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IRONMAN 70.3 Pays d'Aix
Aix en Provence, France mai 14, 2017
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Règlement du Village Expo
L’exposant du Village Expo de l'IRONMAN 70.3 Pays d'Aix s’engage à respecter le règlement en vigueur et reconnaît en avoir pris connaissance. Il en accepte les termes et les approuve. Il accepte toutes dispositions nouvelles qui peuvent être imposées par les circonstances et que le village se réserve le droit de signifier même verbalement.
Conditions d'admission
La demande d’admission doit être établie sur les formulaires fournis par l’organisation. Seules les demandes dûment signées et accompagnées du règlement seront prises en considération. L'envoi de facture à l'exposant candidat après réception et acceptation de la demande vaut pour confirmation définitive de l'inscription. L’organisateur de l'IRONMAN 70.3 Pays d'Aix se réserve le droit de refuser une demande d’admission sans avoir à motiver sa décision. L'exposant ne sera autorisé à prendre possession de son emplacement et à participer à la manifestation que si la totalité du solde dû à l'organisation à été réglée au préalable. Dans le cas contraire l'organisation se réserve le droit de refuser l'accès à celui-ci.
Si pour une raison quelconque, l’exposant annule sa participation, il devra le faire en envoyant un courrier recommandé avec accusé de réception, les indemnités de résiliation suivantes sont prévues :
* Résiliation avant le 15 mars 2016 : aucune pénalité
* Résiliation entre le 15 mars et le 15 avril 2016 : 50% du montant TTC de la participation
* Résiliation après le 16 avril 2016 : aucun remboursement possible
Si l’exposant n’a pas fait part de sa volonté de résilier sa participation avant la manifestation et n’a pas occupé son stand à l’ouverture, il sera retenu le montant total de la participation.
T.V.A.
Toutes les sociétés françaises ou étrangères, y compris les collectivités territoriales y sont soumises et devront s’acquitter du prix TTC du stand.
Montage des Stands
Les stands devront être montés le jeudi 30 avril 2015 à partir de 17h00. L’exposant devra limiter ses installations ou aménagement à la surface réservée. Les installations ou aménagements effectués par l’exposant sur son stand ne devront en aucun cas nuire au stand voisin, à la décoration de l’expo, ni entraver les espaces libres réservés aux zones de sécurité. Les stands devront être découverts avant l’heure d’ouverture au public et ne pourront être recouverts qu’à l’heure de fermeture. L’organisateur, qui établit le plan de la manifestation et effectue la mise en place des modules d’exposition, se réserve expressément le droit en cas de nécessité, de modifier le plan de chaque module d’exposition (en respectant la valeur de chaque emplacement sans que le participant puisse réclamer le remboursement du montant de sa participation ou une quelconque indemnité). Le participant devra faire constater au moment de la prise de possession des modules d’expo les dégâts ou dommages éventuels existants et adresser au service technique de l‘organisation toute réclamation correspondante. Il s’engage à respecter le matériel fourni. En cas de dégâts constatés, la réparation à effectuer lui sera facturée. L’exposant est tenu d’assurer le nettoyage de son stand.
Gardiennage
Les exposants se doivent de laisser un responsable en permanence sur leur stand et d’être particulièrement vigilants pendant les phases de montage et de démontage. Durant les heures d’ouverture et lors de l’installation et du démontage, l’exposant est responsable de la surveillance de son matériel. Il s’engage à être présent dès l'ouverture jusqu'à évacuation complète des lieux d'exposition. La nuit, un gardiennage est assuré dès la fermeture au public jusqu'au lendemain à la réouverture.
Tout participant doit obligatoirement être couvert par une police d'assurance responsabilité civile individuelle, dont l'attestation devra être jointe en annexe au bon de commande. Nous recommandons d'autre part aux exposants d'assurer leur matériel d'exposition. L'organisateur décline toute responsabilité pour les dommages ou pertes ainsi que pour les vols ou disparitions du matériel appartenant aux sociétés. Dans le cas où, pour une raison de force majeure la manifestation ne pouvait avoir lieu, les exposants s'engagent à ne réclamer aucune indemnité ou contrepartie. Les exposants s'engagent à abandonner toute faculté de recours contre les organisateurs ou des tiers.
Dommages
Les exposants sont responsables des dégâts occasionnés au sol et aux bâtiments. Ces dommages seront facturés à l’issue de l’expo, au terme de l’état des lieux qui sera adressé à la clôture (si besoin est).
Le participant est tenu de prendre connaissance et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics, par l'administration, par le site et celles prises par l'organisateur. De même, le participant est tenu de respecter scrupuleusement les mesures d'ordre intérieur à la manifestation ou toutes mesures de police prescrites non seulement par l'organisateur et par le site, mais par toute autre autorité compétente.
Accès au Village
Les badges exposants permettent l’accès au village 30’ avant l’ouverture au public.
Toute infraction aux dispositions du présent règlement pourra entraîner à la seule volonté de l'organisateur, même sans mise en demeure, l'exclusion immédiate (temporaire ou définitive) du participant et ce sans remboursement du montant de sa participation.
Réductions de prix
Il est interdit de réduire les prix de plus de 20%. Toutes pancartes, affiches ou éléments extérieurs annonçant une promotion de -20% sera pénalisée.
Débarras
Les débarras sont interdits sur le Village Expo.
Pénalité
Toute entorse au règlement du Village Expo sera sanctionnée d’une amende de 300€.
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