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Impressions d'entrepreneurs
La mobilité, nouvel outil professionnel
Par Mis à jour le 14/02/2014 à 14:23 Publié
Téléphones mobiles, smartphones et tablettes font désormais partie de notre univers professionnel. Grâce à eux, nous sommes connectés en permanence et sans fil à notre environnement de travail où que nous nous trouvions. Et de nouvelles applications nous permettent d'imprimer ici ou là en toute sécurité. Le taux d'équipement en téléphonie mobile tourne autour de 100% dans la plupart des pays développés. Il dépasse même parfois les 100%, surtout dans les pays où les utilisateurs possèdent deux appareils ou deux cartes SIM distincts pour les usages privés et professionnels. Cet automne, le nombre de smartphones en circulation dans le monde a quant à lui franchi la barre symbolique du milliard d'unités. Et 80% de ces appareils sont connectés à Internet. Selon les différents cabinets d'étude, le parc mondial de smartphones verrait sa taille doubler d'ici à 2015, pour les plus optimistes, en 2017 pour les autres.
Portée par la multiplication des modèles de tablettes et de smartphones, la mobilité est incontestablement un marché d'avenir. Ces nouveaux outils changent profondément les façons de travailler, d'échanger avec ses partenaires, fournisseurs, sous-traitants, clients et autres prestataires. Les collaborateurs  et pas seulement les travailleurs nomades  peuvent communiquer et agir n'importe où à tout moment. Ils se connectent à Internet, au système d'information de leur entreprise et accèdent à de nombreux services depuis leur mobile. Le tout sans fil !
La mobilité professionnelle ne se dispense pas pour autant des imprimantes. En effet, 85% des utilisateurs de smartphones et de tablettes souhaitent pouvoir imprimer directement depuis leur appareil mobile. Des technologies et des applications répondent à cette attente. Elles permettent d'imprimer soit en local soit à distance via Internet. Il suffit pour cela d'envoyer un mail avec les documents à imprimer en pièces jointes depuis son mobile. Le mail est envoyé à une imprimante disposant d'une adresse IP sur le réseau Internet, qui renvoie une confirmation d'envoi et d'impression au mobile émetteur.
L'utilisateur peut ainsi imprimer des textes, des présentations, des tableaux, des PDF, des emails ou des photos où qu'il se trouve sans avoir besoin d'installer d'application sur son mobile. Il peut se servir d'une imprimante à proximité de lui  à condition d'en connaître l'adresse IP  lors d'un déplacement chez un client, par exemple, ou envoyer des documents vers l'une des imprimantes de sa société, en toute confiance, via le réseau sécurisé d'entreprise. Mieux, il peut éviter de passer par le réseau Internet et envoyer son mail et les pièces jointes directement en WiFi.
Cette fonctionnalité d'impression mobile dispense les collaborateurs d'imprimer et de transporter tous les documents à chaque rendez-vous ou à chaque déplacement. Un contrat ne sera imprimé qu'une fois que tous les signataires auront apporté leurs modifications, une proposition intègrera les derniers ajouts avant d'être envoyée au siège pour impression, etc. Cette rationalisation se traduit par des économies de temps et d'argent. Décidément, la mobilité a beaucoup d'atouts !
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