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Exigences uniformes pour les manuscrits présentés aux revues biomédicales
Comité international des rédacteurs de revues médicales
[Dernière mise à jour le 5 mai 2000]
Questions dont il faut tenir compte avant de présenter un manuscrit
Publication redondante ou en double
Publication secondaire acceptable
Protection du droit des patients à la vie privée
Exigences relatives à la présentation de manuscrits
Résumé des exigences techniques
Manuscrits sur disquettes
Preparation des manuscrits
Page titre
Qualité d'auteur
Résumé et mots clés
Données statistiques
Unités de mesure
Abréviations et symboles
Envoi des manuscrits à la revue
Énoncés supplémentaires
D�finition d'une revue critiqu�e par les pairs
Libert� et int�grit� r�dactionnelles
Conflit d'int�r�ts
Corrections et r�tractations de r�sultats de recherche et �formulation de r�serves� � leur propos
Les revues m�dicales et les m�dias populaires
Suppl�ments
Le r�le de la chronique des lecteurs
Manuscrits divergents fond�s sur la m�me �tude
Citation des exigences uniformes
Politiques au sujet de la diffusion, sur Internet, de renseignements tir�s de revues biom�dicales
�nonc� sur l'appui accord� par l'industrie � des projets de recherche
En 1978, un petit groupe de rédacteurs de revues biomédicales générales s'est réuni officieusement à Vancouver pour établir des lignes directrices sur le format des manuscrits présentés à leurs revues. Le groupe est devenu le groupe de Vancouver. Ses exigences relatives aux manuscrits, y compris les formulations des références bibliographiques préparées par la National Library of Medicine (NLM), ont été publiées pour la première fois en 1979. Le groupe de Vancouver a pris de l'ampleur et est devenu par la suite le Comité international des rédacteurs de revues médicales (CIRRM), qui se réunit une fois par année. Le comité a élargi graduellement ses horizons.
Le comité a produit 4 éditions antérieures des exigences uniformes. Au fil des ans, il est surgi des enjeux qui dépassent la préparation d'un manuscrit. Certains sont abordés dans les exigences uniformes et d'autres le sont dans des énoncés distincts. Chaque énoncé a paru dans une revue scientifique. [Les énoncés ont été publiés dans le numéro du 15 février, 1997, du JAMC.]
Dans cette cinquième édition, nous essayons de restructurer et de reformuler les exigences uniformes afin de les clarifier et de répondre à des préoccupations soulignées par les droits, la protection de la vie privée, les descriptions des méthodes et d'autres questions. Il est permis de reproduire intégralement le texte du document à des fins d'éducation et sans but lucratif sans tenir compte du droit d'auteur. Le comité encourage la distribution du document.
Nous demandons aux revues qui utilisent les exigences uniformes (il y en a plus de 500) de citer la version de 1997 dans leurs directives aux auteurs.
Il faut faire parvenir toute demande de renseignements ou commentaires à Faith McLellan, PhD, ACP/ASIM, 190 Independence Mall West, Philadelphie PA 19106-1572, États-Unis; tél. 215 351-2559, téléc. 215 351-2644, courrier électronique firstname.lastname@example.org.
Les publications suivantes sont représentées au CIRRM en 2000 : Annals of Internal Medicine, British Medical Journal, Journal de l'Association médicale canadienne, Journal of the American Medical Association, The Lancet, Medical Journal of Australia, New England Journal of Medicine, New Zealand Medical Journal, Tidsskrift for Den Norske Laegeforening, Western Journal of Medicine,Index Medicus, Ugeskrift for Laeger et Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde.
Il est important de rappeler ce que ces exigences uniformes supposent et ce qu'elles ne supposent pas. Tout d'abord, ce sont des directives aux auteurs sur la façon de préparer des manuscrits, et non des instructions aux rédacteurs en matière de style de publication. (Cependant, nombre de revues ont puisé à ces exigences pour en tirer des éléments de leur style de publication.)
En second lieu, si les auteurs préparent leurs manuscrits dans le style précisé aux exigences, les rédacteurs des revues participantes ne les retourneront pas pour y faire apporter des modifications en fonction de ces particularités de style avant d'envisager de les publier. Même là, les revues peuvent modifier les manuscrits pour les adapter à leur propre style de publication.
En troisième lieu, les auteurs qui envoient leur manuscrit à une revue participante doivent non pas essayer de le préparer en fonction du style de publication de la revue, mais plutôt suivre les exigences uniformes.
Les auteurs doivent également suivre les directives aux auteurs données par les revues, en ce qui a trait aux sujets qui conviennent à la revue et au type de communications qu'ils peuvent présenter (articles originaux, articles de revue et études de cas).*
[*Les directives du JAMC sont publiées dans le premier numéro de chaque volume.]
De plus, il est probable que les directives des revues comporteront d'autres exigences propres à celles-ci, par exemple le nombre d'exemplaires du manuscrit, les langues acceptées, la longueur des articles et les abréviations approuvées.
Les revues participantes doivent préciser dans leurs directives aux auteurs que leurs exigences sont conformes aux exigences uniformes et citer une version publiée.
[Table des matières]
Une publication redondante ou en double est une communication qui reprend en grande partie un document déjà publié.
Les lecteurs de périodiques réputés être des sources de première main méritent de pouvoir être certains qu'ils lisent des articles originaux, à moins qu'il soit clairement indiqué qu'il s'agit d'une réimpression voulue par l'auteur et par la rédaction. Ce principe repose sur les lois internationales en matière de droits d'auteur, de même que sur l'éthique, et résulte aussi de la volonté d'utiliser efficacement les ressources.
Pour la plupart, les revues ne souhaitent pas recevoir des articles portant sur des travaux qui ont déjà fait l'objet en grande partie d'un article publié ou qui sont décrits dans un article présenté ou accepté ailleurs pour publication, tant sur support papier que sur support électronique. Cette ligne de conduite n'empêche habituellement pas une revue de prendre en considération un article rejeté par une autre revue ou un compte rendu complet suivant la publication d'un rapport préliminaire sous forme, par exemple, de résumé ou d'affiche présentée aux collègues à un congrès. Cela n'écarte pas non plus les articles présentés à une assemblée scientifique, s'ils n'ont pas été publiés intégralement dans le compte rendu ou dans une publication analogue. Les comptes rendus journalistiques des réunions régulières ne seront habituellement pas considérés comme une dérogation à cette règle, mais ces rapports ne doivent pas être amplifiés par des données supplémentaires ou des reproductions des tableaux et illustrations.
L'auteur qui présente un document doit toujours déclarer intégralement au rédacteur tous les documents et tous les rapports antérieurs qui pourraient être assimilés à une publication redondante ou en double du même travail ou d'un travail très analogue. Si le texte traite de sujets dont il a déjà été question dans un compte rendu publié antérieurement, l'auteur doit en avertir la rédaction, citer le texte antérieur dans le nouvel article et inclure les références pertinentes. Il faut joindre à l'article présenté des copies de ces documents, pour aider le rédacteur à décider de la conduite à tenir.
Les auteurs qui essaient de déroger aux règles relatives à la publication ou qui le font sans prévenir peuvent s'attendre à ce que la rédaction prenne les mesures qui s'imposent, ce qui signifiera au minimum refuser immédiatement le manuscrit présenté. Par contre, si l'article a déjà paru quand la rédaction prend connaissance de la dérogation, un avis de publication en double ou redondante sera probablement publié, avec ou sans les explications ou l'approbation de l'auteur.
La divulgation préliminaire, à des médias, à des organismes gouvernementaux ou à des fabricants, d'information scientifique contenue dans une communication ou une lettre à la rédaction acceptée mais non encore publiée contrevient aux politiques de nombreuses revues. Une telle divulgation peut être justifiée si la communication ou la lettre fait état d'une découverte thérapeutique importante ou d'un danger pour la santé publique, par exemple, un effet indésirable grave d'un médicament, d'un vaccin, d'un autre produit biologique ou d'un instrument médical, ou concerne une maladie à déclaration obligatoire. Une telle divulgation ne compromettra habituellement pas la publication, mais le rédacteur en chef devra d'abord avoir été consulté et avoir donné son accord.
Une publication secondaire, dans la même langue ou dans une autre langue, particulièrement dans un autre pays, est justifiable et peut être bénéfique, pourvu que les conditions suivantes soient respectées :
Les auteurs ont eu la permission des rédacteurs des deux revues visées; le rédacteur s'occupant de la publication secondaire doit avoir une photocopie, un tiré-à-part ou un manuscrit de la première version.
La priorité de la première publication est respectée si le décalage est d'au moins 1 semaine (à moins qu'il n'en ait été convenu autrement par les deux rédacteurs).
L'article pour publication secondaire est destiné à un groupe de lecteurs différents. Souvent, il pourra suffire de préparer une version abrégée.
La version secondaire reflète fidèlement les données et les interprétations de la première.
Une note en bas de page sur la page titre de la version secondaire doit informer le lecteur, les pairs et les organismes de documentation que l'article a déjà été publié en tout ou en partie et donner la référence de la première version. Voici une formulation adéquate de note de bas de page : «Le présent article repose sur une étude publiée d'abord dans [titre de la revue et référence complète].»
Aucun frais ne devraient être exigé pour obtenir la permission de publier une version secondaire.
Les patients ont droit à leur vie privée et il ne faut pas empiéter sur ce droit sans leur consentement éclairé. Il ne faut pas publier de renseignements qui permettent d'identifier le sujet dans des descriptions écrites, des photographies ou des antécédents, sauf si les renseignements sont essentiels aux fins scientifiques et si la personne en cause (ou son parent ou un tuteur) donne son consentement éclairé. À cette fin, il faut lui montrer le manuscrit que l'on veut faire publier.
Il faut omettre les particularités qui ne sont pas essentielles, mais il ne faut jamais modifier ni falsifier les données sur les patients afin de les rendre anonymes. L'anonymat complet est difficile à assurer et, en cas de doute, il faut obtenir le consentement éclairé de la personne en cause. Masquer, par exemple, la région des yeux dans une photographie d'elle ne suffit pas pour protéger son anonymat.
L'obligation d'obtenir un consentement éclairé doit figurer dans les directives aux auteurs de la revue. Lorsqu'il a obtenu le consentement éclairé des intéressés, l'auteur doit l'indiquer dans l'article publié.
Il faut dactylographier les manuscrits à double interligne.
Chaque partie doit commencer sur une nouvelle page.
Revoir dans l'ordre suivant : page titre, résumé et mots clés, texte, remerciements, références, tableaux (chaque tableau complet sur une page distincte), légendes des illustrations.
Les illustrations (épreuves non montées de bonne qualité) doivent avoir au plus 203 × 254 mm (8 × 10 po).
Joindre l'autorisation de reproduire les documents publiés antérieurement ou d'utiliser les illustrations où l'on pourrait identifier des personnes.
Joindre la cession du droit d'auteur et d'autres formules.
Présenter le nombre requis d'exemplaires sur support papier.
Garder une copie de tout document présenté.
Certaines revues demandent aux auteurs de documents sur le point de recevoir l'approbation finale d'en fournir une copie sur support électronique (disquette) et peuvent accepter toutes sortes de formats de traitement de textes ou des fichiers ASCII.
Lorsqu'ils envoient une disquette, les auteurs doivent :
Joindre à la disquette un imprimé du manuscrit.
Laisser sur la disquette la version la plus récente seulement du manuscrit.
Identifier clairement le fichier.
Indiquer sur l'étiquette le format et le nom du fichier.
Préciser le matériel et le logiciel utilisés.
Les auteurs sont priés de consulter les directives de la revue au sujet des formats acceptables, des conventions relatives aux noms des fichiers, au nombre d'exemplaires à fournir, etc.
Préparation des manuscrits
Le texte des articles portant sur des observations et des expériences est habituellement (mais non obligatoirement) divisé en parties précédées des titres Introduction, Méthodes, Résultats et Analyse. Pour clarifier le contenu des longs articles, il faut parfois y ajouter des sous-titres dans certaines parties (et surtout celles des Résultats et de l'Analyse). D'autres types d'articles, comme les études de cas, les examens critiques et les éditoriaux, auront probablement d'autres formats. Les auteurs devraient consulter chaque revue en cause pour obtenir d'autres conseils.
Dactylographier ou imprimer le manuscrit sur papier bond blanc de 216 * 279 mm (8 1/2 × 11 po) ou du papier ISO A4 (212 × 297 mm), avec des marges d'au moins 25 mm (1 po). Ne dactylographier ou imprimer que sur un côté de la feuille, à double interligne pour tout l'article, soit la page titre, le résumé, le texte, les remerciements, les références, les tableaux et les légendes des illustrations. Numéroter les pages de façon consécutive en commençant par la page titre. Indiquer le numéro de page dans le coin supérieur ou inférieur droit de chaque page.
La page titre doit porter les renseignements suivants : (a) le titre de l'article, concis mais explicite; (b) le nom usuel de chaque auteur, les diplômes les plus élevés et l'établissement auquel il est affilié; (c) le nom des services ou des instituts auxquels le travail doit être attribué; (d) les renonciations, s'il y a lieu; (e) le nom et l'adresse de l'auteur chargé de la correspondance relative au manuscrit; (f) le nom et l'adresse de l'auteur auquel adresser les demandes de tirés-à-part ou encore, une note précisant qu'il n'y en aura pas; (g) les sources d'aide sous forme de subventions, de matériel, de médicaments ou tout cela à la fois; et (h) un court sous-titre (au plus 40 caractères en comptant les espaces), identifié et placé au bas de la page titre.
Toutes les personnes nommées à titre d'auteur doivent posséder la qualité d'auteur. De même, il faut nommer toutes les personnes possédant la qualité d'auteur. Chaque auteur doit avoir participé suffisamment au travail pour être en mesure de se porter garant de portions pertinentes du contenu. Un ou des auteurs doivent pouvoir se porter garants de l'intégrité de l'ouvrage dans son ensemble, de la conception à la publication de l'article.
La qualité d'auteur doit être fondée uniquement sur les éléments suivants : 1) contribution importante à la conception de l'étude ou à l'obtention des données ou à l'analyse et l'interprétation des données, 2) rédaction de l'article ou révision critique d'un contenu intellectuel important et 3) approbation finale de la version à publier. Il faut respecter ces 3 conditions. L'obtention du financement, la collecte de données ou la supervision du groupe de recherche, ne justifient pas en soi la qualité d'auteur.
Les rédacteurs peuvent demander aux auteurs de décrire la contribution de chacun et peuvent publier ces renseignements.
Il arrive de plus en plus fréquemment que des essais multicentres soient attribués à une entreprise en qualité d'auteur. Tous les membres du groupe qui sont nommés en tant qu'auteurs, soit en cette qualité sous le titre, soit