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Capturez et gérez électroniquement les factures et autres documents de comptabilité
Avec la solution de traitement des factures de Lexmark, vous pouvez recevoir et traiter tout type de facture, sans égard à la source ou leur emplacement.
La solution permet l'appariement et l'approbation rapide des factures, le remboursement en temps opportun et de meilleures possibilités de profiter des escomptes de fournisseurs. À partir d'une seule touche sur l'écran tactile e-Task d'une imprimante multifonctionnelle (IMF) Lexmark, vous pouvez facilement capturer, gérer et acheminer des factures et des états de compte. Des renseignements additionnels sur la facture pouvant être saisis au moment de la capture, de même que des données extraites du document, accélèrent le temps de traitement par l'automatisation du flux de travail et l'élimination des entrées de données manuelles. La solution est déployée sur une plate-forme souple et rapide de gestion du contenu de l'entreprise (GCE), ce qui vous permet d'accéder immédiatement à vos documents et à tout autre type de contenu connexe - des fichiers informatiques, des télécopies, des courriels et plus encore - dans le contexte des applications d'affaires utilisées dans vos tâches liées au traitement des comptes fournisseurs.
Avantages de la solution de traitement des factures
Accélère le temps de traitement et réduit les erreurs
Élimine les tâches fastidieuses d'entrée de données
Accélère l'appariement, l'approbation et le paiement
Réduit le temps de traitement grâce à un accès à un clic à tous les documents liés aux factures
Synchronise les documents et les données avec le PGI et les applications financières
DOCUMENT DE PRÉSENTATION
Capture distribuée
[PDF 1005.53 KB]
Les avantages de capturer les documents en temps réel, au point d'utilisation.
Solution Lexmark de traitement des factures
[PDF 847.63 KB]
Réduisez le temps de traitement en capturant les factures au point de service (en anglais seulement).
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