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Commission de la fonction publique du Canada
Renseignements à l'intention des
Services de dotation et d'évaluation
À propos de la CFP
Guide stylistique de la Commission de la fonction publique
Les bureaux de la Commission de la fonction publique sont déménagés depuis la publication de ce document. Par conséquent, il se peut que l'adresse et les numéros de téléphone indiqués ne soient plus pertinents. Pour l'information mise à jour, veuillez consulter la page Contactez-nous.
Version PDF (219 Ko)
Au sujet de ce guide
Documents connexes
Directives générales
Adresses électroniques et adresses URL
Adresses postales, numéros de téléphone et de télécopieur
Appels de note
Citations et guillemets
Coupures de mots
Deux-points
Emploi d'un langage non sexiste
Groupes et niveaux
Italique
Majuscules
Ministères et organismes gouvernementaux
Nombres (chiffres ou lettres)
Perluète
Point-virgule
Ponctuation et espacement
Pourcentages
Sigles, acronymes et autres abréviations
Sociétés et associations
Sommes d'argent
Tiret
Titres de fonctions
Toponymes
Directives pour certains documents de la CFP
Rapports de vérification
Correspondance de la présidente
Rédaction pour le Web
Le présent guide stylistique, constitué de sections, traite des normes de rédaction à respecter pour tout document de la CFP. La première section répertorie par ordre alphabétique les règles générales ayant trait à la typographie; la seconde, énonce les règles particulières s'appliquant aux documents suivants :
le rapport annuel;
les rapports d'évaluation;
la correspondance et les allocutions de la présidente;
les documents affichés sur le Web.
Le personnel de la CFP devra transmettre ce guide aux autres personnes travaillant aux documents de la CFP, notamment :
les rédacteurs;
les consultants.
Les documents suivants s'ajoutent aux normes présentées dans le présent guide :
Le guide du rédacteur, 2e édition, du Bureau de la traduction constitue l'ouvrage de référence par excellence pour tous les fonctionnaires touchant, de près ou de loin, au domaine des communications de l'administration fédérale.
Une version électronique actualisée est également offerte sur le site Web de Termium au www.//termium.com.
Le Glossaire de la CFP présente, d'autre part, une liste alphabétique des termes et des définitions les plus couramment utilisés à la CFP.
Cette section présente, par ordre alphabétique, les normes générales ayant trait à la rédaction.
Éléments d'une adresse
Comme la plupart des navigateurs reconnaissent une adresse URL sans le préfixe « http:// », mieux vaut le supprimer.
Détrompez-vous si vous croyez que le « www » est superflu dans une adresse URL; parfois deux adresses à tous autres égards identiques, mais dont l'une ne comporte pas le « www », ne mènent pas au même site. Vérifiez toujours les adresses URL.
Si un site Web dispose d'une page d'accueil bilingue, employez l'adresse URL française dans les textes français, et l'adresse URL anglaise dans les textes anglais.
Écrivez les adresses électroniques et les adresses URL comme des hyperliens (c.-à-d. soulignées en bleu) tant dans les documents imprimés qu'électroniques. Il n'est pas nécessaire de les écrire en gras ou en italique.
Les noms de sites Web qui ressemblent à une adresse URL (p. ex. ebiz.facile) ne requièrent aucune présentation particulière.
Si une adresse électronique ou une adresse URL figure au milieu d'une phrase, vous pouvez l'écrire entre parenthèses si le texte s'y prête.
Il doit être clair que tout signe de ponctuation suivant une adresse électronique ou une adresse URL fait partie de la phrase et non de l'adresse.
Pour de plus amples renseignements, consultez lewww.psc-cfp.gc.ca.
Ebiz.facile est une excellente source d'information pour les entrepreneurs qui envisagent de faire des affaires en ligne.
Division d'une adresse
Évitez d'écrire une adresse électronique ou une adresse URL sur deux lignes.
Si vous devez le faire, n'employez pas de trait d'union, mais coupez entre les éléments suivants : après un deux-points, une barre oblique, une double barre oblique ou l'arobas @. Pour éviter toute confusion, ne divisez jamais une adresse électronique ou une adresse URL qui contient un trait d'union à cet endroit.
Pour connaître la Politique de communication du gouvernement du Canada, consultez lewww.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/sipubs/comm/comm_f.asp.
Vous pouvez joindre la personne-ressource àmaryfirstname.lastname@example.org.
Dans une liste de personnes-ressources, ne donnez que le titre du poste, pas le nom des fonctionnaires.
Si vous devez faire mention du nom, vérifiez l'orthographe auprès des Services d'annuaires gouvernementaux électroniques Direct500.
Les adresses doivent s'écrire comme suit : nom, titre, organisme, bureau ou étage, adresse municipale ou case postale et succursale, ville, province ou territoire, code postal et pays (si le document est diffusé à l'étranger).
Assurez-vous que le nom de la ville, de la province et le code postal sont inscrits sur la même ligne, la province et le code postal étant séparés par deux espaces.
Madame Germaine MorissetDirectrice du service de publicitéLes Éditions du HibouBureau 102, tour Est3974, boul. Saint-LaurentMontréal (Québec) H2W 1Y3
Écrivez le nom de la province ou du territoire en toutes lettres, entre parenthèses, après le nom de la ville.
Étant donné que le gouvernement du Canada est officiellement bilingue, les adresses seront rédigées dans la langue du document (sauf la destination qui sera dans la langue ayant cours au point d'expédition).
Les termes « Street » et « Avenue » ne sont pas traduits lorsqu'ils sont précédés d'un numéral ordinal.
350, 17th Street mais 52, rue Valley Ridge
Écrivez les numéros de téléphone et de télécopieur ainsi.
Cellulaire : 705-995-8901
Numéro sans frais : 1-800-234-5678
Vous pouvez ajouter une adresse électronique ou une adresse URL dans les coordonnées; écrivez-les de cette façon :
Courriel : firstname.lastname@example.org
Site Web : www.fgl.com
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez les liens suivants :
Services d'annuaires gouvernementaux électroniques Direct500, site tenu à jour par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada qui donne la liste de tous les fonctionnaires fédéraux;
Canada411, site qui répertorie plus de 12 millions de numéros de téléphone, d'adresses et de codes postaux de résidences et d'entreprises canadiennes figurant dans les annuaires des compagnies de téléphone participantes;
Sur le site de Postes Canada on peut faire une recherche pour obtenir le code postal d'une adresse. On peut aussi consulter le Répertoire des codes postaux au Canada dans n'importe quel bureau de poste
On place l'appel de note en exposant et sans parenthèses avant le signe de ponctuation final.
La situation s'est nettement améliorée, selon les auteurs du rapport1.
Dans le cas d'une citation, l'appel de note se place immédiatement après le texte, avant le guillemet fermant.
« Je serai au bureau toute la soirée1 », a déclaré le ministre.
Il est préférable de recommencer la numérotation des appels de note à chaque chapitre plutôt que d'employer une numérotation continue dans tout l'ouvrage.
Pour obtenir des précisions au sujet de la présentation des citations et de l'emploi des guillemets, consultez le chapitre 7 du Guide du rédacteur.
Les citations peuvent n'être qu'un mot, une phrase, un paragraphe ou être de longs passages de plusieurs paragraphes.
Lorsqu'on cite quelques mots, un fragment de phrase ou une phrase incomplète, on n'encadre de guillemets que les mots qui font partie de la citation. La ponctuation de la phrase principale reste à l'extérieur des guillemets.
Selon les étudiants, le cours était « intéressant, mais difficile à suivre ».
N.B. Employez les chevrons – ou guillemets français – (« ») en insérant une espace insécable avant et après la citation.