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Réunion de lancement - Rapport
Le vendredi 26 octobre 2007
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Réunion de lancement - Rapport [PDF 58 Ko], [RTF 320 Ko]
I. But de la réunion et contexte
Le 2 octobre 2007, Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a annoncé l'Initiative de services de bibliothèque équitables (ISBE), un programme de trois années au coût de 3 millions de dollars, destiné à améliorer l'accès à l'information et à élaborer une stratégie pour soutenir les services de bibliothèque équitables pour les Canadiennes et Canadiens incapables de lire des imprimés. Cette initiative se fonde sur le droit à l'information. Afin de lancer une telle initiative, Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a convié les intervenants, y compris les personnes ayant des difficultés à lire, les organisations les regroupant, les représentants de la bibliothèque, le monde de l'édition et des médias substituts lors une consultation de lancement. Les objectifs de cette première consultation se déclinaient comme suit : Approfondir une compréhension mutuelle de l'Initiative de services de bibliothèque équitables et du service de bibliothèque équitable.
Consulter les personnes concernées pour connaître les meilleurs moyens de coordonner un effort conjoint en vue de parvenir au but et de définir les prochaines étapes à suivre afin d'en arriver à une compréhension réciproque.
II. Ordre du jour
Ouverture et présentations
Vue d'ensemble de l'Initiative
Développer une vision commune des services de bibliothèque équitables
(Travail en petit groupe, suivi d'une séance plénière interactive pour définir ce que pourraient être les services de bibliothèque équitables et ce à quoi ils pourraient ressembler, une fois mis sur pied.)
Comment y parvenir? Faire en sorte que le processus de collaboration soit couronné de succès
(Travail en petit groupe, suivi d'une discussion interactive lors d'une plénière sur les modalités efficaces d'engagement ou de consultation des partenaires en ce qui a trait aux trois principales activités de l'ISBE, c.-à-d. l'élaboration de normes, le centre d'échange de documentation électronique et le portail Internet.)
Mot de la fin
Ajournement
III. Présents
Onze représentants des groupes d'intervenants assistent à cette réunion; pour obtenir la liste complète des intervenants et invités, consulter l'Annexe A. Malheureusement, pour des raisons indépendantes de leur volonté, plusieurs intervenants invités n'ont pu répondre ni être présents.
IV. Le rapport
Le présent rapport vise à fournir une série de notes sur les résultats de cette réunion. Il ne prétend pas fournir une analyse de la réunion, mais plutôt un aide-mémoire destiné à ceux qui doivent faire progresser cette initiative. Pour ce faire, on s'est efforcé de bien reprendre les mots des intervenants, et un brouillon de ce rapport leur a été envoyé pour s'en assurer.
V. Messages essentiels
1. Ouverture et présentations Sean Berrigan, directeur général du Bureau de la stratégie, BAC M. Berrigan accueille les intervenants et les remercie de leur présence. Il leur rappelle que, lors de son annonce du 2 octobre, l'honorable Josée Verner a indiqué que l'ISBE relèverait du Bureau de la stratégie qui fait partie de BAC. Il explique également que les membres du Conseil du Trésor ont demandé à BAC d'élaborer une stratégie, assortie d'un budget, pour la mise sur pied de partenariats, d'activités et de services dans tout le pays afin de répondre aux besoins d'accès à l'information et à la consultation des Canadiens ayant des difficultés à lire. Il assure les personnes présentes que le bureau de l'ISBE s'est engagé à travailler en étroite collaboration avec les intervenants afin de concrétiser cette stratégie.
2. Vue d'ensemble de l'Initiative Mary Frances Laughton, gestionnaire, ISBE
Mme Laughton dresse un tableau général de l'ISBE. Elle précise que, selon son mandat officiel, l'ISBE se doit de « créer les conditions d'un accès équitable et durable à la bibliothèque à l'intention des Canadiennes et Canadiens incapables de lire les imprimés » et qu'une telle initiative a été dotée d'un budget d'un million de dollars par an, durant les trois prochaines années. À la fin de cette période, les principaux éléments livrables seront les suivants : une stratégie de mise en œuvre, un portail Internet ainsi que des normes et une formation en matière de services de bibliothèque, ainsi qu'un centre d'échange de documentation électronique. Mme Laughton souligne que l'ISBE ne constitue pas une initiative de production et que les fonds reçus ne sont pas destinés à la production de matériel. Néanmoins, les travaux des trois prochaines années devraient contribuer à la création d'un environnement propice à la production de médias substituts. Pour mettre au point une stratégie de mise en œuvre, Mme Laughton dit que l'ISBE s'inspirera des rapports tels qu'Une promesse à respecter ou Ouvrir le livre, de même que des consultations ou études spéciales à entreprendre. L'intention étant, à la fin de cet engagement de trois années envers l'ISBE, que BAC soit en mesure de préciser exactement le coût d'un accès équitable aux bibliothèques publiques au Canada. Cela inclura les coûts de production du matériel destiné aux bibliothèques publiques, de même que la gestion et la diffusion de ces documents dans un tel réseau. Ainsi, BAC et les intervenants seront en mesure de demander les fonds de fonctionnement permanents auprès des divers ordres de gouvernement. Mme Laughton fait remarquer que l'une des premières activités de l'ISBE consistera à mettre sur pied un portail Internet se conformant aux toutes dernières normes de contenu Web accessible, par le biais d'échanges avec les divers groupes susceptibles de l'utiliser. L'idée sous-tendant la fourniture de ce portail est de permettre aux personnes de consulter les résultats des réunions comme celle d'aujourd'hui, de voir les conclusions des études, les liens fournissant de l'information sur les technologies d'accès, les normes de services de bibliothèque, les données concernant la formation et les documents sous forme de médias substituts existant dans les bibliothèques canadiennes. Lors de consultations avec la communauté des bibliothèques, BAC élaborera les normes de services de bibliothèque et les documents et outils de formation pour faire avancer l'accès à la bibliothèque équitable; l'organisme contribuera aux séances de formation et aux démonstrations technologiques. Il préparera également des modèles de coûts concernant les questions ayant trait à la fourniture de services de bibliothèque équitables. En outre, l'ISBE poursuivra le travail déjà amorcé sur l'établissement du centre d'échange de documentation électronique pour les productions de médias substituts et s'occupera des nombreuses questions ayant trait au droit d'auteur qui bloque un véritable accès, tant à l'échelon national qu'international. Mme Laughton insiste sur le but de la réunion de ce jour : avoir une vision d'ensemble et examiner les considérations stratégiques de haut niveau; les questions concernant les droits d'auteur, l'accès personnel et les autres points feront l'objet de réunions de consultation et de discussions à venir.
En conclusion, Mme Laughton exprime ses regrets du fait qu'un nombre d'intervenants invités n'ait pu envoyer un représentant à cette réunion ou ait dû se faire excuser pour des raisons échappant à leur volonté.
Points à clarifier et commentaires :
Q. En ce qui concerne le portail, vous disposez d'un site Web décrivant toute cette initiative, pourquoi avez-vous choisi de mettre sur pied un nouveau portail plutôt que d'utiliser ce site Web existant?
A.	Le raisonnement qui sous-tend cette proposition est de ne pas avoir à recourir à un certain nombre de clés pour obtenir de l'information; nous aimerions que le nouveau site soit un portail de haut niveau facilitant et accélérant l'accès aux différents types de ressources destinés aux divers types d'usagers : bibliothèques, clients, producteurs, etc. Q. L'ISBE contribuera-t-elle à rendre le catalogue actuel de BAC plus c