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Coordonnateur marketing et communications
Les Grands Ballets Canadiens de Montréal
recherchent un(e)
1. SOMMAIRE DE LA FONCTION
Relevant du directeur marketing, ventes et communications, le coordonnateur travaille sous la supervision des conseillères marketing et communications. Il apporte un soutien opérationnel et contribue à la mise en œuvre des plans de communications et de marketing et à l’atteinte des objectifs de vente.
2. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Assurer le suivi des corrections et la mise à jour de tous les outils de communications externes : Web, brochures, dépliants, communiqués, dossiers de presse, réseaux sociaux. Collationner les textes français/anglais. Corriger les épreuves;
• Préparer les infolettres et participer aux différentes campagnes promotionnelles;
• Gérer la production des rapports annuels et des programmes de soirée;
• Effectuer le relais entre la production et le service-conseil. Assurer le suivi auprès des pigistes (traducteur, correcteur), fournisseurs et intervenants internes;
• Assurer le respect des échéanciers de travail;
• Rédaction d’outils de communication (communiqués de presse, communiqués aux membres et autres);
• Monitorage de la couverture médiatique et de la visibilité Web; rapport de presse et veille concurrentielle;
• Assurer la coordination avec les fournisseurs externes lors d’activités promotionnelles ou de conférences;
• Toute autre tâche connexe.
3. EXIGENCES
• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en communication ou en marketing;
• Avoir au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire (préférablement en agence);
• Posséder des connaissances de la suite Microsoft Office et Adobe et des systèmes de gestion de contenu;
• Expérience en rédaction de contenu en français et en anglais;
• Maîtriser aussi bien les outils de communication traditionnels que numériques;
• Posséder de l’expérience en mise à jour de sites Web et des différents médias sociaux;
• Bilinguisme : français et anglais.
4. COMPÉTENCES
• Excellent sens de l’organisation;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (anglais et français);
• Connaissance des arts de la scène;
• Esprit créatif et attentif aux détails;
• Fort esprit d’équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Respect du processus d’approbation.
5 CONDITIONS
• Contrat d’un an à temps plein (35 heures / semaine) débutant le 28 juillet.
• Doit être disponible pour travailler les soirs ou les fins de semaine selon le calendrier des spectacles présentés à Montréal.
Date limite : 9 mai
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Responsable des relations publiques
Le responsable des relations publiques est responsable de toutes les communications externes des Grands Ballets Canadiens de Montréal, sous l’autorité du directeur marketing, communication et vente.
Il assume les fonctions de relation de presse, de création de contenu et organises certains événements. Il travaille en étroite collaboration avec le reste de l’équipe marketing, communication et ventes.
• Élabore et réalise un plan annuel de communication intégrant les événements, activités et besoins de tous les départements des Grands Ballets ;
• Planifie et met en œuvre les campagnes de relations médias, sur les plans local, national et international, ainsi que les événements et activités de presse, et ce pour l’ensemble des projets des Grands Ballets (spectacles, galas, tournées, activités de financement et éducatives, etc.)
• Agit en tant qu’attachée de presse des Grands Ballets;
• De manière générale, répond à toutes demandes de matériel de contenu de l’externe;
Entretient les liens et gère les relations de presse;
• Sollicite des entrevues ou des reportages au sein de la presse écrite, radio télé et web (au niveau local, national et international);
• Planifie et organise les événements de presse;
• Encadre des journalistes durant les assemblées ou événements spéciaux et lors des divers événements;
• Élabore les calendriers de diffusion des publications médias, des dossiers de presse et des rapports de presse;
• Élabore la stratégie et la politique éditoriale en médias sociaux (Facebook, Twitter, Pinterest, Blog etc..);
• Est actif sur les médias sociaux et développe des stratégies originales
• En coordination avec le directeur général et le directeur marketing, ventes et communications, prépare et assure le suivi des plans de gestion de crises pour l’organisation;
• Maintien à jour les bases de données locales, nationales et internationales de médias (radios, imprimés, télévisions) et travaille à structure les outils et supports de relations de presse ;
• Travaille à la définition et la production et la traduction des contenus : Textes de toute nature pour le site Web, les documents de presse, les documents de tournées, les textes des programmes, les guides et outils pédagogiques, les newsletters, le rapport annuel, les allocutions, etc.), les photos et les vidéos
• Collabore à la mise à jour du site Web ;
• En collaboration avec la conseillère marketing, assure la dynamisation des outils de presse (avec élément vidéo) sur Internet;
• Assure le respect des échéanciers de production et de diffusion du matériel de communications en fonction de l’ensemble des activités de la saison ;
• En lien avec la conseillère marketing, assure le respect du processus d’approbation auprès de la direction artistique de tous les contenus (textes, photos et vidéo);
• Assure le maintien des archives des photos, vidéos et programmes de spectacles, des rapports de presse et articles de presse;
• Respecte les ententes syndicales dans les domaines des médias (photographie, télévision) et des Grands Ballets (danseurs, IATSE) ;
• Effectue la recherche pour la création de tous types de textes, photos et vidéos qui doivent être fournis par les communications ;
• Tient à jour les photos des spectacles de la saison, pour tout ce qui a trait aux communications, en lien avec le service du marketing
• Supervise l’organisation et la réalisation des activités de relations publiques, premières, conférence de presse, causeries et des événements spéciaux des communications ;
• Travaille à mettre en place et réalise des projets spéciaux ou collabore avec d’autres organisations à cet égard (Sommet culturel de Montréal, concours chorégraphique, concours de photos ou de documentaires, activités d’anniversaire,
Foyer culturel de la Place des Arts, Journée de la culture, flash mob, expositions etc.)
• Diplôme universitaire requis
• Expérience en relations publiques de plus de 5 ans
• Excellente connaissance du milieu culturel et particulièrement du milieu de la danse
• Bonne connaissance des médias sociaux et des outils informatiques sous MS Windows ( Word, Excel, Outlook Filemaker, et Power Point )
• Maîtrise du français et excellentes aptitudes en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à évoluer dans un contexte complexe et exigeant et à gérer plusieurs dossiers de front;
• Attitude professionnelle et posée dans un environnement changeant;
• Créativité, rigueur et souci du travail fini;
• Entregent, flexibilité et sens de l’engagement;
• Excelle dans le travail d’équipe;
• Respect des délais.
Contrat d’un an à temps plein (35 heures / semaine) débutant le 28 juillet.
Doit être disponible pour travailler les soirs ou les fins de semaine selon le calendrier des spectacles présentés à Montréal.
Date limite : 9 mai Postulate
Postulate for : Responsable des relations publiques
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Monday – Friday 10 A.M. to 5 P.M.