[speaker001:] Bon donc pour faire notre événement il va falloir qu'on se fasse un planning il va falloir qu'on se fasse un planning des tâches et un planning du des tâches et un planning du timing aussi timing aussi parce que ça va être assez long et il faut pas qu'on s'en prie pendant le temps pour qu'on arrive parce que ça va être assez long et il faut pas qu'on s'en prie pendant le temps pour qu'on arrive à prévoir aussi les problèmes qu'on va avoir à prévoir aussi les problèmes qu'on va avoir avant que l'événement ça arrive avant que l'événement ça arrive avant que ce soit l'événement ben
[speaker002:] du coup il y a d'abord le fait du lieu, c'est ça ?
[speaker001:] il y a oui il y a le lieu parce qu'il va falloir choisir quelque chose d'assez grand parce qu'il va falloir choisir quelque chose d'assez grand je vais t'occuper du lieu. Réserver. Chercher, réserver.
[speaker002:] puis il faut demander les autorisations aussi pour euh ce genre de choses. ce genre de choses. Voilà. Voilà.
[speaker001:] Ça c'est ce qu'est la la tâche la plus longue en en timing. Parce qu'il faut attendre des réponses des gens. À qui tu vas t'adresser. À qui tu vas t'adresser. Euh ensuite eh ben il va falloir euh contacter aussi les personnes qui vont intervenir pour être sûres qu'ils soient disponibles euh aux dates qu'on aura choisies. aux dates qu'on aura choisies.
[speaker002:] Oui. Chercher des bénévoles aussi.
[speaker001:] Ouais. Les bénévoles et puis les intervenants, les les spécialistes les euh ben ben après il va et et ceux qui vont nous fournir le matériel aussi. Donc euh Liana tu vas t'occuper de du matériel ou tu pourras t'occuper de de contacter des personnes ?
[speaker003:] euh contacter les personnes. Le travail euh ouais de de ce qu'on s'appelle des qu'on s'appelle des ressources humaines.
[speaker001:] Voilà. Donc moi je veux bien m'occuper de de tout ce qui est matériel aussi
[speaker003:] Faudrait voir si on fait pas une buvette euh aussi euh il faut un truc comme ça un peu.
[speaker001:] Le fait c'est soumets d'autorisation aussi.
[speaker002:] C'est Ben du coup comme euh il y a une fin du coup comme euh exemple moi je fais je fais des autorisations puisque je dois demander pour euh le lieu je peux aussi demander pour l'autorisation pour les bébés. Enfin du coup tout ce qui est euh tout le monde à la mairie administratif Enfin du coup tout ce qui est euh tout le monde à la mairie administratif
[speaker003:] Ouais. Tu fais l'administratif ouais.
[speaker001:] Toutes les tâches administratives hein. Et après on va avoir aussi le tout ce qui est communication. tout ce qui est communication.
[speaker002:] ouais Ouais et c'est les réseaux sociaux et euh des flyers dans le style de ce qu'elle a dit avec les graines. Mais il faut les préparer ceux-là aussi. Mais il faut les préparer ceux-là aussi.
[speaker001:] peut-être passer par une agence d'évènement c'est peut-être pour euh pour se faire aider parce que ça y en a tu peux aussi les contacter ?
[speaker003:] Oui flyer, affiches, événements sur euh Facebook euh faut qu'on prenne quoi eu un an à l'avance.
[speaker001:] moins non parce que si on a des des soucis euh quelconques sur les autorisations ou autre Et quelconques sur les autorisations ou autre Et
[speaker002:] Mais du coup pour tout ce qui est buvette on prend aussi des prestataires à part ou bien c'est à nous de de le faire avec les des bénévoles ou euh
[speaker001:] il y a peut-être un le premier truc à faire peut-être c'est euh s'occuper du budget non ? s'occuper du budget non ?
[speaker002:] ouais ah parce que c'était marqué qu'il fallait
[speaker001:] Il y a le budget ? Ah ok il y a le budget Ben donc ben il y a aussi la gestion du budget vérifier qu'on ne dépasse pas le ça je veux bien m'en occuper aussi je veux bien m'en occuper aussi éventuellement Oui, éventuellement Oui,
[speaker002:] après on peut faire des des choses entre temps pour faire des des récoltes des demandes de fin de partenariat ou euh des récoltes des demandes de fin de partenariat ou euh
[speaker003:] Ah carrément ça ouais ouais.
[speaker002:] des des choses comme ça.
[speaker003:] Ah faire venir des associations.
[speaker001:] moi aussi ouais.
[speaker003:] Moi ça je m'en chargerais je pense.
[speaker001:] Et moi je je vais prendre tout ce qui est matériel euh à réunir pour euh à réunir pour euh ben les les qu'on s'appelle là les les écrans pour les films, les euh euh les euh les
[speaker003:] Les chaises.
[speaker001:] voilà les chaises, le matériel pour euh pour que les enfants puissent patauger pour que les enfants puissent patauger par exemple ou tout par exemple ou tout et je vais aussi gérer le budget. Alors qu'il nous manquerait ? Donc on a Donc on a euh des euh des réservations, toutes les réservations, toutes On toutes les réservations, toutes On a le contact de tous les gens qui doivent intervenir et les gens qui vont nous aider et les gens qui vont nous aider à faire les choses. à faire les choses. On a donc tout ce qui est location de matériel et à les contrôles qu'on sort pas du budget euh Qu'est-ce qu'il nous manque ?
[speaker002:] Faire les courses pour euh ben c'est à nous du coup de faire vu qu'on est serré en budget, c'est à nous de prendre la buvette, courses pour euh ben c'est à nous du coup de faire vu qu'on est serré en budget, c'est à nous de prendre la buvette, c'est c'est plus à nous de faire euh de faire la préparation euh des petits trucs à manger, je sais pas, des petits sandwichs ou c'est c'est plus à nous de faire euh de faire la préparation euh des petits trucs à manger, je sais pas, des petits sandwichs ou
[speaker003:] ça dépend combien on envisage qu'il y ait de personnes.
[speaker001:] Ouais parce que si c'est des gros, si c'est un gros festival ça va être très très lourd Hum
[speaker002:] enfin du coup parce que ce sera moins cher. Oui. Mais après on
[speaker003:] surtout euh
[speaker002:] cherche, on demande des volontaires, des bénévoles.
[speaker003:] on ferait ça sur combien de jours ? Est-ce que c'est un jour, deux jours, trois jours ? Est-ce que c'est un jour, deux jours, trois jours ?
[speaker001:] pour la vu tout ce qu'on va louer à mon avis au moins trois jours. vu tout ce qu'on va louer à mon avis au moins trois jours.
[speaker003:] Ouais faut rentabiliser le truc parce que faut faire payer l'entrée aussi. Ça ça va se calculer dans le budget euh pour essayer de faire euh... Ah et les bénéfices pris ? On pourra euh les reverser aux associations écologiques. pris ? On pourra euh les reverser aux associations écologiques. Ouais.
[speaker001:] peut-être qu'on pourrait récompenser les gens si jamais ils font des choses écologiques pendant le festival Ramasser les papilles qui partent terre par exemple
[speaker003:] Oui aussi. Ah on peut faire euh un
[speaker002:] Ils ont ils ont des petits bons d'achat
[speaker003:] tombeau là. Et euh le truc à gagner ça serait un lombricomposteur. Non mais c'est vrai qu'il faudrait voir un peu ben après Une voiture électrique Oh
[speaker002:] c'est c'est de l'investissement. Voilà, c'est c'est de l'investissement au tout début. Voilà, c'est c'est de l'investissement au tout début.
[speaker003:] a On a Renaud Zoé comme partenariat euh Ah ah ah
[speaker001:] vrai qu'on peut demander à Renaud s'il veut être Mes partenaires de l'événement hein Souvent ça les intéresse les gros groupes comme ça, ça leur fait de la pub hein
[speaker002:] ouais, finalement.
[speaker003:] euh si c'est 2€ le ticket de tombeau De tombeau là pour gagner une Zoé Y'a plein plein plein de gens qui vont être extrêmement intéressés hein
[speaker002:] Ouais, même cinq euros. euros.
[speaker003:] Ouais ouais ouais Pour
[speaker001:] Alors qu'est-ce qu'on nous manquerait Hum Bon après les volontaires il faut quand même les mettre à côté Donc on passe comment On passe des annonces On passe par les réseaux sociaux passe par les réseaux sociaux
[speaker002:] réseaux sociaux, je trouve que ça marche, hein.
[speaker003:] les partenariats ? Non pour Ah Non pour Ah
[speaker002:] Non, pour les euh, pour les bénévoles. Moi euh, Moi euh,
[speaker003:] les bénévoles Alors je sais que euh Y'a un truc qui est pas mal c'est euh Comment ça s'appelle ? Je réfléchis Euh Non Euh Non c'est Comment c'est euh le L'intérim étudiant c'est pas mal ça. c'est pas mal ça.
[speaker001:] Donc
[speaker002:] mais ça c'est c'est pas plus pour les personnes qui cherchent un travail ou non, c'est c'est pas plus pour les personnes qui cherchent un travail ou non, c'est
[speaker003:] Oui mais tu sais c'est euh tu fais des actions euh enfin tu fais des actions tu fais des des petits travails de ponctuels de temps en temps t'es un peu rémunéré c'est pas mal j'ai j'ai fait ça pendant mes études alors.
[speaker002:] Euh, toutes sortes de choses du coup pour pouvoir euh, pour pouvoir euh, comment on dira, pour pouvoir recruter, ben on ben on fait on passe des annonces de partout. C'est ça.
[speaker003:] Ouais ouais ou alors euh juste on fait appel à à une boîte qui se charge de de de recruter en fait des étudiants.
[speaker002:] Mais ça est-ce que c'est peut-être payant aussi ?
[speaker003:] Mais d'un côté euh bon euh après je sais pas.
[speaker001:] là il nous faudrait par contre euh
[speaker003:] Un jour c'est c'est bien quand même de rémunérer des gens.
[speaker001:] donc la planification de la de la réservation des autorisations, on va se prendre en à l'avance, on est d'accord.
[speaker003:] Ah oui oui oui.
[speaker002:] Non mais tu sais qu'il y a des bénévoles un exemple sur euh la semaine moi j'ai exemple pour euh pour euh la fac il y a des semaines des euh d'intégration c'est une semaine pour euh la fac il y a des semaines des euh d'intégration c'est une semaine tu vas tout le temps tu vas tout le temps c'est gratuit il y a beaucoup de bénévoles. c'est gratuit il y a beaucoup de bénévoles.
[speaker003:] Ouais ouais je sais enfin c'est vrai que. Je sais pas. Ouais je pense que c'est bien de rémunérer les pour euh tu veux enfin je sais pas ça dépend. je sais pas ça dépend.
[speaker001:] Contacter les personnes qui vont intervenir et l'agence d'événements aussi, je pense qu'il faut s'y prendre en à l'avance, parce que si c'est des chercheurs ou
[speaker003:] Ah oui ça c'est sûr
[speaker001:] autre, il faut au moins non.
[speaker003:] ok. Ouais des chercheurs si c'est des gens ben je pense à Aurélien euh et
[speaker001:] Non, je connais pas.
[speaker003:] c'est vrai c'est euh ah c'est un c'est un comment ça s'appelle c'est un chercheur euh qui comment ça s'appelle c'est un chercheur euh qui travaille à l'université de Grenoble Alpes et qui est spécialisé dans l'écologie et il commence à être euh c'est un c'est un peu l'étoile montante de l'écologie en France. travaille à l'université de Grenoble Alpes et qui est spécialisé dans l'écologie et il commence à être euh c'est un c'est un peu l'étoile montante de l'écologie en France. Du coup euh voilà par exemple s'il y a si il y a ce bonhomme-là, il y aura du monde à notre événement. Par exemple. voilà par exemple s'il y a si il y a ce bonhomme-là, il y aura du monde à notre événement. Par exemple. Raphaël Glucksmann, fin tous ces gens euh très écolos euh en ce moment.
[speaker001:] Et pour le matériel d'animation, je pense qu'il faut aussi s'y prendre en à l'avance parce que s'il y a des choses à fabriquer euh faut que les investisseurs aient le temps de fabriquer des choses. faut que les investisseurs aient le temps de fabriquer des choses.
[speaker003:] un truc qui peut être intéressant euh c'est de travailler avec des associations euh qui qui qui de travaux manuels pour euh faire des décorations papier mâché, des choses comme ça. papier mâché, des choses comme ça.
[speaker001:] Pourquoi pas pourquoi pas des prisonniers aussi non ? Parce qu'il faut les prisonniers font des trucs manuels aussi. pourquoi pas des prisonniers aussi non ? Parce qu'il faut les prisonniers font des trucs manuels aussi.
[speaker003:] On peut on peut le faire après.
[speaker001:] Donc là voilà, nous on a nos trois tâches, nos trois quatre tâches qui sont qui vont démarrer à l'avance. qui sont qui vont démarrer à l'avance. Maintenant on va trouver des tâches euh Maintenant on va trouver des tâches euh à euh à euh au moyen terme. au moyen terme. Et après il faudra prendre des tâches euh Et après il faudra prendre des tâches euh à court terme à court terme qui sont se rapprocher de l'événement. On qui sont se rapprocher de l'événement. On
[speaker003:] Moyen terme euh c'est les affiches.
[speaker001:] va faire imprimer les affiches.
[speaker003:] Et les affichés. Et quoi 2-3 mois à l'avance l'affichage et la médiatisation. Et quoi 2-3 mois à l'avance l'affichage et la médiatisation.
[speaker001:] Ouais je pense deux mois à l'avance ça suffit non ?
[speaker003:] Ouais 2 mois c'est pas mal. Ben 3 mois pour imprimer, 2 mois pour euh Ben 3 mois pour imprimer, 2 mois pour euh
[speaker001:] Voilà.
[speaker002:] Du coup à toi
[speaker001:] Pour la créer surtout, pour créer l'affiche surtout aussi il faut du temps. pour créer l'affiche surtout aussi il faut du temps.
[speaker003:] ouais voilà je je pensais 1 à 1 mois à l'avance normalement c'est bon pour les infographistes si ça va.
[speaker002:] devrait être suffisant.
[speaker003:] Normalement ça peut être bien.
[speaker002:] À court terme ça dépend du coup le tout ce qui est nourritueux tout ce qui est peu par ventes ce sera à court terme mais faudrait aussi savoir peu par ventes ce sera à court terme mais faudrait aussi savoir est-ce qu'on prend un prestataire ou euh si on se l'organise avec euh certaines personnes qui vont travailler avec nous euh ce est-ce qu'on prend un prestataire ou euh si on se l'organise avec euh certaines personnes qui vont travailler avec nous euh ce sera un choix à faire du Parce que peut-être que les Parce que peut-être que les prestataires c'est cher prendre des traiteurs et des prestataires c'est cher prendre des traiteurs et des
[speaker001:] toujours des traiteurs qui font des trucs bio quoi.
[speaker003:] déjà bio, végétarien, vegan, végétarien, vegan, ouais quoi des food truck. Bah déjà il pourrait y en avoir plusieurs comme ça il y a plusieurs types euh de enfin plusieurs choix donc ça c'est pas mal pour les gens. de enfin plusieurs choix donc ça c'est pas mal pour les gens.
[speaker001:] C'est-à-dire qu'on passe par des prestataires ou par nous ?
[speaker003:] Prestataire je pense. En fait ça En fait ça dépend la la la portée de de l'événement mais euh
[speaker002:] ça dépend vraiment de euh du budget ça. Ça ça dépend du budget. Mais du coup si si ça dépend du budget ça veut dire euh si on prend les prestataires on doit s'y prendre aussi beaucoup plus de temps. Ce sera pas à court terme du coup il faut ce Ce sera pas à court terme du coup il faut ce sera vraiment on doit prévenir euh on doit prévenir euh plutôt à l'avance parce que plutôt à l'avance parce que ils ont leur truc à faire et tout. ils ont leur truc à faire et tout.
[speaker001:] Six mois à l'avance, je pense que ça suffit non ? Six mois à l'avance.
[speaker003:] Oui oui pour qu'ils réfléchissent à tout ça ouais
[speaker001:] Et la sécurité aussi, il faut voir si le le lieu qu'on propose une sécurité. Parce que vu qu'il faut les pompiers, il faut euh des surveillants et tout ça. Parce que vu qu'il faut les pompiers, il faut euh des surveillants et tout ça.
[speaker002:] ça je crois qu'il faut qu'on le prenne à part je crois c'est comme quand on fait les demandes à la mairie et tout ça je crois que
[speaker001:] Alors ça dépend, ben par exemple au parc châneau euh quand on loue le parc châneau, enfin quand on loue le parc châneau, enfin le le palais des congrès du parc châneau, le le palais des congrès du parc châneau, là il y a une prestation euh vendue avec qui est Oui la sécurité. là il y a une prestation euh vendue avec qui est Oui la sécurité.
[speaker002:] vous pensez plus que ce sera un lieu euh peut-être dans le sens où les grands parcs ou euh les grands parcs ou euh parce que trouver un grand lieu qui sera euh enfin enfin qui sera une euh propriété privée peut-être qu'il peut contenir qui sera une euh propriété privée peut-être qu'il peut contenir
[speaker003:] Moi je pense que c'est euh à Eurexpo Tu à Eurexpo Tu vois c'est gigantesque C'est à Lyon Enfin C'est à Lyon Enfin un truc qui euh qui qui ressemble Donc très très grand sur plusieurs euh Après euh quand enfin quand je reviens sur juste la la la la Les prestataires de nourriture qui seront Et au final ils seront rémunérés parce que les gens ils vont acheter la nourriture en fait que les choses font finalement s'équilibrer quand même. quand enfin quand je reviens sur juste la la la la Les prestataires de nourriture qui seront Et au final ils seront rémunérés parce que les gens ils vont acheter la nourriture en fait que les choses font finalement s'équilibrer quand même.
[speaker002:] Ouais c'est bon.
[speaker003:] C'est pas euh du euh tout compris euh pour euh le biais d'entrée. Après on peut faire le biais d'entrée par exemple euh elle est euh gratuite pour les moins de euh dix ans euh huit euros pour les moins de dix-huit ans et euh quinze euros pour les adultes. euh huit euros pour les moins de dix-huit ans et euh quinze euros pour les adultes. Ça me semble pas euh Ça me semble pas euh
[speaker002:] Et les études hein.
[speaker003:] oui voilà euh moins de dix-huit ans étudiant c'est et personne ne s'est acheté euh
[speaker001:] Les personnes âgées. Les personnes âgées. Et handicapées. Alors euh donc on a pas mal de trucs à long terme. Qu'est-ce qu'on va se retrouver à faire le... ? Bah déjà installer toutes les salles. Bah déjà installer toutes les salles.
[speaker002:] mises en place et tout.
[speaker003:] Faudrait aussi que euh chaque soir de fin de festival euh y ait des équipes de nettoyage qui trie les déchets.
[speaker001:] Ça veut dire qu'il faut contacter des entreprises spécialisées. va dire ça rentre dans euh contacter les personnes qui vont intervenir ?
[speaker003:] On pourrait faire des réductions de moins dix à moins vingt pour cent sur euh le billet d'entrée si vous venez en train
[speaker001:] Aussi ouais.
[speaker003:] plutôt qu'en voiture ou en covoite ou je sais pas mais essayez de. en covoite ou je sais pas mais essayez de.
[speaker001:] Ça va être ouais. Par contre en tout cas y'a deux plus il vient d'un avion. C'est C'est
[speaker003:] Ils viennent pas en fait c'est un parti d'entrée.
[speaker001:] c'est vrai que si on fait tout
[speaker003:] On est là ouais. Ouais parce que à mon avis. Ouais parce que à mon avis.
[speaker002:] Parce que c'est un grand euh.
[speaker001:] festival à mon avis il faut bien quinze jours. Facile hein. Ouais. Si le truc est gros si ça va être euh surtout s'il y a des choses à installer euh ben par exemple si on fait un truc de l'eau ben il va falloir
[speaker003:] si on fait un truc à leur expo aussi il va falloir cloisonner certains endroits. Faire un un sens de circulation aussi pour éviter que les gens se perdent. Faire un un sens de circulation aussi pour éviter que les gens se perdent. Ben on pourrait en fait.
[speaker002:] généralement ça se fait. Généralement eux ils le font souvent hein. Généralement eux ils le font souvent hein.
[speaker001:] Oui.
[speaker002:] Les centres de circulation et tout généralement je crois chaque truc euh. Ouais mais non.
[speaker003:] Parce que ça faut qu'il y a quelqu'un du coup qui connaisse le plan de l'endroit où on va faire, qui connaisse, qui organise là où tout le monde est censé être au niveau du métrage carré etc. de chaque personne euh et le sens de circulation ça à mon avis il va y avoir un gros euh une grosse réunion pour ça. au niveau du métrage carré etc. de chaque personne euh et le sens de circulation ça à mon avis il va y avoir un gros euh une grosse réunion pour ça.
[speaker001:] C'est comme Ikea. Et surtout s'il
[speaker003:] Ouais ouais ouais c'est pour ça c'est pour ça pourquoi je pensais ouais.
[speaker001:] y a des associations qui viennent et qu'ils ont des stands. Ouais donc il va falloir euh qu'il y Ouais donc il va falloir euh qu'il y
[speaker003:] Réfléchir aux lieux de nourriture, enfin de restauration ouais. Les spectacles, les lieux de projection. Les spectacles, les lieux de projection.
[speaker002:] du coup les stands pour les personnes ce sera des euh des stands payants ou bien euh. des stands payants ou bien euh.
[speaker003:] Non je pense pas. Mais par contre je pense qu'il y aura euh, faudra enfin ça sera euh par exemple à à 14h il faut venir et c'est pas plus de 20 personnes fin 14h il faut venir et c'est pas plus de 20 personnes fin
[speaker001:] les gens ils se mangent dessus et
[speaker003:] ouais ou fin faut que ça soit un peu euh un peu organisé.
[speaker002:] Non non je voulais dire pour les personnes qui veulent avoir un stand dedans.
[speaker001:] euh. Oui.
[speaker003:] ah pardon euh
[speaker001:] Ils objectent à une petite présentation ? Oui c'est ça on a proposé un un placement gratuit un un placement gratuit mais à condition que mais à condition que il fasse une station ou il fasse une station ou
[speaker003:] ça dépend s'ils sont font partie de nos sponsors ou pas. Non ? Sous-titres réalisés
[speaker001:] Aussi ouais. Alors je vous reviens un peu les tâches là donc on a les réservations, les autorisations, toutes les tâches administratives, les contacts des personnes les contacts des personnes euh qui vont intervenir oralement dans le festival, euh qui vont intervenir oralement dans le festival, celles qui vont s'occuper de nous aider pour la tout ce qui est événementiel celles qui vont s'occuper de nous aider pour la tout ce qui est événementiel et euh vont contacter des associations. Après tout ce qui est matériel euh et euh vont contacter des associations. Après tout ce qui est matériel euh