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[caption id="attachment_1771" align="aligncenter" width="600"] Auteur : Bradley Davis - CC BY-ND - Source : https://www.flickr.com/photos/backpackphotography/2318060944/[/caption]Des centres d'intérêt divers, des projets à distinguer, des contextes de travail à délimiter sont autant de motifs de souhaiter disposer de plusieurs bibliothèques et non d'une seule. La flexibilité de Zotero permet d'envisager différentes possibilités pour multiplier vos bibliothèques. Nous nous proposons d'explorer deux options, l'une offrant une forme de porosité entre les bibliothèques, l'autre garantissant une étanchéité des environnements de travail. Chacune des alternatives revêt des implications fonctionnelles que nous récapitulons au moyen des 5 items suivants. Transfert de documents d'une bibliothèque à l'autre Synchronisation de la bibliothèque Emplacement des données Préférences Modules complémentairesC'est au crible de ces items que nous nous proposons d'explorer les 2 options, celle des groupes et celle des profils. Option 1 : collaborer tout seul : 1 groupe Option 2 : séparer ses activités : 2 profilsOption 1 : collaborer tout seul : 1 groupeComme nous l'avons détaillé dans notre précédent billet Bibliothèque de groupe : quelques pistes pour collaborer efficacement, les groupes constituent l'équipement de base d'un travail collaboratif avec Zotero. Ils peuvent également être utilisés avec profit pour collaborer avec soi-même. Il suffit pour ce faire d'être le seul membre de son groupe, et de veiller à créer un groupe privé, en réservant la visibilité de la bibliothèque à ses seuls membres.Précisons que le recours au groupe n'impose pas la synchronisation des bibliothèques : s'il faut bien se créer un compte en ligne et opérer au moins une synchronisation pour voir apparaître la bibliothèque de groupe en local, la synchronisation peut être par la suite désactivée, pour tout ou partie de ses bibliothèques.[caption id="attachment_1773" align="aligncenter" width="300"] Paramétrage de la synchronisation dans les Préférences : compte Zotero à associer et choix des bibliothèques[/caption]Démarrer avec les groupes est très simple et rapide et requiert un paramétrage limité. Qu'en est-il des implications fonctionnelles?Impacts fonctionnelsTransfert de documents d'une bibliothèque à l'autre : aisé - un glisser-déplacer copie le document d'une bibliothèque à l'autre.Synchronisation de la bibliothèque : aisée en utilisant son compte Zotero existant - voir copie d'écran supra.Emplacement des données : répertoire de données Zotero existant.Les deux points suivants découlent du précédent, mais il nous semble important de les détailler pour mettre en évidence l'impact de chaque option sur vos outils de travail Zotero locaux (paramétrages, styles et modules complémentaires).Préférences (y compris styles bibliographiques) : conservées.Modules complémentaires : conservés.Quand collaborer tout seul ? Cette option nous semble recommandable lorsque l'on souhaite : transférer rapidement et facilement des documents d'une bibliothèque à l'autre, et/ou synchroniser avec un seul compte l'ensemble de ses bibliothèques, et/ou conserver un seul environnement de travail Zotero (préférences, styles, modules complémentaires), et/ou accéder à toutes ses bibliothèques en même temps.Ainsi que nous allons le voir, l'option 2 repose sur la création de profils Zotero distincts. Ouvrir plusieurs profils Zotero en même temps reste possible. Cela peut toutefois être source de confusion, aussi l'option 2 vous contraint-elle à fermer et rouvrir Zotero pour passer d'une bibliothèque à l'autre.Option 2 : séparer ses activités : 2 profilsLa procédure pour créer un profil Zotero fait l'objet de l' article Comment utiliser plusieurs profils Zotero? dans la base de connaissance de Zotero.Nous allons ici étoffer la brève description des étapes postée sur Twitter et examiner ses conséquences.Étape 1 : fermer ZoteroÉtape 2 : ouvrir le gestionnaire de profilsPour les utilisateurs de Windows, la manipulation la plus directe consiste à appuyer sur la combinaison de touches  + r, puis à saisir dans la boîte de dialogue qui s'affiche :C:\Program Files\Zotero\zotero.exe -P en remplaçant C:\Program Files\Zotero par le chemin complet vers l'emplacement d'installation de Zotero.[caption id="attachment_1765" align="aligncenter" width="300"] Pour adapter cet exemple, remplacez "C:\Program Files (x86)\Zotero\" par le chemin complet vers l'emplacement d'installation de Zotero sur votre ordinateur.[/caption]Pour les utilisateurs de Mac et Linux, lancer Zotero en ligne de commande en utilisant les mêmes étapes que pour le débogage et en remplaçant -ZoteroDebug par -P aboutit au même résultat. En bref, voici les commandes à utiliser : GNU/Linux (dans le Terminal): zotero —ProfileManager MacOS X (dans le Terminal): /Applications/Zotero.app/Contents/MacOS/zotero -ProfileManagerLe gestionnaire de profils s'affiche alors.Avant de cliquer sur Create Profile... pour continuer, vous pouvez d'ores et déjà choisir si et quel profil utiliser par défaut au lancement de Zotero , grâce à la case Use the selected profile without asking at startup.Si vous laissez cette case décochée, le gestionnaire de profils s'affichera à chaque fois que vous lancerez Zotero et vous devrez choisir à chaque fois le profil à utiliser.Si au contraire vous cochez cette case, vous devrez lancer le gestionnaire de profil pour ouvrir un profil autre que celui que vous avez défini comme profil par défaut.&#160;[caption id="attachment_1770" align="aligncenter" width="300"] Le gestionnaire de profils Zotero[/caption]Étape 3 : créer un nouveau profilL'assistant de création de profil affiche successivement les écrans suivants, le troisième nous ramenant à l'écran d'accueil du gestionnaire de profil.[caption id="attachment_1766" align="aligncenter" width="300"] Création d'un profil Zotero : écran 1[/caption][caption id="attachment_1767" align="aligncenter" width="300"] Création d'un profil Zotero : écran 2[/caption][caption id="attachment_1768" align="aligncenter" width="300"] Création d'un profil Zotero : écran 3[/caption]Étape 4 : associer à ce profil un répertoire de données ZoteroLorsque vous ouvrez votre nouveau profil pour la première fois, deux cas de figure peuvent se présenter, en fonction de l'emplacement du répertoire de données de votre profil initial. Si vous utilisez le répertoire de donnés par défaut, i. e. le répertoire Zotero créé automatiquement à la racine de votre répertoire d’utilisateur, vous retrouvez le contenu de votre bibliothèque initiale. Si vous utilisez un emplacement personnalisé pour votre bibliothèque initiale, vous voyez s'afficher une nouvelle bibliothèque vide.Ces deux cas de figure ont la même origine : par défaut, Zotero utilise pour votre nouveau profil le répertoire de données par défaut, i. e. le répertoire Zotero créé automatiquement à la racine de votre répertoire d’utilisateur.[caption id="attachment_1772" align="aligncenter" width="300"] Choix de l'emplacement du répertoire de données dans les Préférences &#62; Avancées &#62; Fichiers et dossiers[/caption]Il faut donc créer un répertoire qui sera défini comme répertoire de données pour votre nouveau profil Zotero. Pour associer cet emplacement à votre nouveau profil, il vous suffit de le Choisir... comme emplacement Personnalisé.[caption id="attachment_1769" align="aligncenter" width="300"] Aux deux profils Zotero correspondent deux répertoires de données.[/caption]Si nous avons détaillé comment créer deux profils, nous n'avons encore rien dit des implications fonctionnelles de cette option, qui revient à créer deux bibliothèques Zotero parfaitement étanches, et même deux environnements de travail Zotero indépendants.Impacts fonctionnelsReprenons les items définis précédemment pour explorer comment travailler avec deux bibliothèques imperméables.Transfert de documents d'une bibliothèque à l'autre : indirect, par export/import des documents.Synchronisation de la bibliothèque : il faudra vous créer un nouveau compte en ligne, car à deux profils locaux doivent correspondre deux profils en ligne.Emplacement des données : répertoire de données Zotero distinct de votre répertoire existant.Préférences (y compris styles bibliographiques) : à paramétrer et installer (pour les styles bibliographiques).Modules complémentaires : à installer et paramétrer.Quand privilégier cette seconde option? Elle nous paraît recommandable dans les cas suivants ; les conditions ne sont pas exclusives l'une de l'autre. Les contenus des deux bibliothèques se recoupent peu : copier des documents d'une bibliothèque à l'autre reste très marginal, et vous pouvez vous accommoder pour ce faire de la procédure indirecte d'export/import. Les outils Zotero sont différents : les modules complémentaires et/ou styles bibliographiques utilisés ne sont majoritairement pas les mêmes d'une bibliothèque à l'autre. Vous faites un usage nomade distinct des bibliothèques.Dans l'exemple que nous avons pris, la bibliothèque Zotero se caractérise par : une volumétrie importante (999 documents assortis de notes et de fichiers joints), un très petit nombre de styles bibliographiques installés, un nombre plus conséquent de modules complémentaires dûment paramétrés, un usage uniquement local de la bibliothèque principale et le recours à la synchronisation pour quelques bibliothèques de groupe.La bibliothèque zotero_csl présente quant à elle des caractéristiques bien différentes : une volumétrie limitée à une 50aine de documents non annotés et sans pièce jointe, un grand nombre de styles bibliographiques installés, l'installation d'un seul module complémentaire, un usage nomade sur support que facilite sa faible volumétrie (la copie du répertoire zotero_csl sur une clé USB de qualité moyenne prend quelques secondes), sans aucun recours à la synchronisation.Au total, Zotero vous permet donc de collaborer tout seul ou avec des collègues, autant que de séparer vos activités et définir des environnements de travail Zotero bien distincts.Vous êtes vous aussi multi-actifs avec Zotero? 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