 การจัดการค่าใช้จ่าย/รายได้/เอกสารการเงินส่วนบุคคล (Paperless Office)
หากคุณสงสัย นี่คือเป้าหมายของฉันที่อยู่เบื้องหลังความบ้าระห่ำนี้ คุณบอกว่า... สองคำสุดท้าย ฉันหมายถึง...:-) หากคุณกำลังตรวจสอบงบของคุณ - ทำไมคุณต้องเก็บข้อมูลไว้หลังจากนั้น การตรวจสอบ? คุณได้รับใบแจ้งยอดของเดือนที่แล้ว คุณยืนยันว่าการเรียกเก็บเงินของสตาร์บัคส์ที่ปรากฏนั้นเหมือนกับในใบเสร็จของคุณ - ทำไมต้องเก็บไว้อีก เสร็จแล้วไม่มี 10 ดอลลาร์หยด ทิ้งมันไป ทำไมคุณต้องเก็บคู่มือสำหรับเจ้าของตู้เย็นไว้? เพื่ออะไร? คุณไม่ทราบวิธีการใช้งานตู้เย็น? คุณไม่ทราบว่าใครเป็นผู้ผลิตเพื่อค้นหาออนไลน์ในกรณีที่คุณต้องการในภายหลัง? อ่านครั้งเดียว ทำเครื่องหมายรายละเอียดการบำรุงรักษาในปฏิทินของคุณ (เช่น: สิ่งที่ต้องทำ: เปลี่ยนไส้กรองน้ำใน 3 เดือน) แค่นั้น เสร็จแล้ว. ทิ้งมันไป (ไปที่ถังรีไซเคิลกระดาษ) คุณต้องการใบเสร็จเป็นหลักฐานการซื้อสำหรับการรับประกันหรือไม่? สร้างโฟลเดอร์ "การรับประกัน" และวางไว้ที่นั่นทำไมต้องเสียค่าใช้จ่าย? คุณไม่ได้ซื้อตู้เย็นทุกเดือน เพียงเท่านี้ คุณก็ไม่จำเป็นต้องเก็บโฟลเดอร์ค่าใช้จ่ายรายเดือนอีกต่อไป โยนของทิ้งหลังจากการตรวจสอบหรือเก็บไว้ที่ที่คุณต้องการจริงๆ คุณต้องการโฟลเดอร์สูงสุดเพียงสองเดือน (ล่าสุดและปัจจุบัน) ไม่ใช่สำหรับ 12 เดือนในแต่ละ 4 ปีที่ผ่านมา