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&#62; Ein einfaches wie wirksames Mittel in der Bestandserhaltung ist die&#62; Prävention. Prävention ist sozusagen Bestandserhaltung zum Nulltarif mit&#62; einer Zinsgarantie in lukrativer Höhe. Jeder Kämmerer und Finanzminister&#62; kann hier ein gutes Geschäft machen. Alle Archive, ob staatlich oder&#62; kommunal, setzen sich hierfür ein, auch kleine "Ein Frau-/Mann-Stadtarchive&#62; "; sie brauchen dazu aber die Unterstützung durch die "Beschaffer".&#62; Prävention in der Bestandserhaltung beginnt nämlich schon beim Einkauf des&#62; Büromaterials bei Stadt und Land. Obwohl der massenhafte Zerfall&#62; holzschliffhaltiger Papiere hinreichend bekannt ist, gibt es immer noch&#62; Bedenkenträger, die kein alterungsbeständiges Papier nach DIN ISO 9706&#62; verwenden. Folge ist, dass die als archivwürdig bewerteten Unterlagenspäter&#62; kostenintensiv behandelt werden müssen, um ihren Zerfall zu verhindern.Wer&#62; es mit wirtschaftlichem Handeln ernst meint, kann grundsätzlich nur Papier&#62; nach DIN ISO 9706 beschaffen, wobei im Falle von Bescheiderstellung und in&#62; der Leistungsverwaltung zu prüfen ist, inwieweit davon abgewichen werden&#62; kann. Das zuständige Staatsarchiv kann hier weiterhelfen. Wieso spartPapier&#62; nach DIN ISO 9706 Kosten? Spätere Entsäuerungen werden überflüssig, allein&#62; schon eine kleine Menge von ca . 1.000 lfm Akten zu entsäuern, verursacht&#62; enorme Kosten von mindestens 1,5 Mio. DM. Im Falle von Zusatzarbeiten kann&#62; es aber noch viel teurer werden, statt 1.500,- DM pro lfm können daschnell&#62; 5.000,- DM fällig werden. Aus 1,5 Mio. werden stolze 5 Mio. DM. Viel Geld&#62; ließe sich also einsparen und auch ökologisch ist der Einsatz von&#62; alterungsbeständigem Papier sinnvoll, ist doch die Energiebilanz vonPapier&#62; nach DIN ISO 9706 viel günstiger, da energieintensive Bearbeitungen wie&#62; bspw. Entsäuerung nicht mehr notwendig sind. Schonen wir also unsereUmwelt&#62; und sparen Geld - indem wir Papier nach DIN ISO 9706 beschaffen. Ein&#62; weiterer kleiner Beitrag mit großem Zinspotential ist der Einsatz von&#62; Beschreibgegenständen, die nach DIN ISO 11798 archivbeständig sind. Beiden&#62; beliebten Finelinern erfüllen nur schwarz schreibende Stifte diese Norm,&#62; deshalb sollte für Blau, Rot und Grün die Kugelschreibermine nach DIN ISO&#62; 12757 verwandt werden. Die Einhaltung der DIN ISO 11798 ist u. a. daran&#62; erkennbar, dass die Stifte auf alterungsbeständigem Papier nicht&#62; durchbluten. Große Gewinnerwartung bei kle inem Einsatz bringt auch der&#62; Verzicht auf Tacker bzw. Heftklammern, stattdessen sind Büroklammern zu&#62; verwenden. Wer einmal einen laufenden Meter Akten entmetallisiert hat,kennt&#62; den Unterschied. So einfach ist es also, sparsam mit Steuergeldern&#62; umzugehen.Zitiert nach:http://list.genealogy.net/mailman/archiv/sachsen-anhalt-l/2002-08/msg00013.html