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La séance du 25 janvier, première séance du séminaire doctoral pour l’année universitaire 2019-2020, commence par un rappel : le séminaire doctoral est une formation annexe à la thèse. Ce rappel est l’occasion d’une première mise en garde : le contexte actuel de la recherche peut pousser à vouloir multiplier les lignes de CV – attention à ne pas oublier que la thèse doit toujours être la priorité. Structure des études Fonctions de l'école doctorale&#160;Structure des étudesFlorence Naugrette présente les différentes instances auxquelles les doctorants ont affaire au cours de leur thèse : leurs statuts, leurs fonctions, ce pour quoi les doctorants peuvent les solliciter, etc.&#160;Directeur / directrice de recherche et comité de suivi – conseil individuelPremier niveau, le plus important pour le doctorant : le rapport avec le directeur ou la directrice de thèse. La nature de cette relation peut beaucoup varier : les doctorants ne doivent surtout pas hésiter à solliciter leurs directeurs. La convention doctorale fixe en principe le cadre de la relation directeur/directrice. Malgré tout, il peut arriver, rarement, que cette relation se détériore – négligence du suivi du doctorant, harcèlement, plagiats – que faire dans ce cas ? En parler à la direction de l’ED en premier chef ; si cette première étape ne suffisait pas, le comité de suivi prendrait ensuite le problème en charge.Le comité de suivi est composé de deux collègues qui ne sont ni le directeur ou la directrice de thèse, ni de futurs membres du jury ; ils sont des intermédiaires en cas de problème avec le directeur ou la directrice de thèse. Le comité de suivi peut aussi donner des conseils pour faire avancer la thèse. À partir de la seconde année de thèse, le comité de suivi a pour tâche de donner un avis favorable ou non à la réinscription en thèse du doctorant.&#160;Laboratoire de recherche – formation disciplinaireL’ED3 de Sorbonne Université est adossée à deux laboratoires (CELLF et CRLC) ; ils regroupent des enseignants-chercheurs, des chercheurs, des administratifs, des doctorants – l’ED, elle, s’occupe spécifiquement des doctorant·es qui travaillent dans ces deux laboratoires. Le CELLF (Centre d’étude de la langue et des littératures françaises – du XVIe au XIIe siècle). Le CELLF est une UMR : Unité Mixte de Recherche, ie. un groupe de recherche qui associe des chercheurs du CNRS à des enseignants-chercheurs de l’université. La directrice du CELLF est Mme Claude Rétat (directrice de recherche CNRS) et son directeur adjoint M. Matthieu Vernet (MCF Sorbonne Université). Domaines de recherche : littératures françaises et francophones. À l’intérieur du CELLF, des sous-équipes : Siècles classiques (XVI-XVIIIe siècles). Siècles modernes (XIX-XXIe siècles). Centre International d’Études Francophones. Son directeur est M. Romuald Fonkoua. Le CRLC (Centre de Recherche en Littérature Comparée). Sa directrice est Mme Véronique Gély. Il faut compter aussi deux UMS (Unité Mixte de Service) transdisciplinaires, qui comprennent des enseignants-chercheurs et des doctorants qui sont associés au CELLF, au CRLC, ou à d’autres Écoles Doctorales : PRITEPS (Programme de recherche interdisciplinaire sur le théâtre et les pratiques scéniques). Il est dirigé par Mmes Sophie Marchand et Florence Naugrette. Philomel (groupe de recherche sur le genre). Il est dirigé par Mme Anne Tomiche et M. Frédéric Regard.&#160;L’École doctorale – méthodologie, éthique, usages institutionnels...L’École doctorale est l’instance qui s’occupe des doctorants, de leurs conditions de travail, de leurs financements, de leur formation, etc. Nous revenons plus bas sur les différents rôles que peut tenir l’École doctorale pour les doctorants.Le Conseil de l’École doctorale, qui régule la vie de l’École doctorale, comprend 13 chercheurs et enseignants-chercheurs, répartis selon leurs responsabilités ès-qualités (directeurs de master, etc.), 2 personnels, 5 doctorants élus (+ 5 suppléants), 5 personnalités extérieures. Le conseil de l’ED3 est présenté sur la page de l’École Doctorale.&#160;La Faculté des lettresSept écoles doctorales au total, numérotées en interne : notre ED3 en Sorbonne est officiellement ED19 au niveau national.&#160;Sorbonne UniversitéIl faut bien distinguer entre université et facultés : depuis la fusion de l’UPMC et de Paris-Sorbonne, l’université est « Sorbonne Université » – elle a son propre collège doctoral, et regroupe donc trois facultés : Faculté des Lettres (jadis Université Paris-IV, ensuite Paris-Sorbonne). Faculté des Sciences et de l’Ingénierie (jadis incluse dans l’Université Pierre et Marie Curie dite Paris 6). Faculté de Médecine (jadis incluse dans l’Université Pierre et Marie Curie dite Paris 6).&#160;Fonctions de l’École DoctoraleLes doctorants peuvent suivre la formation doctorale des samedi matin, mais – si c’est recommandé – ce n’est pas obligatoire.Les doctorants participent à la recherche : ils peuvent par exemple dès le début de leur thèse, si c’est justifié scientifiquement, participer à des colloques. Dans ce cas, soit un enseignant-chercheur sollicite directement le doctorant (pour participer au comité d’organisation, pour participer aux communications...), soit le doctorant peut par sa propre initiative entamer un projet – séminaire, journée d’étude, colloque… –, à condition alors que le directeur ou la directrice de thèse donne son accord et participe au comité scientifique et en obtenant l’accord et la participation d’un laboratoire.L’école doctorale finance les projets de recherche : elle intervient pour participer aux frais quand le doctorant doit faire un séjour de recherche ou participer à un colloque. Une demande préalable doit être faite à « Madame la directrice de l’école doctorale » (sans la nommer), le plus tôt possible à l’avance. Les remboursements a posteriori ne sont pas autorités : Pour les doctorants non-contractuels : il faut d’abord contacter la responsable administrative de l’école doctorale (Mme. Younsi), qui envoie les documents à remplir – notamment la convention pédagogique de recherche, à faire signer par le directeur ou la directrice de recherche. Deux subventions sont possibles : celle de l’ED, et celle du laboratoire si le doctorant est rattaché au CELLF. Pour les contractuels : un ordre de mission doit être rempli sur Mercure (via l’ENT), avec frais détaillés le cas échéant. Les billets de train d’avion ou d’hôtel doivent être achetés directement par l’école doctorale (en passant par Globéo).Les aides à la mobilité internationale sont des aides ponctuelles aux doctorants : elles sont possibles à partir de la seconde année, pour des séjours de recherche d’au moins quinze jours – consultation d’archives, séjours dans des bibliothèques étrangères, etc. À celles-ci s’ajoutent d’autres bourses : l’aide à la mobilité Île-de-France, les soutiens ponctuels du DAAD pour des travaux qui portent sur l’aire germanique, la bourse Walter-Zellidja de l’Académie française.L’École doctorale subventionne également les colloques organisés par les laboratoires de recherche à l’initiative des enseignants, chercheurs ou doctorants, à condition que des doctorants y présentent des communications, et les publications auxquelles les doctorants participent : actes de colloques, ouvrages collaboratifs, publication des thèses.Pour plus d’informations sur les financements proposés aux doctorants de l’ED3, consulter l’article dédié ici, ou contacter directement la responsable administrative pour obtenir des renseignements.