 ทำให้การจัดการเงินง่ายขึ้น
โดยส่วนตัวแล้วฉันมีโปรแกรมสมุดเช็คเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ฉันใช้เพื่อติดตามการใช้จ่ายและยอดเงินของฉัน เช่นเดียวกับคุณ -- และฉันก็เข้าใจเหมือนคนส่วนใหญ่ -- ฉันมีบิลบางอย่างเกิดขึ้นประจำ เช่น ค่าจำนอง ค่าประกัน ค่างวดรถ ฯลฯ ฉันแค่ป้อนข้อมูลเหล่านี้ลงในโปรแกรมสมุดเช็คประมาณหนึ่งเดือนก่อนที่ใบเรียกเก็บเงินจะถึงกำหนด จากนั้นฉันสามารถเรียกใช้รายการธุรกรรมที่แสดงวันที่ จำนวนเงิน และยอดเงินคงเหลือหลังจากการทำธุรกรรมแต่ละครั้ง ดังนั้น ถ้าฉันอยากรู้ว่าฉันมีเงินเท่าไหร่สำหรับใช้จ่ายจริงๆ ฉันก็แค่มองหาธุรกรรมล่าสุดก่อนวันจ่ายเงินเดือนถัดไปของฉัน แล้วดูว่ายอดเงินคงเหลือในวันนั้นจะเป็นเท่าไหร่ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันมักจะเก็บเงินสำรองไว้ในบัญชีของฉันเสมอ ดังนั้นหากฉันทำผิดพลาดและป้อนจำนวนเงินไม่ถูกต้องสำหรับเช็ค หรือลืมป้อนอย่างสมบูรณ์ ฉันจะไม่ถอนเงินเกินบัญชี (ฉันชอบเก็บเงิน 1,000 ดอลลาร์ไว้ในช่องว่างภายใน แต่นั่นเป็นวิธีที่เกินความจำเป็นจริงๆ หายากมากที่ฉันทำผิดพลาดมากกว่า 100 ดอลลาร์) ในกรณีของฉัน ฉันไม่ป้อนค่าไฟฟ้าหรือค่าความร้อนเพราะฉันไม่ รู้จำนวนเงินจนกว่าฉันจะได้รับใบเรียกเก็บเงิน และจำนวนเงินก็อยู่ในช่องว่างภายในของฉัน และสำหรับบิลเพียงสองใบ ฉันก็สามารถคิดคำนวณในหัวของฉันได้ BTW ฉันเขียนโปรแกรมนี้ด้วยตัวเอง แต่ฉันแน่ใจว่ามีผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันในตลาด ฉันเคยใช้สเปรดชีตและใช้งานได้ค่อนข้างดี (โดยหลักแล้วฉันเขียนโปรแกรมเพราะฉันมีธุรกิจเสริมเล็กๆ ที่ฉันต้องเก็บบันทึกภาษีแม้ว่ามันจะแทบไม่ได้เงินเลยก็ตาม) โดยหลักการแล้วคุณสามารถทำได้บนกระดาษ แต่ที่จับได้ก็คือเมื่อคุณเขียนการชำระเงิน ในสมุดบัญชีแยกประเภทก่อนเขียนเช็ค คุณมักจะเขียนการชำระเงินผิดลำดับ ดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะดูว่ายอดคงเหลือของคุณเป็นเท่าใด หรือเคยเป็นหรือจะเป็นในวันที่กำหนด แต่ระบบคอมพิวเตอร์สามารถยอมรับธุรกรรมที่ไม่เป็นไปตามลำดับได้อย่างง่ายดาย จากนั้นจึงจัดเรียงและคำนวณยอดคงเหลืออีกครั้งในเสี้ยววินาที