{"word_count": 247, "character_count": 1924}
[caption id="attachment_3410" align="aligncenter" width="300"] Großformate haben im Archive besondere Ansprüche, auch an die Lagerung. Foto: Katrin Brüntrup[/caption]&#160;&#160;Dr. Harald Stockert (Stadtarchiv Mannheim) begann seinen Vortrag „Digitalisierung von Großformaten“ mit einem Versuch einer Definition von Großformaten. Dabei stellte sich heraus, dass diese etwas unklar ausfällt. Grob könne man sagen, „das was, nicht in den Archivkarton passt“, also Formate etwas größer als Folio.Das Stadtarchiv Mannheim hat an dem DFG-Projekt „Digitalisierung von Unterlagen“ teilgenommen und dafür einige Voraussetzungen für die Digitalisierung von Großformaten erarbeitet. Zunächst gibt es die physischen Voraussetzungen, die unter anderem das Format, das Material, die Aufbewahrung und den Erhaltungszustand berücksichtigen. Desweiteren gibt es die sonstigen Voraussetzungen, die sowohl Metadaten, als auch die Hoheit über die Unterlagen aber auch das Dateiformat, das Verfahren oder wie die Digitalisierung vonstattengeht umfasst. Daraus lässt sich einfach ein Katalog erstellen, der bei der Vergabe behilflich sein kann. So sollten externen Dienstleistern der Scanner vorgeben werden, damit u.a. mittelalterliche Pläne überleben.Stockert hob hervor, dass eigene Ressourcen, die Beschaffenheit des Archivguts und die Nachfrage vor der Digitalisierung beachtet werden sollte. Da Benutzer häufig die Volltextrecherche nutzen, entstehe automatisch eine Nachfrage.Im Stadtarchiv wird so die eigene Plakatsammlung digitalisiert. Gelagert werden die Originale auswärts in Klarsichthüllen, die bis DIN A0 erhältlich sind.Im Anschluss wurde noch über die Finanzierung des Projekts und die Rolle der stadteigenen MAUD GmbH (Mannheimer Archiv- und Digitalisierungs-Gesellschaft mbH), die auch den Wettbewerbsbeschränkungen unterliegt, diskutiert. Bei 40 – 60 € pro Plan kann von Kosten von 25 - 30.000 € im Jahr ausgegangen werden.