Sterbeurkunde
Das Standesamt stellt nach einem Todesfall Sterbeurkunden aus. Um die Anzeige des Sterbefalls kümmert sich in der Regel das beauftragte Bestattungsunternehmen.

Beschreibung
Wir stellen nach einem aktuellen Todesfall auf Antrag Sterbeurkunden aus. Voraussetzung ist, dass der Sterbefall in München in unserem Zuständigkeitsbereich war.
Bei Sterbefällen, die im Zuständigkeitsbereich des Standesamts München-Pasing (Klinikum München-Pasing und Altenheime der Stadtbezirke 21, 22, 23) waren, wenden Sie sich bitte an: Standesamt München-Pasing – Landsberger Straße 486, 81241 München, Telefon: 089/233-37248.

Wir stellen nach einem Todesfall in unserem Zuständigkeitsbereich Sterbeurkunden aus. Um die Anzeige des Sterbefalls kümmert sich das Bestattungsunternehmen, das Sie mit der Abwicklung der Bestattung beauftragen. Nach Abschluss der Beurkundung erhalten Sie vom Bestattungsunternehmen die bestellten Sterbeurkunden.

Voraussetzungen
Der Sterbefall muss dem Standesamt angezeigt werden. Wenn der Tod in einem Krankenhaus, einer Seniorenresidenz oder einem Pflegeheim eingetreten ist, ist diese Einrichtung zur Anzeige verpflichtet. Bei einem Sterbefall in der Wohnung muss der Sterbefall von einer Person angezeigt werden, die aus eigenem Wissen davon unterrichtet ist. Wird ein Bestattungsunternehmen beauftragt, kümmert sich dieses um alle Formalitäten.
Das Standesamt benötigt neben der Sterbefallanzeige und der ärztlichen Todesbescheinigung Belege für alle persönlichen Daten der verstorbenen Person (siehe „Benötigte Unterlagen“).
Der Sterbefall wird im Sterberegister beurkundet. Auf Basis der Daten, die im Sterberegister eingetragen sind, werden auf Antrag Sterbeurkunden ausgestellt.

Benötigte Unterlagen
Wir benötigen alle Dokumente im Original. Fremdsprachige Dokumente benötigen wir in internationaler Form oder übersetzt durch eine*n allgemein beeidigte*n Urkundenübersetzer*in.
Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank
Diese Unterlagen sind immer erforderlich
Ärztliche Todesbescheinigung, vertraulicher und nicht-vertraulicher Teil
Reisepass/ Identitätskarte bei ausländischen Staatsangehörigen
Sonderfälle
Wenn der Sterbefall in einem Krankenhaus/ Klinik, einem Alten- oder Pflegeheim oder einem Hospiz eingetreten ist, benötigen wir eine schriftliche Sterbefallanzeige der betreffenden Einrichtung.
Wenn der Tod zu Hause eingetreten ist, benötigen wir die schriftliche Sterbefallanzeige des beauftragten Bestattungsinstituts.
Ist die Todesart ungeklärt oder nicht natürlich, benötigen wir eine schriftliche Sterbefallanzeige des Kriminalfachdezernats.
Wenn Ihr letzter Wohnsitz nicht in Deutschland war, benötigen wir einen Nachweis über den letzten Wohnsitz.
Weitere Dokumente
Wenn Sie ledig sind, also nie verheiratet waren oder in einer eingetragenen Lebenspartnerschaft lebten, benötigen wir Ihre Geburtsurkunde.
Wenn Sie verheiratet sind oder in eingetragener Lebenspartnerschaft leben, benötigen wir Ihre Eheurkunde/ Lebenspartnerschaftsurkunde mit aktueller Namensführung.
Wenn Sie verwitwet sind oder Ihre Lebenspartnerschaft durch Tod aufgelöst wurde, benötigen wir Eheurkunde/ Lebenspartnerschaftsurkunde mit aktueller Namensführung und Sterbeurkunde der erstverstorbenen Person.
Wenn Sie geschieden wurden/ Ihre Lebenspartnerschaft durch ein Gerichtsurteil aufgehobenen wurde, benötigen wir Ihre Eheurkunde/ Lebenspartnerschaftsurkunde mit aktueller Namensführung und das Gerichtsurteil über die Scheidung/ Aufhebung mit Rechtskraftvermerk.
Wenn der aktuell geführte Name nicht mehr mit den vorgelegten Urkunden übereinstimmt, benötigen wir einen Nachweis über die Namensänderung, zum Beispiel Namensänderungsurkunde, Bescheinigung über die Namenserklärung, Registrierschein.
Bitte beachten Sie
Weitere Unterlagen können erforderlich sein, wenn die verstorbene Person im Ausland geboren wurde oder im Ausland geheiratet hat. Wir beraten Sie gerne.
Eine im Ausland erfolgte Ehescheidung ist in Deutschland unter Umständen nicht unmittelbar wirksam. Hier kann zunächst ein Anerkennungsverfahren durch die Landesjustizverwaltung erforderlich sein. Wir beraten Sie gerne über das weitere Vorgehen.
Wir können die Vorlage weiterer Urkunden verlangen, sofern dies zum Nachweis der gemachten Angaben erforderlich ist.
Wenn Sie vom Bestattungsunternehmen im Auftrag des Standesamtes aufgefordert werden, weitere Unterlagen vorzulegen und Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die richtigen Unterlagen haben, können Sie das Kontaktformular nutzen. So können Sie klären, welche Unterlagen Sie eventuell noch beschaffen und im Original nachreichen müssen.

Dauer & Kosten
Bearbeitungszeit

Der Sterbefall kann beurkundet werden, sobald dem Standesamt alle erforderlichen Unterlagen vorliegen. Danach werden die beantragten Sterbeurkunden ausgestellt.

Gebührenrahmen

Für Krankenkasse und Rentenzwecke: Je 1 gebührenfreie Urkunde
Sterbeurkunden für den privaten Gebrauch: 12 Euro
Bescheinigungen über die Zurückstellung der Beurkundung: 12 Euro

Zahlungsarten

Ermitteln der für Sie zuständigen Stelle