[speaker001:] Alors du coup, qui va prendre la parole ?
[speaker002:] Tu peux commencer Ah pardon
[speaker003:] Tu veux que tu veux que je commence ? Bon ok je vais certainement oublier des choses hein. Hum ok la la la donc il y a beaucoup beaucoup de choses je pense euh je suis pas experte hein pour organiser un concert ou un festival. Alors pour pour moi au niveau déjà au niveau des dates euh j'aurais bien choisi c'est un peu classique et c'est un peu euh enfin pas classique mais pas pendant l'été. Parce qu'il y en a déjà beaucoup beaucoup donc j'ai pas envie d'avoir de la concurrence avec des énormes festivals euh. Donc moi je prends vraiment le ce parti pris de d'avoir des dates différentes d'avoir euh Parce qu'il y en a déjà beaucoup beaucoup donc j'ai pas envie d'avoir de la concurrence avec des énormes festivals euh. Donc moi je prends vraiment le ce parti pris de d'avoir des dates différentes d'avoir euh euh un public un peu différent et de pas de pas trop faire comme tout le monde mais ça c'est voilà mais j'assume et donc du coup au niveau des dates je partirais quand même sur euh un public un peu différent et de pas de pas trop faire comme tout le monde mais ça c'est voilà mais j'assume et donc du coup au niveau des dates je partirais quand même sur euh un moment où les gens ont quand même envie de sortir donc je partirais plutôt sur fin fin juin je dis pas la fête de la musique mais bon euh voilà dans ces eaux-là et avant l'été quand même hein hein. euh un moment où les gens ont quand même envie de sortir donc je partirais plutôt sur fin fin juin je dis pas la fête de la musique mais bon euh voilà dans ces eaux-là et avant l'été quand même hein hein. Même si c'est en intérieur. Euh Même si c'est en intérieur. Euh cela dit, cela dit, si on peut avoir si on peut avoir une location de salle moins chère parce qu'elle est à un autre moment, vu que c'est dans une petite salle, ça serait à discuter entre nous. une location de salle moins chère parce qu'elle est à un autre moment, vu que c'est dans une petite salle, ça serait à discuter entre nous.
[speaker001:] D'accord. toi le fin de juin, c'est ça ?
[speaker003:] Ouais ça serait plutôt avant le le gros rush de l'été que tout le monde veut sortir etc. Courant juin, disons courant juin.
[speaker001:] Non, je prends la la deuxième semaine peut-être.
[speaker003:] Ouais. Euh sur deux jours, parce que c'est déjà pas mal. parce que c'est déjà pas mal. Euh Euh je dirais un vendredi et un samedi idéalement je dirais un vendredi et un samedi idéalement et donc euh
[speaker001:] Je
[speaker003:] voilà donc ben par exemple voilà le neuf et le dix là par exemple ou bon peu importe euh donc je partirai sur donc je partirai sur un concert un un euh j'avais donc choisi deux artistes assez connus un artiste connu par soirée sur deux soirs et euh en première partie un artiste beaucoup moins connu et après la tête d'affiche un concert un un euh j'avais donc choisi deux artistes assez connus un artiste connu par soirée sur deux soirs et euh en première partie un artiste beaucoup moins connu et après la tête d'affiche encore quelqu'un d'un peu euh pas trop encore quelqu'un d'un peu euh pas trop Hum donc Hum donc au niveau des tâches je pense que la première une des premières choses c'est voir la réservation euh les dates euh disponibles euh les dates euh disponibles euh pour euh pour la salle. euh pour euh pour la salle. Euh je pense qu'il faut euh voir voir si cette salle si cette salle travaille par exemple travaille par exemple avec euh d'autres euh associations par exemple avec euh d'autres euh associations par exemple souvent le bar c'est une autre entreprise que la salle elle même. souvent le bar c'est une autre entreprise que la salle elle même. Donc savoir si c'est à nous de communiquer avec ces par exemple pour la sécurité, pour le bar, pour le ménage, pour euh euh le le les ingénieurs du son, est-ce que c'est est-ce que c'est la salle qui s'occupe de tout ? Ou est-ce que c'est à nous en fait de prendre ça en charge ? Donc je pense que le premier des choses c'est de prendre rendez-vous avec la salle et de voir la salle qui s'occupe de tout ? Ou est-ce que c'est à nous en fait de prendre ça en charge ? Donc je pense que le premier des choses c'est de prendre rendez-vous avec la salle et de voir si elle travaille d'habitude avec euh avec des gens. si elle travaille d'habitude avec euh avec des gens. Euh ça je peux m'en charger euh amorcer on va dire euh les premières communications avec la salle et et voir un petit peu de quelle manière ils travaillent. Ça nous donnera pas mal d'indications euh amorcer on va dire euh les premières communications avec la salle et et voir un petit peu de quelle manière ils travaillent. Ça nous donnera pas mal d'indications aussi pour la suite, savoir s'il y a si c'est à nous après donc de chercher d'autres entreprises. La deuxième chose ça serait de commencer à réfléchir à la communication pour l'événement. aussi pour la suite, savoir s'il y a si c'est à nous après donc de chercher d'autres entreprises. La deuxième chose ça serait de commencer à réfléchir à la communication pour l'événement.
[speaker001:] me permets de te couper un peu
[speaker003:] bien sûr, bien sûr.
[speaker001:] pour euh la date transformative avant le début du
[speaker003:] euh il faut commencer euh ben là quasiment là maintenant quoi, six mois avant moi je dirais.
[speaker001:] D'accord.
[speaker003:] mois avant c'est jamais trop tôt parce qu'il y a toujours des choses un petit peu des aléas. Et donc au niveau de la communication euh euh ben en parallèle tout de suite mais ça ça peut être carrément quelqu'un de l'association hein prendre un premier contact avec nos deux têtes d'affiches donc avec nos deux gros artistes ça ben en parallèle tout de suite mais ça ça peut être carrément quelqu'un de l'association hein prendre un premier contact avec nos deux têtes d'affiches donc avec nos deux gros artistes ça c'est très important savoir quels sont leurs plannings hein pour l'année prochaine savoir quels sont leurs plannings hein pour l'année prochaine quelles sont leurs disponibilités quelles sont leurs disponibilités et comme ça on pourra essayer de trouver une date je pense au mieux et et comme ça on pourra essayer de trouver une date je pense au mieux et en fonction de ça je pense qu'il y aura beaucoup de choses qui vont découler en fonction de ça je pense qu'il y aura beaucoup de choses qui vont découler Donc pour moi c'est le planning des artistes et le planning de la salle dans un premier temps déjà. et le planning de la salle dans un premier temps déjà.
[speaker001:] Et ça c'est euh évidemment six mois avant. évidemment six mois avant. Et c'est toi qui est en charge de cette tâche ?
[speaker003:] Euh je me charge oui éventuellement de ça par contre après comme dit à mon avis il y en aura beaucoup beaucoup d'autres donc là on va déléguer euh aussi beaucoup aux stagiaires hein. Euh s'il faut contacter des entreprises euh euh pour euh la sécurité etc ça ça sera pour être quand même complètement aussi euh euh des stagiaires ou des gens de l'association qui pourront s'en charger. comme dit à mon avis il y en aura beaucoup beaucoup d'autres donc là on va déléguer euh aussi beaucoup aux stagiaires hein. Euh s'il faut contacter des entreprises euh euh pour euh la sécurité etc ça ça sera pour être quand même complètement aussi euh euh des stagiaires ou des gens de l'association qui pourront s'en charger.
[speaker001:] D'accord. Bon, je pense que l'idée c'est pour avoir quelqu'un qui est responsable à ce niveau-là.
[speaker003:] Mh mh mh mh.
[speaker001:] Voilà. Et après tu peux déléguer euh quand tu veux euh
[speaker003:] Tout à fait.
[speaker001:] moi aussi je vais parler de moi j'ai j'ai j'ai dit euh j'ai j'ai dit euh location de de matériel de matériel si on a beaucoup à allumer euh puisqu'on va faire ça dans la déco
[speaker003:] sûr
[speaker001:] voilà. De toute façon euh De toute façon euh aussi je pense euh l'allocation de matériel aussi je pense euh l'allocation de matériel aussi euh aussi euh je pense que là on va avoir une peinure je pense que là on va avoir une peinure pour être euh reconnu euh pour être euh reconnu euh parmi les euh parmi les les gens qui assistent le concert et aussi euh on va aussi lui euh et aussi euh on va aussi lui euh exemple je sais pas si on va lever les camions euh pour transporter euh exemple je sais pas si on va lever les camions euh pour transporter euh les matériels etc. les matériels etc. Voilà. Voilà.
[speaker003:] bien sûr bien sûr c'est
[speaker001:] Donc il faut voir aussi à ce niveau-là. Et euh donc euh l'occasion du matériel euh voilà. Je sais qu'il est euh avec euh Et euh donc euh l'occasion du matériel euh voilà. Je sais qu'il est euh avec euh euh qu'est-ce que je voulais dire là ? Euh oui qu'est-ce que je voulais dire là ? Euh oui l'occasion du matériel l'occasion du matériel hum bon hum bon Bon je pense que là on a on a besoin de euh je pense pas qu'on va louer les les infrastructures ils ont déjà installés euh dans la salle euh mais euh on va aussi euh on va aussi euh je sais pas si on va je sais pas si on va quand tu as dit euh quand tu as évoqué tout à l'heure si euh quand tu as dit euh quand tu as évoqué tout à l'heure si euh euh au niveau de euh la salle euh au niveau de euh la salle comment il fonctionne et euh est-ce qu'on va aussi euh comment il fonctionne et euh est-ce qu'on va aussi euh ramener notre propre alimentaire par exemple de l'eau euh quelque chose pour ça. boisson et tout ça. Voilà. Là aussi il faut voir à ce niveau-là. alimentaire par exemple de l'eau euh quelque chose pour ça. boisson et tout ça. Voilà. Là aussi il faut voir à ce niveau-là.
[speaker003:] sûr
[speaker001:] Et euh aussi euh euh on peut aussi euh avoir notre euh on peut aussi euh avoir notre euh notre propre euh notre propre euh instrument instrument par exemple des artistes euh par exemple des artistes euh qui vous qui vous qui euh qui euh qui souhaitent avoir euh qui souhaitent avoir euh des instruments spécifiques. des instruments spécifiques.
[speaker003:] oui oui c'est vrai c'est vrai les
[speaker001:] Voilà. Là on sait pas voilà. Du coup voilà ça aussi ça
[speaker003:] demandes spécifiques ouais tout à fait
[speaker001:] ouais il y a des mains spécifiques voilà. Donc euh là je pense aussi il aussi il faut voir ça six mois avant et c'est c'est et c'est c'est mon chagrin. mon chagrin.
[speaker003:] tu t'en charges alors ok super ok super
[speaker001:] Voilà euh il y a aussi le niveau de recrutement parce que là on aussi on va recruter des gens qui vont nous assister euh dans qui vont nous assister euh dans l'événement parce qu'on quand tu as parce qu'on quand tu as quand tu as dit aussi tout à l'heure si on va avoir des stagiaires quand tu as dit aussi tout à l'heure si on va avoir des stagiaires ou des bénévoles ou des bénévoles
[speaker003:] c'est ça tout à fait oui
[speaker001:] voilà il faut euh voilà il faut s'organiser à ce niveau-là comment on va faire le besoin il faut s'organiser à ce niveau-là comment on va faire le besoin et euh aussi et euh aussi euh comment on va les former en fait. euh comment on va les former en fait. Parce que s'il faut les former euh Parce que s'il faut les former euh
[speaker003:] et qui les formes aussi ouais bien sûr bien sûr c'est bien sûr c'est
[speaker001:] bien si on va euh cette euh cette partie-là cette euh cette partie-là parce que je sais il y a il y a cette une boîte euh parce que je sais il y a il y a cette une boîte euh qui s'en charge euh à ce niveau-là. qui s'en charge euh à ce niveau-là.
[speaker003:] ça ça ça va dépendre du budget donc ouais ouais ça ça va dépendre du budget donc ouais ouais beaucoup de choses beaucoup de choses
[speaker001:] peut les soutenir euh à aux aux urgences intérimes qui pour euh écouter les gens pour qui pour euh écouter les gens pour
[speaker003:] je pense une c'est vrai qu'une des tâches ça serait quand même de de voir le comptable de l'association pour qu'il nous dise ce qu'on a comme budget et
[speaker001:] Charles est bougé c'est ça ?
[speaker003:] le budget qu'on a et le budget prévisionnel. C'est quand même une bonne base je pense.
[speaker001:] ok écoute-moi écoute-moi je pense que c'est moi qui s'en charge. je pense que c'est moi qui s'en charge. Euh ça il faut faire ça peut-être euh Euh ça il faut faire ça peut-être euh
[speaker003:] Ben pour le budget prévisionnel ça sera le comptable hein. Ça c'est pas nous, c'est le comptable.
[speaker001:] Et là on peut faire ça
[speaker003:] Bon ici oh ouais ouais. Bien ouais ouais.
[speaker001:] Et le l'écoutement ça ça peut-être j'ai dit euh au moins avant. ça ça peut-être j'ai dit euh au moins avant. Non si Non si c'est même. c'est même. C'est parce qu'on va les former après
[speaker003:] Et ouais mais s'il faut les former c'est peut-être un peu plus hein. Compte 3 mois avant. Tu penses Ouais
[speaker001:] Mais parce que là les gens euh quand tu dis voilà on va t'embaucher dans trois mois ben quand tu dis voilà on va t'embaucher dans trois mois ben ça peut euh ça peut être un peu euh aléatoire en fait. aléatoire en fait.
[speaker003:] ça retombe, ça retombe mais peut-être qu'après euh eux entre-temps peut-être qu'ils sont euh euh
[speaker001:] Parce qu'on sait pas s'il a changé, il a il a pas ni pour changer en fait.
[speaker003:] ça c'est ça c'est sûr c'est ça le problème. Mais ça me paraîtrait s'il y a vraiment de s'il y a vraiment de la formation à faire c'est ça qui est compliqué.
[speaker001:] Mais la formation on peut faire euh une semaine avant ou cinq jours, ça c'est pas compliqué, c'est juste une formation de base, voilà. cinq jours, ça c'est pas compliqué, c'est juste une formation de base, voilà.
[speaker003:] si tu penses,
[speaker001:] Euh par rapport le l'atténu apporté euh voilà, comment euh diriger les les gens vers la salle euh voilà, comment les accueillir et tout ça va. voilà, comment euh diriger les les gens vers la salle euh voilà, comment les accueillir et tout ça va.
[speaker003:] si tu penses ouais ouais on peut on peut essayer hein. Je pense qu'il faut qu'on se fasse conseiller là-dessus.
[speaker001:] OK, tu saves, tu es en train de dire quelque chose ?
[speaker002:] Mais je sais pas
[speaker001:] Y a c'est la partie des c'est la communication.
[speaker002:] Organisation de développement Euh il faut aussi euh Ah planning des artistes C'est ça C'est fait
[speaker001:] J'ai pas compris.
[speaker002:] Non euh j'ai pensé sur le planning des artistes mais c'est ça déjà c'est ça déjà
[speaker001:] Mais il y a aussi la communication. Si on va faire la pub,
[speaker002:] Communication et publicité Parfois
[speaker003:] Tout à fait ouais.
[speaker001:] Les réseaux sociaux, les affiches euh voilà. Il faut voir aussi. Mais
[speaker003:] ouais et euh il faut euh et euh il faut euh
[speaker002:] Parfois plus que 6 mois
[speaker001:] là on est à six mois non ? En juin. En juin. On est en première lisson
[speaker003:] ça.
[speaker001:] On a sept mois mais bon. Puisque c'est le début juin donc on dit six mois. Puisque c'est le début juin donc on dit six mois.
[speaker003:] C'est c'est c'est chaud. Faut pas perdre de temps. Mais euh je je pense que Mais euh je je pense que c'est c'est bien de se faire conseiller donc peut-être trouver des c'est c'est bien de se faire conseiller donc peut-être trouver des des des boîtes euh qui qui vont nous aider aussi à prendre des décisions euh des des boîtes euh qui qui vont nous aider aussi à prendre des décisions euh assez rapidement assez rapidement
[speaker001:] Ouais. Oui à ce niveau-là c'est ça.
[speaker003:] c'est c'est c'est c'est c'est important et dans la communication par exemple aussi c'est vrai qu'il y a tous les toute la partie euh les graphistes par exemple aussi pour les affiches d'où viennent les artistes, qu'est-ce qu'ils font, qu'est-ce qu'ils affichent, etc. Faut quand assez tôt si les artistes euh quels sont les artistes qui vont venir, assez tôt si les artistes euh quels sont les artistes qui vont venir, si c'est dans une ville, il faut prévenir la mairie, fin il y a toute cette partie-là qui qui est quand même euh si c'est dans une ville, il faut prévenir la mairie, fin il y a toute cette partie-là qui qui est quand même euh euh très euh très
[speaker001:] D'accord. Et là je pense que là je vais créer une autre page pour ça. créer une autre page pour ça. Je sais pas comment tu dis pas comment nommer le nommer la tâche. comment nommer le nommer la tâche.
[speaker003:] importante hein. Euh par rapport à la communication de au
[speaker001:] Non non pas ça pas pas euh demande à l'autorisation de la mairie et euh demande à l'autorisation de la mairie et
[speaker003:] ouais on va on va marquer ça euh tu peux marquer euh ce que tu peux écrire c'est peut-être dans la tâche numéro six euh graphisme, tu vois cette partie-là, tu vois cette partie-là, graphisme, artiste, et puis euh graphisme, artiste, et puis euh dans la tâche numéro sept, c'est euh euh euh communication avec les la communication avec les la euh avec les les euh avec les les autorités, autorités, on va appeler ça comme ça, tu vois, on va appeler ça comme ça, tu vois, avec l'administration, avec l'administration, plutôt partie euh communication administrative, tu vois, tu peux écrire euh entre parenthèses mairie euh peut-être peut-être la police ou tu vois, je sais pas qui c'est, s'il faut faut prévenir euh aussi euh je sais pas hein. peut-être peut-être la police ou tu vois, je sais pas qui c'est, s'il faut faut prévenir euh aussi euh je sais pas hein.
[speaker001:] Moi je dirais euh j'aimerais accueillir une autre tâche pour ça. Comment on va faire pour recruter les vigiles ? Comment on va faire pour recruter les vigiles ? voilà.
[speaker003:] Exactement ouais.
[speaker001:] Mais là je pense que là on va juste euh voilà juste euh voilà je voulais le mettre tu fais le merci. je voulais le mettre tu fais le merci. Alors euh alimentation ?
[speaker003:] Hum Euh toi t'entendais en fait euh les des bouteilles d'eau euh des des sodas, des choses comme ça quoi hein.
[speaker001:] C'est ça oui. Mais pas des des boissons boissons en fait.
[speaker003:] Pas d'alcool.
[speaker001:] Voilà. D'accord ouais. Normalement c'est interdit dans le concert.
[speaker003:] D'accord. Euh je pas toujours. Tu
[speaker002:] C'est pour les gens qui travaillent ou pour les travaillent ou pour les artistes ou artistes ou
[speaker003:] parles pour tout le monde là.
[speaker001:] En fait ouais.
[speaker002:] le monde. Mais pour le public c'est trop,
[speaker001:] C'est quoi par exemple ?
[speaker002:] Euh des voix un peu. des voix un peu.
[speaker001:] Oui des poissons du sud-est. On peut euh autoriser les des poissons inégissantes. Ça aussi. Ça aussi. Ouais d'accord. Et euh la communication tu vas prendre un charge ?
[speaker002:] Euh oui d'accord.
[speaker001:] Administratif ? Non. Là on va faire ça six mois avant c'est ça ?
[speaker003:] pense qu'il faut commencer le plus tôt possible.
[speaker001:] Bon ça c'est six mois ouais. Et pour toi SAF tu es d'accord avec euh la date ?
[speaker002:] Euh oui
[speaker001:] Bon alimentation mais aussi la partie euh oui euh la partie euh la vente de billets Ah il faut euh il faut qu'on voit qu'on change de piscine euh euh il faut qu'on voit qu'on change de piscine euh
[speaker003:] Ah il
[speaker001:] les
[speaker003:] y a il y a un autre truc peut-être dans la communication dans la six là c'est par exemple beaucoup de concerts tu sais à la sortie tu tu peux acheter euh un vinyle, un CD, un t-shirt, un tote bag euh ouais voilà merchandising ou je sais pas. Voir euh si pareil si c'est une boîte qui fait ça d'habitude euh si ou sinon on peut contacter directement des boîtes euh ça ça serait à voir aussi. ou sinon on peut contacter directement des boîtes euh ça ça serait à voir aussi.
[speaker001:] D'accord. Et pour la vente de billets euh normalement il y a un site dédié.
[speaker003:] Ouais je pense on va passer directement par une plateforme hein.
[speaker001:] Aussi on va avoir aussi des partenaires.
[speaker003:] Ouais ouais tout à fait.