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von Monika E. KönigProjekte im virtuellen Team beackern – wo und wie?Das Virtuelle ist kein Ort, an dem man sich einfinden kann, trotzdem fühlt es sich dorten an wie in einem Projektbüro.  Für euch unternehme ich den kleinen Versuch der Beschreibung, mit welchen Mitteln man – z.B. – sein virtuelles Projektbüro erschaffen kann.1. Kommunikation:synchron miteinander zu sprechen: Das geht zu zweit via Skype (mehrere Gesichter kosten dann), via Google Hangout mit bis zu 10 Menschen. Letzterer hat den Charme, dass man daraus (Entscheidung muss vorab getroffen werden) auch einen Google Hangout on Air machen kann, der öffentlich gestreamt wird (was jetzt gar nicht so mein Punkt ist) und danach als Konserve abrufbar (!) z.B. für Team-Mitglieder, die aus welchen Gründen auch immer bei wichtigen Zusammenkünften gerade nicht dabei sein können.sich mal eben was zuzurufen: Wer nur kurz mal eine Info/Idee/einen Gedanken weitergeben will, und das nicht unbedingt synchron, ist mit Instant Messaging gut bedient. Das heißt ich werfe eine Textnachricht einem bestimmten Anderen, einer bestimmten Gruppe von Anderen oder auch einer unbestimmbaren Teilnehmergruppe zu. Beispiel gefällig? Textnachricht soll nur an eine gehen? Da kommt z.B. eine SMS in Frage, eine Twitter-DM, ich kann das via Facebook oder auf G+ wenn ich da eh’ bin so nebenbei tun, oder mir irgend einen Client installieren.2. Gemeinsam an Dokumente arbeiten:Kürzlich musste ich ein Angebot schreiben. Mit drei andern. Wir wollten voneinander wissen, den Prozess zu jedem möglichen Zeitpunkt bei den andern einsehen können. Auch, um uns aneinander orientieren zu können. Sätze wechselseitig übernehmen. Wir entschieden uns für Google Drive. Konnten so die jeweiligen Dokumente via eMail-Adresse für alle anderen freischalten. Auch möglich gewesen wären alle Arten von Etherpads. Selber Effekt, allerdings zum Teil teilen nur via Link möglich. Schöner dort z.T., dass ganze Vorgeschichte durch scrollen mit einem Balken rückbeobachtbar. Man hat also so eine Art Dokumentation über den Verlauf der Entwicklung des Dokumentes.3. Eine Terminfindungsmaschine:Hier arbeite ich sehr erfolgreich mit Doodle. Bei mir in der Firma findet man, das sei datenschutzmäßig nicht sauber genug, deshalb nutzt die FH fhoodle.  Wie das grundsätzlich geht? Man gibt erst mal einige Terminvorschläge ein, zu denen man selber kann. Lädt den Rest, der auch teilnehmen soll, ein. Jeder darf dann anklicken, wann er oder sie kann. Die terminliche Spalte, in der alle oder die meisten können, wird dann meistens genommen.4. Ein Archiv:Hier habe ich noch nicht das optimale gefunden. In Frage kommen spontan wieder Google Drive (damit kann man im Übrigen auch Ordner anlegen, in denen man bestimmte Dokumente bündelt), dann natürlich die Dropbox, oder auch ein WIKI, zumindest theoretisch. Praktisch habe ich das noch nicht klappen sehen. UND: Evernote.5. Ein Projektmanagement-Tool?Auch die gibt es, z.T. sogar kostenlos, manchmal teilweise kostenlos (nur bestimmte Funktionen oder bestimmten Umfang muss man sich dazu erwerben). Hier keine Links von mir, da ich solchen All-in-One-Lösungen skeptisch gegenüber stehe. Diese müssen irgend wann zur digitalen Wollmilchsau mutieren, genau wie mit vielen LMSen ((Lernmanagementsystemen)) in der Vergangenheit passiert. Von daher, warum nicht lieber gleich bei kleinen schlagkräftigen Instrumenten bleiben. Und sich seinen Projekt-Ort selbst zusammensetzen.&#160;Ein Projekt ist ein Projekt ist ein…Aber um was geht es denn jetzt genau? Nachgeschaut bei Litke, Konow &#38; Schulz-Wimmer (2012)...1. Die Projektvorbereitung Man solle das Ziel festschreiben, so steht da. ((Litke et al., vgl. ab S. 28)) Und dort ist auch das magische Dreieck eingezeichnet. Das da besagt, dass es nicht nur ein einziges, sondern i.d.R. dreierlei Ziele gibt. Nämlich was dabei rauskommen soll , in welcher Zeit, zu welchem Termin, und das Budget/die Kosten. Und sich auf Risiken einstellen lese ich weiter. ((ebs., vgl. ab S. 32)) So könnte das Ganze doch teurer werden, als gedacht (das Problem fast aller Projekte), die Zusammenarbeit könnte nicht klappten. Und dass man sich da schon vorher mal was zu überlegen könnte. Man solle mit einflussreichen Personen rechnen und sich ein Team zusammensuchen. ((ebd, vgl. ab S. 37 und wieder ab S. 49)) “Wissen Sie eigentlich, wer vor und hinter den Kulissen bei ihrem Projekt mitmischt?” ((ebd., S. 37)).2. Die Organisation des Projektes:Tja, hier sind die Hinweise wohl mangels dessen, dass es sich um keine typischen Projekte in einer  Firma handelt, nicht so ganz angemessen. ((ebd., vgl. ab S. 41)) Dennoch aufschlussreich für eben diese. Anstatt dessen verweise ich auf das Online-Bändchen Zen To Done.&#160;Unsere Gastautorin Monika E. König lebt und arbeitet in Frankfurt am Main, zuletzt an der FH Frankfurt mit der Mission Social- und E-Learning. Derzeit ist ihr Hauptprojekt das Schreiben an ihrer Dissertation. Sie war eine der drei Veranstalter/innen des MoocMakerCourse 2013. Der Text flankiert thematisch das Weiterbildungsseminar "Projektmanagement" im Weiterbildungszertifikat Soziale Medienbildung.Literatur:Litke, Konow &#38; Schulz-Wimmer (2012): Projektmanagement. Freiburg: Haufe.&#160;&#160;