 ข้อดีของการทำบัญชีเกี่ยวกับการเงินส่วนบุคคลของคุณคืออะไร?
ในความเห็นของฉัน ทุกคนไม่ว่าจะอยู่ในสถานการณ์ใด ควรติดตามการเงินส่วนบุคคลของตนเอง นอกจากนี้ ฉันเชื่อว่าทุกคนไม่ว่าจะอยู่ในสถานการณ์ใด ควรมีแผนงบประมาณ/การใช้จ่ายบางอย่าง สำหรับหลาย ๆ คน การไม่สนใจรายละเอียดทางการเงินของพวกเขาและไม่ต้องกังวลกับมันอาจเป็นเรื่องดึงดูดใจ ท้ายที่สุดธนาคารรู้ว่าฉันมีเงินเท่าไหร่ใช่ไหม? ฉันได้รับใบแจ้งยอดจากพวกเขาในแต่ละเดือนซึ่งแสดงว่าฉันใช้จ่ายไปเท่าไร และฉันสามารถไปที่เว็บไซต์ของธนาคารได้ตลอดเวลาเพื่อดูว่าฉันมีเงินเท่าไหร่ ใช่ไหม? น่าเสียดายที่การคิดประเภทนี้อาจนำไปสู่ปัญหาต่างๆ มากมาย ใช้จ่ายฟุ่มเฟือย ในสมัยก่อนการใช้เงินมากกว่าที่คุณมีเป็นเรื่องยาก การซื้อส่วนใหญ่ทำด้วยเงินสด ดังนั้นหากกระเป๋าเงินของคุณมีเงินสดอยู่ในกระเป๋า คุณก็ใช้จ่ายได้ และเมื่อกระเป๋าเงินของคุณว่างเปล่า คุณจะต้องหยุดใช้จ่าย ในยุคของสินเชื่อและการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ จะไม่มีกรณีนี้อีกต่อไป มันง่ายมากที่จะใช้จ่ายเงินที่คุณยังไม่มีและพบว่าตัวเองเป็นหนี้ แน่นอนว่าหนี้ย่อมนำไปสู่การคิดดอกเบี้ยและภาระในอนาคต ความไม่พร้อมสำหรับอนาคต หากไม่มีแผน ก็ยากที่จะรู้ว่าคุณเก็บออมเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายก้อนโตในอนาคตหรือไม่ คุณจะมีเงินมากพอที่จะจ่ายค่าน้ำประปาที่ขึ้นเพียงครั้งเดียวทุกๆ 3 เดือน หรือค่าภาษีโรงเรือนที่ขึ้นเพียงปีละครั้งหรือไม่? คุณจะมีเงินพอที่จะจ่ายค่าซ่อมรถของคุณเมื่อมันพังหรือไม่? คุณจะมีเงินพอที่จะเปลี่ยนรถเมื่อถึงเวลาหรือไม่? จะช่วยลูก ๆ ของคุณด้วยค่าเล่าเรียนในวิทยาลัยหรือเงินเกษียณของคุณได้อย่างไร หากไม่มีการวางแผน การจัดการทั้งหมดนี้เป็นเรื่องยากมากหากไม่มีการจัดทำบัญชีที่เหมาะสม ความวิตกกังวล. การไม่มีภาพทางการเงินที่ชัดเจนอาจนำไปสู่ความวิตกกังวล สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ไม่ว่าคุณจะใช้จ่ายเกินตัวจริงหรือไม่ และคุณมีเงินเก็บเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตหรือไม่ เพราะคุณไม่รู้ว่าคุณได้ครอบคลุมสถานการณ์ของคุณเพียงพอหรือไม่ การวางแผนและการทำบัญชีที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำตามแผนสามารถขจัดความกังวลเรื่องการเงินของคุณได้ กลัวการใช้จ่าย. มีคำถามที่น่าสนใจจากผู้ใช้คนหนึ่งเมื่อปีที่แล้วซึ่งไม่มีปัญหาเรื่องการเงินเลย แต่มักจะกลัวที่จะใช้จ่ายเงินเพราะเขาไม่มีงบประมาณ/แผนการใช้จ่าย หากคุณใช้เงินไปเที่ยวพักผ่อน คุณกำลังทำให้ใบกำกับภาษีทรัพย์สินของคุณตกอยู่ในอันตรายหรือไม่? เมื่อมีงบประมาณที่ดี คุณจะรู้ได้อย่างแน่นอนว่าคุณจะมีเงินเพียงพอสำหรับจ่ายค่าใช้จ่ายในอนาคตหรือไม่ และสามารถใช้จ่ายอย่างอื่นได้ในวันนี้ ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยมีหรือไม่มีซอฟต์แวร์ช่วย แต่ก็เหมือนกับหลายๆ สิ่ง คอมพิวเตอร์ทำให้งานง่ายขึ้น โปรแกรมการเงินส่วนบุคคลที่ดีจะทำสองสิ่ง: ติดตามการใช้จ่ายและยอดคงเหลือของคุณ นอกเหนือจากธนาคารของคุณ ธนาคารสามารถแสดงให้คุณเห็นเฉพาะสิ่งที่เคลียร์ธนาคารแล้วเท่านั้น หากคุณตั้งค่าการชำระเงินในอนาคต (นอกธนาคาร) หรือคุณเขียนเช็คที่ยังไม่ได้ขึ้นเงิน หรือคุณใช้จ่ายเงินในบัตรเครดิตและยังไม่ได้ชำระใบเรียกเก็บเงิน สิ่งเหล่านี้จะไม่ปรากฏในยอดคงเหลือในธนาคารของคุณ ออนไลน์ อย่างไรก็ตาม หากคุณป้อนสิ่งเหล่านี้ลงในโปรแกรมการเงินส่วนบุคคลของคุณด้วยตนเอง คุณจะเห็นจำนวนเงินที่คุณมีอยู่จริงสำหรับใช้จ่าย ให้คุณวางแผนการใช้จ่ายในอนาคต แผนการใช้จ่ายหรืองบประมาณช่วยให้คุณมอบหมายงานให้กับเงินทุกบาทที่คุณเป็นเจ้าของ เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะไม่ใช้เงินค่าเช่าที่บาร์ และคุณจะไม่ใช้เงินค่าประกันรถยนต์ในวันหยุดพักผ่อน ฉันได้เขียนเกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของชุดซอฟต์แวร์เหล่านี้แล้ว เพื่อตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับการบัญชีแบบเข้าซ้ำซ้อน: แพ็คเกจซอฟต์แวร์บางชุดใช้การบัญชีแบบสองรายการจริง (GnuCash, Ledger) และบางชุดไม่ใช้ (YNAB, EveryDollar, Mvelopes) ในความเห็นของฉัน การทำบัญชีสองรายการเป็นเรื่องยุ่งยากที่ไม่จำเป็นสำหรับการเงินส่วนบุคคล หากคุณยังไม่ทราบว่าบัญชีสองรายการคืออะไร ให้ใช้วิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายกว่าวิธีใดวิธีหนึ่ง