{"partition": "head_middle", "source_domain": "www.collectionscanada.gc.ca", "digest": "sha1:AWA5XJEHH4Q3GZ37M3PPGZLTYFDAYMBU", "path": "/lustre/fsn1/projects/rech/qgz/uzq54wg/processed_redpajama/base_processing/output/fr/2014-15/000_00028.parquet"}
Page d'accueil > � notre sujet Liens institutionnels
D�couvrez la collection
Services pour :
Le publicLe gouvernementArchives, bibliothèques et éditeurs
� propos de la collection
Retour au site web principal
Demandes d'acc�s � l'information compl�t�es
ARCHIV�E - À notre sujet Contenu archiv�
Gestion du risque
Rapport de vérification
Évaluations et vérifications
Constatations
2.1 Mécanismes de conception et de gouvernance
Critères :
Gouvernance et orientation stratégique
Valeurs du secteur public
Politiques et programmes
Résultats et rendement
Bibliothèque et Archives Canada est devenu une organisation « consciente des risques ». À ce niveau de maturité, on établit des pratiques de gestion du risque formelles dans les principaux secteurs opérationnels, on intègre l'analyse du risque à la planification annuelle et stratégique et on effectue des investissements pour renforcer les capacités au moyen de séances de formation et de documents d'orientation. Cependant, BAC ne dispose pas d'un ensemble adéquat de mécanismes de conception et de gouvernance, dont une vision, un cadre et une stratégie de mise en �uvre précisant le rythme, la priorité et la gouvernance des investissements à venir pour faire progresser la maturité de la gestion du risque. BAC ne sera vraisemblablement pas en mesure de profiter d'autres avantages concrets liés à la gestion du risque particulièrement pertinents pour les organisations devant équilibrer et rééquilibrer efficacement les attentes et les besoins croissants en matière de prestation en tenant compte de la réduction continue des ressources.
Notre examen a permis d'établir qu'en ce qui concerne la maturité de sa gestion du risque, BAC a maintenant pleinement atteint le niveau « conscient des risques ». Comme le montre la figure 1 ci-dessous, ce niveau de maturité est caractérisé par l'émergence de méthodes formelles pour gérer des risques plus importants, lesquelles complètent l'utilisation efficace des méthodes informelles de gestion des risques quotidiens faibles ou moyens. Parmi les exemples distincts de processus formels élaborés pour les secteurs fortement exposés, notons l'Approche axée sur les risques pour la disposition du patrimoine documentaire non géré et le cadre révisé de gestion du risque pour les politiques et procédures de BAC en matière de prêts et d'expositions. On vient tout juste de terminer l'élaboration de tels processus formels clés, qui ne sont pas encore entrés en vigueur. Le fait de reconnaître la nécessité et les avantages des processus formels montre toutefois clairement la sensibilisation aux risques.
Les efforts pour intégrer l'analyse des risques aux activités annuelles de planification opérationnelle démontrent également que BAC a atteint le niveau de maturité « conscient des risques » (voir la figure 1). Comme ce processus ne fait que commencer, l'efficacité de l'information qu'ont fournie les directions opérationnelles était inégale (et de qualité modérée dans l'ensemble). Cependant, les planificateurs chargés de l'initiative examinent avec chacune des directions les détails fournis afin de les aider à acquérir des compétences sur le plan de l'analyse des risques et de fournir une information qui soit, dans l'ensemble, d'une plus grande qualité et uniformité.
Figure 1 : Modèle de maturité de la gestion du risque
BAC a atteint le niveau « conscient des risques » lorsqu'il a alloué des ressources organisationnelles pour permettre à un employé à temps partiel (l'équivalent de 0,5 ETP) de travailler, depuis 2004, à l'élaboration d'un profil initial du risque de l'organisation. Le profil définit les principaux risques au niveau stratégique et indique comment ils sont gérés. L'employé a également consacré du temps à l'élaboration d'un guide de gestion du risque. En outre, on a investi des fonds pour le renforcement des capacités au moyen de séances de formation sur la gestion du risque, données en 2005 et en 2008 à certains gestionnaires et employés. Toutes ces initiatives témoignent d'une conscience à l'égard du risque, mais il est évident qu'il faut continuer de renforcer les capacités pour améliorer le profil initial du risque de l'organisation, ainsi que pour finaliser et diffuser le guide de gestion du risque.
L'échelle de maturité à l'égard du risque illustrée à la figure 1 offre à