[speaker001:] Merci. OK donc euh moi je peux je peux bien prendre ça parce que je je gère des projets informatiques donc les planifications c'est mon c'est mon truc de la journée. Euh alors date de l'événement, je regardais un peu l'agenda si on veut avoir on dirait le temps de tout planifier, on peut pas mettre ça, je dirais euh on dirait le temps de tout planifier, on peut pas mettre ça, je dirais euh prochain week-end ou un truc comme ça. prochain week-end ou un truc comme ça. Faut quand même prendre un peu de temps. Faut quand même prendre un peu de temps.
[speaker002:] Euh ouais
[speaker001:] Donc donc euh je mettrais euh fuf Mars Mars le vingt-quatre euh ou le samedi vingt-cinq, vingt-cinq Mars. le vingt-quatre euh ou le samedi vingt-cinq, vingt-cinq Mars.
[speaker002:] ouais ça peut être bien. Je pense que ça fait
[speaker001:] vendredi, samedi ou euh samedi, dimanche.
[speaker002:] dimanche, je pense que c'est pour moi ça.
[speaker001:] me dis vendredi, le lendemain, c'est c'est c'est le samedi,
[speaker002:] Ah oui oui oui dans le cas où c'est au soir oui.
[speaker001:] et euh même chose pour le samedi parce que le dimanche avec le lundi,
[speaker002:] Oui je sais même pas, je pensais à quelque chose en journée donc euh voilà.
[speaker001:] OK, on se dit vingt-quatre mars comme premier jour. mars comme premier jour. OK, première tâche, OK, première tâche, Alors, je dirais euh c'est euh tout ce qui est qui est déjà il faut voir les disponibilités des artistes. Donc euh c'est euh euh comment je pourrais dire ça comment je pourrais dire ça s'appelle ? les mots qui manquent. Alors nom de la tâche d'aide approximative et personne en charge. Bon. Donc ça je peux le faire. Donc ça je peux le faire. C'est C'est ouais.
[speaker002:] Mais ouais, ça intéresse pas d'être un peu trop trop court euh en un mois pour contacter tout le monde. euh en un mois pour contacter tout le monde. Et être sûr d'avoir des disponibilités. Et être sûr d'avoir des disponibilités.
[speaker001:] Peut-être. ben carrément on met ça au mois de mai.
[speaker002:] Il y a eu un peu meilleur, les gens pour
[speaker001:] 26 mai,
[speaker002:] l'ambiance de la musique.
[speaker001:] voilà,
[speaker002:] OK. Oui vingt-six mois c'est bon. Oui vingt-six mois c'est bon.
[speaker001:] Contacter les agents artistiques des artistes,
[speaker002:] Ben aussi vite que possible mais après le la réponse quand on va la
[speaker001:] réservation, tâche 2. Euh ça peut être Euh ça peut être ben de planifier euh la publicité pour euh ben de planifier euh la publicité pour euh pour les l'annonce.
[speaker002:] Mais avant on trouverait pas euh un endroit euh certain qui peut nous accueillir et qui est disponible aussi. un endroit euh certain qui peut nous accueillir et qui est disponible aussi.
[speaker001:] Ouais, le choix du lieu,
[speaker002:] Je les affiches. Je sais Je sais pas si c'est dans l'ordre ou si c'est euh.
[speaker001:] réservation,
[speaker002:] Ben je vais bien m'en charger hein.
[speaker001:] Ok, donc je mets je mets donc euh ensuite c'est annonce sur les réseaux. Stabilité euh qu'est-ce qu'on fait ? On choisit un bénévole ? qu'on fait ? On choisit un bénévole ?
[speaker002:] moi moi je pour ce qui est euh enfin je réseaux sociaux et affiches etc euh je suis assez créative donc je pense que je pourrais pense que je pourrais
[speaker001:] Ok, Olen. Thomas. Thomas.
[speaker002:] Après
[speaker001:] Euh...
[speaker002:] on peut demander à des bénévoles d'aller déposer les bénévoles d'aller déposer les
[speaker001:] La fiche. Et ailleurs ? On l'appelle comment le bénévole ? Paul.
[speaker002:] nous et de
[speaker001:] Allez, désigné d'office. Euh ensuite il nous faut bah la location du matériel. Oui. Il nous faut euh l'éclairage. Le matériel, l'éclairage. Qu'est-ce qu'il nous faut ? Qu'est-ce qu'il nous faut ?
[speaker002:] Il faut qu'on mette les les dates J'espère que vous l'avez déjà fait. J'espère que vous l'avez déjà fait.
[speaker001:] d'abord je liste l'ensemble des tâches.
[speaker002:] Euh je ne sais
[speaker001:] On on on... Alors euh location du matériel de sonorisation, location de l'éclairage euh qu'est-ce qu'il nous faut encore ? euh qu'est-ce qu'il nous faut encore ? Hum Hum
[speaker002:] estimer ça.
[speaker001:] ouais
[speaker002:] de nourriture ou
[speaker001:] achat. Et euh je vous mets où ?
[speaker002:] de boisson
[speaker001:] On a besoin d'héberger les artistes.
[speaker002:] Bon alors on leur prend un bus ou ils viennent avec leur bus, ça serait trop bien.
[speaker001:] Euh s'ils se déplacent des Etats-Unis euh
[speaker002:] Michael Bush, a son bus, a son bus, après il est après il est tiré du salon. tiré du salon. J'm'étonnerais. J'm'étonnerais.
[speaker001:] ok.
[speaker002:] C'est vrai qu'en faisant un hôtel, ça serait pas mal.
[speaker001:] Hébergement des artistes correct. Il nous faut aussi euh du personnel encadrant. Tout ce qui va être la vente des les billets euh les euh les stands pour euh les euh les boissons euh euh Tout ce qui va être la vente des les billets euh les euh les stands pour euh les euh les boissons euh euh tout ce qui est euh staff. tout ce qui est euh staff. Staff donc réservation du staff. Bénévole encore.
[speaker002:] oui en vrai. Paul est Paul est
[speaker001:] On reprend le même. Allez on remet Paul et on a encore une dizaine une dizaine euh je vais mettre hébergement transport. euh je vais mettre hébergement transport. Hébergement. Est-ce que donc dixième qu'est-ce qu'il nous faut ? Est-ce qu'on a oublié quelque chose ou pas ?
[speaker002:] C'est vraiment, y'a beaucoup d'étapes qui entrent en jeu.
[speaker001:] on a contacté les les agents artistiques des artistes aux réservations de la date. Réservation de la salle. Annonce sur les réseaux sociaux. Annonce sur les réseaux sociaux. Annonce sur les réseaux de vente. Et réseaux sociaux. Non j'écris pas français. Et réseaux sociaux. Non j'écris pas français. affiche flyer à distribuer. à distribuer. Location de matériel sonorisation, location de déclarage, achat des boissons et collations, et collations, hébergement, transport des artistes, réservation du staff, vente, sécurité hébergement, transport des artistes, réservation du staff, vente, sécurité et stand. et stand. Nous faudrait
[speaker002:] Etablir un bon programme, avec des heures de passage, de sortie et en bourron, je
[speaker001:] planification du du contenu du concert.
[speaker002:] très complète.
[speaker001:] Je vous l'affecte à vous.
[speaker002:] Oui oui
[speaker001:] Alors
[speaker002:] faut les mettre dans l'ordre c'est ça ?
[speaker001:] date euh alors la date approximative de début.
[speaker002:] Euh ben en tout premier c'est réserver les artistes et la salle.
[speaker001:] Alors euh
[speaker002:] on se dit en dans les dans la semaine ou dans les deux semaines qui suivent aujourd'hui. dans la semaine ou dans les deux semaines qui suivent aujourd'hui.
[speaker001:] voilà j'ai
[speaker002:] Ah oui oui j'ai j'ai sorti mon calendrier aussi.
[speaker001:] j'ai ça sous la main donc aujourd'hui on est le dix-sept on est le dix-sept eh ben on va semaine 8, c'est la semaine qui arrive. eh ben on va semaine 8, c'est la semaine qui arrive.
[speaker002:] Oui au plus vite occupés, très sollicités.
[speaker001:] Voilà, semaine 8, contacter les agents artistiques. Alors, ensuite on a la réservation de la salle parce que si on n'a pas la salle, on est mort. Donc euh la première c'est moi, la deuxième c'est vous, donc semaine 8 aussi. la première c'est moi, la deuxième c'est vous, donc semaine 8 aussi. Euh ensuite il faut que euh faut il faut que euh faut que il faut que il faut que euh ben même chose l'occasion du matériel sonorisation l'occasion éclairage donc semaine neuf
[speaker002:] Oui c'est moins l'occasion mais quand même.
[speaker001:] parce que si on sait les artistes c'est bon et quelle salle on va on va savoir comment mettre les artistes c'est bon et quelle salle on va on va savoir comment mettre et cette sonorisation donc semaine neuf on peut pas le faire avant et cette sonorisation donc semaine neuf on peut pas le faire avant euh hop semaine neuf coup on a ça ça ça du coup on va pouvoir annoncer sur les réseaux sociaux donc en semaine dix. On pourra donc euh ah eh ben il faut faire aussi la réservation du staff en semaine neuf. Puisqu'on saura par rapport à la salle combien de gens il nous faut. Puisqu'on saura par rapport à la salle combien de gens il nous faut. Et comme c'est Paul qui s'en occupe, Et comme c'est Paul qui s'en occupe, on peut lancer ça la semaine neuf, on sera pas débordé. Euh donc du coup semaine euh semaine dix on peut lancer l'hébergement et les transports dix on peut lancer l'hébergement et les transports ou alors on le lance avant euh il euh il faudrait même chose semaine neuf avec la location de l'éclairage semaine neuf avec la location de l'éclairage au cas ensuite parce que semaine neuf ça fait début mars le 10 mars le temps hein euh il nous faut il nous faut il nous faut euh il nous faut il nous faut il nous faut planification des passages et des contenus puisqu'on les aura bouqués ils auront eu le temps de réfléchir à ce qu'ils veulent faire donc on va mettre ce 10. donc on va mettre ce 10. Autre je sais pas qui qui s'occupe de celle-là, contenu du spectacle,
[speaker002:] oui oui.
[speaker001:] Et et euh achat des boissons et et collations. Ou ben ça euh si on a. Ou ben ça euh si on a.
[speaker002:] Bah c'est c'est c'est la seule à ce minute hein.
[speaker001:] Euh
[speaker002:] Que euh je dirais deux deux semaines avant euh avant l'événement c'est. avant l'événement c'est.
[speaker001:] on va pas mettre achat, on va mettre commande.
[speaker002:] Ah oui comment oui c'est différent.
[speaker001:] Stratégique. Ça il faut qu'on le prévoit à l'avance. Donc la commande Ça il faut qu'on le prévoit à l'avance. Donc la commande on peut euh le faire euh facilement semaine treize puisque on s'était dit en fait notre spectacles. on peut euh le faire euh facilement semaine treize puisque on s'était dit en fait notre spectacles. Vingt-six mai, vingt-six mai, Vingt-six mai, vingt-six mai, c'est en semaine vingt-et-une, semaine treize, ce sera très bien. treize, ce sera très bien. Voilà, tout.
[speaker002:] quelle organisation ? Hum.
[speaker001:] et les affiches et les flyers.
[speaker002:] Ben minimum un mois avant.
[speaker001:] alors euh, affiché flyer, annonce sur les réseaux sociaux, annonce sur les réseaux sociaux, euh ben semaine onze, euh ben semaine onze, forcément euh je dirais euh dans l'ordre euh on On a mis euh les les dates on On a mis euh les les dates hein. hein. J'ai pas réorganisé euh tâche une, tâche deux, tâche... J'ai pas réorganisé euh tâche une, tâche deux, tâche...
[speaker002:] Plus long euh ça ça me va.
[speaker001:] Il faut qu'on rappelle l'exercice.
[speaker002:] Oui.
[speaker001:] Ben du coup on nous a donné jusqu'à quelle heure ?
[speaker002:] Plus que vingt-trois.
[speaker001:] on est bon il est vingt-et-une.
[speaker002:] Donc on a on a bien fait. Sauf que j'essaie de réfléchir à des choses euh vraiment importantes. Sauf que j'essaie de réfléchir à des choses euh vraiment importantes. Enfin ce sera un chouette festival.