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Quelques pistes d’exploitation des fonds d’archives de revues scientifiques Louise CORVASIER, archiviste, service des archives de la Maison René-GinouvèsA la Maison René-Ginouvès qui abrite aujourd’hui dix revues, que ce soit des revues propres, des revues de laboratoire ou encore des revues indépendantes mais hébergées, cinq revues ont déjà procédé à un versement de leurs fonds au service des archives. Trois de ces fonds sont déjà classés, leur inventaire est disponible en ligne sur le site de la Maison (http://archives.mae.u-paris10.fr/pages/fonds.html ).Ces fonds comportent une grande similarité de typologies de documents, un fait logique puisque tous les producteurs ont la même activité principale, à savoir la publication de revues : pour cela chaque revue réunit des comités de rédaction et constitue des dossiers de préparation des numéros par exemple. Cependant, chaque revue fonctionne à sa manière, ce qui conduit à adopter un classement spécifique pour chaque fonds, le classement devant refléter les activités du producteur.Le premier axe de recherche présenté est l’étude de la politique éditoriale des revues : quelles missions, quels objectifs s’étaient fixés ces trois revues lors de leur création ? Quels choix éditoriaux avaient-elles adoptés ? Est-ce que ces choix avaient été remis en cause au cours du temps ? Si oui pour quelles raisons ? Est-ce que les contraintes financières ont eu un impact sur ces choix éditoriaux ?Pour répondre à ces questions, on peut consulter plusieurs catégories de documents comme les statuts et règlements, les dossiers des comités de direction et de rédaction, mais aussi les rapports d’activité pour les revues qui en produisent, ainsi que la correspondance de la direction ou encore celle avec les auteurs, car dans la correspondance les particularités des choix éditoriaux sont expliquées de manière moins formelle que dans les comptes-rendus de comité de rédaction ou les rapports d’activité.Néanmoins, il faut rappeler que selon les typologies de documents, le code du patrimoine prévoit des délais de communicabilité à respecter. Aussi, un lecteur lambda n’aura pas forcément accès aux documents cités ci-dessus. Par exemple, pour les documents dont la communication porte atteinte à la protection de la vie privée, ou encore les documents qui portent une appréciation ou un jugement de valeur sur une personne physique, nommément désignée ou facilement identifiable, le délai est de cinquante ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier. Par conséquent, les avis des rapporteurs ne sont pas communicables immédiatement.L’étude de la place des revues dans les réseaux scientifiques auxquels elles appartiennent pourrait constituer un deuxième axe de recherche, car les archives font constamment référence aux personnes en lien avec la revue.On peut commencer par chercher à analyser la relation des revues avec leur public. On recourra pour cela à plusieurs types de documents, comme le courrier, les documents de gestion des abonnements et des échanges ou encore les demandes de reproduction. L’information recueillie dans ces archives est complémentaire des données fournies par les statistiques générées par les maisons d’édition.Parmi les personnes en lien avec les revues, on trouve également des partenaires, au sens large, aussi bien financiers qu’éditoriaux. Les rapports qu’ils entretiennent avec les revues sont visibles notamment dans la correspondance des directeurs, qui sollicitent les partenariats, les documents financiers (demandes de subventions, budgets, notifications de crédits, etc.) et les contrats et conventions qui sont parfois conclus. Si on examine les partenaires d’une revue en répertoriant pour chacun d’eux leur statut (public, privé), leur origine et leur degré d’implication dans la publication, on obtient déjà un aperçu du réseau scientifique de la revue.Troisième groupe entretenant des relations avec les revues, ce sont évidemment les auteurs. Comme pour le public, les maisons d’édition et surtout les revues elles-mêmes dressent régulièrement des statistiques de leurs auteurs. Par exemple Paléorient établit des graphiques qui montrent la proportion des auteurs par nationalité et période chronologique (les tableaux et les graphiques élaborés d’après ces statistiques sont consultables sur le site internet de la revue). Mais là encore, les données contenues dans les archives sont complémentaires car elles ne concernent pas uniquement les auteurs d’articles publiés. De plus elles permettent aussi d’analyser la nature du lien entre la revue et l’auteur : a-t-il été contacté ou bien a-t-il envoyé spontanément une proposition de contribution ? Fait-il partie du réseau personnel des membres de la revue ? A quelle fréquence est-il sollicité ? Participe-t-il aux instances rédactionnelles ?Enfin, inventorier les spécificités scientifiques des rapporteurs ou experts chargés d’évaluer les articles peut montrer que les revues scientifiques, même lorsqu’elles sont très spécialisées dans un domaine, sont connectées avec des univers scientifiques très variés.Marie-Christine Hellmann ajoute que les revues pratiquent beaucoup les échanges de périodiques avec d’autres bibliothèques ou institutions, ou même les dons, et que cela produit une abondante correspondance.Eric Brian demande si les services de gestion des documents offerts par les services d’archives peuvent également aider l’équipe de la revue dans son travail quotidien, comme par exemple la formation de nouveaux membres du comité de rédaction.Louise Corvasier et Elisabeth Bellon répondent qu’en tant que producteurs, les membres de l’équipe de la revue conservent un accès complet et sans restriction à leurs documents : même après archivage, ils peuvent donc consulter tout ce dont ils ont besoin pour leur travail.Compte-rendu de la journée d’étude Les archives des revues, 16 novembre 2010, Maison René-Ginouvès Louise Corvasier et Aurélie Montagne-Bôrras