markdown:
This action might not be possible to undo. Are you sure you want to continue?
**Ch¬ng 5: b¶ng tÝnh excel
**
Bµi 1: Lµm quen víi Microsoft Excel
I/. Khëi ®éng Excell - C¸ch 1: NhÊn ®óp (2 lÇn liªn tiÕp) chuét vµo biÓu tîng Excell trªn mµn h×nh nÒn. - C¸ch 2: Vµo Start -> Program ->Microsoft office -> Microsoft Excell 2003. II/. Mµn h×nh Excell
- Thanh tiªu ®Ò (Title bar): Lµ thanh chøa tªn tÖp tin hiÖn t¹i vµ tªn ch¬ng tr×nh lµ Microsoft Excell. - Thanh thùc ®¬n (Menu bar): Chøa c¸c tuú chän mµ khi nhÊn vµo tuú chän nµo th× xuÊt hiÖn mét menu däc cho phÐp ngêi sö dông tuú chän lÖnh. - Thanh c«ng cô chuÈn (Standard toolbar): Chøa mét sè lÖnh th«ng dông díi d¹ng c¸c biÓu tîng vµ sö dông trùc tiÕp b»ng chuét. VÝ dô: Muèn lu v¨n b¶n nhÊn vµo biÓu tîng - Thanh ®Þnh d¹ng (Formatting bar) Chøa c¸c lÖnh díi d¹ng biÓu tîng ®Ó ®Þnh d¹ng d÷ liÖu cña b¶ng tÝnh nh: ph«ng, cì ph«ng, c¨n lÒ… - Thanh c«ng thøc (Formula bar) HiÓn thÞ c«ng thøc, to¹ ®é « hiÖn hµnh Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin
116
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
NhÊn chuét vµo nót tam gi¸c ®Ó chän hµm Huû bá lÖnh thùc hiÖn lÖnh hoÆc nhÊn Enter Chän hµm Chó ý: Cã thÓ hiÓn thÞ c¸c thanh c«ng cô kh¸c b»ng c¸ch vµo Tools -> Customize -> XuÊt hiÖn hép tho¹i (XUÊT HIÖN HÉP THO¹I) chän thÎ Toolbars -> ®¸nh dÊu tÝch vµo thanh c«ng cô nµo mµ muèn sö dông, ngîc l¹i muèn t¾t thanh c«ng cô nµo ®ã th× ta bá tÝch trong « vu«ng. - Vïng lµm viÖc: Lµ n¬i chøa néi dung tÖp tin. + Cét (Columns): §îc kÝ hiÖu b»ng c¸c ch÷ c¸i A, B,...,Y, Z, AA, BB,...,IV. Cét lµ tËp hîp c¸c « theo chiÒu däc, ®é réng ngÇm ®Þnh lµ 9 kÝ tù vµ cã tæng sè lµ 256 cét. + Dßng (Rows): §îc kÝ hiÖu tõ 1 ®Õn 65536 dßng, lµ tËp hîp nh÷ng « theo chiÒu ngang vµ cã chiÒu cao mÆc ®Þnh lµ 12.75 chÊm ®iÓm. + « (Cell): Lµ giao cña c¸c dßng vµ c¸c cét, ®Þa chØ cña mét « ®îc x¸c ®Þnh bëi dßng tríc cét sau: VÝ dô: A5 (lµ ®Þa chØ cña mét « trªn cét A dßng 5). T¹i mét thêi ®iÓm chØ cã mét « hiÖn hµnh, sè « trong mét b¶ng lµ 256 x 65536 = 16.777.216 «. + B¶ng tÝnh (Sheet): Mét tÖp tin ®îc ngÇm ®Þnh cã 16 Sheet, tèi ®a lµ 255 Sheet.
**III. Thao t¸c ®Þnh d¹ng b¶ng tÝnh
**
1/. C¸c kiÓu d÷ liÖu chÝnh trong b¶ng tÝnh a/.D÷ liÖu kiÓu sè (Number): - KiÓu sè th× kÝ tù ®Çu tiªn ®îc nhËp vµo trong « ph¶i lµ + C¸c sè: tõ 0 ®Õn 9 + C¸c dÊu: +, - , $ vµ lu«n c¨n theo lÒ ph¶i trong « chøa - Khi nhËp d÷ liÖu kiÓu sè ta cã thÓ sö dông c¸c dÊu sau:
**. : ng¨n c¸ch gi÷a phÇn nguyªn vµ phÇn thËp ph©n
**
, : ng¨n c¸ch gi÷a nhãm hµng ngh×n, hµng triÖu
- D÷ liÖu nhËp vµo « dµi h¬n chiÒu dµi « th× nã sÏ tù ®éng chuyÓn thµnh d¹ng sè khoa häc hoÆc hiÓn thÞ dÊu #. - PhÐp to¸n dµnh cho d÷ liÖu kiÓu sè: + - * / % ^ … - C¸ch chän vïng cÇn thiÕt cho d÷ liÖu kiÓu sè
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin
117
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
+ Bíc 1: Chän vïng cÇn nhËp lµ d÷ liÖu kiÓu sè + Bíc 2: Vµo Format -> Cell -> Chän thÎ Number vµ chän môc Number. + Bíc 3: NhÊn OK Chó ý: Trong khi nhËp d÷ liÖu kiÓu sè ta cã thÓ sö dông kÝ tù tr¾ng (space). NÕu nhËp sai vÞ trÝ c¸c kÝ tù dÊu chÊm (.) dÊu phÈy (,) d÷ liÖu sÏ tù ®éng chuyÓn sang kiÓu kÝ tù (text). b/. D÷ liÖu kiÓu kÝ tù (Text): - KÝ tù ®Çu tiªn nhËp vµo ph¶i lµ c¸c kÝ tù tõ A ®Õn Z, c¸c kÝ tù ®Æc biÖt nh &, !, %, NÕu chiÒu dµi cña d÷ liÖu vît qua « th× nã sÏ trµn sang « bªn ph¶i. - C¸ch chän vïng cÇn thiÕt cho d÷ liÖu kiÓu kÝ tù. + Bíc 1: Chän vïng cÇn nhËp lµ d÷ liÖu v¨n b¶n. + Bíc 2: Vµo Format -> Cell -> Chän thÎ Number vµ chän môc Text. + Bíc 3: NhÊn OK c/. D÷ liÖu kiÓu ngµy th¸ng (Date) - D÷ liÖu kiÓu ngµy ®îc nhËp theo quy ®Þnh ®· ®îc thiÕt lËp trong tham sè quèc tÕ (trong Control panel). Cã thÓ nhËp theo d¹ng ngµy/ th¸ng/n¨m(dd/mm/yyyy) hoÆc th¸ng/ngµy/n¨m (mm/dd/yyyy). MÆc ®Þnh d÷ liÖu ®îc c¨n thao lÒ ph¶i cña «. - Khi nhËp d÷ liÖu sai quy ®Þnh th× nã tù ®éng chuyÓn sang d¹ng kÝ tù - PhÐp to¸n víi kiÓu d÷ liÖu ngµy th¸ng lµ: +, - C¸ch chän vïng cÇn thiÕt cho d÷ liÖu kiÓu ngµy th¸ng. + Bíc 1: Chän vïng cÇn nhËp lµ d÷ liÖu ngµy th¸ng. + Bíc 2: Vµo Format -> Cell -> Chän thÎ Number vµ chän môc date. + Bíc 3: NhÊn OK d/. D÷ liÖu kiÓu c«ng thøc (Formula). - KÝ tù ®Çu tiªn nhËp vµo ph¶i lµ kÝ tù = hoÆc +. KÕt qu¶ tr×nh bÇy trong « kh«ng ph¶i lµ kÝ tù ®îc gâ vµo mµ lµ gi¸ trÞ cña c«ng thøc ®ã. VÝ dô: trong « A1 ta ®a vµo gi¸ trÞ: =3*4+2. Th× gi¸ trÞ 14 chÝnh lµ kÕt qu¶ cña c«ng thøc trªn ®îc tr×nh bÇy trong « - Thµnh phÇn cña mét c«ng thøc bao gåm: + C¸c sè + Tªn vïng + C¸c hµm + C¸c chuçi (®îc ®Æt trong cÆp nh¸y kÐp) + To¹ ®é « (khi nµy sÏ lÊy gi¸ trÞ cña « ®ã) + C¸c to¸n tö + (céng) - (trõ) * (nh©n)
To¸n tö tÝnh to¸n:
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin
118
§Þnh d¹ng d÷ liÖu kiÓu kÝ tù (Alignment) .Bíc 2: Vµo Format -> Cells .Ch¬ng 5: Microsoft Excel / (chia) tr¨m) To¸n tö chuçi: ^ (luü thõa) % (phÇn & (dïng ®Ó nèi chuçi) <> (kh«ng b»ng hoÆc kh¸c) < (nhá h¬n) <= (nhá h¬n b»ng) > (lín h¬n) >= (lín h¬n b»ng) To¸n tö so s¸nh: = (b»ng) 2/.Bíc 3: XHHT Format Cells -> chän thÎ Number Chän môc Number trong khung Category + §¸nh dÊu tÝch vµo môc Use 1000 separator ®Ó x¸c ®Þnh viÖc chän dÊu chÊm ng¨n c¸ch hµng ngh×n.Bíc 1: Chän vïng d÷ liÖu cÇn ®Þnh d¹ng .Bíc 1: Chän vïng cÇn ®Þnh d¹ng d÷ liÖu . hµng triÖu … + Trong khung Negative numbers ta cã thÓ hiÓn thÞ c¸c sè cã gi¸ trÞ ©m víi dÊu trõ (-) ë ®Çu hoÆc c¸c gi¸ trÞ nµy ®îc ®Æt trong dÊu ngoÆc ®¬n Bíc 4: NhÊn Ok ®Ó hoµn tÊt b.Bíc 2: Vµo Format -> Cells . §Þnh d¹ng d÷ liÖu a. KiÓu sè (Number) .Bíc 3: XHHT Format cells -> chän thÎ Alignment . + General: Gi÷ nguyªn d÷ liÖu khi nhËp tõ bµn phÝm + Left: C¨n d÷ liÖu theo mÐp tr¸i + Center: C¨n d÷ liÖu vµo gi÷a + Right: C¨n d÷ liÖu theo mÐp ph¶i Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Khung Horizontal: C¨n lÒ d÷ liÖu theo chiÒu ngang cña «.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 119 .
Chän d·y cét rêi r¹c .Shrink to fit: Co ®o¹n d÷ liÖu l¹i .Bíc 1: NhÊn chuét chän vµo tªn cét ®Çu tiªn . Thao t¸c chän.Bíc 1: NhÊn chuét chän « trªn cïng bªn tr¸i . Bíc 4: NhÊn OK sau khi ®· lùa chän xong 3/.Bíc 2: NhÊn phÝm Ctrl trong khi chän mét « hoÆc mét khèi « liªn tôc .Bíc 2: NhÊn SHIFT vµ nhÊn chuét chän « díi cïng bªn ph¶i . Chän mét cét Ta chØ viÖc nhÊn chuét chän vµo tªn cét e/.Bíc 3: Nh¶ phÝm SHIFT ®Ó kªt thóc viÖc chän c/.Bíc 2: NhÊn gi÷ phÝm Ctrl trong khi chän c¸c cét kh¸c g/.Wrap text: Khi d÷ liÖu trµn trong mét « th× nã sÏ c¾t c¸c kÝ tù trµn ®ã xuèng dßng .Bíc 2: NhÊn phÝm SHIFT vµ nhÊn chuét vµo tªn cét cuèi cïng f/.Bíc 1: Chän mét « hoÆc mét khèi « liªn tôc .Khung Vertical: C¨n lÒ d÷ liÖu theo chiÒu däc cña « + Top: C¨n theo lÒ trªn trong « + Center: C¨n gi÷a « + Bottom: C¨n theo lÒ díi + Justify: C¨n ®Òu theo hai lÒ trªn díi .Bíc 1: Chän 1 cét ®Çu tiªn cña d·y .Ch¬ng 5: Microsoft Excel + Fill: §iÒn toµn bé « bëi c¸c kÝ tù cã trong « ®ã + Justify: C¨n ®Òu hai mÐp + Center across selection: C¨n gi÷a nhiÒu « + Distributed: Ph©n phèi theo mét kiÓu nµo ®ã . Chän mét dßng §Ó chän mét dßng ta chØ cÊn ®a chuét vÒ ®Çu dßng vµ chän thø tù dßng t¬ng øng Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Chän d·y cét liÒn kÒ nhau . Chän mét khèi « .Bíc 3: Nh¶ phÝm Ctrl ®Ó kÕt thóc d/. Chän nhiÒu khèi « trªn mét b¶ng tÝnh .Merge cells: Gép nhiÒu « thµnh mét « hoÆc nhÊn chuét chän biÓu tîng trªn thanh c«ng cô. Chän mét « §Ó chän mét « ta chØ cÇn nhÊn chuét chän vµo « ®ã b/.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 120 . huû « dßng cét a/.
kÐo. d÷ liÖu nµy thêng ®Æt t¹i « ®Çu tiªn cña vïng. Chän d·y dßng liÒn kÒ nhau .C¸ch 1: NhÊn chuét vµo « giao nhau cña tiªu ®Ò cét vµ dßng . Vïng nµy n»m trªn mét cét hoÆc mét hµng cña b¶ng tÝnh vµ ph¶i cã tèi thiÓu lµ mét d÷ liÖu ®· ®îc ®iÒn s½n.Bíc 2: NhÊn gi÷ SHIFT chän c¸c dßng tiÕp theo i/.Bíc 2: NhÊn phÝm Ctrl vµ nhÊn chuét chän c¸c dßng kh¸c nhau .C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +A * Huû chän: ChØ cÇn nhÊn chuét vµo « bÊt ký trªn b¶ng tÝnh lµ huû chän 4 /.Ch¬ng 5: Microsoft Excel h/. rª chuét ®Õn hÕt ph¹m vi th× nh¶ chuét. Sö dông ®iÒn néi dung tù ®éng Excel cho phÐp b¹n sao chÐp néi dung trong mét vïng b¶ng tÝnh. con trá sÏ chuyÓn thµnh dÊu c«ng (+) nhÊn.Bíc 1: Chän dßng hoÆc d·y dßng liÒn nhau .Bíc 3: Nh¶ phÝm Ctrl ®Ó kÕt thóc j/. Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Bíc 1: NhËp vµo 2 « ®Çu cña ph¹m vi c¸c gi¸ trÞ khëi ®Çu cña chuçi sè kÝ tù . Chän toµn bé b¶ng tÝnh .Bíc 2: Lùa chän c¶ 2 « võa nhËn gi¸ trÞ khëi ®Çu. .Bíc 1: NhÊn chuét chän thø tù dßng ®Çu tiªn . ®a con trá vµo gãc cuèi cña « thø 2.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 121 . Chän c¸c dßng rêi r¹c .
Bíc 3: §a con trá tíi vÞ trÝ di chuyÓn tíi .Bíc 2: Chän 1 trong 3 c¸ch + C¸ch 1: NhÊn biÓu tîng copy + C¸ch 3: vao Edit -> Copy .Bíc 2: NhÊn phÝm Delete hoÆc vµo Edit -> Clear -> Contents trªn thanh c«ng cô trªn thanh c«ng cô + C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + X trªn thanh c«ng cô trªn thanh c«ng cô + C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + C Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. b. Dïng AutoFill ta cã thÓ sao chÐp c«ng thøc hoÆc d÷ liÖu kÝ tù. Sao chÐp c¸c « . di chuyÓn.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 122 .Bíc 4: Chän 1 trong 3 c¸ch + C¸ch 1: NhÊn vµo biÓu tîng Paste + C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V + C¸ch 3: Vµo Edit -> Paste b/. Sao chÐp d÷ liÖu liªn tiÕp NhËp d÷ liÖu trong 2 « liªn tiÕp sau ®ã ®a trá chuét ®Õn gãc díi bªn ph¶i cña « chän xuÊt hiÖn dÊu + vµ rª chuét ®Õn c¸c hµng hoÆc cét kÕ tiÕp cÇn sao chÐp. Xo¸ néi dung trong c¸c « . Di chuyÓn c¸c « . xo¸ c¸c « a/. NÕu d÷ liÖu lµ chuçi sè c¸ch nhau bíc nh¶y nµo ®ã ta nhËp hai sè c¸ch nhau vµ còng thùc hiÖn sao chÐp AutoFill.Bíc 4: Chän 1 trong 3 c¸ch + C¸ch 1: NhÊn vµo biÓu tîng Paste + C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V + C¸ch 3: Vµo Edit -> Paste c/. Thao t¸c sao chÐp. 5/. Sao chÐp d÷ liÖu cã bíc nhÈy NhËp d÷ liÖu trong 2 « liªn tiÕp (vÝ dô: nhËp hai gi¸ trÞ 1 vµ 3) sau ®ã ®a trá chuét ®Õn gãc díi bªn ph¶i cña « chän xuÊt hiÖn dÊu + vµ rª chuét ®Õn c¸c hµng hoÆc cét kÕ tiÕp cÇn sao chÐp.Bíc 3: §a con trá tíi vÞ trÝ sao chÐp tíi .Bíc 1: Chän « cÇn di chuyÓn .Bíc 1: Chän « cÇn sao chÐp .Bíc 2: Chän 1 trong 3 c¸ch + C¸ch 1: NhÊn biÓu tîng Cut + C¸ch 3: vao Edit -> Cut .Bíc 1: Chän c¸c « chøa néi dung cÇn xo¸ .Ch¬ng 5: Microsoft Excel a.
Gép nhiÒu « liªn tôc thµnh mét « §Ó gép hai hay nhiÒu « thµnh mét « ta thùc hÞªn Bíc 1: Chän c¸c « cÇn gép Bíc 2: NhÊn vµo biÓu tîng §¸nh dÊu tÝch vµo « Merge cells) d/.Bíc 2: vµo Insert -> Row b/.Bíc 1: Chän dßng 2 . T¸ch « ®· gép thµnh nhiÒu « .Bíc 1: Chän « cÇn t¸ch .Ch¬ng 5: Microsoft Excel 6/. Thªm «: . Xo¸ dßng Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Bíc 1: §a con trá tíi vÞ trÝ cÇn thªm « . gép vµ t¸ch « a/. Thªm dßng: §Ó thªm dßng gi÷a dßng 1 vµ dßng 2 trong b¶ng tÝnh ta thùc hiÖn .Bíc 3: XuÊt hiÖn hép tho¹i + Shift cells left: Xo¸ vïng « ®· lùa chän vµ ®Èy c¸c « sang bªn tr¸i. Thªm.Bíc 1: Chän vïng « cÇn xo¸ . + Entire row: Xo¸ dßng chøa vïng « ®· lùa chän + Entire column: Xo¸ cét chøa vïng « ®· lùa chän Bíc 4: NhÊn OK c/.Bíc 2: Vµo Insert -> Cell . xo¸.Bíc 2: Vµo Edit -> Delete .Bíc 4: NhÊn Ok b/. Thªm hoÆc xo¸ dßng a/. + Shift cells down: ChÌn vµ ®Èy « hiÖn t¹i xuèng díi + Entire row: ChÌn dßng trèng + Entire column: ChÌn cét trèng .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin (hoÆc vµo Format -> Cells -> Alignment -> (hoÆc vµo Format -> Cells -> Alignment -> 123 . Xo¸ vïng «: Xo¸ vïng « kh¸c víi xo¸ néi dung trong «.Bíc 3: XuÊt hiÖn hép tho¹i + Shift cells right: ChÌn vµ ®Èy « hiÖn t¹i sang ph¶i.Bíc 2: NhÊn vµo biÓu tîng Bá dÊu tÝch trong « Merge cells) 7/. c¸ch thùc hiÖn nh sau: . + Shift cells up: Xo¸ vïng « ®· lùa chän vµ ®Èy c¸c « kÕ tiÕp lªn .
Bíc 1: Chän dßng cÇn xo¸ . §æi tªn trang b¶ng tÝnh . Xo¸ cét .Bíc 2: Vµo Edit -> Delete 9/.Bíc 2: vµo Insert -> Column b/.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 124 . §Þnh d¹ng trang b¶ng tÝnh a.Bíc 2: Vµo Edit -> Delete 8/.Ch¬ng 5: Microsoft Excel .C¸ch 1: NhÊp ®óp vµo tªn trang b¶ng tÝnh cÇn ®æi vµ nhËp tªn míi .Bíc 1: Chän cét B .C¸ch 2: NhÊn chuét ph¶i vµo tªn trang b¶ng tÝnh cÇn ®æi vµ chän Rename c/.C¸ch 2: NhÊn chuét ph¶i vµo tªn trang b¶ng tÝnh bÊt kú chän Insert b/. ChÌn thªm b¶ng tÝnh C¸ch 1: Vµo Insert -> Worksheet .C¸ch 1: Vµo Edit -> Delete Sheet .Bíc 1: Chän cét cÇn xo¸ . Thªm cét §Ó thªm cét gi÷a A vµ B trong b¶ng tÝnh ta thùc hiÖn .C¸ch 2: NhÊn chuét ph¶i vµo tªn b¶ng tÝnh chän Delete Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Xo¸ trang b¶ng tÝnh . Thªm hoÆc xo¸ cét a/.
B¶o vÖ b¶ng tÝnh Bíc 1: Më b¶ng tÝnh cÇn ®Æt chÕ ®é b¶o vÖ Bíc 2: Vµo Tools -> Protection -> Protect sheet Bíc 3: XHHT . Bá chÕ ®é b¶o vÖ Bíc 1: Më trang v¨n b¶n bÞ b¶o vÖ Bíc 2: Vµo Tools -> Protection -> Unprotect sheet Bíc : XHHT Unprotect sheet ta nhËp mËt khÈu ®· ®Æt vµo môc Password vµ nhÊn OK Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Bíc 1: Më trang b¶ng tÝnh cÇn Èn . HiÖn trang b¶ng tÝnh ®· Èn Bíc 1: Vµo Format -> Sheet -> Unhide Bíc 2: T¹i hép tho¹i Unhide chän tªn trang b¶ng tÝnh cÇn hiÖn vµ nhÊn OK f/.Bíc 2: Vµo Format -> Sheet -> Hide e/. vµo Chän môc OK. xem ®îc chø kh«ng thÓ söa ®îc.NhËp mËt khÈu unprotect sheet -> Password vµ OK. Èn trang b¶ng tÝnh . Password NhËp to l¹i Chó ý: Khi ®· ®Æt chÕ ®é b¶o vÖ th× v¨n b¶n chØ ®äc. g/.Ch¬ng 5: Microsoft Excel d/.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 125 .
nghiªng .Bíc 1: Lùa chän d÷ liÖu cÇn thay ®æi ph«ng .Bíc 2: Vµo Format -> Cells .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 126 . §Þnh d¹ng ph«ng ch÷ (Font) .Creat a copy: NÕu lùa chän th× thùc hiÖn sao chÐp.To book: Chän tªn tÖp tin chøa c¸c sheet cÇn sao chÐp .Khung Effects: hiÖu øng ®Æc biÖt cña ch÷ + Strikethough: G¹ch ngang ch÷ Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Sao chÐp trang b¶ng tÝnh Bíc 1: Chän tªn trang b¶ng tÝnh cÇn sao chÐp Bíc 2: Gi÷ phÝm Ctrl råi kÐo th¶ tªn b¶ng tÝnh ®ã sang vÞ trÝ míi i/.Khung Color: Lùa chän mÇu ch÷ .Ch¬ng 5: Microsoft Excel h/.Khung Font style: Thay ®æi kiÓu ch÷ + Regular: Ch÷ thêng + Italic: Ch÷ nghiªng + Bold: Ch÷ ®Ëm + Bold italic: Ch÷ ®Ëm. ngîc l¹i di chuyÓn c¸c trang b¶ng tÝnh 10/.Khung Font: Chän c¸c kiÓu font ch÷ .Bíc 3: XHHT Format cells -> chän thÎ Font .Khung Underline: Chän kiÓu ®êng g¹ch ch©n cho ch÷ .Before sheet: Lùa chän vÞ trÝ ®Æt c¸c trang b¶ng tÝnh ®· sao chÐp . Sao chÐp nhiÒu trang b¶ng tÝnh tõ tÖp tin nµy sang tÖp tin kh¸c Bíc 1: Më tÖp tin cã chøa c¸c trang cÇn sao chÐp Bíc 2: Vµo Edit -> chän Move or Copy sheet Bíc 3: XHHT .Khung Size: Chän kÝch thíc ch÷ .
Bíc 3: XHHT Format Cells -> Chän thÎ Border .Bíc 2: Vµo Format -> cells .Bíc 3: XHHT Patterns Format cells -> Chän thÎ Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. ph¶i.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 127 . Bíc 4: NhÊn OK ®Ó hoµn tÊt 5/. gi÷a) 11/.Ch¬ng 5: Microsoft Excel + SuperScript: T¹o chØ sè trªn (X2) + SubScript: T¹o chØ sè díi (H2O) Chó ý: Ta cã thÓ ®Þnh d¹ng font ch÷ b»ng thanh c«ng cô Chän ph«ng ch÷ Chän kÝch thíc ch÷ Chän kiÓu ch÷ C¨n lÒ ch÷ (tr¸i.Bíc 1: Chän vïng cÇn t¹o khung .Khung Border: KÎ tõng phÇn cña vïng d÷ liÖu ®· chän KÎ ®êng bªn trªn KÎ ®êng gi÷a KÓ ®êng bªn díi KÎ ®êng chÐo « bªn ph¶i KÎ ®êng bªn tr¸i KÎ ®êng gi÷a KÎ ®êng bªn ph¶i KÎ ®êng chÐo « bªn tr¸i.Bíc 1: Chän vïng d÷ liÖu cÇn thay ®æi mÇu nÒn . Thay ®æi mÇu nÒn (Patterns) . KÎ khung cho b¶ng tÝnh (Border) .Bíc 2: Vµo Format -> Cells .Khung Presets: §Þnh vÞ tríc + None: Kh«ng t¹o khung + Outline: ChØ kÎ ®êng bao ngoµi cña vïng d÷ liÖu ®· chän + Inside: ChØ kÎ ®êng líi bªn trong cña vïng d÷ liÖu ®· chän .
Kh¸i niÖm: §Þa chØ tuyÖt ®èi lµ ®i¹ chØ kh«ng thay ®æi khi sao chÐp hoÆc di chuyÓn tíi vÞ trÝ míi .Kh¸i niÖm: §Þa chØ t¬ng ®èi lµ ®Þa chØ sÏ thay ®æi ph¬ng.Pattern: Chän mÇu vµ kiÓu nÒn . b/.Có ph¸p: <$cét $ dßng> Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Có ph¸p: <cét dßng> VÝ dô: A1: cét A dßng 1 VÝ dô: Cho b¶ng sau: NÕu c«ng thøc ®a vµo « C1 lµ: A1+B1 -> kÕt qu¶ sÏ =2 (nh h×nh bªn) Nhng khi sao chÐp c«ng thøc nµy sang « C2 th× c«ng thøc sÏ thay ®æi theo dßng. chiÒu. NghÜa lµ c«ng thøc sau khi sao chÐp ®· bÞ thay ®æi. kho¶ng c¸ch khi sao chÐp hoÆc di chuyÓn c«ng thøc tíi vÞ trÝ míi. §Þa chØ t¬ng ®èi .Bíc 4: NhÊn Ok ®Ó thùc hiÖn bµi 2: C¸c lo¹i ®Þa chØ vµ hµm c¬ b¶n 1/. §Þa chØ tuyÖt ®èi . cét hiÖn thêi vµ sÏ lµ: A2+B2 vµ -> KQ=4.Sample: HiÖn thÞ vÝ dô khi ®· tuú chän .Ch¬ng 5: Microsoft Excel . C¸c lo¹i ®Þa chØ a/.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 128 .Color: Chän mÇu nÒn cÇn t« . .
v× thÕ ta kh«ng cè ®Þnh cét mµ chØ cè ®Þnh dßng 2($2) Chó ý: NÕu muèn lÊy nhanh ®Þa chØ tuyÖt ®èi th× ta ®a vµo ®Þa chØ t¬ng ®èi vµ nhÊn phÝm F4.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 129 . c/. D7 b¸o lçi (#VALUE!) vµ « D6 sai kÕt qu¶. Nh « D5 c«ng thøc lµ (D3*C5) hay « D6 c«ng thøc lµ (D4*C6) vµ nh vËy th× sÏ bÞ sai. Nguyªn nh©n ë ®©y lµ sau khi sao chÐp c«ng thøc th× c«ng thøc bÞ thay ®æi. V× ë ®©y cét l¬ng lµ D vµ cét L¬ng c¬ b¶n còng lµ D.Ch¬ng 5: Microsoft Excel VÝ dô: $A$1. §Þa chØ hçn hîp Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. §Ó cho b¶ng l¬ng ®óng ta ph¶i ¸p dông ®Þa chØ tuyÖt ®èi vµ sÏ ®îc b¶ng l¬ng nh sau: Nh vËy ta thÊy kÕt qu¶ ®· ®óng. $B$1 VÝ dô: Cho b¶ng sau §Ó tÝnh l¬ng ta ph¶i lÊy l¬ng c¬ b¶n nh©n víi hÖ sè l¬ng tøc lµ D2*C4 sau ®ã sÏ sao chÐp c«ng thøc xuèng c¸c « tiÕp theo vµ ®îc b¶ng l¬ng nh sau: Quan s¸t vµo b¶ng l¬ng th× ta thÊy « D5.
Mét sè ®iÒu cÇn lu ý khi sö dông hµm . .§èi sè ph¶i n»m trong dÊu ngoÆc ®¬n (). logic. B$1 + TuyÖt ®èi cét t¬ng ®èi dßng: <$ cét dßng> VÝ dô: $A1. $A$2:$C$6 2.C¸c c«ng thøc .Tªn hµm kh«ng ®îc viÕt t¾t .C¸ch viÕt: <§Þa chØ « ®Çu khèi : §Þa chØ « cuèi khèi> VÝ dô: A1:B5.§Þa chØ c¸c « .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 130 .Tªn c¸c vïng .C¸c gi¸ trÞ sè.Hµm ph¶i ®îc b¾t ®Çu b»ng dÊu b»ng (=) .Có ph¸p: + T¬ng ®èi cét tuyÖt ®èi dßng: <cét $ dßng > VÝ du: A$1.Tªn hµm kh«ng ph©n biÖt ch÷ hoa vµ ch÷ thêng .Kh¸i niÖm: §Þa chØ khèi « gåm ®Þa chØ cña « ®Çu khèi vµ ®Þa chØ « cuèi khèi .Kh¸i niÖm: Lµ ®Þa chØ bao gåm c¶ hai lo¹i ®Þa chØ trªn. C¸c hµm c¬ b¶n trong Excel a/.Ch¬ng 5: Microsoft Excel . c¸c ®èi sè ®îc c¸ch nhau bëi dÊu phÈy.C¸c hµm b/. cã hµm kh«ng ®èi sè. Mét hµm tèi ®a lµ 30 ®èi sè. Có ph¸p Microsoft Excel cung cÊp mét sè hµm mÉu ®îc dïng rÊt thuËn lîi trong tÝnh to¸n xö lý c¸c gi¸ trÞ cña b¶ng tÝnh. v¨n b¶n .Danh s¸ch c¸c « .§èi sè lµ gi¸ trÞ kÝ tù hoÆc ngµy th¸ng th× ph¶i ®Æt trong dÊu nh¸y kÐp " " Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Trong hµm kh«ng ®îc chøa kÝ tù tr¾ng . Khi sao chÐp hay thay ®æi th× phÇn t¬ng ®èi bÞ thay ®æi cßn phÇn tuyÖt ®èi gi÷ nguyªn . $B1 d/. TÊt c¶ c¸c hµm ®îc viÕt theo có ph¸p sau: = <tªn hµm> (danh s¸ch c¸c ®èi sè) Trong ®ã: <tªn hµm> lµ tªn c¸c hµm do Excel quy ®Þnh (danh s¸ch ®èi sè) cã thÓ nhËn c¸c gi¸ trÞ sau . §Þa chØ khèi « .
Chän ®èi sè 1 (cã thÓ nhËp ®Þa chØ hoÆc nhÊn chuét vµo nót chän ®Þa chØ) .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 131 .Ch¬ng 5: Microsoft Excel 3/. Hµm tÝnh tæng (SUM) .NhÊn Ok ®Ó thùc hiÖn ®Ó ®Ó hiÖn hép tho¹i Function 4/.Có ph¸p: =Sum(®èi sè 1.Trong ®ã: C¸c ®èi sè cã thÓ lµ c¸c gi¸ trÞ sè.Bíc 1: ChuyÓn con trá vÒ « kÕt qu¶ (nghÜa lµ « mµ nhËp c«ng thøc) . mét khèi « chøa gi¸ trÞ sè hoÆc hµm kh¸c.Chän ®èi sè 2 (cã thÓ nhËp ®Þa chØ hoÆc nhÊn chuét vµo nót chän ®Þa chØ) . …. ®èi sè 2. Gi¸ trÞ kh«ng ph¶i lµ sè trong ph¹m vi sÏ bÞ bá qua kh«ng xÐt tíi . ®èi sè n) .Bíc 2: Cã hai c¸ch + C¸ch 1: NhËp c«ng thøc tõ bµn phÝm + C¸ch 2: NhËp c«ng thøc tõ menu Insert -> Function (hoÆc nhÊp Shift+F3) XuÊt Wizard . ®Þa chØ «. C¸ch nhËp hµm . C¸c hµm sè a/.Chän hµm cÇn sö dông -> nhÊn OK .VÝ dô: =Sum(A1:A3) -> KÕt qu¶ sÏ =9 Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.XuÊt hiÖn hép tho¹i .Chøc n¨ng: Hµm Sum cho kÕt qu¶ lµ tæng c¸c gi¸ trÞ trong danh s¸ch ®îc liÖt kª .
®èi sè n) . Hµm t×m gi¸ trÞ lín nhÊt (MAX) -> kÕt qu¶ =6 -> KÕt qu¶=4 .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 132 .3. …. . mét khèi « chøa c¸c gi¸ trÞ sè hoÆc hµm kh¸c.3) -> kÕt qu¶ =8 -> kÕt qu¶ =8 d/.4) c/.Có ph¸p: =Max(®èi sè 1.C1) VÝ dô 3: =Max(4.Có ph¸p: = Average(®èi sè 1.Chøc n¨ng: Hµm Max cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ lín nhÊt trong danh s¸ch c¸c gi¸ trÞ ®îc liÖt kª .VÝ dô1: = AVERAGE(A1:C1) -> kÕt qu¶ =6 VÝ dô 2: = AVERAGE(A1. mét khèi « chøa c¸c gi¸ trÞ sè hoÆc hµm kh¸c.Chøc n¨ng: Hµm dïng ®Ó tÝnh trung b×nh c¸c gi¸ trÞ d¹ng sè trong danh s¸ch .Trong ®ã: C¸c ®èi sè cã thÓ lµ gi¸ trÞ sè. Hµm t×m gi¸ trÞ nhá nhÊt (Min) Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.C1) VÝ dô 3: = AVERAGE(5. Hµm tÝnh trung b×nh (AVERAGE()) . ®Þa chØ «.8.Ch¬ng 5: Microsoft Excel KÕt qu¶ lµ tæng c¸c gi¸ trÞ trong c¸c « tõ A1 ®Õn A3 b/. ®èi sè n) . ®Þa chØ «.B1. .B1. ®èi sè 2. …. Gi¸ trÞ kh«ng ph¶i lµ sè trong ph¹m vi sÏ bÞ bá qua kh«ng xÐt tíi.VÝ dô: =Max(A1:C1) -> kÕt qu¶ =8 VÝ dô 2: =Max(A1. Gi¸ trÞ kh«ng ph¶i lµ sè trong ph¹m vi sÏ bÞ bá qua kh«ng xÐt tíi. ®èi sè 2.Trong ®ã: C¸c ®èi sè cã thÓ lµ gi¸ trÞ sè.
149.5.48 + NÕu n < 0 Hµm lµm trßn ®Õn n ch÷ sè ë phÇn nguyªn tÝnh tõ Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Hµm lµm trßn sè thùc (ROUND) .2) f/.VÝ dô: =ABS(-25) = ABS(14-56) -> KÕt qu¶ lµ =25 -> KÕt qu¶ lµ =42 -> KÕt qu¶ lµ =230 -> KÕt qu¶ lµ =200 -> KÕt qu¶ lµ =79 + NÕu n = 0 th× sau khi lµm trßn hµm sÏ c¾t phÇn thËp ph©n.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 133 . ®èi sè 2.Có ph¸p: =ABS(<biÓu thøc sè>) .15.Chøc n¨ng: Hµm ABS cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ tuyÖt ®èi cña biÓu thøc sè . ®Þa chØ «.675.2) = Round(-1.1 -> KÕt qu¶ lµ =-1. ….2 -> KÕt qu¶ lµ =2.Trong ®ã: C¸c ®èi sè cã thÓ lµ gi¸ trÞ sè.2) hµng ®¬n vÞ cña sè thùc cÇn lµm trßn VÝ dô: =Round(123. Hµm lÊy gi¸ trÞ tuyÖt ®èi (ABS) .3) -> kÕt qu¶ =3 -> kÕt qu¶ =3 e/.1) = Round(2.Trong ®ã: + NÕu n > 0 sau khi lµm trßn th×"Sè thùc cÇn lµm trßn" sÏ dµnh ra n ch÷ sè sau phÇn thËp ph©n. Gi¸ trÞ kh«ng ph¶i lµ sè trong ph¹m vi sÏ bÞ bá qua kh«ng xÐt tíi. VÝ dô: =Round(2.C1) VÝ dô 3: =Max(4.Ch¬ng 5: Microsoft Excel . ®èi sè n) .n) . mét khèi « chøa c¸c gi¸ trÞ sè hoÆc hµm kh¸c.5.0) -> KÕt qu¶ lµ =123 = Round(78. NÕu gi¸ trÞ > 5 th× lµm trßn lµ 10 .Có ph¸p: =Min(®èi sè 1.Chøc n¨ng: Hµm round dïng ®Ó lµm trßn c¸c biÓu thøc sè.Có ph¸p: =Round(Sè thùc cÇn lµm trßn.Chøc n¨ng: Hµm Min cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ nhá nhÊt trong danh s¸ch c¸c gi¸ trÞ ®îc liÖt kª .-1) =Round(231. NÕu gi¸ trÞ cÇn lµm trßn < 5 th× lµm trßn lµ 0.VÝ dô: =Min(A1:C1) -> kÕt qu¶ =8 VÝ dô 2: =Max(A1.0) gi÷ l¹i phÇn nguyªn VÝ dô: =Round(231.1542.475.8.B1. . -> KÕt qu¶ lµ =2.
Có ph¸p: =Mod(tö sè.VÝ dô: =INT(8. Hµm lÊy phÇn d cña phÐp chia (MOD) .Trong ®ã: §èi sè lµ gi¸ trÞ sè thùc hoÆc biÓu thøc tr¶ l¹i kÕt qu¶ lµ sè thùc . ®Þa chØ « hoÆc khèi « .Có ph¸p: = Counta(®èi sè) .VÝ dô: =Mod(18.Ch¬ng 5: Microsoft Excel h/.Chøc n¨ng: Hµm count() cho kÕt qu¶ lµ sè lîng c¸c gi¸ trÞ sè (kh«ng ®Õm c¸c gi¸ trÞ kh«ng ph¶i lµ sè) .Chøc n¨ng: Hµm tr¶ vÒ kÕt qu¶ lµ sè d cña biÓu thøc sè chia cho sè n .VÝ dô: =Count(A2:D2) 10.42. C¸c hµm thèng kª a/.Trong ®ã: §èi sè cã thÓ lµ c¸c gi¸ trÞ .18.Có ph¸p: =INT (®èi sè) .Trong ®ã: §èi sè cã thÓ lµ c¸c gi¸ trÞ sè.Chøc n¨ng: Hµm count() cho kÕt qu¶ lµ sè lîng c¸c gi¸ trÞ c¶ sè vµ kÝ tù . ®Þa chØ « hoÆc khèi « chøa c¸c gi¸ trÞ sè .mÉu sè) .D2) VÝ dô 3: =Cuont(5.5) -> KÕt qu¶ lµ =4 -> KÕt qu¶ lµ =0 i/.7) =Mod(20.Chøc n¨ng: Hµm INT tr¶ vÒ kÕt qu¶ lµ phÇn nguyªn cña biÓu thøc sè .B2.VÝ dô: =Counta(A2:D2) 10.9) = INT(13/2) 5/. Hµm lÊy phÇn nguyªn cña phÐp chia(INT) ."B".21) b/.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 134 .Có ph¸p: = Count(®èi sè) . Hµm ®Õm tÊt c¶ c¸c gi¸ trÞ (COUNTA) ->KÕt qu¶ =3 ->KÕt qu¶ =3 .42.C2.36) -> KÕt qu¶ =3 (v× cã 3 sè lµ: -> KÕt qu¶ lµ =8 -> KÕt qu¶ lµ =6 VÝ dô 2: =Count(A2.36 vµ 1 kÝ tù Nhµi) -> KÕt qu¶ =4 (v× cã 3 sè lµ: Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Hµm ®Õm c¸c gi¸ trÞ s«(COUNT) .
Ch¬ng 5: Microsoft Excel VÝ dô 2: =Counta(A2.Trong ®ã: (cïng mét logic + Hµm tÝnh tæng nh÷ng « trong <cét 2> cã « t¬ng øng dßng) trong <cét 1> ®îc tho¶ m·n ®iÒu kiÖn.Có ph¸p: =Sumif(<cét1>."B".21) c/.D2) VÝ dô 3: =Cuonta(5.<Cét2>) .Có ph¸p: =Rank(Sè cÇn xÕp h¹ng. Gi¸ trÞ kh«ng ph¶i lµ sè trong ph¹m vi so s¸nh th× kh«ng ®îc xÐt tíi + KiÓu xÕp h¹ng: nhËn mét trong hai gi¸ trÞ: Gi¸ trÞ =0: Sè cÇn xÕp h¹ng cµng lín th× thø h¹ng cµng nhá Gi¸ trÞ ≠0: Sè cÇn xÕp h¹ng cµng lín th× thø h¹ng cµng lín . Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Chøc n¨ng: Hµm tr¶ vÒ thø h¹ng cña sè cÇn xÕp h¹ng so víi c¸c gi¸ trÞ trong ph¹m vi so s¸nh . Hµm xÕp h¹ng gi¸ trÞ sè (RANK) ->KÕt qu¶ =4 ->KÕt qu¶ =4 .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 135 . kÝ tù hoÆc biÓu thøc nhng ph¶i ®Æt trong dÊu nh¸y kÐp vµ cïng kiÓu d÷ liÖu víi d÷ liÖu trong <cét1>. + §iÒu kiÖn cã thÓ nhËn c¸c gi¸ trÞ lµ sè.Trong ®ã: + Sè cÇn xÕp h¹ng: lµ sè cÇn t×m thø h¹ng + Ph¹m vi so s¸nh: lµ tªn mét vïng. Hµm tÝnh tæng ®iÒu kiÖn (SUMIF) .VÝ dô: XÕp lo¹i thø tù theo ®iÓm häc kú d/.Chøc n¨ng: Hµm sÏ tr¶ vÒ gi¸ trÞ lµ tæng khi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn .18. ®Þa chØ khèi «.B2.C2. ph¹m vi so s¸nh.<®iÒu kiÖn>. kiÓu xÕp h¹ng) .
C¸c hµm logic a/. Hµm ®iÒu kiÖn (IF) Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. .Ch¬ng 5: Microsoft Excel + Th«ng thêng <cét1> vµ <cét2> lµ mét vïng cã thÓ lµ mét phÇn cña mét cét trong b¶ng tÝnh mµ kh«ng nhÊt thiÕt lµ c¶ mét cét.VÝ dô 1: TÝnh sè tiÒn thëng cña ®¬n vÞ A t¹i « C8 vµ ®¬n vÞ B t¹i « C9 VÝ dô 2: TÝnh tæng sè tiÒn thëng cña c¸c ®¬n vÞ kh«ng ph¶i lµ ®¬n vÞ A ta lµm nh sau: VÝ dô 3: TÝnh tæng tiÒn thëng cña nh÷ng ngêi cã ngµy c«ng lín h¬n 27.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 136 . 6/.
Có ph¸p: =If(<biÓu thøc logic>.Trong ®ã: C¸c ®èi sè lµ c¸c biÓu thøc logic. VÝ dô: VÉn víi b¶ng trªn ë cét Phô cÊp nÕu TP th× phô cÊp lµ 50% l¬ng chÝnh.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 137 . Cßn l¹i lµ 35% l¬ng chÝnh ta thùc hiÖn nh sau: Chó ý: Trong hµm IF còng cã thÓ cã nhiÒu hµm IF kh¸c bªn trong nhng tèi ®a mét c«ng thøc chØ cã 7 hµm IF lång nhau. Hµm tr¶ vÒ gi¸ trÞ sai (FALSE) khi mét trong c¸c ®èi sè nhËn gi¸ trÞ sai.Trong ®ã: Hµm tr¶ vÒ <gi¸ trÞ1> nÕu biÓu thøc logic ®óng Hµm tr¶ vÒ <gi¸ trÞ2> nÕu biÓu thøc logic sai . ®èi sè2.<gi¸ trÞ 1>.Có ph¸p: =AND(®èi sè1. .VÝ dô 1: Cho b¶ng l¬ng sau vµ cét phô cÊp ®îc tÝnh theo nguyªn t¾c: TP phô cÊp b»ng 40% L¬ng chÝnh."A"<>"B". b/. .<gi¸ trÞ 2>) .Ch¬ng 5: Microsoft Excel .VÝ dô: =AND(3<6.Chøc n¨ng: Hµm chØ tr¶ vÒ mét trong hai gi¸ trÞ ®óng (True) hoÆc sai (False) -> KÕt qu¶ lµ =TRUE -> KÕt qu¶ lµ =FALSE Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. .Chøc n¨ng: Hµm IF lµ hµm ®iÒu kiÖn mµ kÕt qu¶ tr¶ vÒ lµ gi¸ trÞ 1 nÕu biÓu thøc logic ®óng ngîc l¹i nÕu biÓu thøc logic sai.2<>"H") =AND(2<8. ®èi sè n) .10>5. cßn l¹i lµ 30% L¬ng chÝnh.. NÕu PP th× phô cÊp lµ 40% l¬ng chÝnh. Hµm vµ (AND) .Chøc n¨ng: Hµm chØ tr¶ vÒ mét trong hai gi¸ trÞ ®óng (True) hoÆc sai (False) ... Hµm tr¶ vÒ gi¸ trÞ ®óng (TRUE) khi tÊt c¶ c¸c ®èi sè nhËn gi¸ trÞ ®óng (TRUE). Hµm hoÆc (OR) ."H"="A") c/.
Ch¬ng 5: Microsoft Excel .Có ph¸p: =Left(chuçi kÝ tù.n) . ®èi sè2."A"<>"B".Có ph¸p: =OR(®èi sè1.Trong ®ã: C¸c ®èi sè lµ c¸c biÓu thøc logic.Chøc n¨ng: Hµm sÏ tr¶ vÒ kÕt qu¶ lµ chuçi kÝ tù gåm n kÝ tù bªn tr¸i cña chuçi kÝ tù .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 138 .Trong ®ã: + Chuçi kÝ tù: Lµ chuçi chøa c¸c kÝ tù cÇn c¾t + n: lµ sè kÝ tù ®îc c¾t . Hµm tr¶ vÒ gi¸ trÞ ®óng (TRUE) khi mét trong c¸c ®èi sè nhËn gi¸ trÞ ®óng (TRUE). Hµm c¾t kÝ tù bªn ph¶i chuçi kÝ tù (RIGHT) . .VÝ dô: C¾t kÝ tù ®Çu cña cét "Hä tªn" -> KÕt qu¶ lµ =TRUE -> KÕt qu¶ lµ =FALSE b/. Hµm tr¶ vÒ gi¸ trÞ sai (FALSE) khi tÊt c¶ c¸c ®èi sè nhËn gi¸ trÞ sai. ®èi sè n) .VÝ dô: C¾t kÝ tù cuèi cña cét "Hä tªn" c/..2<>"H") =AND(2>8.VÝ dô: =AND(3>6.n) .Chøc n¨ng: Hµm sÏ tr¶ vÒ kÕt qu¶ lµ chuçi kÝ tù gåm n kÝ tù bªn ph¶i cña chuçi kÝ tù . .Trong ®ã: + Chuçi kÝ tù: Lµ chuçi chøa c¸c kÝ tù cÇn c¾t + n: lµ sè kÝ tù ®îc c¾t .10<5. Hµm c¾t kÝ tù bªn tr¸i chuçi kÝ tù (LEFT) . C¸c hµm vÒ chuçi kÝ tù a/."H"="A") 7/. Hµm c¾t kÝ tù gi÷a (MID) Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Có ph¸p: =Right(chuçi kÝ tù...
Trong ®ã: + Chuçi kÝ tù: lµ mét d·y kÝ tù hoÆc mét biÓu thøc kÝ tù + bt1: kÝ tù b¾t ®Çu c¾t + bt2: Sè kÝ tù ®îc c¾t .Ch¬ng 5: Microsoft Excel .Có ph¸p: Lower(bt kÝ tù) .Chøc n¨ng: ChuyÓn ®æi chuçi kÝ tù hay biÓu thøc kÝ tù tõ ch÷ thêng vÒ ch÷ hoa . Hµm chuyÓn ®æi chuçi kÝ tù thµnh ch÷ thêng (Lower) .Có ph¸p: =MID(chuçi kÝ tù.Chøc n¨ng: hµm sÏ tr¶ vÒ chuçi kÝ tù gi÷a khi nhËp kÝ tù b¾t ®Çu vµ kÝ tù kÕt thóc .VÝ dô: e/.Có ph¸p: Upper(bt kÝ tù) .VÝ dô: C¾t chuçi kÝ tù trong cét "Hä Tªn" b¾t ®Çu tõ kÝ tù 3 vµ 6 kÝ tù ®îc c¾t d/. bt2) .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 139 . Hµm chuyÓn chuçi kÝ tù thµnh ch÷ hoa (Upper) .Chøc n¨ng: ChuyÓn ®æi chuçi kÝ tù hay biÓu thøc kÝ tù tõ ch÷ hoa vÒ ch÷ thêng .VÝ dô: Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. bt1.
Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ mét chuçi kÝ tù sau khi ®· bá kÝ tù trèng .VÝ dô: NÕu « C2 chøa 12/25/1990 Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Hµm c¾t kÝ tù trèng (TRIM) .VÝ du: NÕu « C2 chøa 12/25/1990 -> kÕt qu¶ lµ 25 b/.Có ph¸p: .VÝ dô: =Proper(bt kÝ tù) g/. C¸c hµm vÒ ngµy thµng n¨m a/.VÝ dô: =Trim(bt kÝ tù) 8/.Chøc n¨ng: ChuyÓn ®æi chuçi kÝ tù hay biÓu thøc kÝ tù thµnh kÝ tù ®Çu cña mçi tõ lµ kÝ tù hoa . Hµm th¸ng (MONTH) .Ch¬ng 5: Microsoft Excel f/.Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ th¸ng cña d÷ liÖu kiÓu ngµy .Có ph¸p: =Month(d÷ liÖu kiÓu ngµy) -> kÕt qu¶ lµ 12 .Có ph¸p: .Có ph¸p: =Day(d÷ liÖu kiÓu ngµy) . Hµm chuyÓn ®æi chuçi kÝ tù thµnh kÝ tù ®Çu cña mçi tõ lµ ch÷ hoa . Hµm ngµy (DAY) .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 140 .Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ ngµy cña d÷ liÖu kiÓu ngµy .
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
c/. Hµm n¨m (YEAR) - Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ n¨m cña d÷ liÖu kiÓu ngµy - Có ph¸p: =Year(d÷ liÖu kiÓu ngµy) -> kÕt qu¶ lµ 1990 - VÝ dô: NÕu « C2 chøa 12/25/1990
9/. C¸c hµm t×m kiÕm a/. Hµm t×m kiÕm theo cét (VLOOKUP) - Chøc n¨ng: Hµm sÏ t×m kiÕm vµ tr¶ vÒ gi¸ trÞ theo cét t¬ng øng - Có ph¸p: Vlookup(gi¸ trÞ t×m kiÕm, ph¹m vÞ t×m kiÕm, n, kiÓu t×m kiÕm) - Trong ®ã: + Gi¸ trÞ t×m kiÕm: lµ gi¸ trÞ ®îc t×m ë cét ®Çu tiªn cña "ph¹m vi t×m kiÕm". Gi¸ trÞ t×m kiÕm cã thÓ lµ mét gi¸ trÞ cô thÓ, mét ®Þa chØ « hoÆc kÕt qu¶ tr¶ vÒ mét hµm kh¸c. + Ph¹m vÞ t×m kiÕm: lµ ®Þa chØ cña khèi « chøa d÷ liÖu cÇn ®îc lÊy ra lµm gi¸ trÞ tr¶ vÒ cña hµm. + n: lµ sè thø tù cña cét trong "ph¹m vi t×m kiÕm" vµ chøa kÕt qu¶ cña hµm nÕu hµm t×m kiÕm thµnh c«ng. NÕu n=1 hµm tr¶ vÒ kÕt qu¶ t¬ng øng trªn cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm NÕu n<1 hoÆc lín h¬n sè cét hiÖn cã cña ph¹m vi t×m kiÕm hµm sÏ tr¶ vÒ th«ng b¸o #REF! + KiÓu t×m kiÕm: NhËn 1 trong 2 gi¸ trÞ ®Ó chØ ®Þnh t×m kiÕm chÝnh x¸c hay kh«ng NÕu kiÓu t×m kiÕm = 0, c¸c gi¸ trÞ trong cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm kh«ng cÇn s¾p xÕp t¨ng dÇn, hµm sÏ thùc hiÖn t×m kiÕm chÝnh x¸c. NÕu "gi¸ trÞ t×m kiÕm" kh«ng cã trong ph¹m vi t×m kiÕm hµm sÏ tr¶ vÒ th«ng b¸o #N/A Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin
141
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
NÕu kiÓu t×m kiÕm ≠ 0 c¸c gi¸ trÞ trong cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm ph¶i ®îc s¾p xÕp t¨ng dÇn, hµm sÏ thùc hiÖn t×m kiÕm kh«ng chÝnh x¸c - VÝ dô: TÝnh tiÒn thëng cho c¸n bé, tiÒn thëng ®îc chia lµm ba møc vµ mçi møc cã gi¸ trÞ nh ë b¶ng phô díi ®©y. §Ó tÝnh tiÒn thëng cho tõng c¸n bé ta thùc hiÖn:
b/. Hµm t×m kiÕm theo hµng (HLOOKUP) - Chøc n¨ng: Hµm sÏ t×m kiÕm vµ tr¶ vÒ gi¸ trÞ theo hµng t¬ng øng - Có ph¸p: Hlookup(gi¸ trÞ t×m kiÕm, ph¹m vÞ t×m kiÕm, n, kiÓu t×m kiÕm) - Trong ®ã: + Gi¸ trÞ t×m kiÕm: lµ gi¸ trÞ ®îc t×m ë dßng ®Çu tiªn cña "ph¹m vi t×m kiÕm". Gi¸ trÞ t×m kiÕm cã thÓ lµ mét gi¸ trÞ cô thÓ, mét ®Þa chØ « hoÆc kÕt qu¶ tr¶ vÒ mét hµm kh¸c. + Ph¹m vÞ t×m kiÕm: lµ ®Þa chØ cña khèi « chøa d÷ liÖu cÇn ®îc lÊy ra lµm gi¸ trÞ tr¶ vÒ cña hµm. + n: lµ sè thø tù cña dßng trong "ph¹m vi t×m kiÕm" vµ chøa kÕt qu¶ cña hµm nÕu hµm t×m kiÕm thµnh c«ng. NÕu n=1 hµm tr¶ vÒ kÕt qu¶ t¬ng øng trªn dßng ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm NÕu n<1 hoÆc lín h¬n sè dßng hiÖn cã cña ph¹m vi t×m kiÕm hµm sÏ tr¶ vÒ th«ng bµo #REF! + KiÓu t×m kiÕm: NhËn 1 trong 2 gi¸ trÞ ®Ó chØ ®Þnh t×m kiÕm chÝnh x¸c hay kh«ng
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin
142
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
NÕu kiÓu t×m kiÕm = 0, c¸c gi¸ trÞ trong dßng ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm kh«ng cÇn s¾p xÕp t¨ng dÇn, hµm sÏ thùc hiÖn t×m kiÕm chÝnh x¸c. NÕu "gi¸ trÞ t×m kiÕm" kh«ng cã trong ph¹m vi t×m kiÕm hµm sÏ tr¶ vÒ th«ng b¸o #N/A NÕu kiÓu t×m kiÕm ≠ 0 c¸c gi¸ trÞ trong cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm ph¶i ®îc s¾p xÕp t¨ng dÇn, hµm sÏ thùc hiÖn t×m kiÕm kh«ng chÝnh x¸c - VÝ dô:
---------------------------------------------------------------
**bµi 3: C¬ së d÷ liÖu (Data base) 1. Giíi thiÖu vÒ c¬ së d÷ liÖu
**
C¬ së d÷ liÖu lµ tËp hîp th«ng tin, d÷ liÖu ®îc tæ chøc theo cÊu tróc dßng vµ cét ®Ó cã thÓ liÖt kª, truy t×m, xo¸, nh÷ng dßng d÷ liÖu tho¶ m·n ®iÒu kiÖn nµo ®ã mét c¸ch thuËn tiÖn vµ nhanh chãng. §Ó thùc hiÖn thao t¸c nµy ta ph¶i t¹o ra c¸c vïng d÷ liÖu Database, Criteria vµ Extract 1.1. Vïng Database Lµ vïng c¬ së d÷ liÖu gåm Ýt nhÊt hai dßng. Dßng ®Çu tiªn chøa c¸c tiªu ®Ò cét, gäi lµ tªn vïng hay tªn trêng (Field Name) cña c¬ së d÷ liÖu. Tªn c¸c vïng tin ph¶i lµ d÷ liÖu kiÓu chuçi vµ kh«ng ®îc trïng lÆp. C¸c dßng cßn l¹i chøa d÷ iÖu, mçi dßng gäi lµ b¶n ghi CSDL (Record) 1.2. Vïng Criteria Lµ vïng tiªu chuÈn chøa ®iÒu kiÖn ®Ó t×m kiÕm, xo¸, läc d÷ liÖu. Vïng nµy gåm Ýt nhÊt hai dßng, dßng ®Çu chøa tiªu ®Ò mµ mçi tiªu ®Ò nµy ph¶i trïng víi tiªu ®Ò cña vïng d÷ liÖu, c¸c dßng cßn l¹i chøa ®iÒu kiÖn. Khi thùc hiÖn t×m kiÕm, läc th«ng tin, Excel so s¸nh gi¸ trÞ c¸c cét trong vïng d÷ liÖu víi gi¸ trÞ cña c¸c cét t¬ng øng trong vïng tiªu chuÈn ®Ó lÊy ra
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin
143
NÕu tªn c¸c cét kh«ng trïng khíp víi nhau th× ta kh«ng thÓ läc. - Trong hép thäai Data Form NhÊn nót Criteria Chän trêng vµ nhËp vµo ®iÒu kiÖn hoÆc mÉu muèn t×m. §Ó hiÖn thÞ b¶n ghi trèng. B¹n cã thÓ dïng Data Form ®Ó xo¸ c¸c b¶n ghi trong danh s¸ch. B¹n cã thÓ dïng Data Form ®Ó t×m c¸c b¶n ghi. NhÊn Close T×m b¶n ghi 2. t×m kiÕm ®îc d÷ liÖu tõ vïng d÷ liÖu. mét hép tho¹i xuÊt hiÖn cã chøa c¸c trêng trong danh s¸ch vµ mét nót nhÊn lÖnh qu¶n lý danh s¸ch. Chän New. xo¸ va t×m kiÕm c¸c b¶n ghi bµng c¸ch sö dông Form trong lÖnh ®¬n Data.1. 2. Vïng Extract còng cã dßng ®Çu tiªn chøa tiªu ®Ò. Vïng Extract Lµ vïng läc d÷ liÖu chøa c¸c mÉu tin cña vïng Database tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn. nhng mçi lÇn xãa chØ xo¸ ®îc mét b¶n ghi. Trong vïng d÷ liÖu cã thÓ chän mét sè cét ®Ó trÝch d÷ liÖu kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i trÝch tÊt c¶ c¸c cét trong vïng d÷ liÖu.2. Tªn cña WorrkSheet xuÊt hiÖn trªn thanh tiªu ®Ò cña hép tho¹i .3. Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Xo¸ b¶n ghi 2. mét hép tho¹i xuÊt hiÖn.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 144 .3. 1. hép New Blank Form xuÊt hiÖn nhËp d÷ liÖu vµo c¸c trêng.Ch¬ng 5: Microsoft Excel c¸c b¶n ghi tho¶ m·n tiªu chuÈn. NhÊn phÝm Shift_Tab ®Ó vÒ trêng tríc ®ã.§Æt con trá trong vïng Database . Trong ®ã hiÖn néi dïng CSDL theo tõng mÉu tin. Sö dông hép tho¹i Data Form §Ó dÔ dµng cho viÖc qu¶n lý d÷ liÖu trong danh s¸ch. Khi chän Form. Dïng Data Form ta chØ cã thÓ mçi lÇn xem mét b¶n ghi. Excel cho phÐp b¹n thªm. b¹n cã thÓ cuén ®Õn cuèi danh s¸ch råi chän nót nhÊn New 2. data Form Thªm c¸c b¶n ghi víi . Theo ngÇm ®Þnh b¶n ghi ®Çu tiªn trong danh s¸ch sÏ xuÊt hiÖn vµ b¹n cã thÓ cuén ®Õn c¸c b¶n ghi kh¸c b»ng c¸ch sö dông thanh cuén däc. Excel thªm c¸c b¶n ghi míi vµ cuèi danh s¸ch. NhÊn phÝm Enter khi d÷ liÖu d· nhËp.Trong hép tho¹i Data Form nhÊn nót Find Next hoÆc Find Preview ®Ó lùa chän b¶n ghi cÇn xo¸ Chän nót lÖnh Delete. Chän OK. - NhÊn Enter ®Ó nhËp b¶n ghi ®ã vµ l¹i xuÊt hiÖn bµn ghi trèng. .Thùc hiÖn Menu Data\Form. nhÊn phÝm Tab di chuyÓn ®Õn c¸c trêng kh¸c.
S¾p xÕp d÷ liÖu Excel cung cÊp cho b¹n tÝnh n¨ng dÔ dµng thay ®æi ®Ó b¹n cã thÓ tæ chøc d÷ liÖu ®óng theo ý b¹n muèn. Excel cho phÐp b¹n s¾p xÕp d÷ liÖu tèi ®a theo ba kho¸. Trong hép Sort By chän tªn trêng cÇn s¾p xÕp (kho¸ mét) - .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 145 . B¹n cã thÓ s¾p xÕp d÷ liÖu trong mét ph¹m vi ®îc chän mét c¸ch ®éc lËp víi c¸c « bªn ngoµi ph¹m vi ®îc lùa chän. §iÓm. B¹n cã thÓ s¾p xÕp danh s¸ch ®Ó tr×nh bµy d÷ liÖu trong mét trËt tù nhÊt ®Þnh vµ cã thÓ s¾p xÕp b¶ng d÷ liÖu t¨ng hoÆc gi¶m. Thùc hiÖn Data Short. Trêng s¾p xÕp u tiªn 1 Trêng s¾p xÕp u tiªn 2 Trêng s¾p xÕp u tiªn 3 - Chän Option Sort top to bottom: s¾p xÕp theo hµng Sort left to right: s¾p xÕp theo cét - Chän OK.Hép Then By cho phÐp chän thªm mét trêng thø hai hoÆc thø ba (kho¸ hai hoÆc ba) . §Ó s¾p xÕp d÷ liÖu b¹n tiÕn hµnh nh sau: Chän con trá vµo vïng d÷ liÖu cÇn s¾p xÕp. Thao t¸c nµy chØ thùc hiÖn khi cã hai vïng Database vµ Criteria. T×m kiÕm d÷ liÖu §Ó t×m kiÕm c¸c d÷ liÖu theo mét tiªu chuÈn nµo ®ã. trïng tªn th× s¾p xÕp theo hä lµ kho¸ 2. lóc ®ã hép tho¹i Sort xuÊt hiÖn. Ghi chó. vµ s¾p xÕp theo ®iÓm lµ kho¸ 3.. Tªn. Ngµy sinh.Chän môc Ascending lµ s¾p xÕp t¨ng dÇn hoÆc Descending lµ s¾p xÕp gi¶m dÇn.Ch¬ng 5: Microsoft Excel - NhÊn nót Find Next ho¨ch Find Prev 3. vÝ dô b¹n cã mét b¶ng danh s¸ch häc sinh gåm Hä ®Öm. 4. Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. b¹n muèn s¾p xÕp theo tªn lµ kho¸ mét.
Hép tho¹i Advanced Filter xuÊt hiÖn - Trong môc Action. c¸c b¶n ghi kh«ng tho¶ m·n ®iÒu kiÖn ë vïng Criteria sÏ bÞ dÊu ®i. Thùc hiÖn lÖnh Data\Filter\Advanced Filter.VÝ dô: Cho b¶ng d÷ liÖu sau: H·y läc nh÷ng häc sinh ®¹t lo¹i Kh¸ vµ Giái. chØ hiÓn thÞ c¸c b¶n ghi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn. hép tho¹i Advanced Filter xuÊt hiÖn. X¸c ®inh ®Þa chØ vïng Database vµo hép List Range X¸c ®Þnh ®Þa chØ vïng Criteria vµo hép Criteria Range Chän OK. Chän con trá trong vïng Database.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 146 . Criteria vµ Extract. KÕt qu¶ sao chÐp tíi « A12. thùc hiÖn + Bíc 1: Vµo Data -> Filter -> Advanced Filter + Bíc 2: Chän môc Copy to another location Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Chó ý: Muèn liÖt kª l¹i toµn bé néi dung cña c¸c b¶n ghi ta dïng lÖnh Data\Filter\Show All. Läc d÷ liÖu cã ®iÒu kiÖn cho tríc (Advanced ) §Ó läc d÷ liÖu theo mét tiªu chuÈn nµo ®ã. - 5. Thao t¸c nµy chØ thùc hiÖn khi cã ba vïng Database.Ch¬ng 5: Microsoft Excel - Chän con trá n»m trong vïng Database Thùc hiÖn menu Data\Filter\Advanced Filter. chän Copy to Another Location X¸c ®inh ®Þa chØ vïng Database vµo hép List Range X¸c ®Þnh ®Þa chØ vïng Criteria vµo hép Criteria Range X¸c ®Þnh ®Þa chØ vïng Extract vµo hép Copy to .
- . Läc d÷ liÖu b¶ng AutoFilter Cã thÓ sö dông chøc n¨ng AutoFilter ®Ó ®a vµo c¸c tiªu chiÈn so s¸nh. Chän Data\Filter\AutoFilter. . X¸c ®Þnh tiªu chuÈn t×m kiÕm Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Bíc 7: XHHT kÕt qu¶ nh sau: Chó ý: NÕu chän Unique Records Only: c¸c b¶n ghi gièng nhau chØ tån t¹i mét b¶n ghi. Chän Custom sÏ läc d÷ liÖu theo ý b¹n. Excel sÏ chÌn c¸c mòi tªn híng xuèng cho mçi trêng trong danh s¸ch.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 147 . 6. Chän mét « trong vïng Database.Chän All th× tÊt c¶ c¸c b¶n ghi ®îc hiÓn thÞ. NÕu kh«ng chän th× läc ®Çy ®ñ c¸c b¶n ghi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn.Chän mòi tªn trong c¸c trêng sÏ cã chøa d÷ liÖu ®îc tr×nh bµy.Ch¬ng 5: Microsoft Excel + Bíc 3: Chän vïng d÷ liÖu cÇn läc + Bíc 4: Khai b¸o ph¹m vi chøa ®iÒu kiÖn läc + Bíc 5: Khai b¸o ®Þa chØ sao chÐp DL ®Õn + Bíc 6: NhÊn OK .
...Có ph¸p: DSum(vïng CSDL.. vïng tiªu chuÈn) B»ng Kh«ng b»ng Lín h¬n Lín h¬n hoÆc b»ng VÝ dô: Cho b¶ng tÝnh sau: H·y thùc hiÖn tÝnh tæng l¬ng cña nh÷ng c¸n bé cã "Chøc vô" lµ PP (phã phßng) Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.... 7........Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ tæng d÷ liÖu sè trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng CSDL tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn.. Mét sè hµm c¬ së d÷ liÖu a/.... chän gi¸ trÞ t¹i « bªn C¸c gi¸ trÞ: Equals Does not equals Is greater than Is greater than or equal to . NÕu b¹n muèn läc d÷ liÖu theo mét tiªu chuÈn nµo ®ã th× sö dông lùa chän Custom trªn trêng t×m kiÕm.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 148 .Ch¬ng 5: Microsoft Excel Sau khi khi b¹n ®· sö dông AutoFillter...Trong hép tho¹i Custom AutoFillter cho phÐp b¹n thùc hiÖn ®îc c¸c phÐp t×m kiÕm kh¸c nhau ph¶i Chän ®iÒu kiÖn t¹i « cã tªn trêng cÇn läc d÷ liÖu... Hµm tæng d÷ liÖu sè (DSUM) . .. cét n... ..
Có ph¸p: =Dmin(vïng CSDL. vïng tiªu chuÈn) Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. cét n. Hµm t×m gi¸ trÞ lín nhÊt (DMAX) . . Hµm t×m gi¸ trÞ nhá nhÊt (DMIN) . vïng tiªu chuÈn) . h·y thùc hiÖn t×m møc l¬ng nhá nhÊt cña nh÷ng c¸n bé cã " Chøc vô" lµ PP c/.Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ nhá nhÊt trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng CSDL tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn.VÝ dô: VÉn "b¶ng danh s¸ch c¸n bé" trªn.Có ph¸p: =Dmax(vïng CSDL. cét n.Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ lín nhÊt trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng CSDL tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn.Ch¬ng 5: Microsoft Excel .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 149 .Trong ®ã: + Vïng CSDL: A4:D10 + Cét n: 4 + Vïng tiªu chuÈn: F5:F6 b/. .
h·y ®Õm sè ngêi cã chøc vô lµ PP e/. vïng tiªu chuÈn) . Hµm ®Õm gi¸ trÞ lµ sè (DCOUNT) .VÝ dô: VÉn "b¶ng danh s¸ch c¸n bé" trªn.Có ph¸p: =DCounta(vïng CSDL.Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ sè « chøa d÷ liÖu trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng CSDL.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 150 . chuÈn) .VÝ dô: VÉn lµ "B¶ng danh s¸ch c¸n bé". cét n.Ch¬ng 5: Microsoft Excel . tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn . tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn . vïng tiªu Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ sè « chøa gi¸ trÞ sè trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng CSDL. Hµm cho kÕt qu¶ lµ trung b×nh (DAVERAGE) .VÝ dô: VÉn lµ "B¶ng danh s¸ch c¸n bé".Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ trung b×nh trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng CSDL tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn. Hµm ®Õm gi¸ trÞ lµ « chøa d÷ liÖu (DCOUNTA) . h·y ®Õm sè ngêi cã chøc vô lµ PP f/.Có ph¸p: =DCount(vïng CSDL. h·y thùc hiÖn t×m møc l¬ng lín nhÊt cña nh÷ng c¸n bé cã " Chøc vô" lµ PP d/. cét n.
vïng tiªu chuÈn) .1.. =[LUONG. [Tªn tÖp]<Tªn b¶ng tÝnh>!<®Þa chØ «> VÝ dô: gi¶ sö cã mét tÖp b¶ng tÝnh lµ LUONG.Có ph¸p: =DAverage(vïng CSDL.Ch¬ng 5: Microsoft Excel .XLS trong th môc My Document cña æ C. 8.VÝ dô: VÉn " B¶ng danh s¸ch c¸n bé h·y thùc hiÖn tÝnh tiÒn l¬ng trung b×nh cña nh÷ng ngêi cã "Chøc vô" lµ PP.b¹n cÇn lÊy d÷ liÖu trong « A3 cña b¶ng tÝnh THANG1.2. THANG2. c¸c b¹n ghi ®Þa chØ cña « nµy theo có ph¸p sau: <Tªn b¶ng tÝnh>!<®Þa chØ «> VÝ dô: gi¶ sö b¹n ®ang ë b¶ng tÝnh DMTK b¹n muèn lÊy gi¸ trÞ cña « A3 trong b¶ng tÝnh KT b¹n ®a con trá vÒ vÞ trÝ cÇn nhËp d÷ liÖu vµ nhËp c«ng thøc = KT!A3.. XLS}THANG1’!$A$3 NÕu c¸c tÖp b¶ng tÝnh ®ang n»m trong th môc hiÖn thêi b¹n kh«ng cÇn ph¶i chØ thÞ ®êng dÉn vµ c¸c dÊu nh¸y trªn. Cè ®Þnh dßng vµ cét. Trong tÖp nµy cã c¸c b¶ng tÝnh THANG1. XLS}THANG1’!$A$3 9. KÕt nèi c¸c b¶ng tÝnh trong c¸c tÖp kh¸c nhau B¹n cã thÓ kÕt nèi c¸c b¶ng tÝnh trong c¸c tÖp b¶ng tÝnh kh¸c nhau ®Ó lÊy ®îc c¸c th«ng tin cÇn thiÕt. t¸ch mµn h×nh 9. KÕt nèi c¸c b¶ng tÝnh trong cïng mét tÖp §Ó tham chiÕu tíi b¶ng tÝnh kh¸c trong cïng mét tÖp b¶ng tÝnh. Cè ®Þnh dßng vµ cét Trong mét b¶ng d÷ liÖu thêng thÊy c¸c ph©n tªn cña cét d÷ liÖu cÇn ®îc thêng xuyªn xuÊt hiÖn trªn mµn h×nh.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 151 . cét n. Khi tªn cña b¶ng tÝnh ®îc ®æi th× c«ng thøc còng ®æi theo. b¹n ph¶i nhËp c«ng thø sau =’C:\MY DOCUMENT\[LUONG. NÕu mét b¶ng tÝnh cã qu¸ nhiÒu b¶n ghi hoÆc nhiÒu cét d÷ liÖu th× tiªu ®Ò hoÆc cét sÏ bÞ cuén che khuÊt vÝ Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Ta ph¶i tham chiÕu ®Õn mét ®Þa chØ trong mét b¶ng tÝnh cña mét tÖp b¶ng tÝnh kh¸c.. 8.1. Mét sè phÐp kÕt nèi c¸c b¶ng tÝnh 8.
NÕu muèn bá chÕ ®é cè ®Þnh b¹n thùc hiÖn lÖnh UnFreeze Panes. B ®îc cè ®Þnh.NÕu chän mét « kh«ng n»mm trªn hµng 1.. Më menu Window\Split. ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng nµy. §Ó cè ®Þnh mét dßng ®Æt con trá lªn dßng ®ã ë cét A. chän môc Remove Split Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. T¸ch theo hµng ngang: ®Æt con trá lªn mét « cña cét A th× khi ®ã khi dÞch chuyÓn con trá ë mµn h×nh nµy ®Õn cét nµo th× mµn h×nh kia còng dÞch chuyÓn theo. .2 ®îc cè ®Þnh.Ch¬ng 5: Microsoft Excel dô nh hµng tiªu ®Ò Hä tªn.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 152 . Trªn mét trang mµn h×nh. cét A th× Excel sÏ t¸ch mµn h×nh ra lµm 4 cöa sæ. b¹n kh«ng thÓ cïng xem d÷ liÖu ë hai cét c¸ch xa nhau hoÆc dßng c¸ch xa nhau..2. §êng cè ®Þnh dßng Sau khi ®· x¸c ®Þnh xong « chän më menu Window thùc hiÖn lÖnh Freeze Panes. Cè ®Þnh c¶ dßng vµ cét th× ®Æt con trá t¹i « kh«ng ph¶i lµ cét A vµ dßng 1.. T¸ch mµn h×nh thµnh c¸c b¶ng nhá Gi¶ sö mét b¶ng tÝnh víi kÝch thíc lín. nªn cè ®Þnh dßng tiªu ®Ò vµ c¸c cét quan träng. - §Ó cè ®Þnh theo cét th× ®Æt con trá lªn cét nµo ®ã t¹i dßng sè 1.T¸ch theo hµng däc: ®Æt con trá ®Õn mét « trªn dßng sè 1. 2 vµ cét A. - - Khi cÇn bá chÕ ®é t¸ch mµn h×nh. VÝ dô t¹i « A3 th× dßng 1. . VÝ dô t¹i « C3 th× dßng 1. ngµy sinh. nghÜa lµ c¸c cét cña hai mµn h×nh lµ th¼ng hµng nhau. 9. Excel sÏ t¸ch thµnh hai cöa sæ.. quª qu¸n. b¹n cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p t¸ch mµn h×nh. C¸c b¶n ghi trong hai cöa sæ vÉn ®ång nhÊt nghÜa lµ cöa sæ bªn nµy dÞch chuyÓn ®Õn b¶n ghi nµo th× cöa sæ bªn kia còng dÞch chuyÓn theo vËy mét b¶n ghi lu«ng n»m trªn mét hµng.
biÓu ®å nµy ®îc sö dông t¬ng tù nh biÓu ®å gÊp khóc b/.COLUMN: BiÓu ®å h×nh cét. . biÓu ®å nµy so s¸nh c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau . BiÓu ®å trong Excel vµ in Ên a/.BAR: BiÓu ®å ®êng gÊp khóc.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 153 . . C¸c thµnh phÇn cña mét biÓu ®å . biÓu ®å thÓ hiÖn mèi t¬ng quan gi÷a c¸c thµnh phÇn so víi toµn thÓ .Tiªu ®Ò cña biÓu ®å (Chart title): lµ c¸c tiªu ®Ò ngay trªn biÓu ®å vµ ®îc dïng ®Ó giíi thiÖu néi dung chÝnh cña biÓu ®å.PIE: BiÓu ®å h×nh b¸nh trßn. c/. Y . ®îc Excell t¹o ra c¨n cø vµo sè liÖu cao vµ thÊp nhÊt trong ph¹m vi d÷ liÖu khai b¸o.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 10. Giíi thiÖu Excell cã tÊt c¶ 15 nhãm biÓu ®å kh¸c nhau.C¸c nh·n cho trôc (Axis labels): lµ c¸c tiªu ®Ò ®i liÒn víi c¸c trôc ®îc dïng ®Ó giíi thiÖu néi dung cña c¸c truc X. C¸c bíc t¹o mét biÓu ®å Cho b¶ng d÷ liÖu sau: Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.AREA: BiÓu ®å miÒn.C¸c trôc (Axis) + X (trôc hoµnh): thêng ®îc minh ho¹ cho d÷ liÖu d¹ng nh·n + Y (trôc tung): lµ trôc th¼ng ®øng vµ vu«ng gãc víi trôc X. biÓu ®å ®îc ph©n cÊp møc ®é theo cét . biÓu ®å nµy thÓ hiÖn sù ph¸t triÓn theo thêi gian .C¸c chó thÝch (Legends): lµ nh÷ng lêi ghi chó cho c¸c thµnh phÇn kh¸c nhau .C¸c ®êng kÎ líi (Gridlines): C¸c ®êng kÎ líi ngang däc trªn vïng biÓu ®å ®Ó dÔ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ trªn c¸c ®êng biÓu diÔn.LINE: BiÓu ®å ®êng gÊp khóc. + Z (trôc xiªn): t¹o chiÒu s©u (cã trong biÓu ®å 3 chiÒu) .Chuçi d÷ liÖu (Data series): lµ tËp hîp tÊt c¶ d÷ liÖu cã liªn quan ®Ó vÏ biÓu ®å . 6 nhãm biÓu ®å d¹ng 3 chiÒu. 9 nhãm biÓu ®å d¹ng 2 chiÒu.
Bíc 5: XHHT Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. h·y t¹o biÓu ®å d¹ng Column .Bíc 3: XHHT trªn thanh c«ng cô (hoÆc Trong thÎ Standard type cã môc: + Chart type: chän nhãm biÓu ®å + Chart sub-type: chän kiÓu biÓu ®å t¬ng øng .Bíc 4: NhÊn Next XHHT Khai b¸o ph¹m vi chøa d÷ liÖu cÇn t¹o biÓu ®å t¹i môc Data range (nÕu bíc 1 ®· thùc hiÖn viÖc chän th× cã thÓ bá qua ) + NÕu chän Row th× mçi nhãm cét lµ mét quý (ë ®©y mçi cét lµ 1 mÆt hµng) + NÕu chän Column th× mçi mét nhãm cét lµ 1 mÆt hµng (ë ®©y mçi nhãm cét lµ mét quý) Chän xong nhÊn Next .Bíc 1: Chän vïng d÷ liÖu cÇn minh ho¹ trªn biÓu ®å .Bíc 2: NhÊp chuét vµo nót Chart Winzard vµo Insert -> Chart) .Ch¬ng 5: Microsoft Excel Dùa vµo b¶ng doanh thu b¸n hµng trªn.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 154 .
Bíc 2: XuÊt hiÖn hép tho¹i Page Setup víi c¸c thÎ sau: */.Bíc 6: XHHT + As object in: Lu biÓu ®å vµo Sheet hiÖn hµnh + As new sheet: Lu biÓu ®å vµo mét sheet míi kh¸c Cuèi cïng nhÇn Finish ®Ó kÕt thóc ta ®îc biÓu ®å sau: 11.Khung Orientation: Chän híng in + Portrait: In däc Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. ThÎ Page: .Bíc 1: Vµo File -> Page Setup .Ch¬ng 5: Microsoft Excel NÕu nhÊn Finish th× mäi th«ng sè cha ®Æt sÏ ®îc ngÇm ®Þnh + Chart title: §Æt tªn tiªu ®Ò cho biÓu ®å + Category (X) axis: §Æt tªn trôc ngang cho biÓu ®å + Value (Y) axis: §Æt tªn cho trôc däc cho biÓu ®å §iÒn mäi th«ng tin xong nhÊn Next . §Þnh d¹ng trang in .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 155 . In b¶ng tÝnh a/.
NhÊn chuét vµo vïng t¬ng øng ®Ó so¹n th¶o néi dung cña tiªu ®Ò.Bottom: Thay ®æi lÒ díi .Paper size: chän khæ giÊy */.Center on page: C¨n chØnh d÷ liÖu vµo gi÷a theo hai chiÒu + Horizontally: C¨n gi÷a b¶ng tÝnh theo chiÒu ngang khæ giÊy + Vertically: C¨n gi÷a b¶ng tÝnh theo chiÒu däc khæ giÊy */. ThÎ Mergin .Custom Footer: T¹o tiªu ®Ò cuèi trang Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 156 .Khung Scaling + Adjust to …: HiÖu chØnh tû lÖ b¶ng tÝnh sao víi kÝch thíc khi in ra giÊy + Fit to X page(s) wide by Y tall: §iÒu chØnh d÷ liÖu cho võa víi kÝch thíc mét trang theo chiÒu réng vµ chiÒu cao. ThÎ Header/Footer: T¹o hoÆc gì bá tiªu ®Ò ®Çu trang hoÆc cuèi trang .Ch¬ng 5: Microsoft Excel + Lanscape: In ngang .Top: Thay ®æi lª trªn . .Left: Thay ®æi lÒ tr¸i . .Right: Thay ®æi lÒ ph¶i .Custom header: T¹o tiªu ®Ò ®Çu trang.
b/. ThÎ Sheet: .Ch¬ng 5: Microsoft Excel */.Rows to repeat at top: Khai b¸o ph¹m vi chøa dßng d÷ liÖu cÇn in lÆp l¹i ë trang sau.Columns to repeat at left: Khai b¸o ph¹m vi chøa cét d÷ liÖu cÇn in lÆp l¹i ë trang sau.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 157 .Print area: Khai b¸o ph¹m vi d÷ liÖu ®îc in .Bíc 1: Vµo File -> Print (Ctrl+P) . .Bíc 2: XHHT Print Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. In b¶ng tÝnh .
Mét sè bµi tËp c¬ b¶n a 1 B C D E LËp c«ng thøc to¸n häc F G Bµi 1: Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Ch¬ng 5: Microsoft Excel .Name: Tªn m¸y in .Number of copies: Khai b¸o sè b¶n in ®îc sao chÐp ra .Print range: X¸c ®Þnh ph¹m vi in + All: In tÊt c¶ c¸c trang + Page(s) From X to Y: In tõ trang X ®Õn trang Y.Print what: X¸c ®Þnh ®èi tîng cÇn in + Selection: In ph¹m vi ®· lùa chän + Selected Sheet(s): In toµn bé b¶ng tÝnh ®ang lµm viÖc + Entire workbook: In toµn bé c¸c b¶ng tÝnh cã trong tÖp tin .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 158 . .Bíc 3: NhÊn OK ®Ó thùc hiÖn in bµi tËp thùc hµnh I.
KeyBoa rd b c d b¸o gi¸ linh kiÖn §¬n Sè l¬ng gi¸(USD) 6 65 5 72 3 29 2 59 4 24 5 13 3 10 Tû gi¸ USD e Thµnh tiÒn 1764000 1. Lu b¶ng tÝnh cã tªn Baitap2 Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. TÝnh thµnh tiÒn cho c¸c linh kiÖn = sè lîng * ®¬n gi¸ * tû gi¸ 2. LËp c«ng thøc to¸n häc cho b¶ng tÝnh trªn 2.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 hs a 5 3 6 6 4 9 8 2 5 6 b 2 6 5 3 4 9 8 2 4 3 a+b 3 a-b a/b a*b (a+b)*hs 1.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 159 . Lu b¶ng tÝnh cã tªn: Baitap1 Bµi 2: a 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 stt 1 2 3 4 5 6 7 Tªn linh kiÖn Main CPU DDR HDD Case CDROM Mouse.
TÝnh L¬ng = L¬ng NC* Ngµy c«ng 2.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 160 . Phô cÊp = 20% L17 ¬ng 3.7 DiÔn gi¶i c d e f g b¶ng kª nhËp hµng sè lîng ®¬n gi¸ trÞ gi¸ THUÕ Tæng tiÒn B1 B2 B3 B4 Bµn gç Bµn nhùa GhÕ gç GhÕ nhùa 32 21 21 24 365 120 65 23 Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Phô cÊp. TÝnh tæng cho c¸c cét L¬ng. 19 Tæng l¬ng Bµi 4: a 1 2 3 4 5 6 7 hÖ sè chøng tõ ? ? ? b 0. Tæng l¬ng = L¬ng + Phô 18 cÊp 4.Ch¬ng 5: Microsoft Excel Bµi 3: a 1 stt 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NguyÔn ThÞ Anh Chu Thanh Mai NguyÔn H¶i YÕn TrÇn Thanh Ph¬ng Vò V¨n ViÖt §Æng Minh Th Ng« Quang Hoµn NguyÔn Minh Hoa Mai Thanh TuyÒn TrÇn Thu H¬ng TrÇn Quang Huy Tæng Hä vµ tªn b c d e f g b¶ng l¬ng nh©n viªn L¬ng Ngµy ngµy L¬ng c«ng c«ng 50000 55000 60000 50000 45000 60000 65000 60000 50000 45000 21 23 22 24 21 23 25 21 22 24 Phô cÊp Tæng l¬ng 13 11 55000 24 14 15 16 1.
XÕp lo¹i cho tõng häc sinh Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.0 5.0 6 6 8 5 6 6 6 5 8 5 7 1.5 5. Tæng tiÒn = TrÞ gi¸ + thuÕ Bµi 5: a 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 b c Líp: C§KTK02A stt hä Vµ T£N §iÓm Thi XÕp h¹ng xÕp lo¹i d e f g b¶ng ®iÓm kiÓm tra TB TK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NguyÔn ThÞ Anh Chu Thanh Mai NguyÔn H¶i YÕn TrÇn Thanh Ph¬ng Vò V¨n ViÖt §Æng Minh Th Ng« Quang Hoµn NguyÔn Minh Hoa Mai Thanh TuyÒn TrÇn Thu H¬ng TrÇn Quang Huy Häc sinh ®iÓm cao nhÊt Häc sinh ®iÓm thÊp nhÊt 5. thÊp nhÊt 4.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 161 .5 6. XÕp h¹ng cho tõng häc sinh 3.0 5.0 7.0 6. TÝnh trÞ gi¸ = sè lîng * ®¬n gi¸ 2.0 8. T×m h/s cã ®iÓm cao nhÊt. TÝnh ®iÓm TK = (TB+Thi*3)/4 2.0 6.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 B5 B6 B7 B8 B9 B10 GhÕ xÕp GhÕ xoay B¶ng Fox B¶ng gç Bµn m¸y tÝnh Bót viÕt b¶ng 25 26 24 32 35 50 67 89 230 240 200 10 1. ThuÕ = trÞ gi¸ * hÖ sè 3.8 8.0 6.
Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 162 .5 3 6 5 2.5 §iÓm céng DiÖn §iÓm Tæn KÕt UT UT g qña céng Th«ng tin vÒ kú thi: §iÓm v¨n cao nhÊt §iÓm to¸n cao nhÊt Tæng sè thÝ sinh Tæng sè thÝ sinh ®Ëu Tæng sè thÝ sinh rít B¶ng phô DiÖn UT §iÓm UT DiÖn 2 DiÖn 1 DiÖn 3 1.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 25 26 27 28 10>=TK>=8 th× "Giái" 8>TK>=7 th× "Kh¸" 7>TK>=5 th× "TB" cßn l¹i xÕp lo¹i "YÕu" II.5 3 4.5 2 1 Ký tù ®Çu B A C NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Bµi 1: Mét sè bµi tËp c¬ së d÷ liÖu KÕt Qña Kú Thi TuyÓn Líp 10 M· sè B12 A11 C22 A11 B12 Tªn QuÕ GÊm Lôa Nhung T¬ XLC2 TB Kh¸ Giái Kh¸ TB V¨n 4.5 To¸n 8 6 7.
Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 163 . sè phßng.tiÒn gi¶m 4.25 th× " §Ëu" ngîc l¹i th× "Rít" 5. TÝnh ra nh÷ng ngêi ë trong ngµy 30 gåm c¸c cét kh¸ch. TiÒn ph¶i tr¶: TiÒn thuª . kh¸ th× céng 1 2. TÝnh tiÒn thuª = Sè ngµy ë*Gi¸ thuª 1 ngµy KÝ tù ®Çu cña sè phßng cho biÕt lo¹i phßng 2. Qu¶n lý kh¸ch s¹n ABC: B¶ng Theo Dâi Kh¸ch Hµng STT Kh¸ch Sè Ngµy phßng ®Õn 1 2 3 4 5 6 Nam Hïng Nam Minh Thanh Dòng A01 B01 A01 C02 B02 A02 01-01-98 15-01-98 20-01-98 15-01-98 25-01-98 01-01-98 Ngµy ®i 10-01-98 15-01-98 25-01-98 20-01-98 30-01-98 30-01-98 TiÒn thuª TiÒn gi¶m TiÒn ph¶i tr¶ B¶ng gi¸ thuª phßng (VN§) Lo¹i Gi¸/ng µy A 500000 B 300000 C 200000 Bµi 3: B¶ng tÝnh tiÒn ®iÖn (Th¸ng 1/1999) Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. ngµy ®Õn. KÕt qu¶: Tæng>= 13. §iÒn vµo b¶ng th«ng tin 6. tÒn ph¶i tr¶.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 1. DiÖn u tiªn vµ ®iÓm u tiªn tra trong b¶ng phô theo kÝ tù ®Çu cña m· sè 3. ngµy ®i. NÕu kh¸ch hµng nµo ë ngµy 15/10/99 th× ®îc gi¶m 10% tiÒn thuª cña ngêi ®ã 3. TÝnh tiÒn gi¶m . TrÝch ra danh s¸ch c¸c thÝ sinh ®Ëu Bµi 2: NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: 1. Tæng:= v¨n + to¸n + §céng + §iÓm ¦T 4. §iÓm céng: NÕu XLC2 lµ giái th× céng 2.
TT th× =2. TrÝch c¸c dßng cã lo¹i DS vµ KD Bµi 4: Cöa Hµng S¸ch B¸o Tæng Hîp STT 1 2 3 4 5 6 7 8 M· Hµng TNNS01 TNNB05 CANB03 PNNB04 TTNS02 CANS01 PNNB03 TTNB02 Tªn Hµng Ngµy Giao 05/01/98 07/01/98 07/01/98 08/01/98 12/01/98 12/01/98 15/01/98 17/01/98 §¬n Gi¸ Sè Lîng Thµnh TiÒn B¶ng phô 2 KÝ tù Tªn B¸o Gi¸ B¸o ®Çu cña NhËt B¸o NguyÖt M· hµng San TT Tuæi trÎ 1000 2500 TN Thanh niªn 1500 3500 PN Phô n÷ 2000 5000 CA C«ng an 1300 2800 Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.CN th× = 2.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 164 .5.chØ sè ®Çu<=50 = Thµnh tiÒn *35% nÕu hiÖu sè >50.Ch¬ng 5: Microsoft Excel Lo¹i DS KD NN TT CN KD NN ChØ sè ®Çu 34 58 90 150 400 50 ChØ sè cuèi 87 400 150 700 1500 90 HÖ sè Thµnh tiÒn Phô tréi Céng NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: 1.Phu tréi : =0 nÕu chØ sè cuèi . Thµnh tiÒn:=(chØ sè cuèi . 2. S¾p xÕp b¶ng tÝnh theo thø tù t¨ng dÇn cña cét céng 6.chØ sè ®Çu)* hÖ sè 3. TÝnh cét hÖ sè theo yªu cÇu sau: NÕu laäi DS vµ KD th× hÖ sè =3.<=100 = Thµnh tiÒn *100% nÕu hiÖu sè >100 4.lµ NN th× =5. TÝnh cét céng : = Phô tréi + Thµnh tiÒn 5.
Sè lîng: NÕu 2 ký tù cuèi tõ 01 ®Õn 03 th× 100.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 165 . 2. 3. §¬n gi¸: Dùa vµo 2 ký tù ®Çu vµ ký tù 3-4 ®Ó tra trong b¶ng phô. Rót trÝch c¸c mÉu tin cã liªn quan ®Õn b¸o tuæi trÎ. Tªn hµng : Dùa vµo hai ký tù ®µu cña m· hµng. 5. 04 ®Õn 05 th× 50 4. Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Thµnh tiÒn: NÕu sè = 100 th× gi¶m 5% gi¸. NB tøc NhËt b¸o.Ch¬ng 5: Microsoft Excel NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: 1. nÕu ký tù 3-4 lµ NS tøc NguyÖt san. lµm trßn ®Õn hµng ngµn. VÝ dô: TTNS tøc tuæi trÎ NguyÖt san. tra trong b¶ng phô.
4 Tæng kÕt th¸ng 4 MÆt Sè lîng Thµnh hµng tiÒn PC HD FD NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: 1. §¬n vÞ tÝnh Dùa vµo hai kÝ tù ®Çu cña m· hµng. sau ®ã th× gi¶m 4% 4. Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. §¬n gi¸ NÕu b¸n tõ ngay 20 trë lªn vÒ tríc th× ®¬n gi¸ nh trong b¶ng tån kho.2 FD144 §Þa mÒm 6 20 1. TÝnh b¶ng tæng kÕt th¸ng 4.Thµnh tiÒn:=sè l¬ng*®¬n gi¸ 6. nÕu lµ PC hoÆc HD th× ®¬n vÞ tÝnh lµ ”c¸i” cßn FD th× lµ ®¬n vÞ tÝnh lµ ” hép ” 3. 2. Dùa vµo b¶ng tån kho ®Ó ®×ªn vµo cét tªn mÆt hµng.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 166 .Ch¬ng 5: Microsoft Excel Bµi 5: Cöa Hµng M¸y TÝnh Th¸ng 4/1998 STT 1 2 3 4 5 6 7 8 M· hµng Tªn hµng PC586 PC486 FD120 HD420 HD850 PC586 FD120 FD144 §¬n vÞ Sè lîng Ngµy §¬n gi¸ b¸n 14 02-04 10 12-04 12 09-04 4 22-04 10 18-04 4 27-04 10 11-04 10 06-04 Thµnh tiÒn B¶ng tån kho th¸ng 3 M· hµng Tªn hµng §¬n gi¸ Sè lîng PC486 M¸y tÝnh 700 20 486 PC586 M¸y tÝnh 1000 30 586 HD420 §Üa cøng 80 20 420 HD850 §Üa cøng 120 14 850 FD120 §Üa mÒm 4 0 1.
KÕt qu¶: Häc sinh nµo cã ®iÎm tæng céng b»ng ®iÓm chuÈn trë lªn th× “®Ëu” .NÕu kÝ tù ®Çu cña m· sè =A th× lµ to¸n . sau ®ã céng víi ®iÓm c¸c m«n cßn l¹i .Ch¬ng 5: Microsoft Excel Bµi 6: KÕt Qña TuyÓn Sinh M· sè Hä vµ tªn Ngµnh A001 B102 C111 C102 Lª Anh TrÇn B× Lª TuÊn TrÇn NghÜa B007 Lý H¬ng B205 Hoµng Lan A102 Vò Träng §iÓm chuÈn To¸n 29 Lý 28 Hãa 27 Sè thÝ sinh ®Ëu: Tæng sè thÝ sinh: Thèng kª tuyÓn sinh Ngµn TS §Ëu TS Rít h To¸n Lý Hãa NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: 1.nÕu bá thi m«n nµo thi coi nh ®iÎm m«n ®ã =0. Tæng céng. 3.NÕu kÝ tù ®Çu cña m· sè =B th× lµ lý.NÕu kÝ tù ®Çu cña m· sè =C th× lµ ho¸. . Thi ngµnh nµo th× m«n ®ã ®îc tÝnh hÖ sè 2.§iÒn vµo cét ngµnh theo yªu cÇu sau: .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin To¸n 10 8 9 9 7 8 7 §iÓm Lý 9 9 5 7 9 8 Hãa 7 6 9 7 8 Tæng céng KÕt qña Ghi chó 167 . 2. Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.ngîc l¹i “rít”.
TÝnh b¶ng thèng kª tuyÓn sinh. TÝnh tæng sè häc sinh "®Ëu" vµ tæng sè häc sinh "rít" . Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. S¾p xÕp theo thø tù ®iÓm tæng céng gi¶m dÇn. 7. Ghi chó: häc sinh nµo ®Ëu víi sè ®iÓm lín h¬n ®iÓm chuÈn + 3 sÏ ®îc ghi chó “cã H B”.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 4. 5. 6.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 168 .
Ch¬ng 5: Microsoft Excel Bài 7: MÆt hµng T001 T002 F001 A001 P002 A001 T003 Tªn hµng B¶ng Theo Dâi Hµng Hãa Hµng nhËp Sè lîng §¬n gi¸ TrÞ gi¸ 100 10 200 15 50 20 500 10 1000 100 100 20 50 10 Hµng xuÊt Sè lîng TrÞ gi¸ 50 150 50 300 500 0 100 MÆt hµng A001 P002 T001 T002 T003 F001 Danh Môc Hµng Hãa Tªn hµng §VT Vi tÝnh Photocopy Ti vi Tñ l¹nh §iÖn tho¹i Fax C¸i C¸i C¸i C¸i C¸i C¸i Lo¹i A B C C C A Lo¹i A B C B¶ng thèng kª Hµng nhËp Hµng xuÊt Tæng SL Tæng G Tæng Tæng G TrÞ SL TrÞ NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: 1. -3% ®èi víi mÆt hµng lo¹i B. 2. Tªn hµng: Dùa vµo b¶ng danh môc hµng ho¸.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 169 . -1% ®èi víi mÆt hµng lo¹i C. Gi¸ trÞ nhËp = ®¬n gi¸ nhËp * sè lîng nhËp. ThuÕ tÝnh trªn trÞ gi¸ nhËp vµ tû suÊt: -2% ®èi víi mÆt hµng lo¹i A. 4. Gi¸ trÞ xuÊt =(®¬n gi¸ nhËp * sè lîng xuÊt) + thuÕ. 3. LËp b¶ng thèng kª Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.
50 % M· 2% 0.2)/sè lîng 7. §iÒn cét tªn hµng dùa theo ký tù thø 2 vµ 3 cña m· hµng víi tiªu chuÈn sau: . víi nh÷ng m· hµng cã ký tù cuèi lµ C(CKD) sÏ ®îc gi¶m 5% so víi thµnh tiÒn. 5. §¬n vÞ b¸n trªn tõng c¸i: =(thµnh tiÒn+ tiÒn thuÕ NK+ tiÒn phÝ vËn chuyÓn)*(1+0.CM > §Çu m¸y . 3. 4.TV > Ti vi . TiÒn thuÕ nhËp khÈu: Dùa vµo ký tù cña m· hµng vµ tra trong b¶ng phô. Thµnh tiÒn: =sè lîng * ®¬n gi¸. TiÒn phÝ vËn chuyÓn: TÝnh trªn gi¸ trÞ thµnh tiÒn víi tû xuÊt tra trong b¶ng phô theo ký tù ®Çu cña b¶ng m· hµng.50 % NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: 1.Ch¬ng 5: Microsoft Excel Bài 8 : B¶ng ChiÕt TÝnh Gi¸ Thµnh §¬n Sè lîng Thµn ThuÕ PhÝ gi¸ h nhËp VC tiÒn 400 300 200 200 350 300 450 100 180 500 10 200 STT 1 2 3 4 5 6 M· hµng TTVC CCAK DDMC TTVK CCAC MMIC Tªn hµng Gi¸ vèn Gi¸ b¸n B¶ng phô M· ThuÕ PhÝ VC T 29% 4% C 10% 3% D 8% 2. §¬n gi¸ vèn trªn tõng c¸i:=(thµnh tiÒn+ tiÒn thuÕ NK+ tiÒn phÝ vËn chuyÓn)/ sè lîng 6. Rót tÊt c¶ c¸c mÆt hµng lµ tivi Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.CA > Cassettes .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 170 .MI > Micro 2.
Tªn hµng: dùa vµo hai kÝ tù ®Çu cña m· hµng vµ tra trong b¶ng danh môc 2. nÕu sè lîng > 10 gi¶m 2% trªn trÞ gi¸ thµnh tiÒn cho phiÕu xuÊt 6. Thµnh tiÒn: = sè lîng* ®¬n gi¸. §¬n gi¸: Dùa vµo hai kÝ tù ®Çu cña m· hµng vµ ®iÒu kiÖn nhËp hay suÊt ®Ó tra trong b¶ng gi¸ 4. §¬n gi¸ xuÊt cao h¬n ®¬n gi¸ nhËp 20% 3.Ch¬ng 5: Microsoft Excel Bài 9 : B¶ng NhËp XuÊt Hµng Hãa Tªn hµng NhËp-XuÊt Sè lîng §¬n gi¸ N 9 X 1 X 14 N 5 X 2 X 4 N 3 X 15 X 4 N 3 B¶ng ®¬n gi¸ M· NhËp XuÊt KB 15 MO 200 CP 1165 STT M· hµng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 MO240 CP100 KB101 CP105 MO220 CP090 KB103 MO110 KB104 CP116 Thµnh tiÒn Danh môc hµng M· Tªn hµng CP CPU MO Monitor KB Keyboard B¶ng thèng kª M· hµng Tæng tiÒn Tæng tiÒn nhËp xuÊt CP MO KB NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: 1. Trong b¶ng ®¬n gi¸. §Õm xem cã bao nhiªu ho¸ ®¬n ®îc gi¶m gi¸ Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 171 .
6. 5. §¬n gi¸: dùa vµo kÝ tù ®Çu cña cét chøng tõ vµ tra trong b¶ng phô. Thµnh tiÒn:= sè lîng*®¬n gi¸ S¾p xÕp t¨ng dÇn theo cét chøng tõ TrÝch ra danh s¸ch c¸c vËt t cã kÝ tù ®Çu lµ "X" vµ kÝ tù cuèi lµ "C" TÝnh b¶ng thèng kª Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. 4. nÕu kÝ tù cuèi cña chøng tõ lµ "C" th× ®¬n gi¸ ®îc gi¶m 10% 3. TÝnh b¶ng thèng kª Bài 10 B¸o C¸o XuÊt Kho Tªn vËt t Sè lîng §¬n gi¸ 50 3150 100 2500 600 250 1500 300 30 800 B¶ng phô Tªn vËt t X¨ng A92 DÇu Diesel Nhít STT Chøng tõ 1 X01C 2 D02K 3 N03C 4 X04C 5 D05K 6 N06C 7 X07C 8 D08K 9 N09C 10 X10K Thµnh tiÒn MVT X D N §¬n gi¸ 3800 3300 15000 B¶ng thèng kª Tæng thu tiÒn nhít Tæng thu tiÒn dÇu NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: 1.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 172 . Tªn vËt t: dùa vµo kÝ tù ®Çu cña cét chøng tõ vµ tra trong b¶ng phô 2.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 7.
Tªn NV: dùa vµo kÝ tù 2.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 173 .3 cña m· nh©n viªn vµ tra trong b¶ng 1 2. Thu nhËp: Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Ch¬ng 5: Microsoft Excel Bài 11: B¶ng TÝnh C«ng Tªn nh©n Khèi viªn lưîng 35 25 15 40 70 55 80 47 60 68 Tæng STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 M· NV V01AD V02AD V01AD V02AD V03AD V04AD V01AD V04AD V01AD V02AD TÇng 1 2 3 2 1 1 2 3 2 2 Thu nhËp B¶ng 1 M· NV 01 02 03 04 Tªn NV NghÜa B×nh Tïng B¶o TÇng 1 2 3 B¶ng ®¬n gi¸ c«ng <=30 >30-60 Kg kg >60 kg 2000 3000 5000 3000 4000 7000 4000 5000 9000 Tæng thu nhËp cña tõng nh©n viªn Tæng thu Tªn NV nhËp NghÜa B×nh Tïng B¶o NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: 1.
Ch¬ng 5: Microsoft Excel Dùa vµo sè tÇng lÇu vµ khèi lîng khu©n v¸c ®Ó tra trong b¶ng ®¬n gi¸ c«ng 3. TÝnh b¶ng thu nhËp cña tõng nh©n viªn 4. S¾p xÕp mÉu tin theo thø tù gi¶m dÇn cña cét tæng thu nhËp Bài 12: B¶ng Kª Khai B¸n Hµng Qói I Th¸ng Tªn §¬n S-lîng hµng gi¸ 1 20 2 30 3 11 2 200 2 50 1 200 2 150 3 90 2 120 1 300 STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 M· hµng G01 B02 D01 M01 S02 B01 G03 D03 D02 S02 D-thu L·i M· S M B D G B¶ng phô Tªn hµng §¬n gi¸ S÷a 5000 Muèi 3000 B¸nh 5000 §êng 10000 G¹o 4000 B¶ng l·i suÊt D G 10% 5% Lo¹i L·i suÊt B 7% M 4% S 5% Th¸ng Sè lîng b¸n Tæng doanh thu B¶ng thèng kª Th¸ng 1 Th¸ng 2 th¸ng 3 NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau: Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 174 .
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. l·i = Doanh Thu*L·i XuÊt 5. L¬ng = L¬ng chÝnh + Phô cÊp. Hµng th¸ng nh©n viªn ®îc øng l¬ng vµo thêi ®iÓm gi÷a th¸ng. 6. tiÒn thëng. Tæng l¬ng mçi ngêi = L¬ng + Thëng 8. Thu nhËp cña nh©n viªn trong c«ng ty hµng th¸ng dùa trªn hai kho¶n chÝnh: tiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng. 1. Doanh thu := sè lîng*§¬n gi¸ 4. Mçi ngµy c«ng thùc lµm vît qu¸ sè ngµy lµm viÖc chuÈn sÏ ®îc tÝnh gÊp ®«i. Tªn hµng: Dùa vµo ký tù bªn trt¸i cña m· hµng vµ tra trong b¶ng phô 2.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 1. PhÇn l¬ng øng ®îc lËp riªng trong mét b¶ng sau ®ã sÏ liªn kÕt víi b¶ng l¬ng chÝnh. b¶o hiÓm x· héi H·y tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý l¬ng cña doanh nghiÖp ForestXP. Thëng mçi ngêi = (Tæng thëng / Tæng sè ngµy c«ng thùc tÝnh) * Ngµy c«ng thùc tÝnh cña mçi ngêi. 4. 5. 9.Thëng cña tÊt c¶ nh©n viªn cßn l¹i.Tæng l¬ng toµn nh©n viªn. L¬ng chÝnh = (BËc l¬ng * hÖ sè l¬ng) * (Ngµy c«ng thùc tÝnh/ Sè ngµy lµm viÖc chuÈn). møc phô cÊp c¨n cø vµo chøc vô nh©n viªn ®ã ®¶m nhiÖm.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 175 . Thëng cña ngêi cuèi danh s¸ch = Tæng thëng . 7. nÕu ngµy c«ng thùc lµm <= sè ngµy lµm viÖc chuÈn trong th¸ng. Doanh nghiÖp chÞu thªm 15%. Ngµy c«ng thùc tÝnh = ngµy c«ng thùc lµm. B¶o hiÓm x· héi = 5% l¬ng kh«ng kÓ thëng do nh©n viªn chÞu. ngêi lµm l¬ng kh«ng ph¶i cËp nhËp l¹i sè tiÒn t¹m øng vµo cuèi th¸ng. Hµng th¸ng doanh nghiÖp ph¶i nép 17% cho c¬ quan BHXH. §¬n gi¸: §îc tra trong b¶ng phô nh÷ng nÕu sè lîng >100 th× ®îc gi¶m ®¬n gi¸ 10% 3. 3. Phô cÊp = (Møc phô cÊp * hÖ sè l¬ng ) * (Ngµy c«ng thùc tÝnh / Sè ngµy lµm viÖc chuÈn). Sè tiÒn l¬ng øng c¨n cø vµo sè ngµy c«ng ®· lµm. TÝnh b¶ng thèng kª bµi 4: Mét sè bµi mÉu vÒ kÕ to¸n doanh nghiÖp Bµi tËp 1: kÕ to¸n l¬ng §Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp nh tiÒn l¬ng. 3% doanh nghiÖp gi÷ l¹i ®Ó chi trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn vÒ c¸c kho¶n trî cÊp. Tæng thëng = Quü l¬ng . Doanh nghiÖp tù ph©n bæ quü l¬ng dùa vµo t×nh h×nh kinh doanh trong th¸ng. 2.
T¹m øng .2.000. chän Insert/name/define) §Æt tªn cho b¶ng bËc l¬ng: Bacluong a b c d e f 4.BHXH .001 4.2.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 10. doanh nghiÖp chÞu thªm 2%.000.000.0) * $C$30 [4] = ROUND(((E8+H8)/$C$29)*18.Danh_muc!chucvu.0) [3] = VLOOKUP(F8.000 6.BHYT .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 176 .000 3.2.-1) Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. chän Rename vµ nhËp tªn Danh_muc) §Æt tªn cho b¶ng danh môc chøc vô: Chucvu (B«i ®en vïng d÷ liÖu.000 12.000.0)*$C$30 [2] = VLOOKUP(F8. Híng dÉn T¹o mét tÖp tin ®Æt tªn lµ: Ketoanluong Bíc 1: Sheet1: ®æi tªn thµnh Danh_muc cã néi dung sau: (nhÊn chuét ph¶i lªn tªn Sheet1.000. ThuÕ thu nhËp dùa trªn tæng l¬ng (c¶ thëng) ®îc tÝnh theo b¶ng sau: Tõ <=3.ThuÕ thu nhËp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 B¶ng danh môc l¬ng cña c«ng ty ForestSP Danh môc chøc vô Møc phô vô Chøc vô cÊp Gi¸m ®èc 400 Kü thuËt 100 Nh©n viªn 0 Phã gi¸m ®èc 300 Phã phßng 150 Trëng phßng 200 BËc l¬ng M· bËc lBËc l¬ng ¬ng 1 1000 2 1100 3 1200 4 5 6 1300 1400 1500 M· chøc GD KT NV PGD PP TP Bíc 2: Sheet 2: ®æi tªn thµnh Tamung01 cã néi dung sau: C«ng thøc ®Æt cho c¸c «: [1] = VLOOKUP(D8.000 §Õn Møc thuÕ 0% 5% 10% 15% Cßn l¹i = Tæng l¬ng . B¶o hiÓm y tÕ = 1% l¬ng kh«ng kÓ thëng.001 >6.000.Danh_muc!chucvu.Danh_muc!bacluong. 11.
[j]. [i]. [9] = E8 + H8.0) [7] = (VLOOKUP(F8. [8''] cã c«ng thøc gièng c¸c c«ng thøc5. [8'].6. [8] = AVERAGE(E8:E22) C¸c c«ng thøc: [5']. [d] [10] = ROUND((($C$29-$K$23)/$J$23)*J8. [k] = tæng cña c¸c vïng d÷ liÖu t¹i cét t¬ng øng Bµi tËp 2: kÕ to¸n tiÒn mÆt . Mua v¨n phßng phÈm tr¶ tiÒn mÆt hÕt 1.[7] = MIN(E8:E22). [3] = MAX(E8:E22).2.Ch¬ng 5: Microsoft Excel [5] = SUM(E8:E22).(M8-3000000)*0.000 ®ång. [7'].-3) [17] = (C29-K23)-SUM(L8:L21) (quü l¬ng .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 177 .8 chØ thay ®Þa chØ vïng d÷ liÖu t¬ng øng víi c¸c cét. [13] = 5%*K8. [g]. Kh¸ch hµng thanh to¸n c«ng nî b»ng tiÒn mÆt 14 triÖu ®ång ngµy 3/1 Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. [5] = AVERAGE(E8:E22) [6] = VLOOKUP(F8. [a] = SUM(H8:H22) T¬ng tù [b].0. [h]. sè tiÒn VND göi trong ng©n hµng EXIMB lµ 150.$C$31+(I8-$C$31)*2). [7'']. e] = SUM(L8:L22) T¬ng tù [f]. Danh_muc!bacluong. [5'']. sè tiÒn VND göi trong ng©n hµng VCB lµ 20.05.[6] = MAX(E8:E22).0))) [16] = M8-N8-8-P8-Q8. BiÕt r»ng sè d quü tiÒn mÆt ®Çu th¸ng 1 cña doanh nghiÖp lµ 50.Danh_muc!chucvu.05.000. [4] = MIN(E8:E22).3. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng 01/2008 liªn quan ®Õn vèn b»ng tiÒn nh sau: 1.Danh_muc!chucvu.0.000 ®ång. [6''].tæng l¬ng .1*(M84000000)+1000000*0.05. [12] = Tamung01!J8.7.ng©n hµng LËp b¸o c¸o sæ chi tiÕt tiÒn mÆt theo dâi t×nh h×nh thu chi trong th¸ng 01/2001 cña doanh nghiÖp SPRING. ngµy 2/1 3. Rót 30 triÖu ®ång tõ ng©n hµng VCB vÒ nhËp quü tiÒn mÆt ngµy 1/1 2.000 ®ång.0)*$C$30)*J8/$C$31 [8] = IF(I8<=$C$31.1+1000000*0.000. BiÕt r»ng doanh nghiÖp kh«ng sö dông ngo¹i tÖ hay vµng b¹c ®¸ quý. [c].IF(M8>3000000.2 triÖu ®ång. Bíc 3: Sheet3: ®æi tªn thµnh Luong01 cã néi dung sau: C«ng thøc ®Æt cho c¸c «: [1] = (VLOOKUP(D8.tæng thëng cña mäi ngêi ë trªn) [11] = K8 + L8.IF(M8>4000000.0)*$C$30)*J8/$C$31 [2] = SUM(E8:E22).000. [14] = 1%*K8 [15] = IF(M8>6000000.18. [6'].2.15*(M86000000)+2000000*0.
B¸n 1 Monitor cho kh¸ch lÎ thu tiÒn mÆt ®îc 1. Thanh to¸n l¬ng vµ thëng cho nh©n viªn b»ng tiÒn mÆt hÕt 25 triÖu ®ång ngµy 30/1 Híng dÉn T¹o mét tÖp tin ®Æt tªn lµ: Ketoantienmat_nganhang Bíc 1: T¹o sæ quü tiÒn mÆt th¸ng 01/2008 Sheet1: ®æi tªn thµng Soquytienmat C«ng thøc ®Æt cho c¸c « [2] = I8+G9-H9 [3] = SUM(G8:G17) [4] = SUM(H9:H17) [5] = I7+G18-H18 [1] = I7+G8-H8 (Tån + tiÒn thu .Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 178 . trong ®ã cã 1. Kh¸ch hµng thanh to¸n c«ng nî ®îc 95 triÖu ngµy 8/1 7. tæng céng hÕt 8.5 triÖu ngµy 5/1 5. tr¶ mét nöa b»ng tiÒn mÆt. Thu tiÒn b¸n hµng. thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.8 triÖu ngµy 6/1 6. mét nöa chuyÓn kho¶n vµo VCB ngµy 10/1 9. Mua 5 Monitor m¸y tÝnh vÒ nhËp kho. XuÊt quü tiÒn mÆt göi vµo ng©n hµng VCB 50 triÖu ngµy 9/1 8.2 triÖu ®ång b»ng tiÒn mÆt vµ 800 ngµn ®ång b»ng chuyÓn kho¶n vµo VCB ngµy 11/1 10.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 4.tiÒn chi) Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. Mua m¸y mãc thiÕt bÞ trÞ gi¸ 10 triÖu vµ mét xe vËn t¶i trÞ gi¸ 30 triÖu ®ång.
Ch¬ng 5: Microsoft Excel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 a b c Doanh nghiÖp SPRING d e f g h i j Sæ quü tiÒn mÆt Th¸ng 01/2008 Tµi kho¶n: 111 Ngµy ghi sæ 1/1 1/1 1/2 1/3 1/5 1/6 1/8 1/9 1/10 1/11 1/30 T05 C05 T03 T04 C03 C04 T02 C02 T01 C01 Chøng tõ Thu Chi TK ®èi øng 111 112 6423 131 156 511 131 112 211 511 334 [3] 1200000 25000 000 [4] [5] 1800000 9500000 0 50000 000 20000 000 1400000 0 85000 00 3000000 0 12000 00 Sè tiÒn Chi Ghi chó stt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 DiÔn gi¶i Sè d ®Çu n¨m Rót tiÒn nhËp quü tiÒn mÆt Tr¶ tiÒn mua v¨n phßng phÈm Thu tiÒn nî kh¸ch hµng Mua 5 Monitor nhËp kho B¸n lÎ 1 Monitor Thu tiÒn c«ng nî kh¸ch Göi tiÒn vµo vµo VCB Mua m¸y mãc thiÕt bÞ + xe t¶i Thu tiÒn b¸n hµng Tr¶ l¬ng vµ thëng nh©n viªn Céng sè ph¸t sinh th¸ng 01 Sè d cuèi th¸ng 01 Thu Tån 50000 00 [1] [2] Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 171 .
Ch¬ng 5: Microsoft Excel Bíc 2: LËp sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng VCB Sheet2: ®æi tªn thµnh tienguiVCB C«ng thøc ®Æt cho c¸c « [1] = H8+F9-G9 (tån + tiÒn göi .tiÒn rót) [2] = SUM(F9:F11) [3] = SUM(G9:G11) [4] = H8+F13-G13 1 2 3 4 5 6 7 a b c Doanh nghiÖp SPRING d e f g h i Sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng n¨m 2001 _Lo¹i tiÒn göi: VND _Sè hiÖu tµi kho¶n t¹i ng©n hµng: 1411201-5000050 Chøng tõ Ng Sè µy _Ng©n hµng: VCB Sè tiÒn Göi Rót Cßn Ghi chó TK ®èi øng DiÔn gi¶i stt Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 172 .
Ch¬ng 5: Microsoft Excel 8 1 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 T0 2 1 C0 3 3 C0 4 4 1/1 1/9 1/1 0 Sè d dÇu n¨m Rót tiÒn nhËp quü tiÒn mÆt Göi tiÒn mÆt vµo VCB ChuyÓn kho¶n thanh to¸n tiÒn mua thiÕt bÞ + xe t¶i 112 111 111 211 500000 00 20000 000 30000 000 50000 000 [1] Céng ph¸t sinh th¸ng 1 Sè d cuèi th¸ng 1 [2] [3] [4] Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 173 .
000.000.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 173 . Mua nguyªn vËt liÖu tõ c«ng ty B×nh Minh vÒ nhËp kho.000. NhËn thanh to¸n tiÒn hµng b»ng chuyÓn kho¶n cña Vâ Anh S¬n 22 triÖu ®ång Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. ®¬n gi¸ b¸n 50.000 ®ång 5. trÞ gi¸ 300. Mua hµng ho¸ vÒ b¸n tõ c«ng ty Hoµng H«n trÞ gi¸ 3 triÖu ®ång. 8. B¸n mét xe g¾n m¸y cho c«ng ty Sao Mai trÞ gi¸ 25 triÖu ®ång.000 0 Cã C¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh trong th¸ng 01/2008 cña doanh nghiÖp Tó Quyªn (phÇn c«ng nî) nh sau: 1. tr¶ chËm. sau ®ã lËp b¸o c¸o c«ng nî tæng hîp c¸c kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp cña doanh nghiÖp Tó Quyªn.Ch¬ng 5: Microsoft Excel Bµi tËp 3: kÕ to¸n c«ng nî LËp sæ chøng tõ ghi sæ tæng hîp. t¬ng ®¬ng 2.000 15. nhng hµng ho¸ cha vÒ tíi kho.000/kg. 10. 9. Thanh to¸n cho c«ng ty B×nh Minh sè tiÒn cßn thiÕu øng víi nghiÖp vô 3 vµ ®îc hëng chiÕt khÊu 2% trªn sè tiÒn thiÕu. thanh to¸n b»ng chuyÓn chuyÓn kho¶n 50%. Doanh nghiÖp ®· nhËn ho¸ ®¬n. 7. 3. tr¶ 2 triÖu ®ång b»ng chuyÓn kho¶n.000 0 Cã Nî 20.700. biÕt r»ng c«ng nî dÇu kú cña tõng kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp ®èi víi doanh nghiÖp Nhãm kh¸ch hµng Tªn kh¸ch Vâ Anh S¬n NguyÔn Phîng T©n C«ng Ty Sao Mai Nhãm nhµ cung cÊp Tªn nhµ cung cÊp C«ng Ty R¹ng §«ng C«ng Ty Hoµng H«n C«ng Ty B×nh Minh Nî 20. sè cßn l¹i tr¶ sau. C«ng ty tr¶ l¹i c«ng ty B×nh Minh mét lîng nguyªn vËt liÖu kh«ng ®ñ tiªu chuÈn. 4.000 × 2% = 54. B¸n 200 kg s¬n cho Vâ Anh S¬n.000. Mua 5 triÖu ®ång hµng ho¸ tõ C«ng ty R¹ng §«ng vÒ nhËp kho.000 15. sè tiÒn cßn l¹i tr¶ chËm. ChuyÓn kho¶n thanh to¸n hÕt kho¶n tiÒn doanh nghiÖp ®ang nî c«ng ty B×nh Minh.000 6. phÇn cßn l¹i sÏ thanh to¸n sau khi sö dông ®îc 1 th¸ng. trÞ gi¸ 5 triÖu ®ång. Kh¸ch hµng NguyÔn Phîng T©n thanh to¸n 12 triÖu ®ång nî b»ng chuyÓn kho¶n. 2. tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt 1 triÖu ®ång.
Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt cho c«ng ty R¹ng §«ng sè tiÒn 5 triÖu ®ång.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 11.0 00 2.000. Híng dÉn Bíc 1: §Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi chi tiÕt c«ng nî cña tõng kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp ta më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt nh sau: 131a .000.NguyÔn Phîng T©n 131c . 000 12.C«ng ty Sao Mai 331a . 000 d e f stt TrÝch yÕu Sè tiÒn Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.0 00 12.000 2.Vâ Anh S¬n 131b .000.0 00 300.000.000.000.0 00 4.000 54.0 00 10.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 174 .646.C«ng ty R¹ng §«ng 331b .0 00 3.000. 000 5.000.C«ng Ty Hoµng H«n 331c . hµng cha vÒ kho Mua nguyªn vËt liÖu tõ c«ng ty B×nh Minh a Mua hµng tõ c«ng ty R¹ng §«ng c Chøng tõ ghi sæ Sè ct Tµi kho¶n Nî 156 156 151 152 152 331c 331c 331c 131a 112 331c 131c Cã 111 331 a 331 b 112 331 c 152 152 111 156 131 b 112 156 1.C«ng ty B×nh Minh Bíc 2: LËp chøng tõ ghi sæ tæng hîp vµ c¸c b¶ng tæng hîp sè d tµi kho¶n c«ng nî cña tõng kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp a b 1 C«ng ty Tó Quyªn 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 f g h i B¸n tr¶ chËm cho Vâ Anh S¬n Thu nî NguyÔn Ph¬ng T©n b»ng chuyÓn kho¶n Thanh to¸n nî cho c«ng ty B×nh Minh B¸n mét xe g¾n m¸y cho c«ng ty Sao Mai ck 50% d e Tr¶ l¹i c«ng ty B×nh Minh nguyªn vËt liÖu kh«ng ®¹t Thanh to¸n tiÒn hµng cho c«ng ty B×nh Minh b c Mua hµng tõ c«ng ty Hoµng H«n.500.0 00 3.
000.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 175 . 000 22. 8 131a 000 [3] [4] [5] 15.0 00 [1] h 1 i j k l m n o 2 3 4 5 B¶ng tæng hîp sè d tµi kho¶n ph¶i thu cña 6 §Çu kú Ph¸t sinh Cuèi Tµi 7 kho¶n Nî Cã Nî Cã Nî 20.000.500. 9 131b 000 kh¸ch 131 kú Tªn kh¸ch Cã [6] Vâ Anh S¬n NguyÔn Ph¬ng T©n C«ng ty Sao Mai 10 131c 11 Céng [2] * * * * * 12 13 14 B¶ng tæng hîp sè d tµi kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch 331 15 §Çu kú Ph¸t sinh Cuèi kú Nhµ cung cÊp Tµi kho¶n 16 Nî Cã Nî Cã Nî Cã 20000 [10 [11 C«ng ty R¹ng 17 331a 00 [8] [9] ] ] §«ng 15000 C«ng ty Hoµng 18 331b 00 H«n 19 331c 50000 C«ng ty B×nh Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 18 19 20 21 13 14 15 j k NhËn thanh to¸n tiÒn hµng b»ng CK cña Vâ Anh S¬n Thanh to¸n tiÒn mÆt cho c«ng ty R¹ng §«ng Tæng céng 112 112 331a 156 131 a 111 12.000. 000 5.000.
$F$6:$F$20) [4] = SUMIF($E$6:$F$20. b¾o.0) Sao chÐp c«ng thøc [2] sang c¸c « * Sao chÐp c«ng thøc [7] sang c¸c « ** Sao chÐp c«ng thøc [8].0) [11] = IF(J17-K17+L17-M17>0.H17. [11] xuèng c¸c « bªn díi Bµi 4: kÕ to¸n doanh thu Bµi mÉu 1: Doanh thu bao gåm: doanh thu b¸n hµng ho¸.0) [4] = H6*I6 [5] = SUM(J6:J15) [6] = SUMIF($B$6:$B$15.0) [6] = IF(J8-K8+L8-M8>0.0) [2] = VLOOKUP(F6.I8-J8+K8-L8.0.I17-J17+K17-L17.$F$6:$F$20) [9] = SUMIF($E$6:$F$20.3.A21. doanh thu b¸n hµng thµnh phÈm vµ doanh thu do cung cÊp dÞch vô C«ng ty Anh Tóc kinh doanh c¸c mÆt hµng n«ng s¶n (g¹o.Ch¬ng 5: Microsoft Excel 20 Céng [7] 00 ** Minh ** ** ** ** Bíc 3: C«ng thøc [1] = SUM(F6:F20) [2] = SUM(I8:I9) [3] = SUMIF($D$6:$F$20.$E$29:$G$31.-J8-K8+L8+M8) [7] = SUM(I17:I19) [8] = SUMIF($D$6:$F$20.H8. ®Ëu) trong 5 ngµy ®Çu th¸ng 01/2008 ®· lËp ®îc 7 chøng tõ xuÊt b¸n tr¶ chËm cho 3 kh¸ch hµng H·y lËp sæ nhËt ký chøng tõ. [9].$F$6:$F$20) [10] = IF(I17-J17+K17-L17>0. C«ng thøc [1] = VLOOKUP(D6.$A$29:$C$31.2.$J$6:$J$15) [7] = SUM(B21:B25) Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.2. [10].0) [3] = VLOOKUP(F6.$F$6:$F$20) [5] = IF(I8-J8+K8-L8>0.H17. t¹o b¶ng 2. tõ ®ã x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ lËp c¸c b¶ng tæng hîp doanh sè b¸n theo ngµy. theo kh¸ch hµng vµ theo tõng mÆt hµng Híng dÉn 1.J17-K17+L17-M17.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 176 .$E$29:$G$31.H8.
TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 0. b. h.000 ®ång.5 triÖu ®ång. Chi phÝ c«ng t¸c phÝ cho ban gi¸m ®èc 1 triÖu ®ång.G21) [17] = SUM(H21:H23) [18] = SUMIF($G$6:$G$15. TiÒn l¬ng vµ nh÷ng kho¶n phô cÊp l¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng lµ 2 triÖu ®ång vµ nh©n viªn v¨n phßng lµ 3 triÖu ®ång. cña TSC§ v¨n phßng 1.5 triÖu ®ång. trong ®ã 60% cña bé phËn b¸n hµng vµ 40% cña bé phËn qu¶n lý.G21.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 177 . Chi phÝ ®iÖn. chi phÝ ®iÖn tho¹i: 5 triÖu ®ång. d. e. Chi phÝ kh«ng cã gi¸ trÞ lín nªn ®îc tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ b¸n hµng. f.$J$6:$J$15) [12] = SUM(E21:E23) [13] = E21/$E$26 [14] = SUM(F21:F23) [15] = F29 [16] = COUNTIF($G$6:$G$15.$J$6:$J$15) [19] = SUM(I21:I23) [20] = I21/$I$26 [21] = SUM(J21:J23) Bµi 5: kÕ to¸n chi phÝ H·y lËp sæ chøng tõ ghi sæ tæng hîp ghi c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh trong kú cña doanh nghiÖp CÇu tre nh sau: a.D21. Chi phÝ söa ch÷a TSC§ cña bé phËn b¸n hµng lµ 300. Do nh©n viªn ghi ®iÖn kÕ nhÇm nªn ®· thu qu¸ tiÒn ®iÖn ph¶i nép cña kh©u b¸n hµng lµ 400000 ® Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP. níc mua ngoµi. TrÝch khÊu hao cña TSC§ b¸n hµng 1 triÖu ®ång. c. TiÒn vay vèn dïng trong s¶n xuÊt kinh daonh ®· tr¶ trong kú lµ 1 triÖu ®ång. g.Ch¬ng 5: Microsoft Excel [8] = B21/$B$26 [9] = SUM(C21:C25) [10] = B29 [11] = SUMIF($E$6:$E$15. dù phßng ph¶i thu khã ®ßi: 2 triÖu ®ång.
BiÕt r»ng doanh nghiÖp tÝnh ®¬n gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n.H7.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 178 . Cuèi kú x¸c ®Þnh sè ph¶i nép cÊp trªn vÒ chi phÝ qu¶n lý lµ 600000® j.Ch¬ng 5: Microsoft Excel i. doanh thu b¸n hµng. B¹n h·y lËp b¶ng kª xuÊt nhËp vµ b¸o c¸o tån kho hµng hãa sao cho cã thÓ phôc vô ®îc yªu cÇu trªn víi c«ng nhËp liÖu vµo lµ Ýt nhÊt.$F$6:$F$18) [3] = SUMIF($E$6:$F$18.$F$6:$F$18) [4] = I7-J7 [5] = SUM(I7:I9) [6] = SUM(J7:J9) [7] = SUM(K7:K9) [8] = SUMIF($D$6:$F$18. Tõ ®ã lËp bót to¸n kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ nµy Híng dÉn Bíc 1: T¹o b¶ng Bíc 2: LËp c«ng thøc [1] = SUM(F6:F18) [2] = SUMIF($D$6:$F$18.H7.$F$6:$F$18) [10] = I14-J14 [11] = SUM(I14:I18) [12] = SUM(J14:J18) [13] = SUM(K14:K18) Bµi 6: kÕ to¸n hµng hãa Doanh nghiÖp Sao s¸ng muèn tæ chøc c¸c mÉu kÕ to¸n trªn Excel.$F$6:$F$18) [9] = SUMIF($E$6:$F$18.H14. Híng dÉn Bíc 1: LËp b¶ng Trong ®ã: .tªn hµng hãa vµ ®¬n vÞ tÝnh ®îc lÊy tõ b¶ng danh môc hµng hãa theo m· sè hµng Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.H14. X¸c ®Þnh sè d cuèi kú cña tµi kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. ®Ó nhanh chãng theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån tõng mÆt hµng. còng nh chi tiÕt t×nh h×nh nhËp xuÊt c¸c mÆt hµng ®ã trong th¸ng.
B26.1)="N".0)*H5 [7] = SUM(J5:J16). §¬n gi¸ nhËp vµ ®¬n gi¸ b¸n lÊy tõ b¶ng danh môc hµng hãa.Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 179 .I5*G5.Sè tiÒn chi = ®¬n gi¸ * sè lîng vµ sè tiÒn thu = 0 nÕu ký tù cuèi cña sè hîp ®ång lµ N .$B$26:$D$32.$B$26:$C$32. §¬n gi¸ b×nh qu©n ®îc lÊy tõ b¶ng danh môc hµng hãa.0) [18] = J26*G26 [19] = L26+M26-N26 B¶ng Kª nhËp xuÊt hµng hãa [1] = VLOOKUP(D5.$B$26:$G$32. ChØ tÝnh gi¸ vèn víi hµng xuÊt b¸n.0) [5] = IF(RIGHT(C5. [11] = K17.§¬n gi¸ lµ ®¬n gi¸ nhËp nÕu ký tù cuèi cña sè hîp ®ång lµ N vµ ®¬n gi¸ b¸n nÕu ký tù cuèi cña sè hîp ®ång lµ X.H5*I5.$G$5:$G$16) [15] = SUMIF($D$5:$H$16.4). doanh thu b¸n hµng. . [9] = SUM(L5:L16) [10] = J17. còng nh tæng gi¸ trÞ vèn hµng ®· xuÊt b¸n.1)="N".Gi¸ vèn = ®¬n gi¸ vèn b×nh qu©n * sè lîng xuÊt b¸n. .Ch¬ng 5: Microsoft Excel .0) [6] = IF(RIGHT(C5.3) [3] = IF(RIGHT(C5.5)) [4] = IF(RIGHT(C5.Hµng tæng céng cho biÕt tæng gi¸ trÞ hµng nhËp.1)="X".B26.VLOOKUP(D5. [12] = L17 Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP.6).VLOOKUP(D5.(L26+M26)/(H26+I26).1)="X".Sè tiÒn chi = 0 vµ sè tiÒn thu = ®¬n gi¸ * sè lîng nÕu ký tù cuèi cña hîp ®ång lµ X .$B$26:$F$32.$H$5:$H$16) [16] = H26+I26-J26. [17] = I26*E26 [13] = IF(H26+I26>0. Bíc 2: LËp c«ng thøc B¶ng Danh môc hµng hãa [14] = SUMIF($D$5:$H$16. [8] = SUM(K5:K16).$B$26:$F $32.2) [2] = VLOOKUP(D5.VLOOKUP(D5.
This action might not be possible to undo. Are you sure you want to continue?
We've moved you to where you read on your other device.
Get the full title to continue listening from where you left off, or restart the preview.

Cache-Control: no-cache

X-Page-Type: docview

X-Served-By: cache, cache-atl6227-ATL

X-Cache: MISS from squid05, MISS

Vary: Accept-Encoding, User-Agent


markdown:
# Bản đồ tư duy
|Bài viết này
|cần thêm .
|
|![]()
|
|Bài hay đoạn này cần người am hiểu về chủ đề nội dung trong bài nghi ngờ là do cách hiểu của cá nhân thêm vào với thiếu bằng chứng để trợ giúp biên tập và mở rộng bài viết.
Bạn có thể giúp
**Bản đồ tư duy** ( *Mindmap*) là phương pháp được đưa ra như là một phương tiện mạnh để tận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của [bộ não](/wiki/N%C3%A3o). Đây là cách để ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ra thành một dạng của lược đồ phân nhánh. Khác với [máy tính](/wiki/M%C3%A1y_t%C3%ADnh), ngoài khả năng ghi nhớ kiểu tuyến tính (ghi nhớ theo 1 trình tự nhất định chẳng hạn như trình tự biến cố xuất hiện của 1 câu truyện) thì não bộ còn có khả năng liên lạc, liên hệ các dữ kiện với nhau. Phương pháp này khai thác cả hai khả năng này của bộ não.
Phương pháp này có lẽ đã được nhiều người Việt biết đến nhưng nó chưa bao giờ được hệ thống hóa và được nghiên cứu kĩ lưỡng và phổ biến chính thức trong nước mà chỉ được dùng tản mạn trong giới sinh viên học sinh trước các mùa thi.
Đây là một kĩ thuật để nâng cao cách ghi chép. Bằng cách dùng giản đồ ý, tổng thể của vấn đề được chỉ ra dưới dạng một hình trong đó các đối tượng thì liên hệ với nhau bằng các đường nối. Với cách thức đó, các dữ liệu được ghi nhớ và nhìn nhận dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Thay vì dùng chữ viết để miêu tả một chiều biểu thị toàn bộ cấu trúc chi tiết của một đối tượng bằng hình ảnh hai chiều. Nó chỉ ra dạng thức của đối tượng, sự quan hệ hỗ tương giữa các khái niệm (hay ý) có liên quan và cách liên hệ giữa chúng với nhau bên trong của một vấn đề lớn.
## Mục lục
## Lịch sử[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=1) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=1)]
Phương pháp này được phát triển vào cuối thập niên 60 (của thế kỉ 20) bởi
[Tony Buzan](/wiki/Tony_Buzan) như là một cách để giúp học sinh "ghi lại bài giảng" mà chỉ dùng các từ then chốt và các hình ảnh. Cách ghi chép này sẽ nhanh hơn, dễ nhớ và dễ ôn tập hơn. [1]
Đến giữa thập niên 70
[Peter Russell](/w/index.php?title=Peter_Russell&action=edit&redlink=1) đã làm việc chung với Tony và họ đã truyền bá kĩ xảo về giản đồ ý cho nhiều cơ quan quốc tế cũng như các học viện giáo dục. [2]
## Sử dụng sơ đồ tư duy[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=2) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=2)]
Sơ đồ tư duy được mệnh danh "công cụ vạn năng cho bộ não"
[, là [cần dẫn nguồn](/wiki/Wikipedia:Ch%C3%BA_th%C3%ADch_ngu%E1%BB%93n_g%E1%BB%91c)] [phương pháp](/w/index.php?title=Ph%C6%B0%C6%A1ng_ph%C3%A1p&action=edit&redlink=1)ghi chú đầy sáng tạo, hiện đang được hơn 250 triệu người trên thế giới sử dụng [, đã và đang đem lại những hiệu quả thực sự, nhất là trong lĩnh vực *]* [cần dẫn nguồn](/wiki/Wikipedia:Ch%C3%BA_th%C3%ADch_ngu%E1%BB%93n_g%E1%BB%91c) [giáo dục](/wiki/Gi%C3%A1o_d%E1%BB%A5c)và [kinh doanh](/wiki/Kinh_doanh). Lập sơ đồ tư duy là một cách thức cực kỳ hiệu quả để ghi chú. Các sơ đồ tư duy không chỉ cho thấy các thông tin mà còn cho thấy cấu trúc tổng thể của một chủ đề và mức độ quan trọng của những phần riêng lẻ trong đó đối với nhau. Nó giúp bạn liên kết các ý tưởng và tạo các kết nối với các ý khác.
Các bậc thầy về ghi nhớ như
** - Eran Katz** [Kỷ lục Guinness](/wiki/S%C3%A1ch_K%E1%BB%B7_l%E1%BB%A5c_Guinness)người có khả năng nhớ được 500 con số theo thứ tự chỉ sau một lần nghe; **tác giả các cuốn sách nổi tiếng về giáo dục trí não như "** [Adam Khoo](/wiki/Adam_Khoo) [Tôi Tài Giỏi, Bạn Cũng Thế!](/wiki/T%C3%B4i_T%C3%A0i_Gi%E1%BB%8Fi,_B%E1%BA%A1n_C%C5%A9ng_Th%E1%BA%BF)", " [Con cái chúng ta đều giỏi](/w/index.php?title=Con_c%C3%A1i_ch%C3%BAng_ta_%C4%91%E1%BB%81u_gi%E1%BB%8Fi&action=edit&redlink=1)".
## Vận dụng của giản đồ ý[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=3) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=3)]
- Ghi nhớ chi tiết cấu trúc đối tượng hay sự kiện mà chúng chứa các mối liên hệ phức tạp hay chằng chéo.
- Tổng kết dữ liệu.
- Hợp nhất thông tin từ các nguồn nghiên cứu khác nhau.
- Động não về một vấn đề phức tạp.
- Trình bày thông tin để chỉ ra cấu trúc của toàn bộ đối tượng.
- Ghi chép (bài giảng, phóng sự, sự kiện...).
- Khuyến khích làm giảm sự miêu tả của mỗi ý mỗi khái niệm xuống thành một từ (hay từ kép).
- Toàn bộ ý của giản đồ có thể "nhìn thấy" và nhớ bởi
[trí nhớ hình ảnh](/wiki/Tr%C3%AD_nh%E1%BB%9B_h%C3%ACnh_%E1%BA%A3nh)- Loại trí nhớ gần như tuyệt hảo [Sáng tạo](/wiki/S%C3%A1ng_t%E1%BA%A1o)các bài viết và các bài tường thuật.
- Là phương tiện cho học tập hay tìm hiểu sự kiện.
Với giản đồ ý, người ta có thể tìm ra gần như vô hạn số lượng các ý tưởng và cùng một lúc sắp xếp lại các ý đó bên cạnh những ý có liên hệ. Điều này biến phương pháp này trở thành công cụ mạnh để soạn các bài viết và tường thuật, khi mà những ý kiến cần phải được ghi nhanh xuống. Sau đó tùy theo các từ khóa (ý chính) thì các câu hay đoạn văn sẽ được triển khai rộng ra.
Một thí dụ điển hình là việc đọc sách
[nghiên cứu khoa học](/w/index.php?title=Nghi%C3%AAn_c%E1%BB%A9u_khoa_h%E1%BB%8Dc&action=edit&redlink=1), thay vì chỉ đơn thuần đọc, dùng giản đồ ý trong khi đọc mỗi lần nảy ra được vài ý hay hoặc ý quan trọng thì chỉ thêm chúng vào đúng vị trí trong cái giản đồ.
Sau khi đọc xong cuốn sách thì người đọc sẽ có được một trang giấy tổng kết tất cả những điểm hay và mấu chốt của cuốc sách đó. Có thể thêm thắt vào nhiều ý tưởng nghĩ ra trong lúc đọc. Điều này sẽ làm tăng chất lượng hấp thụ kiến thức từ cuốn sách.
Nếu muốn nắm thật tường tận các dữ liệu đọc được thì chỉ việc tiến hành vẽ lại cái giản đồ ý này bằng trí nhớ vài lần.
## Ưu điểm[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=4) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=4)]
So với các cách thức ghi chép truyền thống thì phương pháp giản đồ ý có những điểm vượt trội như sau:
- Ý chính sẽ ở trung tâm và được xác định rõ ràng.
- Quan hệ hỗ tương giữa mỗi ý được chỉ ra tường tận. Ý càng quan trọng thì sẽ nằm vị trí càng gần với ý chính.
- Liên hệ giữa các khái niệm then chốt sẽ được tiếp nhận lập tức bằng thị giác.
- Ôn tập và ghi nhớ sẽ hiệu quả và nhanh hơn.
- Thêm thông tin (ý) dễ dàng hơn bằng cách vẽ chèn thêm vào giản đồ.
- Mỗi giản đồ sẽ phân biệt nhau tạo sự dễ dàng cho việc gợi nhớ.
- Các ý mới có thể được đặt vào đúng vị trí trên hình một cách dễ dàng, bất chấp thứ tự của sự trình bày, tạo điều kiện cho việc thay đổi một cách nhanh chóng và linh hoạt cho việc ghi nhớ.
- Có thể tận dụng hỗ trợ của các phần mềm trên máy tính. (Xem
[[1]](http://www.peterussell.com/Mindmaps/MMSoft.html)).
## Phương thức tiến hành[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=5) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=5)]
### Cách điển hình[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=6) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=6)]
- Viết hay vẽ đề tài của đối tượng xuống giữa trang giấy và vẽ một vòng bao bọc nó. Việc sử dụng màu sẽ nâng cao chất lượng và vận tốc ghi nhớ. Nếu viết chữ thì hãy cô đọng nó thành một từ khóa chính (danh từ kép chẳng hạn).
- Đối với mỗi ý quan trọng, vẽ một đường (hay một đường có mũi tên ở đầu tùy theo quan hệ từ đối tượng trung tâm đối với ý phụ bên ngoài) đường phân nhánh xuất phát từ hình trung tâm (xem hình ví dụ) và nối với một ý phụ.
- Từ mỗi ý quan trọng, lại vẽ các phân nhánh mới các ý phụ bổ sung cho ý đó.
- Từ các ý phụ này lại, mở ra các phân nhánh chi tiết cho mỗi ý.
- Tiếp tục vẽ hình phân nhánh các ý cho đến khi đạt được giản đồ chi tiết nhất (hình rễ cây mà gốc chính là đề tài đang làm việc).
**Lưu ý:** Khi tiến hành một giản đồ ý nên:
- Sử dụng hình ảnh minh hoạ nếu có thể thay cho chữ viết cho mỗi ý.
- Mỗi ý, nếu không thể dùng hình phải rút xuống tối đa thành một từ khóa ngắn gọn.
- Tư tưởng nên được để tự do tối đa. Bạn có thể nảy sinh ý tưởng nhanh hơn là khi viết ra.
### Nhóm nghiên cứu[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=7) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=7)]
Một nhóm có thể làm việc chung và lập nên 1 giản đồ ý bởi các bước sau:
- Mỗi cá nhân vẽ các giản đồ ý về những gì đã biết được về đối tượng.
- Kết hợp với các cá nhân để thành lập một giản đồ ý chung về các yếu tố đã biết.
- Quyết định xem nên nghiên cứu và học tập những gì dựa vào cái giản đồ này của nhóm.
- Mỗi người tự nghiên cứu thêm về đề tài, tùy theo yêu cầu mà tất cả chú tâm vào cùng 1 lãnh vực để đào sâu thêm hay chia ra mỗi người 1 lãnh vực để đẩy nhanh hơn quá trình làm việc. Mỗi người tự hoàn tất trở lại giản đồ ý của mình.
- Kết hợp lần nữa để tạo thành giản đồ ý của cả nhóm.
### Diễn thuyết[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=8) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=8)]
Dùng giản đồ ý bao gồm toàn bộ các ghi chép sẽ có nhiều tiện lợi so với các kiểu ghi chép khác là vì:
- Súc tích: chỉ cần 1 trang giấy duy nhất
- Không phải "đọc lại"—Mỗi ý kiến đã dược thu gọn trong một từ khóa hay hình, bạn sẽ không phải đọc theo những gì đã soạn thành bài văn soạn sẵn.
- Linh Hoạt: Nếu như có người đặt câu hỏi bạn có thể tìm ngay ra vị trí liên hệ của câu hỏi với giản đồ ý. Như vậy, người diễn thuyết sẽ không bị lạc khi tìm cho ra chỗ mà câu trả lời cần đến.
### Việc dùng kí hiệu hay biểu tượng và màu sắc qua hình vẽ[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=9) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=9)]
- Các kí hiệu hay biểu tượng qua hình vẽ sẽ giản đồ sống động hơn.
- Dùng các loại hình mũi tên khác nhau để chỉ ra chiều hướng và kiểu liên hệ giữa các ý.
- Các kí tự đặc biệt như! ? {} & * | © ® " $ ' @ sẽ tăng "chất lượng cô đọng của ý và làm rõ nghĩa cho giản đồ.
- Dùng nhiều hình vẽ kiểu "logo" để hình tượng hóa các ý và giúp biểu thị các kiểu lời giải.
- Biểu thị các đặc tính kĩ thuật bằng các hình biểu tượng (Thí dụ khi muốn dùng phương pháp hóa học thì ta vẽ 1 cái ống nghiệm, phương pháp cơ khí thì dùng hình búa kềm, sinh học thì vẽ cây,...)
- Sử dụng nhiều màu sắc sẽ giúp nhớ dễ hơn.
## Tham khảo[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=10) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=10)] [^](#cite_ref-1) [What is a Mind](http://www.tonybuzan.com/about/mind-mapping/), Tony Buzan. [^](#cite_ref-2) [Mind maps](http://www.peterrussell.com/MindMaps/mindmap.php), Peter Russell. [Sơ đồ tư duy và ứng dụng](http://kynang.7pop.net/2010/07/so-o-tu-duy-mindmap-la-gi.html) [Peter Russell M.A., D.C.S., F.S.P](http://www.peterussell.com/pete.html) [Expanding the Mind](http://www.mind-map.com/) [Visual Mind](http://www.visual-mind.com/wv.htm?0015) [Smart Draw](http://www.smartdraw.com/specials/mindmapping.asp?id=31671) [Rèn luyện sáng tạo](http://vietsciences.free.fr/design/cht_renluyen_sangtao.htm) [Mind Maps: The Poor Man's Design Tool](http://www.drdobbs.com/tools/mind-maps-the-poor-mans-design-tool/240008292) *Tôi tài giỏi, bạn cũng thế*- Adam Khoo *Con cái chúng ta đều giỏi*- Adam Khoo *Bí mật của trí nhớ siêu phàm*- Eran Katz *Bí ẩn của bộ não*- Anne Debroise
## Xem thêm[
[sửa](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&veaction=edit&vesection=11) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=B%E1%BA%A3n_%C4%91%E1%BB%93_t%C6%B0_duy&action=edit§ion=11)]
|
|![]()
|Wikimedia Commons có thêm thư viện hình ảnh và phương tiện truyền tải về
|
|
|

WARC-Type: response

Content-Type: application/http; msgtype=response

Set-Cookie: GeoIP=US:VA:Ashburn:39.04:-77.49:v4; Path=/; secure; Domain=.wikipedia.org

Connection: close

X-Content-Type-Options: nosniff

Cache-Control: private, s-maxage=0, max-age=0, must-revalidate

P3P: CP="This is not a P3P policy! See https://vi.wikipedia.org/wiki/%C4%90%E1%BA%B7c_bi%E1%BB%87t:CentralAutoLogin/P3P for more info."

Via: 1.1 varnish, 1.1 varnish

Content-Language: vi

X-UA-Compatible: IE=Edge

X-Cache: cp1068 miss, cp1066 miss

Vary: Accept-Encoding,Cookie,Authorization

Content-Type: text/html; charset=UTF-8

Accept-Ranges: bytes


markdown:
# Khối Warszawa
|Treaty of Friendship, Co-operation, and Mutual Assistance|
|
|![]()
![ Map of Warsaw Pact countries.png](//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/b/bc/Map_of_Warsaw_Pact_countries.png/250px-Map_of_Warsaw_Pact_countries.png)
![ Map of Warsaw Pact countries.png](http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/b/bc/Map_of_Warsaw_Pact_countries.png/250px-Map_of_Warsaw_Pact_countries.png)
*Союз мира и социализма*( [Tiếng Nga](/wiki/Ti%E1%BA%BFng_Nga))
"Union of peace and socialism"
[Moskva](/wiki/Moskva), [Liên Xô](/wiki/Li%C3%AAn_X%C3%B4) [Bulgaria](/wiki/Bulgaria)
[Tiệp Khắc](/wiki/Ti%E1%BB%87p_Kh%E1%BA%AFc)
[Đông Đức](/wiki/%C4%90%C3%B4ng_%C4%90%E1%BB%A9c)
[Hungary](/wiki/Hungary)
[Ba Lan](/wiki/Ba_Lan)
[Romania](/wiki/Romania)
[Liên Xô](/wiki/Li%C3%AAn_X%C3%B4) ![ Albania](//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/2/2b/Flag_of_Albania_%281946-1992%29.svg/21px-Flag_of_Albania_%281946-1992%29.svg.png)
![ Albania](http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/2/2b/Flag_of_Albania_%281946-1992%29.svg/21px-Flag_of_Albania_%281946-1992%29.svg.png)
[Albania](/wiki/Albania)(Rời khối năm 1968) [Supreme Commander](/w/index.php?title=Supreme_Commander_of_the_Unified_Armed_Forces_of_the_Warsaw_Treaty_Organization&action=edit&redlink=1) [Chief of Combined Staff](/w/index.php?title=Chief_of_Combined_Staff_of_the_Unified_Armed_Forces_of_the_Warsaw_Treaty_Organization&action=edit&redlink=1) **Khối Warszawa** (phiên âm tiếng Việt: khối Vác-sa-va) là một hiệp ước quân sự được ký kết tại [Warszawa](/wiki/Warszawa) (Ba Lan) vào năm 1955 giữa tám nước theo chế độ xã hội chủ nghĩa ở Trung và Đông Âu, gồm [Liên Xô](/wiki/Li%C3%AAn_X%C3%B4), [Albania](/wiki/Albania) (rút ra năm 1968), [Ba Lan](/wiki/Ba_Lan), [Bulgaria](/wiki/Bulgaria), [Đông Đức](/wiki/C%E1%BB%99ng_h%C3%B2a_D%C3%A2n_ch%E1%BB%A7_%C4%90%E1%BB%A9c), [Hungary](/wiki/Hungary), [România](/wiki/Rom%C3%A2nia) và [Tiệp Khắc](/wiki/Ti%E1%BB%87p_Kh%E1%BA%AFc). Liên minh quân sự này do Liên Xô thành lập và chỉ huy nhằm chống lại khối quân sự [NATO](/wiki/NATO), do [Mỹ](/wiki/Hoa_K%E1%BB%B3) đứng đầu, trong bối cảnh [Chiến tranh Lạnh](/wiki/Chi%E1%BA%BFn_tranh_L%E1%BA%A1nh). Trụ sở của khối đặt tại thủ đô Warszawa của [Ba Lan](/wiki/Ba_Lan).
## Mục lục
## Mục đích[
[sửa](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&veaction=edit&vesection=1) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&action=edit§ion=1)]
Hợp tác và tương trợ giữa các nước
[xã hội chủ nghĩa](/wiki/H%E1%BB%87_th%E1%BB%91ng_x%C3%A3_h%E1%BB%99i_ch%E1%BB%A7_ngh%C4%A9a) ở [châu Âu](/wiki/Ch%C3%A2u_%C3%82u), nhằm bảo đảm hòa bình và an ninh ở các nước XHCN thành viên.
## Lịch sử[
[sửa](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&veaction=edit&vesection=2) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&action=edit§ion=2)]
Khối này được thành lập ngày 14 tháng 5 năm 1955 tại Warszawa, sau khi các nước Liên Xô, Albania, Ba Lan, Bulgaria, Đông Đức, Hungary, Romania, Tiệp Khắc ký kết Hiệp ước hữu nghị hợp tác và tương trợ, có hiệu lực từ tháng 6 năm 1955.
Năm
[1961](/wiki/1961), Anbania rút khỏi hiệp ước này do bất đồng với Liên Xô và các nước XHCN khác. Sau đó đặt quan hệ thân mật với Trung Quốc
Khối Warszawa đã góp phần vào việc xây dựng lên
[bức tường Berlin](/wiki/B%E1%BB%A9c_t%C6%B0%E1%BB%9Dng_Berlin) (bức tường tượng trưng cho sự chia cắt giữa [Đông Đức](/wiki/C%E1%BB%99ng_h%C3%B2a_D%C3%A2n_ch%E1%BB%A7_%C4%90%E1%BB%A9c) và [Tây Đức](/wiki/T%C3%A2y_%C4%90%E1%BB%A9c)). Ngoài ra, khối này cũng can thiệp vào các sự kiện đàn áp [cách mạng Hungary 1956](/wiki/S%E1%BB%B1_ki%E1%BB%87n_n%C4%83m_1956_%E1%BB%9F_Hungary) và [tấn công Tiệp Khắc](/wiki/Kh%E1%BB%91i_Warszawa_t%E1%BA%A5n_c%C3%B4ng_Ti%E1%BB%87p_Kh%E1%BA%AFc) năm 1968.
Vào tháng 12 năm 1970, khối Warszawa tổ chức một hội nghị họp tại
[Berlin](/wiki/Berlin) để thảo luận phương hướng và nhiệm vụ của tổ chức. Đến năm 1985, lãnh đạo các nước thành viên của khối ký nghị định thư về việc gia hạn hiệp ước. Năm 1989, khối Warszawa ủng hộ việc Liên Xô rút quân khỏi các nước thành viên (đầu tiên là Tiệp Khắc). Đến tháng 5 năm 1989, khối Warszawa kêu gọi [NATO](/wiki/NATO) cùng giải tán, ngoài ra khối cũng mong muốn cùng NATO đàm phán về [vũ khí hạt nhân](/wiki/V%C5%A9_kh%C3%AD_h%E1%BA%A1t_nh%C3%A2n) chiến thuật và các vấn đề liên quan tới [hải quân](/wiki/H%E1%BA%A3i_qu%C3%A2n). Tháng 12 năm 1989, khối Warszawa đã đánh giá lại sự kiện năm 1968 ở Tiệp Khắc, lên án các đơn vị quân đội của mình can thiệp vào sự kiện này.
## Lực lượng[
[sửa](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&veaction=edit&vesection=3) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&action=edit§ion=3)]
Năm 1977-1978, Khối Warszawa có khoảng 4,752 - 5,502 triệu quân, trong đó Liên Xô đóng góp 3,675 - 4,425 triệu quân.
[[1]](#cite_note-1)
Trong năm 1990, khối quân sự này có tổng cộng 4,8 triệu quân nhưng riêng Liên Xô đã góp 3,7 triệu.
[[2]](#cite_note-2)
## Các thành viên[
[sửa](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&veaction=edit&vesection=4) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&action=edit§ion=4)] [Liên Xô](/wiki/Li%C3%AAn_X%C3%B4) [Tiệp Khắc](/wiki/Ti%E1%BB%87p_Kh%E1%BA%AFc) [Đông Đức](/wiki/C%E1%BB%99ng_h%C3%B2a_D%C3%A2n_ch%E1%BB%A7_%C4%90%E1%BB%A9c) [Hungary](/wiki/Hungary) [România](/wiki/Rom%C3%A2nia) [Bungary](/wiki/Bulgaria) [Ba Lan](/wiki/Ba_Lan) [Albania](/wiki/Albania) [Nam Tư](/wiki/Nam_T%C6%B0)(được mời) [Montenegro](/wiki/Montenegro)(được mời)
## Xem thêm[
[sửa](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&veaction=edit&vesection=5) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&action=edit§ion=5)] [Comecon](/wiki/H%E1%BB%99i_%C4%91%E1%BB%93ng_T%C6%B0%C6%A1ng_tr%E1%BB%A3_Kinh_t%E1%BA%BF)
- Détente
[Mùa xuân Praha](/wiki/M%C3%B9a_xu%C3%A2n_Praha)
## Chú thích[
[sửa](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&veaction=edit&vesection=6) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&action=edit§ion=6)] **Alice, M. Rivlin (1977).** [^](#cite_ref-1) [(PDF). Quốc hội Hoa Kỳ. tr. 4. Truy cập ngày 6 tháng 11 năm 2014.](http://www.cbo.gov/sites/default/files/77doc579.pdf) *Assessing the NATO/Warsaw Pact Military Balance* [^](#cite_ref-2) [Warsaw Pact Agrees to Dissolve Its Military Alliance by March 31](http://www.nytimes.com/1991/02/26/world/warsaw-pact-agrees-to-dissolve-its-military-alliance-by-march-31.html), *The New York Times*
## Đọc thêm[
[sửa](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&veaction=edit&vesection=7) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&action=edit§ion=7)]
- Mastny, Vojtech và Malcolm Byrne biên khảo.
*A Cardboard Castle: An Inside History of the Warsaw Pact, 1955-1991.*Budapest: Central European University Press, 2005. 726 pp.
- Umbach, Frank.
*Das rote Bündnis: Entwicklung und Zerfall des Warschauer Pakts, 1955-1991.*Berlin: Christoph Links Verlag, 2005. 701 pp.
## Liên kết ngoài[
[sửa](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&veaction=edit&vesection=8) | [sửa mã nguồn](/w/index.php?title=Kh%E1%BB%91i_Warszawa&action=edit§ion=8)]
|
|![]()
|Wikimedia Commons có thêm thư viện hình ảnh và phương tiện truyền tải về
|

X-Cache: cp1066 miss, cp1066 miss