ใบแจ้งยอดธนาคาร - ฉันควรเก็บสำเนาเอกสารไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีหรือทางการอื่นๆ (หรือเก็บสำเนาดิจิทัลที่สแกนไว้)
ฉันอยู่ในสหรัฐอเมริกา ไม่จำเป็นต้องคงงบในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งตลอดไป เมื่อธนาคารให้ 1,099 แก่คุณโดยระบุจำนวนดอกเบี้ยที่คุณได้รับ คุณไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ หากคุณมีเฉพาะในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นั่นก็เพียงพอแล้วสำหรับ IRS เมื่อคุณจำเป็นต้องแสดงใบแจ้งยอดจากธนาคาร เช่น เมื่อสมัครขอสินเชื่อ บริษัทสินเชื่อจะเก็บสำเนาไว้ ไม่สำคัญว่าจะเป็นการสแกนจากต้นฉบับ จาก PDF ที่พิมพ์ หรือหากคุณพิมพ์จากเอกสารสำคัญของคุณ ในสหรัฐอเมริกา พวกเขาใช้วิธีส่งเช็คต้นฉบับกลับไปยังบุคคลที่เขียนเช็ค เพื่อจะได้เก็บไว้เป็นหลักฐาน จากนั้นธนาคารหลายแห่งก็ไปที่คาร์บอน แต่ถ้าคุณจ่ายเพิ่มพวกเขาจะส่งต้นฉบับให้คุณ ตอนนี้ธนาคารที่ขึ้นเงินเช็คจะสแกนเช็คและทำลายต้นฉบับ หากคุณต้องการสำเนาสำหรับบันทึกของคุณ จะมีอยู่ในรูปแบบภาพที่สแกนเท่านั้น