{"word_count": 1416, "character_count": 8462}
J’ai obtenu mon BTS Assistant Gestion PME-PMI par la Validation des Acquis de l’Expérience, et j’en suis fier.Cela fait bientôt 10 ans que je travaille à l’INRA et depuis 8 ans dans l’unité de recherche RITME, avec une équipe très dynamique qui m’a permis d’évoluer au fil des années en gérant tous les aspects administratifs et budgétaires. Pour la VAE, c’est en 2015 que tout a commencé. La nouvelle directrice avait remarqué toutes mes capacités et mes compétences lors d’un entretien annuel, et c’est à ce moment-là qu’elle m’a parlé de la VAE et m’a convaincu de l’utilité de valider mes compétences.Comment cela se passe-t-il ? J’ai donc pris rendez-vous avec le responsable du service formation pour lui faire part de ma démarche et enclencher la procédure. Il m’a d’abord demandé mes motivations et de décrire mes différentes activités afin de définir ensemble le diplôme visé. Il était difficile de choisir un diplôme dont les activités professionnelles sont en adéquation avec le référentiel du diplôme : il s’agit de trouver au minimum 4 activités, parmi celles que vous exercez. Par exemple pour le BTS Assistant Gestion PME PMI, le référentiel propose la gestion de la relation avec la clientèle ; la gestion de la relation avec les fournisseurs ; la gestion et le développement des ressources humaines ; l'organisation et la planification des activités ; la gestion des ressources ; la pérennisation de l'entreprise ; la gestion des risques ; la communication globale...Il faut savoir que la majorité des échecs est dû à un mauvais choix quant au diplôme visé. Pour éviter ce genre de désagrément, j’ai donc envoyé un curriculum vitae très détaillé sur mes activités au DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis). Il s'agit d'un service académique placé sous la responsabilité du recteur et qui a pour mission de recevoir et traiter toutes les demandes de validation pour les diplômes de l'Éducation Nationale et du travail social. La réponse a été très rapide et on m’a conseillé, au vu de mon expérience, de viser le BTS Assistant de Gestion PME-PMI. C’est le diplôme dont le référentiel était le plus en cohérence avec mon travail. Faire appel à la DAVA est un service totalement gratuit et ne vous engage en rien.A la suite de cela, je me suis rendu à une réunion d’information, toujours organisée par le DAVA, pour connaitre les démarches et les différentes étapes de la VAE, qui se déroule en 3 phases : Etape de la recevabilité : remise du livret 1Ce livret consiste à détailler toutes ses activités quotidiennes de travail et à fournir l’ensemble des pièces justifiant qu’elles sont en rapport avec le diplôme (attestation employeur, bulletins de salaire, relevé de carrière). Il faut surtout bien faire apparaitre les évolutions et avoir 3 ans d’expérience au minimum du niveau du diplôme (dans mon cas BAC + 2) Etape de l'évaluation des acquis : remise du livret 2A la suite d'une décision favorable de recevabilité, j’ai reçu le livret 2 accompagné de la date décision. La recevabilité est acquise pour 3 ans à compter de la date de notification de la décision le candidat doit déposer son livret 2 pendant ce délai de validité de 3 ans. Etape de l'entretien avec le jury : oralUne fois le livret 2 déposé, j’ai été convoqué pour un oral. Cet entretien permet au jury de confirmer que j’étais bien l’auteur du livret, et m’a permis d’apporter des précisions ou des informations complémentaires sur une ou plusieurs activités. La durée de cet entretien varie entre 30 minutes et 1 heure.[caption id="attachment_1391" align="aligncenter" width="532"] Couverture du fameux "Livret 2"...[/caption]Retour d’expérienceLe livret 2 est la partie la plus contraignante, et même si j’ai bénéficié de l’accompagnement par un formateur de la DAVA, je ne m’attendais pas à ce que ce soit aussi long à écrire. Entre les ateliers de préparation et la date de remise du livret je n’avais que 3 mois, je me suis mis une pression monstre pour y parvenir... mais en vain. J’ai donc repoussé l’échéance du dépôt, afin de ne pas bâcler le dossier. J’ai trouvé très difficile de concilier le travail, la vie personnelle et l’écriture du livret 2, mais j’y suis parvenu. Il faut savoir que c’est un travail très solitaire. Le conseiller est là pour donner des orientations et des suggestions, mais en aucun cas il ne donne un cours ou ne fait le travail à notre place. Il ne faut pas se décourager même si parfois, on ne sait pas quoi écrire ! C’est un travail sur soi. Cela demande du temps et de la réflexion.A plusieurs reprises j’ai failli tout lâcher. Encore une fois, je me suis mis une énorme pression et je voulais un dossier parfait, mais la perfection n’existe pas. Finalement, je suis allé jusqu’au bout de ma démarche, j’étais arrivé à un stade où je me disais que c’était « bête » d’abandonner pour avoir des regrets ensuite, et j’y suis parvenu d’une part par ma ténacité et d’autre part par le soutien de l’équipe.Vous êtes tenté par la démarche ? Mes conseils pour réussir sa VAE : Il est important de bien choisir le diplôme visé, donc n’hésitez pas à créer un CV détaillé et à l'envoyer à un organisme certificateur (ministère de l'éducation nationale, ministère des sports et de la jeunesse, etc.) en décrivant les activités et les tâches que vous réalisez, en insistant bien sur l’expérience à valider. Une fois que vous avez déterminé le diplôme, le titre ou la certification que vous voulez valider, vous devrez remplir un premier livret de recevabilité qui vous sera fourni par l'organisme certificateur. Il est primordial de bien marquer l’évolution dans sa carrière et surtout le niveau du diplôme visé. Une fois ce premier livret déposé, votre demande est étudiée. Si vous obtenez un avis favorable, vous recevez une convocation détaillant les démarches pour s’inscrire à une session de validation, ainsi qu'un deuxième livret (ou dossier de validation) à remplir. Si votre premier livret n’est pas validé, il vous faudra redéfinir votre projet professionnel. En cas de recevabilité du livret 1, vous serez convoqué pour une réunion d’information pour vous expliquer comment remplir le livret 2 et les démarches à suivre jusqu’à l’obtention du diplôme. Ce rendez-vous est totalement gratuit, c’est là que tout se joue. En fonction des consignes données, vous rédigez un dossier qui détaillera l’ensemble des activités que vous avez exercées. Le but de ce livret est de prouver que vous avez acquis, grâce à vos expériences professionnelles, les compétences nécessaires pour être certifié. Dans certains cas, vous vous préparerez à une mise en situation professionnelle. Si vous avez la possibilité d'être accompagné dans vos démarches (réalisation de votre dossier, préparation de l’entretien avec le jury ou de la mise en situation), n’hésitez pas ! L’accompagnement est payant, mais peut être pris en charge par l’employeur si vous êtes salarié. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez obtenir une aide par des organismes comme Pôle emploi ou le conseil régional. Enfin, si vous en avez la possibilité, faites relire ce livret 2 par plusieurs personnes pour les corrections, les précisions, et les modifications. Le passage à l’oral est une formalité, dans la mesure où vous connaissez votre travail et ce que vous avez écrit dans votre dossier. Je vous conseille néanmoins de bien le préparer et si possible de faire des simulations avec des personnes de votre entourage professionnel et/ ou personnel. Pour l’anecdote, malgré la préparation, j’étais très stressé et j’ai eu des moments de blocage, mais à aucun moment je n’ai eu besoin d’ouvrir mon livret, même lorsque que l’on m’a invité à le faire. Je maîtrisais mon sujet et pouvais ainsi montrer que j’étais bien l’auteur du livret. Je terminerai par le plus important, qui est de ne pas tomber dans le désarroi ! Il faut également savoir prendre du recul sur soi. On se dit que c’est un gros travail. Mais le plus gros travail, c’est de réaliser que l’on sait les choses et qu’il faut simplement les mettre à l’écrit. La VAE m’a permis aussi de prendre conscience que j’avais des acquis !Une semaine après l’épreuve orale, j’ai sauté de joie en découvrant mon diplôme reçu par courrier postal. Je n’ai pas attendu une seconde pour l’annoncer à mes collègues et fêter cela autour d’un verre de champagne. Ce qui était une grande surprise pour moi ne l’était pas pour eux et je remercie chacun d’eux pour leur soutien et l’aide qu’ils ont pu apporter.&#160;[cite]&#160;