markdown:
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
BỘ NỘI VỤ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:
01/2011/TT-BNV
Hà
Nội, ngày 19 tháng 01 năm 2011
THÔNG TƯ
Hướng dẫn thể thức và kỹ
thuật trình bày văn bản hành chính
Căn cứ Nghị định số
48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Căn cứ Nghị định số
110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số
09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị
định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn
thư,
Bộ Nội vụ hướng dẫn thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính như sau:
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều
1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Thông tư này hướng dẫn
thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản; được áp
dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề
nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung
là cơ quan, tổ chức).
Điều
2. Thể thức văn bản
Thể thức văn bản là tập
hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng
đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ
thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quy định tại Khoản 3, Điều
1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về
công tác văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này.
Điều
3. Kỹ thuật trình bày văn bản
Kỹ thuật trình bày văn
bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang
văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ
và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy
vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương
tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng
đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm
khác.
Điều
4. Phông chữ trình bày văn bản
Phông chữ sử dụng trình
bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode
theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.
Điều
5. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày
1. Khổ giấy
Văn bản hành chính được
trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).
Các văn bản như giấy
giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên
khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5).
2. Kiểu trình bày
Văn bản hành chính được
trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều
dài).
Trường hợp nội dung văn
bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản
có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo
chiều rộng).
3. Định lề trang văn bản
(đối với khổ giấy A4)
Lề trên: cách mép trên
từ 20 - 25 mm;
Lề dưới: cách mép dưới
từ 20 - 25 mm;
Lề trái: cách mép trái
từ 30 - 35 mm;
Lề phải: cách mép phải
từ 15 - 20 mm.
4. Vị trí trình bày các
thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 được thực hiện theo sơ
đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản kèm theo Thông tư này (Phụ lục II).
Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A5
được áp dụng tương tự theo sơ đồ tại Phụ lục trên.
Chương II
THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Điều
6. Quốc hiệu
1. Thể thức
Quốc hiệu ghi trên văn
bản bao gồm 2 dòng chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”.
2. Kỹ thuật trình bày
Quốc hiệu được trình bày
tại ô số 1; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên
phải.
Dòng thứ nhất: “CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12
đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;
Dòng thứ hai: “Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13
đến 14 (nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 12, thì dòng thứ hai cỡ chữ 13; nếu dòng thứ
nhất cỡ chữ 13, thì dòng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh
giữa dưới dòng thứ nhất; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm
từ có gạch nối, có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài
bằng độ dài của dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline), cụ
thể:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
Hai dòng chữ trên được
trình bày cách nhau dòng đơn.
Điều
7. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Đối với các Bộ, cơ quan
ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội; Hội đồng dân tộc, các Ủy
ban của Quốc hội hoặc Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp; Đoàn Đại
biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Tập đoàn Kinh tế nhà nước,
Tổng công ty 91 không ghi cơ quan chủ quản.
Tên cơ quan, tổ chức ban
hành văn bản bao gồm tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (đối
với các tổ chức kinh tế có thể là công ty mẹ) và tên của cơ quan, tổ chức ban
hành văn bản.
a) Tên của cơ quan, tổ
chức ban hành văn bản phải được ghi đầy đủ hoặc được viết tắt theo quy định tại
văn bản thành lập, quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ
máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động hoặc công nhận tư cách pháp nhân của cơ
quan, tổ chức có thẩm quyền, ví dụ:
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
TẬP
ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
b) Tên của cơ quan, tổ
chức chủ quản trực tiếp có thể viết tắt những cụm từ thông dụng như Ủy ban nhân
dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND), Việt Nam (VN), ví dụ:
UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
SỞ NỘI VỤ
VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VN
VIỆN DÂN TỘC HỌC
Tên cơ quan, tổ chức ban
hành văn bản được trình bày tại ô số 2; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều
ngang, ở phía trên, bên trái.
Tên cơ quan, tổ chức chủ
quản trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc
hiệu, kiểu chữ đứng. Nếu tên cơ quan, tổ chức chủ quản dài, có thể trình bày
thành nhiều dòng.
Tên cơ quan, tổ chức ban
hành văn bản trình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu,
kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản; phía
dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng
chữ và đặt cân đối so với dòng chữ. Trường hợp tên cơ quan, tổ chức ban hành
văn bản dài có thể trình bày thành nhiều dòng, ví dụ:
BỘ NỘI VỤ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ
NHÀ NƯỚC
Các dòng chữ trên được
trình bày cách nhau dòng đơn.
Điều 8. Số, ký hiệu của
văn bản
a) Số của văn bản
Số của văn bản là số thứ
tự đăng ký văn bản tại văn thư của cơ quan, tổ chức. Số của văn bản được ghi
bằng chữ số Ả-rập, bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31
tháng 12 hàng năm.
b) Ký hiệu của văn bản
- Ký hiệu của văn bản có
tên loại bao gồm chữ viết tắt tên loại văn bản theo bảng chữ viết tắt tên loại
văn bản và bản sao kèm theo Thông tư này (Phụ lục I) và chữ viết tắt tên cơ
quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước (áp dụng đối với chức danh Chủ tịch nước
và Thủ tướng Chính phủ) ban hành văn bản, ví dụ:
Nghị quyết của Chính phủ
ban hành được ghi như sau: Số: …/NQ-CP
Chỉ thị của Thủ tướng
Chính phủ ban hành được ghi như sau: Số: …/CT-TTg.
Quyết định của Thường
trực Hội đồng nhân dân ban hành được ghi như sau: Số: …/QĐ-HĐND
Báo cáo của các ban của
Hội đồng nhân dân được ghi như sau: Số …/BC-HĐND
- Ký hiệu của công văn
bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công
văn và chữ viết tắt tên đơn vị (vụ, phòng, ban, bộ phận) soạn thảo hoặc chủ trì
soạn thảo công văn đó (nếu có), ví dụ:
Công văn của Chính phủ
do Vụ Hành chính Văn phòng Chính phủ soạn thảo: Số: …/CP-HC.
Công văn của Bộ Nội vụ
do Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Nội vụ soạn thảo: Số: …/BNV-TCCB
Công văn của Hội đồng
nhân dân tỉnh do Ban Kinh tế Ngân sách soạn thảo: Số: …./HĐND-KTNS
Công văn của Ủy ban nhân
dân tỉnh do tổ chuyên viên (hoặc thư ký) theo dõi lĩnh vực văn hóa - xã hội
soạn thảo: Số: …/UBND-VX
Công văn của Sở Nội vụ
tỉnh do Văn phòng Sở soạn thảo: Số: …/SNV-VP
Trường hợp các Hội đồng,
các Ban tư vấn của cơ quan được sử dụng con dấu của cơ quan để ban hành văn bản
và Hội đồng, Ban được ghi là “cơ quan” ban hành văn bản thì phải lấy số của Hội
đồng, Ban, ví dụ Quyết định số 01 của Hội đồng thi tuyển công chức Bộ Nội vụ
được trình bày như sau:
BỘ NỘI VỤ
HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC
Số: 01/QĐ-HĐTTCC
Việc ghi ký hiệu công
văn do UBND cấp huyện, cấp xã ban hành bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ
chức ban hành công văn và chữ viết tắt tên lĩnh vực (các lĩnh vực được quy định
tại Mục 2, Mục 3, Chương IV, Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
năm 2003) được giải quyết trong công văn.
Chữ viết tắt tên cơ
quan, tổ chức và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc lĩnh vực (đối với
UBND cấp huyện, cấp xã) do cơ quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn,
dễ hiểu.
Số, ký hiệu của văn bản
được trình bày tại ô số 3, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban
hành văn bản.
Từ “Số” được trình bày
bằng chữ in thường, ký hiệu bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số”
có dấu hai chấm; với những số nhỏ hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước; giữa số
và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/), giữa các nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn
bản có dấu gạch nối (-) không cách chữ, ví dụ:
Số: 15/QĐ-HĐND (Quyết
định của Thường trực Hội đồng nhân dân);
Số: 19/HĐND-KTNS (Công
văn của Thường trực Hội đồng nhân dân do Ban Kinh tế ngân sách soạn thảo);
Số: 23/BC-BNV (Báo cáo
của Bộ Nội vụ);
Số: 234/SYT-VP (Công văn
của Sở Y tế do Văn phòng soạn thảo).
Điều
9. Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
a) Địa danh ghi trên văn
bản là tên gọi chính thức của đơn vị hành chính (tên riêng của tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường,
thị trấn) nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở; đối với những đơn vị hành chính
được đặt tên theo tên người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử thì phải ghi tên
gọi đầy đủ của đơn vị hành chính đó, cụ thể như sau:
- Địa danh ghi trên văn
bản của các cơ quan, tổ chức Trung ương là tên của tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở, ví dụ:
Văn bản của Bộ Công
Thương, của Công ty Điện lực 1 thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (có trụ sở tại thành phố Hà Nội): Hà Nội,
Văn bản của Trường Cao
đẳng Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tài chính (có trụ sở tại thị trấn Như Quỳnh,
huyện Mỹ Văn, tỉnh Hưng Yên): Hưng Yên,
Văn bản của Viện Hải
dương học thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam (có trụ sở tại thành phố
Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa): Khánh Hòa,
Văn bản của Cục Thuế
tỉnh Bình Dương thuộc Tổng cục Thuế (có trụ sở tại thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh
Bình Dương): Bình Dương,
- Địa danh ghi trên văn
bản của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh:
+ Đối với các thành phố
trực thuộc Trung ương: là tên của thành phố trực thuộc Trung ương, ví dụ:
Văn bản của Ủy ban nhân
dân thành phố Hà Nội và của các sở, ban, ngành thuộc thành phố: Hà Nội, của
Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh và của các sở, ban, ngành thuộc thành
phố: Thành phố Hồ Chí Minh,
+ Đối với các tỉnh là
tên của tỉnh, ví dụ:
Văn bản của Ủy ban nhân
dân tỉnh Hải Dương và của các sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành
phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương): Hải Dương, của Ủy ban nhân dân tỉnh
Quảng Ninh và của các sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành phố Hạ
Long, tỉnh Quảng Ninh): Quảng Ninh, của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng và
của các sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm
Đồng): Lâm Đồng,
Trường hợp địa danh ghi
trên văn bản của cơ quan thành phố thuộc tỉnh mà tên thành phố trùng với tên
tỉnh thì ghi thêm hai chữ thành phố (TP.), ví dụ:
Văn bản của Ủy ban nhân
dân thành phố Hà Tĩnh (tỉnh Hà Tĩnh) và của các phòng, ban thuộc thành phố: TP.
Hà Tĩnh,
- Địa danh ghi trên văn
bản của các cơ quan, tổ chức cấp huyện là tên của huyện, quận, thị xã, thành
phố thuộc tỉnh, ví dụ:
Văn bản của Ủy ban nhân
dân huyện Sóc Sơn (thành phố Hà Nội) và của các phòng, ban thuộc huyện: Sóc
Sơn,
Văn bản của Ủy ban nhân
dân quận Gò Vấp (thành phố Hồ Chí Minh), của các phòng, ban thuộc quận: Gò
Vấp,
Văn bản của Ủy ban nhân
dân thị xã Bà Rịa (tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) và của các phòng, ban thuộc thị xã: Bà
Rịa,
- Địa danh ghi trên văn
bản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và của các tổ chức cấp xã là tên của
xã, phường, thị trấn đó, ví dụ:
Văn bản của Ủy ban nhân
dân xã Kim Liên (huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An): Kim Liên,
Văn bản của Ủy ban nhân
dân phường Điện Biên Phủ (quận Ba Đình, TP. Hà Nội): Phường Điện Biên Phủ,
- Địa danh ghi trên văn
bản của các cơ quan, tổ chức và đơn vị vũ trang nhân dân thuộc phạm vi quản lý
của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng được thực hiện theo quy định của pháp luật và quy
định cụ thể của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng.
b) Ngày, tháng, năm ban
hành văn bản
Ngày, tháng, năm ban
hành văn bản là ngày, tháng, năm văn bản được ban hành.
Ngày, tháng, năm ban
hành văn bản phải được viết đầy đủ; các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số
Ả-rập; đối với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 ở
trước, cụ thể:
Thành phố Hồ Chí Minh,
ngày 05 tháng 02 năm 2009
Quận 1, ngày 10 tháng 02
năm 2010
Địa danh và ngày, tháng,
năm ban hành văn bản được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản,
tại ô số 4, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; các chữ
cái đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và ngày,
tháng, năm được đặt canh giữa dưới Quốc hiệu.
Điều
10. Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản
Tên loại văn bản là tên
của từng loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành. Khi ban hành văn bản đều
phải ghi tên loại, trừ công văn.
Trích yếu nội dung của
văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu
của văn bản.
2. Kỹ thuật trình bày
Tên loại và trích yếu
nội dung của các loại văn bản có ghi tên loại được trình bày tại ô số 5a; tên
loại văn bản (nghị quyết, quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình và các loại
văn bản khác) được đặt canh giữa bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng,
đậm; trích yếu nội dung văn bản được đặt canh giữa, ngay dưới tên loại văn bản,
bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên dưới trích yếu có đường
kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt
cân đối so với dòng chữ, ví dụ:
QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều động cán bộ
Trích yếu nội dung công
văn được trình bày tại ô số 5b, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12
đến 13, kiểu chữ đứng; được đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng
6pt với số và ký hiệu văn bản, ví dụ:
Số: 72/VTLTNN-NVĐP
V/v kế hoạch kiểm tra
công tác
văn thư, lưu trữ năm 2009
Điều
11. Nội dung văn bản
a) Nội dung văn bản là
thành phần chủ yếu của văn bản.
Nội dung văn bản phải
bảo đảm những yêu cầu cơ bản sau:
- Phù hợp với hình thức
văn bản được sử dụng;
- Phù hợp với đường lối,
chủ trương, chính sách của Đảng; phù hợp với quy định của pháp luật;
- Được trình bày ngắn
gọn, rõ ràng, chính xác;
- Sử dụng ngôn ngữ viết,
cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu;
- Dùng từ ngữ tiếng Việt
Nam phổ thông (không dùng từ ngữ địa phương và từ ngữ nước ngoài nếu không
thực sự cần thiết). Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung thì
phải được giải thích trong văn bản;
- Chỉ được viết tắt
những từ, cụm từ thông dụng, những từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu. Đối
với những từ, cụm từ được sử dụng nhiều lần trong văn bản thì có thể viết tắt,
nhưng các chữ viết tắt lần đầu của từ, cụm từ phải được đặt trong dấu ngoặc đơn
ngay sau từ, cụm từ đó;
- Khi viện dẫn lần đầu
văn bản có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày,
tháng, năm ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu
nội dung văn bản (đối với luật và pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của luật,
pháp lệnh), ví dụ: “… được quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08
tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư”; trong các lần viện dẫn
tiếp theo, chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó;
- Viết hoa trong văn bản
hành chính được thực hiện theo Phụ lục VI - Quy định viết hoa trong văn bản
hành chính.
b) Bố cục của văn bản
Tùy theo thể loại và nội
dung, văn bản có thể có phần căn cứ pháp lý để ban hành, phần mở đầu và có thể
được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm hoặc được phân chia thành
các phần, mục từ lớn đến nhỏ theo một trình tự nhất định, cụ thể:
- Nghị quyết (cá biệt):
theo điều, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm;
- Quyết định (cá biệt):
theo điều, khoản, điểm; các quy chế (quy định) ban hành kèm theo quyết định:
theo chương, mục, điều, khoản, điểm;
- Chỉ thị (cá biệt):
theo khoản, điểm;
- Các hình thức văn bản
hành chính khác: theo phần, mục, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm.
Đối với các hình thức
văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, điều thì phần, chương, mục, điều
phải có tiêu đề.
Nội dung văn bản được
trình bày tại ô số 6.
Phần nội dung (bản văn)
được trình bày bằng chữ in thường (được dàn đều cả hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ
chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ);
khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default
tab); khoảng cách giữa các đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảng
cách giữa các dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn
(single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách
tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).
Đối với những văn bản có
phần căn cứ pháp lý để ban hành thì sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng
có dấu “chấm phẩy”, riêng căn cứ cuối cùng kết thúc bằng dấu “phẩy”.
Trường hợp nội dung văn
bản được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm thì trình bày như
sau:
- Phần, chương: Từ “Phần”,
“Chương” và số thứ tự của phần, chương được trình bày trên một dòng riêng, canh
giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự
của phần, chương dùng chữ số La Mã. Tiêu đề (tên) của phần, chương được trình
bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng,
đậm;
- Mục: Từ “Mục” và số
thứ tự của mục được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in
thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của mục dùng chữ số
Ả - rập. Tiêu đề của mục được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa,
cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;
- Điều: Từ “Điều”, số
thứ tự và tiêu đề của điều được trình bày bằng chữ in thường, cách lề trái 1
default tab, số thứ tự của điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm;
cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm;
- Khoản: Số thứ tự các
khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số
bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; nếu khoản có tiêu đề, số
thứ tự và tiêu đề của khoản được trình bày trên một dòng riêng, bằng chữ in
thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng;
- Điểm: Thứ tự các điểm
trong mỗi khoản dùng các chữ cái tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng
ngoặc đơn, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14),
kiểu chữ đứng.
Trường hợp nội dung văn
bản được phân chia thành các phần, mục, khoản, điểm thì trình bày như sau:
- Phần (nếu có): Từ “Phần”
và số thứ tự của phần được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ
in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự của phần dùng chữ
số La Mã. Tiêu đề của phần được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in
hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;
- Mục: Số thứ tự các mục
dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm và được trình bày cách lề trái 1 default
tab; tiêu đề của mục được trình bày cùng một hàng với số thứ tự, bằng chữ in
hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;
- Khoản: Số thứ tự các
khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số
bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; nếu khoản có tiêu đề, số
thứ tự và tiêu đề của khoản được trình bày trên một dòng riêng, bằng chữ in
thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm;
- Điểm trình bày như
trường hợp nội dung văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản,
điểm.
Điều
12. Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
a) Việc ghi quyền hạn
của người ký được thực hiện như sau:
- Trường hợp ký thay mặt
tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh
đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức, ví dụ:
TM.
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
TM.
ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI
- Trường hợp ký thay
người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào
trước chức vụ của người đứng đầu, ví dụ:
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
KT.
BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Trường hợp cấp phó được
giao phụ trách thì thực hiện như cấp phó ký thay cấp trưởng;
- Trường hợp ký thừa
lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ của người đứng
đầu cơ quan, tổ chức, ví dụ:
TL.
BỘ TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
TL.
CHỦ TỊCH
CHÁNH VĂN PHÒNG
- Trường hợp ký thừa ủy
quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ của
người đứng đầu cơ quan, tổ chức, ví dụ:
TUQ. GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
b) Chức vụ của người ký
Chức vụ ghi trên văn bản
là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức; chỉ
ghi chức vụ như Bộ trưởng (Bộ trưởng, Chủ nhiệm), Thứ trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ
tịch, Giám đốc, Phó Giám đốc, Q. Giám đốc (Quyền Giám đốc) v.v…, không ghi
những chức vụ mà Nhà nước không quy định như: cấp phó thường trực, cấp phó phụ
trách, v.v…; không ghi lại tên cơ quan, tổ chức, trừ các văn bản liên tịch, văn
bản do hai hay nhiều cơ quan, tổ chức ban hành; việc ký thừa lệnh, ký thừa ủy
quyền do các cơ quan, tổ chức quy định cụ thể bằng văn bản.
Chức danh ghi trên văn
bản do các tổ chức tư vấn (không thuộc cơ cấu tổ chức của cơ quan được quy định
tại quyết định thành lập; quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ
chức của cơ quan) ban hành là chức danh lãnh đạo của người ký văn bản trong ban
hoặc hội đồng. Đối với những ban, hội đồng không được phép sử dụng con dấu của
cơ quan, tổ chức thì chỉ ghi chức danh của người ký văn bản trong ban hoặc hội
đồng, không được ghi chức vụ trong cơ quan, tổ chức.
Chức vụ (Chức danh) của
người ký văn bản do hội đồng hoặc ban chỉ đạo của Nhà nước ban hành mà lãnh đạo
Bộ Xây dựng làm Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội
đồng được ghi như sau, ví dụ:
TM.
HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH
(Chữ
ký, dấu của Bộ Xây dựng)
BỘ
TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG
Nguyễn Văn A
KT.
TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
THỨ
TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG
Trần Văn B
Chức vụ (Chức danh) của
người ký văn bản do hội đồng hoặc ban của Bộ Xây dựng ban hành mà Thứ trưởng Bộ
Xây dựng làm Chủ tịch Hội đồng hoặc Trưởng ban, lãnh đạo các Cục, Vụ thuộc Bộ
Xây dựng làm Phó Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Trưởng ban được ghi như sau, ví dụ:
THỨ
TRƯỞNG
Trần Văn B
VỤ
TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
Lê Văn C
c) Họ tên bao gồm họ,
tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn bản
Đối với văn bản hành
chính, trước họ tên của người ký, không ghi học hàm, học vị và các danh hiệu
danh dự khác. Đối với văn bản giao dịch; văn bản của các tổ chức sự nghiệp giáo
dục, y tế, khoa học hoặc lực lượng vũ trang được ghi thêm học hàm, học vị, quân
hàm.
Quyền hạn, chức vụ của
người ký được trình bày tại ô số 7a; chức vụ khác của người ký được trình bày
tại ô số 7b; các chữ viết tắt quyền hạn như: “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” hoặc
quyền hạn và chức vụ của người ký được trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến
14, kiểu chữ đứng, đậm.
Họ tên của người ký văn
bản được trình bày tại ô số 7b; bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu
chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa so với quyền hạn, chức vụ của người ký.
Chữ ký của người có thẩm
quyền được trình bày tại ô số 7c.
Điều
13. Dấu của cơ quan, tổ chức
1. Việc đóng dấu trên
văn bản được thực hiện theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 26 Nghị định
số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và
quy định của pháp luật có liên quan; việc đóng dấu giáp lai đối với văn bản,
tài liệu chuyên ngành và phụ lục kèm theo được thực hiện theo quy định tại
Khoản 4 Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP.
2. Dấu của cơ quan, tổ
chức được trình bày tại ô số 8; dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải
của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng
tối đa 05 trang văn bản.
Điều
14. Nơi nhận
1. Thể thức
Nơi nhận xác định những
cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản và có trách nhiệm như để xem
xét, giải quyết; để thi hành; để kiểm tra, giám sát; để báo cáo; để trao đổi
công việc; để biết và để lưu.
Nơi nhận phải được xác
định cụ thể trong văn bản. Căn cứ quy định của pháp luật; căn cứ chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ chức và quan hệ công tác; căn cứ yêu cầu
giải quyết công việc, đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo có
trách nhiệm đề xuất những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản
trình người ký văn bản quyết định.
Đối với văn bản chỉ gửi
cho một số đối tượng cụ thể thì phải ghi tên từng cơ quan, tổ chức, cá nhân
nhận văn bản; đối với văn bản được gửi cho một hoặc một số nhóm đối tượng nhất
định thì nơi nhận được ghi chung, ví dụ:
- Các Bộ, cơ quan ngang
Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Ủy ban nhân dân các
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Đối với những văn bản có
ghi tên loại, nơi nhận bao gồm từ “Nơi nhận” và phần liệt kê các cơ quan, tổ
chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản.
Đối với công văn hành
chính, nơi nhận bao gồm hai phần:
- Phần thứ nhất bao gồm
từ “Kính gửi”, sau đó là tên các cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân trực
tiếp giải quyết công việc;
- Phần thứ hai bao gồm
từ “Nơi nhận”, phía dưới là từ “Như trên”, tiếp theo là tên các cơ quan, tổ
chức, đơn vị và cá nhân có liên quan khác nhận văn bản.
Nơi nhận được trình bày
tại ô số 9a và 9b.
Phần nơi nhận tại ô số
9a được trình bày như sau:
- Từ “Kính gửi” và tên
các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in
thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng;
- Sau từ “Kính gửi” có
dấu hai chấm; nếu công văn gửi cho một cơ quan, tổ chức hoặc một cá nhân thì từ
“Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được trình bày trên cùng một
dòng; trường hợp công văn gửi cho hai cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân trở lên thì
xuống dòng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức,
cá nhân được trình bày trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng, cuối
dòng có dấu chấm phẩy, cuối dòng cuối cùng có dấu chấm; các gạch đầu dòng được
trình bày thẳng hàng với nhau dưới dấu hai chấm.
Phần nơi nhận tại ô số
9b (áp dụng chung đối với công văn hành chính và các loại văn bản khác) được
trình bày như sau:
- Từ “Nơi nhận” được
trình bày trên một dòng riêng (ngang hàng với dòng chữ “quyền hạn, chức vụ của
người ký” và sát lề trái), sau có dấu hai chấm, bằng chữ in thường, cỡ chữ 12,
kiểu chữ nghiêng, đậm;
- Phần liệt kê các cơ
quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in
thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân
hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bản được trình bày trên một
dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng sát lề trái, cuối dòng có dấu chấm phẩu;
riêng dòng cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, tiếp theo là chữ
viết tắt “VT” (Văn thư cơ quan, tổ chức), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị
(hoặc bộ phận) soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (chỉ trong trường hợp cần
thiết), cuối cùng là dấu chấm.
Điều
15. Các thành phần khác
a) Dấu chỉ mức độ mật
Việc xác định và đóng
dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật hoặc mật), dấu thu hồi đối với văn bản có nội
dung bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định tại Điều 5, 6, 7, 8 của Pháp
lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000.
b) Dấu chỉ mức độ khẩn
Tùy theo mức độ cần được
chuyển phát nhanh, văn bản được xác định độ khẩn theo bốn mức sau: khẩn, thượng
khẩn, hỏa tốc, hỏa tốc hẹn giờ; khi soạn thảo văn bản có tính chất khẩn, đơn vị
hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn bản quyết
định.
c) Đối với những văn bản
có phạm vi, đối tượng được phổ biến, sử dụng hạn chế, sử dụng các chỉ dẫn về
phạm vi lưu hành như “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU
HÀNH NỘI BỘ”.
d) Đối với công văn,
ngoài các thành phần được quy định có thể bổ sung địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa
chỉ thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ trang thông
tin điện tử (Website).
đ) Đối với những văn bản
cần được quản lý chặt chẽ về số lượng bản phát hành phải có ký hiệu người đánh
máy và số lượng bản phát hành.
e) Trường hợp văn bản có
phụ lục kèm theo thì trong văn bản phải có chỉ dẫn về phụ lục đó. Phụ lục văn
bản phải có tiêu đề; văn bản có từ hai phụ lục trở lên thì các phụ lục phải
được đánh số thứ tự bằng chữ số La Mã.
g) Văn bản có hai trang
trở lên thì phải đánh số trang bằng chữ số Ả-rập.
Con dấu các độ mật
(TUYỆT MẬT, TỐI MẬT hoặc MẬT) và dấu thu hồi được khắc sẵn theo quy định tại
Mục 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA ngày 13 tháng 9 năm 2002 hướng dẫn thực hiện
Nghị định số 33/2002/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh
Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000. Dấu độ mật được đóng vào ô số 10a, dấu thu hồi
được đóng vào ô số 11.
Con dấu các độ khẩn được
khắc sẵn hình chữ nhật có kích thước 30mm x 8mm, 40mm x 8mm và 20mm x 8mm, trên
đó các từ “KHẨN”, “THƯỢNG KHẨN”, “HỎA TỐC” và “HỎA TỐC HẸN GIỜ” trình bày bằng
chữ in hoa, phông chữ Times New Roman cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm
và đặt cân đối trong khung hình chữ nhật viền đơn. Dấu độ khẩn được đóng vào ô
số 10b. Mực để đóng dấu độ khẩn dùng màu đỏ tươi.
c) Các chỉ dẫn về phạm
vi lưu hành
Các chỉ dẫn về phạm vi
lưu hành trình bày tại ô số 11; các cụm từ “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM
XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” trình bày cân đối trong một khung hình chữ nhật
viền đơn, bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu
chữ đứng, đậm.
d) Địa chỉ cơ quan, tổ
chức; địa chỉ thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ
Trang thông tin điện tử (Website).
Các thành phần này được trình
bày tại ô số 14 trang thứ nhất của văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 11
đến 12, kiểu chữ đứng, dưới một đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang của
vùng trình bày văn bản.
đ) Ký hiệu người đánh
máy và số lượng bản phát hành
Được trình bày tại ô số
13; ký hiệu bằng chữ in hoa, số lượng bản bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu
chữ đứng.
e) Phụ lục văn bản
Phụ lục văn bản được
trình bày trên các trang riêng; từ “Phụ lục” và số thứ tự của phụ lục được
trình bày thành một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu
chữ đứng, đậm; tên phụ lục được trình bày canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ
13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.
g) Số trang văn bản
Số trang được trình bày
tại góc phải ở cuối trang giấy (phần footer) bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14,
kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ nhất. Số trang của phụ lục được đánh số
riêng theo từng phụ lục.
Mẫu chữ và chi tiết
trình bày các thành phần thể thức văn bản được minh họa tại Phụ lục IV kèm theo
Thông tư này.
Mẫu trình bày một số
loại văn bản hành chính được minh họa tại Phụ lục V kèm theo Thông tư này.
Chương III
THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO
Điều
16. Thể thức bản sao
Thể thức bản sao bao
gồm:
1. Hình thức sao
“SAO Y BẢN CHÍNH” hoặc “TRÍCH
SAO” hoặc “SAO LỤC”.
2. Tên cơ quan, tổ chức
sao văn bản
3. Số, ký hiệu bản sao
bao gồm số thứ tự đăng ký được đánh chung cho các loại bản sao do cơ quan, tổ
chức thực hiện và chữ viết tắt tên loại bản sao theo Bảng chữ viết tắt tên loại
văn bản và bản sao kèm theo Thông tư này (Phụ lục I). Số được ghi bằng chữ số
Ả-rập, bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng
năm.
4. Các thành phần thể
thức khác của bản sao văn bản gồm địa danh và ngày, tháng, năm sao; quyền hạn,
chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao
văn bản và nơi nhận được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9, 12, 13 và 14 của
Thông tư này.
Điều
17. Kỹ thuật trình bày
1. Vị trí trình bày các
thành phần thể thức bản sao (trên trang giấy khổ A4)
Thực hiện theo sơ đồ bố
trí các thành phần thể thức bản sao kèm theo Thông tư này (Phụ lục III).
Các thành phần thể thức
bản sao được trình bày trên cùng một tờ giấy, ngay sau phần cuối cùng của văn
bản cần sao được photocopy, dưới một đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang
của vùng trình bày văn bản.
2. Kỹ thuật trình bày
bản sao
a) Cụm từ “SAO Y BẢN
CHÍNH”, “TRÍCH SAO” hoặc “SAO LỤC” được trình bày tại ô số 1 (Phụ lục III) bằng
chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.
b) Tên cơ quan, tổ chức
sao văn bản (tại ô số 2); số, ký hiệu bản sao (tại ô số 3); địa danh và ngày,
tháng, năm sao (tại ô số 4); chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
(tại ô số 5a, 5b và 5c); dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản (tại ô số 6); nơi
nhận (tại ô số 7) được trình bày theo hướng dẫn trình bày các thành phần thể
thức tại Phụ lục III.
Mẫu chữ và chi tiết
trình bày các thành phần thể thức bản sao được minh họa tại Phụ lục IV; mẫu
trình bày bản sao được minh họa tại Phụ lục V kèm theo Thông tư này.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều
18. Điều khoản thi hành
Thông tư này có hiệu lực
sau 45 ngày kể từ ngày ký.
Những quy định về thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản được quy định
tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ
Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
hành chính trái với Thông tư này bị bãi bỏ.
Điều
19. Tổ chức thực hiện
Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ
quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương, Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng công ty nhà nước (91) chịu trách nhiệm tổ
chức triển khai thực hiện Thông tư này.
Các Bộ, ngành căn cứ quy
định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại Thông tư này để quy định thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản chuyên ngành cho phù hợp.
Nơi nhận:
- Thủ
tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- Các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty nhà nước (91);
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (10b);
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Công báo;
- BNV: Bộ trưởng, các Thứ trưởng, các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ;
- VPCP: Bộ trưởng CN, các Phó CN;
- Website BNV;
- Lưu: VT, PC (BNV). 320b
BỘ
TRƯỞNG
Trần Văn Tuấn
Phụ lục I
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN
LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO
(Kèm
theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)
Stt
Tên
loại văn bản hành chính
Chữ
viết tắt
1
Nghị quyết (cá biệt)
NQ
2
Quyết định (cá biệt)
QĐ
3
Chỉ thị (cá biệt)
CT
4
Quy chế
QC
5
Quy định
QyĐ
6
Thông cáo
TC
7
Thông báo
TB
8
Hướng dẫn
HD
9
Chương trình
CTr
10
Kế hoạch
KH
11
Phương án
PA
12
Đề án
ĐA
13
Dự án
DA
14
Báo cáo
BC
15
Biên bản
BB
16
Tờ trình
TTr
17
Hợp đồng
HĐ
18
Công văn
19
Công điện
CĐ
20
Bản ghi nhớ
GN
21
Bản cam kết
CK
22
Bản thỏa thuận
TTh
23
Giấy chứng nhận
CN
24
Giấy ủy quyền
UQ
25
Giấy mời
GM
26
Giấy giới thiệu
GT
27
Giấy nghỉ phép
NP
28
Giấy đi đường
ĐĐ
29
Giấy biên nhận hồ sơ
BN
30
Phiếu gửi
PG
31
Phiếu chuyển
PC
32
Thư công
Bản sao văn bản
Bản sao y bản chính
SY
Bản trích sao
TS
Bản sao lục
SL
Phụ lục II
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH
PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN
(Trên
một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)
Ghi chú:
Ô
số
:
Thành phần thể thức
văn bản
Quốc hiệu
Tên cơ quan, tổ chức
ban hành văn bản
Số, ký hiệu của văn
bản
Địa danh và ngày,
tháng, năm ban hành văn bản
5a
Tên loại và trích yếu
nội dung văn bản
5b
Trích yếu nội dung
công văn
Nội dung văn bản
7a,
7b, 7c
Quyền hạn, chức vụ, họ
tên và chữ ký của người có thẩm quyền
Dấu của cơ quan, tổ
chức
9a,
9b
Nơi nhận
10a
Dấu chỉ mức độ mật
10b
Dấu chỉ mức độ khẩn
Dấu thu hồi và chỉ dẫn
về phạm vi lưu hành
Chỉ dẫn về dự thảo văn
bản
Ký hiệu người đánh máy
và số lượng bản phát hành
Địa chỉ cơ quan, tổ
chức; địa chỉ E-Mail: địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax
Logo (in chìm dưới tên
cơ quan, tổ chức ban hành văn bản)
Phụ lục III
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH
PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN
(Trên
một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm
theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)
Thành phần thể thức
bản sao
Hình thức sao: “sao y
bản chính”, “trích sao” hoặc “sao lục”
Tên cơ quan, tổ chức
sao văn bản
Số, ký hiệu bản sao
Địa danh và ngày,
tháng, năm sao
5a,
5b, 5c
Chức vụ, họ tên và chữ
ký của người có thẩm quyền
Nơi nhận
Phụ lục IV
MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT
TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO
(Kèm
theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)
Thành
phần thể thức và chi tiết trình bày
Loại
chữ
Cỡ
chữ
Kiểu
chữ
Ví
dụ minh họa
Phông
chữ Times New Roman
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
- Dòng trên
In
hoa
12-13
Đứng,
đậm
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
- Dòng dưới
In
thường
13-14
Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc
- Dòng kẻ bên dưới
Tên cơ quan, tổ chức
- Tên cơ quan, tổ chức
chủ quản cấp trên trực tiếp
Đứng
BỘ
TÀI CHÍNH
- Tên cơ quan, tổ chức
CỤC
QUẢN LÝ GIÁ
- Dòng kẻ bên dưới
In
thường
Đứng
Số:
15/QĐ-BNV; Số: 05/BKHCN-VP; Số: 12/UBND-VX
Nghiêng
Hà
Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2009
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2009
Tên loại và trích yếu
nội dung
a
Đối với văn bản có tên
loại
- Tên loại văn bản
CHỈ
THỊ
- Trích yếu nội dung
Về
công tác phòng, chống lụt bão
b
Đối với công văn
Trích yếu nội dung
V/v
nâng bậc lương năm 2009
Trong công tác chỉ
đạo…
Gồm phần, chương mục,
điều, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết
- Từ “phần”, “chương”
và số thứ tự của phần, chương
Phần
I
Chương
I
- Tiêu đề của phần,
chương
QUY
ĐỊNH CHUNG
- Từ “mục” và số thứ
tự
Mục
1
- Tiêu đề của mục
GIẢI
THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH
- Điều
Điều 1. Bản sao văn
bản
- Khoản
1. Các hình thức…
- Điểm
a) Đối với …
- Tiết
-
- Tiểu tiết
+
Gồm phần, mục, khoản,
điểm, tiết, tiểu tiết
- Từ “phần” và số thứ
tự
- Tiêu đề của phần
TÌNH
HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ…
- Số thứ tự và tiêu đề
của mục
I. NHỮNG KẾT QUẢ...
- Khoản:
Trường hợp có tiêu đề
1. Phạm vi và đối
tượng áp dụng
Trường hợp không có
tiêu đề
1. Thông tư này có
hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể…
a) Đối với ….
Chức vụ, họ tên của
người ký
- Quyền hạn của người
ký
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT.
BỘ TRƯỞNG
- Chức vụ của người ký
CHỦ
TỊCH
THỨ
TRƯỞNG
- Họ tên của người ký
Nguyễn
Văn A
Trần
Văn B
Từ “kính gửi” và tên
cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Gửi một nơi
Kính gửi: Bộ Công
thương
- Gửi nhiều nơi
Kính gửi:
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- Bộ Tài chính.
Từ “nơi nhận” và tên
cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Từ “nơi nhận”
Nghiêng,
đậm
Nơi nhận:
Nơi nhận: (đối với công văn)
- Tên cơ quan, tổ
chức, cá nhân nhận văn bản, bản sao
- Các Bộ, cơ quan
ngang Bộ, …;
- ……..;
- Lưu: VT, TCCB.
- Như trên;
- ……..;
- Lưu: VT, NVĐP.
HỎA
TỐC
THƯỢNG
KHẨN
KHẨN
Chỉ dẫn về phạm vi lưu
hành
XEM
XONG TRẢ LẠI
LƯU
HÀNH NỘI BỘ
DỰ
THẢO
DỰ
THẢO 10
Ký hiệu người đánh
máy, nhân bản và số lượng bản
PL.(300)
Địa chỉ cơ quan, tổ
chức; địa chỉ E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax
11-12
Số XX phố Tràng Tiền,
quận Hoàn kiếm, Hà Nội
ĐT: (04) XXXXXXX, Fax:
(04) XXXXXXX
E-Mail: Website:
Phụ lục văn bản
- Từ “phụ lục” và số
thứ tự của phụ lục
Phụ
lục I
- Tiêu đề của phụ lục
BẢNG
CHỮ VIẾT TẮT
Số trang
2,
7, 13
Hình thức sao
SAO
Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC
Ghi chú: Cỡ chữ trong cùng một văn bản tăng, giảm phải
thống nhất, ví dụ: Quốc hiệu, dòng trên cỡ chữ 13, dòng dưới cỡ chữ 14; nhưng
Quốc hiệu, dòng trên cỡ chữ 12, thì dòng dưới cỡ chữ 13; địa danh và ngày,
tháng, năm văn bản cỡ chữ 13.
Phụ lục V
MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ
BẢN SAO VĂN BẢN
(Kèm
theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)
1.
Mẫu trình bày văn bản hành chính
Mẫu 1.1
- Nghị quyết (cá biệt)
Mẫu 1.1.1
- Nghị quyết (cá biệt)
của Thường trực HĐND
Mẫu 1.1.2
- Nghị quyết của Hội
đồng quản trị
Mẫu 1.2
- Quyết định (cá biệt)
(quy định trực tiếp)
Mẫu 1.3
- Quyết định (cá biệt)
(quy định gián tiếp)
Mẫu 1.4
- Văn bản có tên loại
khác
Mẫu 1.5
- Công văn
Mẫu 1.6
- Quyết định (cá biệt)
(quy định trực tiếp) của Thường trực HĐND
Mẫu 1.7
- Văn bản có tên loại
của các Ban HĐND
Mẫu 1.8
- Văn bản có tên loại
của Đoàn Đại biểu Quốc hội
Mẫu 1.9
- Công điện
Mẫu 1.10
- Giấy mời
Mẫu 1.11
- Giấy giới thiệu
Mẫu 1.12
- Biên bản
Mẫu 1.13
- Giấy biên nhận hồ sơ
Mẫu 1.14
- Giấy chứng nhận
Mẫu 1.15
- Giấy đi đường
Mẫu 1.16
- Giấy nghỉ phép
Mẫu 1.17
- Phiếu chuyển
Mẫu 1.18
- Phiếu gửi
Mẫu 1.19
- Thư công
2. Mẫu trình bày bản
sao văn bản
Mẫu 2.1
Mẫu 1.1 – Nghị quyết (cá
biệt)
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /NQ-….(3)...
…. (4)…. , ngày …..
tháng ….. năm 20…
NGHỊ QUYẾT
………………….. (5) …………………..
THẨM QUYỀN BAN HÀNH
Căn cứ ............................................................................................
Căn cứ............................................................................................. ;
....................................................................................................... ;
QUYẾT
NGHỊ:
Điều 1. ....................................... (6)
...............................................
.........................................................................................................
Điều ... ............................................................................................
Nơi
nhận:
-
Như Điều …;
- ……..;
- Lưu: VT, …. (7) A.xx (8)
QUYỀN
HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ
ký, dấu)
Họ và tên
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quyết.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị
quyết.
(4) Địa danh
(5) Trích yếu nội dung nghị quyết.
(6) Nội dung nghị quyết.
(7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản và số
lượng bản lưu (nếu cần).
(8) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản
phát hành (nếu cần).
Mẫu 1.1.1 – Nghị quyết
(cá biệt) của Thường trực HĐND
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
…..(1)….
Số: /NQ-HĐND
…. (2)…. , ngày …..
tháng ….. năm 20…
NGHỊ QUYẾT
………………….. (3) …………………..
THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG
NHÂN DÂN …. (1)…………..
Căn cứ
Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ ..................................... (4)
.................................................
................................................. ;
Điều 1.
....................................... (5)
...............................................
........................................................................................................
Điều
... ............................................................................................
Nơi
nhận:
-
Như Điều …;
- ……..;
- Lưu: VT, …. (7). A.xx (8)
TM. THƯỜNG TRỰC HĐND
CHỦ TỊCH (6)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
(1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (tên thị
xã, thành phố thuộc tỉnh; tên xã, thị trấn).
(2) Địa danh
(3) Trích yếu nội dung nghị quyết.
(4) Các căn cứ khác để ban hành nghị quyết.
(5) Nội dung nghị quyết.
(6) Chức vụ của người ký, trường hợp Phó Chủ tịch được
giao ký thay Chủ tịch thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ Chủ tịch,
bên dưới ghi chức vụ của người ký (Phó Chủ tịch).
(7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản
lưu (nếu cần).
(8) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng ản phát hành (nếu
cần).
Mẫu 1.1.2 – Nghị quyết
của Hội đồng quản trị
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
Số: /NQ-….(3)
NGHỊ
QUYẾT
…………………..
(5) …………………..
HỘI
ĐỒNG QUẢN TRỊ ……. (2)……
Điều 1. ....................................... (6)
.............................................
.......................................................................................................
Điều ... ...........................................................................................
...................................................................................................... ./.
Nơi
nhận:
-
Như Điều …;
- ……..;
- Lưu: VT, …. (8). A.xx (9)
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH (7)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)
hoặc Công ty mẹ (nếu cần).
(3) Chức viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị
quyết.
(4) Địa danh.
(7) Chức vụ của người ký, trường hợp Phó Chủ tịch được
giao ký thay Chủ tịch thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ Chủ tịch,
bên dưới ghi chức vụ của người ký (Phó Chủ tịch).
(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản và số
lượng bản lưu (nếu cần).
(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu
cần).
Mẫu 1.2 – Quyết định
(quy định trực tiếp)
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
(1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: (3)
/QĐ-….(4)...
…. (5)…. , ngày …..
tháng ….. năm 20…
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ………………….. (6) …………………..
THẨM QUYỀN BAN HÀNH
(7)……
Căn cứ.......................................
(8) .............................................. ;
Căn cứ.......................................
(9)............................................... ;
Xét đề nghị
của .............................................................................. ,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. ....................................... (10)
...........................................
......................................................................................................
Điều ... ..........................................................................................
..................................................................................................... ./.
Nơi
nhận:
-
Như Điều …;
- ……..;
- Lưu: VT, …. (12) A.xx (13)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA
NGƯỜI KÝ (11)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban
hành quyết định.
(3) Đối với quyết định cá biệt, không ghi năm ban hành
giữa số và ký hiệu của văn bản.
(4) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh
nhà nước ban hành quyết định.
(5) Địa danh
(6) Trích yếu nội dung quyết định.
(7) Nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về người
đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của người đứng đầu (ví dụ: Bộ trưởng
Bộ…., Cục trưởng Cục…., Giám đốc…, Viện trưởng Viện …., Chủ tịch…); nếu thẩm
quyền ban hành quyết định thuộc về tập thể lãnh đạo hoặc cơ quan, tổ chức thì
ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, tổ chức đó (ví dụ: Ban thường vụ…., Hội
đồng…., Ủy ban nhân dân….).
(8) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định
(văn bản thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ
chức).
(9) Các văn bản pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề
giải quyết trong nội dung quyết định.
(10) Nội dung quyết định.
(11) Quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng,
Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo
thì ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh
đạo (ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…); trường hợp
cấp phó được giao ký thay người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào
trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản;
các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư
này.
(12) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản
lưu (nếu cần).
(13) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản
phát hành (nếu cần).
Mẫu 1.3 – Quyết định
(quy định gián tiếp) (*)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /QĐ-….(3)...
Ban hành (Phê duyệt)
………………….. (5) …………………..
THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6)
Căn cứ.......................................
(7) ............................................. ;
Căn cứ....................................... ;
Xét đề nghị
của .............................................................................. ;
Điều 1. Ban hành (Phê duyệt) kèm
theo Quyết định này …….. (5) ..
.................................................... .................................................
Điều ... .........................................................................................
Nơi
nhận:
-
Như Điều …;
- ……..;
- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA
NGƯỜI KÝ (8)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
(*) Mẫu này áp dụng đối với các quyết định (cá biệt)
ban hành hay phê duyệt một văn bản khác như quy chế, quy định, chương trình, kế
hoạch, đề án, phương án...
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh
nhà nước ban hành quyết định.
(5) Trích yếu nội dung quyết định.
(6) Nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về người
đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của người đứng đầu (ví dụ: Bộ trưởng
Bộ…., Cục trưởng Cục…., Giám đốc…., Viện trưởng Viện …., Chủ tịch…); nếu thẩm
quyền ban hành quyết định thuộc về tập thể lãnh đạo hoặc cơ quan, tổ chức thì
ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, tổ chức đó (ví dụ: Ban thường vụ…., Hội
đồng…., Ủy ban nhân dân….).
(7) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định
(như ghi chú ở mẫu 1.2).
(8) Quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục
trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì
ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo
(ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…); trường hợp cấp
phó được giao ký thay người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào
trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản;
các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư
này.
(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản
lưu (nếu cần).
(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản
phát hành (nếu cần).
Mẫu văn bản (ban hành
kèm theo quyết định) (*)
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
TÊN LOẠI VĂN BẢN
………………….. (1) …………………..
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-……
ngày ….. tháng ….. năm 20…… của …….)
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1..........................................................................................
....................................................
Điều 2..........................................................................................
.................................................... ;
Chương
…
………………………………………
Điều ............................................................................................
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA
NGƯỜI KÝ
(Chữ
ký, dấu)
Nguyễn Văn A
(*) Mẫu này áp dụng đối với các văn bản được ban hành kèm theo quyết
định (cá biệt), bố cục có thể bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm.
(1) Trích yếu nội dung
của văn bản.
Mẫu 1.4 – Văn bản có tên
loại khác (*)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /…. (3)
-….(4)….
TÊN LOẠI VĂN BẢN (6)
………….. (7)………………
........................................................... (8)
................................................
..................................................................................................................
........................................................... ./.
Nơi nhận:
-
…………;
- ……………;
- Lưu: VT, …. (10) A.xx (11)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA
NGƯỜI KÝ (9)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
* Mẫu này áp dụng chung đối với đa số các hình thức
văn bản hành chính có ghi tên loại cụ thể như: chỉ thị (cá biệt), tờ trình,
thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, quy định v.v… Riêng đối với
tờ trình có thể thêm thành phần “kính gửi” ở vị trí 9a.
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban
hành văn bản.
(3) Chữ viết tắt tên loại văn bản.
(4) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh
nhà nước ban hành văn bản.
(6) Tên loại văn bản: chỉ thị (cá biệt), tờ trình,
thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo .v.v…
(7) Trích yếu nội dung văn bản.
(8) Nội dung văn bản.
(9) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng,
Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo
thì ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh
đạo (ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…); nếu người
ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào
trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản;
các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư
này.
(10) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản
lưu (nếu cần).
(11) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản vàsố lượng bản phát hành (nếu
cần).
Mẫu 1.5 – Công văn
Số: /…. (3) -….(4)….
V/v …….. (6) ………
Kính gửi:
- ………………………………..;
- ………………………………..;
- ………………………………..;
................................................................. (7)
.............................................................
...............................................................................................................................................
.......................................................................... ./.
Nơi
nhận:
-
Như trên;
- ……………;
- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)
Số XX
phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
ĐT:
(043) XXXXXXX, Fax: (043) XXXXXXX
E-Mail:……………….
Website:………………… (11)
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban
hành công văn.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh
nhà nước ban hành công văn.
(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ
phận chức năng) soạn thảo công văn.
(6) Trích yếu nội dung công văn.
(7) Nội dung công văn.
(8) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng,
Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo
thì ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh
đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký
công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt
“KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký
công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của
Thông tư này
(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản
phát hành (nếu cần)
(11) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số
Telex, số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần).
* Nếu nơi nhận (kính gửi) là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà
nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh,
chức vụ ấy vào.
Mẫu 1.6 – Quyết định (cá
biệt) của Thường trực Hội đồng nhân dân
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
…..
(1)….
Số: …. (2) …./QĐ-HĐND
…. (3)…. , ngày …..
tháng ….. năm 20…
Về………………….. (4)
…………………..
Căn cứ Luật
Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
................................................. (5)
................................................. ;
Nơi
nhận:
-
Như Điều …;
- ……………..;
- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)
TM. THƯỜNG TRỰC HĐND
(7)
CHỦ TỊCH (8)
(Chữ ký và dấu HĐND)
Họ và tên
(1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện,
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, thị trấn.
(2) Số thứ tự đăng ký quyết định của Hội đồng nhân
dân.
(3) Địa danh
(4) Trích yếu nội dung quyết định.
(5) Các căn cứ khác áp dụng để ban hành quyết định.
(6) Nội dung quyết định.
(7) Thẩm quyền ký văn bản.
(8) Nếu Phó Chủ tịch ký thì ghi: KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nếu Ủy viên Thường trực ký thì ghi: KT. CHỦ TỊCH
ỦY VIÊN THƯỜNG TRỰC
Mẫu 1.7 – Văn bản có tên
loại của các Ban Hội đồng nhân dân
Số: …. (2) …./ … (3)….
-HĐND
TÊN
LOẠI VĂN BẢN
................................................. (6)
.................................................
Nơi
nhận:
-
………….…;
- ……………..;
- Lưu: VT, …. (8)….. A.xx (9)
TM. BAN KINH TẾ NGÂN
SÁCH
TRƯỞNG BAN (7)
(Chữ
ký và dấu HĐND)
Họ
và tên
(1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện,
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn.
(2) Số thứ tự đăng ký văn bản của Hội đồng nhân dân.
(5) Trích yếu nội dung văn bản.
(6) Nội dung văn bản.
(7) Nếu Phó Trưởng ban ký thì ghi:
KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
(8) Chữ viết tắt tên Ban soạn thảo và số lượng bản lưu
(nếu cần).
(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản
phát hành (nếu cần).
(Mẫu này dùng chung cho tất cả các loại văn bản có tên
loại do các Ban của Hội đồng nhân dân ban hành).
Mẫu 1.8 – Văn bản có tên
loại của Đoàn Đại biểu Quốc hội
ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI
…..(1)….
Số: ….…./ … (2)….
-ĐĐBQH
…………………..
(4) …………………..
................................................. (5)
.................................................
................................................. ./.
Nơi nhận:
-
………….…;
- ……………..;
- ……………..;
- Lưu: VT, …. (8)….. A.xx (9)
TM. ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC
HỘI (6)
TRƯỞNG ĐOÀN (7)
(Chữ
ký, dấu ĐĐBQH)
Họ
và tên
(1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
(2) Chữ viết tắt tên loại văn bản.
(4) Trích yếu nội dung văn bản.
(5) Nội dung văn bản.
(6) Thẩm quyền ký văn bản. Nếu Trưởng Đoàn ký với thẩm
quyền riêng thì không có dòng quyền hạn.
(7) Nếu Phó Trưởng đoàn ký thì ghi:
KT. TRƯỞNG ĐOÀN
PHÓ TRƯỞNG ĐOÀN
(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản
lưu (nếu cần).
(9) Ký hiệu người đánh máy, số lượng bản phát hành
(nếu cần).
(Mẫu này dùng chung cho tất cả các loại văn bản có tên
loại của Đoàn Đại biểu Quốc hội).
Mẫu 1.9 – Công điện
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
Số: /CĐ- … (3)….
CÔNG ĐIỆN
………….. (5)………………
………….. (6) điện
- ………………………………..; (7)
- ………………………………..
............................................... (8)
...................................................
.................................................
Nơi nhận:
-
…………;
- ……………;
- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA
NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban
hành công điện.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh
nhà nước ban hành công điện.
(5) Trích yếu nội dung điện.
(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh của người đứng
đầu.
(7) Tên cơ quan, tổ chức nhận điện
(8) Nội dung điện.
(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản
phát hành (nếu cần).
Mẫu 1.9 – Giấy mời
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ
QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
Số: /GM- … (3)….
GIẤY MỜI
................................. (2)
.................... trân trọng kính mời:
Ông (bà) ................................... (6)
.................................................
Tới dự ...................................... (7)
.................................................
Thời gian:..........................................................................................
Địa điểm ..........................................................................................
Nơi
nhận:
-
…………;
- ……………;
- Lưu: VT, …. (8) A.xx (9)
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy
mời.
(5) Trích yếu nội dung cuộc họp.
(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn
vị công tác của người được mời.
(7) Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị
v.v…
Mẫu 1.11 – Giấy giới
thiệu
Số: /GGT- …
(3)….
GIẤY GIỚI THIỆU
................................. (2)
.................... trân trọng giới thiệu:
Ông (bà) ................................... (5)
.................................................
Chức vụ:...........................................................................................
Được cử
đến:............................. (6) .................................................
Về việc:.............................................................................................
Đề nghị
Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này
có giá trị đến hết ngày........................................... ./.
Nơi
nhận:
-
Như trên;
- Lưu: VT.
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (cấp giấy
giới thiệu).
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn
bản.
(5) Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người
được giới thiệu.
(6) Tên cơ quan, tổ chức được giới thiệu tới làm việc.
Mẫu 1.12 – Biên bản
Số: /BB- … (3)….
BIÊN
BẢN
…………
(4) …………..
Thời gian
bắt đầu.......................
Địa điểm....................................
Thành phần tham dự...................
Chủ trì (chủ
tọa):...............................................................................
Thư ký
(người ghi biên bản):..............................................................
Nội dung
(theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):
Cuộc họp
(hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ….. giờ ….., ngày …. tháng ….. năm …… ./.
THƯ KÝ
(Chữ
ký)
Họ và tên
CHỦ TỌA
(Chữ
ký, dấu (nếu có))
(5)
Họ và tên
Nơi
nhận:
-
……….;
- Lưu: VT, hồ sơ.
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
(4) Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo.
(5) Ghi chức vụ chính quyền (nếu cần).
Mẫu 1.13 – Giấy biên
nhận
Số: /GBN- …(3)….
GIẤY
BIÊN NHẬN
Hồ
sơ….
Họ và
tên:................. (5) ..................................................................
Chức vụ,
đơn vị công tác:.................................................................
Đã tiếp nhận hồ sơ của:
Ông (bà):
.................................. (6) .................................................
................................................. bao
gồm:
1......................................................................................................
2. ............................................. (7)
.................................................
3......................................................................................................
Nơi
nhận:
-
…. (8)….;
- Lưu: Hồ sơ.
NGƯỜI TIẾP NHẬN
(Ký
tên, đóng dấu (nếu có))
Họ
và tên
(2) Tên cơ quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức cấp giấy biên
nhận hồ sơ.
(5) Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người
tiếp nhận hồ sơ.
(6) Họ và tên, nơi công tác hoặc giấy tờ tùy thân của
người nộp hồ sơ.
(7) Liệt kê đầy đủ, cụ thể các văn bản, giấy tờ, tài
liệu có trong hồ sơ.
(8) Tên người hoặc cơ
quan gửi hồ sơ.
Mẫu 1.14 – Giấy chứng
nhận
Số: /GCN- …
(3)….
GIẤY
CHỨNG NHẬN
…………..………………
............................................... (2)
................................... chứng nhận:
.................................................. (5)
.................................................
..................................................
.................................................. ./.
Nơi
nhận:
-
…………;
- ……………;
- Lưu: VT, …. (6) A.xx (7)
(2) Tên cơ quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức cấp giấy chứng
nhận.
(5) Nội dung chứng nhận: xác định cụ thể người, sự
việc, vấn đề được chứng nhận.
(6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản
lưu (nếu cần).
(7) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản
phát hành (nếu cần).
Mẫu 1.15 – Giấy đi đường
Số: /GĐĐ- …
(3)….
GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Cấp cho ông (bà):..... (5)
..................................................................
Nơi được cử đến công
tác:.................................................................
Giấy này có giá trị hết ngày: .......
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA
NGƯỜI KÝ
(Chữ
ký, dấu)
Họ
và tên
Nơi đi và đến
Ngày tháng
Phương tiện
Độ dài chặng đường
(Km)
Thời gian ở nơi đến
Xác nhận của cơ quan
(tổ chức) nơi đi, đến
Đi ………….
Đến………..
- Vé người: … vé x …… đ = ……………. đ
- Vé cước: … vé x ……. đ = ……………. đ
- Phụ phí lấy vé bằng điện thoại: ..… vé x …… đ
= ……………. đ
- Phòng nghỉ: …….. … vé x …… đ = ……………. đ
1. Phụ cấp đi đường:....................................................................................................... đ
2. Phụ cấp lưu trú:........................................................................................................... đ
Tổng cộng:....................................................................................................................... đ
NGƯỜI ĐI CÔNG TÁC
(Chữ
ký)
Họ và tên
PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN
(Chữ
ký, dấu)
Họ và tên
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Chữ
ký)
Họ và tên
(2) Tên cơ quan, tổ chức cấp giấy đi đường.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức cấp giấy đi
đường.
(5) Họ và tên, chức vụ
và đơn vị công tác của người được cấp giấy.
Mẫu 1.16 – Giấy nghỉ
phép
Số: /GNP- …
(3)….
GIẤY NGHỈ PHÉP
Xét Đơn xin
nghỉ phép ngày.............................................................. của
ông (bà)
................................. (2)
…………………… cấp cho:
Ông (bà):.................. (5)
.................................................................
Nghỉ phép
năm ………. trong thời gian: …………., kể từ ngày ………. đến hết ngày
tại ....................................................... (6) .................................................
Nơi
nhận:
-
…. (7)….;
- Lưu: VT, …. (8)….
Xác nhận của cơ quan (tổ chức) hoặc chính
quyền địa phương nơi nghỉ phép
(Chữ ký, dấu)
Họ
và tên
(2) Tên cơ quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức cấp giấy nghỉ
phép.
(5) Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người
được cấp giấy phép.
(6) Nơi nghỉ phép.
(7) Người được cấp giấy nghỉ phép.
(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản
lưu (nếu cần).
Mẫu 1.17 – Phiếu chuyển
Số: /PC- … (3)….
PHIẾU
CHUYỂN
............................................... (2)
………..có nhận được ……… (5)
................................................. (6)
................................................
Kính
chuyển.............................. (7) …………. xem xét, giải quyết./.
Nơi
nhận:
-
…….. (8) …..;
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành phiếu chuyển.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành phiếu
chuyển.
(5) Nêu cụ thể: đơn, thư của cá nhân, tập thể hoặc văn
bản, tài liệu của cơ quan, tổ chức nào, về vấn đề hay nội dung gì.
(6) Lý do chuyển.
(7) Tên cơ quan, tổ chức nhận phiếu chuyển văn bản,
tài liệu.
(8) Thông thường, phiếu chuyển không cần lưu nhưng
phải được vào sổ đăng ký tại văn thư cơ quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra.
Mẫu 1.18 – Phiếu gửi
Số: /PG- … (3)….
PHIẾU
GỬI
..................................
................................. (2)
…………………… gửi kèm theo phiếu này các văn bản, tài liệu sau:
1............................... (5)
.................................................................
2.......................................................................................................
Sau khi nhận
được, đề nghị ........ (6)……….. gửi lại phiếu này cho....
................................................. (2)................................................. ./.
Nơi
nhận:
-
…. (6)….;
- …. (7)….;
…. (8)…, ngày …..
tháng ….. năm ……
Người nhận
(Chữ ký)
Họ và tên
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành phiếu gửi.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành phiếu
gửi.
(5) Liệt kê cụ thể các văn bản, tài liệu được gửi kèm
theo phiếu gửi.
(6) Tên cơ quan tổ chức nhận phiếu gửi và văn bản, tài
liệu.
(7) Phiếu gửi không cần lưu nhưng phải được gửi vào sổ
đăng ký tại VT cơ quan, tổ chức để theo dõi.
(8) Địa danh nơi cơ quan, tổ chức nhận phiếu gửi và văn
bản, tài liệu đóng trụ sở.
Mẫu 1.19 – Thư công
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (1)
TÊN
LOẠI THƯ CÔNG (3)
…….……..
(4) …………..........….
................................ (5)
..................................................................
................................
................................................. ./.
CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI GỬI
THƯ
(Chữ
ký)
Họ
và tên
(1) Tên cơ quan, tổ chức nơi công tác của người ban
hành Thư công.
(3) Tên loại thư công (Thư chúc mừng, Thư khen, Thư
thăm hỏi, Thư chia buồn).
(4) Trích yếu nội dung Thư công.
(5) Nội dung Thư công.
(6) Logo của cơ quan, tổ chức.
Chú ý: Thư công không đóng dấu của cơ quan, tổ chức.
Mẫu 2.1 – Bản sao văn
bản
BỘ ……………..
Số:…./20…./TT-B …….
Hà Nội, ngày ….. tháng
….. năm 20…
THÔNG
TƯ
…...............…………………
.......................................................................
....................................................................... ./.
Nơi
nhận:
-
…. ….;
- ….…..;
- Lưu: VT, … A.300.
BỘ TRƯỞNG
(Chữ
ký, dấu)
Nguyễn
Văn A
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(2)
Số: …. (3)…../SY(4)-….
(5)….
SAO Y BẢN CHÍNH (1)
..…. (6)…, ngày …..
tháng ….. năm 20…
Nơi
nhận:
-
…. ….;
- ….…..;
- Lưu: VT.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA
NGƯỜI KÝ (7)
(Chữ
ký, dấu)
Nguyễn
Văn A
Ghi chú:
(1) Hình thức sao: sao y bản chính, trích sao hoặc sao
lục.
(2) Tên cơ quan, tổ chức thực hiện sao văn bản.
(3) Số bản sao.
(4) Ký hiệu bản sao.
(5) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức sao văn bản.
(6) Địa danh.
(7) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký bản sao.
Phụ lục VI
VIẾT HOA TRONG VĂN BẢN
HÀNH CHÍNH
(Kèm
theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)
I. VIẾT HOA VÌ PHÉP ĐẶT
CÂU
1. Viết hoa chữ cái đầu
âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh: Sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi
(?); sau dấu chấm than (!); sau dấu chấm lửng (…); sau dấu hai chấm (:); sau
dấu hai chấm trong ngoặc kép (: “…”) và khi xuống dòng.
2. Viết hoa chữ cái đầu
âm tiết thứ nhất của mệnh đề sau dấu chấm phẩy (;) và dấu phẩu (,) khi xuống
dòng. Ví dụ:
Căn cứ Luật Tổ chức
Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Theo đề nghị của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ và Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ,
II. VIẾT HOA DANH TỪ
RIÊNG CHỈ TÊN NGƯỜI
1. Tên người Việt Nam
a) Tên thông thường:
Viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết của danh từ riêng chỉ tên người. Ví dụ:
- Nguyễn Ái Quốc, Trần
Phú, Giàng A Pao, Kơ Pa Kơ Lơng…
b) Tên hiệu, tên gọi
nhân vật lịch sử: Viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết.
Ví dụ: Vua Hùng, Bà
Triệu, Ông Gióng, Đinh Tiên Hoàng, Lý Thái Tổ, Bác Hồ, Cụ Hồ….
2. Tên người nước ngoài
được phiên chuyển sang tiếng Việt
a) Trường hợp phiên âm
qua âm Hán – Việt: Viết theo quy tắc viết tên người Việt Nam.
Ví dụ: Kim Nhật Thành, Mao
Trạch Đông, Thành Cát Tư Hãn…
b) Trường hợp phiên âm
không qua âm Hán – Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ): Viết
hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất trong mỗi thành tố.
Ví dụ: Vla-đi-mia I-lích
Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen, Phi-đen Cat-xtơ-rô…
III. VIẾT HOA TÊN ĐỊA LÝ
1. Tên địa lý Việt Nam
a) Tên đơn vị hành chính
được cấu tạo giữa danh từ chung (tỉnh, huyện, xã…) với tên riêng của đơn vị
hành chính đó: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên riêng và
không dùng gạch nối.
Ví dụ: thành phố Thái
Nguyên, tỉnh Nam Định, tỉnh Đắk Lắk…; quận Hải Châu, huyện Gia Lâm, huyện Ea
H’leo, thị xã Sông Công, thị trấn Cầu Giát…; phường Nguyễn Trãi, xã Ia Yeng…
b) Trường hợp tên đơn vị
hành chính được cấu tạo giữa danh từ chung kết hợp với chữ số, tên người, tên
sự kiện lịch sử: Viết hoa cả danh từ chung chỉ đơn vị hành chính đó.
Ví dụ: Quận 1, Thành phố
Hồ Chí Minh, Phường Điện Biên Phủ…
c) Trường hợp viết hoa
đặc biệt: Thủ đô Hà Nội.
d) Tên địa lý được cấu
tạo giữa danh từ chung chỉ địa hình (sông, núi, hồ, biển, cửa, bến, cầu, vũng,
lạch, vàm v.v…) với danh từ riêng (có một âm tiết) trở thành tên riêng của địa
danh đó: Viết hoa tất cả các chữ cái tạo nên địa danh.
Ví dụ: Cửa Lò, Vũng Tàu,
Lạch Trường, Vàm Cỏ, Cầu Giấy….
Trường hợp danh từ chung
chỉ địa hình đi liền với danh từ riêng: Không viết hoa danh từ chung mà chỉ
viết hoa danh từ riêng.
Ví dụ: biển Cửa Lò, chợ
Bến Thành, sông Vàm Cỏ, vịnh Hạ Long…
đ) Tên địa lý chỉ một
vùng, miền, khu vực nhất định được cấu tạo bằng từ chỉ phương hướng kết hợp với
từ chỉ phương thức khác: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành
tên gọi. Đối với tên địa lý chỉ vùng miền riêng được cấu tạo bằng từ chỉ phương
hướng kết hợp với danh từ chỉ địa hình thì phải viết hoa các chữ cái đầu mỗi âm
tiết.
Ví dụ: Tây Bắc, Đông
Bắc, Bắc Bộ, Nam Kỳ, Nam Trung Bộ…
2. Tên địa lý nước ngoài
được phiên chuyển sang tiếng Việt
a) Tên địa lý đã được
phiên âm sang âm Hán Việt: Viết theo quy tắc viết hoa tên địa lý Việt Nam.
Ví dụ: Bắc Kinh, Bình
Nhưỡng, Pháp, Anh, Mỹ, Thụy Sĩ, Tây Ban Nha…
b) Tên địa lý phiên âm
không qua âm Hán Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ): Viết
hoa theo quy tắc viết hoa tên người nước ngoài quy định tại Điểm b, Khoản 2,
Mục II.
Ví dụ: Mát-xcơ-va,
Men-bơn, Sing-ga-po, Cô-pen-ha-ghen, Béc-lin…
IV. VIẾT HOA TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
1. Tên cơ quan, tổ chức
của Việt Nam
Viết hoa chữ cái đầu của
các từ, cụm từ chỉ loại hình cơ quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động
của cơ quan, tổ chức.
Ví dụ:
- Ban Chỉ đạo trung ương
về Phòng chống tham nhũng; Ban Quản lý dự án Đê điều…
- Ủy ban Thường vụ Quốc
hội; Ủy ban Đối ngoại của Quốc hội; Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam; Ủy ban về Các vấn đề xã hội của Quốc hội; Ủy ban Nhà nước về Người Việt
Nam ở nước ngoài;
- Văn phòng Chủ tịch
nước; Văn phòng Quốc hội; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định…
- Bộ Tài nguyên và Môi
trường; Bộ Khoa học và Công nghệ; Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Bộ
Công thương; Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Bộ Thông tin và Truyền thông…
- Tổng cục Thuế; Tổng
cục Hải quan; Cục Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật; Cục Khảo thí và Kiểm
định chất lượng giáo dục…
- Tổng công ty Bảo hiểm
Việt Nam; Tổng công ty Hàng hải Việt Nam; Tổng công ty Hàng không Việt Nam…
- Tập đoàn Dầu khí Việt
Nam; Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam; Ngân hàng Đầu tư và Phát
triển Việt Nam; Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam;…
- Hội đồng nhân dân tỉnh
Sơn La; Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh; Ủy ban nhân dân quận Ba Đình; Ủy ban
nhân dân huyện Vụ Bản;…
- Sở Tài chính; Sở Tài
nguyên và Môi trường; Sở Xây dựng; Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Giáo dục và Đào
tạo;…
- Học viện Chính trị -
Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh; Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Hà
Nội; Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội; Trường Đại học dân lập Văn Lang; Trường
Trung học phổ thông Chu Văn An; Trường Trung học cơ sở Lê Quý Đôn; Trường Tiểu
học Thành Công;…
- Viện Khoa học xã hội
Việt Nam; Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam; Viện Ứng dụng công nghệ;…
- Trung tâm Nghiên cứu
Giáo dục dân tộc; Trung tâm Khoa học và Công nghệ văn thư, lưu trữ; Trung tâm
Triển lãm văn hóa nghệ thuật Việt Nam; Trung tâm Tư vấn Giám sát chất lượng
công trình;…
- Báo Thanh niên; Báo
Diễn đàn doanh nghiệp; Tạp chí Tổ chức nhà nước; Tạp chí Phát triển giáo dục;
Tạp chí Dân chủ và Pháp luật;…
- Nhà Văn hóa huyện Gia
Lâm; Nhà Xuất bản Hà Nội; Cổng Thông tin điện tử Chính phủ;…
- Nhà máy Đóng tàu Sông
Cấm; Nhà máy Sản xuất phụ tùng và Lắp ráp xe máy; Xí nghiệp Chế biến thủy sản
đông lạnh; Xí nghiệp Đảm bảo an toàn giao thông đường sông Hà Nội; Xí nghiệp
Trắc địa Bản đồ 305;…
- Công ty Cổ phần Đầu tư
Tư vấn và Thiết kế xây dựng; Công ty Nhựa Tiền Phong; Công ty Trách nhiệm hữu
hạn Du lịch và Vận tải Đông Nam Á; Công ty Đo đạc Địa chính và Công trình;…
- Hội Nhạc sĩ Việt Nam,
Hội Người cao tuổi Hà Nội, Hội Chữ thập đỏ Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam…
- Vụ Hợp tác quốc tế;
Phòng Nghiên cứu khoa học; Phòng Chính sách xã hội; Hội đồng Thi tuyển viên
chức; Hội đồng Sáng kiến và Cải tiến kỹ thuật;…
- Trường hợp viết hoa
đặc biệt:
Ban Chấp hành Trung ương
Đảng Cộng sản Việt Nam; Văn phòng Trung ương Đảng.
2. Tên cơ quan, tổ chức
nước ngoài
a) Tên cơ quan, tổ chức
nước ngoài đã dịch nghĩa: Viết hoa theo quy tắc viết tên cơ quan, tổ chức của
Việt Nam.
Ví dụ: Liên hợp quốc
(UN); Tổ chức Y tế thế giới (WHO); Hiệp hội Các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN)….
b) Tên cơ quan, tổ chức
nước ngoài được sử dụng trong văn bản ở dạng viết tắt: Viết bằng chữ in hoa như
nguyên ngữ hoặc chuyển tự La – tinh nếu nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh.
Ví dụ: WTO; UNDP;
UNESCO; SARBICA; SNG….
V. VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG
HỢP KHÁC
1. Tên các huân chương,
huy chương, các danh hiệu vinh dự
Viết hoa chữ cái đầu của
các âm tiết của các thành tố tạo thành tên riêng và các từ chỉ thứ, hạng.
Ví dụ: Huân chương Độc
lập hạng Nhất; Huân chương Sao vàng; Huân chương Lê-nin; Huân chương Hồ Chí
Minh; Huân chương Chiến công; Huân chương Kháng chiến hạng Nhì; Huy chương
Chiến sĩ vẻ vang; Bằng Tổ quốc ghi công; Giải thưởng Nhà nước; Nghệ sĩ Nhân
dân; Nhà giáo Ưu tú; Thầy thuốc Nhân dân; Anh hùng Lao động; Anh hùng Lực lượng
vũ trang nhân dân;…
2. Tên chức vụ, học vị,
danh hiệu
Viết hoa tên chức vụ,
học vị nếu đi liền với tên người cụ thể.
- Chủ tịch Hồ Chí Minh,
Tổng thống V.V. Pu-tin, Đại tướng Võ Nguyên Giáp,…
- Phó Thủ tướng, Tổng
Cục trưởng, Phó Tổng Cục trưởng, Phó Cục trưởng, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó
Giám đốc, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng,
Tổng thư ký…
- Giáo sư Viện sĩ Nguyên
Văn H., Tiến sĩ khoa học Phạm Văn M….
3. Danh từ chung đã
riêng hóa
Viết hoa chữ cái đầu của
từ, cụm từ chỉ tên gọi đó trong trường hợp dùng trong một nhân xưng, đứng độc
lập và thể hiện sự trân trọng.
Ví dụ: Bác, Người (chỉ
Chủ tịch Hồ Chí Minh), Đảng (chỉ Đảng Cộng sản Việt Nam),…
4. Tên các ngày lễ, ngày
kỷ niệm
Viết hoa chữ cái đầu của
âm tiết tạo thành tên gọi ngày lễ, ngày kỷ niệm.
Ví dụ: ngày Quốc khánh
2-9; ngày Quốc tế Lao động 1-5; ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10; ngày Lưu trữ Việt
Nam lần thứ Nhất,...
5. Tên các sự kiện lịch
sử và các triều đại
Tên các sự kiện lịch sử:
Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành sự kiện và tên sự kiện, trong
trường hợp có các con số chỉ mốc thời gian thì ghi bằng chữ và viết hoa chữ đó.
Ví dụ: Phong trào Cần
vương; Phong trào Xô viết Nghệ Tĩnh; Cách mạng tháng Tám; Phong trào Phụ nữ Ba
đảm đang;…
Tên các triều đại: Triều
Lý, Triều Trần,…
6. Tên các loại văn bản
Viết hoa chữ cái đầu của
tên loại văn bản và chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên riêng của
văn bản trong trường hợp nói đến một văn bản cụ thể.
Ví dụ: Nghị quyết Đại
hội đại biểu toàn quốc lần thứ X của Đảng; Bộ luật Dân sự; Luật Giao dịch điện
tử;…
Trường hợp viện dẫn các
điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể thì viết hoa chữ cái đầu của điều,
khoản, điểm
- Căn cứ Điều 10 Bộ luật
Lao động…
- Căn cứ Điểm a, Khoản
1, Điều 5 Luật Giao dịch điện tử…
7. Tên các tác phẩm,
sách báo, tạp chí
Viết hoa chữ cái đầu của
âm tiết thứ nhất tạo thành tên tác phẩm, sách báo
Ví dụ: tác phẩm Đường
kách mệnh; từ điển Bách khoa toàn thư; tạp chí Cộng sản;…
8. Tên các năm âm lịch,
ngày tiết, ngày tết, ngày và tháng trong năm
a) Tên các năm âm lịch:
Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên gọi.
Ví dụ: Kỷ Tỵ, Tân Hội,
Mậu Tuất, Mậu Thân….
b) Tên các ngày tiết và
ngày tết: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi.
Ví dụ: tiết Lập xuân;
tiết Đại hàn; tết Đoan ngọ; tết Trung thu; tết Nguyên đán;…
Viết hoa chữ Tết trong
trường hợp dùng để thay cho một tết cụ thể (như Tết thay cho tết Nguyên đán).
c) Tên các ngày trong
tuần và tháng trong năm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ ngày và tháng
trong trường hợp không dùng chữ số:
Ví dụ: thứ Hai; thứ Tư;
tháng Năm; tháng Tám;…
9. Tên gọi các tôn giáo,
giáo phái, ngày lễ tôn giáo
- Tên gọi các tôn giáo,
giáo phái: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên gọi.
Ví dụ: đạo Cơ Đốc; đạo
Tin Lành; đạo Thiên Chúa; đạo Hòa Hảo; đạo Cao Đài… hoặc chữ cái đầu của âm
tiết tạo thành tên gọi như: Nho giáo; Thiên Chúa giáo; Hồi giáo;…
- Tên gọi ngày lễ tôn
giáo: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi.
Ví dụ: lễ Phục sinh; lễ
Phật đản;….
Tags:
01/2011/TT-BNV, THONG TU 01, BO NOI VU, KY THUAT TRINH BAY VAN BAN, THE THUC TRINH BAY VAN BAN
Email nhận thông báo:

Set-Cookie: Culture=vi; domain=thuvienphapluat.vn; expires=Tue, 29-Mar-2016 06:07:05 GMT; path=/


markdown:
17:19 | Thứ tư 24/11/2004 (GMT+7)
** - cái tên rất đỗi thân thuộc với nhiều thế hệ thanh niên Việt Nam như một biểu tượng của ý chí vươn lên. Mỗi ngày sống và làm việc, bằng đôi chân, ông đã viết lên huyền thoại về cuộc đời mình. Nguyễn Ngọc Ký**
14:44 | Thứ hai 01/08/2005 (GMT+7)
Bao thế hệ học trò đã nhắc đến anh
**, một người viết bằng chân, một tấm gương vượt lên hoàn cảnh. Ở xã Thọ Thành (Yên Thành, Nghệ An) hôm nay lại có thêm một Nguyễn Ngọc Ký**
07:05 | Thứ ba 02/08/2005 (GMT+7)
Bao thế hệ học trò đã nhắc đến anh
**, một người viết bằng chân, một tấm gương vượt lên hoàn cảnh. Ở xã Thọ Thành (Yên Thành, Nghệ An) hôm nay lại có thêm một Nguyễn Ngọc Ký**
08:44 | Thứ ba 02/08/2005 (GMT+7)
Bao thế hệ học trò đã nhắc đến anh
**, một người viết bằng chân, một tấm gương vượt lên hoàn cảnh. Ở xã Thọ Thành (Yên Thành, Nghệ An) hôm nay lại có thêm một Nguyễn Ngọc Ký**
21:27 | Thứ bảy 23/10/2004 (GMT+7)
Thầy
** đích thân ra cổng, dùng chân nhẹ nhàng mở cánh cửa sắt nặng trịch, mời chúng tôi vào nhà. Trong nhà, con cháu quây quần trong bữa cơm tối. Chúng tôi vào phòng của thầy. Một căn phòng đơn sơ, đồ đạc đơn giản, có rất nhiều sách. Chúng tôi cùng uống trà, ăn trái cây và trò chuyện. Những hoạt động của thầy bằng hai chân rất khéo léo, thành thục đến độ đáng khâm phục. Nguyễn Ngọc Ký**
10:44 | Chủ nhật 05/11/2006 (GMT+7)
Lên 4 tuổi,
** bị liệt 2 tay, 7 tuổi tập viết bằng chân. Cả chặng đường tuổi thơ của ông chỉ có một ước mơ duy nhất là quyết chí đi học để được như những người bình thường. Nguyễn Ngọc Ký**
09:47 | Chủ nhật 05/11/2006 (GMT+7)
Lên 4 tuổi,
** bị liệt 2 tay, 7 tuổi tập viết bằng chân. Cả chặng đường tuổi thơ của ông chỉ có một ước mơ duy nhất là quyết chí đi học để được như những người bình thường. Và ông đã vượt lên sự run rủi của số phận, trở thành một nhà giáo ưu tú viết bằng chân. Nguyễn Ngọc Ký**
Thứ trưởng Bộ Tài nguyên lên tiếng vụ Đồng Nai lấp sông; Sập giàn giáo ở Formosa: Kết thúc cứu nạn, 13 người chết; Máy bay rơi và gãy đôi ở Bình Thuận;Thực hư ca phẫu thuật toàn đỉa tại BV Bạch Mai; Thanh niên làm 'chuyện người lớn' với 2 nữ sinh lớp 8...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 26/3.
Bộ Chính trị bổ nhiệm 3 Phó Ban Kinh tế TƯ; Sắp tinh giản biên chế 6 năm, không 'đánh trống bỏ dùi'; Năm 2016 sẽ chạy thử tuyến đường sắt trên cao Hà Nội; Diễm My 9x hoảng loạn vì bị cướp trong xe ô tô; Chặt một cây xà cừ, Hà Nội chi gần 36 triệu; Mê phim sex, ‘yêu râu xanh’ làm hại bé gái...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 23/3.
Lại lùi luật Biểu tình sang 2016; Vụ chặt cây: Đình chỉ hàng loạt cán bộ Sở Xây dựng; Học sinh Trà Vinh đánh bạn: Đình chỉ cả hiệu trưởng, hiệu phó; Công bố 10 gương mặt trẻ tiêu biểu 2014; Vớ được clip sex trong máy tính cũ, đòi chuộc 5 tỷ; Bắt tạm giam hoa hậu người Việt tại Nga...là những thông tin thời sự nổi bật tuần qua.
Vụ bất thường dự án triệu đô: Công an vào cuộc; Hàng cây mới vừa được thay thế trên phố Hà Nội; Đại gia bị hoa hậu lừa 16 tỷ đồng là ai?; Thủy quái Mekong trong nồi lẩu trăm triệu đại gia Sài Gòn; Vũ Hoàng Điệp: Kinh tởm với mối tình đầu dài 2 năm!; Bất ngờ gục chết khi CSGT kiểm tra giấy tờ...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 21/3.
Chi tiết dự kiến lịch thi THPT quốc gia; Chủ tịch HN: Không có chuyện “kiếm chác” từ việc chặt 6.700 cây; Gần 150 xe tiền tỷ của đại gia Dũng "mặt sắt" phủ bụi; Bầu Hiển đề nghị mua sân bay Phú Quốc...
Chỉ trong vòng 10 ngày đã có 3 nữ sinh viên (SV) mất tích, trong đó một nữ sinhđã tử vong. Chiều 26/3, Ths Trịnh Hữu Chung, Trưởng phòng Công tác học sinh sinh viên (HSSV) Trường ĐH quốc tế Hồng Bàng cho biết: Riêng SV Ng. Tr...
Vào lúc 10h ngày 27/3/2015, tại hội trường Tỉnh uỷ Hà Tĩnh diễn ra cuộc họp báo về vụ sập giàn giáo ở Hà Tĩnh gây thương vong hàng chục người tại công trường Formosa.
Chúng ta phải hiểu rằng việc nhập vàng vào Việt Nam không phải chỉ để tăng dự trữ tiền tệ mà còn có nhiều mục đích khác nữa.
Chỉ trong vòng 4 ngày (12/3 - 15/3) dân mạng được một phen "choáng váng" khi chứng kiến 2 màn "tự nguyện" cởi đồ giữa chốn đông người của 2 cô gái trẻ.
Chứng kiến những hàng cây bị đốn hạ nhóm Trắng đã chế lại lời ca khúc Một “rừng” người – một đời cây gây xúc động. ------------ Xem thêm: Hà nội chặt hạ 6.700 cây xanh, http://vietbao.vn/tp/Ha-noi-chat-ha-6700-cay-xanh/8770793/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn
Cùng dõi theo những hình ảnh ngày làm việc của các nữ chiến sĩ CSGT vừa được Giám đốc Công an TP Hà Nội tặng bằng khen vì có thành tích xuất sắc.
Những ngày qua, cộng đồng mạng liên tục chia sẻ câu chuyện về đôi vợ chồng già bán xăng chịu cho người qua đường khi khách chẳng may "cháy túi" khiến nhiều người cảm động.
Trong khi chúng ta đang có một mùa đông ấm áp cùng gia đình, bạn bè thì ở ngoài kia biết bao em thơ và cụ già đang phải chống chọi với cái lạnh cắt da cắt thịt của tiết trời miền Bắc.
Đừng bao giờ nói câu "Năm sau con sẽ về" vì biết đâu đó là cái Tết cuối cùng ta còn được ở bên cha mẹ.
Và còn rất nhiều những lá thư, những dòng cảm tưởng được viết với nhiều tâm trạng và tình cảm khác nhau gửi đến ông lang vườn, nhưng ẩn trong tất cả những dòng chữ đó là một sự biết ơn, trân trọng.
Israel do thám các cuộc hội đàm chương trình hạt nhân Iran; Người cha sáng lập nước Singapore, ông Lý Quang Diệu qua đời ở tuổi 91; Tai nạn máy bay Airbus 320 mang số hiệu 4U9525 rơi ở Pháp khiến 150 người bỏ mạng... là những tin chính trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Sự kiện quốc tế nổi bật (22/3 - 28/3), http://vietbao.vn/The-gioi/Su-kien-quoc-te-noi-bat-223-283/2147548631/433/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn
Vũ Ngọc Đãng làm phim 18 tỷ của Ngọc Trinh, Tin đồn Phương Nga vướng vòng lao lý vì...'ngải quật', Bằng Kiều bị chỉ trích vì ‘rũ bỏ’ 13 năm công sức của vợ cũ, Nhiều bằng chứng cho thấy Khánh Thi - Phan Hiển yêu nhau, Đám cưới Bebe Phạm và Dustin Nguyễn, Lee Min Ho và Suzy (MissA) đang hẹn hò, Zayn Malik chính thức rời One Direction sau 5 năm gắn bó, Miley Cyrus và bạn trai tình cảm, bác bỏ tin đồn chia tay, Angelina Jolie truyền can đảm cho phụ nữ ung thư, ... là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Toàn cảnh Showbiz tuần (22/03 – 28/03), http://vietbao.vn/The-gioi-giai-tri/Toan-canh-Showbiz-tuan-2203-2803/2147548589/49/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn
Vụ việc "Bác sĩ từ chối mổ vì biết bệnh nhân là người viết báo" thu hút sự chú ý của dư luận, công tác y tế cứu nạn nhanh chóng cho sự cố sập giàn giáo ở Vũng Áng, nhiều cảnh báo các bệnh mùa hè bắt đầu "vào mùa", thêm những lời khuyên bổ ích bảo vệ sức khỏe lúc giao mùa... là những thông tin sức khỏe quan trọng tuần qua. ------------ Xem thêm: Lướt nhanh nhiều tin sức khỏe quan trọng tuần qua (23-29/3), http://vietbao.vn/Suc-khoe/Luot-nhanh-nhieu-tin-suc-khoe-quan-trong-tuan-qua-23293/2147548577/248/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn
Hàng loạt nữ sinh, học sinh mất tích bí ẩn; “Mượn danh” lãnh đạo cấp cao để lừa đảo; Đằng sau câu chuyện Hoa hậu Trương Hồ Phương Nga bị bắt; Trùm ma túy thời Youtube; Tử tù Hồ Duy Hải: Có đủ 4 căn cứ để kháng nghị; Lời xin lỗi muộn của nhóm côn đồ tại phiên tòa;......là những tin đáng chú ý trong tuần. ------------ Xem thêm: Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (22/03 - 28/03), http://vietbao.vn/An-ninh-Phap-luat/Tin-An-ninh-Phap-luat-tuan-qua-2203-2803/2147548553/218/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn
Toàn cảnh sập giàn giáo công trường Formosa - Hà Tĩnh; Trực thăng rơi ở đảo Phú Quý- Bình Thuận; Toàn văn 21 câu trả lời vụ chặt hạ cây xanh của Hà Nội; Bác sĩ từ chối mổ cho người viết báo; Học sinh bắt buộc đội mũ bảo hiểm khi đi xe đạp điện... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Nghìn lẻ chuyện tuần qua (22/03 - 28/03), http://vietbao.vn/Xa-hoi/Nghin-le-chuyen-tuan-qua-2203-2803/2147548574/157/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

WARC-Type: response

Content-Type: application/http; msgtype=response

WARC-Truncated: length

Content-Type: text/html; charset=utf-8

Connection: close

Content-Encoding: gzip


markdown:
Hotline: 04.625 022 88 / 0982 11 22 55
x
Thứ sáu, 08/03/2013 14:20
Đối tượng cầm đầu tập hợp các cô gái có nhu cầu bán dâm để khi có đại gia cần sẽ điều đến để phục vụ.
CA TP HCM vừa bàn giao 5 nghi can trong đường dây mại dâm do Tạ Ngọc Nam (38 tuổi) cầm đầu cho CA quận 3 để điều tra theo thẩm quyền.
Đường dây điều hành 'chân dài' bán dâm của Nam
Trước đó, trưa 6/3, cảnh sát bất ngờ ập vào khách sạn trên đường Nguyễn Đình Chiểu (phường 2, quận 3) bắt quả tang 2 đôi nam nữ đang hành lạc.
Từ lời khai, công an mở rộng bắt 5 nghi can trong đường dây bán dâm của Nam.
Theo cơ quan điều tra, Nam vốn là nhân viên bảo vệ của một phòng trà lớn tại Sài Gòn.
Trong công việc, Nam thường xuyên tiếp xúc với những người đẹp lui tới ăn chơi.
Biết trong số này có nhiều cô chịu đi khách nên đối tượng dần hình thành đường dây bán dâm.
Khi có khách liên hệ, Nam gọi điện cho 'hàng' đến phục vụ với tiền công 1,5 triệu đồng/lần.
Khai với cảnh sát, Nam cho biết đã hoạt động được khoảng vài tháng, khách hàng chủ yếu là những đại gia lắm tiền hay lui tới phòng trà, quán bar…
Giá khách làng chơi phải trả là 1,5 triệu đồng nhưng qua tay Nam các cô gái chỉ còn được 350.000 đồng.
Nóng
/ Xem nhiều nhất
Giải trí
24 phút trước
Thể thao
30 phút trước
Nhà nông
31 phút trước
Xã hội
46 phút trước
Xã hội
48 phút trước
Thể thao
55 phút trước
Cơ quan chủ quản: Tổng Công ty Viễn thông Viettel (Viettel Telecom)
Giấy phép: 41/GP-TTĐT do Sở TT&TT Hà Nội cấp ngày 25/3/2010
Văn bản sửa đổi, bổ sung số 988/PTTH&TTĐT ngày 7/10/2011
Trụ sở: Tầng 8, Tòa nhà Tiền Phong, Lô C2B Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 04.62502288 - 04.62692216 - Hotline: 0982.11.22.55
Email: tinnganvn@gmail.com
Tinngan.vn – trang tin thời sự cập nhật từng phút, nguồn tin trích dẫn từ 30 báo lớn, uy tín
Phát triển bởi Onmedia
Gửi bài
|
Liên hệ
|
Site map
Thông tin liên hệ quảng cáo: 0969 16 17 18

Cache-Control: private