[speaker001:] à tout à l'heure.
[speaker002:] à tout à l'heure. Alors euh bonjour euh ah oui.
[speaker001:] Non c'est le claps, c'est pareil que moi. C'est vrai qu'on a tendance à Mais nous en fait on se voit derrière, t'inquiète pas.
[speaker002:] Bon bonjour Nora, bonjour Sarah, donc euh ça va ? Vous allez bien ? Ça va donc euh ouais ça va ça va. Alors on arrive sur la troisième réunion donc on a bien avancé sur les thèmes euh donc on a choisi les thèmes, on a choisi le type d'événement donc maintenant il faut se mettre à la tâche hein. Donc on on a beaucoup de travail devant nous. Donc euh là déjà on est parti sur un truc en plein air donc euh je suppose qu'on va on va choisir une date euh on va pas choisir juillet août parce que tout le monde part en vacances mais on va choisir euh septembre ou mai alors on choisit quoi ? Mai, juin il
[speaker001:] Ouais parce qu'il y a encore l'école, c'est ça ? Mais septembre c'est la rentrée, tout ça pour super héros, ils sont repartis dans l'école, ils sont plus dans le vacances, non ?
[speaker003:] Et mois de mai alors comme ça ça nous donnera de la latitude Bon
[speaker002:] y a juin aussi hein début juin un peu. Est-ce qu'il y a pas des ponts de l'ascension ? On peut choisir un pont ou un niveau de pont de l'ascension ? Le le le on prend le pont de l'ascension ? Euh le pont de l'ascension ça tombe en quoi ? Euh en alors on part sur deux mille vingt-trois bien sûr hein. Parce que c'est c'est pas encore passé donc l'année 2023 cette année l'ascension c'était mois de juin c'était euh Est-ce qu'il y a pas des ponts de l'ascension ? On peut choisir un pont ou un niveau de pont de l'ascension ? Le le le on prend le pont de l'ascension ? Euh le pont de l'ascension ça tombe en quoi ? Euh en alors on part sur deux mille vingt-trois bien sûr hein. Parce que c'est c'est pas encore passé donc l'année 2023 cette année l'ascension c'était mois de juin c'était euh c'est le 24 l'ascension c'est le 24 l'ascension c'est le jeudi c'était non c'est un jeudi 23 donc l'année prochaine ce sera c'est le jeudi c'était non c'est un jeudi 23 donc l'année prochaine ce sera
[speaker003:] Euh je sais pas Par euh Ça sera par là
[speaker002:] bon on dit le jour de l'ascension donc c'est c'est le mois de juin
[speaker003:] Fin juin voilà fin juin
[speaker001:] Avant les départs en vacances.
[speaker002:] année 2023
[speaker001:] Année 2023. Pour se lancer, se mettre dans le bain des vacances.
[speaker002:] donc donc la première tâche euh donc euh je pense que ça va être tout ce qui est administratif. Donc administratif c'est toutes les autorisations.
[speaker001:] Oui.
[speaker003:] Conversation s'il y a des subventions Euh
[speaker002:] Euh donc Nora tu t'en occupes de ça parce que c'est tu l'as plus à même euh de par ton travail de de par ton travail de
[speaker003:] oui je vais demander l'autorisation dans le terrain par une activité à côté d'Aix
[speaker002:] autorisation soit de la mairie de nous prêter un terrain euh de la préfecture pour les les problèmes de sécurité, de police euh j'écris Marie au lieu de mairie tu vois.
[speaker001:] Autorisation aussi faudrait qu'il y ait soit euh une équipe de de pompiers ou de enfin au cas où en
[speaker002:] Ça c'est les en fait en fonction du nombre de personnes qu'on voit il faudra qu'on on va voir si on fait euh en fonction des budgets qu'on a soit on prend des bénévoles chargement de la sécurité soit on on décidera en fonction de prendre peut-être des professionnels en fonction des budgets en fonction des budgets
[speaker003:] Euh oui s'il y a je pense pas,
[speaker002:] euh déjà il faudra que en fonction du lieu il y a il y aura la location de euh de la ben de l'écran géant hein et euh de du son donc là il il faudra se faire appel à des professionnels. C'est ça je pense que c'est ce qui va coûter le plus cher. Euh parce que bon si on est on on parle à la mairie on essaye d'avoir le le maximum de choses gratuites. Mais euh
[speaker001:] Et euh j'avais peut-être est-ce que je me demandais s'il y a certaines écoles de cinéma et tout qui se seraient prêts à à puisque eux ça ça l'effet un peu s'entraîner et
[speaker002:] Le problème c'est que c'est comme c'est l'événement majeur euh il faut pas que ça ça foire. Voilà il faut absolument que non mais qu'on essaye, qu'on voit, qu'on réessaye, on prévoit des des tests et tout pour qu'on soit sûr que ça marche. Prendre quelqu'un de sérieux euh euh sur les écoles. Après les les écoles de cinéma c'est on peut les les solutionner pour euh organiser une ambiance. Euh après est-ce qu'il y en a une dans les environs pour
[speaker003:] contre euh est-ce qu'il faut pour l'allocation des films il faut s'adresser s'adresser
[speaker002:] demander euh voilà si si on a on doit les droits des les droits de diffusion euh si on a droit après les il y a plein de mairies qui font des des cinémas en plein air hein donc donc ils ils ont des autorisations donc voir avec la mairie euh on est une association on ne cherche pas à faire de on ne cherche pas à gagner de l'argent on cherche c'est un but non lucratif donc voir par la mairie euh comment on peut faire pour euh pour faire comme euh toutes les mairies organisent des cinémas en plein air
[speaker001:] mais la mairie nous dirons sûrement quel est quel est le message ou quel est le but de votre
[speaker003:] ça aussi euh euh
[speaker002:] un événement culturel
[speaker003:] euh tout ce
[speaker002:] voilà les les subventions
[speaker003:] c'est c'est on va le faire euh sur contacter la mairie d'Aix pour euh on va le faire euh sur contacter la mairie d'Aix pour euh
[speaker002:] euh surrex ou les alentours euh parce que les grands les grands endroits sur X où tu peux mettre euh on on on table sur combien de voitures ? Vingt, trente, en fait ça va vingt-trente
[speaker003:] pour qu'elle nous aide à préparer voilà. Oh
[speaker001:] Vingt ans. Sinon on aurait fait Art Deco.
[speaker003:] non. Oh non.
[speaker002:] voitures, ça vingt-trente voitures, tu comptes quatre personnes par voiture, ça fait euh cent-vingt personnes. Donc là il te faut euh un écran de une un grand écran géant. Non mais il faut que tout le monde arrive à voir.
[speaker003:] c'est c'est
[speaker001:] minimum. Ah oui.
[speaker002:] Ah ouais mais il faut alors que tout le monde arrive à voir.
[speaker003:] c'est une centaine minimum hein.
[speaker001:] Mais on on fera des zones d'espace entre entre chaque pour qu'on soit sûrs que si et et voilà.
[speaker003:] Voilà dix rangées de dix et toute la logistique sur euh la signalétique euh toute la logistique sur euh la signalétique euh
[speaker001:] il faut la sécurité.
[speaker002:] toute façon il nous faut absolument euh une personne qui nous place les voitures. Ça c'est que qu'elle soit minimum. Une minimum euh
[speaker001:] Et juste je rebondis juste sur la date euh il y a pas le printemps du cinéma ou un truc comme ça ça justifierait qu'on fait qu'on fasse ça à ce moment-là.
[speaker002:] et ouais mais les gens ils ont les les places de cinéma à quatre euros ils vont au cinéma.
[speaker001:] Oui mais mais là c'est en plein air et ça on nous fera quatre euros, on va pas faire euh, vous comptez faire combien ? Vous avez
[speaker002:] Ouais mais c'est des films que déjà vu, revu, passé à la télé donc on peut pas se permettre euh ou peut-être un peu avant pour stimuler ou ben peut-être pas après ou après une entrevue euh ou peut-être peut-être avant. Mais là euh ouais parce que de toute façon
[speaker001:] Pour justifier cette date-là, pour renfermer cette date-là.
[speaker003:] fini là le printemps du cinéma ?
[speaker002:] oui ou après le ou après le festival de Cannes on peut dire euh tu vois c'est ta période là où où euh on entend parler beaucoup de de cinéma à la télé pour euh pour donner euh donc Nora tu t'occupes des autorisations mairie, préfecture, subvention. Euh
[speaker001:] Tu Moi des sauveteurs tout ça.
[speaker002:] ben euh ça on va voir euh on on va voir au niveau des euh on on va voir au niveau des euh
[speaker001:] Ben Enfin la Croix-Rouge tout ça c'est pas pour ça. Moi je m'occupe
[speaker003:] Moi je m'occupe de tout ce qui est logistique, signalétique, euh et tout ce qui est matériel technique, je m'en occupe pas.
[speaker002:] voilà. Euh alors matériel technique il faut une personne.
[speaker001:] personne. Toi c'est les demandes. Tout ce qui est demande administratif. T'es un peu la la personne du bureau.
[speaker002:] Toi Sarah tu vas te tu si ça te va tu vas t'occuper euh voilà de de ce qui est tout euh parce que bon tu es plus jeune tout ce qui est numérique donc euh voilà tout ce qui est
[speaker001:] Promouvoir l'événement.
[speaker002:] promouvoir l'événement voilà euh les réseaux sociaux les les trucs mais ça c'est la deuxième étape déjà on va se baser sur euh le voilà. Non non mais on en parle d'abord là c'est c'est toutes les autorisations c'est c'est la première étape. Si on a pas ça, on peut pas attaquer le reste. Donc la première année, le premier début de l'année, il faut qu'on dise qu'on ait toutes les autorisations euh on dit que si c'est au mois de juin, on commence maintenant euh d'ici septembre, octobre, ça fait trop juste.
[speaker003:] Oui c'est pour ça que je te disais en rétro-planning. de commencer à partir de de commencer à partir de de de de de l'événement et faire euh tout en rétro planning. C'est-à-dire euh
[speaker002:] Ben les autorisations c'est la première étape à avoir. Si on a pas ça on fait rien. De toute façon euh donc là il faudrait que ça soit bouclé au moins pour janvier. Donc euh bouclé pour janvier.
[speaker003:] autorisations, louer le voilà
[speaker002:] Bouclé pour janvier. Ensuite, une fois qu'on a bouclé ça, donc il nous faut donc euh avoir les autorisations de diffusion. est-ce que ça fait partie de ton rôle ou pas ? Est-ce que tu penses que tu peux t'en occuper ? Ah puisque tu tu tu vas voir la mairie ? Euh
[speaker001:] pense plutôt toi peut-être sinon. Parce qu'autorisation de diffusion c'est plus par la production qu'elle a fait. Enfin je sais pas.
[speaker002:] euh je sais pas si après il faut voir juste euh
[speaker001:] Parce que ça fait déjà beaucoup je trouve de s'occuper de l'autorisation j'étais partie
[speaker002:] après moi j'étais partie moi de m'occuper de tout ce qui était euh euh j'avais pensé après vous me dites euh voilà euh voilà c'est ça des buvettes c'est comme ça qu'on va gagner de l'argent en fait si tu pensais à ça.
[speaker003:] Tout à fait. Tout à fait madame euh la modératrice. Oui. Voilà toi tu t'occupes
[speaker002:] Voilà c'est déjà déjà première chose est-ce qu'on on donne un nom à cet événement.
[speaker001:] Oui. Parce que c'est ça qui va accrocher.
[speaker002:] Donc il faut qu'on trouve un nom. Donc il faut trouver le nom dans les premiers voilà. Cine estivale.
[speaker003:] un accessoire
[speaker001:] Mais Mais c'est pas déjà vu par rapport au driving.
[speaker002:] Cine estivale ou est-ce que euh une référence à voilà en plein air euh euh si on le fait sur X euh X driving euh tu vois un mot movies oui drives movie oui pourquoi pas ou aussi si on part sur un truc plus américain ou donc
[speaker003:] cinéstival non cinéstival à la ville oui voilà
[speaker001:] pas tout dans le titre peut-être. Parce que X euh movie drive ça le fait mettre quoi. Parce que X euh movie drive ça le fait mettre quoi.
[speaker002:] là il faudra que voilà si on arrive à trouver le nom donc on trouvera on on on dit qu'en janvier tout ça on a les autorisations. Donc on à la mairie on demande les autorisations euh de diffusion. Payante ou pas. Si on a les droits on va voir hein. en de toute façon c'est
[speaker003:] au cinéma et la référence à plein air. Oui pourquoi pas. Oui. En fait on chiffre et en fonction de de ce que ça va coûter on en on
[speaker002:] attends en budget en budget
[speaker003:] soustrait les subventions de la mairie euh et du conseil c'est soit on a des des parrainages
[speaker002:] attends en budget en budget euh le prix euh en budgetise budgetise le le prix le prix du du matériel. En fait le le le ce que ce que on peut pas enlever ça va être le prix du du matériel, le prix de la sécurité et le prix du euh des des films. Donc ça on peut pas on est obligé de payer ce qu'il nous demande. Donc ça on ça on budgétise ça.
[speaker003:] On demande à la mairie de la mise à disposition du terrain
[speaker002:] Ah oui là ça on sait il faut pas qu'on paye hein.
[speaker003:] et euh à la préfecture tout ce qui est sécurité et euh par contre euh par
[speaker002:] Et des droits de diffusion. Non de diffuser alors comment gagner l'argent ? Vas-y dis-moi. Non de diffuser alors comment gagner l'argent ? Vas-y dis-moi.
[speaker003:] faire euh comment on appelle ça ? comment on appelle ça ? Des parrainages euh comment on dit ? Voilà des sponsors. Des parrainages euh comment on dit ? Voilà des sponsors.
[speaker002:] Sponsor ? Sponsoring. Le sponsoring voilà la mairie est-ce qu'on voilà c'est on va essayer de voir avoir des petits goodies des petits comme on a vu.
[speaker003:] Mais par exemple des Il y a des entreprises aussi privées qui qui en échange de la pub qu'on va faire euh dans l'écran dans euh elle va nous payer quelque chose.
[speaker002:] Donc là on était parti sur ça. Alors est-ce qu'on fait une préinscription ou pas ? Est-ce que les gens ils se préinscrivent ou pas ? Comme ça on sache toujours de même combien il y en a de personnes.
[speaker003:] On se prescrit mais pas euh on se prescrit mais en payant quelque chose. Parce que sinon les gens ils se prescrivent et ils viennent pas. Parce que sinon les gens ils se prescrivent et ils viennent pas.
[speaker001:] pas fort ils viennent bas
[speaker002:] donc prescription avec on dit quatre euros comme le printemps du cinéma.
[speaker001:] ou ou 7 euros parce que 4 euros ça parait un peu bas quand même
[speaker002:] Oui mais après c'est euh si c'est comme tu prétends du cinéma c'est quatre euros. C'est quatre euros l'entrée à un film.
[speaker001:] mais nous par contre ce ce serait un passe, nous ce serait un passe qui peut voir tous les films. Après, nous ce serait un personnel,
[speaker002:] Sept euros la journée par personne ça fait la personne elle vient à cinq ça fait quand même trente-cinq. Non mais aussi. Sept fois cinq trente-cinq.
[speaker001:] Non mais sinon quatre euros si on veut un film, sept euros si on veut la journée. Comme ça.
[speaker002:] après comment tu vas faire sortir les gens ? Tu peux pas avoir décidé que c'est qui ça qui a payé ? Non tu peux pas. Soit on fait l'entrée, on fait là.
[speaker003:] non mais on peut pas euh euh même si on fait même si on fait plusieurs films dans la journée, on peut pas les faire euh si si à la suite, c'est impossible. si si à la suite, c'est impossible.
[speaker002:] oui non non non non on fait pas une pause. Non mais c'est c'est c'est le but des aussi on fait une pause mais c'est le but des animations. Mais je veux dire l'entrée si on fait payer l'entrée.
[speaker001:] Oui. Mais je veux dire l'entrée. Si on s'est fait l'entrée. Euh si elle a
[speaker003:] Parce que les voitures euh s'il y en a une euh qui qui qui va rester pour deux, trois films,
[speaker002:] Non non non. Non la personne c'est une personne qui sort elle
[speaker003:] elle peut pas, elle
[speaker001:] Elle peut rentrer mais euh. Ah non elle rentre plus là.
[speaker002:] rentre plus. Non non avec la voiture tu as après tu n'arrives plus à sortir. D'ailleurs ça dans la dans la dans la logistique il faudra prévoir une euh comment euh on rentre par un côté et on sort par l'autre côté voilà. Ouais ça il faudra euh en fait là on peut pas le décider sans qu'on n'a pas vu le lieu de toute façon. Donc attends, préinscription
[speaker003:] Mais par contre euh faudrait j'aimerais euh faudrait
[speaker002:] on
[speaker001:] Ce serait pas C'est pas mieux un tarif moins cher pour l'enfant et plus... Non ? J'sais pas.
[speaker002:] a dit et quatre euros l'entrée. Les chiffres ?
[speaker003:] par exemple faire un film le matin, un film euh
[speaker002:] ça on va, on va décider ça.
[speaker001:] Le matin au film ? Oui dans les voitures
[speaker003:] que moi j'ai peur des voitures, tu vois, que si quand le film est fini, les gens ils doivent partir, ils doivent pas rester pour un autre film. quand le film est fini, les gens ils doivent partir, ils doivent pas rester pour un autre film.
[speaker001:] Hum soit on fait 7€ et un...
[speaker002:] Ben non si on dit à l'entrée euh ben non. On dit tu tu payes la journée, la soirée et euh d'ailleurs dans les autorisations faut que...
[speaker001:] Tu dans les autres restaurants... les astres. Oui mais ceux qui ont pas payé la
[speaker003:] Oui mais ceux qui ont pas pris la la soirée, comment tu vas les faire sortir ?
[speaker002:] Non justement on fait pas de, on paye pas au film. On paye la soirée. Par exemple c'est 4 euros la la la la la la soirée.
[speaker003:] mais si une personne elle veut regarder qu'un film, elle veut pas regarder les autres. Et si elle elle est au milieu de de la
[speaker002:] fille. Eh ben justement, c'est pour ça que non mais justement on va faire des trucs comme dans un parking en fait euh où elle peut sortir mais faut pas aussi que ça soit gênant pour la personne qui regarde un film si elle entend elle voit passer que des voitures devant elle, c'est pas terrible. La personne elle s'en va. Eh ben c'est pas grave. De toute façon on n'a pas le choix.
[speaker001:] Non mais mais euh soit juste pour le tarif. Soit par exemple on fait 7 euros et un tarif gratuit au moins de tel âge. Soit on fait 4 euros pour tout le monde. Enfant, adulte. Ouais moi je
[speaker002:] Ouais moi je pense qu'il faut faire quatre euros pour tout le monde.
[speaker003:] Oui pour Et après y aura des places vides ? Oui pour Et après y aura des places vides ? Oui pour tout le monde.
[speaker001:] Pour tout le monde. Et juste par contre non pas je pense pas film le matin. Par exemple un film en début d'après-midi pour ceux qui ont des enfants tout ça. Et un film par contre le soir, ambiance le soir et tout. Mais par contre si une personne elle décide de rester toute l'après-midi, faut qu'entre elle y ait des animations parce que sinon ils vont partir.
[speaker002:] en fait moi je pense c'est pas comment c'est l'après-midi, après-midi, il faut commencer vers seize heures, tu vois. Euh ça parce que et de toute façon.
[speaker001:] 16h j'aurais dit.
[speaker002:] Non, mais après, par exemple, comme euh, un épisode de ça dure pas quarante-cinq minutes. Oui, deux, voilà, tu sais, il faut en mettre quelques-uns. Après, il faut, il faut laisser du temps aux gens de consommer aussi, s'ils veulent acheter un sandwich, ils veulent manger ensemble, si tu vois. Euh, est-ce qu'il faut dans les autorisations aussi, c'est tout ce qui est que si on se je sais pas si c'est en plein air euh sanitaire. Il faut que j'aille en épuise aux toilettes et puis c'est euh et puis il faut des trucs euh hygiéniques c'est voilà les les poubelles, les déchets, les trucs comme ça euh autorisation, il faut ça, il faut y penser parce que
[speaker001:] Bon alors les tâches en résumé, toi c'est tout ce qui est les demandes... Moi c'est tout ce qui est communication, je peux participer ainsi un peu à l'animation
[speaker002:] attends parce que là on a la truc, là on arrive maintenant au comment on on se fait payer. Donc quatre euros attends mais c'est pas fini. Parce que là on arrive à la première étape c'était ça. La deuxième étape c'est on on a les films. Là on a les films, on est diffusé. Maintenant qu'est-ce qu'on va proposer en buvette ? Qu'est-ce qu'on va proposer à manger ? Est-ce qu'on est-ce que et les animations de mes restaurations rapides on pourra pas faire cuire des trucs ou voilà. Est-ce qu'on on dit euh le jour où on fait euh les trucs américains on on se base sur des hot dogs, des trucs comme ça euh et euh des popcorns, il faut des popcorns, tu es au cinéma, il faut la base et les popcorns, qu'il y a des chips.
[speaker001:] Avec euh pour ceux qui mangent pas de viande tout ça. Oui ça c'est obligatoire. Après les machines roulantes de popcorn il y en a c'est pas ça le problème je trouve. Ouais ouais voilà donc
[speaker002:] Oui oui et voilà donc une buvette pour euh pour financer et de toute façon là il faudra regarder parce que combien on a de budget parce que tous les produits faut qu'on les achètes en avance donc euh et est-ce qu'on prend que des bénévoles de toute façon là il faudra regarder parce que combien on a de budget parce que tous les produits faut qu'on les achètes en avance donc euh et est-ce qu'on prend que des bénévoles alors pour euh buvette ? alors pour euh buvette ?
[speaker001:] Et par exemple s'il y a un petit menu enfant, lui offrir un petit truc en rapport avec un super héros. Ben c'est sûr on va
[speaker002:] Ben ça si on arrive à avoir des des sponsors ou des goudises, des petits trucs comme ça tu peux offrir et euh et et moi moi je repars sur mon truc déguisé comme tu as dit des petits Euh est-ce qu'on loue que des costumes et des bénévoles qui s'habillent et qui tournent autour et...
[speaker003:] Ah on aurait dû mettre un dessin animé, la Reine des Neiges. On n'a pas mis de dessin animé,
[speaker001:] Mais mais c'était pas trop.
[speaker002:] Ben dans les trucs manga tu pouvais mettre euh on peut mettre euh
[speaker001:] Après il faut pas trop s'éparpiller on avait dit. Mais euh non des bénévoles.
[speaker002:] et euh et donc...
[speaker003:] Ben c'était une héroïne fille, euh, la Reine des Neiges, c'était bien, hein.
[speaker002:] Oui ben aussi. Non mais c'est pas ça c'est que le Disney pour avoir l'autorisation de diffuser euh accroche-toi hein.
[speaker001:] Bon après la Reine des Neiges c'est beaucoup vu et revu hein. Après c'est à Risborne c'est dur aussi hein. c'est bien. Non
[speaker002:] Ouais mais bon voilà on s'en... Non mais là alors la buvette donc on faut est-ce qu'on part il faut... bénévoles et pour et que l'animation on parle que sur des bénévoles, on prend pas de professionnels qui font de de l'animation euh
[speaker003:] dépend des subventions qu'on nous croit, si on a des bonnes subventions, des bons sponsors.
[speaker001:] des bonnes subventions. Mais vu que ça va être cher le prix de base.
[speaker002:] On est une association donc les gens ils vont venir, ils vont payer quatre euros, ils vont acheter à manger donc faut pas que ça revienne à des soirées à deux cents euros ouais c'est pas possible donc voilà donc les bénés les les donc on va prêter ou louer les costumes et euh en rapport avec des super-héros et demander aux gens de venir à s'ils le veulent déguiser comme ça on on peut faire des ambiances voilà.
[speaker001:] Bon après il faut qu'ils sortent de la boîte sinon les enfants vont être frustrés de ne pas montrer leur déguisement
[speaker002:] Ah ben justement oui oui en plein air on peut pouvoir courir un petit peu aussi. Il y a un enfant tu vas pas le laisser assis pendant des heures.
[speaker001:] Il nous reste combien de temps pour décider s'il vous plaît ?
[speaker002:] Euh j'ai pas regardé l'heure 22 donc on a encore un peu de temps je sais pas. Ah c'est bientôt. donc on a alors donc on a décidé ça maintenant ensuite la la buvette ensuite tout ce qui est moi je m'occupe de la buvette de louer les costumes de de attendre de de d'envoyer les mails à tous les d'avoir un maximum de réseaux de personnes euh de bénévoles de sécurité de voilà de tout la joustique.
[speaker001:] ben bénévoles et en petite partie moi pour l'animation ça fait un gros Ben
[speaker002:] Eh ben en fait la la troisième partie c'est pour l'événement en diffusion de l'événement. Voilà. Les Flyers. Euh création
[speaker003:] non mais il y a aussi, on n'a pas parlé de tout ce qui est, moi c'est tout ce qui est euh euh autorisation au niveau administratif, au niveau de la préfecture, au niveau de euh euh autorisation au niveau administratif, au niveau de la préfecture, au niveau de de de la sécurité puisque c'est la préfecture, de de la sécurité puisque c'est la préfecture, tout ce qui est festif, animation euh euh euh euh tout ce qui est festif, animation euh euh euh euh c'est c'est Samia et toi ce serait plus communication euh c'est c'est Samia et toi ce serait plus communication euh communication euh par quelques moyens que ce soit de de l'événement communication euh par quelques moyens que ce soit de de l'événement et tout ce qui est et tout ce qui est tout l'aspect cinématographique, c'est-à-dire location de du matériel, autorisation c'est des tout l'aspect cinématographique, c'est-à-dire location de du matériel, autorisation c'est des
[speaker001:] C'était pas... Non
[speaker002:] l'autorisation de non c'est euh en fait euh on était parti oui c'était sur moi ouais. Ouais. Non mais après quand on a dit on a décidé que il y a une pré-inscription, il faut une ligne téléphonique, les gens qui récupèrent euh on se pré-inscrit soit par mail et répondre à tous les mails.
[speaker003:] réponses ont été parmises. Tout tout tout ce qui est euh tout ce qui est tout ce qui est l'événementiel.
[speaker002:] Voilà. l'événement. Oui mais il faut il faut noter, il faut savoir où on en est quoi.
[speaker003:] Moi c'est tout ce qui est administratif, autorisation, toi c'est tout ce qui est événementiel, voilà et et c'est ça là, c'est tout ce qui est communication avec la partie euh euh euh et c'est ça là, c'est tout ce qui est communication avec la partie euh euh euh
[speaker001:] non plutôt aussi non mais c'est par exemple aussi un stand un peu en lien avec les super héros. Mais de toute façon le
[speaker002:] Non mais de toute façon le jour même il y aura les deux. Non mais le jour même.
[speaker003:] C'est c'est elle l'événementiel. Toi c'est tout ce qui est.
[speaker001:] Mais tu me dis ce côté cinématographique c'est pour toi.
[speaker003:] Non, cinématographique c'est tout ce qui est location de des films et tout ce qui est le le matériel des films ou des séries. Ben voilà tout ce qui est autorisation, tu vas louer les films, on va te dire combien ça coûte, on va te dire si si tu as le droit, si tu n'as pas le droit, si tu... toi tu vas leur dire combien de fois tu vas le diffuser pendant ton et tout ce qui est le le matériel des films ou des séries. Ben voilà tout ce qui est autorisation, tu vas louer les films, on va te dire combien ça coûte, on va te dire si si tu as le droit, si tu n'as pas le droit, si tu... toi tu vas leur dire combien de fois tu vas le diffuser pendant ton
[speaker002:] après le jour même euh ce sera tous les bénévoles qu'on aura sollicités, familiaux, amis, tout ça et tout qui vont nous aider dans notre tâche pour euh pour se déguiser, pour courir, pour faire euh pour euh veiller à la sécurité, pour va veiller que ça soit propre, pour veiller que que il y a une bonne ambiance entre euh la voiture A et la voiture B,
[speaker001:] la voiture A et la voiture B. Avec les
[speaker003:] L'allocation du matériel avec les assurances, faut pas que ça se casse.
[speaker002:] est-ce qu'on va décider que ça sera une zone non fumeur, fumeur, est-ce qu'on va décider, il y a plein de choses à décider encore euh pour pas que les les gens ils se gênent entre eux, des voitures gênent l'autre voiture, tu vois, il faut vraiment que ça soit une ambiance familiale, eh oui, mais si t'as la la personne de la voiture à côté, non, mais que la voiture à côté, elle fume du shit et qui tient une famille à côté, tu vois, non, mais tu vois ce que je je je vais je vais sur un truc un peu extrême, je vais sur un truc extrême,
[speaker003:] Non, personne, y a pas de fumée, le film il dure deux heures, y a pas de fumée hein. On sera dans un parc d'activité, on sait pas,
[speaker002:] voilà, donc il sur un truc, non, même en extérieur euh, il y a des enfants, donc voilà.
[speaker001:] Bon en conclusion du coup de cette réunion, on conclut cette réunion du coup.
[speaker003:] Et toi donc euh tout ce qui est technique, location, les assurances, tout ce qui est matériel euh assurance contre le vol euh mise en place euh des tests avant euh voilà euh le je sais pas si c'est parce qu'on a fait
[speaker001:] D'accord, d'accord.
[speaker003:] le visionnage du film si c'est assez euh remplacement de
[speaker002:] Non mais oui, le placement des voitures parce que c'est vrai qu'il faut euh, il faut que tout le monde et appeler tout le monde puisse voir. Faut que tout le monde, que la personne qui que devant euh on paye pas enfin voilà. Non non voilà que la personne qui est au fond elle est à la.
[speaker001:] Bon on a bien donc juste défini les trois rôles. Oui mais on laissera un espace, ça sera pas collé. Non non voilà. Il y aura une distance sécurité Aller on conclue. Moi c'est
[speaker003:] Événementiel et sécurité. Euh technique et communication et moi tout ce qui est administration, autorisation, et sécurité. Euh technique et communication et moi tout ce qui est administration, autorisation,
[speaker001:] Voilà. si elle parlait à une personne qui n'était pas présente s'il vous plaît. Et après on va s'arrêter là. Et après on va s'arrêter là.
[speaker002:] D'accord. Donc euh au terme de cette réunion donc on a décidé qu'en fait on a on s'est réparti assez assez les tâches, les tâches, on a on a décidé qu'on allait se mettre quand même plusieurs mois euh pour organiser cet événement parce que quand même il y a une il y a des délais hein qui sont incompréhensibles euh surtout pour les demandes d'autorisation administrative les euh euh les autorisations de diffusion et euh donc là c'est la première partie qui sera faite par Nora parce qu'on a besoin d'avoir ça on peut pas avancer sans ça c'est la base de de l'événement ensuite il y aura une une deuxième tâche qui sera euh surtout euh une tâche euh comment faire que que cet événement soit une fête. C'est un festival, c'est une fête, ça vient de de fête. Euh donc on on va demander la participation des des personnes qui viennent qui qui ont envie de s'amuser, se déguiser, s'amuser mais il faut que nous on leur apporte aussi un peu de rêve, un peu d'animation. Donc on on va le faire par euh le choix euh de l'animation, des costumes, être déguisé euh d'une buvette euh agrémentée peut-être euh un peu plus que des pop-corns, des barbapapa, des trucs vraiment qu'on on a l'impression d'être c'est un en extérieur mais il y a on sort de sa voiture quoi on n'a pas que des voitures et on n'est pas que euh enfermé dans sa voiture et en ensuite il y aura le côté vraiment euh numérique, diffusion de l'événement, les flyers, les Instagram, les Facebook euh euh comment on récupère euh les les inscriptions, combien combien on on est capable de de de récupérer de personnes, combien on est capable de gérer de personnes, si on a trois cents personnes, on va pas pouvoir donc combien on on se sent capable que que cet événement reste une fête et que ça soit que ça que ça que ça part pas en bruit. Donc là on va faire en sorte de de de limiter en fait euh cet événement peut-être cent cent cinquante personnes et pour cela en fait il va falloir cette pré-inscription et pouvoir récupérer tout tout tout tout des des inscriptions et ça c'est Sarah qui va s'en occuper euh voilà avec son ordinateur, elle va se gérer tout ça, c'est ça euh les comptes euh Instagram, Facebook euh voilà euh euh voir les commerçants autour euh pour voir si on peut mettre des des affiches, on va pas mettre des affiches dans les boîtes à lettres, on va pas mettre c'est pas des événements comme ça hein euh voilà et euh et faire en sorte qu'on parle de l'événement pour qu'on ait assez de personnes et pour euh pour rentabiliser les euh l'argent qu'on aura mis là-dessus hein euh c'est pas but non lucratif mais il faut qu'on rentre quand même dans nos sous donc tout le monde est d'accord, tout le monde est, c'est ce qu'il doit faire. Donc euh voilà, on se reverra euh régulièrement pour voir si ça a avancé euh si si si on peut peut si le COVID nous coupe pas les pattes et si si on a tout ce qu'il faut pour euh pour pouvoir vraiment mener à bien ce projet. Merci beaucoup. Merci beaucoup.
[speaker003:] Merci.
[speaker002:] J'ai pas tout rempli en fait. C'est administratif, tâche numéro deux, c'est euh événementiel.
[speaker001:] Toujours heureusement qu'il a tenu tenu ma J'ai
[speaker002:] Bon en fait j'ai mis tout Donc c'est pas grave si ouais