[speaker001:] Alors,
[speaker002:] Alors
[speaker001:] alors donc on a prévu deux jours avec des hum Avec littéralement tout ça à faire Avec littéralement tout ça à faire Ok euh qui se charge de contacter et d'inviter déjà ? Ok euh qui se charge de contacter et d'inviter déjà ?
[speaker003:] Ben je veux bien me charger de chercher des contacts qui pourraient convenir et d'envoyer des mails tout ça. Je je veux bien m'y mettre dès maintenant parce que je pense que à octobre arrive vite et au plus tôt on sera fixé sur les invités mieux ce sera.
[speaker001:] Euh j'ai oublié le prénom désolé
[speaker003:] Mon prénom ?
[speaker002:] Moi je vais m'occuper de chercher une salle qui peut nous accueillir,
[speaker001:] des locaux
[speaker002:] Alors c'est peut-être anecdotique, mais on aurait besoin de quoi comme local ? Genre une salle comme ça, ça va pas suffire je me trompe ?
[speaker001:] D'accord Bon alors c'est peut-être rien d'optique mais on aurait besoin de quoi comme local ? Genre une salle comme ça ça va pas suffire je me trompe ? Bon alors c'est peut-être rien d'optique mais on aurait besoin de quoi comme local ? Genre une salle comme ça ça va pas suffire je me trompe ?
[speaker002:] Ben plusieurs pièces, dans lesquelles on peut séparer les activités. Ou alors,
[speaker001:] Local euh désolé je t'ai couvé Quelque euh désolé je t'ai couvé Quelque
[speaker002:] un grand truc, comme euh genre où on peut avoir des stands. des activités ou alors un grand truc ou alors un grand truc comme euh genre le on peut avoir des stands. comme euh genre le on peut avoir des stands. Soit soit Soit soit quelque chose du coup qui est grand, on peut avoir des stands, soit quelque chose qui a qui sépare en plusieurs pièces. Mais une salle comme ça, ça suffira pas. Cendres Mais une salle comme ça, ça suffira pas. Cendres
[speaker001:] Un espace, espace, une ou plusieurs pièces, une pièce large ou plusieurs pièces Ok, au moins je suis rassuré de ce côté là Euh l'espace, Euh l'espace,
[speaker003:] Lina Pour le matériel, c'est Pour le matériel, c'est
[speaker002:] Éventuellement c'est pas forcément obligatoire mais peut-être contacter genre des fast-food ou quoi pour avoir des stands en plus pour la nourriture si ça dure toute la journée.
[speaker001:] C'est loin d'être bête au contraire
[speaker003:] Pour le matériel, on peut aussi voir avec les invités S'ils apportent eux-mêmes leur matériel ou si on doit leur fournir
[speaker001:] Actuellement
[speaker002:] Éventuellement quand on aura trouvé un endroit pour l'événement, endroit pour l'événement, se renseigner sur les moyens d'y aller transports, les moyens de transport possibles, ça pourrait être bien pour nos invités J'ai rien
[speaker003:] Oui au niveau de la communication et euh ouais
[speaker001:] Dépend comment on le fait pas tout le monde pourra se garer en voiture quoi
[speaker002:] Ouais voilà si euh éventuellement le mieux ça serait de trouver un endroit qui soit accessible avec des
[speaker003:] se prend en commun Il
[speaker002:] transports en commun Ouais bus ou tramway ou métro
[speaker001:] prend un sport Au moins parking mais là faut vraiment qu'on soit très chanceux Peut-être à fond
[speaker002:] De quoi ?
[speaker001:] peut-être des points de référence aussi je Par exemple si on a Des invités qui viennent de loin je sais pas Peut-être par rapport aux gares par rapport aux gares
[speaker002:] Ouais Alors
[speaker001:] Enfin genre si on fait Genre si on fait le truc à ex au point qu'ils sachent si S'il y a quelqu'un qui vient prendre le train donc euh Depuis la gare ou la gare Depuis la gare tout simplement
[speaker002:] quelqu'un veut se charger de faire les affiches faire les affiches
[speaker003:] mais aussi sur les réseaux sociaux
[speaker002:] Ah tu veux t'en charger peut-être la communication ?
[speaker003:] Non ça c'est pas mon domaine Chris peut-être ?
[speaker001:] Ça ça va.
[speaker002:] La gestion des réseaux sociaux, de la communication ?
[speaker001:] Ça ça va.
[speaker002:] Qu'est-ce qu'il y aurait d'autre ?
[speaker003:] qu'il reste au-là d'autre ? le coup total.
[speaker001:] J'espère que c'est pas par votre chronologie que c'est qu'elle nous demande.
[speaker002:] Contacter les conseils régionales, savoir si on peut avoir des aides. conseils régionales, savoir si on peut avoir des aides.
[speaker003:] Oui. Oui. Après dans un... Oui. Après dans un...
[speaker001:] On demandera à Franck le trésorier de l'assaut. On demandera au trésorier ça.
[speaker002:] Le Ouais.
[speaker003:] Dans un ordre d'autant plus court, ben je pense à partir de quelques jours avant, il faut commencer l'organisation de la salle.
[speaker002:] Je Hum ouais ça faudra voir. Ben du coup je vois s'il faut transporter du matériel s'il y a de la... ouais ça faudra voir. Ben du coup je vois s'il faut transporter du matériel s'il y a de la... s'il... mettre en place les stands et tout ça c'est ce qu'il nous resterait à faire encore
[speaker003:] Les invités c'est bon, le lieu, l'organisation du lieu, la communication, le matériel,
[speaker001:] le but est la promotion. On a dit que c'était moi.
[speaker003:] le... la nourriture
[speaker002:] la nourriture ça c'est bon Euh
[speaker001:] Euh... Ah je ne l'avais pas marqué. Ah je ne l'avais pas marqué. Soit nourriture, soit contacter fast food, vous voulez dire qu'il y a vraiment quelqu'un qui vient avec son stand.
[speaker003:] camion Oui avec son camion, enfin le...
[speaker002:] Ouais ouais un camion de pizza ou de de un truc comme ça quoi,
[speaker001:] Fais voir un service de
[speaker002:] d'orations.
[speaker001:] restauration. Ben ça vu que c'est très lié avec la prépa, avec la préparation, la préparation, le contact avec les invités, tu voudras t'en charger. la préparation, le contact avec les invités, tu voudras t'en charger.
[speaker002:] Ça Hum qu'est-ce qu'il nous manquerait alors ? qu'est-ce qu'il nous manquerait alors ?
[speaker001:] Un service de restauration, contact avec les fast food, euh contact des restaurants, enfin restaurant fast food. restaurant fast food. Ah il y a des tâches à prévoir pendant l'événement aussi qui
[speaker003:] Ben
[speaker001:] semblent intéressantes.
[speaker003:] il va falloir guider le public et expliquer la mise en place du lieu. Enfin un accueil du public et des invités. Après ben les différentes rondes d'ateliers aussi. Qu'est ce qu'il y aura à faire le jour même ?
[speaker001:] Monner le nom de la tâche, la date approximative de début.
[speaker002:] Il y a plein de types d'événements peut-être Contactez un service de sécurité vous rapporterai pendant l'événement Oui ben guidez les invités Vérifiez qu'il n'y ait pas de problème Avec les installations Vous
[speaker001:] je me suis un peu perdu pardon.
[speaker003:] On peut le fixer pour le premier week-end d'octobre. Je sais pas si on a pas parlé de la date.
[speaker001:] Euh ben en effet il nous la demande.
[speaker003:] Premier week-end d'octobre. Je sais pas ça ça tourneront bien mais...
[speaker002:] C'est pas inventé non ?
[speaker003:] Oui
[speaker002:] Non si tu veux la date réelle c'est le dimanche 1er Ou l'octobre l'octobre
[speaker001:] dimanche 1er octobre il n'y a pas de fête donc tout le monde devrait donc ça devrait être possible je
[speaker002:] Ou alors le samedi 7.
[speaker001:] serais plutôt pour le premier mois pour de l'année 2023 j'ai marqué septembre oups est-ce j'ai marqué septembre oups est-ce qu'on peut faire copier coller parce que j'ai pas envie de tout réécrire ah ça va ah ça va
[speaker002:] Pourquoi t'y as effacé ?
[speaker001:] non non c'était que que j'anticipe que vu tout ce qui pourrait nous rester encore à faire quand on n'a pas fini au niveau des tâches
[speaker002:] T'as noté du coup genre pendant l'événement vérifier que les infrastructures fonctionnent bien ? que les infrastructures fonctionnent bien ?
[speaker001:] comment est-ce qu'on fait
[speaker002:] Ben regardez si tout fonctionne quoi, qu'il n'y a pas de truc qui tombe en panne.
[speaker001:] non je vais pas noter les infrastructures
[speaker003:] peut aussi proposer à des bénévoles de gérer quelques stands. Tout ce qui est euh, enfin qui ne nécessite pas l'intervention des invités. l'intervention des invités.
[speaker002:] stand de goodies. Ben on a un auteur de BD.
[speaker003:] C'est vrai. C'est vrai que ça peut être demandé d'ailleurs. à l'auteur euh
[speaker002:] Qui nous manquerait maintenant. Parce qu'on a tout.
[speaker003:] peut-être un agent de com de l'association pour couvrir l'événement au niveau photo et vidéo.
[speaker002:] Ah oui un photographe
[speaker003:] Le jour de l'événement, enfin les jours de l'événement, rendre des photos et des vidéos de... Oui.
[speaker002:] Oui Ouais avoir quelques bénévoles qui prennent des photos pendant l'événement Pour les poster après sur Facebook ou tout ça
[speaker001:] Ben ouais mais la communication des réseaux sociaux ça reste quand même moi
[speaker002:] t'es le t'es la chef Oui voilà, c'est surtout Oui voilà, c'est surtout
[speaker003:] Oui voilà, c'est surtout les... pour faire les postes après les...
[speaker002:] Pour prendre les photos pendant les vidéos.
[speaker003:] Oui, ça peut être délégué à quelqu'un d'autre.
[speaker001:] Prise de photo, je vous l'ai marqué, prise de photo Interview ou pas de des invités donc
[speaker002:] Ça Oui ça, ça me semble intéressant aussi avoir une période pour les interviews.
[speaker001:] Interview ou même vu qu'on a prévu des conférences Invité, conférence, filmer Ouais si on filme ça veut dire qu'il va nous falloir une caméra
[speaker002:] Interviews Ouais.
[speaker001:] Mais m'excuser
[speaker003:] Qu'est-ce qui nous manque après ? Ah oui tout ce qui est euh ménage euh après l'événement.
[speaker002:] Ouais.
[speaker003:] Est-ce que c'est nous qui nous en chargeons ou est-ce qu'on...
[speaker002:] Ben ça je pense que ça sera nous parce que voilà après l'événement ben s'occuper de du ménage, du nettoyage.
[speaker001:] Et là on s'y met tous en coeur. On sait aussi euh que Lina si on interview bel et bien va falloir des autorisations de droit à l'image.
[speaker003:] Oui. Notamment dans la diffi... Si les conférences peuvent être filmées et diffusées. Donc euh ça aussi je me... je m'en charge même dans que la prise de contact.
[speaker001:] faire remplir les formulaires de droit à l'image et de diffusion. réunir le matériel euh ben on avait dit caméra aussi,
[speaker002:] Micro
[speaker001:] caméra, micro. Euh si on fait des stands il nous faut bien des tables et des chaises. Même pour les conférences en fait. Même pour les conférences en fait.
[speaker002:] Ouais ben ça ça va
[speaker003:] Euh casque de réalité virtuelle aussi Je pense qu'en avoir au moins deux ça pourrait être intéressant A voir si on peut nous les prêter ou si on doit les louer à notre partenaire Bon
[speaker001:] Bonne question, bonne question Euh va falloir aussi de l'électricité je note Bon non ça semble Ça semble bête mais bon Ça semble bête mais bon Électricité Est-ce Électricité Est-ce qu'on aura besoin d'internet vous pensez ?
[speaker002:] Hum ouais.
[speaker001:] Vérifier si la salle accepte le... Attends euh Charger des locaux, une grande pièce Charger des locaux, une grande pièce Avec du wifi ou on capte la 4G On
[speaker002:] Comment ça y a pas le 4 ?
[speaker001:] aucun nombre Ah si, ah si je l'ai trouvée Tant Ah si, ah si je l'ai trouvée Tant pis 4G écrit 4 en toute lettre G ça me fait bizarre perso
[speaker002:] Il C'est pas grave
[speaker001:] Pour le matériel qui voudra euh Euh Euh
[speaker003:] Euh pour tout ce qui est son et image euh ben je peux aussi m'en charger si on doit trouver un autre partenaire, si on doit contacter une autre assoce ou euh ou autre organisme. Après pour ce qui est des chaises et tables euh autant voir avec la recherche du local
[speaker002:] Hum. Ouais.
[speaker003:] s'il y a déjà des chaises et des tables là-dedans ou pas.
[speaker001:] s'il y a besoin de transporter euh On se débrouille
[speaker002:] S'il Ouais je pense qu'on peut, pour ça oui.
[speaker001:] Transport ça va surtout être moi donc Itineraire pour accéder euh Ok itinéraire qui voudra le faire Ok itinéraire qui voudra le faire
[speaker002:] Bon après ben je peux le faire hein, s'enseigner sur les transports en commun qui permettent d'arriver à la salle. S'il y a des parkings profs
[speaker001:] Yes
[speaker002:] laissent aller facilement trouvable
[speaker001:] budget c'est Franck, service de restauration c'est Lina, le bon fonctionnement des infrastructures. service de restauration c'est Lina, le bon fonctionnement des infrastructures.
[speaker003:] Ben c'est un peu tout le monde ça je pense euh. J'ai
[speaker001:] L'assaut, euh gestion des centres par Villevolle et le ménage c'est par tout le monde ça aussi. euh gestion des centres par Villevolle et le ménage c'est par tout le monde ça aussi.
[speaker002:] là je pense que c'est bon hein On a tout ce qu'il faut non ?
[speaker001:] Alors on a préparé les vêtements, on a au moins on a préparé les vêtements. Sous-titres réalisés para