[speaker001:] Alors bonjour Christelle et Marie, j'ai le plaisir aujourd'hui de vous retrouver pour finaliser l'organisation de notre festival de cinéma. Maintenant que nous avons choisi les thèmes aventure et super-héros et documentaire, il faut qu'on s'attelle à l'organisation hein, choisir une date, un lieu et tout l'aspect logistique et matériel. Alors ben commençons par la date. Euh il faut qu'on et documentaire, il faut qu'on s'attelle à l'organisation hein, choisir une date, un lieu et tout l'aspect logistique et matériel. Alors ben commençons par la date. Euh il faut qu'on fixe la date de ce de cet événement qui nous tient tant à cœur. Alors est-ce que vous avez déjà des idées sur la période fixe la date de ce de cet événement qui nous tient tant à cœur. Alors est-ce que vous avez déjà des idées sur la période adéquate ? adéquate ?
[speaker002:] les vacances scolaires. Non. Peut-être les vacances scolaires. Peut-être les vacances scolaires.
[speaker003:] oui l'anniversaire puisque ça touche les deux publics en fait, les vacances quoi, effectivement.
[speaker002:] Ouais d'une semaine peut-être sur une semaine.
[speaker001:] une semaine tu penses ? Est-ce que toi tu euh ça te ?
[speaker003:] Une semaine euh 7 jours ça fait peut-être un peu un peu long non ? 7 jours mais
[speaker002:] je sais pas il faut que les personnes s'organisent pour avoir le temps d'y aller donc euh Oui
[speaker003:] aussi oui aussi parce que... On peut pas forcément
[speaker001:] Alors ça veut pas forcément dire que ce sont des journées complètes. Ça peut être un il peut y avoir un événement sur une journée. Ça ça peut être une projection à un moment donné. Il ne faut pas imaginer les journées complètement complètes hein. Ça peut être un événement le mardi soir, deux événements le mercredi parce que je dis de là je dis au hasard hein. Ça peut aller du lundi au dimanche sans que ce soit des journées monumentales. Ça peut permettre de répartir. Par exemple deux films par jour ou enfin par exemple deux films par jour, pas tous les jours parce que sinon on n'en a pas assez hein mais un jour de discussion bon. Donc on pourrait se c'est-à-dire en tout cas plusieurs jours, on semble d'accord. Est-ce que si c'est sur plusieurs jours, est-ce qu'on inclut, même si c'est pendant les vacances scolaires, est-ce qu'on inclut le week-end ? Par exemple du mercredi ou dimanche.
[speaker003:] au dimanche. Oui, bon je pense parce qu'il y a des gens qui travaillent pendant les vacances, donc il faut, il faut...
[speaker001:] d'accord. Et alors plutôt en quelle saison ? C'est-à-dire est-ce qu'on le fait automne-hiver parce que justement on a envie d'aller au chaud dans une salle ? Est-ce qu'on vise plutôt le printemps quand les gens commencent à ressortir un peu ? Oui.
[speaker002:] personnes, je pense quand il fait beau c'est beau, il préfère rester dehors que. Ouais, surtout après le confinement.
[speaker001:] Alors, dans ce cas-là, vacances de de Toussaint ou vacances de Noël ?
[speaker002:] Noël, les personnes sont rentrées chez eux, donc enfin voir les familles, donc je pense que.
[speaker003:] moi je pense que ce serait la Toussaint. Voilà que Noël les gens partent euh oui avec les fêtes euh.
[speaker001:] Est-ce qu'on sait quand commencent les vacances de Toussaint ?
[speaker002:] Ouais. Alors ça.
[speaker003:] Bientôt je crois que c'est le le 28 hein, le 28 et le 9 là par là.
[speaker001:] Bien. Alors, on va regarder rapidement. Alors, on va regarder rapidement.
[speaker003:] Je me demande si c'est pas euh oui c'est c'est le jeudi les vacances euh enfin les ou non c'est le mercredi je crois que ça commence le mercredi le 28.
[speaker001:] 28 octobre, alors on pourrait prendre la semaine qui suit, juste après la Toussaint elle-même. Euh, par exemple la Toussaint,
[speaker003:] Oui. Euh. C'est parce qu'elles ont 15 jours.
[speaker001:] il doit avoir une semaine et demie, il doit avoir... si ça commence en milieu de semaine je pense que ça finit la fin de la semaine d'après. On peut imaginer donc le lundi 1er novembre c'est tout ça, on peut partir du mardi 2 ou mercredi 3 et finir la semaine comme ça.
[speaker003:] Voilà c'est ça oui oui ça serait bien une bonne idée oui c'est ça oui ça tombe bien.
[speaker001:] vais mettre mercredi 3 novembre 2021. Voilà notre festival c'est pour bientôt. Donc justement raison de plus pour y aller il faut il faut organiser tout ça. 2021. Voilà notre festival c'est pour bientôt. Donc justement raison de plus pour y aller il faut il faut organiser tout ça. Quels seraient euh là dans ce qui vous vient à l'esprit pour les premières tâches, les choses les plus rapides à faire. J'imagine il va falloir euh bon et ben oui, le lieu. Alors, le lieu. Est-ce que vous avez une idée ?
[speaker002:] Ben Cézanne.
[speaker003:] Alors, Le Cézanne, oui. D'accord. Oui, c'est le plus grand en fait, sur Aix.
[speaker001:] Dans ce cas, qui se chargerait de faire les démarches auprès du cinéma Cézanne pour pour expliquer notre événement et euh demander pour euh du 3 au 8 novembre euh avoir une ou plusieurs salles disponibles euh c'est-à-dire qu'il faut bloquer sur des horaires. Voilà qui se chargerait de faire la de faire la discussion avec le cinéma, le Cézanne.
[speaker002:] Oui. Moi je veux bien.
[speaker001:] Oui ?
[speaker002:] Oui. Si euh. C'est
[speaker003:] Non non non mais si on la charge
[speaker001:] Christelle. Donc Christelle, est-ce que tu peux t'en charger là vraiment dans les et dans euh enfin dès demain quoi hein d'accord.
[speaker003:] Oui il faut pas tarder. Donc ça
[speaker001:] Donc ça c'est Christelle. Ensuite, qu'est-ce qu'on a d'autre une fois qu'on a euh mais enfin en même temps hein de ça euh qu'est-ce qu'on a d'autre à faire aux plus urgents ?
[speaker002:] La somme.
[speaker001:] Comment ?
[speaker002:] Comment ? La j'ai pas la somme à mettre euh le budget le budget
[speaker003:] Ou le budget.
[speaker002:] définir.
[speaker001:] Oui. Alors de quoi on va avoir besoin ?
[speaker002:] Le prix des places aussi. Enfin
[speaker001:] Euh oui. Il faudrait négocier avec le Cézanne aussi peut-être un tarif euh festival quoi hein réduit euh avec euh oui parce qu'il faut que ce soit un accès c'est plus simple qu'en temps ordinaire donc peut-être avec soit un forfait des gens achèteraient pour plusieurs projections et donc il y aurait un tarif pour plusieurs soit euh et enfin et éventuellement un tarif réduit de toute façon pour même une projection et participation peut-être au débat donc oui. Donc il faudrait voir est-ce que ça tu le fais avec quand tu en discutes avec le Cézanne de la discussion sur le prix de la place et le prix d'un forfait pour la semaine entière par exemple pour une dizaine de films ça d'accord des gens achèteraient pour plusieurs projections et donc il y aurait un tarif pour plusieurs soit euh et enfin et éventuellement un tarif réduit de toute façon pour même une projection et participation peut-être au débat donc oui. Donc il faudrait voir est-ce que ça tu le fais avec quand tu en discutes avec le Cézanne de la discussion sur le prix de la place et le prix d'un forfait pour la semaine entière par exemple pour une dizaine de films ça d'accord donc je le mets dans la même tâche très je le mets dans la même tâche très bien ensuite la communication parce qu'il va falloir commencer très vite concevoir je pense il faut qu'on conçoive une affiche que nous on propose une affiche en partenariat avec le Cézanne parce qu'ils vont l'afficher aussi des flyers exactement exactement oui alors ça je pense que c'est un peu court en délai pour obtenir obtenir euh mais en tout cas sur les oui enfin tu veux dire les grands grands panneaux euh oui ou sinon en tout cas sur les panneaux d'affichage euh qui va se charger de concevoir ces affiches. Je pense que dans notre association on a des personnes qui sont euh qui savent un peu faire euh oui oui euh donc je je pense qu'on peut demander à des à des membres de l'association de nous proposer pour assez rapidement un visuel conception d'une affiche et de flyer et de tract de flyers et de flyer et de tract de flyers
[speaker003:] Oui de flyers. On pourrait les déposer dans plusieurs lieux publics comme les bibliothèques, la
[speaker002:] Université.
[speaker003:] université, les facs ou en fait oui.
[speaker001:] donc pour la conception on demande à tes camarades est ce que tu sais peut-être manier les logiciels d'accord
[speaker003:] Non pas pas moi l'informatique c'est pas trop mon...
[speaker001:] donc je dis qu'on demande et peut-être que toi tu ouais et ben alors Christelle et si tu as si tu peux te faire aider par des personnes tant mieux très
[speaker003:] j'ai des idées je pourrais toujours t'en donner hein, y'a pas de soucis. Euh...
[speaker001:] bien donc Christelle s'en charge super et alors après pour effectivement pour tracter et pour coller est-ce qu'on a des gens pour nous aider est-ce qu'on a l'association est-ce que nous y allons nous exactement
[speaker003:] Et ben on pourrait demander aux personnes, aux adhérents de l'association qui qui voilà euh oui.
[speaker001:] y'a pas de raison y'a pas que nous
[speaker003:] Ben sûr les adhérents de l'Association.
[speaker001:] Donc collage et distribution, les adhérents de l'association, c'est nous qui supervisons et de toute façon le cinéma aussi adhérents de l'assaut et cinéma parce qu'ils vont, on va leur en laisser, ils vont avoir ils vont avoir du matériel sur place, adhérents de l'assaut et cinéma. Très bien. Est-ce qu'on a besoin est-ce que le jour J est-ce que nous avons des intervenants extérieurs, est-ce que nous avons est-ce que le jour J est-ce que nous avons des intervenants extérieurs, est-ce que nous avons Euh un buffet, une collation, est-ce qu'on propose un rafraîchissement, des petites choses à grignoter, s'il y a... Euh un buffet, une collation, est-ce qu'on propose un rafraîchissement, des petites choses à grignoter, s'il y a...
[speaker002:] Ah oui Je pense que c'est une bonne idée pour que les personnes puissent se réunir après et parler des films
[speaker001:] Oui ? Très bien. Bon alors évidemment on n'a pas un budget illimité donc il va falloir peut-être voir avec Petit traiteur ou ou alors faire nous-mêmes des petites choses ça ça permet de faire des économies pour ce qui est des boissons il faudra peut-être quand même acheter quelque chose soit en grande distribution parce que c'est moins coûteux soit faire avoir un partenariat avec un par exemple un traiteur qui en est en qui nous ferait un prix avantageux si nous on lui fait de la pub par exemple
[speaker002:] c'est un peu compliqué en termes
[speaker003:] parce que l'organisation euh s'il y a cent cinquante personnes à chaque fois euh parce que c'est c'est quand même dur à gérer hein quand même hein surtout.
[speaker001:] vrai et oui sur plusieurs jours oui exact on n'est pas obligé après peut-être ou alors pour certains événements
[speaker002:] qu'on vouloir. Oui ou alors. De l'argent de l'argent je crois,
[speaker003:] Ou Ou un stand payant oui alors là...
[speaker001:] oui mais mais je sais mais je sais pas si c'est pas un peu compliqué pour une association à but non lucratif si on peut faire payer Ou alors je pense qu'on est obligé de dire aux gens que ces participations à volonté enfin c'est à leur bon vouloir qu'ils donnent de l'argent mais je pense pas qu'on puisse leur demander de payer
[speaker003:] Je Ben peut-être que si, si c'est dans le but de sensibiliser euh après une autre euh, si c'est pour financer un autre événement après. Oui.
[speaker002:] ben peut-être que si c'est dans le but de sensibiliser après une autre c'est pour financer une autre événement après pour l'association je
[speaker001:] il faudra voir effectivement vérifier dans les règlements si on a bien le droit de pour une asso à but non lucratif je sais pas si on a le droit de faire un stand payant sans autorisation mais euh en tout cas euh bon euh on est pas obligé de le faire pour chaque euh c'est oui peut-être quand il y a un événement autour quand il y a une discussion un débat ou pas exactement alors Organisation d'un buffet on va dire je dis buffet bon c'est général à l'ouverture et à la fermeture à l'ouverture ou à la clôture ouais du du festival très bien est pas obligé de le faire pour chaque euh c'est oui peut-être quand il y a un événement autour quand il y a une discussion un débat ou pas exactement alors Organisation d'un buffet on va dire je dis buffet bon c'est général à l'ouverture et à la fermeture à l'ouverture ou à la clôture ouais du du festival très bien
[speaker003:] à la fermeture. Ou à la fermeture. Oui. À la clôture du festival.
[speaker001:] alors qui pourrait se charger de ça bah si vous voulez je m'en charge Euh de voir, de chercher euh des personnes qui peuvent nous aider à faire ça. euh des personnes qui peuvent nous aider à faire ça. Très bien.
[speaker002:] Après faudra je pense distribuer l'étiquette.
[speaker001:] Ah oui, alors la vente, eh oui. Combien de temps avant on commence à vendre éventuellement les tickets en pré-vente ?
[speaker003:] un très gros souci mais j'ai un nom limité avec le Covid.
[speaker001:] oui,
[speaker002:] le covid. Et le pass sanitaire.
[speaker001:] oui, oui. J'avais oublié ce paramètre. Ah oui, il faudra le mettre sur l'affiche. Il faudra...
[speaker002:] Ouais. Enfin je je pense que ça c'est pas nécessaire vu tous les cinémas on demande le Je te demande le pass sanitaire maintenant.
[speaker001:] Oui mais je me demande si c'est... s'il vaut pas mieux pour des raisons même de sécurité euh qu'on puisse pas nous le reprocher, de mettre de nous reprocher de mettre une phrase pas sanitaire ou enfin selon les mesures en vigueur au moment du festival quoi. Petite phrase qui qui qui qui mange pas de pain. Euh alors
[speaker003:] Parce qu'il faut un contrôle euh à l'entrée quoi.
[speaker001:] alors oui donc tu parlais d'étiquette c'est à dire que le cinéma pourrait mettre en pré-vente et est-ce que les gens pourraient les acheter par auprès de nous, auprès de l'association, est-ce qu'ils peuvent nous contacter ? D'accord alors qui va se charger de de cette logistique là parce que ça veut dire aussi qu'il faut être en partenariat permanent avec le César parce que s'ils vendent des tickets de leur côté et nous aussi il faut qu'on soit coordonné.
[speaker003:] Oui il faut être euh... Ah moi je veux bien, moi je veux bien m'en occuper, oui,
[speaker002:] pour les tickets ok.
[speaker003:] oui pour les tickets, oui, la vente des tickets.
[speaker001:] Que coordination euh de la vente des tickets de vente et pré-vente. Très bien.
[speaker003:] Mais là pour le règlement des tickets, ça se ferait comment alors à ce moment-là, que... Ben au cinéma, quand ils se présentent, c'est simple. Mais après si des gens s'adressent directement à l'association, comment on peut gérer le système de paiement soit en ligne, oui, mais je ne sais pas si ce n'est pas assez compliqué pour mettre en place, je ne sais pas.
[speaker001:] Et peut-être ouais il faut voir ça avec le cinéma et s'il y a moyen de de faire un système central Ouais et qui centralise.
[speaker002:] Est-ce On n'aura pas le temps si on a mis la date dans...
[speaker001:] Et oui c'est ça c'est court hein.
[speaker002:] Bon ben on met seulement au cinéma alors.
[speaker001:] et ouais. Et oui je pense qu'il faut que ce soit le cinéma qui s'en charge. Mais ça mais toi tu vois ça avec eux, tu organises ça avec eux. C'est toi qui vois euh pour organiser ce système, qui met en place en fonction du très bien. Donc euh Christelle. Euh Marie pardon. Euh Marie pardon.
[speaker002:] C'est Marie.
[speaker001:] Très bien ça on est bon. Quoi d'autre ? Est-ce qu'on a quelqu'un qui vient, qui intervient pour discuter ? Est-ce qu'on a un spécialiste des super héros ? Je sais qu'on a un département ici à la fac d'Aix de cinéma, on a Guy Astique par exemple qui est professeur de cinéma et qui a même une librairie, le Lagon Noir en ville, dans la rue du Bon Pasteur, il a une petite librairie qui est spécialisée juste dans le cinéma et même un peu dans l'horreur, est-ce qu'on pourrait pas lui demander soit à titre gracieux d'intervenir, soit moyennant une petite contribution financière, enfin je veux dire de notre part. Le le... Mais je suis sûr qu'il fera ça de bonne grâce. Est-ce qu'on pourrait pas lui demander de participer, de venir un ou deux jours euh lors d'un événement ? Ça peut, il peut, il peut être là pour apporter son éclairage. Le le... Mais je suis sûr qu'il fera ça de bonne grâce. Est-ce qu'on pourrait pas lui demander de participer, de venir un ou deux jours euh lors d'un événement ? Ça peut, il peut, il peut être là pour apporter son éclairage.
[speaker002:] Hum. Oui. Ouais ouais, on peut peut-être demander ça à l'ouverture ou à la fermeture aussi du coup pour pas qu'ils viennent
[speaker001:] Oui oui exactement. Qui pourrait euh... chercher un invité comme ça de...
[speaker003:] Qui bien hein, oui,
[speaker001:] Ouais ? Très bien. Inviter un spécialiste
[speaker003:] Hum hum.
[speaker001:] ciné, tel qu'un professeur.
[speaker003:] va peut-être faire ça aussi bénévolement. Tout à
[speaker001:] Tout à fait.
[speaker003:] Enfin, on va toujours être bénévole. C'est possible. Voilà oui on essaie quand même de...
[speaker001:] Donc Marie. là euh est-ce que le jour J, les gens se placent librement ? Est-ce que c'est nous qui organisons Est-ce que c'est nous qui organisons euh le placement ? euh le placement ?
[speaker002:] Ouais je pense qu'il faut, oui oui oui comme comme Ça serait trop compliqué de les placer je pense. Ah oui si on prend Non c'est vrai.
[speaker001:] Si pas nous. Exactement. Euh bon ben question euh qui est quand même primordiale, le calendrier des films et des événements. Il va falloir, là je sais, aujourd'hui nous n'aurons pas le temps de fixer pour chaque jour les événements mais il faudrait voir de toute façon, il faut le voir avec le cinéma, avoir leur avis sur ce qui est le plus opportun. Quel film, à quelle heure, quel jour, quel jour on fait, est-ce qu'on fait une petite intervention ? Il faudrait organiser ce calendrier en partenariat avec le cinéma. Est-ce que c'est toi qui en discutes avec eux ? Ben je peux le faire aussi parce que là moi je me suis pas beaucoup mis dans tout ça. Alors organisation du planning du calendrier des des projections et des événements en général. C'est difficile de taper euh...
[speaker003:] pense qu'ils ont quelqu'un euh qui doit euh savoir comment gérer ce ce genre de de problème de euh en fonction du temps, de la durée du film euh. Oui. Oui c'est ça oui. Je pense oui.
[speaker001:] Oui, exactement. C'est pour ça que c'est bien d'en discuter avec eux parce qu'ils vont pouvoir nous conseiller en fait sur l'organisation de ce calendrier. Il faut que ça se fasse vite, il faut que dans les prochains jours avec les films qu'on a, qu'on leur propose qu'on puisse boucler ça. Donc je vais voir ça avec eux là euh très vite. Quoi d'autre, est-ce qu'on a besoin de matériel sur place à part le petit buffet ? Est-ce qu'on a besoin de matériel ? Finalement non, c'est le cinéma qui a tout. Donc ça c'est bon. sur place à part le petit buffet ? Est-ce qu'on a besoin de matériel ? Finalement non, c'est le cinéma qui a tout. Donc ça c'est bon.
[speaker003:] je pense.
[speaker001:] Euh après oui tout à l'heure t'as parlé des panneaux d'affichage. En fait tu as raison dans le sens qu'on peut parler enfin de la mairie elle est au courant de notre festival, elle peut communiquer à la mairie sur le site de l'office de tourisme, sur euh dans le dans le petit mensuel euh qui paraît je sais pas si on a c'est encore temps euh oui demander euh de communiquer avec la mairie pour qu'elle euh nous aide à communiquer sur l'événement. Qui se chargerait de ça ? après oui tout à l'heure t'as parlé des panneaux d'affichage. En fait tu as raison dans le sens qu'on peut parler enfin de la mairie elle est au courant de notre festival, elle peut communiquer à la mairie sur le site de l'office de tourisme, sur euh dans le dans le petit mensuel euh qui paraît je sais pas si on a c'est encore temps euh oui demander euh de communiquer avec la mairie pour qu'elle euh nous aide à communiquer sur l'événement. Qui se chargerait de ça ?
[speaker002:] Ben je peux le faire hein.
[speaker003:] Oui Oui ça va. De toute façon, s'il y a besoin d'un coup de main, ne t'injaime pas, tu peux toujours, on peut toujours en discuter et puis s'arranger.
[speaker001:] bien. La communication, notre communication personnelle sur les réseaux.
[speaker002:] Oui. Oui ouais sur le site de l'association
[speaker001:] Et oui sur Facebook alors ça est-ce qu'on est ce qu'on a des communicants parmi nos adhérents ?
[speaker002:] Je peux le faire aussi
[speaker001:] Très bien. Alors demander à la mairie de communiquer on a dit que c'était toi Christelle.
[speaker003:] Au moins euh parce que bon je peux... Oh toutes les deux voilà tu nous mets toutes les deux oui Voilà
[speaker001:] Ou toutes les deux on peut je peux mettre je peux vous mettre toutes les deux hein. Marie et Christelle Communication sur les réseaux. sur les réseaux. C'est de notre part à nous hein. C'est de notre part à nous hein. Sur le site et les réseaux. Il va falloir commencer bientôt. En fait dès qu'on a l'affiche et un calendrier On peut commencer à faire un peu de teasing en disant bientôt notre festival Mais sinon dans les prochains jours on on y va hein On peut commencer à faire un peu de teasing en disant bientôt notre festival Mais sinon dans les prochains jours on on y va hein
[speaker003:] Ah oui il faut pas parler d'ailleurs hein parce d'ailleurs
[speaker001:] là tu as dit c'est Christelle, très bien Est-ce que vous voyez autre chose ? Je crois Est-ce que vous voyez autre chose ? Je crois
[speaker002:] vous voyez autre chose ? Non,
[speaker001:] qu'on est déjà pas mal là hein
[speaker002:] Ouais,
[speaker001:] Qu'est-ce qui nous viendrait pas là tout de suite à l'idée ?
[speaker002:] leur demander leur avis aux personnes, aux spectateurs, aux personnes, aux spectateurs,
[speaker001:] Oui donc ça ça fait partie de...
[speaker002:] à la fin, à la sortie Ouais
[speaker003:] Mais ça c'est à la fin avec le fait de clôture euh...
[speaker001:] Oui c'est... Ben c'est à dire ça va être... Oui en fait oui les personnes parmi nous qui organisons un peu Qui modérons, qui donnons la...
[speaker003:] Ou peut-être faire des comment dire des flyers avec euh où ils pourront répondre euh en indiquant aussi euh euh leur un mail, tout ça, un questionnaire, voilà, pour qu'ils fassent part de leur avis, quoi, de leurs suggestions éventuelles.
[speaker001:] Alors, concevoir des questionnaires
[speaker002:] ce qu'ils ont aimé, ce qu'ils ont pas aimé
[speaker003:] Oui, voilà, voilà, Destination du Poumier, oui.
[speaker001:] qui se charge de préparer des petits questionnaires très
[speaker003:] petites questions. Ben moi je veux bien, oui. pour savoir en fait si cette opération a été, voilà, si on peut la renouveler par la suite, voilà, ça...
[speaker001:] bien je peux pas aller plus loin nous avons rempli dix tâches mais je suis certain que lors des prochaines réunions nous aurons d'autres choses qui nous viendront à l'esprit et que nous fignolerons tout ça
[speaker002:] vais y aller va y aller va y aller
[speaker003:] ça c'est ce que j'y pense oui Ah ah