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Cinq apps pour améliorer la productivité du BYOD
Sommaire : Quand un employé utilise son appareil à la fois pour sa vie privée et son travail, comment s'assurer qu'il n'y a pas de perte de productivité ? Cinq apps pour améliorer la productivité du BYOD.
La rédaction ZDNet.fr pour Bring it on |
Ca y est, le BYOD est arrivé. Certes, pour beaucoup, cette affirmation semblera légèrement abusive, mais il faut admettre que dans certaines entreprises, la tendance est en train d'émerger. Et avec elle, les premiers problèmes viennent creuser les méninges de la DSI.
Sécurité, connexion aux données de l'entreprise, gestion de flotte hétérogène… et productivité. Car quand un employé utilise son appareil à la fois pour sa vie privée et son travail, comment s'assurer qu'il n'y a pas de perte de productivité ?
La question n'est pas forcément piège : avec les bonnes applications pour les bonnes tâches, il est possible de s'en sortir. L'un des problèmes à résoudre sera cependant celui de la plateforme :si beaucoup voudront venir au travail avec leur tablette iOS ou Android, certains préfèreront bientôt les produits Windows. Ou s'en tiendront à leur smartphone et leur ordinateur portable.
Pas facile de s'y retrouver, mais certaines applications sont disponibles sur plusieurs systèmes, ce qui facilite le travail. Voici cinq apps dédiées à la productivité, et qui pourraient bien vous faciliter le BYOD au quotidien.
Kingsoft Office
Aucun doute, Kingsoft Office fait partie des meilleures suites bureautiques disponibles pour les appareils mobiles. Tant en termes de fonctionnalités que d'interface, c'est une application hautement recommandable pour la productivité.
Pour ne rien gâcher, Kingsoft Office assure une large compatibilité avec 23 formats de fichiers pris en charge. Suffisant pour ne pas rencontrer de problèmes de transferts entre l'application et Microsoft Office ou LibreOffice.
Il prend aussi en charge le stockage dans le cloud et ce, alors que l'application est gratuite. Seul bémol : il n'existe pour l'heure que des versions Android et Windows de l'application, ce qui limite un peu la portée, mais permet de toucher pas mal d'utilisateurs tout de même.
Il est presque indélicat de présenter Evernote, tant l'application est populaire sur tous types de systèmes. Cette application de prises de notes peut synchroniser les textes, images, sons et pages web enregistrées entre différents appareils : smartphones et tablettes Android, iOS et Blackberry, ordinateurs Windows ou Mac… Elle permet même l'accès par un navigateur ou une extension Firefox, Chrome et Safari.
Difficile de trouver application de prise de notes (et bien plus) plus populaire et multiplateforme. D'autant que là aussi, c'est gratuit.
Ici encore, on se demande s'il est bien la peine de présenter Google Docs (et son évolution Google Drive). Comme suite bureautique dans les nuages, avec synchronisation entre divers appareils, c'est un champion du genre. Disponible sur toutes les plateformes, que ce soit par le biais d'applications gratuites ou en accès depuis le navigateur, il est également gratuit.
La compatibilité avec les formats de fichiers classiques est bonne, et l'interface de navigation de Google Drive, qui permet l'accès aux Docs, est très bonne sur navigateur comme sur tablettes. D'autant qu'avec l'arrivée des dernières mises-à-jour sur smartphones, l'application a corrigé les gros problèmes d'édition rencontrés pendant longtemps.
Comment parler de BYOD si on ne peut même pas gérer ses emails personnels et professionnels sur ses différents appareils ? C'est le problème que résout Touchdown, avec une solution à même de remplacer Outlook, tout simplement.
L'application de base est gratuite sur la plupart des plateformes (Windows, iOS, Android), mais nécessite tout de même l'achat d'une version complète à moins de 20 euros pour la prise en charge sans restriction d'Exchange Server.
Chiffrement des emails, synchronisation fluide, prise en charge des calendriers et contacts… Touchdown permet tout cela sans passer par un panel d'applications distinctes et parfois mal synchronisées.
Si vous avez besoin d'une synchronisation de fichiers aboutie et sûre, avec sous-dossiers et sauvegarde régulière à la clé, oubliez Dropbox et autres Skydrive. Avec le BYOD, la synchronisation poussée des documents entre ordinateur, tablette et smartphone est importante, et Spideroak est l'application de productivité la plus recommandable.
Spideroak est disponible sur Windows, Mac, Linux, Android, iOS, et bientôt Windows Phone et Blackberry. Comme ses concurrents, elle fonctionne selon un système d'abonnement : pour un compte "Personnel", les 2 Go de stockage sont gratuits, mais il faut ensuite débourser 10 dollars mensuels par tranche de 100 Go supplémentaires.
D'autres niveaux d'abonnement sont disponibles : pour les utilisateurs "Business", le service hébergé est à 600 dollars par mois pour 1 To de stockage (avec plusieurs utilisateurs sur un même abonnement), ou à 5 dollars par utilisateur si l'entreprise veut stocker les documents sur son cloud privé.
Un compte spécial "Partenaire" est également disponible , avec des plans et tarifs spéciaux. A voir directement sur la page de Spideroak.
Galerie initialement publiée sur Techrepublic.com. Sujet: BYOD Suivre via: RSS
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﻿ merci, intéressant, mais pour la sauvegarde/synchronisation CrashPlan.com surpasse largement Spideroak en fonctionnalités et coût : toutes plateformes+mobiles, stockage local+distant+cloud, ...
dauphin1