[speaker001:] Alors du coup nous nous retrouvons pour mettre en ordre tout ce qu'on a prévu pour notre événement et se faire un petit planning, savoir qui va diriger quoi, les tâches qui sont nécessaires et voilà. Donc du coup faudrait voir quelles tâches on... enfin déjà on va mettre en ordre tout ce qu'on a prévu pour notre événement et se faire un petit planning, savoir qui va diriger quoi, les tâches qui sont nécessaires et voilà. Donc du coup faudrait voir quelles tâches on... enfin déjà on va
[speaker002:] Je prends la plus importante, la bouffe. La bouffe, avant toute chose la bouffe c'est le meilleur de la guerre, c'est le plus important.
[speaker001:] d'accord pas de soucis alors très bien on va mettre ça juste après juste on va revoir la date définitive de de l'événement du coup on a dit septembre 2022 plutôt début fin septembre
[speaker003:] Euh Je pense que mi-septembre c'est bon. Ça ça laisse le le temps aux gens de faire leur entrée.
[speaker002:] Exactement.
[speaker001:] allez parfait
[speaker002:] Entre la mi et la fin septembre et ça nous laisse le temps de préparer nous aussi parce qu'il faut pas se leurrer au mois d'août on fera pas grand chose.
[speaker001:] oui c'est clair aux alentours du 20 septembre c'est c'est pas mal oui
[speaker003:] Oui je pense que c'est bon. C'est pas mal. Peut-être organisé voilà en fin de semaine ou en début de semaine, en fin de semaine je pense que c'est bon. Ouais voilà. Voilà jeudi, vendredi.
[speaker002:] Voilà et parfait pour le week-end. Exactement
[speaker003:] week-end. Voilà justement quand les gens qui sont venus ils peuvent profiter de leur samedi, de leur dimanche. C'est comme ça
[speaker001:] parfait. Les gens qui sont venus parfait mais euh alors euh septembre
[speaker002:] C'est trivial mais c'est c'est ce qu'il faut.
[speaker001:] alors septembre on serait euh le 20 septembre c'est mardi donc plutôt le week-end du ben le samedi samedi 17 euh ou non vendredi 16 samedi 17 ? vendredi 16 samedi 17 ?
[speaker003:] Oui je pense que c'est bon parce que du coup on on ira avec le avec le week-end là des journées du patrimoine et les gens s'apprêtent à visiter Marseille et la région Ouais ça c'est une bonne idée Ouais Ça c'est vraiment une... Ça les motiverait à venir dans le sud
[speaker001:] c'est vrai ben 16 euh allez comme ça ça laisse un jour de week-end si y'a des personnes qui travaillent ou quoi le le vendredi si les personnes veulent venir quand même. Ok parfait ben alors euh 16 septembre. Euh du coup alors euh en première tâche du coup nous où es-tu on a dit ?
[speaker002:] Non c'est pas première tâche. Première tâche c'est les sponsors. le premier tas, c'est que tout soit réglé
[speaker001:] Bon c'est Oui
[speaker002:] pour le trente-et-un juillet.
[speaker003:] Oui.
[speaker002:] Voilà. Donc c'est vrai, faut que trente-et-un juillet, on soit on soit prêt à déposer euh tout ce qu'il faut déposer euh là où on fait la réunion. prêt à déposer euh tout ce qu'il faut déposer euh là où on fait la réunion.
[speaker001:] oui c'est clair.
[speaker002:] Que nous restera quinze jours euh au mois de de septembre, ça va être la la ruée. Donc déjà aussi il faut notre trop planning s'arrête euh trente-et-un juillet ou plus tard. Donc déjà aussi il faut notre trop planning s'arrête euh trente-et-un juillet ou plus tard.
[speaker001:] Bon euh on peut il faudrait aussi réserver euh réserver l'endroit par exemple le plus important.
[speaker002:] ben réserver l'endroit c'est maintenant,
[speaker003:] Réserver Voilà justement s'organiser maintenant avec l'université pour voir s'ils nous prêtent le lieu.
[speaker001:] ok.
[speaker003:] voir d'autres éventuellement d'autres lieux si euh le lieu est occupé ce jour-là. Voilà. J'irais que je crois que c'est le plus important parce que plus on réserve tôt, plus on a plus la chance de. D'avoir ce qu'on d'abord le
[speaker001:] Vous voyez plus on est sûr d'avoir le le lieu c'est clair.
[speaker002:] Donc en gros il faudrait qu'on ait donc fin février on ait euh le lieu choisi définitif.
[speaker003:] définitif. Hum hum.
[speaker001:] Ouais
[speaker002:] Voilà. Donc ça c'est réglé,
[speaker001:] euh
[speaker002:] ça c'est le plus important.
[speaker001:] d'accord euh qui est-ce qui veut s'occuper du du lieu est-ce parce que y'en a l'un d'entre vous qui est
[speaker003:] Enfin oui moi je peux m'en occuper avec euh je peux m'en occuper. Hum. Donc euh le lieu vérifier que ça soit un lieu qui a qui a accueilli assez de public euh il y aura peut-être aussi s'assurer qu'il y ait assez de place aussi pour assurer la distanciation physique. Parce que je pense que bon d'ici là ça va pas trop changer.
[speaker001:] Oui. Oui.
[speaker002:] Cinquante mille par semaine, encore trois semaines et euh on a les trois quarts de la population qui est qui l'aura eu.
[speaker001:] C'est vrai. Ok donc euh ça c'est bon. Hum ensuite du coup euh il faudrait euh peut-être euh la la réservation de de matériel si on a besoin de matériel euh je pense notamment euh si on est euh vraiment beaucoup de monde euh mettre des écrans ou quelque chose comme ça pour qu'on puisse voir quand même les maîtres de conférences. ensuite du coup euh il faudrait euh peut-être euh la la réservation de de matériel si on a besoin de matériel euh je pense notamment euh si on est euh vraiment beaucoup de monde euh mettre des écrans ou quelque chose comme ça pour qu'on puisse voir quand même les maîtres de conférences.
[speaker003:] voir Oui et voilà il y a aussi la caméra si on voulait faire une diffusion en ligne, une caméra, des micros voilà Donc ouais tous les matériels techniques aussi Je pense que ça peut aller avec le lieu donc je peux aussi m'en occuper Enfin un peu dans la même logique
[speaker001:] matériel technique donc il nous faudrait euh oui des peut-être des écrans euh des caméras pour diffuser en ligne.
[speaker002:] Des des bloc notes. des bloc notes. On peut pas offrir des tablettes donc on offrira des bloc notes. On peut pas offrir des tablettes donc on offrira des bloc notes.
[speaker001:] Oui. Non des bloc-notes très bonne idée. Hum.
[speaker003:] Ben les blocs notes du coup ça peut passer aussi avec le sponsoring Donc euh des blocs notes avec des logos Ouais peut-être
[speaker002:] Voilà oui c'est peut-être on va mettre ça dans le sponsoring où on a où on aura deux deux types de sponsoring. Alors attends on finit ça.
[speaker001:] Oui. Ok. Donc euh donc ça après euh il nous faudrait peut-être des chaises ou euh des tables. Non ?
[speaker002:] Ouais mais ça c'est ça rentre de l'amphi. Donc si on si on l'a ou une salle c'est Donc si on si on l'a ou une salle c'est
[speaker001:] Oui après après à à voir quand même parce que si on est à l'extérieur ou quoi euh voilà euh ben
[speaker003:] euh. Ben je pense quand même qu'on va privilégier l'extérieur vu que on est quand même sur un milieu.
[speaker001:] oui comme il euh
[speaker002:] Si
[speaker001:] ouais ouais euh donc chaise, table, après euh euh voir s'il nous faut du matériel aussi euh par rapport à tout ce qui est euh nourriture. Enfin euh on pourra le mettre dans la dans la tâche nourriture c'est pas c'est pas très grave. Ok donc donc Nazim tu peux t'en t'en occuper aussi. pourra le mettre dans la dans la tâche nourriture c'est pas c'est pas très grave. Ok donc donc Nazim tu peux t'en t'en occuper aussi.
[speaker003:] Il y a un petit souci de l'aspect euh publicité, invitation.
[speaker001:] euh ben ça on va le mettre dans la tâche communication peut-être.
[speaker002:] ouais communication ça c'est euh à partir du troisième c'est
[speaker003:] Ouais.
[speaker002:] À partir de mai c'est là qu'il faut qu'il
[speaker001:] Là euh vous pensez que le matériel technique euh on s'y met quand à peu près ? Ok.
[speaker002:] voilà en même temps que la salle hein il faut l'un va avec l'autre. l'un va avec l'autre.
[speaker003:] Hum hum.
[speaker002:] Je pense que là l'un va avec l'autre.
[speaker001:] Très bien euh donc ensuite on a euh donc la tâche communication on a dit. donc la tâche communication on a dit. Donc euh oui ouais il faudrait préparer euh préparer des affiches,
[speaker003:] Inviter le public, inviter les intervenants, gérer les réservations.
[speaker001:] inviter tout le monde.
[speaker002:] En communication c'est euh la diffusion principalement les les invitations ça se gère euh à part. les invitations ça se gère euh à part. Les invitations c'est c'est que pour les euh les trois les trois conférenciers.
[speaker003:] Oui.
[speaker002:] Donc on gère euh gère euh à part ça. gère euh à part ça.
[speaker003:] Pour les invités à 7h aussi donc euh en même période la mai.
[speaker002:] là là je pense qu'il faut que ça soit bouclé que ça soit bouclé qu'on soit qu'on soit prêts pour le début mai qu'on soit qu'on soit prêts pour le début mai et qu'on lance ça courant mai euh et qu'on lance ça courant mai euh l'information comme quoi on a telle et telle personne qui vient, qu'on fait ceci, qu'on fait cela. l'information comme quoi on a telle et telle personne qui vient, qu'on fait ceci, qu'on fait cela.
[speaker001:] ok
[speaker002:] Donc euh préparation jusque euh mois de mai et lancement de la campagne de diffusion voilà début mai si possible. voilà début mai si possible.
[speaker001:] ok donc début mai. Donc euh oui on met euh donc des affiches dans les universités euh des
[speaker002:] Oui du du mailing, du
[speaker003:] hum
[speaker002:] de la diffusion via les canaux euh on va dire officiels
[speaker003:] ouais voilà
[speaker001:] Faut mettre euh des postes aussi sur euh sur internet ça.
[speaker002:] exactement de tout ça.
[speaker003:] oui oui voilà sur les réseaux sociaux sur internet sur les sites
[speaker001:] Ok euh très bien. Ensuite euh du coup donc euh sponsoring hop
[speaker002:] Voilà, alors le sponsoring, donc là il nous faut le sponsoring euh
[speaker001:] euh ah oui pour la tâche de communication du coup je je peux m'en occuper si si vous voulez. Donc du coup du coup pour le sponsoring euh
[speaker002:] sponsoring on a auprès de nos institutions officielles, donc Amieu et compagnie, auprès de nos institutions officielles, donc Amieu et compagnie, donc s'ils nous prêtent euh l'amphi ou tout ce qu'il faut, donc s'ils nous prêtent euh l'amphi ou tout ce qu'il faut, bon ben ça ça rentre dans la sponsoring, c'est parfait. Ensuite on a du sponsoring il faut regarder auprès des collectivités locales, bon ben ça ça rentre dans la sponsoring, c'est parfait. Ensuite on a du sponsoring il faut regarder auprès des collectivités locales,
[speaker003:] Les locales. Hum hum.
[speaker002:] donc on tape tout, mairie, métropole, conseil régional, conseil général.
[speaker003:] Bon aussi s'il y a il y a des entreprises dans le domaine qui ne veulent pas aussi sponsoriser l'événement.
[speaker002:] Donc euh ben des gens comme Cisco, Google, Apple aussi s'ils veulent, Microsoft, Apple aussi s'ils veulent, Microsoft, toutes les grosses compagnies. toutes les grosses compagnies. même peut-être demander auprès de des journaux comme Le Monde ou même peut-être demander auprès de des journaux comme Le Monde ou
[speaker003:] ou des comptes journalistiques
[speaker002:] des groupes journalistiques qui peuvent être intéressés à faire un peu de publicité ou
[speaker003:] Rien
[speaker002:] rien que de la publicité gratuite pour nous et s'il passe le voilà voilà un petit encart et il paie pas mais il faut un petit encart pour nous voilà c'est déjà les gens l'ont contacté je pense que c'est ça le plus gros du du sponsoring je pense que c'est ça le plus gros du du sponsoring
[speaker001:] je pense aussi euh après voir du coup pour euh des bloc notes ou des euh
[speaker002:] ça aussi leur demander s'ils veulent fournir en nature on va Ils ont le choix soit le liquide soit la nature. bloc notes, sacoche, tout bêtement.
[speaker003:] on
[speaker002:] Et on peut aussi euh c'est vrai même si on a des nationaux c'est toujours sympa et agréable. Essayer de voir auprès des fournisseurs locaux s'ils veulent nous donner des petites bricoles pour euh voilà pour mettre dans les sacs pour les participants. pour mettre dans les sacs pour les participants.
[speaker003:] Oui. Oui. Voilà et même eux là ça leur fait une bonne publicité de produits euh. Voilà. Voilà. Des petits cadeaux. Voilà. Des petits calissons
[speaker002:] voilà des des calissons d'Aix, une boîte, une petite boîte où tu as quatre ou cinq calissons d'Aix,
[speaker003:] Hum.
[speaker002:] ça fait toujours plaisir à ceux qui viennent et se souviendront qu'ils ont été dans un congrès sympa.
[speaker001:] Ouais
[speaker003:] Ça sympas. C'est ça. Ça permettrait la la promotion de de la Provence et et du Sud.
[speaker002:] Et des produits locaux, tout comme ça, donc ça ça se fait quoi, voilà.
[speaker001:] ok
[speaker002:] Ça c'est du sponsoring en nature.
[speaker001:] Hop on peut on peut voir aussi pour mettre en place des des verres vous savez le verre en plastique euh j'ai j'ai plus le le nom mais euh comme on voit dans dans les festivals en général euh voilà.
[speaker002:] oui.
[speaker001:] Ok euh ensuite comme tâche euh
[speaker002:] La nourriture.
[speaker001:] oui la nourriture ha ha essentielle.
[speaker002:] Non il faut qu'on prévoit une une pause euh donc de pas de pause café dans la matinée mais un café de bienvenue. Voilà. Plus une pause café Voilà. Plus une pause café le matin. le matin. Une une autre pause café dans la dans l'après-midi. Donc ça en fait trois. Une une autre pause café dans la dans l'après-midi. Donc ça en fait trois. Les repas Les repas à midi En midi et le soir je pense que les gens donc se débrouilleront, c'est peut-être le plus simple. à midi En midi et le soir je pense que les gens donc se débrouilleront, c'est peut-être le plus simple.
[speaker001:] Oui.
[speaker002:] Donc ça fait trois, ça fait deux jours, ça fait six pauses de café. Un repas de gala le soir, entre les deux journées, ça sera sympa. ça sera sympa. Donc euh, repas de gala, donc il faut penser euh, petite orchestre, ça fait bien. repas de gala, donc il faut penser euh, petite orchestre, ça fait bien.
[speaker001:] vrai on pourrait voir ça euh donc à un repas de le vendredi soir, le
[speaker002:] Si on fait jeudi et vendredi, donc le repas de gala le jeudi soir.
[speaker001:] c'était vendredi samedi du coup on a dit le 16, 17,
[speaker003:] Alors voilà le
[speaker002:] Voilà, peu importe, le soir on fait le...
[speaker001:] voilà très bien on peut voir je mettrais dans une tâche d'après du coup si on invite un on peut voir je mettrais dans une tâche d'après du coup si on invite un petit groupe peut-être petit groupe peut-être
[speaker002:] Donc on a ça, donc il faut voir pour le le traiteur pour les euh les postes de café, c'est le plus simple. c'est le plus simple. Euh ben le dîner de galas, il faut voir euh ben les les restaurants qui sont disponibles à proximité, qui peuvent accueillir euh soixante-dix personnes. Euh ben le dîner de galas, il faut voir euh ben les les restaurants qui sont disponibles à proximité, qui peuvent accueillir euh soixante-dix personnes.
[speaker003:] Hum hum.
[speaker002:] Donc là, on peut demander une cotisation aux participants de de vingt, vingt euros et nous, si on a le budget, ben on complète. nous, si on a le budget, ben on complète.
[speaker003:] Donc Hum hum
[speaker001:] voilà donc voilà les restaurants qui sont proches après est-ce qu'on propose J'embrasse quand même tout au long de la journée des euh des euh Des petites collations ou euh autre que le café Enfin des petits gâteaux ou des choses comme ça Des petites collations ou euh autre que le café Enfin des petits gâteaux ou des choses comme ça
[speaker003:] Ben de toute façon les les petits gâteaux et les petits dénageries ils vont avec le café après on peut les après on peut les mettre à disposition des fontaines à eau avec euh des verres réutilisables.
[speaker002:] un eau, on fait des jus de fruits, voilà tout comme ça mais c'est laisser les boissons en libre accès.
[speaker003:] Voilà.
[speaker002:] Ben de toute façon même à laisser la pause de minute elle dure un quart d'heure et euh on a payé s'il s'y reste s'il reste et il en reste ben les gens reviendront et se reserveront il n'y a pas de on a payé s'il s'y reste s'il reste et il en reste ben les gens reviendront et se reserveront il n'y a pas de on n'est pas on n'est pas
[speaker001:] ok Donc euh Sylvain du coup vous vous en occupez de la nourriture Donc euh Sylvain du coup vous vous en occupez de la nourriture
[speaker002:] vu mon tour de taille oui.
[speaker001:] ok euh Le sponsoring aussi je Je peux m'en occuper si vous voulez ou si Je peux m'en occuper si vous voulez ou si
[speaker002:] Dans la nourriture on peut rentrer aussi euh il faut pas qu'on oublie euh alors dans ça c'est pas la nourriture mais ça va être alors le alors dans ça c'est pas la nourriture mais ça va être alors le les invitations, c'est-à-dire donc les invitations il nous faut les invitations, c'est-à-dire donc les invitations il nous faut payer le voyage de de nos invités, de nos trois invités, payer le voyage de de nos invités, de nos trois invités,
[speaker001:] ou
[speaker002:] euh leur séjour à l'hôtel, donc organiser les nuits de d'hôtel, le voyage, donc organiser les nuits de d'hôtel, le voyage, et euh ben les les repas auxquels euh où ils participeront. Donc ça fait le repas euh la veille, à midi, à midi,
[speaker003:] le midi, le soir bonjour à le gars là, ils seront invités, et le lendemain midi,
[speaker002:] donc le gala ils seront invités et le lendemain à midi et peut-être même le lendemain demain soir c'est repart donc il faut compter euh cinq, dix, quinze repas.
[speaker003:] quinze
[speaker002:] Quinze repas euh oui non. euh oui non. Il faut compter euh quinze, il faut compter trente repas. Il faut compter euh quinze, il faut compter trente repas. Parce que euh et on va pas les laisser manger tout seuls.
[speaker001:] Donc la
[speaker002:] Donc euh la moindre de politesse c'est que le comité d'organisation euh leur tienne compagnie voilà.
[speaker001:] Mange avec Ok donc euh ouais donc pour les invitations
[speaker002:] Ah tu as compris pourquoi J'en occupe ! Perds pas le nom.
[speaker001:] Hop Très bien
[speaker003:] bien... Oui c'est un truc qui pourrait aller avec l'Expo Story, c'est aussi le financement, donc aller voir les différentes organisations, instituts, nationales, etc. Et leur demander justement d'ouvrir leur portefeuille.
[speaker001:] Hop voir les différentes institutions. différentes institutions.
[speaker003:] La ville, l'université... Ah d'accord je sais plus.
[speaker001:] Oui euh je crois que je l'ai marquée en plus oui c'est vrai. Oui oui j'ai oui j'ai marqué mairie et tout oui non c'est vrai. Euh à prévoir au niveau du du budget aussi. Ah euh qui s'occupe pardon de pour les invitations du coup euh ok. Et bien.
[speaker002:] Et la liste des invités. Alors ça, Alors ça, faut que ça soit bon ça aux dernières limites c'est le 31, 31 juillet il y a pas, mi-juillet on va dire. faut que ça soit bon ça aux dernières limites c'est le 31, 31 juillet il y a pas, mi-juillet on va dire. Donc Donc des choses qui sont réglées surtout que oui ça se règle mi-juillet surtout que oui ça se règle mi-juillet parce que là maintenant il faut qu'on définisse parce que là maintenant il faut qu'on définisse le nombre de personnes qu'on va accepter. le nombre de personnes qu'on va accepter.
[speaker003:] Oui.
[speaker002:] Parce qu'à partir de là euh faudra que les gens s'inscrivent et qu'on sache euh ça nous permettra de savoir combien on commande de
[speaker001:] Et Oui
[speaker003:] Oui. Et surtout à quel moment on ferme les réservations aussi.
[speaker002:] voilà euh savoir voilà ce qu'on demande comme tarif en fonction de de notre budget.
[speaker003:] Ben vu qu'on part sur une conférence nationale je pense qu'il faudra être assez ouvert. Donc euh être euh avoir accepté
[speaker002:] Alors ça veut dire quoi beaucoup ? C'est juste la question c'est c'est combien beaucoup ? c'est combien beaucoup ?
[speaker003:] En tout cas c'est
[speaker002:] Donc là c'est pas le pharaon qu'on prend, c'est le palais des congrès, c'est le parc châneau c'est le parc châneau ou l'aréna ex.
[speaker001:] ça on peut en... on peut en discuter en...
[speaker002:] Non c'est 5000 on joue plus dans la même catégorie là.
[speaker001:] Oui mais euh c'est je crois que c'est
[speaker003:] euh... c'est un peu la différence nationale entre les universitaires de différents universités de France, juste les universitaires d'Aix, enfin d'Aix-Marseille.
[speaker001:] les
[speaker002:] Je sais pas je suis pas sûr hein parce que c'est c'est c'est trois personnes 5000 personnes trois trois personnes 5000 personnes trois intervenants et 5000 personnes qui viendraient les voir c'est intervenants et 5000 personnes qui viendraient les voir c'est
[speaker003:] bon c'est vrai que ça ferait pas beau.
[speaker002:] ça fait un peu un peu concert rock et 5000 c'est c'est vraiment les les très très gros congrès médicaux qui euh qui réunissent euh les très très gros congrès médicaux qui euh qui réunissent euh qui réunissent ça. qui réunissent ça. Et dans ce cas-là c'est plus euh six mois dont on a besoin pour gérer. Et dans ce cas-là c'est plus euh six mois dont on a besoin pour gérer. Et c'est même plus nous qui gérons. C'est euh on va voir euh quelqu'un et on paie euh C'est euh on va voir euh quelqu'un et on paie euh et on paie pour gérer. et on paie pour gérer.
[speaker003:] Donc on va passer là sur combien, sur une centaine, des centaines ?
[speaker002:] 200 personnes ça fait c'est déjà un joli congrès.
[speaker003:] Donc on va passer là sur 200 personnes.
[speaker002:] Ah je euh deux cent personnes ça fait euh joli deux cent entre deux cent trois cent ça fait un joli euh
[speaker001:] oui donc euh ben on peut partir sur deux cent trois cent et euh ben voilà boucler voir euh comment on gère euh les réservations et euh boucler les réservations au bout de moins.
[speaker002:] nous on a juste à à faire le site en ligne le site en ligne ça faut que ça soit fait euh le plus tôt possible à faire le site en ligne le site en ligne ça faut que ça soit fait euh le plus tôt possible
[speaker003:] Oui Oui.
[speaker002:] mois de fin mars dernier délai
[speaker003:] Hum hum.
[speaker002:] site en ligne pour qu'on ait toutes les informations, les réservations euh ben pas les réservations là, ben pas les réservations là, l'enregistrement voilà. l'enregistrement voilà. Les gens font l'enregistrement Les gens font l'enregistrement et c'est tout tout ce dont on a besoin de de savoir. et c'est tout tout ce dont on a besoin de de savoir.
[speaker003:] Les trois invités on les avait bien on avait bien prévu les invités avant mars c'est
[speaker002:] Oui faut qu'on les ait faut qu'on soit faut faut qu'on les ait le plus tôt possible avant mars c'est le mieux. faut faut qu'on les ait le plus tôt possible avant mars c'est le mieux.
[speaker003:] On va mettre en place le site euh.
[speaker002:] Voilà quand on ouvre le site il faut qu'on ait au moins deux invités sur trois qui qui aient dit oui.
[speaker001:] On Ok très bien euh oui donc du coup vous pouvez faire un site en ligne avec toutes les infos euh...
[speaker002:] C'est bête mais il faut y penser.
[speaker001:] donc euh déjà pour euh donc définir le nombre de personnes qui viennent euh le moment où on ferme les réservations et tout si je je peux m'occuper de de ça.
[speaker002:] Voilà ben c'est des réservations il faut les fermer euh mi-juin. Si si on ouvre le site début mars, mi-juin, on ferme. Fin juin, fin juin. Fin juin, fin juin. Fin juin et... oui fin juin. Fin juin et... oui fin juin. Fin juin parce que le traiteur tout ça, Fin juin parce que le traiteur tout ça, ça peut se réserver à l'avance, après on lui dira ben au lieu de 200 personnes, vous avez 300 à fournir. ça peut se réserver à l'avance, après on lui dira ben au lieu de 200 personnes, vous avez 300 à fournir. Si on lui dit 2 mois à l'avance, il s'en fout. Si on lui dit 2 mois à l'avance, il s'en fout.
[speaker003:] Oui.
[speaker002:] La seule chose qu'il verra c'est vous payez ? vous payez ?
[speaker001:] Oui ben oui.
[speaker003:] Non en plus ça lui sera largement le temps de faire de ses commandes. Voilà exactement. Voilà de matières premières. Donc la
[speaker002:] donc on fait la la la clôture du du congrès euh fin juin.
[speaker003:] Voilà. Fin
[speaker001:] OK.
[speaker002:] Fin juin on aura à peu près quatre-vingt ou quatre-vingt-dix pour cent des gens qui seront là. Les retardataires ben on les prendra et Les retardataires ben on les prendra et
[speaker003:] Les Voilà.
[speaker002:] le traiteur si on lui dit courant euh août euh bon ben soyez prêts pour ça pour tant de personnes. Mais le gars il fera. Mais le gars il fera.
[speaker001:] OK très bien. Donc euh ensuite donc il faut s'occuper de de faire un site en ligne avec toutes les informations pour max fin mars que tout le monde puisse accéder à ces informations et réserver sa place. Est-ce que Nazim tu veux bien t'en occuper ? Ouais parfait hop. Ensuite je pensais comme tâche ben la tout hop. Ensuite je pensais comme tâche ben la tout tout ce qui est euh trésorerie du coup il faut tout ce qui est euh trésorerie du coup il faut bien s'occuper de de faire les comptes oui bien s'occuper de de faire les comptes oui
[speaker003:] pense que la trésorerie de toute façon on s'en occuperait tous les 3 vu que ça toucherait plein de domaines donc euh ils pourraient bien s'assurer d'avoir des comptes équilibrés.
[speaker001:] ouais euh oui
[speaker002:] Vaut mieux non, vaut quand même mieux qu'il y ait un trésorier en chef qui gère
[speaker001:] qu'ils gèrent euh oui à la limite même si on gère plusieurs nôtages on
[speaker002:] Ouais mais qu'une seule personne qui signe les chèques à la sortie Comme ça au moins elle sait ce qui a été dépensé
[speaker001:] ouais euh oui pour euh s'assurer de tout ça après même si différentes personnes s'occupent de tout euh si tout est ramené à la trésorerie et après euh enfin y'a pas de soucis quoi, juste euh tout, amener toutes les factures et tout ce qui est nécessaire.
[speaker002:] qui n'a pas de casier judiciaire ?
[speaker001:] Allez parfait, donc Nazim tu t'occupes des comptes,
[speaker002:] L'avocat ! L'avocat n'a pas de casier judiciaire donc ça va Et puis en plus comme il est avocat, il peut toujours s'arranger. C'est bon. Et fiscaliste en plus, c'est parfait. C'est parfait, on a ce qu'il faut.
[speaker001:] bien, hum ensuite du coup Du coup euh on a dit qu'on aimerait bien euh inviter un groupe de musique pour euh pour la soirée du...
[speaker002:] Voilà un petit coup de musique.
[speaker003:] Oui oui.
[speaker001:] Ah ok donc inviter un petit groupe de musique, ok donc inviter un petit groupe de musique, musique ou un orchestre
[speaker002:] Ça anime, c'est agréable.
[speaker001:] pour animer la soirée.
[speaker002:] Puis y en a encore qui savent danser donc.
[speaker001:] Ouais c'est vrai. Hum ok euh ça c'est bon donc je peux m'en occuper. euh ça c'est bon donc je peux m'en occuper.
[speaker002:] Et je
[speaker001:] Ah
[speaker002:] crois qu'on est quasiment tout bon donc il faudra euh ah euh ah est-ce qu'on alors est-ce qu'on alors si on est Est-ce qu'on est non est-ce qu'on a les est-ce qu'on a les est-ce qu'on va publier les minutes du du colloque ? est-ce qu'on va publier les minutes du du colloque ?
[speaker003:] Oui Oui je pense que oui, je serais toujours utile
[speaker002:] Voilà donc bon
[speaker003:] pour la communauté.
[speaker002:] donc
[speaker003:] C'est
[speaker002:] il faut penser à à penser à demander aux aux participants de nous faire euh un petit article de sur leur de nous faire euh un petit article de sur leur sur leur sur leur
[speaker003:] Oui. De leur exposé.
[speaker002:] sur l'exposé sur comme ça on pourra produire un comme ça on pourra produire un
[speaker001:] euh oui c'est vrai. Alors attendez, j'essaye de répartir des tâches parce que sinon on a trop de tâches mais hum alors ça alors ça