 วิธีสร้างงบดุลส่วนบุคคลและแผนงบประมาณสำหรับหลายบัญชี
เมื่อสถานการณ์ทางการเงินของคุณซับซ้อนมากขึ้น การติดตามทุกอย่างด้วยสเปรดชีตอย่างง่ายก็ยากขึ้นเรื่อยๆ การทำงานกับซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการเงินส่วนบุคคลทำได้ง่ายกว่ามาก โปรแกรมที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถติดตามบัญชีได้มากเท่าที่คุณต้องการ โปรแกรมที่ยอดเยี่ยมจะแยกยอดคงเหลือในบัญชีต่างๆ (ตำแหน่งของเงิน) ออกจากยอดคงเหลือในหมวดงบประมาณ (วัตถุประสงค์ของเงิน) โดยสิ้นเชิง ให้ฉันอธิบาย: เมื่อคุณตั้งค่าซอฟต์แวร์ คุณจะป้อนบัญชีธนาคารต่างๆ ของคุณทั้งหมดพร้อมยอดคงเหลือ บางทีคุณอาจมีบัญชีออมทรัพย์สามบัญชีและบัญชีเงินฝากสองบัญชี มันไม่สำคัญ เมื่อคุณป้อนข้อมูลเหล่านั้นเสร็จแล้ว ซอฟต์แวร์จะรวมเข้าด้วยกัน และงานต่อไปที่คุณต้องทำคือจัดสรรเงินนี้ให้เป็นประเภทงบประมาณต่างๆ: แผนการใช้จ่ายของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจแบ่งเงินบางส่วนออกเป็นหมวดขายของชำ บางประเภทอยู่ในหมวดความบันเทิง บางประเภทจะได้รับมอบหมายให้จ่ายค่าประกันรถยนต์งวดต่อไปของคุณ และบางประเภทจะเป็นกองทุนฉุกเฉิน (หมวดหมู่เหล่านี้สามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ และงบประมาณของคุณอาจกว้างหรือละเอียดเท่าที่คุณต้องการ) เมื่อคุณฝากเช็คเงินเดือน เท่ากับคุณกำหนดรายได้ใหม่นั้นลงในหมวดหมู่งบประมาณด้วย ไม่สำคัญว่า ณ จุดนี้เงินของคุณจะอยู่ในบัญชีใด สิ่งเดียวที่สำคัญคือคุณเป็นเจ้าของเงินจำนวนนี้และคุณสามารถเข้าถึงได้ ตอนนี้ คุณอาจต้องการใช้บางบัญชีสำหรับหมวดหมู่งบประมาณบางประเภท แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น (ตัวอย่างเช่น เงินหมวดร้านขายของชำของคุณอาจจะอยู่ในบัญชีกระแสรายวันของคุณ เนื่องจากคุณจะต้องใช้จ่ายเป็นประจำ หวังว่ากองทุนฉุกเฉินของคุณจะอยู่ในบัญชีที่ได้รับดอกเบี้ยสูงขึ้นเล็กน้อย) เมื่อคุณใช้วิธีนี้ คุณอาจ คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีธนาคารมากเท่าที่คุณคิด เพราะซอฟต์แวร์จะทำหน้าที่แยกเงินของคุณออกเป็น "บัญชี" ต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ฉันเคยเขียนเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลประเภทต่างๆ มาก่อน YNAB, Mvelopes และ EveryDollar เป็นสามตัวอย่างซอฟต์แวร์ที่จะใช้แนวทางนี้ในการแยกแนวคิดของบัญชีธนาคารและหมวดงบประมาณ