 อธิบายคุณลักษณะของวาระการประชุมที่ดี
 วาระการประชุมที่ดีควรชัดเจนและกระชับ ระบุหัวข้อทั้งหมดที่จะอภิปราย ให้ข้อมูลพื้นฐานหรือจุดอ้างอิง ระบุไทม์ไลน์โดยประมาณสำหรับแต่ละหัวข้อของการสนทนา และกำหนดว่าบุคคลใดจะรับผิดชอบในการเป็นผู้นำในแต่ละหัวข้อ นอกจากนี้ วาระการประชุมที่ดีควรมีเวลาเพียงพอในช่วงท้ายของการประชุมสำหรับการกล่าวปิดและบทสรุป