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Formats abrégés
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Comité canadien du MARC
Normes MARC
Renseignements généraux ayant trait aux Formats abrégés
Introduction générale
Composantes des notices MARC 21
Zones de longueur variable
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Notices comprenant plusieurs caractères d'écriture
Possibilité de répéter les zones et les sous-zones
Caractère de remplissage et valeurs associées
Constantes d'affichage
Responsibilité à l'égard du contenu de la notice
Les désignateurs de contenu périmés
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Gestion de la documentation
Haut de la page | Formats abrégés
Les versions abrégées des Formats MARC 21 sont officiellement publiées en ligne une fois par année.
Les révisions, indiquées en rouge, correspondent aux changements apportés aux versions intégrales par la mise à jour no 8 d'octobre 2007.
Les sections en vert indiquent les changements effectués uniquement à la version abrégée en ligne depuis la parution de la plus récente mise à jour. Ces derniers seront corrigés lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales. Les sections en bleu indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu. Les Formats MARC 21 constituent des normes largement utilisées pour la représentation et l'échange de données lisibles par machine de renseignements bibliographiques, d'autorité, de fonds, de classification et de données sur les renseignements communautaires. Ils constituent une famille de cinq formats coordonnés, soit le: Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité; Format MARC 21 pour les données bibliographiques; Format MARC 21 pour les données de classification; Format MARC 21 sur les renseignements communautaires; et le Format MARC 21 pour les données sur les fonds. Chacun de ces Formats est publié séparément afin de fournir des descriptions détaillées des zones, des directives pour l'application des désignations du contenu défini, (avec des exemples), et l'identification des conventions à suivre afin d'assurer l'uniformité des entrées de données en direct. Les versions abrégées des Formats MARC 21 fournissent, dans une seule publication, un guide de référence rapide à la désignation du contenu défini pour chaque Format. Il fournit une description précise de chaque zone, chaque position de caractère des élément des zones fixes, et des indicateurs définis dans les zones variables. La description des codes de sous-zones et des valeurs codées est donnée seulement lorsque leurs noms ne sont pas suffisament descriptifs. Des exemples sont inclus pour chaque zone. Haut de la page | Formats abrégés
Les caractéristiques communes à tous les Formats MARC 21 sont décrites dans l'introduction générale. L'introduction de chaque format contient les détails spécifiques aux types de notices s'y rapportant. Une notice MARC comprend trois éléments : la structure de la notice, la désignation de contenu et le contenu des données de la notice.
La structure de la notice constitue la mise en œuvre de la norme internationale Format pour l'échange d'information (ISO 2709) et son équivalent aux États-Unis, Bibliographic Information Interchange (ANSI/NISO Z39.2). La désignation de contenu, soit les codes et les conventions établis explicitement pour identifier et préciser davantage les éléments de données dans une notice et soutenir la manipulation de ces données, est définie par chacun des formats MARC. Le contenu des éléments de données d'une notice MARC est habituellement défini par des normes qui ne font pas partie des formats, par ex. la Description bibliographique internationale normalisée (ISBD), les Règles de catalogage Anglo-Américaines, 2e édition (RCAA 2), les Library of Congress Subject Headings (LCSH), les Holdings Statements Summary Level (ISO 10324), les American National Standard for Serial Holdings Statements (ANSI/NISO Z39.44), la Library of Congress Classification (LCC), ou d'autres règles de catalogage, des thésaurus et des systèmes de classification utilisés par l'organisme qui crée une notice. Le contenu de certains éléments de données codés est défini dans les formats MARC (p. ex., le Guide, les zones 007 et 008).
Une notice bibliographique MARC comprend trois parties principales : le Guide, le Répertoire et les zones de longueur variable. L'information suivante constitue un résumé de la structure d'une notice MARC. Pour plus de détails, il faut consulter les Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange. Haut de la page | Formats abrégés
Il s'agit d'éléments de données qui fournissent des renseignements sur le traitement de la notice. Les éléments de données renferment des chiffres ou des valeurs codées et ils sont identifiés selon la position de caractère relative. Le Guide possède une longueur fixe de 24 caractères et constitue la première zone d'une notice MARC. Répertoire
Une série d'entrées qui contiennent l'étiquette, la longueur et l'adresse de début de chaque zone de longueur variable de la notice. Chaque entrée comprend 12 positions de caractère. Les entrées du Répertoire des zones de contrôle de longueur variable sont placées en premier et organisées selon l'étiquette par ordre croissant numérique. Viennent ensuite les entrées de données de longueur variable qui sont organisées par ordre ascendant selon le premier caractère de l'étiquette. La séquence stockée des zones de données de longueur variable d'une notice ne correspond pas nécessairement à l'ordre des entrées correspondantes du Répertoire. Les étiquettes en double se distingu