 การจัดการค่าใช้จ่าย/รายได้/เอกสารการเงินส่วนบุคคล (Paperless Office)
ถ้าเป็นผม ผมจะจัดงานแนวนี้ ส่วนใหญ่เป็นเพราะเมื่อถึงเวลาต้องล้างข้อมูลต่างๆ เช่น ใบเสร็จเล็กๆ น้อยๆ ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ คุณจะทำเป็นประจำทุกปี เมื่อครบ 7 ปีหรืออะไรทำนองนั้น ปีแรก ภายใต้หมวดหมู่หลักๆ นั้น เช่น สินเชื่อที่อยู่อาศัย สาธารณูปโภค สินเชื่อ การซื้อครั้งใหญ่ การปรับปรุงบ้าน อื่นๆ ฉันจะแจกแจงรายละเอียดรายเดือนสำหรับอื่นๆ เนื่องจากน่าจะมีของเล็กๆ น้อยๆ เยอะ และการรวมข้อมูลเป็นรายเดือนจะช่วยในการจัดระเบียบ มัน. แต่สำหรับรายการอื่น ๆ นั้นผมจะไม่ยุ่ง เพราะในแต่ละรายการจะมีจำนวนจำกัด หากคุณสแกนสิ่งของต่างๆ เป็นประจำ และใช้หลักการตั้งชื่อที่ถูกต้องสำหรับใบเสร็จรับเงิน คุณก็สามารถจัดเรียงตามวันที่หรือชื่อภายในหมวดหมู่ใหญ่ๆ เพื่อดูตัวอย่าง ค่าไฟฟ้าทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย ในการสั่งซื้อ คุณอาจต้องการดูบริการคลาวด์ เช่น DOXO เป็นทางเลือกแทนการจัดเก็บสิ่งนี้ไว้ที่บ้าน (พวกเขายังทำงานร่วมกับบริษัทหลายแห่งเพื่อทำการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น) ในแง่ของการเก็บรักษา หากคุณเป็นเจ้าของบ้าน ให้บันทึกอะไรก็ได้ ที่เกี่ยวข้องกับการจำนองของคุณและอะไรก็ตามที่มีต่อบ้าน แม้กระทั่งเรื่องการบำรุงรักษาเล็กๆ น้อยๆ และการปรับปรุงใดๆ เนื่องจากทั้งหมดนั้นขัดกับพื้นฐานต้นทุนของบ้านเมื่อคุณขาย โดยทั่วไป หลังจากผ่านไป 7 ปี คุณไม่ต้องการสิ่งใดนอกจากใบเสร็จเล็กๆ น้อยๆ ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ ไม่ว่าในกรณีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่เป็นประจำ ไม่ว่าจะโดยการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ เช่น doxo หรือผ่าน บริการสำรองปกติเช่น carbonite คุณไม่ต้องการสูญเสียข้อมูลทั้งหมดของคุณไปกับเหตุไฟไหม้บ้าน ภัยธรรมชาติ หรือคอมพิวเตอร์ของคุณถูกขโมย ฯลฯ