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Ces réinscriptions se feront, comme cette année, sur la plateforme numérique et en conformité avec la procédure décrite dans le document joint qui sera déposé sur le site de l’école doctorale.Les réinscriptions devant être effectuées entre le 7 juillet et le 15 octobre 2018 nous invitons les doctorant.e.s à anticiper le processus.Il s’agit, dans un premier temps, de préparer la réunion du comité de suivi en prenant contact avec ses différents membres et en trouvant une date pour la réunion. Il conviendra de leurs rappeler que sans cette réunion le.a doctorant.e ne pourra se réinscrire.Si cette démarche relève du. de la doctorant.e, il ou elle peut se faire aider de son directeur ou de sa directrice de thèse, en particulier si son message est resté sans réponse. Il est toutefois rappelé que le directeur ou la directrice de thèse ainsi que les co-encadrant.e.s ne participent pas au comité de suivi et ne peuvent assister à l’audition du.de la doctorant.e par le comité. La réunion peut se dérouler en présentiel ou à distance.Une fois la date fixée, il conviendra d’envoyer 2 à 4 semaines avant la réunion  (voir plus quand l’envoi contient une partie conséquente de thèse) le rapport d’avancement, les documents complémentaires selon l’année de réinscription (voir fiche sur la réinscription jointe) ainsi que le document Word cadrant le rapport du comité (document joint) qu’il est conseillé d’utiliser.Il est recommandé d’organiser ce comité de suivi au plus tôt, entre le 15 avril et le 15 septembre 2018.Pour ceux et celles qui ont déjà réuni un comité de suivi pour leur réinscription en 2017-18 il est suggéré de laisser s’écouler  au moins 11 mois avant de le mobiliser à nouveau.Parallèlement, il est demandé aux doctorant.e.s de commencer à compléter le dossier de réinscription sur la plateforme puis de déposer les différents documents (en format PDF) au fur et à mesure de leur finalisation. Quand le dossier sera complet, le.a doctorant.e doit le valider, suivre la validation de son directeur ou sa directrice de thèse puis celle de la direction du laboratoire, en envoyant un e-mail de rappel le cas échéant.fiche-individuelle-de-suiviFiche ré-inscirption en doctorat-18-1Rapport du comité de suivi-1exemple de rapport_avancement_suivi_doctorants-1&#160;&#160;