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Auf die Handreichung der Bundeskonferenz der Kommunalarchive weist hin:http://www.siwiarchiv.de/systeminterne-langzeitspeicherung-ist-keine-archivierung/"Vor dem Hintergrund der vorgenannten Gründe erscheint es weder rechtlich nochmittel- oder langfristig wirtschaftlich vertretbar, Daten über die Aufbewahrungsfristhinaus in fachanwendungsspezifischen „Archivbereichen“ von Fachverfahren vorzuhalten.Rechtssicher und wirtschaftlich ist nur die Speicherung, die langfristige Erhaltungder Daten in elektronischen Langzeitarchiven, die weitgehend von Veränderungenin der Hard- und Software unabhängig sind." (PDF) 