 ออกแบบระบบเพื่อทำให้กระบวนการเริ่มงานเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานใหม่
กระบวนการเตรียมความพร้อมอัตโนมัติสำหรับพนักงานใหม่ควรมีขั้นตอนต่อไปนี้: 1. สร้างระบบอัตโนมัติเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากพนักงานใหม่ เช่น ข้อมูลติดต่อ แบบฟอร์มภาษี การตรวจสอบประวัติ รายละเอียดส่วนตัว และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 2. ตั้งค่ากระบวนการเริ่มต้นใช้งานอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ทุกคนได้รับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด เช่น เอกสารปฐมนิเทศ สัญญา และเอกสารอื่นๆ ที่ต้องใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน 3. ทำให้กระบวนการอนุมัติเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น ให้พนักงานใหม่กรอกเอกสารทางกฎหมายและตรวจทานหรือเซ็นสัญญา 4. ตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติและการแจ้งเตือนไปยังทีมว่าจ้างและผู้จ้างงานใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเริ่มต้นใช้งานเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลา 5. ออกแบบระบบอัตโนมัติสำหรับติดตามความคืบหน้าของพนักงานใหม่ตลอดกระบวนการรับเข้าทำงาน 6. การรวมระบบการต้อนรับอัตโนมัติเข้ากับระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงกระบวนการเตรียมความพร้อม