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Manuel 2
Manuel 2:Administration de l’Église
Introduction1. La famille et l’Église dans le plan de Dieu2. Principes de la prêtrise3. Dirigeants de l’Église de Jésus-Christ4. Conseil de paroisse5. L’œuvre du salut dans la paroisse et le pieu6. Principes et direction de l’entraide7. Prêtrise de Melchisédek8. Prêtrise d’Aaron9. Société de Secours10. Jeunes Filles11. Primaire12. École du Dimanche13. Activités14. Musique15. Organisation du pieu16. Membres seuls17. Uniformité et adaptation18. Réunions de l’Église19. Appels dans l’Église20. Ordonnances et bénédictions de la prêtrise21. Quelques règles et directives de l’ÉgliseAnnexe : Liste des documents citésIndex
13.1 Buts des activités de l’Église
13.2 Planification des activités
13.2.1 Responsabilité de la planification des activités13.2.2 Fortifier les familles13.2.3 Encourager la participation13.2.4 Principes13.2.5 Sécurité13.2.6 Équilibre et variété13.2.7 Programmation des activités13.2.8 Financement des activités13.2.9 Financement du matériel et des fournitures
13.3 Activités de pieu, multipieux et interrégionales
13.3.1 Directives générales13.3.2 Comité d’activités de pieu
13.4 Conférence de la jeunesse
13.5 Activités facultatives
13.6 Règles et directives
13.6.1 Prévention des accidents et réaction en cas d’accident13.6.2 Supervision par les adultes13.6.3 Activités commerciales ou politiques13.6.4 Documentation protégée par copyright13.6.5 Lois sur le couvre-feu13.6.6 Bals et musique13.6.7 Réunions spirituelles pour les participants aux activités13.6.8 Activités de levée de fonds13.6.9 Assurance13.6.10 Lundi soir13.6.11 Fêtes de la Saint-Sylvestre13.6.12 Activités de nuit13.6.13 Autorisation parentale13.6.14 Participation des jeunes de moins de quatorze ans13.6.15 Représentation de la Divinité13.6.16 Prières lors des activités13.6.17 Location, pour des activités, de locaux n’appartenant pas à l’Église13.6.18 Signalement de sévices13.6.19 Respect du jour du sabbat13.6.20 Consignes de sécurité, réaction en cas d’accident et signalement d’accident13.6.21 Sport13.6.22 Activités imposables13.6.23 Visites au temple13.6.24 Déplacements13.6.25 Activités non approuvées
13.6 Règles et directivesLes dirigeants doivent veiller au respect des règles et directives suivantes dans toutes les activités de l’Église.
Prévention des accidents et réaction en cas d’accidentVoir la section 13.6.20.
Supervision par les adultesLes activités pour les enfants, les jeunes et les jeunes adultes seuls doivent être placées sous la supervision d’un nombre suffisant d’adultes responsables. Le nombre d’adultes nécessaire est fonction de la taille du groupe, du niveau de compétence du groupe (pour les activités qui requièrent certaines compétences), du cadre auquel il faut s’attendre et du degré général de difficulté de l’activité. On doit recommander aux parents d’apporter leur aide.
Activités commerciales ou politiquesLes activités qui utiliseraient les locaux de l’Église dans un but commercial ou politique quelconque sont interdites. On trouvera les règles relatives à l’utilisation des bâtiments et des autres biens de l’Église à la section 21.2.
Documentation protégée par copyrightVoir la section 21.1.12.
Lois sur le couvre-feuLes activités doivent respecter la loi publique sur le couvre-feu.
Bals et musiqueDans tous les bals, la tenue vestimentaire, la présentation personnelle, l’éclairage, le style de danse, les paroles et la musique doivent contribuer à créer un cadre où l’Esprit du Seigneur pourra être présent (voir Jeunes, soyez forts). Les personnes responsables des bals doivent suivre scrupuleusement les règles énoncées ci-après.Les dirigeants se servent de l’imprimé Performance Contract (contrat de représentation) quand ils engagent un groupe de musique, un orchestre ou un disc jockey. Ce contrat permet de s’assurer que le comportement et la musique conviennent aux bals de l’Église. Les personnes qui jouent de la musique ou la fournissent ne doivent pas employer de paroles de chansons inconvenantes ni s’habiller ou parler de manière impudique. Les dirigeants doivent faire passer des auditions et établir des contrats écrits fermes et clairs par lesquels les personnes qui jouent ou fournissent la musique s’engagent à suivre les règles de l’Église à ses activités.Les percussions rythmant la musique, qu’elle soit instrumentale ou vocale, ne doivent pas couvrir la mélodie. Le volume doit permettre à deux personnes se tenant côte à côte de s’entendre quand elles tiennent une conversation normale.L’éclairage doit être assez fort pour permettre de voir l’extrémité opposée de la salle. Les éclairages stroboscopiques et psychédéliques qui clignotent au rythme de la batterie ne sont pas acceptables. On peut avoir un éclairage au sol, dans les coins de la salle ou des spots qui éclairent les décorations aux murs et au plafond.
Réunions spirituelles pour les participants aux activitésOn peut organiser une brève réunion spirituelle dans le cadre d’une activité. Elle comporte généralement une prière, un cantique ou un morceau de musique, quelques propos d’un dirigeant et une pensée spirituelle, un témoignage ou un passage d’Écriture par un ou plusieurs participants. Cette réunion peut favoriser la présence de l’Esprit et permettre de ne pas perdre de vue le but de l’activité.
Activités de levée de fonds
Normalement les activités de levée de fonds ne sont pas autorisées car les dépenses des activités de pieu et de paroisse sont payées par l’allocation budgétaire. À titre d’exception, le président de pieu ou l’évêque peut autoriser une activité de levée de fonds de groupe par an. Cette activité ne peut être organisée pour lever des fonds qu’aux fins suivantes:
Pour contribuer au financement d’un seul camp annuel ou d’une seule activité similaire comme indiqué à la section 13.2.8.
Pour contribuer à l’achat de matériel dont l’unité a besoin pour les camps annuels, comme indiqué à la section 13.2.9.
Si l’on fait une activité de levée de fonds, elle doit rendre un service réellement utile. Elle doit constituer une expérience positive qui renforce l’unité entre les participants.Les contributions aux activités de levée de fonds sont facultatives. Les dirigeants de la prêtrise doivent veiller tout particulièrement à ce que les membres ne se sentent pas obligés de donner.Les pieux et les paroisses qui patronnent une levée de fonds ne doivent pas faire de publicité ni de demande en dehors de leurs limites géographiques. Ils ne doivent pas non plus vendre de produits ou de services en faisant du porte à porte.
Exemples de levées de fonds qui ne sont pas autorisées:
Activités qui seraient imposables.
Activités réalisées à l’aide d’interventions rémunérées, que ce soit par des employés ou des fournisseurs extérieurs.
Fêtes pour lesquelles le pieu ou la paroisse paient des artistes pour leurs services, dont l’entrée est payante et dont le but est de lever des fonds.
Vente de biens ou de services commerciaux, notamment d’articles pour les réserves alimentaires.
Jeux de hasard comme les tombolas, les loteries et le bingo.
Toute exception à ces instructions doit être approuvée par un membre de la présidence des soixante-dix ou par la présidence de l’interrégion.Le Friends of Scouting Fund Drive (levée de fonds des amis du scoutisme) aux États-Unis continuera, sous la forme de demande indépendante d’aide facultative.
AssuranceAssurance automobileVoir la section 13.6.24.Assurance individuelle santé et accidentsDans beaucoup de régions du monde, les membres de l’Église peuvent avoir une assurance santé et accidents dans le cadre de leur emploi, souscrite personnellement ou par l’intermédiaire d’un programme du gouvernement. Si une telle couverture existe, les membres ont la responsabilité de profiter de tous les avantages qui peuvent leur être accordés dans le cas d’une blessure lors d’une activité de l’Église.Programme d’assurance des activités de l’ÉgliseAux États-Unis et au Canada, le programme d’assurance des activités de l’Église fournit une indemnité secondaire pour les frais médicaux et dentaires ainsi qu’une indemnité particulière en cas de décès ou de mutilation. Ce programme est conçu avant tout pour compléter, et non remplacer, l’assurance personnelle santé et accidents de la personne.Les membres qui organisent, dirigent et supervisent les activités dans ces pays doivent être au courant du programme d’assurance des activités de l’Église, ainsi que de ses restrictions et de ses limites. Le programme est décrit dans le Church Activity Insurance Handbook, que l’on peut se procurer en s’adressant à :Deseret Mutual Benefit Administrators P.O. Box 45530 Salt Lake City, UT 84145-0530, États-Unis Téléphone : 1-801-578-5650 ou 1-800-777-1647 Adresse électronique : firstname.lastname@example.org Site Internet : www.dmba.com/churchactivityAssurance responsabilité civileLà où c’est possible, les personnes qui supervisent les activités doivent se protéger en ayant une assurance responsabilité civile couvrant un nombre raisonnable de risques. Il est possible d’avoir une couverture responsabilité civile dans le cadre de l’assurance habitation ou avec d’autres polices d’assurance.
Lundi soirDans toute l’Église, le lundi soir est consacré à la soirée familiale. Aucune activité, aucune réunion, aucun service de baptême, aucun jeu ni aucune répétition de l’Église ne doit avoir lieu le lundi après 18 heures. On doit éviter tout autre empiètement sur la soirée familiale. On peut faire une exception lorsque la Saint-Sylvestre a lieu le lundi (voir la section 13.6.11).Les dirigeants veillent à ce que les bâtiments et les autres locaux de l’Église soient fermés le lundi soir. On ne doit pas organiser de réceptions ni d’activités semblables le lundi soir dans des bâtiments de l’Église. Il est également recommandé aux membres de ne pas organiser de réception dans d’autres bâtiments le lundi soir.Lorsque c’est réalisable, les membres pourraient recommander aux dirigeants de la collectivité et du système éducatif d’éviter d’organiser le lundi soir des activités qui nécessitent que les enfants ou les parents soient hors de chez eux.
Fêtes de la Saint-SylvestreLorsque le réveillon du Nouvel An tombe un samedi, un dimanche ou un lundi et que l’on prévoit des activités de l’Église, les dirigeants doivent respecter les directives suivantes.
Samedi. Le président de pieu prévoit un autre dimanche pour observer le jour de jeûne. Les bals et les activités de ce genre prennent fin à minuit, mais on peut servir ensuite une collation ou un repas. On ne doit pas garder les participants au-delà d’une heure raisonnable pour qu’ils puissent se rendre aux réunions du dimanche.
Dimanche. (1) On peut organiser des bals et des activités semblables le samedi 30 décembre, en respectant les directives du paragraphe précédent. (2) Au lieu que ce soient les unités de l’Église qui organisent des activités, on peut recommander aux familles de fêter le Nouvel An chez elles. Les activités doivent convenir au jour du sabbat. (3) Des réunions spéciales peuvent être organisées le dimanche soir à une heure raisonnable.
Lundi. Il est recommandé à toutes les familles de tenir la soirée familiale avant de participer à des festivités publiques. Aucune activité organisée par l’Église pour le réveillon du Nouvel An ne doit avoir lieu avant 21 heures. Le président de pieu ou l’évêque peut autoriser, dans ce cas, l’utilisation des bâtiments de l’Église le lundi soir.
Activités de nuitUne autorisation parentale est nécessaire pour toutes les activités pour les jeunes qui comprennent une nuit (voir la section 13.6.13).Les activités comprenant au moins une nuit pour des groupes mixtes de jeunes gens et de jeunes filles ou pour des groupes mixtes d’adultes seuls ne sont autorisées qu’avec l’approbation du président de pieu et de l’évêque. On organise ces activités rarement, par exemple pour une conférence de la jeunesse ou une visite au temple.Pour les activités qui comprennent une nuit, les dirigeants prennent des dispositions pour que les participants masculins et féminins ne dorment pas dans le voisinage immédiat les uns des autres. Les dirigeants masculins et féminins doivent dormir dans des locaux séparés. Les couples mariés peuvent occuper la même chambre, s’il y en a de disponibles.Lorsqu’ils logent sous la tente, les jeunes ne peuvent pas loger sous la même tente qu’un adulte à moins (1) que celui-ci ne soit leur père, leur mère, leur tuteur ou leur tutrice ou (2) qu’il y ait sous la tente au moins deux adultes du même sexe que les jeunes.Si des dirigeants adultes et des jeunes partagent un autre logement pour la nuit, par exemple un chalet, il doit y avoir au moins deux adultes dans le logement et ils doivent être du même sexe que les jeunes.Il doit y avoir au moins deux dirigeants adultes pour toutes les activités comportant une nuit ou plus.Lors des activités de nuit, un nombre suffisant de dirigeants de la prêtrise adultes doit être présent à tout moment pour apporter soutien et protection. Dans le cas des activités des Jeunes Filles, les dirigeants de la prêtrise doivent loger dans des locaux séparés des jeunes filles.Les dirigeants remplissent un imprimé intitulé Plan d’activité pour toutes les activités comportant une nuit ou plus.Les activités de nuit dans l’église ou dans ses espaces verts ne sont pas autorisées.Les activités où l’on passe la nuit dans des bâtiments commerciaux comme les complexes sportifs ou les gymnases ne sont pas autorisées. Avec l’approbation des dirigeants de la prêtrise, on peut organiser des bals ou d’autres activités dans des bâtiments commerciaux après leur heure de fermeture, si les activités prennent fin à minuit.
Autorisation parentaleLes parents ou les tuteurs doivent être informés et donner leur approbation lorsque les jeunes participent à une activité de l’Église. Une autorisation écrite est nécessaire si une activité implique de voyager en dehors de la région locale (déterminée par les dirigeants locaux) ou de loger pour la nuit. Les dirigeants peuvent également demander une autorisation écrite pour d’autres activités s’ils le jugent nécessaire.Les parents ou les tuteurs donnent cette autorisation en signant l’imprimé Autorisation des parents ou du tuteur et décharge médicale. Pour chaque activité qui nécessite une autorisation écrite, la personne qui la dirige doit avoir un imprimé signé pour chaque participant.
Participation des jeunes de moins de quatorze ansLes jeunes de moins de quatorze ans ne participent habituellement pas aux conférences de la jeunesse ni aux bals qui ont lieu à d’autres moments que l’activité d’échange régulière.Les membres de l’épiscopat ou de la présidence de pieu décident de la mesure dans laquelle les jeunes de moins de quatorze ans peuvent participer à d’autres activités. Les dirigeants tiennent compte de facteurs tels que l’heure tardive, le sujet de la discussion, la nature de l’activité et la maturité des participants.
Représentation de la DivinitéDieu le Père et le Saint-Esprit ne doivent pas être représentés dans les réunions, les pièces de théâtre ou les comédies musicales.Si l’on représente le Sauveur, on doit le faire avec le respect et la dignité les plus extrêmes. On ne confiera le rôle qu’aux frères qui ont une personnalité saine. Celui qui représente le Sauveur ne doit ni chanter ni danser. Lorsqu’il parle, il ne doit utiliser que des citations directes des Écritures qui reprennent les paroles du Sauveur.À la fin de la représentation, le frère ne doit pas porter le costume dans les couloirs ni ailleurs. Il doit remettre immédiatement sa tenue de ville.Le Sauveur ne doit pas être représenté par des enfants dans une pièce de théâtre, à l’exception d’une crèche vivante.
Prières lors des activitésToutes les activités doivent commencer et, lorsque cela convient, se terminer par une prière.
Location, pour des activités, de locaux n’appartenant pas à l’ÉgliseLorsque les locaux appartenant à l’Église ne suffisent pas pour des activités de pieu ou multipieux, on peut louer des locaux avec l’accord de l’évêque ou du président de pieu et des représentants des biens immeubles de l’Église.Lorsqu’elles louent des locaux n’appartenant pas à l’Église, il est parfois demandé aux unités locales de prouver qu’elles sont assurées en responsabilité civile. L’évêque ou le président de pieu peut obtenir cette attestation d’assurance auprès de la division de la gestion des risques au siège de l’Église ou auprès du service administratif compétent. Les demandes doivent porter le nom et l’adresse du demandeur (normalement le propriétaire du local), la description et l’emplacement du local, la couverture exigée et d’autres renseignements utiles. Les dirigeants doivent prendre leurs dispositions longtemps à l’avance pour qu’il y ait suffisamment de temps pour l’établissement et l’envoi des attestations.
Signalement de sévicesSi un dirigeant apprend que quelqu’un est victime de sévices physiques, sexuels ou émotionnels au cours d’une activité de l’Église, il doit immédiatement prendre contact avec l’évêque. On trouvera des instructions pour les évêques dans le Manuel 1, à la section 17.3.2.
Respect du jour du sabbatDans le cadre de l’Église, on ne doit pas organiser d’activité sportive (match, entraînement, voyage, etc.) ni d’activité récréative (camping, randonnée, etc.) le dimanche. Les groupes de jeunes et autres ne doivent pas non plus se rendre à un camp ou à une conférence de la jeunesse ou en revenir le dimanche.Lorsque la sécurité ou les coûts de transport constituent de réels problèmes, les dirigeants peuvent organiser certaines activités pour les jeunes le dimanche. Ces activités doivent être séparées du programme des réunions du dimanche et être en accord avec l’esprit du sabbat.
Consignes de sécurité, réaction en cas d’accident et signalement d’accidentConsignes de sécuritéLes activités doivent comporter le moins possible de risques de blessure ou de maladie pour les participants. Elles doivent également comporter le moins possible de risques de dégâts pour les biens. Pendant les activités, les dirigeants font tout leur possible pour assurer la sécurité. Par une planification efficace et le respect des consignes de sécurité, ils peuvent réduire au minimum les risques d’accidents.Les activités doivent comprendre une formation et une supervision convenables. Elles doivent également être adaptées à l’âge et à la maturité des participants.Les dirigeants doivent être prêts pour les situations d’urgence qui pourraient se produire. Ils doivent également savoir à l’avance comment contacter la police et les services d’urgence.Réaction en cas d’accident
Si un accident ou une blessure surviennent sur une propriété de l’Église ou pendant une activité patronnée par l’Église, les dirigeants suivent les directives suivantes lorsqu’elles s’appliquent:
Assurer les premiers soins. Si une personne a besoin d’autres soins médicaux que les simples premiers secours, il faut contacter les services médicaux d’urgence, l’évêque ou le président de pieu et les parents, tuteurs ou autres proches parents.
En cas de disparition ou d’issue fatale, informer immédiatement la police locale et coopérer pleinement avec elle.
Apporter un soutien émotionnel.
Ne pas recommander ni déconseiller d’action judiciaire contre l’Église et ne pas prendre d’engagement en son nom.
Relever et conserver le nom et les coordonnées de témoins, collecter des comptes rendus de ce qui s’est passé et des photos.
Signalement d’accidents
L’évêque ou le président de pieu doit être rapidement informé si:
Un accident, une blessure ou une maladie surviennent sur une propriété de l’Église ou pendant une activité patronnée par l’Église.
Une personne qui participait à une activité patronnée par l’Église disparaît.
Des dégâts sont occasionnés à des biens privés, publics ou de l’Église lors d’une activité patronnée par elle.
Si une personne a été grièvement blessée ou a disparu, si des biens ont été gravement endommagés ou si une action en justice menace ou est attendue, le président de pieu (ou l’évêque sous sa direction) prend rapidement l’une des mesures suivantes:
Aux États-Unis ou au Canada, il avertit la division de la gestion des risques au siège de l’Église (1-801-240-4049 ou 1-800-453-3860, poste 2-4049 ; après les heures de bureau ou le week-end, téléphoner au 1-801-240-1000 ou au 1-800-453-3860 et l’opérateur prendra immédiatement contact avec quelqu’un).
En dehors des États-Unis et du Canada, il avertit le bureau de l’interrégion.
Les dirigeants signalent aussi au directeur des bâtiments les blessures et les dégâts impliquant des bâtiments ou des propriétés de l’Église.Assurance et questionsEn cas de blessure occasionnée lors d’une activité ou d’une manifestation patronnée par l’Église ou de l’accomplissement d’une tâche de l’Église, les dirigeants doivent déterminer si l’assurance des activités de l’Église s’applique. On trouvera des renseignements sur l’assurance à la section 13.6.9.Le président de pieu (ou l’évêque sous sa direction) transmet les questions relatives à la sécurité ou aux plaintes contre l’Église à la division de la gestion des risques ou au bureau de l’interrégion.
SportLes activités sportives de l’Église donnent des occasions d’avoir des activités physiques saines et favorisent la camaraderie et l’esprit sportif. Dans le cadre des activités sportives de l’Église, l’accent est mis sur la participation, l’esprit sportif et l’acquisition de techniques et non sur la compétition. Tous les joueurs de l’équipe doivent régulièrement avoir l’occasion de participer.La présidence de pieu approuve les règles des activités sportives patronnées par l’Église dans son pieu. Si l’on organise des activités sportives interrégionales ou multipieux, un membre de la présidence des soixante-dix ou la présidence de l’interrégion approuve les règles pour toutes les unités qui participent. On peut consulter les règles sportives utilisées en milieu scolaire et dans la collectivité.Si on les tient au niveau multipieu, les activités sportives sont administrées par des spécialistes des sports appelés par le président de pieu gérant désigné par un membre de la présidence des soixante-dix ou par la présidence de l’interrégion. Les tournois sportifs au niveau de l’interrégion ne sont pas autorisés.Il n’est pas nécessaire d’être membre de l’Église pour participer aux activités sportives parrainées par l’Église. Cependant les participants doivent vivre dans les limites du pieu et accepter de suivre les principes et les règles de l’Église.La présidence de pieu fixe les règles spécifiant l’âge auquel les joueurs peuvent participer aux activités sportives de l’Église. Ces directives doivent tenir compte de la culture locale, de la situation géographique, du système scolaire et des règles des organisations sportives. Ces décisions doivent être prises avant le début d’une saison pour que tous les participants comprennent les règles en matière d’âge et les autres conditions à remplir.Les écoles, les États, les provinces et les organisations sportives nationales fixent souvent des règles à propos de la participation à une équipe scolaire et à une équipe de l’Église dans la même saison sportive. Les dirigeants de l’Église et les participants aux activités sportives de l’Église veillent à respecter ces règles. La violation de ces règles peut avoir comme résultat la perte d’admissibilité des équipes scolaires et des joueurs.Aux États-Unis et au Canada, une personne qui est membre d’une équipe scolaire ne peut généralement pas faire le même sport la même saison dans le programme sportif de l’Église. Les équipes scolaires comprennent celles des établissements d’enseignement secondaire et d’enseignement supérieur, y compris les établissements de premier cycle universitaire. Cette directive ne s’applique pas aux sportifs qui participent à des compétitions internes à l’établissement. Si deux calendriers de matchs se font concurrence ou se chevauchent, on considère qu’ils font partie de la même saison. Les dirigeants recommandent aux jeunes qui font partie d’une équipe scolaire d’aider les programmes sportifs de l’Église d’autres façons que comme joueurs.Les tenues d’équipe doivent être simples, bon marché, pudiques et adaptées à l’activité. Les T-shirts ou les maillots réversibles de couleur sont habituellement suffisants. Les uniformes doivent être achetés avec le budget du pieu ou de la paroisse.Il est déconseillé de remettre des distinctions ou des trophées à une équipe ou à une personne.
Activités imposablesLes dirigeants veillent à ce que les activités ne mettent pas en danger le statut d’exemption fiscale de l’Église. On trouvera des directives à la partie 21.2.
Visites au templeLes visites au temple sont organisées au niveau de la paroisse ou du pieu dans les limites du secteur du temple attribué. Il est déconseillé aux paroisses et aux pieux d’organiser des visites au temple en dehors du secteur du temple qui leur est affecté. Ces visites nécessitent l’approbation de la présidence de pieu. Les visites au temple qui comprennent au moins une nuit sur place nécessitent également l’approbation de la présidence de pieu.Les visites au temple doivent respecter les règles en matière de déplacement énoncées à la section 13.6.24. Les visites au temple comportant au moins une nuit sur place doivent également respecter les règles énoncées à la section 13.6.12.
DéplacementsLes membres qui voyagent avec des groupes patronnés par l’Église doivent avoir l’approbation de l’évêque ou du président de pieu. Les déplacements pour des activités ne doivent pas représenter un fardeau trop lourd pour les membres.Les activités nécessitant de longs déplacements sont déconseillées. S’il estime que ce déplacement peut être justifié, le président de pieu ou l’évêque réfléchit, dans la prière, aux bienfaits spirituels potentiels de l’activité, au coût du voyage et aux conséquences sur la famille avant de l’approuver.Si un voyage de longue distance est approuvé pour une activité, il ne doit pas être aux frais des membres. On ne doit pas non plus retenir d’une année sur l’autre d’importantes parties de l’allocation budgétaire du pieu ou de la paroisse pour couvrir des frais de déplacement.Les pratiques en matière de déplacement et l’application des directives de cette partie doivent être cohérentes parmi les unités du même conseil de coordination. Les présidents de pieu peuvent discuter de la cohérence des pratiques en matière de déplacement et se mettre d’accord pendant les réunions du conseil de coordination.Les dirigeants remplissent un imprimé intitulé Plan d’activité pour les activités qui impliquent de voyager en dehors de la région.Lorsqu’une activité de l’Église pour les jeunes implique de voyager en dehors des environs ou de loger pour la nuit, les parents doivent donner une autorisation écrite pour que leurs enfants y participent (voir la section 13.6.13). L’activité doit se dérouler sous la surveillance d’adultes responsables (voir la section 13.6.2).Lorsque c’est possible, les groupes de l’Église doivent avoir recours à des sociétés de transport déclarées et couvertes par une assurance.Lorsqu’un groupe de l’Église voyage dans des véhicules de tourisme privés, chaque véhicule doit être convenablement entretenu et chaque personne doit attacher sa ceinture de sécurité. Chaque conducteur doit être un adulte responsable ayant son permis de conduire. Tous les véhicules et tous les conducteurs doivent être couverts par une assurance automobile suffisante.Les organisations de l’Église ne peuvent pas posséder ni acheter de voiture ni de car pour les voyages en groupe.Un homme et une femme ne doivent pas voyager seuls ensemble pour des activités, des réunions ou des tâches de l’Église à moins d’être mariés ensemble ou d’être tous les deux célibataires.
Activités non approuvées
Les unités de l’Église ne peuvent patronner les activités suivantes. Les dirigeants, les parents et les autres personnes qui organisent des activités de l’Église ou y participent doivent connaître ces restrictions.
Les activités qui présentent un niveau élevé de risque de blessure ou de maladie ou qui nécessitent des coûts ou un déplacement inhabituels (voir les sections 13.6.20 et 13.6.24).
Les programmes d’exercices physiques dont la musique, les paroles, la tenue vestimentaire ou d’autres éléments ne sont pas en accord avec les principes de l’Église.
Les activités qui impliquent de porter des masques, à part pour les pièces de théâtre.
Les bals de débutantes ou les élections de rois ou de reines.
Toute autre activité qui n’est pas en accord avec les directives du présent chapitre.
Si un évêque se demande si une activité est convenable, il pose la question au président de pieu. Les présidents de pieu peuvent adresser leurs questions à un membre de la présidence des soixante-dix ou à la présidence de l’interrégion.