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Dossier - Conduire une réunion
Raphaële Granger
- Auteur / coordinateur - Date maj : 22/06/2016
Sommaire du dossier Préparer une réunion Co-animer une réunion Vendre ses idées à un auditoire Le compte rendu de réunion
Pour atteindre les objectifs fixés pour votre réunion, un ensemble de bonnes pratiques sont à maîtriser.
Tout commence avant la rencontre avec une préparation hors pair : fixation des objectifs, sélection des participants, compilation des documents utiles pour les débats, vérification du matériel... Quelques travaux sont à prévoir avant d'entrer dans le concret. Puis vient le temps de la réunion avec les différentes phases qui la caractérise :
l'introduction : rappel du contexte, des objectifs et des règles de fonctionnement. La phase de production à proprement parler, le temps de travail collectif.
La conclusion, où l'animateur clôt les débats par une synthèse de ce qui s'est dit et décidé. Etape a ne pas négliger, car elle permet de verrouiller le travail effectué pour passer à l'action dans le cas où les discussions ont prévu une suite.
Après la réunion avec la formalisation du compte rendu à partir des informations récoltées pendant les échanges et sa diffusion auprès de l'ensemble des participants et autres parties prenantes.
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