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Table ronde sous la présidence de Bertrand Müller, avec la participation de Marin Dacos (directeur de Revues.org), André Chabin (directeur d’Ent’revues), Eric Brian (directeur de la Revue de synthèse), Fabienne Wateau (responsable du pôle éditorial de la Maison René-Ginouvès), Marie-Christine Hellmann (CNRS, directrice de la Revue archéologique)Marin DACOS, directeur de Revue.org.Marin Dacos commence par définir un certain nombre de termes et d’expressions.Tout d’abord la « sauvegarde », qui n’est pas la même chose que l’archivage pérenne des données numériques : il s’agit d’une multiplication des données sur des supports différents (alors que l’archivage pérenne est destiné à conserver les données numériques de façon définitive sur un serveur en les faisant muter périodiquement en fonction des évolutions des environnements électroniques). Des outils permettent de sauvegarder les données numériques des utilisateurs en les synchronisant sur des serveurs. C’est un système qui devrait être adopté par nombre d’institutions.Il existe une autre stratégie de conservation appelée l’ « émulation » : il s’agit de reproduire à l’identique des écosystèmes informatiques anciens, pour que ceux-ci permettent de lire des données numériques anciennes. En effet, il n’est pas certain que la mutation constante des données conservées pour que celles-ci continuent d’être lisibles par des environnements informatiques sans cesse modernisés soit la meilleure solution. Il est peut-être plus facile de conserver les données dans leur état originel et de recréer pour les lire les écosystèmes informatiques avec lesquels elles fonctionnaient.Cependant, l’émulation est plus difficile à réaliser pour ce qui concerne les données d’internet.Selon Marin Dacos, pour persuader les utilisateurs de procéder à l’archivage de leurs données, il faut en retour leur proposer un service dont ils ont besoin.Par exemple, avec Revue.org, les utilisateurs procèdent à l’archivage de leurs documents car ils y ont accès en ligne directement par le biais de listes de discussion auxquelles ils sont abonnés : ils peuvent consulter leurs commentaires, les comités de rédaction, les conseils scientifiques, en fonction bien sûr des droits dont ils disposent, et qui sont définis d’après leur statut dans la revue. Ils peuvent aussi ajouter des commentaires et poster des documents.Ce type de liste de discussion employé par Revue.org est un outil public, libre, fourni par le Comité Réseau des Universités (CRU). On peut leur associer des wikis.Pour guider les producteurs dans la gestion de leurs documents, il existe également des outils de workflow. L’exemple exposé par Marin Dacos montre la circulation et les modifications subies par un article depuis sa soumission à l’équipe de la revue jusqu’à sa publication. Au cours de ces étapes, le document est modifié : l’auteur a accès aux différentes versions, mais pas aux documents annexes contenant par exemple les avis des experts.Avec ce genre d’outils, on parvient à conserver la trace de 80% de la vie d’une revue.Ces solutions techniques doivent s’appuyer sur un modèle économique durable qu’il convient de trouver pour assurer l’avenir des publications périodiques scientifiques. Revue.org met en place un nouveau modèle car elle s’apprête à « vendre du gratuit ». Dans ce système, 66% des revenus iront aux revues. Il s’agira d’ « open edition ».André Chabin, directeur d’Ent’revues.Avant l’existence des outils proposés par Ent’revues, il n’y avait pas d’index des revues, et donc aucune trace de l’existence, à un moment donné, de revues disparues. Cette « première mémoire » n’était conservée nulle part.Qu’est-ce que la traçabilité ? André Chabin évoque le fait que la mémoire des revues est aussi en grande partie orale, humaine, et donc volatile, difficile à conserver. D’autant plus qu’ « une revue chasse l’autre » fréquemment.Lorsque l’on s’intéresse à l’histoire des revues, l’ours est une véritable source d’informations. Mais il est très codé, et l’ensemble des données qu’il contient n’est jamais correctement référencé dans les notices bibliographiques. Il faut également consulter les personnes qui produisent ces périodiques, faire appel à leur mémoire pour créer des « archives orales » des revues.André Chabin souhaiterait qu’il y ait un endroit où les revues soient nommées au moins une fois, toutes ; un lieu où elles puissent être chroniquées. La Revue des revues publie parfois des témoignages de directeurs de rédaction par exemple.Fabienne Wateau, directrice adjointe de la Maison René-Ginouvès, responsable du pôle éditorial.La Maison René-Ginouvès accueille aujourd’hui dix revues, qu’elles soient revues propres du CNRS, revues de laboratoire ou revues indépendantes. Le pôle éditorial existe physiquement depuis 2008.Les revues sont très diverses dans leurs sujets, leurs statuts, leur fonctionnement ou encore leur financement. Ethnologie française est par exemple une revue qui émane d’une association mais qui fonctionne avec une secrétaire de rédaction rémunérée par le CNRS, et qui a choisi de verser son fonds au service des archives de la Maison.Dans le cadre des activités du pôle éditorial, des ateliers d’édition sont proposés à des doctorants, et un projet d’exposition est en cours.Le pôle bénéficie comme les chercheurs de la Maison des services proposés par le service des archives. Cependant, Fabienne Wateau rappelle que ce qu’on entend par le terme d’archives n’englobe pas les publications : le service des archives n’a pas vocation à conserver les collections d’anciens numéros des revues.Fabienne Wateau constate, d’après les interventions successives de cette journée, qu’on se pose souvent les questions « Des archives, oui, mais pourquoi ? Pour qui ? Et à quelles fins ? ».Concernant les données numériques, la Maison René-Ginouvès pratique l’archivage pérenne.Toutefois, qu’il soit papier ou numérique, l’archivage des données n’est pas contraint et forcé : c’est un service offert, mais personne n’est obligé de déposer ses documents au service des archives de la Maison.Odile Le Brun intervient pour signaler que ce service est réellement adapté au travail des chercheurs : même après traitement par les archivistes, ils peuvent consulter leurs documents comme bon leur semble et sans que leurs systèmes de classement aient été modifiés. De plus, le service des archives propose aux chercheurs des programmes de numérisation de leurs données de terrain qui leur permettent d’emmener leurs travaux où qu’ils aillent, avec comme seul « bagage » un ordinateur. Odile Le Brun considère que les archives de la recherche doivent être mises à la disposition de la communauté.Marie-Christine Hellmann, directrice de la Revue archéologique.                               Marie-Christine Hellmann tient à souligner l’importance des données numériques puisqu’elle a eu l’expérience de récupérer dix ans de la vie de sa revue par l’intermédiaire de disquettes, et ce en 2001 ! A présent ces données sont transférées sur disque dur externe.Le mode de travail des membres de la revue est particulier : tout se fait en parallèle de l’exercice du métier de chacun, ce qui signifie que les documents sont fréquemment conservés à leur domicile.Concernant la production documentaire due à l’activité de gestion de la revue, la correspondance prend de plus en plus de place, et de plus en plus de temps.Fabienne Wateau rappelle que le CNRS finance la Revue archéologique en la dotant d’une secrétaire de rédaction à mi-temps.Eric Brian précise qu’à l’heure actuelle, le personnel ITA tel que ces secrétaires de rédaction n’est plus géré par l’Institut mais par le secrétariat général du CNRS, ce qui entraîne une modification des arguments utilisés pour les recrutements. La question des moyens financiers est cruciale : il faudrait réussir à faire comprendre au CNRS que le financement des revues en sciences humaines et sociales est une priorité toute aussi importante que les investissements dans les équipements en biologie par exemple.En outre, pour l’avenir des revues et des sciences humaines et sociales, il insiste sur le fait qu’il faut absolument faire exister cette science sociale des XIXe et XXe siècles, même avec son côté hybride entre renouveau et académisme. L’idéal serait que les jeunes chercheurs fondent des revues et soient formés aux outils, aux archives, et à l’édition. Il faut donc que les institutions se donnent des moyens. Il faut aussi que la relation entre historiens et archivistes évolue et permette l’amélioration de la production scientifique.Eric Brian émet le souhait que la « dimension poétique » des revues évoquée par André Chabin soit visible.Bertrand Müller, CNRSD’après les discussions de la journée, Bertrand Müller essaye de chercher les ponts, les liens qui peuvent exister entre les besoins des uns et les compétences des autres.Il pense que si on archive aujourd’hui, ce n’est pas uniquement pour servir aux historiens dans quelques centaines d’années, mais surtout parce que les chercheurs en ressentent le besoin. Il souligne l’importance de la proximité d’un service d’archives avec les producteurs de documents : le service d’archives de la Maison René-Ginouvès est réellement au service de la communauté des chercheurs. Il y a des instruments simples à utiliser, notamment la théorie des trois âges qui est tout à fait adaptée au mode de travail des chercheurs. La numérisation est quant à elle un instrument essentiel pour la diffusion des documents comme pour leur préservation. On peut réfléchir à des systèmes de gestion de la chaîne documentaire qui répondent aux besoins des chercheurs tout en respectant les principes archivistiques. Le réseau Quételet (Suisse) (http://www.reseau-quetelet.cnrs.fr/spip/ ) par exemple gère les données électroniques de milliers d’enquêtes et permet en même temps leur exploitation par des chercheurs.L’archivage des revues sert aussi à la mémoire des savoir-faire.Bertrand Müller conclue en émettant le souhait que les sujets évoqués durant cette journée débouchent l’année prochaine sur un projet plus ambitieux.Compte-rendu de la journée d’étude Les archives des revues, 16 novembre 2010, Maison René-Ginouvès Louise Corvasier et Aurélie Montagne-Bôrras