 ฉันควรเก็บเอกสารภาษีไว้นานเท่าใด และเพราะเหตุใด
ระยะเวลาที่คุณต้องเก็บบันทึกภาษีจะขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาล โดยทั่วไป หากคุณละทิ้งบันทึกในช่วงเวลาที่น้อยกว่าที่หน่วยงานจัดเก็บภาษีของคุณแนะนำ อาจสร้างปัญหาการตรวจสอบในภายหลัง เช่น: หากคุณทำการหักเงินที่สนับสนุนโดยใบเสร็จค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ และคุณทิ้งใบเสร็จเหล่านั้นในปีหน้า คุณจะไม่สามารถปกป้องการหักเงินได้หากหน่วยงานด้านภาษีของคุณตรวจสอบคุณภายใน 3 ปี โดยทั่วไป ระยะเวลาที่คุณเก็บบันทึกจะขึ้นอยู่กับ: (ก) เวลาที่หน่วยงานด้านภาษีของคุณต้องตรวจสอบคุณ และ (b) นานแค่ไหนหลังจากที่คุณยื่นเรื่องคืน คุณจะได้รับอนุญาตให้ทำการแก้ไขด้วยตนเอง ในกรณีของคุณ (ฐานในสหรัฐอเมริกา) IRS มีเอกสารที่ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับระยะเวลาที่คาดหวังให้คุณเก็บบันทึก: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-ploy/how-long- ฉันควรเก็บบันทึก ระยะเวลาจำกัดที่ใช้กับการคืนภาษีรายได้ เก็บบันทึกเป็นเวลา 3 ปี หากสถานการณ์ (4), (5) และ (6) ด้านล่างใช้ไม่ได้กับคุณ เก็บบันทึกเป็นเวลา 3 ปีนับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการต้นฉบับหรือ 2 ปีนับจากวันที่คุณชำระภาษี ขึ้นอยู่กับว่ากรณีใดจะเกิดขึ้นภายหลัง หากคุณยื่นคำร้องเพื่อขอเครดิตหรือเงินคืนหลังจากที่คุณยื่นแบบแสดงรายการแล้ว เก็บบันทึกเป็นเวลา 7 ปีหากคุณยื่นคำร้องสำหรับการสูญเสียจากหลักทรัพย์ไร้ค่าหรือหักหนี้สูญ เก็บบันทึกเป็นเวลา 6 ปี หากคุณไม่รายงานรายได้ที่คุณควรรายงาน และมากกว่า 25% ของรายได้รวมที่แสดงในผลตอบแทนของคุณ เก็บบันทึกไปเรื่อย ๆ หากคุณไม่ยื่นแบบแสดงรายการ เก็บบันทึกไปเรื่อย ๆ หากคุณยื่นเรื่องส่งคืนที่เป็นการฉ้อโกง เก็บบันทึกภาษีการจ้างงานเป็นเวลาอย่างน้อย 4 ปีหลังจากวันที่ภาษีถึงกำหนดหรือชำระ แล้วแต่ว่าอย่างใดจะเกิดขึ้นภายหลัง โปรดทราบว่าช่วงเวลาข้างต้นเป็นระยะเวลาขั้นต่ำในการเก็บบันทึก เพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเอง คุณอาจต้องการเก็บไว้นานกว่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจอยู่ในฐานะที่พบว่าคุณต้องการยื่นแบบแสดงรายการภาษีย้อนหลังอีกครั้ง เนื่องจากคุณลืมอ้างสิทธิ์ในเครดิตภาษีที่มีให้คุณ หากคุณมีสิทธิ์ยื่นใหม่ในช่วงเวลานั้นแต่ไม่มีเอกสารอีกต่อไป แสดงว่าคุณโชคไม่ดี