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Ce qui est vraiment difficile, c'est de fixer un mode de description et de s'y tenir. Cela a l'air simple, pourtant. La description des livres, et des livres anciens en particulier, a fait l'objet de tentatives de normalisation depuis deux siècles. Mais comme je l'ai déjà écrit, on se heurte aux différences d'habitude des bibliographes et des bibliothécaires pour les informations de base (titre, auteur), et, par ailleurs, les choses se compliquent lorsqu'on veut aller dans un niveau de détail inhabituel dans les notices catalographiques.Il faut partir de l'existant : se baser sur l'ISBD(A), et réfléchir aux informations supplémentaires que l'on souhaite ajouter : notices d'autorité (auteur, imprimeur, collaborateurs divers), pièces liminaires, etc.Mais ce n'est pas si simple, car si l'ISBD(A) paraît d'un usage normal pour un bibliothécaire, il n'en est pas forcément de même pour un bibliographe, qui se posera d'autres questions. Et par ailleurs l'ISBD(A) laisse une certaine liberté au catalogueur, y compris dans sa version française (norme Afnor) actuellement en cours de mise à jour. Et puis on est parfois distrait... on laisse passer quelque chose... on part d'une notice copiée ailleurs et on ne s'aperçoit pas tout de suite qu'elle est incomplète... on oublie de faire tous les renvois vers les formes rejetées, ce qui permettrait à l'utilisateur de trouver ce qu'il cherche...A l'automne 2009, nous avons défini un modèle de description, très complet. Il prévoit en particulier l'utilisation de nombreuses notices d'autorité destinées à aider à la recherche à l'intérieur de la base.Bien entendu, nous ne prévoyons pas de remplir chaque notice en entier tout de suite, mais plutôt de les enrichir peu à peu par un travail collaboratif.Eh bien, 3 mois plus tard, il s'avère qu'on ne l'utilise pas, et si on décide de l'utiliser, c'est de manière incomplète.Il ne reste plus qu'à reprendre les notices existantes pour les fondre dans ce nouveau modèle, complet, que voici (remarques et critiques sont les bienvenues) : DescriptionCommentaireBloc 1 : données de gestionNuméro BEL16Attribué une fois pour toutes par le système, non modifiable, unique. 1CHAMP OBLIGATOIRENuméro sourceNuméro de la notice dans une base d’origine.CHAMP REPETABLENiveau de catalogageListe codée : « sommaire », « vérifiée », « validée ».CHAMP OBLIGATOIRENiveau d’enrichissementListe codée : « sommaire », « avec autorités ».CHAMP OBLIGATOIRENiveau édition/émissionCodé (édition (par défaut), émission)Liens vers les autres émissionsLiens cliquables et réciproques. Ne peut être rempli que si le champ ci-dessus = « émission ».Création par … le …Champ système.CHAMP OBLIGATOIREFantômeOui/Probable/Non (valeur par défaut). Signifie qu’on considère que l’édition n’a jamais existé. « Probable » est indexé comme « Oui ».Dernière modification par … le …Champ système.CHAMP OBLIGATOIRE[Liens cliquables vers une autre notice] : nom du lien, numéro BEL16 de la cible.Vers autre notice d’édition associée, édition partagée, réémission tardive, etc. Données répétables.[Liens vers les exemplaires]Bloc 2 : notice abrégée normaliséeAuteur principalForme normalisée, avec code de fonction.CHAMP REPETABLETitre uniforme principalForme normalisée, avec code de fonctionCHAMP REPETABLETitre abrégéTexte structuré. Titre modernisé…CHAMP OBLIGATOIREAdresse (Lieu : imprimeur/libraire, dates)Texte structuré. Adresse normalisée, éventuellement restituée entre crochets.CHAMP OBLIGATOIREDate de recherche et de tri AAAA, AAAA, AAAA… [Toutes dates sont cherchables, la première sert de critère de tri]Fourchette de datationAAAA-AAAAPour la recherche, cette fourchette est énumérée en dates du début à fin. Exemple : [1561-1563] est indexé comme 1561, 1562, 1563.Format réel (4°, 8°, etc.) 2Normalisé, liste de valeurs codées (cf. GLN).Langue et musiqueSaisie codée ISO 639-2, avec un niveau attaché.1 = langue principale.2 = langue d’ouvrage multilingue.3 = langue résiduelle.Affichée en clair, donnée répétable.Exemple : français 1 ; latin 3.Prévoir la langue « mus = musique ».Contributeurs secondairesInclut : auteurs, illustrateurs, gens du livre, y compris les dédicataires.Forme normalisée (personne + code de fonction).CHAMP REPETABLERéférences vers un livre numériséPermalien cliquable, à poser ici si l’exemplaire numérisé n’est pas identifié.CHAMP REPETABLEBloc 3 : notice descriptiveTitre completTexte libre. Tel que sur l’ouvrage, y compris les noms d’auteurs qui y apparaissent, les contractions étant développées, et les i/j, u/v normalisés. Uniquement en minuscules. Pas de saut de ligne. Adresse complète sur le titreTexte libre. Tel que sur l’ouvrage, avec les mêmes conventions.Autres adresses Texte libre. Tel que sur l’ouvrage, avec les mêmes conventions, et mention de l’emplacement.CHAMP REPETABLEColophon Texte libre. Tel que sur l’ouvrage, avec les mêmes conventions, et mention de l’emplacement.PrivilègeTexte libre. Tel que sur l’ouvrage, avec les mêmes conventions.[Lien vers le privilège]CliquableCHAMP REPETABLEMarque typographiqueTexte libre. Description, dimensions, références, devise, emplacement.[Liens vers les images]Cliquable.CHAMP REPETABLEFormat | signatures | collation Texte structuré.Nombre de feuilles Numérique 3Matière codifiéeDonnée codée (liste GLN). CHAMP REPETABLEMatièreTexte libre. Class. Brunet-Parguez ? Rameau ?CHAMP REPETABLE 4.DatesDates trouvée, emplacement dans le livre, saisie en ISO 8601 :2000 (format AAAA-MM-JJ)Notes sur l’édition / l’émissionTexte libreBloc 4 : contenuPièces liminairesTexte structuré. Type, emplacement, auteur, début, noms de personnes tels que dans le texte, lieu, dates. Données répétables. Exemple : Au f. 3v, épître dédicatoire de Marc-Antoine de Muret à Jean de Belleville, signée de Lyon, 13 juillet 1564. A très honoré Seigneur…Titre de dépouillement musical | Auteur | Forme | EmplacementTexte structuré.CHAMP REPETABLEExemple : Missa Stephane gloriosa| P. Moulu| Messe 4 v. | f. 2rLa forme normalisée des auteurs sera saisie dans le champ Contributeur secondaire du bloc 2.Notes sur le contenuTexte libre.Bloc 5 : typographie et ornementationTypes de caractèresTexte libre.Caractères utilisésTexte libre. Références et pages concernées.OrnementsTexte libre. Types, emplacement, techniques[Liens vers le matériel]Ce champ peut aussi accueillir un lien vers la base Maguelone.Cliquable.CHAMP REPETABLEIllustrationsTexte libre. Type, nombre, emplacement, techniques.[Liens vers les images]Ce champ peut aussi accueillir un lien vers la base Maguelone 5.Cliquable.CHAMP REPETABLENotes sur la typographie et l’ornementationTexte libre.Bloc 6 : RéférencesRéférences bibliographiquesChamp unique avec toutes les références à la suite, sous la forme Code + page/numéro. Exemple :BAUDRIER VI, 67 ; CARTIER n° 234. Le code renvoie à une référence saisie dans la table « Référence » 6.Liste des exemplairesChamp temporaire servant à accueillir temporairement les exemplaires saisis sous FMP.1 Après la suppression d’un doublon, il y aura donc un trou dans la numérotation.2 Les formats apparents sont notés au niveau de l’exemplaire (en cm).3 Le nombre de feuilles sert à estimer le travail de composition et de presse. Il peut être déduit du format et de la collation.4 L’intérêt d’un champ répétable réside dans l’usage de différentes classifications qu’on ne souhaite pas mélanger.5 http://maguelone.enssib.fr/vignette.php?samesession6 Il pourrait d’ailleurs être sensitif au curseur. Le code des articles serait sous la forme : AUTEUR AAAA.