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Pour mener à bien vos projets, fixez des priorités par Jeff Ball
Jeff Ball
Si vous souhaitez mener à bien toutes vos tâches, fixez des priorités.
Toutes les tâches n’ont pas la même importance. Dans ce monde surchargé, si vous n’établissez pas de priorités, vous ne mènerez pas à bien les bonnes tâches.
Cette simple vérité s’applique à tous les niveaux. Au niveau le plus bas, elle s’applique à votre productivité personnelle. À un niveau plus général, elle s’applique à vos projets, votre équipe ou votre entreprise. Si vous n’établissez pas de priorités, vous ne pourrez pas tout gérer et mener à bien l’essentiel. Vous serez distrait en chemin par une multitude de détails et de choses secondaires.
PRODUCTIVITÉ PERSONNELLE
Partenaire de DantotsuPM
GTD (Getting Things Done, s’organiser pour réussir) est la méthode du moment. David Allen, un gourou américain, a développé cette méthode innovante, qui fut un succès commercial pour lui, mais un désastre pour la productivité personnelle de beaucoup de gens, car elle provoqua un raz de marée d’offres GTD – il existe des centaines d’applications pour Smartphone, Mac et PC, de livres, de sites internet et de vidéos basés sur le travail de David Allen.
Lesquelles peuvent toutes vous faire tomber dans le même piège: vous vous retrouvez avec une liste de tâches à n’en plus finir, sans ordre de priorité, dont vous essaierez de vous acquitter une par une.
Accomplirez-vous plus de tâches pour autant? Pour beaucoup de gens, la méthode GTD n’améliore pas la productivité personnelle; elle provoque le désordre.
C’est comme un tas de compost – un amas désordonné où se mélangent les tâches récentes avec les anciennes; et les plus urgentes avec les plus insignifiantes.
Il existe de meilleures façons de travailler, et de meilleures applications. Une des premières applications était incluse, il y a dix ans, avec le Palm Pilot, avant que David Allen n’écrive son livre. Le Palm était un prédécesseur du Smartphone, et il dut une partie de son succès à son excellente application “ToDo”, qui établissait un ordre de priorité entre les tâches de manière très simple (et, bien sûr, par catégorie également). Ainsi, on savait ce qui était important. Aujourd’hui, on trouve quelques bonnes alternatives au GTD, telles que l’application 2Do, qui permet de classer les tâches selon 5 ordres de priorités différents (Star-High-Medium-Low-None). Ces applications fonctionnent, elles aident réellement à mener à bien les bonnes tâches. Grâce à elles, on sait ce qui est important, même lorsqu’on a des centaines de choses à faire.
ÉTABLIR DES PRIORITÉS DANS UN PROJET POUR RESPECTER LES DÉLAIS
Dans le monde du travail, certaines méthodes de projet établissent les priorités de façon à respecter les objectifs et les délais. La méthode AgilePM, basée sur le DSDM Atern, une variante d’Agile, utilise la priorisation MoSCoW. MoSCoW est un acronyme qui se traduit par “Doit être fait”, “Devrait être fait”, “Pourrait être fait”, “Ne sera pas fait” ("Must Have", "Should Have", "Could Have", "Won’t Have"). En utilisant la priorisation MoSCoW, vous priorisez vos objectifs (fonctions ou besoins) aussi bien au niveau du projet dans son ensemble que fraction par fraction. C’est une technique puissante, qui aide vraiment à accomplir les tâches les plus essentielles, et – très important – à garantir le respect des délais. (Il s’agit d’une technique Agile applicable à des projets non Agile, en se servant de méthodes Waterfall ou de méthodes comme PRINCE2).
GESTION DE PORTEFEUILLE DE PROJETS D’un point de vue plus général, il est également important d’établir des priorités. Si vous gérez plusieurs projets ou programmes, vous possédez un portefeuille de projets que vous avez tout intérêt à prioriser avec soin et discernement, afin de remplir vos objectifs stratégiques. Si vous n’établissez pas de priorités, vous serez surchargé de travail, mais vous n’atteindrez aucun but.
La meilleure façon d’aborder le problème est d’établir des priorités en combinant l’attrait et la faisabilité de chaque projet ou programme.
L’attrait devra se baser sur plusieurs critères, comme l’adéquation avec votre stratégie de haut niveau et le ROI (retour sur investissement) attendu
La faisabilité, typiquement, se basera sur le risque de réalisation (probabilité de réussite)
Les guides spécialisés tels que MoP (Management of Portfolios, gestion de portefeuille) et le P3O (Project, Programme and Portfolio Offices; Portefeuille, Programmes et Projets) indiquent la marche à suivre. Ils conseillent de commencer par s’entendre sur la Gestion de Portefeuille de Projets. Une fois arrivé à un accord sur ce point, vous pouvez l’utiliser pour évaluer votre portefeuille actuel ainsi que la “demande” (ce flux d’idées et de requêtes nouvelles qui pourraient venir s’ajouter à votre portefeuille). Cette méthode s’avère être la meilleure. Elle fonctionne.
Donc, que vous ayez besoin de mener à bien des tâches à un niveau personnel, dans le cadre d’un projet ou d’un portefeuille de projets, vous devez mettre en place des priorités. Sinon, il est probable que vous vous égariez. Si vous suivez cette méthode, vous pourrez réellement mener à terme les BONNES tâches.
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26 Mars – Webinar (QRP) – Créez, Optimisez ou Reboostez votre PMO avec P3O®
Mais qu’est-ce qu’un PMO au juste ?
Le PMO (Project Management Office) est le département ou la personne qui détermine et stabilise les standards et les processus relevant de la gestion de projet au sein d’une entreprise. Le rôle du PMO est donc de standardiser et d’améliorer les ressources et les charges en identifiant des tâches communes dans l’exécution des projets. Le PMO est aussi une source de documentation, de références et de statistiques pour tout ce qui concerne la réalisation et le management de projets. On entend aussi parler dans certaines entreprises de Program Management Office (parfois abrégé par PgMO). La différence réside dans le fait que le management de programme relève de la gestion de plusieurs projets (appartenant au dit programme).
P3O – Portfolio, Programme and Project Offices – est une approche top-down qui regroupe tous les aspects sur comment une entreprise peut améliorer la gestion de ses projets, programme et portefeuille projet, notamment en implémentant différents types de support (bureau) à chaque niveau. P3O soutient également tous les efforts de changements à tous les niveaux et protège le flux rapide d’information pour les parties prenantes.
Pour en savoir un peu plus sur comment créer ou optimiser un PMO, nous vous invitons au webinar organisé le Mercredi 26 Mars à 12h.
• Durée : 50 minutes
• Conférencier : Jeff Ball, formateur et consultant PRINCE2, MSP, P3O, MoP, AGILE
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portfolio management, Webinars
Découvrez la magie de P3 et devenez un magicien d’entreprise certifié ! par Jeff Ball
Le premier livre d’Harry Potter est sorti en 1995, mais l’histoire a pris douze longues années pour être finalement complétée. Beaucoup de questions sont donc restées sans réponse jusqu’à la sortie du septième et dernier livre en 2007, quand enfin tout est devenu limpide.
La Gestion de projet a ses moments magiques elle aussi. C’est une jeune discipline, datant essentiellement des années 50’. Dans un domaine aussi jeune, des progrès sont encore réalisés chaque année. Microsoft Project est né en 1985, PRINCE2 en 1996 et 2011 est une nouvelle date importante avec l’achèvement du cadre de l’OGC* (OGC Framework en anglais).
Le cadre de gestion de projet de l’OGC a été publié dans une série de livres. L’histoire en revanche a pris 15 ans pour être finalement achevée, plus qu’Harry Potter! Beaucoup de questions sont donc restées sans réponse jusqu’à la publication du dernier livre … et là, tout est devenu limpide.
La publication du livre MoP en 2011 fut une étape majeure, elle a complété le cadre, offrant ainsi une solution cohérente et aboutie pour les entreprises. Ce cadre complet s’emboîte parfaitement, comme toutes les pièces d’un puzzle. L’acronyme P3 signifie Projets, Programmes et Portefeuilles – avec MoP, le cadre P3 est donc désormais en place.
L’histoire du cadre OGC commence en 1996 avec PRINCE2, et contient 4 livres:
1. PRINCE2 Prince2 est la pierre angulaire de P3, offrant aux entreprises une méthode de gestion de projet éprouvée et facile à apprendre. Au cours des 25 dernières années, le monde du travail s’est orienté vers une “gestion par projet” pour gérer les activités de changement dans l’entreprise, et PRINCE2 a fourni une excellente “recette” pour “gérer par projet”, car il est construit autour d’un processus simple et répétable. Une autre force de PRINCE2 est l’efficacité du modèle de gouvernance - PRINCE2 a deux rôles principaux, le chef de projet et l’exécutif, qui travaillent en équipe senior-plus-junior. Cela fait de PRINCE2 une solution séduisante et efficace pour de nombreuses organisations qui peuvent ainsi apporter plus de personnes dans les rôles de gestion de projet.
2. MSP
MSP, utilisé pour le management de programme, est la deuxième pierre angulaire de P3. Quand une organisation a besoin pour fonctionner d’un changement majeur, elle peut se tourner vers MSP. Née en 1999, MSP a abordé la question des "très gros projets" – si c’est trop complexe pour être un projet ou s’il y aura une résistance au changement, alors vous avez besoin du management de programme. Comme PRINCE2, MSP est une méthode facile à apprendre, basée sur un processus simple et répétable. Comme PRINCE2, il a un excellent modèle de gouvernance - MSP a deux rôles qui se partagent la gestion du programme au quotidien – le responsable de programme et le Business Change Manager. Pour de nombreuses organisations, un atout clé de MSP, c’est qu’il prescrit un mix de changement et de stabilité car les deux sont nécessaires. Les entreprises ont besoin de changement, mais les équipes opérationnelles ont besoin de stabilité. MSP donne donc la recette pour gérer ce changement – de la stabilité en passant par la transition puis retour à la stabilité.
3. P3O
Le voyage de P3 s’est accéléré en 2008 avec tout d’abord l’arrivée de P3O. Publié dès 2008, il s’agissait d’une première tentative de construction d’un cadre P3 unifié. Puis a suivi en 2011 MoP, qui a terminé avec succès le travail. Chacun fournissant une vision de l’entreprise et une "big picture" de la solution P3.
P3O traite des bureaux qui apportent leur soutien aux P3 (l’acronyme de P3O est pour “Portfolio, Programme & Project Offices”). Depuis l’arrivée d’internet et avec la mondialisation, le rythme du changement a augmenté considérablement. De nombreuses organisations ont besoin de changement toujours plus rapide. P3O aborde la question de la big picture et de la façon de soutenir le changement. Le "O" de P3O signifie bureaux (Offices en anglais), ce sont les différentes structures de soutien pour les P3. Le livre P3O est le premier aperçu du cadre P3 de l’entreprise. Il contient des indications solides sur la façon de justifier et mettre en place une structure P3O (appelée aussi PMO). Une personne certifiée P3O Practitioner a donc une “recette” pour la construction d’une solution P3O, étape par étape.
4. MoP MoP signifie Management of Portfolios ou gestion de portefeuilles en français. Un portefeuille est la collection au plus haut niveau des initiatives de changement, c’est une approche top-down, c’est notre fameuse big picture. MoP comprend un processus répétable pour la définition du portefeuille qui peut faire partie du budget annuel de l’organisation. MoP relie les différentes parties du cadre de l’entreprise :
MoP est lié à la stratégie d’entreprise: comment livrer votre stratégie, quels sont les investissements à faire et comment maximiser votre retour sur investissement.
MoP est lié au business as usual (BAU), en reconnaissant la nécessité d’un équilibre entre la stabilité du BAU et les changements des P3.
MoP est lié au management de programmes et projets – le portefeuille est livré à travers des projets et programmes.
MoP est lié au P3O car le portefeuille est pris en charge par le bureau de portefeuille.
Ces quatre livres, PRINCE2, MSP, P3O et MoP constituent le cadre P3 de l’entreprise. Chaque livre est auto-suffisant et peut être utilisé indépendamment des autres. Mais regroupés, ils apportent une plus grande valeur ajoutée. Le point de départ de cette valeur ajoutée est la terminologie commune - cela semble banal, mais en réalité, elle apporte (et il était temps !) de la clarté et une définition à l’univers des projets, programmes et portefeuilles. En outre, le cadre est soutenu par un outil de mesure commun et transversal (le modèle P3M3), permettant à une organisation de mesurer ses progrès dans l’utilisation des bonnes pratiques P3.
Beaucoup plus importante est la valeur ajoutée des connexions. Un exemple est l’utilisation commune du cas d’affaire (business case en anglais). La vison top-down de MoP est la nécessité de protéger le retour sur investissement pour l’organisation. MoP suggère de vérifier le cas d’affaire pour chaque initiative de changement. Si l’organisation utilise également PRINCE2 ou MSP, alors la connexion est simple, car tous les projets PRINCE2 ou programme MSP ont un cas d’affaire. Il y a des dizaines d’autres exemples – le cadre OGC terminé est comme puzzle, plein de connexions !
Le cadre est maintenant en place. Harry Potter était magique. Le cadre de l’OCG peut aussi faire des tours de magie. Il est étonnamment facile à apprendre - chaque module prend juste une semaine… donc en un mois vous pouvez devenir un magicien d’entreprise certifié ! Vous n’avez pas besoin d’attendre des années pour obtenir une réponse, la magie est déjà à votre portée de main.
* L’OGC a existé de 2000-2011 et recouvre la majeure partie des 15 années du voyage P3. Nous devons donc donner le crédit à l’OGC et utiliser le terme "cadre OGC". La stricte réalité aujourd’hui est que le cadre appartient maintenant au Cabinet Office et il est désormais appelé “Best Management Practice”.
APMG International est partenaire de DantotsuPM
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les outils et méthodes
14 Novembre – Webinar – Créer ou Optimiser votre PMO avec P3O
Séminaire en ligne (de 18:00 à 19:00) d’information et de découverte de la méthode P3O® – Portfolio, Programme and Project Offices – en temps réel.
Ce webinar vous aidera à en apprendre davantage sur P3O – LA bonne pratique en gestion de PMO – et la façon dont votre organisation peut bénéficier de l’aide de P3O pour adopter un PMOs haut de gamme utilisant les Bonnes Pratiques reconnues et éprouvées.
PROGRAMME - Présentation du guide P3O
- Les avantages de P3O pour vous-même en tant que professionnel, pour votre entreprise et vos projets, programmes et portefeuilles
- Nos solutions de formation P3O
- Les réponses à vos questions
Votre intervenant sera Jeff Ball – Jeff est un formateur accrédité et certifié PRINCE2 – Management de Projets, MSP – Management de Programmes, MoP – Gestion de Portefeuille- P3O – Gestion de PMOs pour QRP International. Il explorera ces concepts en mettant en évidence les principaux avantages que peut apporter P3O pour votre PMO et/ou entreprise et répondra à toutes vos questions.
- (Futurs) Directeurs de Projets/Programmes
- Responsables PMO en place ou récemment nommé
- Membres d’un PMO
- Superviseurs de projets
- Senior Managers
- Managers aspirant à un statut “Senior"
Pour vous inscrire
November 28 – Brussels – PRINCE2 FORUM (3rd edition) – Implementing PRINCE2
After the successes of 2011 and 2012, QRP will organise on Thursday the 28th of November 2013, the Belgian Best Practice FORUM. This FORUM is aimed to help (future) project and programme managers and has an informative character.
As well as the PRINCE2 experienced project manager, the project manager and the future project manager will receive value on this unique forum. Following presentations and case studies the evolutions on the project management market will be drawn. Accredited trainers and consultants will be available to answer all the questions you may have. There will be also companies and organisations that implemented succesfully PRINCE2. They will explain you in which part of the process (from necessity to change till result was brought into reality) there actually are.
This year the central point in the different presentations will be implementing PRINCE2 to the project environment.
Places are limited, don’t wait too long to subscribe
WHO WOULD BENEFIT FROM ATTENDING?
This yearly FORUM will be particularly relevant for:
Organisations who are beginning to adopt PRINCE2 in their environment
People who want to explore what PRINCE2 has to offer to decide if it is right for their organisation
Professionals that want to share with and learn from others professionals and companies
Professionals that want to expand their network
Professionals that want to keep on improving themselves also on other Best Practices like P3O, MSP and MoP.
It’s a free event, but subscription is needed
Framework of Best Practices, Nick Houlton, Director Marketing and Opertions, APMG INTERNATIONAL
PRINC2 and how to implement, Georges de Wasseige, Accredited PRINCE2 Trainer, QRP INTERNATIONAL
PRINCE2 as a language @ PROVINCIEBESTUUR ANTWERPEN, Freek Van Looveren, Diensthoofd Projectwerking en Organisatieontwikkeling, PROVINCIEBESTUUR ANTWERPEN
The Portfolio Management Implementation @ STIB/MIVB, Sefano Vincenzi, Senior Manager Corporate PMO (Strategy and Innovation), STIB/MIVB
The PRINC2 delivery model in a release oriented software factory at BT, Pierre de Crombrugghe, Integration Lead, BRITISH TELECOM
To have an overview of the different presentations on the past edition of the PRINCE2 FORUM (2012), click here!
Is this really all for free? Yes it is! You only need to subscribe
FORUM OBJECTIVES
By the end of the FORUM participants should:
Be more familiar with the structure and layout of PRINCE2 Project Management methodology
Develop some ideas of how to incorporate PRINCE2 into their current ways of working
Assess the benefits of using PRINCE2 in their organisation
Begin to think about whether PRINCE2 is right for you or your organisation and where to go next with it
Have had the opprortunity to meet other professionals, accredited trainers or QRP Staff
Have had valuable information on different Best Practices such as PRINCE2, MSP and P3O.
Limited places available, subscribe here
WHERE & WHEN?
Location: Stanhope Hotel, Rue de Commerce 9, 1000 Brussels
Date: 28th of November 2013
Time: 09:00 -13:30 – Registration starts at 08:30
Attendance fee: FREE entrance, registration required, limited number of participants: 100
Inscription: subscribe by clicking here
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rdv - Europe Middle East & Africa
13 Septembre – Webinar (QRP) – Projets, Programmes, Portefeuilles : le cadre de référence des Bonnes Pratiques
Séminaire en ligne d’information et de découverte du Cadre de Référence des Bonnes Pratiques.
Ce webinar QRP International a pour objectif d’expliquer les bonnes pratiques PRINCE2®, MSP® (gestion de programmes), MoP® (gestion de portefeuilles), P3O® (gestion de PMO) et leurs interactions. Les bonnes pratiques sont applicables aussi bien dans le secteur public que privé.
Premièrement, nous reviendrons sur la différence entre un projet, un programme et un portefeuille de projets et leur connexion dans le cadre de référence des bonnes pratiques.
Et dans un second temps, il sera abordé l’implémentation de ce cadre de référence grâce notamment au support apporté par le guide P3O®.
Les bonnes pratiques, leur complémentarité et leur implémentation, vous seront expliquées par Jeff Ball, expert et formateur des bonnes pratiques, les ayant appliquées au cours de sa carrière. Pour vous inscrire : https://www4.gotomeeting.com/register/167452663
manager les bénéfices : «Managing Benefits»
Managing Benefits
http://www.apmg-international.com/home/Qualifications/ManagingBenefitsQuals.aspx
« Managing Benefits » est le dernier guide de conseils de APMG-INTERNATIONAL. Le but est de fournir aux managers et praticiens de multiples disciplines, travaillant dans une variété d’organisations, des conseils généralement applicables englobant des principes, des pratiques et des techniques de management des bénéfices.
« Managing Benefits » fournit:
Une vue d’ensemble de la gestion des bénéfices. Ce que c’est, la raison de le faire, et quelques idées communes mais fausses qui peuvent limiter son efficacité dans la pratique.
Les descriptions des sept principes sur lesquels des approches réussies de management des bénéfices sont construites et des exemples de comment elles peuvent être appliquées en pratique.
Des conseils sur la façon d’appliquer le management des bénéfices au niveau d’un portefeuille de projets, aussi bien qu’à un projet individuel ou au niveau d’un programme.
Les détails des cinq pratiques du Cycle de management des bénéfices et des exemples concrets de comment elles peuvent être été appliquées.
Des conseils sur la façon de commencer dans l’implémentation de pratiques de management des bénéfices efficaces et de continuer à progresser.
Lisez/téléchargez le Managing Benefits Certification Leaflet.
Il y a un facteur primordial à la base de la décision de produire le guide. Les bénéfices ne sont pas simplement un aspect du management de projet et de programme (PPM), ils sont plutôt la raison d’investir des fonds des contribuables et actionnaires dans les initiatives de changement.
Ce nouveau guide a été soigneusement conçu en complément aux meilleures pratiques de management de Portefeuille, Programme et Projet (comme PRINCE2 ®, MSP ®, P3O ® et MoP™). Il consolide des conseils existants sur le management des bénéfices en un seul endroit, tout en couvrant les pratiques et les techniques spécifiques visant à optimiser la réalisation des bénéfices.
Les raisons pour lesquelles des organisations et gouvernements investissent dans des projets et des programmes sont de réaliser des bénéfices en terme de :
Accroissement du revenu;
Économies par une plus grande efficacité;
Livraison d’une contribution tangible à une priorité d’affaires ou objectif stratégique;
Réponse à une disposition réglementaire ou légale ou pour maintenir le business.
Pourtant, les rapports d’organismes professionnels, d’agences d’audit et la recherche universitaire montrent que les organisations dans le public, privé et les secteurs tertiaires continuent à avoir du mal à démontrer un retour sur leurs investissements dans le changement.
La signification de ceci est encore plus grande dans un climat économique volatil où l’échec à optimiser la réalisation des bénéfices peut fort bien mettre des initiatives futures en danger car les investisseurs perdent leur confiance en la capacité de l’organisation à manager le changement.
Pour qui ?
Le guide est pertinent pour tous les secteurs et types de projet ou programme, ce que le guide appelle des « initiatives de changement ».
L’audience cible englobe donc tous ceux qui ont un rôle dans s’assurer que l’utilisation des fonds des contribuables et/ou actionnaire est optimisée en maximisant les bénéfices réalisés par les initiatives de changement. Ce groupe multidisciplinaire inclut:
Les leaders de changement (par exemple les propriétaires responsables et les directeurs de changement)
Les initiateurs de changement (des planificateurs stratégiques par exemple et leaders de politiques)
Les experts et estimateurs de changement (des développeurs de cas d’affaire / business case par exemple et auditeurs de projets)
Les réalisateurs/activateurs du changement (par exemple, les managers de Portefeuilles, Programmes et Projets)
Les équipes de support au changement (par exemple, le personnel des bureaux de portefeuille, programme et projet)
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July 8 – Webinar – How to set up a Project Management Office P3O
Would you like to know more how P3O can positively affect your business? QRP International is pleased to invite you to the P3O Webinar. Our webinar will help you learning more about the P3O Guidance -Portfolio, Programme and Project Offices – and how your organization can benefit from using P3O.
The P3O webinar highlights include:
P3O methodology presentation P3O benefits for yourself as individual, your company, your business and your projects; Our P3O Training solutions The pleasure to empower yourself for free. Our expert P3O Lead trainer –Jeff Ball – will explore this concept by highlighting the key benefits that P3O can bring to your business and will answer all your questions.
Aspirant Project/Programme Managers Senior Project/Programme Managers PM Office Members Senior Managers Individuals newly-appointed to portfolio, programme or project office roles
22 Mai – Webinar – Optimiser la gestion de votre PMO avec P3O
Séminaire en ligne d’information et de découverte de la méthode P3O® – Portfolio, Programme and Project Offices – en temps réel.
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont P3O peut concevoir ou relancer un PMO de manière appropriée aux défis actuels de votre organisation?
QRP International a le plaisir de vous inviter au séminaire en ligne d’introduction à la Gestion de PMOs avec P3O. Notre webinar vous aidera à en apprendre davantage sur P3O – LA bonne pratique en gestion de PMO – et la façon dont votre organisation peut bénéficier de l’aide de P3O pour adopter un PMOs haut de gamme utilisant les Bonnes Pratiques reconnues et éprouvées.
Pour être tous sur une seule et même page, valorisez votre portefeuille de projets !
L’entreprise est un ensemble de stratégies et de ressources que les directions gèrent au quotidien autour de deux enjeux majeurs, mais néanmoins ‘concurrents’ :
Produire de la valeur
Augmenter de manière continue la capacité à produire de la valeur
La production de valeur est la priorité absolue de l’organisation. Elle se réalise à travers ses opérations récurrentes, le plus souvent largement maîtrisées. Généralement, ces opérations sont décrites dans un Système d’Assurance Qualité, tel ISO 9001.
En revanche, et quel que soit son niveau de performance opérationnel, l’entreprise doit en permanence, penser et agir pour se transformer :
Innover dans ses produits ou services
Se mettre en conformité
Traquer la non performance.
Mettre en place de nouveaux outils.
Développer les compétences.
Cette capacité à se transformer se réalise concrètement à travers des projets.
Projets de plus en plus nombreux, de plus en ‘nécessaires’, mais aussi de plus en plus complexes à réaliser.
Sur ce dernier point, nous rejoignons totalement l’analyse présentée dans un précédent billet du blog DantotsuPM: PPM, tout le monde est-il bien sur la même page ?
En effet, que ce soit chez nos clients, nos prospects, dans ce que nous lisons, dans ce que nous entendons, nous réalisons les mêmes constats que ceux exposés : Dès lors qu’il faut établir et formaliser les fondements d’un Système de Management du Portefeuille de Projets, c’est à dire apprendre à prioriser, déterminer un langage commun autour des projets qui nous transforment, asseoir des rôles et responsabilités transverses, … les intérêts des membres d’une Direction divergent, plus souvent qu’autrement.
Quelque soient le style de gouvernance d’une entreprise, sa taille, la nature de son business ou son domaine, nous avons constaté qu’une entreprise qui répondrait par l’affirmative à au moins 3 items ci-dessous , devrait consacrer du temps au développement de la maturité de management de son portefeuille de projets. Années après années nous avons trop de projets.
VRAI
☐
Il n’existe pas de critères de sélection des projets. De ce fait la prise de décision est complexe.
La concurrence entre les projets et les opérations courantes est difficilement arbitrée.
Les projets sont le plus souvent mal synchronisés.
De trop nombreux projets ne contribuent pas efficacement à la stratégie.
Notre organisation souffre du syndrome du projet du jour (ou du chef qui a le plus d’influence !).
La hiérarchie n’appuie pas correctement les projets.
Les rôles et surtout les responsabilités sont confus et mal endossés.
Des ressources sont gaspillées pour la réalisation de projets à faible valeur ajoutée.
Nous mettons beaucoup d’efforts à démarrer ou à clore les projets.
Notre méthode de gestion des projets n’est pas partagée.
Si tout le monde s’accorde à dire qu’il faut concilier les projets et les opérations, sur les terrains opérationnels et stratégiques, la concurrence est rude entre ces deux ‘pages’ de l’organisation. Plusieurs perspectives de gestion s’affrontent, les unes tout autant défendables et crédibles que les autres, mais difficiles à concilier dans une démarche de management qui doit associer le court, le moyen et le long terme.
un modèle de maturité des organisations en management par projets
En Juin 2012, fort de ce constat sur les transformations et du fait qu’aucun standard ne s’était définitivement imposé en matière de modèle de maturité et de référentiel de certification du Système de Management du Portefeuille de Projets, IQar décide d’associer nos compétences à celles de Bureau Veritas Certification.
Ensemble, nous élaborons SMPP, un modèle de maturité des organisations en management par projets. Le modèle est basé sur 3 stades de développement et 23 exigences à satisfaire pour faire labelliser son système de management des projets et démontrer à ses employés et actionnaires la maîtrise que l’entreprise a sur ses transformations :
http://www.smp2.org/telecharger-notre-referentiel
Plusieurs référentiels ou modèles de maturité sont à la disposition des Directions qui souhaiteraient mettre sur une même page leurs opérations et leurs projets. SMPP, porté par la Communauté (SMP2®) (experts, démarche et outils dédiés au déploiement du référentiel SMPP) est l’un d’entre eux.
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Gouvernance des projets, du SI et maturité des Organisations
ne manquez pas !
Campana & Schott renouvelle sa confiance à DantotsuPM !
Conseil en Management de Projet et Collaboration Sociale spécialisé dans la mise en œuvre de Microsoft Project, SharePoint et Yammer en entreprise.
Cubix360, l’unique outil de planification s’appuyant sur la méthodologie WBS 3D, devient partenaire de DantotsuPM !
Le logiciel Cubix360 permet de réaliser rapidement de bons plannings avec la méthode WBS 3D.
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