อธิบายวิธีการจัดระเบียบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบเอกสารคือการสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารที่จัดหมวดหมู่เอกสารตามเกณฑ์เฉพาะ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาเมื่อจำเป็น เริ่มต้นด้วยการจัดเรียงเอกสารเป็นหมวดหมู่กว้างๆ และสร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละรายการ จากนั้นกำหนดป้ายกำกับเพื่ออธิบายเอกสารแต่ละฉบับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับรูปแบบการตั้งชื่อ เมื่อจัดเรียงเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถใช้ตู้เก็บเอกสารเพื่อจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นได้