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J'entame actuellement ma dernière ligne droite doctorale : il me faut rédiger ma thèse suffisamment rapidement pour envisager une soutenance en décembre 2012. En gros, cela me laisse 90 jours pour rédiger ma thèse.@mXli1 90 jrs ? ah mais c'est bon t'es large , il y en a bien qui ont fait le tour du monde en 80 jours ;))) Courage !— Enklask (@enklask) Juillet 10, 2012[Edit. Bon, finalement, 90 ce n'était vraiment pas assez large... j'ai fini 1 ans après ce billet !]Tout le monde n'adopte pas forcément le même type de stratégie, mais en ce qui me concerne, cela passe d'abord par un désengagement maximum de toute autre activité pendant le temps qu'il me reste. Ainsi, j'ai dû renoncer à mon inscription au ThatCamp Paris 2 qui s'annonce pourtant très intéressant (d'autant plus que je n'avais pu assister au premier, à l'origine du manifeste des Digital humanities...), à diverses autres manifestations scientifiques et, surtout, je me prépare tranquillement à une déconnexion (quasi-)totale de Twitter, Devenir historien-ne et de La boîte à outils des historiens...Organiser ses données pour préparer efficacement l'écriture[caption id="attachment_1354" align="alignleft" width="300"] Une liasse au CAEF (photo de l'auteur, CC BY-NC-ND 3.0)[/caption]Malgré cette résolution, je me décide à écrire un billet après avoir rencontré un problème de sauvegarde de données aujourd'hui.Pour préparer la rédaction de ma thèse, j'ai pris quelques jours pour opérer un classement de l'ensemble de ma documentation selon une répartition par chapitre du plan de thèse.En effet, utilisateur tardif de Zotero, l'ensemble de ma documentation ne se trouve pas dans cet outils désormais incontournable. Le tout se trouve donc, sinon dispersé, conservé sous plusieurs formes : photocopies dans diverses chemises cartonnées, photographies dans mes ordinateurs et supports de sauvegarde, documents originaux dans ma bibliothèque...En vue d'une rédaction un peu accélérée, l'opération qui m'a paru la plus pertinente a consisté en un regroupement et un classement de l'ensemble en deux étapes :d'abord une répartition de l'ensemble de la documentation (sources originales et imprimées d'un côté ; références bibliographiques de l'autre) selon un classement chronologique correspondant au plan de ma thèse ;ensuite, un nouveau tri devait me permettre de procéder à un classement "thématique" correspondant aux enjeux soulevés dans chacun des chapitres.Trois jours à temps plus que complet m'ont permis de classer l'ensemble de mes sources originales et imprimées selon le classement que j'avais choisi d'opérer pour la première étape... 30 secondes ont suffit pour réduire à quasi néant ce travail.Les 3 commandements de la sauvegarde efficaceJe commencerai ici par rappeler les quelques conseils de base que je me suis efforcé de prodiguer ces dernières années, de séminaire de méthodologie en formation à l'utilisation de Zotero, concernant la sauvegarde des données de recherche. (Voir aussi les billets de Franziska Heimburger à ce sujet sur La boîte à outils des historiens ici et là)1. Trace de tout ce que tu écriras ou classeras tu garderasIl est, par exemple, courant d'écrire trop long pour un article, un exposé, un projet de recherche, voire un chapitre de mémoire ou de thèse. Avant de passer à la réduction drastique, il est important de garder une trace de cette première version, qui pourrait s'avérer utile par la suite... Il est aussi possible qu'une opération de réécriture, de reclassement de la documentation etc. s'avère finalement peu pertinente. Bien entendu, le "tout" est un peu excessif, à chacun de voir ce qu'il est pertinent de garder...2. Chacune des versions successives tu identifierasQu'il s'agisse d'un document texte ou d'une dossier contenant un classement de vos photos d'archives, offrez-vous la possibilité de ne pas confondre deux versions en indiquant directement dans le nom du document la date du jour. (Dans l'exemple ci-contre vous voyez que pour l'un des fichier, la date du titre ne correspond pas à celle de l'ordinateur qui apparaît en grisé. C'est parce que je n'ai pas apporté de réelle modification au fichier malgré un enregistrement ultérieur, je n'ai donc pas jugé nécessaire de modifier la date dans le nom. Ici l'écart n'est pas très grand, mais cela prend tout son intérêt quand il se creuse...)La première fois que je n'ai pas respecté ce conseil, je préparais un cours de deuxième année sur l'utilisation d'un tableur en histoire économique. Après deux bonnes heures de saisie de chiffres dans divers tableaux devant servir aux exercices et examens des étudiants, j'ai remplacé par erreur la version finale du document par sa version initiale (et vide) sur ma clé usb... Par chance (quoique?) j'ai ensuite découvert que ce que je venais de saisir se trouvait finalement en ligne... (d'où l'intérêt d'apprendre à bien chercher sur Internet). Pour mémoire, il s'agissait des très utiles séries longues macro-économiques de Pierre Villa (indispensables à quiconque travaille sur la France du XXe siècle...).La seconde fois c'était aujourd'hui, en milieu d'après-midi : après avoir passé 3 jours à répartir ma documentation, j'ai voulu effacer une copie "secondaire" du dossier d'origine (où la documentation se trouvait bien, mais non classée selon mes choix). Je disposais déjà de trois sauvegardes de ce dossier original (en plus du classement initial par fonds d'archives - auquel je ne toucherai sous aucun prétexte): en plus du non respect de la règle n°2 mon erreur est liée à une application un peu trop drastique des règles n°1 et n°3...3. Sur au moins TROIS supports tu sauvegarderasUne bonne sauvegarde suppose l’existence d'au moins trois copies. Pour être honnête, je n'ai aucune idée du fondement "scientifique" d'un tel précepte. Je l'ai entendu pendant les premières étapes de ma formation, en maîtrise ou en master, et toutes les anecdotes entendues depuis le début de ma thèse me l'ont confirmé.[caption id="attachment_1361" align="aligncenter" width="526"] Extrait du tutoriel d'introduction à Zotero 3.0 : http://goo.gl/70X7x[/caption]Pas besoin que je revienne, j'espère, sur l’inefficacité de l'utilisation d'un seul support (votre ordinateur) pour vous assurer de la "pérennité" de vos données. Notez surtout qu'un disque dur peut tomber pendant que vous réinstallez votre système d'exploitation (expérience vécue qui m'a été rapportée) deux supports de suffisent donc pas... De plus, disposer de deux copies sur deux supports différents est totalement inutile si vous les conservés rangés exactement au même endroit. Sans être paranoïaque, pensez aux éventuels petits dégâts des eaux ou incendies qui pourraient endommager une partie de votre bureau... que faire si les deux disques externes étaient dans le même tiroir ?[caption id="attachment_1379" align="aligncenter" width="510"] Un commentaire sur ce billet posté sur Facebook[/caption]Personnellement, je procède à plusieurs copies de sauvegardes :la copie "de secours", qui relève du long terme et que je révise de façon régulière mais pas compulsive. Je sauvegarde l'ensemble des données sur un disque dur externe "de bureau" (qui nécessite un branchement électrique pour fonctionner)que je range à distance de tout équipement informatique (dans mon armoire à vêtement en l’occurrence) la copie "régulière", sur un disque dur externe portable (alimenté par le port usb de l'ordinateur auquel il est branché). J'y copie dès que possible les dernières avancées...la copie quasi-instantanée sur mon compte Dropbox Pro, innovation de ma stratégie documentaire de fin de thèse. Heureux propriétaire d'un compte gratuit depuis assez longtemps, je n'y copiais que les travaux en cours : un exposé, un compte-rendu, un article ou un chapitre en cours d'écriture, etc. Pour m'assurer d'une capacité de travail en tout lieu et à toute heure dans les mois à venir, j'ai comparé les différentes possibilités qui s'offraient à moi dans le cloud... Mes dernières hésitations portaient sur le choix suivant : Zotero et ses solution de stockage payant des fichiers joints ou le compte pro de Dropbox. Ce dernier l'a emporté pour deux raisons : d'abord, utilisateur tardif de Zotero (j'avais déjà commencé ma thèse, après un master sur le même objet), je n'y ai jamais stocké mes articles en PDF et mes photos d'archives ; ensuite, et surtout, l'argument financier l'a emporté : 50Go pour 99$ annuels chez Dropbox (78€ environ) contre 10Go pour la même somme chez Zotero. Les avantages/inconvénients des deux solutions dépendent ensuite de votre utilisation "extra-documentation-de-thèse"... Enfin (promis je ne suis pas payé par Dropbox ! Toutefois si vous l'installez en suivant l'un de ces liens, vous gagnerez un peu d'espace gratuit, et moi aussi ;o)) j'ai eu l'heureuse surprise d'apprendre aujourd'hui que l'offre Pro a évolué : pour 99$ annuels vous disposez désormais de 100Go de stockage...l'autre copie quasi-instantanée, car je travaille sur au moins deux ordinateur : un fixe à la maison (avec deux écrans, explication dans un prochain billet de La boîte à outils des historiens) et un portable en bibliothèque, archives et partout où c'est possible... Pour cela, j'ai les synchronisations Dropbox et Zotero ainsi que mon disque dur externe.Intelligemment tu appliqueras ces commandementsLa difficulté que j'ai rencontrée aujourd'hui est liée à une application un peu irréfléchie de ces trois commandements : je disposais déjà d'une copie de mon dossier de sources sur deux disques durs et un pc portable... Pourtant, alors que je procédais à mon classement chronologique, j'ai décidé de garder une autre copie sur mon pc fixe (application des commandements 1 et 3) en ne prenant pas la précaution de les différencier par leurs noms (oubli du commandement 2). Après 3 longues journées, une fois le classement effectué, j'ai décidé d'effacer le dossier source... et je me suis trompé.Le temps de m'en rendre compte et d'annuler la procédure, la quasi-totalité du contenu était effacée, sans passer par la case "corbeille".Vient de perdre 3 jrs de boulot, 20/25h de classement de 37Go de photos d'archives réparties par fonds voire thème ds chaque chapitre...— Émilien Ruiz (@mXli1) Juillet 11, 2012Grâce à un outil de récupération de données (voir mon billet complémentaire sur La boîte à outils des historiens), j'ai pu finalement récupérer la quasi-totalité de ce que j'avais perdu : pas les photographies d'archives, dont les sauvegardes ne manquent pas, mais le temps passé à les classer selon une répartition qui me permettent de mieux construire mes chapitres de thèse...Récupération quasi-totale !! Billet(s) en cours de rédaction...— Émilien Ruiz (@mXli1) Juillet 11, 2012[caption id="attachment_1355" align="alignright" width="300"] Détail d'un document conservé dans la série F60 des Archives nationales (photo de l'auteur, CC BY-NC-ND 3.0)[/caption]Tout est dans le "quasi" : il n'y a pas d'outil de récupération magique qui permettrait d'effacer mon erreur et de reprendre le tout là où je l'avais laissé cet après-midi. J'ai récupéré 25 Go de fichiers effacés pour un dossier qui pesait 37Go... et j'ai ce qui me restait après l'effacement partiel (17Go), le tri sera plus rapide qu'une remise à 0 des compteurs... Surtout parce que j'ai récupéré l'arborescence de mon classement, ce qui constituait la seule véritable perte : bien sauvegarder, ce n'est pas seulement copier des fichiers, c'est aussi s'assurer de ne pas avoir passer 3 jours à penser pour rien...*J'espère que ce petit retour d'expérience vous donnera des idées de classement et de sauvegarde de votre documentation en vue de la rédaction... N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques et expériences en commentaires ![Edit. du 12-07-2012 : corrections de "quelques" fautes d'orthographe et ajouts de liens et autres petits compléments]