 เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น Quickbooks แทนสเปรดชีต Excel
ฉันจะบอกว่าเหตุผลทั้งหมดที่คุณระบุไว้ในคำถามของคุณนั้นถูกต้อง และฉันจะเพิ่มดังต่อไปนี้... คุณอยู่ในธุรกิจจัดสวน ไม่ใช่ธุรกิจบัญชี หากคุณจัดการทุกอย่างในสเปรดชีต คุณต้องมีอย่างน้อยหนึ่งคนเป็นผู้ทำบัญชีและปล่อยให้การจัดสวนเป็นหน้าที่ของคนอื่นๆ สเปรดชีตเป็นแบบ "ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า" ในวิธีที่คุณใช้ ดังนั้นคุณต้องเปลี่ยนให้เป็นระบบบัญชี ซึ่งหมายความว่าตอนนี้คุณไม่เพียงแต่เป็นผู้ทำบัญชีมากขึ้นเท่านั้น แต่คุณยังเป็นนักพัฒนามากขึ้นด้วย และยิ่งน้อยลงไปอีก ของนักจัดสวน โปรแกรมบัญชีได้รับการพัฒนาโดยนักพัฒนาที่เข้าใจการบัญชี คุณจะต้องดำเนินการเฉพาะงานป้อนข้อมูลเท่านั้น จากนั้นจึงค่อยมุ่งเน้นไปที่การจัดสวน การบริการลูกค้า การขายและการตลาด ฯลฯ ซึ่งเป็นสิ่งที่ช่วยสนับสนุนธุรกิจของคุณได้อย่างแท้จริง ก็ยังดีสำหรับคุณที่จะเข้าใจหลักการบัญชีขั้นพื้นฐาน ซอฟต์แวร์การบัญชีเฉพาะทางจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเรียนรู้และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความผิดพลาดราคาแพงมากมายที่คุณอาจทำในกระบวนการเรียนรู้นั้น