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La réunion regroupe 15 participants ; elle commence à 18h, en salle Jullian, à l’INHA.Les principaux ordres du jour concernent l’organisation interne de l’association, ainsi que la diffusion externe à donner à ses activités.I. ORGANISATION INTERNE1. Communication interneLe premier point abordé relève de la communication interne : Les participants se mettent d’accord sur la rédaction d’un compte rendu pour chaque réunion, rédigé par un participant distinct à chaque session et corrigé par l’ensemble des membres présents dans les jours suivants sa diffusion en interne.Destiné en priorité aux membres absents, ce compte rendu devrait également, dans un avenir proche, être diffusé sur les différentes plateformes de diffusion que se choisiront les membres de l’association, afin de rendre compte des activités de l’ARIP-photo.La discussion se poursuit sur les outils à mettre en place pour que la communication entre les membres de l’association soit favorisée et facilitée.Depuis la dernière réunion, plusieurs outils ont déjà été créés :Via Doodle, un questionnaire a été mis en place, qui a grandement facilité le choix de la date de la réunion du jour. Le principe du Doodle pour chaque réunion est reconduit.Via Google Drive, deux documents ont été mis en place :Le premier, intitulé « Ordre du jour », concernait les points à aborder lors de la réunion du 12 mars 2014.Le second est un répertoire des participants de la réunion précédente, comprenant les noms, adresse e-mail, numéro de téléphone.L’avantage des documents créés sur Google Drive est qu’ils peuvent être lus et modifiés par chacun des membres de l’association, s’ils en ont fait la demande.L’ordre du jour a ainsi été élaboré collectivement, prenant en compte les attentes et les questions de chacun.De même, le répertoire a pu être complété par les membres eux-mêmes, la plupart des participants de la dernière réunion ayant ajouté leur sujet de recherche et ses grands axes. Ce répertoire devrait ainsi favoriser la connaissance des recherches actuelles menées sur la photographie par chacun des membres de l’association, comme les échanges et l’émulation entre jeunes chercheurs.&#62; L’ensemble des présents s’accordent sur la pertinence de ces outils, que suivent plusieurs propositions pour en améliorer le contenu :Dans un prochain mail, rappeler à tous les membres que ces outils existent et qu’ils peuvent être utilisés très facilement, s’ils en font la demande,Que soit maintenu le principe d’un document intitulé « Ordre du jour », accessible à tous sur Google Drive et modifiable par tous les membres, qui permette de centraliser d’une réunion à l’autre les questions, attentes, remarques, à évoquer.Que tous les membres présents lors des deux dernières réunions soient invités à administrer le dossier « Réunions ARIP 2014 » sur Google Drive, afin de pouvoir créer de nouveaux documents le cas échéants.&#62; Ces propositions sont acceptées par les membres présents.Se pose alors la question de la diffusion des informations en interne. Actuellement, il existe officieusement deux listes :Celles des participants aux deux dernières réunions, correspondants aux membres actifs actuels,Celles de tous les membres de l’association, beaucoup plus longue et plus incertaine quant à l’investissement des personnes qu’elle inclut.On propose donc de mettre en place officiellement une liste de diffusion interne qui soit restreinte aux membres actifs, i.e. aux membres présents lors des deux dernières réunions. L’outil évoqué pour gérer cette liste de diffusion est Rise up, dont l’un des participants est familier. Les membres du comité d’organisation rappellent alors qu’ils utilisent déjà Mailchimp, qui leur permet de gérer l’envoi des mails à une liste de diffusion, mais aussi d’en travailler la mise en forme. Parallèlement, l’idée d’un google group est avancée, qui permettrait d’archiver les échanges sur le long terme.&#62; Est finalement décidé de :conserver Mailchimp pour les envois d’informations à la liste comprenant tous les membres de l’ARIP-photo,mais de créer une mailing-list sur Rise up pour la communication entre les membres actifs.Par ailleurs, est décidée la création prochaine d’un Google Group, qui permette, tel un forum, de centraliser et d’archiver des discussions sur le long cours à propos de sujets de recherches à déterminer et à alimenter par les membres eux-mêmes.2. Comité d’organisationA ce stade de la discussion, la question de la répartition des tâches devient cruciale.Si les outils mis en place visent à favoriser une organisation collective des activités de l’ARIP, souhaitée par tous les participants, une équipe faisant le lien entre les desideratas de chacun demeure pour tous nécessaire ; elle chapeauterait notamment l’organisation matérielle de l’association.Actuellement, le comité d’organisation est composé de trois doctorantes en histoire de la photographie de l’Université Paris 1 (ED 441 Histoire de l’art, EA 4100 (HiCSA)) : Élisa Baitelli, Hélène Orain et Caroline Roche. Toutes trois en fin de thèse, elles désirent céder leur place, après avoir achevé les activités en cours (notamment l’organisation de la prochaine Université d’été Paris 1/ENSP et  la publication de la précédente).&#62; Rapide tour de table pour savoir quels seraient les participants intéressés par l’organisation concrète de l’association. Quatre personnes se détachent par leur motivation :Guillaume Blanc (Master 2 Recherche, Université Paris 1),Clément Gaillard (Master 2 Recherche, Université Paris 4),Véra Léon (Master 2 Recherche, Université Paris 8),Anaïs Mauuarin (Doctorat, Paris 1).Ce comité d’organisation est transitoire. La mise en place d’un comité d’organisation légitime nécessite qu’un appel à candidature soit lancé auprès de tous les membres de l’association et qu’un vote soit ensuite opéré.Ceci dit, le comité transitoire est désormais chargé de l’organisation concrète des réunions. Il est donc décidé que les membres de l’ancien comité et ceux du comité transitoire se réunissent ultérieurement, pour alléger la réunion des discussions relatives à la passation de pouvoir. La mise en place d’un document sur Google Drive réunissant tous les éléments de cette passation (codes, contacts, logos, etc.) est décidée.A propos de cette passation, sont évoqués les outils de communication externe (Facebook, Mailchimp, etc.) : Voir infra, II.2.L’ensemble des participants s’accorde en outre sur les aspects positifs de ce nouveau comité : diversité des universités, des niveaux de diplômes et parité. 3. Fond et forme des réunionsLa question du fond et de la forme des réunions de l’ARIP-photo a été soulevée lors de la dernière réunion. Une synthèse des propositions évoquées il y a un mois est alors faite :Soit la réunion se déroule de façon informelle, et s’appuie sur la discussion des participants,Soit elle s’organise autour de la présentation par un jeune chercheur d’un point de ses recherches, qui est ensuite discuté par les participants.L’ensemble des participants s’accordent sur le fait que la seconde option est la plus efficace et la plus intéressante, pour celui qui présente comme pour les participants aux réunions. Ceci dit, la durée de la présentation ne doit pas être fixée arbitrairement mais doit être ajustée en fonction du contenu proposé par le jeune chercheur qui souhaite discuter de ses hypothèses et de ses interprétations. De même, le débat doit se faire naturellement.&#62; Finalement, le principe d’un agenda sur Google Drive est adopté.Relatif au contenu des réunions, il sera rempli à mesure par les membres, ce qui permettra d’organiser les réunions en fonction des propositions des participants (présentation d’un point de la recherche, des aspects concrets de la thèse, d’un point d’historiographie ou de méthodologie, etc., présentation collective, estimation du temps à leur accorder). Le contenu et la forme des réunions seront donc à géométrie variable, suivant les points proposés à la discussion.A propos de l’organisation des réunions, il est rappelé qu’un mail doit être envoyé à tous les membres de l’ARIP-photo pour décider des deux jours par semaine pendant lesquels pourrait être réuni le plus grand nombre de membres.II. ORGANISATION ET DIFFUSION EXTERNES1. Événements (Colloque, journées d’études)Est décidé de focaliser dans un premier temps l’action de l’ARIP-photo sur la remise en route des réunions mensuelles, et de reporter l’organisation d’événement plus ambitieux une fois que le fonctionnement régulier de l’association sera bien affirmé. 2. Outils de communication externeLa question la plus urgente à régler est celle du blog.Pour l’instant, le blog de l’ARIP-photo est hébergé sur overblog (http://arip-photo.over-blog.com/). L’achat annuel du nom de domaine sur overblog garantit au site d’être référencé en premier dans le moteur de recherches Google. Cet achat doit être renouvelé le 15 avril.Se pose alors la question de la pertinence d’un blog sur une plateforme non-académique, soit celle de la visibilité de l’ARIP-photo sur Internet.Des plateformes académiques telles que Culture visuelle ou Hypotheses.org sont évoquées. La migration du blog de l’ARIP-photo sur l’une ou l’autre de ces plateformes inscrirait en effet les activités de l’association dans un réseau numérique académique, dont bénéficierait sa visibilité auprès d’un public de chercheurs.&#62; Une étude de ces deux plateformes est proposée, afin de choisir celle qui conviendrait le mieux à la diffusion des activités de l’ARIP. Les conclusions de cette étude seront présentées lors de la prochaine réunion.&#62; Il est décidé que l’acquisition du nom de domaine n’est pas renouvelée.La question du contenu de ce blog est avancée :Doit-il se résumer aux activités des réunions de l’ARIP ou peut-il s’ouvrir à la micro-publication (CR d’expositions, note de lecture, billet sur tel ou tel point) ? Quels membres désireraient alimenter ce blog ? Doit-il contenir une boîte à outils (liste des listes de diffusion, des bourses, etc.) ?La dernière question est résolue par la négative, les boîtes de ce type étant déjà pléthore.Les autres questions reviennent en fait à poser celle des ambitions de l’association (simple réseau de chercheurs ou association productrice de contenus). Comme pour l’organisation de colloque ou de journée d’étude, sa résolution nécessite que le bon fonctionnement de l’association soit déjà assuré. Elle est donc ajournée.Ceci dit, la plupart des participants a exprimé le désir que l’association s’oriente vers la production, la diffusion et l’animation de la recherche, tout en reconnaissant l’investissement que demande une telle orientation.On propose enfin que la visibilité de l’ARIP-photo soit étendue au site des autres universités et que les informations relatives aux activités de l’association soient systématiquement relayées sur les listes de diffusion pour la recherche en photographie : visuel et photohist.En fonction du programme des réunions, on envisage également d’en diffuser le contenu plus largement, sur calenda et le blog de l’Apahau.Après la répartition des tâches (voir ci-dessous), la réunion est clôturée à 20 heures.BILANDécisionsOrganisation interne Outils de communication interne- rédaction tournante d’un compte rendu pour chaque réunion et révision par l’ensemble des participants avant publication externe,- maintien du Doodle pour le choix de la date des réunions, après avoir demandé par mail aux membres de choisir deux possibilités dans la semaine,- maintien du dossier « Réunions ARIP 2014 » sur Google Drive comme de son répertoire des membres et d’un document “Ordres du jour” d’une réunion à l’autre,- mise en place au sein de ce dossier d’un agenda sur Excel destiné à l’élaboration par les membres du programme des réunions à venir.Outils de diffusion interne- conservation de Mailchimp pour les envois d’informations à la liste comprenant tous les membres de l’ARIP-photo,- création d’une mailing-list sur Rise up pour  la communication entre les membres actifs,- création prochaine d’un Google Group, pour servir de forum.Comité d’organisation- mise en place d’un comité d’organisation transitoire,- lancement d’un appel à faire partie du comité d’organisation auprès des membres d’ici la prochaine réunion, pour une élection définitive du comité d’organisation à la rentrée prochaine.- règlement de la phase de transition entre l’ancien comité d’organisation et le comité d’organisation transitoire, notamment par la mise en place d’un document renfermant toutes les informations nécessaires à celle-ci.Fond et forme des réunions- à géométrie variable, suivant les points proposés à la discussion par les membres dans l’agenda sur Google Drive.Organisation externeOutils de diffusion externe- Etude des possibilités de migration du blog de l’association vers les plateformes académiques Culture visuelle ou Hypothèses.org. Conclusions présentées lors de la prochaine réunion.- Non-renouvellement de l’achat d’un nom de domaine « arip-photo.x.com »- Contenu  du blog à envisager ultérieurement Activités externes- reportées jusqu’à ce que le bon fonctionnement des activités internes soit affirmé. Répartition des tâches d’ici la prochaine réunionCompte rendu : Laureline MeizelMise en place d’une liste de diffusion sur Rise up : Véra LéonMise en place de l’agenda des réunions : IdemEtude Culture visuelle / Hypothèses.org : Eléonore ChallineEtude Google Group : Guillaume BlancReprise de la page Facebook de l’association : Marie AugerMail rappelant à tous les membres l’existence des outils mises en place sur Google Drive et leur proposant de les administrer + demandant de choisir deux jours par semaine pour les réunions : Comité d’organisation transitoireMail invitant tous les membres présents lors des deux dernières réunions à administrer le dossier « Réunions ARIP 2014 » : Idem