[speaker001:] Bon, bonjour à tous, vous allez bien ? Prêts pour cette dernière étape de planification de nos, notre festival de cinéma. Je, je, je le nomme comme ça, on a prévu deux jours hein, à priori. Euh, donc euh, programme bien dense hein, d'après ce qu'on avait dit. Euh, neuf films sont à l'affiche, il reste à, à concrétiser tout ça, à le planifier et je vais vous poser des questions. Je, je, je le nomme comme ça, on a prévu deux jours hein, à priori. Euh, donc euh, programme bien dense hein, d'après ce qu'on avait dit. Euh, neuf films sont à l'affiche, il reste à, à concrétiser tout ça, à le planifier et je vais vous poser des questions.
[speaker002:] est le monsieur Nyet oui
[speaker001:] qu'on
[speaker002:] c'est lui qui tient les cordons de la bourse et qui veut Je veux pas lâcher le pognon Non mais il faut qu'il faut
[speaker001:] programme. Non non on a tout ce qu'il faut là. On a on a vraiment euh ben tu sais euh deux années de covid à rien faire c'est bon. On peut y aller après on va pas faire des choses non plus euh complètement loufoques et et et déraisonnables. Euh mais on a on a de quoi. Et puis tu sais les films euh voilà c'est c'est pas si cher que ça, c'est c'est moins cher que de faire venir un un intervenant qui se déplace pour faire sa conférence hein. Donc euh il y a pas de frais d'hôtel, pas de pas de frais annexes, là on va vraiment se concentrer sur les sur l'essentiel de ces deux jours et on a une belle enveloppe. Euh bon, ça va pas être la question première, le budget, déjà c'est euh le planning, le planning de ces deux jours et euh donc rappelons que on a choisi euh le Le bâtiment art déco de la petite ville de... Où ça se situe déjà ? Vous vous souvenez pas ? Euh...
[speaker003:] invente ? J'invente ? Oui. Ah euh
[speaker002:] Allez vas-y Monte Carlo Oui ben alors là Un petit bijou Une
[speaker001:] J'ai Voilà ! Voilà et vraiment c'est un petit bijou ! Une petite ville ! Oui oui non mais...
[speaker003:] Facile d'accès par contre.
[speaker002:] 2 km² de surface Pas plus
[speaker001:] 2 Petit bijou et euh il nous faut la date !
[speaker002:] Il faut savoir quand le cinéma est libre
[speaker003:] Oui il faut aussi prendre au niveau logistique s'il fait trop chaud, faut aussi prendre au niveau logistique s'il fait trop chaud, ça peut être épuisant pour les gens d'être dans une pièce selon l'aigle. ça peut être épuisant pour les gens d'être dans une pièce selon l'aigle.
[speaker001:] Oh non au contraire c'est climatisé hein. Oui oui oui oui y'a pas de soucis. On est au frais. Mais s'il fait trop beau y'a peut-être
[speaker002:] Mais s'il fait trop beau y'a peut-être personne dedans
[speaker003:] c'est ça, les gens seront peut-être plus à la plage ou...
[speaker001:] Voilà donc voilà faut trouver cette période stratégique. C'est vrai qu'il nous faut du temps en amont pour préparer, c'est pour ça qu'on est là aujourd'hui le 30 mars, demain 1er avril. Donc il nous faut combien de temps pour mettre ça sur pied ? Donc ça nous fait euh vers la rentrée des classes. Quelque chose comme ça ? Ou un peu plus ?
[speaker002:] Soit septembre octobre ou ou alors c'est un an euh soit au printemps prochain. Non, non, non. En septembre. ou ou alors c'est un an euh soit au printemps prochain. Non, non, non. En septembre.
[speaker003:] oui pourquoi pas en octobre pendant les vacances, premières vacances euh. Ah les premières vacances. Novembre, oui comme ça il y a pas la rentrée des classes euh. Après le rush. premières vacances euh. Ah les premières vacances. Novembre, oui comme ça il y a pas la rentrée des classes euh. Après le rush.
[speaker001:] classes. D'accord, après le rush et la sortie littéraire.
[speaker003:] Ouais. Et la sortie du soleil. Ça détend après euh.
[speaker001:] Ok. Euh oui ah oui oui non c'est sûr ça va attirer tous les parisiens là ils vont ils vont venir prendre leur petit rayon de soleil. Ok je regarde sur l'agenda les vacances scolaires c'est le 21 octobre euh on fait sur un week-end ?
[speaker002:] Pourquoi C'est la question. Semaine ou week-end ?
[speaker003:] Ah Ça dépend le public qu'on vise.
[speaker002:] Parce qu'on aura une centaine de personnes. Voilà. Donc euh donc on peut choisir ce qu'on veut en fait. Sans personne c'est pas énorme. donc on peut choisir ce qu'on veut en fait. Sans personne c'est pas énorme.
[speaker001:] Moi je pense qu'un week-end c'est bien.
[speaker002:] pas de souci
[speaker003:] Parce ça sera plus facile pour les personnes de se libérer. Surtout si on a neuf films à projeter, ce qui est quand même assez long. ce qui est quand même assez long. Comme ça ils peuvent aller à tous les événements si ça leur Donc Comme ça ils peuvent aller à tous les événements si ça leur Donc
[speaker001:] Donc ben le premier week-end des vacances c'est donc le 21 octobre, ça vous va ? Je le coche hein, après je vérifierai bien sûr les disponibilités mais on m'avait dit que oui, 2022 c'est bien ça. Alors on va devoir se répartir le travail en amont, d'accord ? Tâche ainsi que la personne la personne en charge de la tâche, voilà. Donc ben on est là aujourd'hui à trois, mais bien sûr vous savez que dans notre association il y a un petit peu du monde, il y a de la ressource, on peut demander à à chacun quelque chose de point de vue logistique. Donc quelle serait la première chose à prévoir pour cette manifestation ? Une fois qu'on a la date, que le lieu nous l'avons choisi, nous avons un accord de principe mais peut-être peut-être il faut voilà peut-être confirmer avec le lieu cette disponibilité et le prix c'est pareil j'ai un accord de principe mais je peux confirmer donc c'est peut-être moi qui le fait puisque c'est moi qui ai des contacts avec cette salle hein avec Monte-Carlo. Ok alors je le note nom de la tâche confirmé date et lieu
[speaker002:] La deuxième tâche c'est peut-être les droits d'auteur.
[speaker003:] Oui. Donc ça serait le contact avec euh...
[speaker001:] près de
[speaker002:] J'en ai aucune idée. Faut faut. Ben l'assassin c'est l'assassin qui doit s'occuper de ça.
[speaker001:] Voilà qui Et puis euh
[speaker003:] Après il faudrait aussi l'installation de tout ce qui est euh... tout ce qui est euh... la salle. la salle donc. Ouais la troisième étage, ouais. la salle. la salle donc. Ouais la troisième étage, ouais. Et après tout ce qui Et après tout ce qui est est axé axé sur faire découvrir l'événement sur faire découvrir l'événement
[speaker001:] la communication quoi, la pub. Dates et lieux auprès de la salle.
[speaker003:] Exact. C'est
[speaker001:] Alors il faut mettre la date approximative de début de la tâche ainsi que la personne en charge.
[speaker003:] Donc c'est vous qui en êtes en charge ?
[speaker001:] Alors, voilà, et c'est maintenant, enfin le plus vite possible quoi, je veux pas attendre hein. Donc, on met Charlotte, voilà, et maintenant, ou demain hein. Ça a l'air. Ok, donc, deuxième tâche, vous parliez des droits d'auteur des films. Hein, et la comm... et bien suivra ça la commande des films, non ?
[speaker002:] Ben oui ça va ensemble oui. Oui
[speaker001:] Ça va ensemble ? Je sais pas moi.
[speaker002:] moi oui je Ben oui, droit d'auteur et commande et je veux dire euh Ben oui, droit d'auteur et commande et je veux dire euh
[speaker001:] Ok
[speaker002:] ou commande, location, je sais pas comment ça s'appelle. Mais bon voilà, oui.
[speaker001:] alors qui a des entrées là-dedans ?
[speaker002:] m'occuperai de l'essentiel. La bouffe. La bouffe. Aux intermèdes. Aux intermèdes.
[speaker001:] Demande des droits d'auteur
[speaker003:] Moi je m'occupe si possible de la propagande de la propagande
[speaker002:] Ah ben parfait.
[speaker001:] et de la commande des 9 films c'est ça ?
[speaker003:] Oui
[speaker001:] Oui il faut mieux s'y prendre rapidement parce que il y a peut-être un délai.
[speaker003:] dommage qu'il y en ait un au moins
[speaker002:] Oui pour des raisons, simplement pour des raisons administratives parce qu'on n'a pas fait la demande assez tôt.
[speaker001:] Alors je mets que c'est Franck il a il a des contacts. Franck bénévole et on va lui dire rapidement ça va rapidement.
[speaker002:] peut dire euh, faudrait que ça soit fait pour euh, mois plus deux.
[speaker001:] Voilà je vais mettre ça rapidement échéance échéance deux mois plus deux mois.
[speaker002:] Enfin deux mois, à partir d'ici deux mois.
[speaker001:] Alors
[speaker002:] que faut pas oublier qu'avec le mois d'août on travaillera pas beaucoup.
[speaker003:] Ouais. Voilà Voilà
[speaker001:] donc faut qu'elle ait vraiment la la plupart des choses avant fin fin juin et de toute façon c'est je pense que voilà caler les choses après c'est c'est bien.
[speaker002:] Oui. Troisième euh étape je pense que c'est la logistique.
[speaker001:] Alors troisième.
[speaker003:] Ouais. Tu la préparation de la salle euh.
[speaker002:] Hein ? De la salle, des intermèdes, de s'occuper des parkings si besoin et les.
[speaker001:] Ah ben attends ça c'est peut-être euh oui. Alors logistique de préparation de la salle.
[speaker002:] logistique. Préparation de la salle. Voilà préparation de la salle, des inter de la salle, des interludes.
[speaker003:] Donc je pense qu'il faudra avoir le matériel en avance mais euh que ça serait fait euh dans la semaine euh juste avant.
[speaker001:] Est-ce qu'il y a besoin de se rendre sur place à l'avance l'un de nous ?
[speaker003:] sur l'avance. Ah oui pour pour calculer euh.
[speaker002:] Ah oui. Faut voir oui. Faut voir oui.
[speaker001:] Oui il faut Il faut voir hein, je pense que...
[speaker002:] Même deux d'entre nous pour voir comment ça s'organise, comment euh une idée de l'espace. Voilà une idée de de de comment on va occuper l'espace. euh une idée de l'espace. Voilà une idée de de de comment on va occuper l'espace.
[speaker001:] Bon c'est déjà un cinéma hein, donc c'est plus ou moins installé. Oui j'ai vu.
[speaker002:] On va prendre dehors si si si c'est art déco donc va falloir faire si on veut faire des présentations avec un intervenant et tout. Puis où où disposer les buffets tout simplement, qu'il n'y ait pas qu'il n'y ait pas de coup une répartition n'y ait pas de coup une répartition des gens. Voilà qu'on sache parce qu'après le traiteur il va venir et si on lui dit pas ce qu'il faut faire ça va être le bordel. des gens. Voilà qu'on sache parce qu'après le traiteur il va venir et si on lui dit pas ce qu'il faut faire ça va être le bordel.
[speaker001:] bordel.
[speaker002:] Si je m'occupe de la logistique déjà donc
[speaker001:] Allez
[speaker002:] allez on va pour la logistique.
[speaker001:] Un
[speaker002:] Un deuxième regard c'est toujours bienvenu.
[speaker001:] moi je pense. Tu penses à quelqu'un parmi les bénévoles ? Bon ben moi j'y vais hein moi j'y vais j'aime ça va. ça va. Alors on prévoit cette visite euh
[speaker003:] Et peut-être un photographe aussi pour faire des... Ou vous, l'un d'entre vous peut faire une petite photo euh... Pour tout ce qui est réseaux sociaux euh... Pour tout ce qui est réseaux sociaux euh... Pour faire la promotion. Pour faire la promotion.
[speaker002:] oui euh pfff
[speaker003:] Une photo de la salle ou du bâtiment. Mais ça vous pouvez le faire avec votre smartphone. Je le note.
[speaker001:] ok. Oui oui oui ça suffira, je le note. Prendre des photos du lieu.
[speaker002:] Alors ça c'est à je pense qu'il faut qu'on le fasse pense qu'il faut qu'on le fasse mois plus, dans les trois premiers mois hein mois plus trois, plus trois mois plus tard voilà oui mois plus, dans les trois premiers mois hein mois plus trois, plus trois mois plus tard voilà oui
[speaker001:] Oui donc on remet euh d'ici fin juin quoi. Ok.
[speaker002:] oui oui oui, avril, mai, juin oui fin juin oui dernier
[speaker001:] Voilà c'est très bien. D'ici fin juin ok.
[speaker002:] une idée comme ça
[speaker001:] Ouais ben c'est pareil faudra prendre rendez-vous.
[speaker002:] voilà on pourra faire le plan, avoir un plan, une organisation.
[speaker003:] Et du coup ça sera gratuit ou euh...
[speaker002:] Ah ça c'est.
[speaker003:] Euh... Ou sous réinvitation ? Ou sous réinvitation ? Réservation ? Réservation ?
[speaker001:] c'est une une question, est-ce que c'est ouvert à nos membres de l'association ? Oui ?
[speaker002:] Je pense déjà même ça c'est la première tâche à se poser. La première tâche, le premier problème à régler c'est qu'est-ce qu'on fait ? Gratuit, ouvert à tout le monde, le définancement.
[speaker003:] pense qu'avec le nombre de places assez restreint, il faudrait des invitations pour pas qu'il y ait une foule immense devant pour pas qu'il y ait une foule immense devant la porte du bâtiment, la porte du bâtiment, histoire d'être les premiers histoire d'être les premiers à pouvoir s'y rendre. à pouvoir s'y rendre. sais pas ce que ce que vous en pensez.
[speaker001:] sur invitation.
[speaker002:] Mais qui ?
[speaker001:] Sur invitation.
[speaker003:] que avec euh ben justement là on la personne qui fait euh ben justement là on la personne qui fait euh euh la communication intervient euh la communication intervient
[speaker001:] Oui.
[speaker003:] et euh elle présenterait sur les les réseaux sociaux pour euh un peu de différentes plateformes mais également avec des affiches un peu de différentes plateformes mais également avec des affiches et et des posters peut-être dans les et et des posters peut-être dans les arrêts de bus arrêts de bus les grandes euh les grandes euh
[speaker002:] Oui mais qui en est vite ?
[speaker001:] qu'on se limite à notre...
[speaker003:] les personnes qui remplissent le plus vite euh.
[speaker001:] Donc c'est soixante-dix 70 personnes la salle hein. Plus nous, ça ira hein, 70 invités. pas énorme, mais est-ce qu'on pioche dans notre association ou est-ce qu'on ouvre à plus ?
[speaker003:] C'est Bonne
[speaker002:] Je sais pas là.
[speaker003:] question. On pourrait euh
[speaker001:] 70 personnes. En
[speaker003:] Après je suis sur un campus avec euh du coup euh des personnes qui sont euh dans le cinéma donc ça peut être intéressant de faire venir des des étudiants dans le cinéma donc ça peut être intéressant de faire venir des des étudiants qui sont qui sont dans cette optique euh dans cette optique euh que au Tic-Lac, que au Tic-Lac, sais pas ce que vous en pensez,
[speaker001:] Oui.
[speaker002:] que si c'est un festival de films historiques.
[speaker003:] ou des historiens, ouais, ouais, c'est
[speaker001:] Ou Oui dans la communication faut trouver, faut penser aux titres justement alors.
[speaker002:] ou alors il faut recoupler ça pas avec un autre événement mais avec une une raison particulière et euh faire un peut-être un un turnover et que les gens n'assistent qu'à une demi euh peut-être un un turnover et que les gens n'assistent qu'à une demi euh qu'à une demi-journée. qu'à une demi-journée. Comme ça on couvrirait euh beaucoup plus. Comme ça on couvrirait euh beaucoup plus.
[speaker001:] Oui les gens peuvent être libres de leur temps de toute façon.
[speaker002:] Je veux dire on aurait soixante et dix personnes à chaque demi-journée ou cent personnes chaque demi-journée.
[speaker003:] Comme ça il y aurait plus de personnes qui seraient euh susceptibles d'accéder à l'événement. Oui parce que si. Oui si c'est les mêmes pendant deux jours et évidemment ça fera que soixante-dix personnes. C'est du cinéma
[speaker002:] c'est c'est c'est du cinéma donc en plus c'est quelque chose qui va être plus ou moins grand public donc euh c'est si si c'était du cinéma euh d'auteur c'est si si c'était du cinéma euh d'auteur on pourrait peut-être viser euh plus un public ou ou vraiment un truc de euh oui bon ça ferait un on pourrait peut-être viser euh plus un public ou ou vraiment un truc de euh oui bon ça ferait un film historique mais un film historique ça vise pas que les historiens. Oui. Ils préfèrent leurs bouquins je dirais même. Donc c'est c'est pour ça. film historique mais un film historique ça vise pas que les historiens. Oui. Ils préfèrent leurs bouquins je dirais même. Donc c'est c'est pour ça.
[speaker003:] Donc on resterait sur le principe d'invitation, où on serait où on serait payant les places. payant les places.
[speaker002:] Peut-être bon gratuit non ouais gratuit euh mais par contre euh une invitation ou une inscription les premiers arrivés premiers servis. gratuit euh mais par contre euh une invitation ou une inscription les premiers arrivés premiers servis.
[speaker001:] premiers arrivés, premiers servis. Oui. Ouais voilà. Entrer sur invitation.
[speaker003:] Descriptions Oui, sur le site de notre association.
[speaker001:] Voilà donc là j'ai pas mis que c'était une tâche, j'ai mis un résultat. Alors. Entrer sur invitation. Donc il faut lancer les invitations. Oui.
[speaker003:] Oui. Donc via notre site internet on pourrait euh Donc via notre site internet on pourrait euh faire un lien vers euh euh un un doodle ou euh un un doodle ou quelque chose comme ça où quelque chose comme ça où les personnes pourraient euh les personnes pourraient euh rentrer leur information personnelle pour euh rentrer leur information personnelle pour euh pour s'inscrire ? pour s'inscrire ?
[speaker002:] un site d'inscription en gros.
[speaker001:] d'inscription. Allez, lancez les 140 invitations. Ha ha ha. Y'a que 140 places hein.
[speaker003:] Oui. du coup elle choisirait euh le créneau euh qui.
[speaker002:] Oui. Même plus euh quatre deux cent quatre-vingt.
[speaker001:] Ah, tu fais matin euh...
[speaker002:] oui deux quatre demi-journées. On a deux cent quatre-vingt euh ah On a deux cent quatre-vingt euh ah
[speaker001:] Ouais ouais, je sais pas si les gens vont se déplacer euh... Que pour une demi-journée.
[speaker002:] peut-être oui oui une journée complète oui oui deux cent quarante oui c'est pareil deux fois cent et dix. Puis après on dit hein premier arrivé premier service il y en a un qui veut passer deux jours il passe deux jours hein voilà point. Il passe il veut passer deux jours il passe deux jours. Puis après on dit hein premier arrivé premier service il y en a un qui veut passer deux jours il passe deux jours hein voilà point. Il passe il veut passer deux jours il passe deux jours.
[speaker001:] Une Ok, donc c'est sur invitation, il faut lancer les 140 invitations.
[speaker002:] Surinscription. Pas invitation inscription.
[speaker001:] Inscription, Oui mais invitation c'est du genre euh c'est gratuit quoi.
[speaker002:] Inscription et c'est gratuit aussi. Surinscription gratuite c'est surinscription.
[speaker001:] D'accord, ben sur inscription, gratuite, lancer les 140, ouais mais faut...
[speaker002:] tu mets sur le truc sur le le site d'inscription voilà 140 places et puis voilà les gens s'inscrivent. Voilà.
[speaker003:] ça se réduit à chaque fois quelqu'un s'inscrit.
[speaker001:] C'est Ben alors je vais mettre invitation par inscription par inscription sur le site internet de l'association.
[speaker003:] Par Ouais. Du coup dans tout ce qui est affiches, postes, il y aurait ce lien écrit en petit afin que les personnes l'aient un peu partout. afin que les personnes l'aient un peu partout.
[speaker001:] Du qui s'occupe, puisque c'est une tâche, qui s'occupe de... Voilà la communication, ben là c'est juste lancer les informations, lancer l'invitation.
[speaker003:] Qui Moi je veux bien le gérer, c'est parti.
[speaker002:] ça ça rentre dans le plan de communication en fait. Tu communiques, tu invites. Enfin
[speaker003:] De On peut même peut-être voir avec la radio de la région pour euh en parler euh. de la région pour euh en parler euh.
[speaker001:] Voilà, ça je vais le mettre séparément les, voilà. Donc tu veux le faire quand, faire, juste faire le site en fait, modifier le site.
[speaker003:] Le site euh je pense qu'on pourrait s'y prendre deux mois avant. sais pas ce que vous en pensez. Histoire que les gens n'oublient pas qu'ils ont réservé un créneau. Histoire que les gens n'oublient pas qu'ils ont réservé un créneau.
[speaker002:] Le le site au courant du mois de juillet peut-être.
[speaker001:] Oui on peut, on peut toujours faire des rappels hein, de toute façon. t'as pas besoin de
[speaker002:] De toute façon s'ils s'inscrivent ils oublient pas.
[speaker003:] Ouais. Après c'est gratuit hein. Donc euh ils peuvent facilement oublier.
[speaker002:] Après c'est gratuit comme j'ai dit toujours. Tu es sur place, j'ouvre les portes au premier Pékin qui passe et il sera ravi de faire une séance de ciné gratos. Tu es sur place, j'ouvre les portes au premier Pékin qui passe et il sera ravi de faire une séance de ciné gratos.
[speaker001:] il sera ravi de pas laisser un dessiné gratos. Je sais pas. À Montécarlo il y a du monde
[speaker002:] Non il n'y a plus de Russe donc il n'y a plus personne.
[speaker003:] soit euh juillet euh soit euh septembre.
[speaker001:] Mais on voit bien que le fait de passer par le site de l'association euh filtre déjà à qui euh ça ça ça s'adresse. Voilà, on n'est pas obligé d'être adhérent à l'association pour voir les fils, mais il faut passer par le site. D'accord ?
[speaker003:] D'accord ? Exact.
[speaker001:] Je sais pas si je vais le noter, mais je l'ai dit. Ok, donc euh quand est-ce qu'on fait cette présentation là ? T'as dit juillet ?
[speaker002:] c'est ça. Ça fait deux ça fait deux mois avant ça. Deux mois euh au mois de juillet tu attaques la Deux mois euh au mois de juillet tu attaques la
[speaker003:] Oui.
[speaker001:] Allez. En juillet.
[speaker002:] la la campagne de communication.
[speaker001:] Ok. Et ensuite je le distingue mais peut-être c'est pas juste de la campagne de communication elle-même. D'accord.
[speaker003:] En Oui parce qu'elle serait un peu plus tard en en soit. D'accord. Euh par exemple parler à la radio euh. Voilà. Il vaut mieux que ça soit euh dans les euh deux mois euh. Ouais voilà. Oui deux euh derniers mois avant.
[speaker002:] Ouais c'est
[speaker001:] Voilà.
[speaker002:] pas un souhait pour une campagne internet comme ça euh.
[speaker003:] Même tout ce qui est axé sur les réseaux sociaux. Après il y aura trop de postes entre temps et les personnes n'oublieront plus facilement. Après il y aura trop de postes entre temps et les personnes n'oublieront plus facilement.
[speaker002:] Voilà. Ouais ouais ouais nan ouais ouais nan c'est bon
[speaker001:] Réseaux sociaux,
[speaker003:] Et la radio du de la région. Tu
[speaker001:] radio, radio régionale.