[speaker001:] Alors, bonjour à tous, nous nous retrouvons aujourd'hui pour euh ben pour parler euh des tâches qu'on va faire aujourd'hui euh enfin des tâches qu'on va planifier, on doit en avoir une dizaine euh pour euh ce cet événement autour de l'écologie euh qui se déroulerait avant le juin euh ou enfin avant l'été.
[speaker002:] Alors bonjour à tous, nous nous retrouvons aujourd'hui pour euh ben pour parler euh des tâches qu'on va faire aujourd'hui euh ben des tâches qu'on va planifier, on doit en avoir une dizaine euh pour euh ce cet événement autour de l'écologie euh qui se déroulerait avant le juin euh ou enfin avant l'été. Ouais moi je pense
[speaker003:] Ben justement on doit être plus précis sur la date, fin on a qu'à dire ouais le 1er juin très bien.
[speaker002:] Donc euh tout le mois de juin quoi Oui Parce que ça dure un mois
[speaker003:] Oui tout le mois de juin. Ou tout le mois de mai.
[speaker002:] Ok
[speaker001:] donc je m'en remet
[speaker002:] La définitive de événement c'est là où je mets le choix sur la date ? Oui Donc on va mettre euh
[speaker001:] Date définitive de l'événement c'est là où je mets ? Choisir une date ? Oui 3 semaines au minimum ?
[speaker003:] Oui donc on va mettre euh 1er mai parce que c'est...
[speaker002:] Donc l'année prochaine Oui On a beaucoup de choses De toute façon c'est pas possible Si t'as des questions
[speaker003:] Ben tout ce qui va être communication et tout ça va falloir le faire 6 mois après.
[speaker002:] euh Va falloir l'échelonner Oui Oui
[speaker001:] Ok hum nous devons commencer par choisir la date d'événement, c'est fait. Euh quelle tâche nous reste-t-il ?
[speaker002:] Ok hum Nous devons commencer par choisir la date d'événement, c'est fait Quelle tâche nous reste utile ?
[speaker001:] Est-ce que vous avez une idée ?
[speaker002:] Réserver l'endroit et le choisir
[speaker003:] ouais mais je vous avais dit parc châneau ou un truc comme ça non ? En tout
[speaker002:] comme ça Ouais Ben en tout cas c'est là où il faut l'effort Ben
[speaker001:] Ben en tout cas c'est là où ils font les foires en général, les foires européennes. Oui.
[speaker003:] m'a l'air d'être une bonne idée ça.
[speaker001:] Donc euh bah plutôt à la tâche on a trouvé donc il faudrait, on a trouvé le lieu donc faudrait trouver euh...
[speaker002:] Donc euh ben plutôt à la tâche euh on a trouvé donc il faudrait, on a trouvé le jeu donc il faudrait Il faut les ré, le réserver et savoir si Ouais si il est dispo à mon avis euh Si il est dispo ce mois là est-ce qu'on peut le prendre Ah mais on
[speaker003:] Ah ben on l'appelle maintenant hein, ça va. Oui, ça va. Oui,
[speaker002:] Oui tout de suite, enfin on l'appelle pour euh dans un an c'est très bien
[speaker003:] oui,
[speaker002:] Ouais parce que là on est en jeu Et en plan B on irait où ? On chercherait quel type de vieux ?
[speaker003:] Ben justement moi je pense que Similaire au Parc Chanot, c'est à dire un parc Similaire au Parc Chanot, c'est à dire un parc
[speaker002:] Ouais je pense Un espace où où
[speaker003:] Un espace vert
[speaker001:] Soit... suffisamment grand pour accueillir les stands et les conférences si besoin. C'est ça, voilà c'est
[speaker002:] Mais suffisamment grand pour accueillir les stands et les conférences C'est ça Voilà c'est ça Donc pas sur le vieux port, ce serait pas suffisant En termes de superficie Non non non Mais entre je te dis Ok. C'est clair. Alors ensuite euh. Ben
[speaker003:] Ben une autre tâche ce serait donc euh le petit bus ouais il y a la communication et il y a le petit bus et la navette Moi je veux bien me porter responsable de la navette et le petit bus avec mon expérience touristique et le fait que je suis à moitié américain donc euh une autre tâche ce serait donc euh le petit bus ouais il y a la communication et il y a le petit bus et la navette Moi je veux bien me porter responsable de la navette et le petit bus avec mon expérience touristique et le fait que je suis à moitié américain donc euh je peux vous parler comme ça si vous voulez pour le reste de C'est
[speaker001:] Quand est-ce qu'on ferait... Ben ça c'est le jour même. Parce qu'il y a marqué la date approximative de la tâche, mais ça ce serait le jour même euh...
[speaker002:] Comment est-ce qu'on fait, ben ça c'est jour même, parce qu'il y a marqué date approximative de attache, ça c'est jour même. Ouais mais je pense juste il faut réserver le. Ouais il faut le réserver le petit bus. Le petit bus parce que. Pour être sûr
[speaker001:] Juste Réserver. Pour être sûr
[speaker003:] être sûr de l'avoir moi je pense que décembre de cette année c'est quand on veut avoir la voie réservée pour être sûr qu'on va l'avoir
[speaker002:] Hum donc euh jusqu'à septembre enfin on se donne euh. Ouais. Et définir l'itinéraire du du petit bus.
[speaker003:] Oui ça ouais mais on n'a pas besoin de beaucoup d'avance c'est à dire oui oui oui c'est une tâche c'est à dire je pense que je sais pas deux trois mois avant on peut trouver l'itinéraire
[speaker002:] Pour en fait pour dire euh aux personnes vous avez ce point A, ce point B, vous pouvez prendre le train à ce moment-là, à ce moment-là. Peut-être qu'il y aura moins d'agglutinements au niveau des voitures, au niveau...
[speaker003:] Peut-être
[speaker001:] On Deux
[speaker003:] Est-ce que nous on fait les...
[speaker002:] Est-ce qu'on fait sous forme de réservation ou chacun vient comme il veut ? parce que vu que c'est gratuit. On peut accueillir, il y a pas de jauge. Exactement. On peut accueillir, il y a pas de jauge. Exactement.
[speaker003:] Exactement. C'est on veut pas, ça va freiner les gens si on doit réserver, ça va freiner les gens.
[speaker002:] espérant qu'il n'y ait pas le covid, euh, il y a pas de jauge.
[speaker003:] ben ça c'est clair que...
[speaker002:] que. Ça va me faire impugner en plus. J'allais croire que c'est clair.
[speaker001:] Hum ok euh pour voir si le parc Châneau est libre on se donne jusqu'à maximum juillet pour faire cette tâche. Là on est en juin euh...
[speaker002:] Pour voir si le parc Sechano est libre, on se donne jusqu'à maximum juillet pour faire cette tâche. Oui oui. Oui oui.
[speaker003:] Oui oui, oui oui. Exactement. Pour euh, si on l'a pas en juillet euh, on va sur plan B. Exactement. Pour euh, si on l'a pas en juillet euh, on va sur plan B.
[speaker001:] Sauf que peut-être qu'on nous demanderait mais qui est-ce que vous amenez comme acteur et est-ce que c'est intéressant pour nous donc il faudrait qu'on ait déjà nos acteurs pour pouvoir présenter notre plan. On peut appeler un peu, je pourrais dispo mais c'est après ils demandent des détails.
[speaker002:] Sauf que peut-être que on nous demanderait mais euh qui est-ce que vous amenez comme acteur et est-ce que c'est intéressant pour nous donc il faudrait qu'on ait déjà nos acteurs. Ah ouais. Nos partenaires ouais. On peut appeler un peu je crois Dispo mais si après il manque des détails.
[speaker003:] Hum. Ben donc euh ouais t'as peut-être raison, c'est-à-dire que je, peut-être que activité numéro 1, ça va être de bien trouver les au moins, on va dire deux ou trois acteurs principaux, ITER plus quelques plus quelques autres. Et donc du coup euh ça c'est le premier événement et donc du coup euh ouais juillet ça c'est le premier événement et donc du coup euh ouais juillet on veut réserver le Park Chanow. on veut réserver le Park Chanow.
[speaker001:] Peut-être
[speaker003:] oui c'est bien d'avoir, de savoir qui en va avoir avant.
[speaker002:] peut-être après eux aussi ont des partenaires qui voudraient mettre en avant et pour que ce soit avantageux il y aura avantage pour eux. Ouais. Ils vont nous dire ah ben ok mais alors euh faut parler de lui et lui euh en rapport aussi avec ce que vous faites vous donc. Ah donc
[speaker003:] tant que c'est pas Total Direct Energy
[speaker002:] Ouais voilà. Tant que c'est pas un une entreprise euh.
[speaker003:] Et
[speaker001:] Et voir lesquelles peuvent sponsoriser, voir si elles peuvent sponsoriser. Ouais c'est
[speaker002:] sponsoriser. Voilà. Voilà c'est ça. peut-être on pourrait mettre en place des bon c'est un truc en plus donc on n'est pas obligé d'écouter mon idée mais mettre en place des petits goodies ou des t-shirts ou des qui seront à l'effigie de la journée avec les logos le logo de la communication et ça
[speaker003:] Très bien, ouais, très bien ça
[speaker002:] leur donne un sentiment d'appartenance à un groupe
[speaker003:] Mais on est censé donner des noms pour ces activités ?
[speaker001:] On doit donner qui fera la tâche et quand ?
[speaker002:] On doit donner qui fera la tâche Non mais expliquer la tâche il n'y a pas besoin forcément de donner de nom précis non ?
[speaker003:] c'est après qu'elle va donner, qu'elle va assigner les noms ?
[speaker002:] Ah euh qui fait ça ? Ah oui pardon j'étais Ok ok Communication autour des goodies distribués pendant l'événement Ok C'est la communication mais ça va de déjà quand toi tu cherches les goodies tu vas faire Oui ben oui Puisque en plus de la communication faut trouver le logo etc donc forcément ça va avec
[speaker001:] Bon ça c'est toi du coup ? Oui J'ai l'impression que t'es euh
[speaker002:] c'est toi du coup ? Oui je pense que Tu le penses ? Ouais ouais Helena avec un H ? Non sans
[speaker001:] Hélène avec un H Hélène avec un H ? T'as un peu galère ce... C'est parce qu'il est sur le côté là Et tu voudrais faire ça euh Ouais mais création et communication Communication ça ira jusqu'au bout mais création ça irait jusqu'à
[speaker002:] C'est un peu galère ce... C'est parce qu'il est sur le populace Et tu voudrais faire ça euh Ouais mais création et communication Communication ça irait jusqu'au bout mais création ça irait jusqu'à Euh Ben de toute façon tant que j'ai pas Ouais voilà Max tant que Parce que de toute façon tant que j'ai pas créé mes logos mes trucs Je peux pas faire la communication Donc il faut il faut créer avant bien sûr
[speaker001:] Ok. Hum communication.
[speaker002:] Ah euh vu que c'est sur une journée entière Euh est-ce que on on prévoit des stands euh de nourriture locale pour que les gens achètent à manger pas que euh des des stands de dégustation euh locale mais vraiment des des plats locaux euh fait le fait vraiment euh par des pour que pour que les gens se restaurent euh et découvrent peut-être de nouvelles choses.
[speaker003:] Ben surtout que le but c'est avec il découvre euh ben il découvre des plats locaux qui justement euh sont euh pas euh.
[speaker002:] Et ce serait bien que ce soit pas trop trop cher. Ouais. Pour que pour que justement ils aient envie de de de goûter à à ces choses-là parce que c'est ce serait bien de toucher des personnes qui ont justement peu d'argent euh. Ouais. Non mais en plus c'est. Qui ont pas la la possibilité de. Ils font genre waouh ça a
[speaker003:] ouais Non mais en plus exactement ils font genre wouah ça a coûté 2 euros et puis c'était bien remplissant, c'était super C'était super bon, de nouvelles
[speaker002:] C'était super bon, de nouvelles saveurs, donc c'est cool aussi.
[speaker001:] donc ça c'est euh ceux qui seraient susceptibles d'avoir un hors-stand ? C'est ça. Ok c'est bon ok donc j'ai mis dans la parenthèse. Pour se réactiver
[speaker002:] Oui, pour euh, pour se restaurer puisque c'est toute la journée. Ouais voilà c'est ça.
[speaker001:] ça ce serait pas ce serait sponso par par euh par les entreprises à la limite parce que ça nous ferait un budget. Ouais. J'ai pas qui périsse. Euh ok, c'est possible d'être intéressé pour avoir un restander. Qui c'est qui s'occuperait de ça, de chercher les entreprises, les acteurs ? Moi. Tu fais beaucoup de choses hein. Ça t'aura du travail hein.
[speaker002:] Ben on a beaucoup de tâches, on a beaucoup de tâches à faire donc euh Moi
[speaker001:] Moi moi je contacte la mairie, je fais les pots de vin. Bon je vais mettre, ah ouais ça j'ai mis. Ok hum et les nanas ? Euh chercher les entreprises des acteurs en vrai je pense que la plupart ce serait avant décembre mais que s'il y en a qui se rajoutent, s'il y en a qui s'annulent ça peut être euh ok.
[speaker002:] chercher d'entreprise des acteurs en vrai je pense que la plupart ce serait avant décembre mais que s'il y en a qui se rajoutent s'il y en a qui s'annulent ça peut être euh ok.
[speaker003:] ouais parce que quand on commence la communication c'est bien si on connaît tous les acteurs. on connaît tous les acteurs. Mais Mais
[speaker002:] Ouais. Ouais c'est vrai. C'est vrai c'est
[speaker003:] après c'est vrai que on peut commencer à communiquer sur acteur A, acteur B qui nous accompagne et même si acteur C il viendra plus tard, on en parlera plus tard.
[speaker002:] C'est vrai
[speaker001:] Hum ça j'ai mis, ça j'ai mis, ça. Il nous reste, on a fait 4 tâches. Parce que j'ai réuni, je cherchais les entreprises, les acteurs, restaurateurs et tout. Ça peut être une autre en soirée.
[speaker002:] Euh il nous reste, on a fait 4 tâches Parce que j'ai réuni, recherché des entreprises, des acteurs, restaurateurs et tout Ok, c'est bien Du coup placer des bénévoles sur les animations, enfin pour nos stands d'animation, créer les animations, peut-être dans nos bénévoles il y a des gens qui ont le BAFA, qui savent organiser des animations. Moi j'ai le BAFA
[speaker003:] de dire euh c'est on va rechercher des gens qui ont BAFA et qui sont euh éco-friendly. qui sont euh éco-friendly. Je suis sûr. Voilà.
[speaker002:] Qui ont un intérêt euh ben après s'ils sont bénévoles euh je sais pas s'ils le feraient si ils avaient pas d'enfants. Hum.
[speaker003:] je sais pas des j'imagine qu'Elena elle connaît des gens Je ne sais pas si c'est vraiment tous éco-friendly
[speaker002:] c'est pas non plus intéressant d'en avoir d'autres qui sont pas forcément tous éco-friendlies mais qui viennent parce que je disais ouais et en fait ils disent ah mais et même eux en fait ils peuvent dire aux gens ah mais moi vous vous rendez pas compte de ça et en fait c'est vrai que je pense pas et en fait c'est bien ce côté parce que moi je pense
[speaker003:] Ouais En
[speaker001:] ah ben après pour les motiver euh ben y'a la restauration. Ouais. Ben en tout cas j'ai mis recherche chez les bénévoles Eco-Friendly avec entre parenthèses tous les profils Bafa, je vais mettre PC, SI1, je sais plus comment ça s'appelle euh tout ce qui est euh au niveau sécurité là euh premier secours et tout là comme ça on est enfin que pas pas qu'on évise mais que Est-ce que ce serait bien que dans nos profils on arrive à avoir des gens qui pas juste des des gens qui sont en 3ème et qui disent j'voulais être bénévole quoi. Ouais.
[speaker002:] Ouais. on peut aussi euh aller demander à des associations déjà militantes pour euh l'écologie. Venir présenter euh leur prochain projet euh euh c'est cool ça aussi. De sinon
[speaker003:] Ah ou sinon par exemple moi je j'imagine que vous le connaissez mais je crois qu'elle vient de Marseille cette boîte ils font des chaussures à base de à base de produits 100% recyclés
[speaker001:] Ouais
[speaker003:] Ouais c'est ils font des chaussures
[speaker002:] Ok.
[speaker003:] Et qui ont l'air bien Mais 100% des produits sont recyclés pour faire la chaussure Bref c'est juste un petit acteur comme ça J'ai même oublié, j'ai oublié son nom
[speaker002:] Euh là pour aller dans les assos, enfin chercher les bénévoles, je dirais le faire entre septembre et décembre ? Ouais. Pour qu'ils soient, ouais pour qu'ils soient au courant de tout ça et tout. Et pour que notre projet soit un minimum tienne un peu à roue parce qu'ils sont éprouvés là pour aller dans les assos, enfin chercher les bénévoles, je dirais le faire entre septembre et décembre ? Ouais. Pour qu'ils soient, ouais pour qu'ils soient au courant de tout ça et tout. Et pour que notre projet soit un minimum tienne un peu à roue parce qu'ils sont éprouvés On leur explique notre objectif et eux qui sont vraiment dedans ils pourront nous apporter des de nouveaux points de vue et de nouveaux axes d'horizon Je
[speaker001:] Ok. Donc il nous reste 4 tâches au moins à trouver. On va prendre un peu généralisé.
[speaker003:] je crois qu'elle a dit qu'on est pas obligé de faire 10 hein
[speaker001:] Ouais on est pas obligé ok. Ok. Attendez. Quel étage nous reste d'ici ? Tu as une idée ?
[speaker002:] que que
[speaker001:] Rien
[speaker002:] non j'allais dire les gens qui ont des stands euh enfin nous il faut qu'on contacte les gens qui amènent étoiles de sang, je suis pas sûre que toutes les entreprises
[speaker001:] que... Non j'allais dire les gens qui ont des stands. Enfin nous il faut qu'on contacte les gens qui amènent étoiles de stands. Je suis pas sûre que chaque entreprise a son... Tout ce qui est logistique. Ouais ? Chacun vient avec son camion et il pose son stand ?
[speaker003:] Ils ont, ils ont un truc euh... Ils ont un énorme poster ou je sais pas quoi, et s'ils l'ont pas, tant pis pour eux, enfin je veux dire c'est... et s'ils l'ont pas, tant pis pour eux, enfin je veux dire c'est...
[speaker002:] c'est Mais là toi tu veux, enfin autour et tout c'est eux L'espèce
[speaker001:] Mais là toi Enfin au tour et tout c'est eux. Ah.
[speaker003:] Oui ! l'espèce de truc qu'on accroche pour dire hé vois ça j'sais
[speaker001:] Ouais ?
[speaker003:] Bla bla j'sais bla bla j'sais bla bla
[speaker001:] Ok. Et
[speaker003:] mais et moi je pense que enfin et moi je pense que enfin c'est à vous de voir mais moi je pense que ce qui va être intéressant c'est quand même d'avoir un vrai mix de tous les différents stands parce que oui on veut quelques gros stands pour avoir de l'argent mais aussi par exemple moi j'ai un ami il s'appelle le cabri d'or et il fait des des herbes de l'hibiscus il fait des trucs pour de l'infusion mais c'est que des herbes locales enfin bref c'est très local c'est très eco friendly bref je suis sûr qu'il adorerait avoir son stand c'est à vous de voir mais moi je pense que ce qui va être intéressant c'est quand même d'avoir un vrai mix de tous les différents stands parce que oui on veut quelques gros stands pour avoir de l'argent mais aussi par exemple moi j'ai un ami il s'appelle le cabri d'or et il fait des des herbes de l'hibiscus il fait des trucs pour de l'infusion mais c'est que des herbes locales enfin bref c'est très local c'est très eco friendly bref je suis sûr qu'il adorerait avoir son stand
[speaker002:] m'es assurée de la multiculturelité j'allais dire parce que j'ai envie.
[speaker003:] Ouais c'est diversité des Des explosants ? Des explosants ?
[speaker001:] Des exposants. Des exposants. Parce que Hum. Que Et privilégier ceux qui sont locaux. Ouais.
[speaker002:] Et privilégier ceux qui sont locaux Oui
[speaker001:] Ouais. Produise des choses locales. Qui c'est qui ferait ça ? Moi j'ai pris la tâche de rechercher bénévole.
[speaker002:] sais qui ferait ça ? Moi j'ai pris la tâche à rechercher bénévole Moi
[speaker001:] De s'assurer de la diversité ? Oui je vois bien. Euh de la diversité ben ça ce serait à partir du moment où on a un peu tous nos acteurs quoi on va dire pour être sur octobre d'octobre à la fin quoi.
[speaker002:] Euh la diversité ben ça ce serait à partir du moment où on a un peu tous nos acteurs quoi On va dire qu'on va être sur octobre Oui oui c'est ça c'est genre en gros euh ben pour moi
[speaker003:] Oui
[speaker002:] S'assurer de la vigie tout ça, tous les systèmes, enfin les trucs de sécurité là, tout ce qui est justifié
[speaker001:] de la vigie tout ça, tous les les systèmes de fin, les trucs de sécurité là, tout ce qui est logistique en vrai.
[speaker003:] Ouais j'ai aucune expérience là-dedans mais oui
[speaker001:] Je pense qu'il faut faire appel à Securitas, des trucs comme ça. Ouais c'est le qu'ils ont appelé à...
[speaker002:] là-dedans Ouais moi non plus Tu penses qu'il faut faire appel à Securitas des trucs comme ça ? Ouais Ouais c'est eux qui sont habilités à Faire appel à Securitas À pouvoir faire ça Ouais Parce que si on a un problème Ouais S'il y a un feu ou enfin même les pompiers et tout Ouais Enfin tout ça il faut qu'on ait Parce que si on a un problème Ouais S'il y a un feu ou enfin même les pompiers et tout Ouais Enfin tout ça il faut qu'on ait
[speaker003:] Sébastien !
[speaker001:] D'un micro. Assurer la sécurité plutôt.
[speaker002:] assurer la sécurité en appelant Securitas, ça ira ? Oui, d'accord.
[speaker001:] Mais assurer la sécurité en appelant Securitas ça ira ? Oui. On a plus beaucoup de temps.
[speaker003:] Oui exactement oui cette tâche c'est quand même assez facile si tu veux je peux la faire c'est juste passer c'est passer un coup de fil.
[speaker001:] Ouais mais faut négocier les prix hein parce que ah bon
[speaker002:] Ouais mais faut négocier les prix hein. Je suis commercial, je peux faire ce que je veux.
[speaker001:] ça on pourrait même faire assez non faudrait qu'on vérifie qu'on est chano avant donc faudrait faire peut-être en septembre pour être sûr.
[speaker002:] Ça on pourrait même faire assez, non faudrait qu'on vérifie peut-être qu'on est chez nous avant. Donc euh faudrait faire peut-être en septembre pour être là.
[speaker003:] Oui tout à fait.
[speaker001:] Peut-être on parlait des enfants tout à l'heure assurer une euh si il y a des parents ou qui ont pas envie de faire les stands avec tous les enfants qui en ont quoi que ce serait bien en soi mais s'ils ont envie d'être un peu tranquille je vais te dire je mets 10 minutes à un atelier embaucher euh genre
[speaker002:] Oui. Peut-être euh on parlait des enfants tout à l'heure assurer une euh si y a des parents ou qui ont pas envie de faire les stand avec tous les enfants qui en ont croit que ce serait bien en soi mais s'ils ont envie d'être un peu tranquille de se dire je vais mettre dix minutes à un atelier. Ah ouais euh un air de d'enfants euh genre euh peut-être euh euh une animation qui dure euh une heure pour euh une quinzaine d'enfants à chaque fois et et ils font euh euh une heure de de de différentes activités euh tout seul et après les parents ils doivent venir chercher leurs enfants.
[speaker003:] C'est vrai que ça c'est une très bonne idée. Et
[speaker001:] hum
[speaker002:] Comme ça les parents ils peuvent profiter de leur journée aussi euh du moment euh du coup faudrait prévoir euh un ou deux animateurs euh avec eux. Je