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Rapport d&rsquo;activité de la 27e Région - 2012
Design Public Local, la synthèse
by 27eregion
2013-06 Plaquette de présentation d...
Les résidences de la 27e Région - M...
by adriansmom
Atelier 18 a seyrig - pres-achats...
Stockholm280114
27eregion
Rapport d'activité de la 27e Région, 2012.
Boris Marcel
Co-fondateur
Europe Tomorrow
Rapport d’activité et portfolio 2012 e La 27 Région, labo de transformation publique www.la27eregion.fr _________________I. En résumé : les faits marquants 2012 en un clin d’oeil .....................................................2II. La Transfo, bilan d’étape ...................................................................................................4III. Résidences et expériences de design ..............................................................................9IV. Design public local .........................................................................................................12V. Interventions ...................................................................................................................13VI. Citations, presse.............................................................................................................14Portfolio 2012 ......................................................................................................................15 1
I. En résumé : les faits marquants 2012 en un clin d’oeilVie de l’association, gouvernance• Quelques semaines après sa création officielle, la première assemblée générale de e l’association La 27 Région s’est tenue en mars ; le conseil d’administration réunit e autour de Christian Paul, président de la 27 Région, deux présidents de Régions (Jacques Auxiette et René Souchon) et deux vices-présidents de Régions (Myriam Cau et Sylvie Robert) ; déjà 11 Régions ont adhéré en quelques mois ; plus d’informations : http://www.la27eregion.fr/Nouvelle-etape-pour-la-27e-RegionProgrammes interrégionaux• La Transfo, le nouveau programme interrégional visant à aider des Régions pilotes à e créer leur propre 27 Région sous la forme d’un laboratoire d’innovation sociale, arrive à mi-parcours dans les 4 Régions qui ont conventionné pour 3 ans : Bourgogne, Champagne Ardenne, Paca, Pays de la Loire (Cf page 4) ; des échanges interrégionaux sont également organisés pour capitaliser sur les avancées et les difficultés de chacun, et en tirer des enseignements utiles à tous ;• De nouvelles expériences originales conduites dans le cadre du programme Territoires en Résidences » : une résidence menée en immersion au sein du Conseil régional pour « repenser l’achat durable », et une résidence conduite avec la Région Auvergne sur le thème « les nouveaux usages des médiathèques » (Cf page 9) ;• La participation à une expérience menée avec le Comité des Régions visant à expérimenter les méthodes du design sur le concept de « gouvernance multi- niveaux » (Cf page 11) ;Communication, événements e• La 27 Région a organisé à Tourcoing le premier séminaire international organisé en France sur le thème du design appliqué à la transformation des politiques publiques (page 12) ; e• En décembre, la 27 Région a lancé le premier épisode de « Méthodes ingénieuses pour Régions heureuses », une série documentaire sur le design des politiques publiques, à partir de tournages réalisés durant le programme « Territoires en Résidences » ; ce premier épisode a pour thème l’immersion et les méthodes ethnographiques utilisées dans les résidences ; e• La 27 Région s’est dotée d’une nouvelle image et d’une nouvelle charte graphique comprenant notamment un nouveau logo, un site web en cours de refonte, de nouveaux outils de communication (objets de scénographie pour les expériences menées en immersion, adhésifs, lettres à en-tête, cartes, campagne d’affichage originale, etc)Interventions, réputation• Au total, 25 interventions en France et à l’étranger (page 13) ; e• La 27 Région donne un nombre croissant de formations dans des écoles et formations en design (DSAA de Strasbourg en Alsace, DSAA d’Uchizy en Auvergne, Master en design de l’Université de Nîmes à en Languedoc-Roussillon, etc) e• La 27 Région bénéficie d’une réputation croissante, en France et à l’étranger : après deux prix obtenus en 2011 (Victoires des Acteurs Publics et Design Management e Europe Award), la 27 Région fait partie du classement des « Global Thinkers 2012 », et figure parmi les 60 meilleures pratiques en matière « d’industries culturelles et créatives » par le programme communautaire Interreg4C ;• La 27e Région est partenaire de Public & Collaborative, un groupe thématique initié par le réseau international décoles de design DESIS (Design for Social Innovation and Sustainability). Lobjectif est dexplorer les nouvelles pratiques de collaboration entre citoyens et pouvoirs publics, à travers une série dinterventions et de conférences à léchelle internationale diffusés sur internet.Partenariats actuels et en préparation e• Après plusieurs années d’expériences à l’échelle interrégionale, la 27 Région est 2
sollicitée à l’échelle nationale par l’Etat (Secrétariat général à la modernisation de l’Etat) et par le CNFPT ;• La 27e Région participe aux travaux du European Design Leadership Board (EDLB) , un groupe dexperts chargé par la Commission européenne de produire des recommandations pour faire du design un levier pour linnovation et la croissance de lEurope. En avril dernier, nous étions conviés avec 65 autres participants issus de toute lEurope pour co-produire des propositions destinées à nourrir les futurs politiques dinnovation. LUniversité de Aalto (Finlande) assurait la logistique et le secrétariat en liaison avec le Mindlab (Danemark) qui avait conçu la méthode et assuré lanimation. Le panel dexperts du EDLB va en tirer des recommandations qui seront remises fin juin au Commissaire européen Antonio Tajani, en charge de lindustrie et de lentrepreneuriat. Plus d’informations : http://ec.europa.eu/enterprise/policies/innovation/policy/design-creativity/edii_en.htm 3
II. La Transfo, bilan d’étapeRappelsLa Transfo est un programme interrégional expérimental mené depuis 2011 et jusqu’en2014 avec 4 Régions volontaires. Son objectif est de tester en vraie grandeur la créationd’une fonction régionale de type « laboratoire d’innovation » mobilisant des méthodesde pointe issues du design de services (co-conception, visualisation, prototypage, tests),de l’ethnologie (immersion, observation participante), et du logiciel libre (culture desbiens communs, documentation du processus, etc) dans l’élaboration et la mise enœuvre de politiques régionales. L’hypothèse que nous faisons est qu’il est possible de co-construire progressivement une fonction « laboratoire d’innovation » au sein d’uneadministration régionale en l’espace de 2 à 3 ans.Le protocole est le même pour chaque Région partenaire du programme : e• Choix par le Conseil régional et la 27 Région d’un thème de politique régionale à réinterroger ;• Constitution d’une équipe pluridisciplinaire de 4 personnes pour chaque Région partenaire, comprenant des designers de services, sociologues, chercheurs, sélectionnés en fonction du thème et de la Région concernés ;• Organisation de 10 immersions créatives d’une semaine chacune, au sein du Conseil régional, associant élus et agents, et partenaires de la Région, réparties sur 2 à 2 ans ½;• Lancement de la Transfo par une première semaine appelée « Campus », semaine test visant à faire découvrir aux participants les méthodes qui seront utilisées pendant les semaines d’immersion successives ;• Documentation continue des méthodes et des avancées de la Transfo par la tenue d’un blog « journal de bord » (www.latransfo.net)• Organisation de réunions « inter-Transfo » une à deux fois par semestre, pour favoriser l’échange de pratiques entre les Régions, résoudre les difficultés collectivement, créer un savoir-faire commun.Régions partenairesRégions Thème retenu Equipe en Date de Semaines immersion lancement réalisées fin 2012Bourgogne Politiques territoriales Fanny Herbert Juillet 2011 6 semaines sur 10 (« Les villages du (sociologue), Yoan futur ») Ollivier, Grégoire Alix-Tabeling (designers), Laura GorreChampagne- Politiques jeunesse Denis Pellerin, Septembre 5 semaines sur 10Ardenne (« La Région 15-25 ») Florence Massin 2011 (User Studio), Eva Ruaut, Asma Bennani (ENSCI), Axel Félicité (Ville de Bagneux)Pays de la Prospective Jacky Foucher Février 5 semaines du 10Loire territoriale (« Pays de (Grrr), Shah-Dia 2012 la Loire 2040 ») Rayan, Magali MarlinProvence Politiques de l’emploi Anaïs Triolaire, Juin 2012 3 semaines sur 10Alpes Côte Pauline Scherer,d’Azur Catherine Belotti 4
1Exemple d’une semaine d’immersion :« Lhistoire de déroule en 5 jours, la 3e semaine de la Transfo en Champagne Ardenne, etconcerne Lycéo, carte-avantage des lycéens et apprentis de Champagne-Ardenne. Ellecommence par une phase de recherche-utilisateur : formé par une équipe pluri-disciplinaire, un groupe dagents part "filature" armé dappareils photos, et repère Lycéopartout où il se trouve : ici un adhésif à lentrée dun cinéma, là une affiche dans le halldun lycée... dès le premier jour les photos sont collectées, légendées, analysées,affichées afin de cartographier le processus de Lycéo, montrer ce qui nest pas visible deprime abord. Cest le deuxième jour, et les agents se répartissent en groupes pourréfléchir à 3 thèmes-clés : C’est quoi Lycéo, comment je m’informe ? Que faire de mes20€ ? J’ai un problème, qui répond à mes questions ? Le lendemain, les quatre prototypesconçus la veille en guise de réponse sont testés dans deux lycées et des équipementsculturels : un nouveau kit, un nouvel étui, un mode demploi amélioré, et une pagefacebook. Le quatrième jour, les retours sont analysés et mis en forme, et en guise derécréation créative, un intervenant est invité à présenter des cas de laboratoiresdinnovation dont le conseil régional pourrait sinspirer pour la suite. Cinquième journée,la dernière, et il est lheure de présenter aux autres agents et élus les enseignements dela semaine, à travers une exposition. »Bilan provisoire• Une expérience positive pour toutes les parties prenantes. La plupart des élus et cadres supérieurs y voient une façon de repenser des approches de gestion publique classiques, telle que l’évaluation traditionnelle, la relation avec les publics, les façons d’aborder la transversalité, etc 2 ; les agents y voient l’opportunité de travailler différemment entre services, dans une même direction et avec bienveillance, mais surtout de remettre du sens dans leur propre métier (cf le témoignage d’un agent en Champagne-Ardenne3) ; les partenaires de la Région (autres collectivités, associations, représentants d’entreprises) apprécient d’être associés à un exercice de coopération bienveillante avec les Régions, dans un cadre expérimental qui libère des jeux de pouvoir habituels entre les acteurs ;• L’acquisition collective d’une connaissance inédite. Au nom de l’innovation et de la compétitivité en France et en Europe, un nombre croissant d’organismes publics et privés cherchent actuellement à mieux maîtriser de nouvelles méthodes d’innovation basées sur la conception associant les utilisateurs ou encore les tests en situation réelle, voire à créer leur propre « laboratoire d’innovation » ; mais au-delà de la théorie, il existe très peu d’endroits où s’élabore concrètement ce savoir-faire. Or la Transfo en est un. En un an, la connaissance accumulée en termes méthodologique, logistique, éthique est très précieuse et inspire de nombreux acteurs ;• Un intérêt suscité à haut niveau. Au fil de son développement, la Transfo suscite un intérêt croissant dans plusieurs communautés : les administrations locales, nationales mais aussi européennes ; le secteur des think-tanks et de la recherche en innovation, du design de services, de la sociologie des organisations, en France et à l’étranger ; en France, deux ministres ont demandé à bénéficier personnellement d’une présentation de la démarche. Pour mémoire, dès son lancement en 2011, la Transfo avait obtenu le prix du Design Management Europe Award et les Victoires des Acteurs Publics.Des améliorations en cours• Une part importante des améliorations à apporter concerne toutes les embûches qui font partie intégrante de l’expérience, que nous documentons au fil de l’eau et tentons de corriger sur le mode essai/erreur : il s’agit par exemple d’erreurs dues à une prise en compte insuffisante des jeux d’acteurs, à des clivages éventuels, réels ou perçus, ou à des erreurs méthodologiques ; il peut s’agir aussi de difficultés dues à un manque de culture et de pratiques en matière d’expérimentation de la part des1 e Expérience relatée dans le Journal de bord de la 27 Région n°31 en avril dernier.2 Cf article « Que pensent les manageurs publics du design thinking ? », en annexe3 e Cf témoignage sur le blog de la 27 Région, en annexe 5
partenaires, ou encore au turn-over permanent des équipes, du décalage entre l’agenda politique et celui des projets ;• D’autres améliorations relèvent davantage de la conduite du programme lui-même : il e s’agit essentiellement de difficultés liées à des choix d’organisation internes à la 27 Région, que nous faisons également évoluer en fonction ;Focale sur la Transfo BourgogneEn Bourgogne, le thème des « Villages du futur » choisit pour la Transfo s’inscrit dans leprolongement du SRADDT (Schéma Régional d’Aménagement et de DéveloppementDurable du Territoire) réalisé en 2010. La première phase du programme s’est terminéefin 2012 : elle visait à produire collectivement des visions désirables des villages dedemain, ainsi qu’une sélection de défis à traiter pour les atteindre. Près de 300 personnesont été directement associées à ces productions (élus, agents, responsables associatifs,dirigeants d’entreprises, salariés, habitants…), et l’équipe est allée au contact d’unesoixantaine de villages durant toute l’année. 2013 sera consacré à la conduited’expérimentations in situ, dans les villages, avec les élus, agents et habitants.Les activités en 2012 :• Semaine 1, dite « Campus » : présentation du programme et du protocole de l’expérience, premiers tests d’une quinzaine de méthodes (cartes sociales des villages, visualisation, organisation d’une journée d’immersion dans le village de Nolay avec interviews semi-directifs, visites, puis production de scénarios, réalisation de vidéo-sketchs, outils de projection, etc)• Semaine 2 : Conception avec les agents de plusieurs rendez-vous réutilisables durant toute la Transfo : les « Midi-Villages », présentations en quelques minutes de réalisations innovantes en zone rurale ; les « chantier-Villages », atelier-débat autour d’un projet inspirant ; la « Cartographie dynamique », réalisation d’un outil de cartographie rapide d’initiatives innovantes en zone rurale (http://ppcartographie.com/bourgogne/cartographie/)• Semaine 3 : consacrée à la thématique « villages connectés » : visites de villages, ateliers créatifs, Midi-Villages et Chantier-Villages…• Semaine 4 : consacrée à la thématique « villages retraités »: visites de villages, ateliers créatifs, Midi-Villages et Chantier-Villages…• Semaine 5 : consacrée aux thématiques « villages cultivés » et « villages mouillés » : : visites de villages, ateliers créatifs, Midi-Villages et Chantier-Villages…• Semaine 6 : Forum des Villages du futur, une expo-installation de 3 jours pour mettre en débat les premiers enseignements, et produire un « Manifeste des villages du futur »Focale sur la Transfo Champagne ArdenneL’actuelle majorité de la Région Champagne-Ardenne a fait de la jeunesse sa priorité de emandat. Conventionner avec la 27 Région autour de la Transfo est l’occasion pour ellede tester des façons différentes de concevoir et mettre en œuvre les politiques jeunesse.En septembre 2011, la Transfo avait débuté par un projet-test mis en œuvre à l’occasionde la semaine de « Campus » : la co-conception, avec toute la communauté des acteursjeunesse dans la Région, des méthodes d’animation utilisées lors de 8 RencontresJeunesses organisées fin 2011 dans toute la Région. En 2012, la Transfo s’est poursuiviepar un travail de co-conception progressif, associant élus, agents référents issus de 12directions, structures et associations jeunesse, jeunes des missions locales et de l’Ecole ede la 2 Chance.Les activités en 2012 :• Semaine 2 : mise en place de l’expérience « Reporters Jeunes Citoyens », dans laquelle une quinzaine de jeunes sont venus interviewer les agents de la Région sur les dispositifs qui leur sont consacrés ;• Semaine 3 : mise en place de l’expérience « re-design du volet culture de Lycéo », durant laquelle les référents d’une douzaine de directions, des associations 6
extérieures et des jeunes ont mis en œuvre une méthode pour réinterroger le fonctionnement du dispositif Lycéo –la carte-avantage des lycéens et apprentis- puis mis en forme et testé en situation réelle des améliorations.• Semaine 4 : une semaine de réflexivité sur les questions posées par l’expérience « Lycéo » (qui décide quel doit être le projet suivant à repenser ? comment mettre en œuvre ensuite ? Comment inscrire cette démarche dans le fonctionnement habituel du conseil régional ? Quel est le rôle de l’équipe Transfo ? etc)• Semaine 5 : une semaine consacré au re-design des politiques de mobilité pour les jeunes ;Focale sur la Transfo Pays de la LoireLa Région Pays de la Loire a souhaité se lancer dans un exercice de prospectiveterritoriale à horizon 2040. A côté des approches traditionnelles, la Région a décidé de econventionner avec la 27 Région pour que la Transfo serve à tester des façonsdifférentes de faire de la prospective : une prospective davantage conçue avec leshabitants, à « hauteur d’homme » plus que des institutions ; une prospective davantagearticulée avec l’action, l’expérimentation et la prise de décision ; une prospective plussensible et moins formatée. Tout au long de la Transfo, l’objectif sera égalementd’étudier comment créer plus de lien entre la prospective et les processus de décisionrégionaux.Les activités en 2012• Semaine 1, « Campus » : la semaine a été organisée comme une répétition générale durant laquelle les agents ont pu tester un ensemble de méthodes issues du design de services et de la sociologie, participer à une journée d’immersion à Saint-Jean de Monts, et produire à son terme des visions prospectives de Pays de la Loire, à titre de test.• Semaine 2 : consacrée à l’exploration de l’institution régionale, à la compréhension des pratiques de la direction en charge de la prospective, à l’organigramme, etc.• Semaine 3 : consacrée à la co-construction d’outils et de méthodes d’immersion, à travers le thème de l’avenir du péri-urbain en Pays de la Loire ;• Semaine 4 : consacrée à un test de prospective en immersion, avec les habitants de la Flèche (72) ;• Semaine 5 : consacrée à l’amélioration d’un dispositif régional à l’aide des tendances prospectives ; le thème choisi est l’orientation, et le terrain de recherche les « espaces publics numériques » ;Focale sur la Transfo Provence Alpes Côte d’AzurC’est la Transfo la plus récente : elle a débuté le 4 juin. L’initiative vient de la direction del’innovation, emploi et formation. Le thème choisi est celui des politiques de l’emploi : eneffet, l’échelon régional est appelé à jouer un rôle majeur dans ce domaine à la faveur dela nouvelle décentralisation. La Transfo peut jouer un rôle essentiel pour partir du pointde vue des usages pour penser les politiques futurs en matière d’emploi.Les activités en 2012• Semaine 1, « Campus » : une quarantaine d’agents, d’acteurs partenaires de la Région et d’élus se sont retrouvés pour se familiariser pendant 5 jours aux méthodes de la Transfo, au sein du conseil régional et lors d’une journée d’immersion au sein de la mission locale d’Avignon ;• Semaine 2 : la semaine s’est organisée autour de la construction collective d’une cartographie des dispositifs de l’emploi en 3 dimensions ;• Semaine 3 : le thème choisi pour cette semaine était « les emplois d’avenir », le nouveau dispositif lancé par l’Etat en partenariat avec les collectivités locales et particulièrement les Régions ; la semaine va notamment permettre de constituer la « photo de famille » des protagonistes du dispositif ; 7
Les Inter-transfos eTous les semestres environ, la 27 Région réunit les Régions-pilotes associées à laTransfo ainsi que des Régions observatrices pour un travail de fertilisation croisée :l’enjeu est d’apprendre collectivement à partir des réussites et des échecs de chacun. Cetravail a par exemple permis d’identifier les conditions de réussite sans lesquelles ilparaît impossible d’installer une fonction « innovation » à la Région, de produire desscénarios possibles en termes de gouvernance, de fonctionnement, de compétences, deprocessus et de méthodes de travail. Ces connaissances intéressent potentiellement tousceux qui cherchent à développer de nouvelles méthodes d’innovation au sein du secteurpublic. 8
III. Résidences et expériences de designRésidence « Les nouveaux usages des médiathèques » eCette résidence a fait l’objet d’un partenariat entre la 27 Région, la Communauté decommunes Dore et Allier, le Conseil général du Puy de Dôme et la Région Auvergne. Elleavait trois objectifs principaux : d’une part nourrir la réflexion sur les services numériquesque la future médiathèque devra mettre en place en repartant des besoins et despratiques des citoyens ; d’autre part développer plus largement la réflexion sur lastratégie numérique des médiathèques à l’échelle départementale et régionale entermes d’incitation et d’aides à la mise en place d’outils et de services innovants dans lecadre des politiques globales de lecture publique et de développement des usagesnumériques aux citoyens. Enfin familiariser les partenaires et tous les participants à desméthodes de conception issues du design de services et des sciences sociales.La résidence sest déroulée de juin à novembre 2012, avec en particulier 3 semainesdimmersion organisées du 11 au 15 juin, du 17 au 21 septembre, et du 19 au 23novembreLa première semaine a permis dexplorer le contexte intercommunal, en ciblant lespratiques de lecture, le système dacteurs autour des bibliothèques et des pratiquesculturelles et numériques, en immersion au sein de la commune de Lezoux et à partir deplusieurs visites dans toute lintercommunalité.La seconde semaine a permis de partager une première série de constats, de formulerdes hypothèses et de vérifier ces dernières au moyen de tests et dexpériences conduitesin vivo, associant les habitants et les usagers potentiels de la future médiathèque :- la malle-médiathèque, pour interroger le potentiel de prêt personnel douvrages par leshabitants ;- la cabine de téléchargement et la bibliobox, pour tester les pratiques en matièredéchanges de fichiers numériques, doeuvres libres de droit ;- les "lectures pratiques", pour tester le potentiel de la médiathèque en temps que lieudapprentissage et de partage de savoirs-faire ;- La soirée Apprends à tes parents à jouer aux jeux vidéos", pour tester lhypothèsedune mise à disposition encadrée de jeux vidéos dans la future médiathèqueLa troisième semaine a permis de mettre en débat les enseignements des expériences dela deuxième semaine, et de produire des scénarios pour la future médiathèque :- Un plan fonctionnel, proposant une organisation entre les fonctions jugées prioritairespour la future médiathèque ;- Des croquis dusages, ensemble de scénarios dusages de nouveaux services à créer ausein de la future médiathèque ;- La journée type dun futur médiathécaire, destiné à nourrir la réflexion sur le métiersdes futurs salariés de la médiathèqueUn livret final est en cours de rédaction pour livraison courant janvier. Outre le rappel desméthodes utilisées durant la résidence, le déroulement de cette dernière et lesproductions finales, il comprendra des pistes issues de lexpérience : sur la mutations dela lecture publique à léchelle locale, sur la création de nouveaux services et équipementsen zone rurale…Résidence « Repenser l’achat durable » eDe juin à octobre, la 27 Région a conduit une résidence en partenariat avec la RégionRhône Alpes, consacrée à l’achat durable. Jusquà présent, "acheter durable" encollectivité est un exercice essentiellement encadré par des textes et mis en oeuvre àpartir de clauses sociales et environnementales ajoutées aux appels doffres. La pratiquemontre que non seulement ça nest pas suffisant pour lancer une dynamique vertueuse, 9
mais que le seul cadre juridique peut même aller à lencontre du tissu économique local,par exemple.Au sein de la Région, la résidence a vu le jour à l’initiative de la DGMTRE (Délégationgénérale aux missions transversales et à la relation aux élus), puis conduite en lien étroitavec la Mission développement durable, évaluation et prospective de la DGMTRE ainsiqu’avec la DAJCP (Direction des affaires juridiques et de la commande publique).Trois semaines d’immersion au sein du Conseil régional ont rythmé cette résidence : ellesont eu lieu successivement du 11 au 15 juin, du 2 au 6 juillet, et du 1er au 5 octobre. eL’équipe pluridisciplinaire constituée par la 27 Région comprenait les designers AdèleSeyrig, Marie Coirié et Christophe Gouache, la sociologue Frédérique Sonnet, etbénéficiait de l’appui méthodologique de François Jégou (Strategic Design Scenarios).L’équipe va focaliser son exploration sur les achats de prestation intellectuelle.L’immersion a d’abord consisté à se pencher sur le cadre général de l’achat, constitué derègles juridiques et organisationnelles complexes : quelles sont les personnesconcernées ? Comment appréhender le rôle des différents services au sein du processusd’achat ? Comment s’articulent les achats à la Région Rhône Alpes ? Comment se déclinela procédure administrative ? Quelles sont les représentations de l’achat durable ? Et enparticulier pour la prestation intellectuelle ?Story-telling : l’équipe va d’abord proposer aux participants de se projeter en 2014, enproduisant un récit fictif permettant de regarder la situation décrite à travers les yeuxd’un acteur impliqué. Le point de départ est « En 2014, les procédures de la commandepublique de la Région Rhône Alpes ont changé, elles permettent maintenant de… » etl’objectif est de compléter le phrase.Entretiens : l’équipe va également réaliser des entretiens sur le lieu de travail desacheteteurs et des personnes concernées par les achats, pour mieux comprendre dansquel contexte ils doivent prendre des décisions.Cartographie du processus d’achat : cette technique a été utilisée pour construire unevision commune du processus de l’achat public, de la décision jusqu’à l’acte d’achat,offrant la possibilité de déplacer les « objets » qui la composent (actions, documents, etc)et participative car élaborée par toutes les parties prenantes en fonction de leursmissions et de leurs connaissances.Plusieurs ateliers ont été menées pour associer les acteurs des projets dans des séancesde travail actives, à partir des contenus proposés par l’équipe de résidents. Ils visaient àdégager des idées, récolter des témoignages sous la forme de verbatims, faire avancer laréflexion sur le projet ou à co-élaborer des pistes de réponses. Plusieurs ont étéorganisés : pour l’élaboration collective d’un « guide des achats durables », pour récolterles idées des prestataires, pour travailler sur un projet de dossier numérique « e-prestataires », ou encore avec les élus pour écouter leur vision des logiques d’achat.Tests et prototypes : quatre idées-concepts issus des travaux ont fait l’objet d’un test :l’espace de contribution, destiné à accueillir toute l’année des expositions autour dedifférentes thématiques, véritables « cahiers de tendances et de veille » pour la Région ;L’apéro-défi, une rencontre ouverte, un rendez-vous régulier et convivial où sont réunisprestataires, agents, partenaires régionaux et experts intervenant sur un domaineprécis ; le Wiki-marché, véritable « outil de lutte contre les marchés infructueux » conçucomme un espace de travail collaboratif permettant à plusieurs personnes de travaillerensemble à l’écriture d’un projet de marché sur le même document ; enfin le « micro-voyages d’études des prestataires », visite destinée à rencontrer régulièrement desfournisseurs sur leur lieu de production.Un livret est en préparation et contiendra des enseignements sur l’ensemble de cesexpériences, et des recommandations pour les amplifier, transférer ces méthodes defaçon pérenne. 10
Participation à une expérience de « design de la gouvernance multi-niveaux »Est-il possible de repenser un projet politique à partir de ses usages ? Nous avonsparticipé à une expérience animée par Strategic Design Scenarios avec le Comité desRégions, lassemblée des élus locaux et régionaux de lUnion européenne, basée àBruxelles. Lobjectif est de remettre de "lutilisabilité" dans le concept de gouvernancemulti-niveaux. Lexpérience est prometteuse et laisse supposer que le champdapplication du design et de linnovation sociale ne se restreint pas au micro-local, maispeut porter sur des concepts politiques. Plus d’informations :http://www.la27eregion.fr/Le-design-des-concepts-politiques 11
IV. Design public local eLa 27 Région a organisé le premier séminaire international consacré à la "recherche-action par le design" dans le secteur public les 19 et 20 septembre à lImaginarium deTourcoing, en partenariat avec la Région Nord-Pas de Calais, et avec le soutien de laDGME et de la Caisse des Dépôts. Environ 120 participants étaient conviés, enprovenance dune douzaine de régions françaises et de 9 pays : des fonctionnairesterritoriaux et agents des services de lEtat, élus, spécialistes et praticiens de linnovationdans le secteur public dont les meilleurs représentants en France et dans le monde -Mindlab (DK), Helsinki Design Lab (FIN), Nesta (GB), SILK (GB), Think Place (Australie),User Studio (FR), Plausible Possible (FR), Talking Things (FR), Desis Parsons (USA),Educore (NL), Université dAalto, (FIN), Université de la Manouba (TUN), Strategic DesignScenarios (BEL). Un livret rassemblant les meilleurs moment sera bientôt mis en ligne.Nous avions également profité de lévénement pour exposer 12 cas dapplicationsconcrètes du design dans le secteur public, français et étrangers, à retrouver ici :http://la27eregion.fr/-Cas-inspirants-Plus d’informations sur l’événement : http://www.la27eregion.fr/Design-Public-Local 12
V. Interventions• Janvier : intervention à l’invitation du cabinet Plein Sens le 12/1 ;• Mars : intervention le 15/3 sur « le design des politiques publiques » à lEcole supérieure dart et de design Grenoble-Valence ; le 22 mars au Collège des Hautes Etudes de lEnvironnement et du Développement Durable (CHEEDD), Paris ;• Avril : Animation du débat « le rôle du design dans l’espace public », dans le cadre de l’exposition « Sous les pavés le design » le 2/4 ; le 18/4, co-organisation et intervention lors de la formation « design et politiques publiques » donnée par lInstitut national des études territoriales (INET) ; Intervention de François Jégou, e directeur scientifique de la 27 Région à New York pour le cycle « Public & e Collaborative », consacré aux résidences de la 27 Région ;• Mai : Intervention à l’Imagination Lancaster, à l’invitation de l’Université de Lancaster (GB) le 8/5 ; Intervention lors des "Ptits déjeuners de la participation" (15/5), organisés par lAssociation internationale pour la participation publique (AIP2) ; Intervention en formation « Collèges et lycées de demain » organisée par « Education et Territoires » (22/5) ;• Juin : Intervention le 7/6 aux Design Days consacrés à l’apport du design dans les régions d’Europe, organisés par European Regional Research and Innovation Network (ERRIN) ; Intervention à l’Université dété des directeurs ressources humaines organisée les 7 et 8 juin à Avignon ; Intervention à linvitation de luniversité de Paris- Dauphine le 12 juin ; Trois intervention dans le cadre des journées managériales, à l’invitation de la Ville de Saint-Etienne ; Atelier organisé avec les animateurs des Fabriques à Initiatives, concept initié par lAgence de Valorisation des Initiatives Socio-Economiques (AVISE), le 15 juin ; Intervention dans le séminaire "Les nouvelles frontières du financement de linnovation sociale", à loccasion de la quatrième édition des 48h de lIIES (Institut de lInnovation et de lEntrepreneuriat Social) le 28 juin à Paris ;• Juillet : le 6/7 dans le cadre de la journée "Management de linnovation : échanges entre régions dEurope" à l’invitation de la Région Aquitaine.• Octobre : formation du DGS et des 35 cadres de la ville de Saint-Etienne à la création d’un laboratoire d’innovation sociale, le 26 octobre ;• Novembre : intervention le 4/10 à l’ENSCI dans le cadre du programme international « Public & Collaborative », du réseau DESIS (Design for Social Innovation and Sustainability) ; intervention à la Maison de l’Architecture de Basse-Normandie ; intervention aux ROUMICS ;• Décembre : intervention en plénière d’ouverture et organisation d’un atelier sur le design appliqué aux politiques publiques lors des Entretiens Territoriaux de Strasbourg les 5 et 6 décembre, le rendez-vous annuel des collectivités organisé par le CNFPT ; participation à l’exercice de prospective Rennes 2030 avec Futuribles ; intervention en plénière et organisation d’un workshop « design lab » durant les Escales du Design à Bordeaux les 13 et 14 décembre ; 13
VI. Citations, presseRevue de presse• Janvier : Avis du Conseil supérieur de l’économie sociale et solidaire paru en janvier 2011 ; Expérimentation sur les services du futur et le péri-urbain sur Essenregion.org• Février: citations dans l’ouvrage « Comprendre l’innovation sociale », éditions Washing Mashine ; Actes complets et vidéos des journées Jeunesses en Régions ; article de Gisèle Bessac sur la résidence « Repenser la maison de santé » menée à Pionsat dans les Cahiers du Centre de liaison, d’étude, d’information et de recherche sur les problèmes des personnes âgées ;• Mars : Article sur le site Le Café pédagogique (cafepedagogique.net), « Ecoles, collèges et lycées du futur » ; billet de « l’Initiative pour une Coopérative d’Idées Jeunesse » sur la Transfo Champagne Ardenne ; article « La 27e Région : vers des laboratoires d’innovation sociale permanent dans les Régions » e• Avril : de nombreuses références à la 27 Région dans la réflexion du Grand Lyon sur sa démarche de prospective ; e• Mai : dossier consacré à la 27 Région dans le numéro 3 de Millénaire 3, le magazine de prospective du Grand Lyon ; billets consacrés à la résidence conduite à Lezoux sur « les nouveaux usages de la médiathèque » sur le site de la Région Auvergne et du Transfo, agence régionale consacrée à la culture et aux Arts en Auvergne ;• Juillet : Interview de Stéphane Vincent dans La Lettre des Cadres Territoriaux, sur le « design des politiques publiques » ;• Octobre : sortie de l’ouvrage anglophone sur le design « Interceptions », de Milan e Gunther, reprenant la 27 Région comme étude de cas ; ePrincipaux billets rédigés sur le blog de la 27 Région• Janvier : Péril jeune à l’auberge espagnole• Février : le design des concepts politiques• Mars : Appliquez la prospective !• Mars : La veilleuse : naissance et maturation d’un concept• Mars : Community organizing : former au pouvoir d’agir• Avril : Et si on lançait des réseaux réciproques d’échanges de savoirs ?• Avril : Territoires en résidences : retour sur les projets• Avril : Managers publics : que pensent-ils du design ?• Mai : Gouverner pair à pair : focale sur la Finlande• Mai : Can innovation happen in the public sector ?• Mai : Le design de service, ou l’éloge de la modestie• Août : le Summerlab de Ping, à l’interconnexion des réseaux• Septembre : Impulser le design social, ce que ça implique• Octobre : Comment faire entrer l’esprit hacker dans l’administration ?• Novembre : Comment passer l’innovation à l’échelle ?• Novembre : L’acteur public peut-il s’approprier la dynamique du coworking ?• Novembre : L’Ecosse du design• Novembre : Reconcevoir la mobilité européenne auvergnate 14
Portfolio 2012Résidence « achats durables » à laRégion Rhône Alpes Forum des villages du futur durant la Transfo Bourgogne.Première assemblée générale de el’association La 27 Région Formation des cadres de la ville de Saint- Etienne à la création d’un laboratoire d’innovation sociale.Résidence « Les nouveaux usages desmédiathèques » à Lezoux avec la RégionAuvergne, le Conseil général du Puy deDôme et la Comcom Dore et d’Allier. 15
2013-06 Plaquette de présentation de la 27e Région 2009-2013
Les résidences de la 27e Région - Manuel d'utilisation
adriansmom
Atelier 18 a seyrig - pres-achatsdurables
Impulser une démarche de design social : ce que cela implique
Rennes Versunecitoyenneteaugmentee
Programmeoff
Rapport d'activité de la 27e Région, Déc. 2015