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Université Saint-Paul
223, rue Main
Ottawa (Ontario) Canada
K1S 1C4
firstname.lastname@example.org
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Agent de communications
Télécharger le PDF Unité administrative :
Superviseur :
Heures :
Fonctions :
POSTE VACANT
TITRE DU POSTE:
UNITÉ ADMINISTRATIVE:
Services des communications et du recrutement
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :
Directrice du Service des communications et du recrutement
HORAIRE DE TRAVAIL: 35 heures par semaine
DATE DE CLÔTURE :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au Service des ressources humaines firstname.lastname@example.org au plus tard le 7 juin 2013.
DESCRIPTION DE FONCTIONS
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la Directrice du recrutement et des communications, l’agent de communications participe à l’élaboration, la gestion et la mise en œuvre des plans et des stratégies de communication qui reflètent le plan stratégique et la stratégie de positionnement de l’Université Saint-Paul (USP). Activités principales
Soutenir les besoins en communications internes et externes de l’USP en assurant une rédaction et une publication simple claire et précise à travers tous les canaux de communications utilisés par l’institution.
Rédiger, produire et diffuser des outils de communications institutionnels (brochures, affichage, vidéos, photos, publicités) et des outils spécialisés pour des clientèles spécifiques.
Produire et livrer dans des délais très serrés divers messages, nouvelles et communiqués pour les étudiants, les employés, le corps professoral ainsi que le public en général.
Participer au développement et à l’élaboration des outils de communication et marketing électroniques du site Internet et des médias sociaux.
Participer au contenu du site web, des campagnes publicitaires et de promotion par la rédaction d’articles, de messages-clés et de la révision de textes et de la correction d'épreuves et, le cas échéant, effectuer les suivis avec les fournisseurs externes.
Organiser les activités de relations publiques et relations avec les médias. Rédiger le matériel de presse; répondre aux demandes des médias; encadrer les porte-parole (messages-clés etc). Coordonner les relations avec les médias, la couverture médiatique d'événements, incluant des activités de recrutement, des événements spéciaux, des visites officielles, etc. Participer à l'organisation d'événements et assurer un soutien logistique à la clientèle.
Collaborer à la préparation de toutes les allocutions présentées dans le cadre d’événements spéciaux et corporatifs de l’USP (Cérémonies de remise des prix, etc.).
Accomplir d’autres tâches connexes attribuées par la Directrice pour répondre aux besoins des étudiants, des facultés ou pour contribuer aux efforts de recrutement dans son ensemble.
Expérience :
QUALITÉS ESSENTIELLES
Diplôme universitaire de premier cycle ou l’équivalent – concentration en communications ou journalisme constitue un atout
Trois (3) années d'expérience pertinente dans un travail similaire (information, relations publiques, communication institutionnelle, etc.)
Connaissance de gestion des outils de communication (imprimés, médias électroniques, etc.) ainsi que d'excellentes compétences de rédaction et de vulgarisation
Excellente connaissance de la langue française ou anglaise parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue seconde, soit le français ou l’anglais
Facilité à gérer de nombreux dossiers en simultané avec des échéances serrées
Capacité démontrée d’analyser des dossiers et de résoudre des problèmes
Connaissance de l’utilisation du web et des médias sociaux dans un contexte professionnel
Capacité de travailler de façon autonome, sous pression et en équipe
Souci marqué du détail et du service à la clientèle
Très bonne connaissance de la suite MS Office
Flexibilité à participer à certains événements spéciaux en soirée au besoin