[speaker001:] Alors bonjour à toutes, nous nous retrouvons euh encore une fois pour euh notre euh festival de électro-pop. Alors et ce qui serait bien c'est de définir euh la date.
[speaker002:] mois de juin c'est bien, mois de juin.
[speaker001:] Alors faudra être précise hein par contre.
[speaker003:] ça me paraît pas mal effectivement parce que
[speaker002:] juste avant la fête de la musique.
[speaker001:] Alors je mets juin, alors la fête de la musique c'est le vingt-et-un.
[speaker002:] les les trois jours avant.
[speaker001:] Dix-neuf juin.
[speaker002:] euh dix-sept euh ben le la fête de la musique c'est le vingt-et-un juin donc on le fait le vingt le dix-neuf et le dix-huit. ben le la fête de la musique c'est le vingt-et-un juin donc on le fait le vingt le dix-neuf et le dix-huit.
[speaker001:] Alors ça commence le 18 donc. Ok. A partir de là bon ben il faut définir on a 10 grosses tâches à définir et il faut définir euh lesquelles sont les premières à faire, à mettre en oeuvre.
[speaker002:] Ben il faut réserver les les artistes, réserver la salle.
[speaker001:] Alors déjà qui va faire quoi aussi je crois.
[speaker003:] déjà on peut peut-être lister les lister ce qu'il y a à faire et puis après euh on se répartira les les tâches peut-être selon la
[speaker001:] Alors déjà faut donc alors on va lister les tâches euh par euh chronologiquement. chronologiquement et leur donner une date approximative et après on rajoute la personne. Ce qu'il me faut c'est trois c'est deux toutes ces données. On
[speaker004:] la date s'est faite, choisir le lieu.
[speaker001:] l'a pas choisi déjà le lieu ?
[speaker003:] salle art déco mais on sait pas laquelle donc là en fait c'est euh la donc là en fait c'est euh la
[speaker002:] Ben faut réserver la salle. Après euh voilà.
[speaker003:] c'est ça et il y a une une personne qui sera en charge de prospecter les salles pour savoir quelle est la salle qui est disponible et euh
[speaker001:] Bon on va peut-être partir du principe que c'est là qu'elle sait hein parce que sinon ça va compliquer non ? non ?
[speaker003:] non.
[speaker002:] toute façon celle qui prospecte, celle qui prospecte c'est celle qui réserve.
[speaker001:] qui réserve Non parce que y'a 10 tâches donc déjà trouver les 10 intitulés donc réserver la salle Bon déjà la salle, après qu'est-ce qu'on mettrait ? On va déjà mettre...
[speaker002:] Ben réserver la salle, réserver les artistes, réserver les foodtrucks Euh non Euh non
[speaker003:] Demander les autorisations à la mairie.
[speaker004:] démarchage
[speaker001:] Réserver les artistes, les foodtrucks, parce que là c'est un peu le même genre hein Y'a la com aussi à faire. Est-ce qu'il nous faut des sponsors ?
[speaker002:] on a une grosse trésorerie.
[speaker003:] Ouais on va être pété de thune. Bon j'espère qu'ils vont rire autant que nous en regardant.
[speaker001:] Alors communication, qu'est-ce qu'on a d'autre ?
[speaker003:] Alors attendez, listons, listons. Donc la salle à réserver, les acteurs j'allais dire, les les acteurs j'allais dire, les
[speaker002:] Les artistes,
[speaker003:] artistes à réserver, les foodtrucks, la com,
[speaker001:] déjà marquée
[speaker004:] Le démarchage client ?
[speaker003:] c'est la com en fait.
[speaker001:] la communication.
[speaker003:] Qu'est-ce que tu appelles des marchages clients ?
[speaker004:] Ben par exemple aller dans la rue et distribuer des flyers
[speaker003:] La com donc.
[speaker004:] Ah oui moi je pensais au sponsor
[speaker001:] Ça fait partie de la com les sponsors.
[speaker003:] Oui ben disons que c'est englobe tout.
[speaker002:] ça englobe tout la communication c'est le c'est c'est général ouais.
[speaker003:] Et je pense que tu vas gérer la com. tu vas gérer la com. Demander des autorisations administratives,
[speaker002:] Les autorisations en préfecture et en et en mairie.
[speaker003:] savoir pour savoir au niveau des horaires, ce qu'on peut faire, à quelle heure on peut ouvrir, à quelle heure on doit fermer, euh, s'il y a des accès à barrer, à euh, du matériel à demander aussi, les barrières, les euh, euh, est-ce qu'au niveau de la sécurité, on peut demander des policiers municipaux, euh, voilà, tout ce tout, tout ce back office, on va dire, euh, administratif. On peut le mettre dans un package administratif.
[speaker002:] Oui. Administratif.
[speaker001:] six. Qu'est-ce qu'on met en six euh Qu'est-ce qu'on met en six euh on a le matériel, on a la salle. Alors les types de produits, enfin quand on...
[speaker003:] Alors est-ce qu'on considère que les euh les DJ électro viennent avec leur matériel parce que c'est très souvent le cas donc ça nous évite de voilà ça nous évite d'avoir à chercher euh parce que c'est très souvent le cas donc ça nous évite de voilà ça nous évite d'avoir à chercher euh
[speaker002:] Oui. Et puis ils travaillent pas avec du matériel. Enfin de toute façon sinon ils imposent un matériel spécifique et on ça va être compliqué.
[speaker001:] Ben vous êtes, vous êtes, vous êtes, on est obligé d'avoir du matériel en plus parce que les DJs ils amènent leur matériel mais quand tu fais un concert il faut des méga-enceintes, c'est pas le DJ qui va les amener. donc il y a forcément aussi euh une à réserver du matériel.
[speaker002:] C'est ça on on fait venir un prestataire.
[speaker003:] Oui pour l'estrade et compagnie de toute façon pour tout ce qui est euh préparation installation oui voilà.
[speaker001:] Préstataire euh d'événements hein.
[speaker003:] Oui enfin il faut voir avec un un prestataire d'évènementiel effectivement.
[speaker001:] Après on tâche sept euh qu'est-ce qu'il y a d'autre là ?
[speaker003:] Faire une loterie, on vend des billets à l'entrée pour l'argent.
[speaker001:] Après il y a aussi des tâches pendant l'événement. Qu'est-ce que parce que là on en est à tâche euh on a tâche sept donc il reste quatre.
[speaker002:] Ben il faut dire à chaque euh par chaque euh chaque personne de l'association ce qu'elle va faire pendant l'événement
[speaker004:] Définir les tâches de chacun.
[speaker001:] À Non mais après après quelle tâche serait plus euh se déroulerait pendant l'événement par exemple. Et après on définira les les gens. Et après on définira les les gens.
[speaker003:] Ben moi j'ai envie de dire que quand tout est fait en amont, il y a plus grand chose à faire hein.
[speaker001:] Les billets les gens ils achètent ouf.
[speaker002:] sur internet c'est dématérialisé c'est dématérialisé
[speaker001:] Y en a pas sur place. Si quelqu'un vient il il il a pas de billet.
[speaker003:] Ah on peut faire une billetterie,
[speaker001:] parce que sinon ça fait je sais même pas si.
[speaker003:] mais horriblement chère hein pour que, mais horriblement chère pour qu'ils les prennent avant.
[speaker002:] avec des pré-ventes oui oui
[speaker003:] Et il est, voilà, il le, ça se fait.
[speaker001:] a la billetterie après je sais pas euh il faut si quelqu'un qui gère les qui gère les les artistes un régisseur en quelque sorte qui supervise
[speaker003:] bracelets pour les foodtrucks, pour éviter qu'il y ait de l'argent qui circule en fait, faire le bracelet, ah ah c'est éviter qu'il y ait de l'argent qui circule en fait, faire le bracelet, ah ah c'est
[speaker002:] c'est pour ça qu'on est obligé d'acheter en pré-vente sur internet et comme on sera complet avant l'ouverture on n'a plus besoin de vendre de billets une une fois sur place.
[speaker003:] ça on fera juste des euh des bracelets qui ben qui
[speaker004:] fluorescent
[speaker003:] va bien avec l'électro
[speaker001:] donc j'ai mis billetterie quand même parce que parce que
[speaker003:] oui ça englobe ça effectivement
[speaker004:] et un tampon
[speaker001:] régisseur non mais là on est pendant on est pendant le le festival, qu'est-ce que qu'est-ce que quelle tâche il y aurait à faire pendant le festival ? Pour nous par exemple. Donc j'ai mis euh quelqu'un qui tiendrait la billetterie par exemple, une autre personne qui ferait la régisseur et il en reste encore deux. et il en reste encore deux.
[speaker004:] la distribution euh de Flyers ou euh
[speaker001:] Non mais là on est pendant le pendant.
[speaker004:] oui mais pendant le festival
[speaker001:] Distribue quoi comme flyer ?
[speaker004:] parfois il y en a qui distribuent euh
[speaker001:] Donc tu veux vendre des produits alors ?
[speaker004:] par exemple des trucs euh
[speaker003:] les goodies non mais peut-être alors là plutôt les offrir alors dans ce sens les goodies les goodies
[speaker004:] fluorescents
[speaker002:] Si ils sont offerts, sont sponsorisés. S'ils sont pas sponsorisés, sont payants.
[speaker003:] voilà trouver un sponsor goodies par exemple
[speaker001:] le nom de la tâche c'est quoi ? C'est offrir des goodies ?
[speaker003:] c'est
[speaker004:] la test, quoi.
[speaker003:] sympa et puis ça et puis ça reste ça. Euh il faudra prévoir aussi euh les gobelets réutilisables euh avec le nom de ce festival euh d'ailleurs il faut lui trouver un nom à ce festival.
[speaker001:] de la communication. Il me reste une tâche à remplir. Pendant le festival qu'est-ce qu'il y aurait ? Il me reste une tâche à remplir. Pendant le festival qu'est-ce qu'il y aurait ?
[speaker002:] Faire fabriquer les éco-cups.
[speaker003:] Voilà c'est bonne tâche ça.
[speaker001:] mais ça c'est... Non mais là on est pendant le festival. Pendant. Il se déroule là. Qu'est-ce qu'on peut faire pendant le... Donc il y a offrir des goodies. on a déjà fait tout ce qu'il y avait à faire en amont en fait. Ben après les autres on va remplir.
[speaker003:] Ben peut-être il y a que neuf tâches à faire en fait.
[speaker001:] Il y a dix tâches.
[speaker002:] mais en amont on a déjà tout fait en fait ?
[speaker001:] Ben on a déjà fait pas mal de trucs après c'est du détail, réserver la salle, réserver les artistes, réserver les food trucks après on peut rajouter les gobelets euh dans les dans la communication autorisation, c'est déjà aussi marqué la sécurité réserver du matériel prestataire d'événement c'est déjà aussi marqué la sécurité réserver du matériel prestataire d'événement billetterie, régisseur offrir des goodies, billetterie, régisseur offrir des goodies,
[speaker004:] faire la présentation entre les artistes, quelqu'un qui dit euh
[speaker001:] c'est le régisseur personne
[speaker004:] est maintenant un animateur,
[speaker002:] Un animateur ? Un animateur ? Voilà. Ben une personne de l'association qui fait l'animation au micro.
[speaker001:] Qui fait le MC ? MC ça s'appelle.
[speaker004:] DJ Tartine.
[speaker001:] alors est-ce qu'on peut.
[speaker002:] Qui est notre président d'association.
[speaker003:] Ça va bien avec pomme hein. Nous on est bien sur cinq fruits et légumes par jour. Là pour le coup on est bon. Et manger bouger.
[speaker001:] Alors euh après il faut mettre des dates donc dans réserver la salle est-ce que par exemple euh. Combien ? Combien ?
[speaker002:] Cette semaine. Maintenant. Cette semaine il faut le faire.
[speaker001:] Donc euh dix-huit euh merde c'est pas là, dix-huit euh novembre alors. dix-huit euh merde c'est pas là, dix-huit euh novembre alors. Bon je marque novembre hein, de toute façon on va pas être euh super précis non plus hein. Bon je marque novembre hein, de toute façon on va pas être euh super précis non plus hein. Novembre qui c'est qui veut le faire par exemple ? Novembre qui c'est qui veut le faire par exemple ?
[speaker002:] On le fait faire à la secrétaire.
[speaker001:] mais c'est c'est nous qui devons nous donner les tâches. Bon je le prends ? Alors Nora. Oui mais elle a dit que oui c'est ça c'est en délègue après.
[speaker003:] Et je prends aller. Bon n'importe. Ben moi je déléguerais du coup euh celui qui prend euh aura sa euh voilà. Ah mais
[speaker002:] Ah d'Iraki ils lui donnent finalement.
[speaker001:] Réserver les artistes. On on dirait à quel moment ?
[speaker004:] Moi je veux bien réserver les artistes
[speaker001:] Alors par contre ton prénom ?
[speaker004:] Margot, M-A-R-G-O-T
[speaker001:] Non je sais pas comment ça s'écrit Margot Margot, ah oui lequel, à quel moment ? Il y a
[speaker003:] y a GAUX aussi c'est pour ça.
[speaker002:] Il y a plusieurs orthographes pour Margot oui.
[speaker003:] Oui c'est pour ça GAUX.
[speaker001:] A quel moment on met maintenant aussi, novembre ? Faut s'y prendre à l'avance
[speaker003:] Ah faut tout faire maintenant moi je pense hein.
[speaker002:] il faut tout faire maintenant ouais.
[speaker003:] Tout tout sera en novembre. Fais
[speaker004:] surtout les artistes Et
[speaker001:] Réserver les foodtrucks Donc novembre Communication sponsor
[speaker004:] toi tu fais ben les sponsors
[speaker001:] Qui ? Moi ? Sabine, la communication Sabine, la communication
[speaker003:] quoi moi ?
[speaker001:] Euh après il y a Autorisation mairie, préfecture, matériel et sécurité
[speaker002:] t'occupe de la salle toi
[speaker001:] Alors euh Autorisation mairie, préfecture On met novembre aussi ?
[speaker003:] Tout ?
[speaker002:] oui il faut tout faire maintenant
[speaker001:] Ben oui mais c'est un planning tu fais pas tout en même temps, tu peux pas tout faire en même temps On
[speaker002:] bas sur un événement comme ça il faut au moins six mois l'avance
[speaker001:] Réserver du matériel, enfin le prestataire d'événements qui s'en occupe Après
[speaker003:] Euh je peux aussi ça fait partie de. Non mais
[speaker004:] non mais tu vas pas t'en
[speaker002:] Non mais après elle passe par la secrétaire elle délègue ensuite
[speaker001:] Alors après quand on sera sur place par exemple La billetterie, qui c'est qui voudra la faire quand il y aura le festival ? Alors donc ça ça sera en juin, La billetterie, qui c'est qui voudra la faire quand il y aura le festival ? Alors donc ça ça sera en juin,
[speaker004:] Margot
[speaker001:] hop Margot Qui c'est qu'il voudra faire ? Régisseur. Régisseur c'est tu t'occupes des des gens qui font, tu supervises les gens qui font euh les des artistes tout le monde hein.
[speaker002:] Valéry.
[speaker001:] Offrir des goodies. Non. Joie. Nora. Animateur, MC. Moi je fais l'animatrice, l'animation. Joie. Joie.
[speaker003:] MC ça s'écrit comment,
[speaker001:] Hop. M. Un M et un C. C'est mettre euh alors je sais plus ce que ça veut dire.
[speaker003:] conférence ?
[speaker001:] C'est dans le rap les MC. Alors est-ce qu'on rajoute des choses, par exemple on étoffe un peu nos tâches, alors réserver la salle qu'est-ce qu'il y aurait avec par exemple, mais pas forcément, je veux dire...
[speaker003:] Non moi j'ai envie de dire plutôt qu'il faudrait aussi prévoir euh en termes de rétroplanning euh les euh se se dire si on se voit à date euh prédéfinie d'ores et déjà pour voir l'avancée, c'est pas mal quand on est quatre vu qu'on a monté le projet euh qu'on se qu'on en parle et qu'on essaie de trouver des solutions par rapport à ça parce que là on en parle hum ça a l'air parfait mais je pense que petit à petit on va avoir des des décos.
[speaker004:] On pourrait digitaliser aussi notre événement,
[speaker002:] Oui il vaut mieux digitaliser.
[speaker001:] Digitaliser quoi ?
[speaker002:] Ben on fait nos échanges et l'avant c'est euh la progression de chacun de la démarche.
[speaker004:] par exemple
[speaker001:] Ouais... Mais euh...
[speaker003:] Avoir un tableau euh interactif.
[speaker004:] pour l'habilleterie utiliser donc utiliser donc une tablette comme ça plutôt que des billets électroniques une tablette comme ça plutôt que des billets électroniques Euh plutôt que des billets euh papiers ouais. Euh plutôt que des billets euh papiers ouais.
[speaker002:] Mais de toute façon faut tout faire en pré-vente. Il faut être complet avant de commencer. Il faut être complet avant de commencer.
[speaker001:] donc en fait euh
[speaker003:] Puis après eux s'ils veulent les imprimés à la limite il les imprime sinon QR code classique sur le téléphone quoi on peut laisser le choix au
[speaker004:] scanner des codes shares euh sur euh les tablettes, avec la tablette, des codes shares. des codes shares. Vous savez c'est des codes euh qui sont euh Vous savez c'est des codes euh qui sont euh
[speaker002:] C'est Les QR codes.
[speaker004:] les QR codes. que codes. que
[speaker002:] Mais de façon oui de façon a priori ils le but c'est de vendre au maximum sur Internet donc après euh comme tu disais les les gens ils impriment ou ils montrent leur téléphone ou comme tu disais les les gens ils impriment ou ils montrent leur téléphone ou
[speaker003:] mais nous entre nous on pourrait aussi faire euh en fait euh faire euh un partage euh d'infos euh
[speaker002:] mais ça on peut le faire sur une interface en ligne
[speaker003:] c'est ça
[speaker002:] où chacun dit euh donne sa progression où il en est s'il rencontre des j'ai eu des difficultés,
[speaker003:] où il en est en fait on on monte un voilà on monte euh un tableau et euh qui fait quoi euh où en est-on de chaque euh pour que tout le monde puisse avoir la visibilité euh sur euh sur le tout et si nécessaire puissent aussi euh éventuellement euh sans s'en occuper si euh s'il y avait une quelconque absence, ce genre de choses.
[speaker001:] Oui parce que là vous éloignez un petit peu du principe du sujet. Alors par exemple pour les pour les food trucks pour les ouais ouais en fait vous êtes pris au jeu. pour les foodtruck on a dit euh Pour les foodtruck par exemple vous avez des idées de desquelles précisément quel genre
[speaker002:] Bon, il y en a plein sur X, comme on avait évoqué euh tout ce qui est végétarien, au végétarien, cuisine du monde, enfin ceux qui sont disponibles après, hein.
[speaker004:] foodtruck de Marguerite
[speaker001:] Non peut-être pas un truc précis mais
[speaker003:] un truc précis, moi j'ai le food truck de euh comment il s'appelle Stéphane Second, bon le le
[speaker002:] Ah, il est en food truck ?
[speaker003:] euh en fait euh à Marseille euh Provence Gastronomie ils ont fait euh ils ont fait une euh une soirée
[speaker001:] Végétarien vegan je veux
[speaker003:] et en fait ils leur ont fait des ils leur ont prémonté des chalets aussi et euh et effectivement il était là il était là aussi et euh et effectivement il était là il était là
[speaker002:] un peu parce qu'il est là
[speaker003:] c'était sympa aussi pour
[speaker001:] Ouais, préserver
[speaker003:] ceux qui ont pas de foot truck euh on peut peut-être envisager euh des cabanons
[speaker001:] ouais, ben je sais pas, qu'est-ce que, donc j'ai marqué, j'ai marqué les gobelets, imprimés, les bons, qui a l'air, les il y a les sponsors, les goodies,
[speaker003:] Oui à l'effigie de du festival euh éco-responsable, réutilisable,
[speaker001:] les arts, je réserve les arts, je Après
[speaker003:] que généralement les gens gardent et ne ne rendent pas, mais ne les jette pas. Donc ça peut être aussi un plus au niveau de Donc ça peut être aussi un plus au niveau de
[speaker004:] Les toilettes à la sèche
[speaker001:] c'est ces gobelets en... Ah ben ça c'est
[speaker003:] bien. Sécurité, c'est moi.
[speaker001:] ouais où on laisse aux prestataires d'événements
[speaker003:] Oui, mais le principe des toilettes sèches pour l'éco-responsabilité, pour l'écologie, pour euh pour euh l'image qu'on veut euh renvoyer de ce festival aussi.
[speaker004:] il faut qu'il fasse beau pour que ce soit... Ou alors que ce soit...
[speaker003:] on va dire qu'il fait beau.
[speaker004:] On va dire que Alex il fait toujours beau
[speaker002:] pour mais même s'il pleut
[speaker004:] Oui oui non mais je parle en général
[speaker003:] Non peut-être les Barnum pour les artistes, après ils sont sous l'estrade, elle est couverte quand même. Bon on peut prévoir des goodies euh... Kawe !
[speaker002:] pleut Non on les vend, on les vend les kawaïs. On vend les kawaïs et les parapluies.
[speaker003:] C'est genre de cap là.
[speaker004:] j'avais fait un festival Will of Green à Paris à Paris et il pleuvait et du coup c'était de la gadoue et il pleuvait et du coup c'était de la gadoue
[speaker003:] ça
[speaker004:] au sol et heureusement qu'on avait les toilettes à la sèche parce que le que le festival est en en extérieur et du coup euh extérieur et du coup euh enfin c'était un petit peu compliqué euh enfin c'était un petit peu compliqué euh
[speaker001:] mais euh par exemple les goodies parce que si on parle de en rapport avec l'écologie mais les goodies c'est pas trop écologique en général. Oui il y a plein de goodies écologiques. Ah ouais ?
[speaker002:] il y a plein de goodies écologiques,
[speaker003:] dépend les les les pailles recyclables non si si si
[speaker001:] Mais c'est quoi euh ? C'est en bois. Ok donc je marque écologique hein. Les goodies écologiques. On Les goodies écologiques. On
[speaker002:] on peut se faire sponsoriser par des start-up écologiques, éco-responsables.
[speaker003:] écoresponsable voilà des goodies écoresponsables
[speaker001:] Donc sponsor aussi.
[speaker003:] qui ne viennent pas de Chine.
[speaker002:] Déjà une éco-cup ça peut être un goodies écologique.
[speaker001:] Déjà Les Eco Cup c'est les celles en plastoc là ?
[speaker002:] c'est pas forcément en plastique mais oui à partir du moment où c'est réutilisable et pas jetable c'est corresponsable
[speaker003:] il y en a en bambou.
[speaker004:] il peut y avoir des ateliers par exemple fabriquer un petit bouquet de fleurs euh ou une couronne de fleurs euh
[speaker002:] ça c'est du coup ce serait sur l'après-midi en animation enfant et des hôtels à insectes aussi on leur fait faire et des hôtels à insectes aussi on leur fait faire
[speaker001:] gros.
[speaker002:] Si on veut faire des animations sur l'après-midi
[speaker001:] C'est une démarche
[speaker002:] dans une démarche c'est corresponsable
[speaker003:] Ouais mais ça on l'avait pas prévu avant.
[speaker001:] Ouais
[speaker002:] c'est
[speaker003:] On rajoute des trucs. Et moi je veux Charlie Ingalls. Petite maison dans la vrairie.
[speaker001:] on peut mettre dans offrir offrir des goodies écologiques issus d'ateliers.
[speaker004:] Activité euh.
[speaker003:] Mais ça ça veut dire peut-être peut-être qu'on est la salle sur un sur un temps beaucoup plus long et ça veut dire qu'il y a des enfants mais
[speaker004:] Mais ça peut être sur sur une table.
[speaker001:] mais ça peut être des ateliers pour les adultes. Pourquoi les adultes ils feraient pas des ateliers ?
[speaker003:] parce qu'on n'a pas appris euh country dans on a appris hip-hop et électro. dans on a appris hip-hop et électro.
[speaker001:] Et alors ? Parce que non
[speaker003:] C'était c'était c'était pour faire de l'humour.
[speaker004:] C'est hyper tendance euh quand j'étais à Willow Green on faisait plein d'ateliers Euh création d'un petit bouquet de fleurs euh dans une petite euh tu veux pas que j'appelle
[speaker003:] Ben ça l'est intégré avec les goodies en fait. Le ouais.
[speaker001:] ben je l'ai mis là offrir des goodies écologiques issus d'ateliers sur place.