 มีขั้นตอนพิเศษในการจัดการเงินสดที่ไม่ใช่เงินสดย่อยหรือไม่?
คุณจัดการบัญชีนี้เช่นเดียวกับบัญชีอื่นๆ "เงินสดย่อย" หมายถึงบัญชีที่เงินสดมีไว้สำหรับการซื้อเฉพาะกิจ โดยคุณเก็บเงินสดจำนวนหนึ่งไว้ในลิ้นชักของคุณและดึงออกมาตามความจำเป็น อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากการตั้งชื่อว่า "เงินสดย่อย" แล้ว ก็ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับมันอีก - บัญชีนี้ก็เหมือนกับบัญชีอื่นๆ หลายคนเลือกที่จะ "หัก" จำนวนเงินที่โอนเข้าบัญชี "เงินสดย่อย" โดยไม่จัดการเลย จำนวนเงินมีความสำคัญ - จำนวนเงินที่น้อยกว่าอาจอยู่ภายใต้กฎ "de minimis" ของหน่วยงานกำกับดูแลที่เหมาะสม เนื่องจากคุณไม่ได้บอกว่าคุณอยู่ที่ไหนและธุรกิจของคุณคืออะไร เราจึงไม่สามารถบอกคุณได้ว่ากฎในกรณีของคุณคืออะไร หากคุณติดตามการใช้งานบัญชีนี้ (และจากคำอธิบายของคุณดูเหมือนว่าคุณเป็นเช่นนั้น) ชื่อ "Petty Cash" จะไม่มีความหมาย เป็นบัญชีที่เหมือนกับบัญชีอื่นๆ เนื่องจากคุณมีพนักงานที่จัดการกับเงินสดนี้ คุณควรกำหนดขั้นตอนการตรวจสอบภายในเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการยักยอกเงินและทุกอย่างได้รับการพิจารณา คุณอาจต้องการกระทบยอดบัญชีนี้บ่อยกว่าบัญชีอื่น และตรวจสอบอย่างละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับบัญชีนี้ เนื่องจากเป็นฟอรัม "การเงินส่วนบุคคล" ฉันถือว่าคุณเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวหรือธุรกิจขนาดเล็กมาก และกฎของ SEC/SOX ก็ไม่มีผลกับคุณ หากเป็นเช่นนั้น คุณควรมีผู้ทำบัญชีที่มีใบอนุญาต (CPA หรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาตในพื้นที่ของคุณ) เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้