 เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น Quickbooks แทนสเปรดชีต Excel
เหตุใดจึงต้องใช้สเปรดชีตแทนที่จะเขียนแบบฟอร์มและสูตรโดยตรงในภาษาการเขียนโปรแกรม เพราะคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากกว่าสร้างวงล้อขึ้นมาใหม่ใช่ไหม? คำตอบเดียวกัน ===== ชี้แจง เนื่องจากประเด็นไม่ชัดเจน: การใช้สเปรดชีตหมายความว่าคุณกำลังเขียนและจัดระเบียบและบำรุงรักษารูปแบบและสูตรด้วยตัวคุณเอง โดยพื้นฐานแล้ว คุณกำลังเขียนโปรแกรมบัญชีของคุณเอง โดยใช้โปรแกรมสเปรดชีตเป็นภาษาโปรแกรมของคุณ ไม่มีอะไรผิดปกติ แค่หมายความว่าคุณกำลังทำงานเพื่อผลิตบางอย่างที่คุณสามารถซื้อได้แทน ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะตัดสินใจว่ามูลค่าของเวลาที่คุณทำงานนั้นจะแลกกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ได้อย่างไร สำหรับหลายๆ คน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการทำบัญชีมีความซับซ้อนมากขึ้น นั่นไม่ใช่การลงทุนที่ดีกับเวลาของพวกเขา มิฉะนั้น เวลาที่เรียกเก็บเงินได้ที่พวกเขาต้องใช้ในการบำรุงรักษาสเปรดชีตนั้นมีค่ามากกว่าค่าใช้จ่ายในการซื้อผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่ายทั่วไป และผลิตภัณฑ์มีคุณลักษณะที่พวกเขาไม่สามารถหามาเพิ่มในโซลูชันของตนเองได้ เพิ่มคำถามว่าผู้คนพบว่าการสร้างและปรับแต่งสเปรดชีตให้รางวัลหรือน่ารำคาญหรือไม่ เครื่องมือที่เหมาะสมคือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณสนใจจริงๆ เว้นแต่ว่าค่าใช้จ่ายจะสูงเกินไปที่จะปรับให้เหมาะสม คนส่วนใหญ่สนใจที่จะทำงานด้านบัญชีให้เสร็จโดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด/ประหยัดที่สุด การซื้อวิธีแก้ปัญหานั้นใช้ความพยายามน้อยที่สุด หากต้นทุนจริงรวมถึงเวลา/ความพยายามต่ำกว่าด้วย นั่นคือทิศทางที่พวกเขากำลังจะไป ฉันดูแลบัญชีของตัวเองและทำภาษีในสเปรดชีตมาระยะหนึ่งแล้ว ทุกวันนี้ เวลาที่จะทำเช่นนั้น คูณด้วยเวลาที่มีค่าของฉัน จะเกินค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องมือ และเครื่องมือเชิงพาณิชย์ก็น่าใช้มากขึ้น เสี่ยงต่ออุบัติเหตุน้อยลง และมีคุณลักษณะพิเศษที่ฉันไม่ต้องการ แต่ขอขอบคุณ . ฉันยังคงใช้สไตล์ชีตสำหรับการคำนวณเล็กๆ น้อยๆ เพียงครั้งเดียว (ปรับสมดุลการลงทุนของฉันใหม่) แต่นั่นเป็นเพราะฉันมีมุมแปลก ๆ ที่เครื่องมือในตัวจัดการได้ไม่ดีนัก...ไม่ใช่ว่ามันสร้างความแตกต่างในการใช้งานจริง แต่ทำให้ฉันรำคาญเล็กน้อย ระยะทางของคุณจะแตกต่างกันไป ใช้เครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการของคุณ คนอื่นก็จะทำเช่นเดียวกัน