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Notre base File Maker Pro, hébergée en "local" sur chacune des machines des chercheurs de cette équipe, montre actuellement ses limites, en termes d'ergonomie comme de partage des données.Les premières discussions entre utilisateurs de la base d'une part (notamment sur ce Carnet de Recherches), et avec Julien Lavergne, l'informaticien que nous avons sollicité, d'autre part, permettent de faire avancer la réflexion.Notre base ne doit pas être un simple décalque de ce que pourrait être un catalogue de bibliothèque dédié aux productions de Mame; elle doit faire apparaître en effet notre expertise en ce qui concerne ces ouvrages. C'est en partie pour ces raisons qu'il ne me semble pas opportun de recourir aux frbr (Functional requirements for bibliographic records) utiles au catalogage de bibliothèque. Nos besoins en effet dépassent le nombre et la nature des informations proposées sur ce type de catalogue, de sorte qu'il est plus simple de créer une base "sur mesures".Pour autant, nous ne devons pas inventer un outil fermé: il est important que nous puissions importer des données bibliographiques afin d'incrémenter notre base (par exemple, en utilisant BN-Opale plus); il est tout aussi important que les données incluses dans notre base puissent àmoyen terme être réutilisées sous un autre format, pour un éventuel autre usage, sans qu'il soit nécessaire de procéder à de trop importantes modifications de structure. Le balisage des informations est donc une étape préalable absolument cruciale.Les premières discussions avec Julien Lavergne soulèvent des questions que nous devons examiner colelctivement: quel est l'élément "minimal" de notre base de données, celui qui n'est pas fractionnable en unités plus petites? quelles sont les "tables" que nous allons créer, qui structureront l'agencement des données?Puis, en entrant dans le détail:Un livre a-t-il toujours le même titre? (non: il arrive que dans son parcours éditorial un même texte paraisse sous deux titres différents)Un auteur porte-til toujours le même nom? (non: nous avons abondance de pseudonymes, des femmes qui changent de nom en se mariant, des anonymes difficiles à identifier)Un livre a-t-il parfois plusieurs auteurs? (oui, puisque nous soulevons en permanence la question du traducteur-adaptateur)Après discussion, je propose que l'unité minimale, en-deçà de laquelle il n'y a pas de fractionnement, soit le "récit" ou l'"historiette". En effet, un livre chez Mame porte souvent le titre d'une des historiettes qui le compose, sans mentionner forcément la présence d'une ou plusieurs autres historiettes. Par ailleurs, il arrive qu'un recueil de trois ou autre même historiettes paraisse pendant quelques décennies sous le titre d'un de ces récits (Le Fantôme, par Mme de la R***, par exemple), puis semble "disparaître" des catalogues, alors qu'il reste présent dans un autre volume réunissant les mêms historiettes que précédemment, mais avec pour titre général l'intitulé d'une autre historiette (Madame Marcadel, par Mme de la R***).Nous aurions ainsi un emboîtement de niveaux permettant d'aboutir à l'exemplaire:Récit  &#62; Ouvrage  &#62;  Edition  &#62;  ExemplaireL'unité de base est le récit… mais nous pouvons imaginer des cas où l'unité de base sera directement l'ouvrage: Rome et Lorette de Louis Veuillot par exemple. Descendre jusqu'au niveau de l'historiette permet d'adapter notre base à la spécificité de ce corpus de livres pour enfants.Un Récit peut donner lieu, seul ou regroupé avec d'autres, à un Ouvrage — cet ouvrage est l'unité minimale d'un catalogue de bibliothèque comme Opale-plus. L'ouvrage s'actualise en diverses Editions (manifestées par une date précise, un format précis, l'appartenance à une collectionprécise), laquelle enfin donne lieu à des Exemplaires: soit réimpressions, soit diverses variantes de présentation (livre broché, cartonné, relié…), soit encore divers exemplaires matériels formant "doublons" d'un format identique, mais différant par la présence d'un ex-praemio, d'un ex-dono…Pour résumer, le niveau "Ouvrage" correspond peu ou prou à l'unité qui permet l'établissement d'une fiche dans Opale-plus; c'est un élément intéressant un bibliothécaire. Les niveaux ultérieurs, "Edition" et "Exemplaire", sont davantage tournés vers le bibliophile. Le niveau antérieur, "Récit", concerne plus le littéraire, soucieux de génétique des textes.Il nous faut déterminer les éléments qui, pour nous, composent chacun de ces niveaux. C'est ce que Julien Lavergne appelle des "tables"; une table réunit un ensemble de "champs". Je fais ici quelques suggestions, qui sont à affiner.Récit- Titre- (Titre alternatif)- Auteur- Traducteur / Adaptateur- Date de première publicationOuvrage- Auteur- Traducteur / Adaptateur- Illustrateur (dans le cas où l'illustrateur est étroitement lié àl'existence de l'ouvrage lui-même: albums en particulier)- Titre- (Titre alternatif)- Récits contenus dans l'ouvrage- Date de première publication- Editeur- Imprimeur- (Tirage cumulé?)- Genre- Annonces publiéesEdition- Date d'édition- Collection, éventuellement série- Approbation épiscopale- Format- Nombre de pages- Illustration- Couverture / Reliure- PrixExemplaire- Date d'impression (si différente de date d'édition)- Format- Nombre de pages- Illustrations- Couverture / Reliure- Localisation, Cote- Prix- Tirage- Ex praemio- Ex donoIl va de soi que tout ceci ne constitue qu'une première salve de suggestions. Tous commentaires sont les bienvenus. Nous affinerons ce travail lors de notre journée du 16 mars.Cécile Boulaire