[speaker001:] Ok alors euh bonjour à tous, nous nous retrouvons aujourd'hui pour parler de la réunion sur euh le développement personnel dans les réseaux sociaux. Nous devons commencer par choisir la date de l'événement donc euh qu'est-ce que vous en pensez ? donc euh qu'est-ce que vous en pensez ? Euh définitive et précise hein du Euh définitive et précise hein du
[speaker002:] Donc on avait dit euh début octobre ?
[speaker003:] Hum ouais le 3 octobre, 3 octobre,
[speaker001:] Ouais alors faudrait que ce soit pendant le week-end donc ce serait le 5 6 7 donc euh pardon le 6 7 8 donc ce serait le 7 8. Alors on a le droit de mettre qu'une date donc on met le 7 pour dire que c'est le début ? Ouais. Ok ok hum donc quelle tâche nous reste-t-il ? Euh alors vous pouvez chacun à votre tour du coup dire euh vous pouvez chacun à votre tour du coup dire euh quelle tâche vous pensez qu'il reste ? quelle tâche vous pensez qu'il reste ?
[speaker003:] Ben déjà faire la communication euh du coup par les réseaux sociaux euh de notre événement euh euh les associations qu'il y a dans la fac par exemple peuvent mettre sur leur Instagram euh l'événement, les les conférences
[speaker002:] Combien de temps avant l'événement on commence à faire ça ?
[speaker003:] euh ben tout dépend de si on fait des entrées libres ou alors on demande aux personnes d'avoir le ticket juste pour le ratio de de de personnes enfin Juste une réservation pas en... pas que ce soit payant mais juste pour savoir le ratio euh de la réservation. Ouais voilà c'est ça. Parce que pour le premier jour si on fait des ateliers et que y'a énormément de personnes euh peut-être qu'on n'aura pas assez de bénévoles ou de personnel pour s'occuper de... après peut-être que il faut... Après peut-être que ce sera des ateliers qui feront euh indépendant mais peut-être que si on met une animation derrière c'est cool aussi. Enfin moi j'aurais plus une animation parce que moi si je vais à quelque chose comme ça, on me dit euh faire des ateliers. Je vais regarder, enfin j'ai besoin de me faire guider dans ce genre d'événement donc euh je sais pas moi je verrais plus quelque chose de guidé quand même pour le premier jour.
[speaker002:] Mais donc surtout, c'est juste un point de vue quand j'ai dit combien de temps avant on commence, c'est-à-dire avec l'événement en octobre, avec l'événement en octobre, on va commencer à communiquer dessus en avril ou en janvier ou l'année d'avant, en octobre 2022, enfin bref, c'est... Moi je pense on va commencer à communiquer dessus en avril ou en janvier ou l'année d'avant, en octobre 2022, enfin bref, c'est... Moi je pense
[speaker001:] Moi je pense qu'il faut, si on vise les étudiants Il faut faire la com à un moment Où ils sont disponibles pour enregistrer l'information Donc c'est pas pendant la période d'examen Déjà en juin enfin c'est un peu tard mais moi je pense plus juin. Peut-être commencer en mai quoi mais Peut-être commencer en mai quoi mais je pense que juin c'est c'est je pense que juin c'est c'est
[speaker002:] c'est...
[speaker001:] ben il y a les rattrapages en juin. Enfin ça dépend des universités quoi. Mais généralement c'est ouais les exams ils sont entre mars, mai, juin. Ouais mars et mai généralement les examens ils sont les derniers quoi. Enfin ça dépend des universités quoi. Mais généralement c'est ouais les exams ils sont entre mars, mai, juin. Ouais mars et mai généralement les examens ils sont les derniers quoi.
[speaker002:] Donc pour moi je dirais la communication la commence en mai parce que justement t'arriverais à voir J'imagine l'étudiant Ah il y a l'énéa situation qui va venir en septembre Il va être excité Il va être excité Mais avant de partir en vacances Mais avant de partir en vacances
[speaker001:] Donc à partir de mai 2023.
[speaker003:] Ouais. Ouais c'est vrai parce qu'une fois qu'il est en vacances il va se dire Oh je verrai l'année prochaine c'est bon euh Je me j'y suis Ouais voilà Ah oui pas trop tôt non plus pas Pas avant pas avant mais hein
[speaker001:] Voilà donc faire la communication par les réseaux sociaux à partir de mai 2023 Ça c'est la première tâche Hum qui est en charge de cette tâche ?
[speaker003:] Euh allez je m'y mets Oui c'est ça
[speaker002:] Hélèna aime bien les réseaux sociaux.
[speaker001:] aussi Ok donc c'est à dire que vu que t'es en charge des réseaux sociaux, tu t'occuperas de créer le visuel pour pour la communication, le texte, vidéos, peu importe quel support en fait. donc c'est à dire que vu que t'es en charge des réseaux sociaux, tu t'occuperas de créer le visuel pour pour la communication, le texte, vidéos, peu importe quel support en fait.
[speaker003:] Absolument.
[speaker001:] Je note tout ça quoi. Création visuelle, texte,
[speaker002:] aussi faut créer le rétro-planning du réseau social, c'est-à-dire moi je le fais, je l'ai fait avec beaucoup de gens, c'est-à-dire hop c'est quoi notre rétro-planning, ok on va mettre 3 posts sur Instagram par semaine, voici 7 dates, 7 dates, 7 dates, enfin bref on est un espèce de truc que tu peux suivre pour dire bon voici ce qu'on va faire, voici ce qu'on va réseau social, c'est-à-dire moi je le fais, je l'ai fait avec beaucoup de gens, c'est-à-dire hop c'est quoi notre rétro-planning, ok on va mettre 3 posts sur Instagram par semaine, voici 7 dates, 7 dates, 7 dates, enfin bref on est un espèce de truc que tu peux suivre pour dire bon voici ce qu'on va faire, voici ce qu'on va communiquer et ce qu'on va faire. communiquer et ce qu'on va faire.
[speaker001:] Du coup est-ce qu'on le précise ça ou pas ? coup est-ce qu'on le précise ça ou pas ?
[speaker002:] Bah on dit c'est un calendrier, bah
[speaker003:] Ou un calendrier Après on peut mettre en parenthèse euh Ah euh ah ok
[speaker002:] Peut-être que c'est une autre activité Je sais pas
[speaker001:] Non moi je pense que c'est ta tâche en fait.
[speaker002:] Entre parenthèses, ouais entre parenthèses Tu mets juste calendrier ou planning Planning
[speaker003:] Ouais voilà Planification
[speaker001:] planification planification des postes ça c'est pas possible sur tous les réseaux du coup mais c'est possible sur facebook à moins que ce soit nouveau sur instagram mais c'est pas possible
[speaker002:] Bah sur Instagram ce que tu peux faire c'est que T'auras créé un visuel T'auras créé un visuel Elle peut prendre une photo De son visuel Elle peut prendre une photo De son visuel C'est ça qu'elle poste C'est pas, parce que sur Instagram tu peux pas mettre des liens C'est ça qu'elle poste C'est pas, parce que sur Instagram tu peux pas mettre des liens Mais tu vas mettre des photos Mais tu vas mettre des photos
[speaker003:] Si le lien tu peux, on peut mettre le lien Ouais Oui
[speaker001:] ben si justement oui mais en fait c'est faux il faut le faire de la bonne manière c'est tout effectivement c'est mieux une image parce que c'est alors c'est une image si tu cliques dessus si tu montes comme ça ça t'amène sur une page donc tu peux faire c'est ça que tu voulais dire toi ou parce que c'est alors c'est une image si tu cliques dessus si tu montes comme ça ça t'amène sur une page donc tu peux faire c'est ça que tu voulais dire toi ou
[speaker002:] Ben maintenant
[speaker003:] Ben maintenant sur Instagram euh y'a le, y'a le lien et on appuie sur le lien il met consulter le lien et ça t'envoie directement sur euh sur euh une page web.
[speaker001:] le texte d'un poste
[speaker003:] Euh non pas forcément dans le texte, c'est sur le poste. C'est on le rajoute, on met la photo et on le rajoute euh
[speaker001:] je vois ok d'ac et ben voilà ben dans tous les cas il y aura voilà moyen de renvoi d'être envoyé sur le site etc du coup qui mène à la deuxième étape Alors
[speaker003:] après les tâches c'est pas forcément dans l'ordre hein.
[speaker001:] tâche
[speaker002:] T'aimes les choses dans l'ordre, ouais t'es ouais c'est vraiment vous savez c'est pas dans l'ordre du tout c'est
[speaker001:] 1 du coup, on a déjà un site, on a une ASOS, on a probablement déjà un support.
[speaker002:] Oui moi je pense qu'on a déjà un site on a déjà
[speaker001:] Alors dans ce cas, sur le site, on va créer une page dédiée à l'événement, où les gens pourront cliquer les événements. Oh, Elena Manouf, tchouc ! Et là, un petit descriptif de ce qui va se passer quand sur sur deux jours, c'est de telle heure à telle heure, Elena, elle sera là le deuxième jour, le premier jour ce sera une lecture de son bouquin, ensuite des discussions autour de machin, et ça on pourra le faire entre nous et les bénévoles.
[speaker003:] c'est ça
[speaker001:] Du coup, qui s'occupe de la création de la page sur le site ? Création de la page et Création de la page et
[speaker002:] Euh non je veux bien le faire.
[speaker001:] description événement euh voilà création de la page, description événement Ouais
[speaker002:] je veux bien le faire mais à mon avis je vais quand même, je suis sûr qu'on a un webmaster et je vais travailler avec lui. Alors création je suis sûr qu'on a un webmaster et je vais travailler avec lui. Alors création
[speaker001:] voilà ouais en équipe. Alors création de la page et description de l'événement sur la page pour pouvoir le communiquer ensuite. Et du coup comment ça marche notre récolte de gens qui viennent en fait ? Est-ce qu'on montre qu'on a différents groupes tout au long de la journée avec une certaine capacité d'accueil ? ou est-ce que voilà. Parce qu'on est limité, on a des bénévoles mais on est limité quand même. ou est-ce que voilà. Parce qu'on est limité, on a des bénévoles mais on est limité quand même.
[speaker002:] Parce que pour moi, ça c'est ma question, c'est-à-dire que ben déjà, est-ce que ben déjà, est-ce que on doit choisir on doit choisir l'endroit l'endroit où est-ce qu'on va faire ça ? où est-ce qu'on va faire ça ?
[speaker001:] Hum pour le moment c'est pas en... enfin alors attends, sur y'a le temps. Ben je pense que oui à la limite, pas en... enfin alors attends, sur y'a le temps. Ben je pense que oui à la limite, à la limite on peut en faire une tâche, choisir le lieu. à la limite on peut en faire une tâche, choisir le lieu.
[speaker002:] choisir le lieu de choisir le lieu sachant que pour moi ben dans ce choix de lieu faut se poser la question de est-ce que on dans ce choix de lieu faut se poser la question de est-ce que on limite le nombre de personnes sachant que quand les gens ils s'inscrivent pour avoir leur petit pass pour pouvoir rentrer limite le nombre de personnes sachant que quand les gens ils s'inscrivent pour avoir leur petit pass pour pouvoir rentrer et ben on va pouvoir et ben on va pouvoir si on a un nombre limite de pass et ben au bout de dix mille c'est bon il n'y a plus de pass on peut plus c'est si on a un nombre limite de pass et ben au bout de dix mille c'est bon il n'y a plus de pass on peut plus c'est
[speaker001:] Dans Alors moi je veux bien être en charge de choisir le lieu et je dirais Pasino, si on fait à Aix, et je dirais Pasino, si on fait à Aix, le Pasino grand. Parce que c'est grand, que c'est prestigieux, qu'il y a de la capacité pour mettre des buffets, des choses comme ça. Donc le casino je ne connais pas sa capacité mais bon on peut on n'est pas obligé de rentrer dans la détail mais on peut peut-être dire qu'on aura différents groupes tout au long de la journée, enfin différents slots où on peut accueillir au maximum tel nombre de participants ou participantes. le Pasino grand. Parce que c'est grand, que c'est prestigieux, qu'il y a de la capacité pour mettre des buffets, des choses comme ça. Donc le casino je ne connais pas sa capacité mais bon on peut on n'est pas obligé de rentrer dans la détail mais on peut peut-être dire qu'on aura différents groupes tout au long de la journée, enfin différents slots où on peut accueillir au maximum tel nombre de participants ou participantes.
[speaker002:] et sur le site sur la page événement tu vas pouvoir t'inscrire tu vas pouvoir t'inscrire pour les slots pour les slots ou est-ce que c'est juste comment est-ce qu'on limite en fait c'est comment est-ce qu'on limite pour l'instant pour l'instant on a pas besoin de donner de conseils, on a pas besoin de conseils pour les gens qui viennent. On a un site, les gens on a pas besoin de donner de conseils, on a pas besoin de conseils pour les gens qui viennent. On a un site, les gens qui viennent, tiens, on fait le slot XYZ, il y a 500 qui viennent, tiens, on fait le slot XYZ, il y a 500
[speaker001:] Et ben ce qu'on fait, on dit euh il faut vous présinscrire parce qu'il n'y aura pas, enfin parce qu'il y a des places limitées. Déjà ça, ça engage un peu. Et puis ce qu'on peut dire c'est que si vous voulez venir, d'abord répondez juste à ce tout petit questionnaire s'il vous plaît. un petit questionnaire s'il vous plaît c'est c'est une technique euh de psychologie sociale qui qui est basée sur la théorie que si tu demandes à quelqu'un de faire une petite tâche vraiment juste une petite tâche qui a 30 services euh ça va l'engager euh plus dans la tâche suivante et ça va faire ça va faire qu'elle va elle va aller jusqu'au bout de sa démarche. Donc si on lui dit remplez juste ce petit questionnaire comme ça on peut avoir des informations sur sur vos besoins et ce qu'on peut faire pour vous pendant l'événement elle rentre ce petit questionnaire et puis ensuite hop juste confirmez confirmez le lien par email et hop vous êtes inscrite. Il faut faire toutes ces étapes sinon votre inscription Alors ensuite
[speaker002:] où Ok Ouais ouais, non mais je suis bien Choisir le lieu pas inaugurant Je suis content que t'aies en charge de ça hein parce que clairement tu as, tu t'y connais
[speaker001:] donc choisir le lieu pas inaugurant euh alors je vais mettre et déterminer nombre de places
[speaker002:] Par événement,
[speaker001:] par euh je vais mettre ouais et atelier. hop donc ça c'est Andréa qui est. Donc ensuite création de la page et description d'événement plus récolte des participants. Donc ça tu t'appelles comment déjà ? Ça c'est Ça c'est
[speaker002:] oui en plus avec mon expérience CRM ça je vais pouvoir bien
[speaker001:] c'est Edward comme ça que c'est écrit ? À la française,
[speaker002:] Alors ? Oui c'est assez marrant les gens ils m'entendent parler anglais et ils mettent tout le temps W.
[speaker001:] Ok donc là je récapitule donc on choisit le lieu on fait la création de la page, l'événement, récolte des participants, c'est Edward donc c'est envoyer un mail, faites cette petite tâche c'est
[speaker002:] Ouais, ben ce que je vais rajouter sur ta tâche 2, c'est mon côté papy, mais c'est euh, il y a aussi, il va y avoir des flyers et ainsi de suite, enfin bref il va y avoir une version papier, qui n'est pas web.
[speaker001:] Dec. Et ben là on peut peut-être le mettre. Alors juste par contre il faut choisir les les les quant. On l'e fait il me semble hein. Euh je suis pas certaine. Pour chaque tâche donnez le nom de la tâche. La date approximative de début. Et également la personne qui sera en charge. Alors pardon. Excuse moi. Donc le premier. Choisir euh euh on a dit que notre événement il été le 7 octobre juste juste il nous reste un petit peu plus de cinq minutes pour finir la réunion
[speaker002:] ah oui
[speaker001:] du coup j'essaie de d'aller un peu alors choisir le lieu donc on a dit que notre événement il était le 7 octobre 2023 on peut peut-être booker lieu un an à l'avance
[speaker003:] Oui. Oui. Oui. Surtout le le PASINO si on si on veut vraiment ce lieu prestigieux euh.
[speaker002:] Ouais ouais, non c'est clair que oui septembre 2022, ouais septembre 2022, ouais
[speaker003:] De
[speaker001:] minimum ok donc ça c'est bon création de la page et description de l'événement la page web c'est quoi le site web ? On va le mettre près de plus que le 6.
[speaker002:] Ben moi pour moi je pense que ça devrait être fait en janvier, enfin ça devrait être fait bien avant.
[speaker003:] toute façon on a déjà le site web de l'asso donc euh. On va
[speaker001:] En janvier 2023 ?
[speaker002:] Ouais enfin de janvier à... De janvier à mars ça va mettre quelques mois pour faire la page. De janvier à mars ça va mettre quelques mois pour faire la page.
[speaker001:] Janvier 2023.
[speaker002:] janvier à mars 2023.
[speaker001:] Bon je le sors comme ça. A partir de janvier 23. Ouais. Ouais. A partir. A partir. Ok. Faire la com'par les réseaux sociaux à partir de mai. Donc ça c'est bon. Ok. Donc on a choisi notre lieu. C'est moi qui suis en charge. On a choisi qui s'occuperait de faire le site pour qu'à la page de l'événement récolter les gens. c'est Edouard. Ensuite faire la communication par les réseaux sociaux. Maintenant communication par flyer et poster. C'est ça que tu disais ? Et poster. Donc ça il faut créer un visuel ou engager quelqu'un pour faire un visuel. Il faut ensuite contacter une entreprise qui va pouvoir produire les flyers et les posters. Faire avoir un délai suffisant pour pouvoir les retourner si jamais il y a une erreur. Et puis ensuite euh demander aux bénévoles de de les Et puis ensuite euh demander aux bénévoles de de les de les dispatcher quoi. Mais ça ça doit pas se faire trop à l'avance non je vais pas non plus les mettre. de les dispatcher quoi. Mais ça ça doit pas se faire trop à l'avance non je vais pas non plus les mettre.
[speaker002:] plus. Ben ouais mais c'est je sais pas.
[speaker001:] Trois semaines avant l'événement il faut mettre les les enfin peut-être un mois avant l'événement il faut commencer à mettre les posters plusieurs reprises et puis pour les faire euh il faut bien je pense qu'il faut bien préparer six mois quand même. plusieurs reprises et puis pour les faire euh il faut bien je pense qu'il faut bien préparer six mois quand même.
[speaker002:] Trois Oui pour avoir les faut avoir les le poster euh près euh
[speaker003:] Trois Mars mais Mars On avance comme ça après Ouais
[speaker001:] Je pense que ouais mais c'est pas mal. Allez on va dire ça. Donc 2023 début de la démarche et pause non on va mettre distrib non on va mettre distrib distrib distrib un mois à l'avance. à l'avance. Donc il reste 4 minutes. Donc ça c'est qui qui s'en occupe avec les bénévoles donc alors attends moi c'est un an à l'avance donc je suis dispo par contre toi tu commences à partir de janvier 2023 la création de la page web et toi à partir de mai 2023 t'es déjà en train de faire la com'par les réseaux sociaux. Donc ça doit être lui ou moi à mon avis. à partir de janvier 2023 la création de la page web et toi à partir de mai 2023 t'es déjà en train de faire la com'par les réseaux sociaux. Donc ça doit être lui ou moi à mon avis.
[speaker003:] je pense que les flyers on peut On peut même demander à des étudiants bénévoles Euh de notre asso qui peuvent Oui c'est vrai
[speaker001:] Oui mais il faut qu'il y ait un de nous qui le fasse aussi. Donc ce serait toi ou moi. Moi je pense que ça peut être moi puisque moi j'ai j'ai rien à faire en fait. J'ai juste à booker l'endroit dans l'avance donc euh et ça c'est Andrea. Ok. Alors on a nos flyers, on a tout ce qu'il faut, maintenant il faut préparer euh il faut préparer l'endroit donc euh
[speaker002:] Non mais je pense que ben non euh tâche c'est comment est-ce qu'on va préparer ou c'est pas une tâche euh l'espèce de dédicace de ces bouquins parce que j'ai l'impression que ça c'est quand même un truc vachement important.
[speaker001:] ben pour moi c'est pas forcément important. Elle vient, voilà c'est ça. Pour moi ce qui est important c'est d'organiser les bouteilles d'eau, collations etc. Donc euh moi j'aurais dit contacter, ben contacter Contactez traiteur, contactez traiteur pour devis, euh cupcakes, des trucs mignons tu vois Cupcakes, gâteaux, devis, euh cupcakes, des trucs mignons tu vois Cupcakes, gâteaux, cake pops, etc. Et ça ce serait pareil quand même bien à l'avance donc ça ce serait je pense, je sais pas vous pensez peut-être,
[speaker003:] Ouais pour contacter le traiteur Ouais
[speaker002:] Ouais c'est quand même février quoi c'est ouais.
[speaker001:] c'est beaucoup hein ouais c'est une grosse quantité donc ce serait février Ok.
[speaker003:] parce que ouais Puisqu'il suffit que le premier qu'on appelle il nous dise non Il faut chercher d'autres Donc euh on est pas là
[speaker002:] a bien fait de choisir 2023 parce que c'est vrai que si on avait choisi 2022 ça aurait été infaisable.
[speaker001:] Sandwich. Snack. Donc je mets sandwich, snack etc. Hum il faut contacter différents traiteurs ok il nous reste une minute trente. Donc ça ce sera en février
[speaker002:] février ben on a fait food on a fait
[speaker001:] 2023 et ça c'est qui qui s'en occupe en février 2023 ?
[speaker002:] veux bien j'aime bien je suis je m'y connais un traiteur
[speaker001:] Ok euh et qu'est-ce qu'il nous reste ? Donc on a tout ça euh c'est organisé euh qu'est-ce ce qu'il resterait. Peut-être euh un décorateur ? Non je sais pas. Engager euh un décorateur, quelqu'un qui va pouvoir euh être en charge de décorateur.
[speaker003:] Et après poster les ateliers, enfin euh mettre en place euh...
[speaker002:] Ouais de mettre de mettre l'atelier en place, mettre la table et
[speaker001:] Ouais, je mets euh voilà ça c'est c'est tout là.
[speaker003:] Ah ok. Non mais sur place mettre euh enfin dans dans le dans les vraies choses euh réelles.
[speaker002:] Ouais de mettre de mettre l'atelier en place, mettre la table et ainsi de suite
[speaker003:] Ouais voilà c'est ça. Enfin du coup parce que si on met des ateliers spatialement euh éloignés il faut euh il faut peut-être euh prévoir euh le matériel quoi.
[speaker002:] Ben le Pazino il aura quand même beaucoup du matériel déjà Mais tout à fait faut quand même prévoir la mise en place de ce matériel Oui
[speaker003:] voilà je sais pas si on fait des ateliers créatifs, bon après c'est pas des enfants mais... Ah
[speaker001:] la... Alors on a plus le temps. Juste euh voilà faites un compte rendu à la fin de la réunion au signal de voilà. Voilà on a plus trop le temps il nous reste juste quelques secondes donc on a six tâches moi j'ai juste rajouté Engager des correcteurs événements à partir d'avril On va mettre Elena parce qu'il y avait déjà moi et toi deux fois du coup on a deux tâches chacun et là techniquement enfin c'est minime ce qui reste mais bon on aurait pu mieux s'organiser quand même Ha ha ha voilà faites un compte rendu à la fin de la réunion au signal de voilà. Voilà on a plus trop le temps il nous reste juste quelques secondes donc on a six tâches moi j'ai juste rajouté Engager des correcteurs événements à partir d'avril On va mettre Elena parce qu'il y avait déjà moi et toi deux fois du coup on a deux tâches chacun et là techniquement enfin c'est minime ce qui reste mais bon on aurait pu mieux s'organiser quand même Ha ha ha
[speaker002:] En chef, elle...