[speaker001:] Alors, pour chaque tâche, donnez le nom de la tâche, la date approximative de début de la tâche ainsi que la personne en charge de la tâche, exemple de tâche, choisir le lieu, s'occuper de l'allocation des matériels, s'occuper de la communication autour de l'événement, affiche réseaux sociaux, organisation de l'événement. Par contre, budget alloué, Par contre, budget alloué, deux cent euros. deux cent euros.
[speaker002:] Ah oui.
[speaker001:] Deux cent euros euh on va faire ça dans un champ
[speaker003:] après personnellement je pense que c'est faisable. Le la première chose ce serait de de contacter euh l'équipe de tournage. de tournage.
[speaker001:] Donc tâche un. Contacter Alors qu'est-ce qu'il faut écrire d'autre ? Le nombre d'attaches, la date approximative et la personne en charge. Alors qu'est-ce qu'il faut écrire d'autre ? Le nombre d'attaches, la date approximative et la personne en charge. Euh ben la date déjà ça dépend encore peut-être ce qu'on prévoit de...
[speaker002:] Ouais la date on fait quand ?
[speaker003:] Ben ça ça se prévoit un an à l'avance donc euh
[speaker001:] Ouais c'est au moins...
[speaker002:] Ouais.
[speaker003:] ouais ce genre de choses c'est un an à l'avance
[speaker001:] C'est comme un mariage.
[speaker003:] c'est ça. Donc euh déjà c'est Donc euh déjà c'est
[speaker001:] Alors... On va dire un an à l'avance. Ça c'est l'attache.
[speaker003:] ça pour trouver trouver euh trouver euh et euh un lieu par exemple on dit le sud-ouest ou c'est Paris ou c'est machin généralement c'est pas Paris en basse-montagne c'est Donc euh trouver un un lieu pour euh que tout euh que tout tout le monde puisse venir de de l'équipe et qu'il y ait au moins quelques personnes. tout le monde puisse venir de de l'équipe et qu'il y ait au moins quelques personnes. La tâche numéro deux ce serait de contacter La tâche numéro deux ce serait de contacter euh euh les les salles les les salles les salles slash hôtels les salles slash hôtels de de la région pour trouver un bon compromis. un bon compromis. Dans donné qu'on va leur Dans donné qu'on va leur faire euh remplir leur hôtel. faire euh remplir leur hôtel. Est-ce qu'il peut nous nous donner la salle gratuitement ? Est-ce qu'il peut nous nous donner la salle gratuitement ? Ça se fait énormément. Ça se fait énormément. Ensuite, une fois qu'on a ça, on commence la communication. on commence la communication. Donc, à part pas sur des affiches. On peut créer une affiche mais digitale pour les réseaux sociaux. pas sur des affiches. On peut créer une affiche mais digitale pour les réseaux sociaux.
[speaker001:] une digitale ouais. De toute façon aujourd'hui il De toute façon aujourd'hui il n'y a que ça qui marche. n'y a que ça qui marche.
[speaker003:] c'est ça. Derrière du coup on continue les négociations avec tout le monde. On fait le planning euh entièrement avec la salle la salle l'équipe de tournage pour voir ce l'équipe de tournage pour voir ce qui est possible. qui est possible. Donc c'est une négociation parce que nous on veut une projection euh Donc c'est une négociation parce que nous on veut une projection euh de en avant-première donc euh de en avant-première donc euh donc il faut c'est la négociation quoi c'est vraiment juste ça. euh c'est quoi la c'est quoi la personne montage ? Deux questions, matériel, c'est pareil,
[speaker001:] Pour s'acheter le nombre de personnes aussi ça il faut qu'on le fixe rapidement.
[speaker003:] Ben le nombre de personnes c'est par rapport à la salle,
[speaker001:] Ouais. Donc ça va avec le premier c'est
[speaker003:] c'est ça. Donc c'est un peu avec la deuxième tâche. Donc c'est un peu avec la deuxième tâche. Est-ce que c'est une négociation avec la salle ? Qu'est-ce qu'on peut faire ? Qu'est-ce qu'on peut pas faire ? Une fois qu'on a toutes les choses la liste de tout ce qu'on peut faire et qu'on ne peut pas faire. Est-ce que c'est une négociation avec la salle ? Qu'est-ce qu'on peut faire ? Qu'est-ce qu'on peut pas faire ? Une fois qu'on a toutes les choses la liste de tout ce qu'on peut faire et qu'on ne peut pas faire. Le matériel souvent la salle s'en occupe. Le matériel souvent la salle s'en occupe. Le reste c'est des personnes qu'on peut venir d'extérieur. Le reste c'est des personnes qu'on peut venir d'extérieur. donc par exemple on veut un donc soit les équipes de tournage à des photographes officiels donc soit les équipes de tournage à des photographes officiels soit c'est nous qui les faisons venir donc c'est une autre négociation soit c'est nous qui les faisons venir donc c'est une autre négociation pour les photographes officiels euh voilà après c'est vrai que tout ce qui est genre ce genre de conférence matériel c'est c'est les professionnels qui tout ce qui est genre ce genre de conférence matériel c'est c'est les professionnels qui fournissent donc soit c'est la salle qui fournissent donc soit c'est la salle qui fournit euh fournit euh généralement ils fournissent sur projecteur, la salle en généralement ils fournissent sur projecteur, la salle en théâtre, etc. théâtre, etc. Le traiteur parce qu'ils ont les salles ont des contrats avec les Le traiteur parce qu'ils ont les salles ont des contrats avec les
[speaker001:] en général c'est gérer ça.
[speaker003:] donc ça c'est tout ça va tout avec la salle, ils ont des photographes avec et tout ça et les événements donc on peut reprendre leur photographe puisqu'on a tout le temps des prix avec et tout ça et les événements donc on peut reprendre leur photographe puisqu'on a tout le temps des prix avec et derrière c'est commencer les ventes des billets. La tâche suivante. La tâche suivante. Parce que on commence à vendre des billets six mois avant Parce que on commence à vendre des billets six mois avant le l'événement pour pouvoir avoir l'argent pour pouvoir avoir l'argent pour pouvoir donner euh pour pouvoir donner euh les les arrêts. On
[speaker001:] les frais d'organisation on
[speaker003:] c'est ça. On paye euh on paye grâce à cet argent de la vente des des billets à cet argent de la vente des des billets et après euh il n'y a plus que à donner euh des liens. Là on commence la vraie communication donc il y a des affiches qui vont qui vont partir des vraies affiches imprimées qui vont partir dans la ville. qui vont partir dans la ville. Des euh spots publicitaires euh Des euh spots publicitaires euh en télévision peut-être. en télévision peut-être. Une grosse communication réseaux sociaux, Twitter, Facebook, Instagram, TikTok. Une grosse communication réseaux sociaux, Twitter, Facebook, Instagram, TikTok. On peut payer des influenceurs ou au lieu de payer des influenceurs parce que ça coûte On peut payer des influenceurs ou au lieu de payer des influenceurs parce que ça coûte beaucoup. beaucoup. On les à On les à Donc du coup ils nous font de la pub gratuite. Donc on a toujours notre budget là. Là on on a Donc on a toujours notre budget là. Là on on a on a touché à peine notre budget sur euh la première communication quoi. on a touché à peine notre budget sur euh la première communication quoi. La communication des réseaux sociaux c'est pas très très cher mais ça coûte quand même de l'argent et je pense que le budget de deux cent euros il peut passer entièrement dans la com. coûte quand même de l'argent et je pense que le budget de deux cent euros il peut passer entièrement dans la com.
[speaker001:] Ben oui. Faire moi.
[speaker003:] Et si on fait vraiment réseaux sociaux ben sur Facebook on va devoir payer par exemple. Sur Twitter on n'a pas besoin de payer et derrière c'est que les influenceurs, c'est les acteurs qui vont Sur Twitter on n'a pas besoin de payer et derrière c'est que les influenceurs, c'est les acteurs qui vont qui vont faire, c'est l'équipe de aussi. qui vont faire, c'est l'équipe de aussi. C'est vrai qu'on peut organiser ce type d'événements sans avoir trop d'argent. Et euh et puis bien entendu comme c'est sur une ville, comme c'est sur une ville, on peut demander on peut demander une une sponsorisation, une subvention, une une sponsorisation, une subvention,
[speaker001:] Ouais j'ai mis sponsor ouais. Alors Alors
[speaker003:] c'est ça, subvention de la ville et euh des des différents acteurs euh par exemple Netflix. Comme euh ce serait travailler avec Netflix puisque c'est une série Netflix. Comme euh ce serait travailler avec Netflix puisque c'est une série Netflix. Donc eux ils vont faire la com avec. Voilà donc pour moi ce serait des tâches. serait des tâches. Puis tous les les informations. les les informations.
[speaker001:] Ouais. Je reprends du début donc tâche un contacter l'équipe de tournage de la série au moins un an à l'avance et trouver un lieu alors là c'est à France c'est ce que j'ai écrit et trouver un lieu qui convient à tout le monde. alors là c'est à France c'est ce que j'ai écrit et trouver un lieu qui convient à tout le monde. Tâche deux contacter les salles hôtels de la région choisie avec discussion commerciale, statuer le nombre de personnes personne et contact des principaux intervenants, photographe, caméraman, traiteur, etc. Si pas fourni par l'hôtel ou salle. Tâche trois, communication digitale avec création d'affiches et publications sur les réseaux sociaux. Faire connaître l'événement. Faire connaître l'événement.
[speaker003:] Mais ça c'est euh sept mois à l'avance. sept mois à l'avance. Parce que vendre des billets ça ouvre six mois à l'avance.
[speaker001:] Ouais c'est ça
[speaker003:] La vente des billets c'est six mois à l'avance. Donc ouverture de la vente des billets de la billetterie. de la billetterie. Six mois avant la date. Six mois avant la date.
[speaker001:] c'est la page d'après-midi. J'ai mis les ventes des billets six mois avant qui permettra de payer les frais d'organisation, tâche cinq, affichage en ville, spot publicitaire, une grosse com sur les réseaux sociaux avec un vide d'Instagrammeurs, personnes connues, etc. personnes connues, etc.
[speaker003:] Et ça c'est quatre mois à l'avance. Parce que c'est une autre c'est la troisième vague de com Parce que c'est une autre c'est la troisième vague de com
[speaker001:] Ouais c'est euh derrière moi.
[speaker003:] c'est ça ? Pour euh pouvoir avoir encore plus de billets vendus puis
[speaker001:] Euh tâche six, voir si subventions possibles avec la ville, trouver des sponsors. trouver des sponsors.
[speaker003:] ce serait avant si si ouais c'est dès qu'on a la ouais c'est dès qu'on a la
[speaker001:] Alors attends je vais remonter ça euh mettre ça là. Donc ça j'ai tout déclenqué. Euh donc tâche quatre on l'a dit. donc tâche quatre on l'a dit. Tâche Tâche cinq, tâche six. Donc là on est on est quatre mois à l'avance et il reste tâche sept, tâche huit, tâche neuf, tâche dix. Un, deux, trois, quatre. Il reste quatre tâches. Donc là on est quatre mois à l'avance avec l'affichage en ville euh comme sur les réseaux invite de personnes connues etc. Donc là on est quatre mois à l'avance avec l'affichage en ville euh comme sur les réseaux invite de personnes connues etc. Tâche sept on laissera deux mois. La tâche sept on dit il y a deux mois. Deux mois avant.
[speaker003:] venaient. Ah non non de conférences t'y as euh on t'a pas dit qui viendraient de conférences t'y as euh on t'a pas dit qui viendraient on t'a dit deux personnes qui venaient on on t'a dit deux personnes qui venaient on t'affiche la t'affiche la importante deux mois à l'avance importante deux mois à l'avance
[speaker002:] Ouais c'est une bonne idée.
[speaker003:] et ça réactive les ventes de billetterie. On a pas assez de ventes.
[speaker001:] Avec une nouvelle tête d'affiche bien comme d'humeur ça. comme d'humeur ça.
[speaker003:] Donc c'est pareil c'est de la com après ben on repart sur l'organisation vérifier que tout va bien que tout est bien l'organisation vérifier que tout va bien que tout est bien on a un nombre de personnes bien plus définie pour le traiteur que le traiteur avance ses destinations donc rappel au à la salle pour dire ben voilà il y a tant de personnes qui viennent la salle pour dire ben voilà il y a tant de personnes qui viennent on sait pas par rapport à vos hôtels ça c'est eux qui gèrent par rapport aux chambres d'hôtel on sait pas par rapport à vos hôtels ça c'est eux qui gèrent par rapport aux chambres d'hôtel mais il y a tant de personnes qui viennent mais il y a tant de personnes qui viennent et euh du coup il faut prévoir au moins tant de tant de tant de repas etc. tant de repas etc.
[speaker001:] ça je l'avais misé.
[speaker003:] euh faut aussi là ce moment-là on est en communication directe avec l'équipe de tournage ou le scénariste ou peu importe qui de qui il met la barre peu importe qui de qui il met la barre qui est qui est
[speaker001:] Ouais en version genre de nature.
[speaker003:] pour créer les parce que il faut voilà nature sur la nouvelle saison donc il faut travailler ensemble pour pouvoir créer les il faut pour pouvoir créer les il faut qu'il nous donne tout la qu'il nous donne tout la storyline de du moment que j'en choisis eux pour que nous on sache ou s'ils veulent pas storyline de du moment que j'en choisis eux pour que nous on sache ou s'ils veulent pas
[speaker001:] Ouais.
[speaker003:] qu'on sache que eux le fassent Je veux dire ben voilà. Les indices c'est ça ça ça ça ça. Vous les mettez comment il a fait. Je veux dire ben voilà. Les indices c'est ça ça ça ça ça. Vous les mettez comment il a fait. on vous donne pas comment il a fait. C'est possible aussi. Donc négociation pour créer des skate game avec euh Donc négociation pour créer des skate game avec euh avec l'étude de tournage
[speaker001:] mis le staff.
[speaker003:] T'as la tâche suite là c'est ça ? Et après euh mise en place euh mise en place euh deux semaines avant de de tout tout le matériel dernière deux semaines avant de de tout tout le matériel dernière édition etc. édition etc. Après on a les personnes aussi. On a les personnes en charge.
[speaker001:] Euh ouais ouais qu'est-ce qu'il y avait écrit euh donnez-moi de la tâche à date approximative du début de la tâche ainsi que la personne en charge de la tâche. qu'il y avait écrit euh donnez-moi de la tâche à date approximative du début de la tâche ainsi que la personne en charge de la tâche.
[speaker003:] Alors euh pour tout ce qui est qui est organisation euh surtout avec euh les les salles et les les salles et l'équipe de tournage, c'est projet manager, l'équipe de tournage, c'est projet manager, comment ça ? comment ça ? Euh coordinateur du projet, Du mal à traduire là, non, excusez-moi.
[speaker001:] Je suis c'est ça un peu de trucs euh pour votre projet euh là moi j'avais mis euh pour votre projet euh là moi j'avais mis euh
[speaker003:] Ensuite, toute la communication, on a une personne chargée de de com, donc c'est le chargé de com, tout ce qui est com, qui contactera les influenceurs et tout ça. C'est lui qui C'est lui qui contactera l'équipe de tournage pour savoir comment il fait la com là-bas contactera l'équipe de tournage pour savoir comment il fait la com là-bas et qui contactera la ville pour savoir comment on peut faire euh et qui contactera la ville pour savoir comment on peut faire euh la comme sur cette ville-là la comme sur cette ville-là etc. etc. Euh on a quoi ? Ben on a le le metteur en Celui qui va se l'événementiel chargé d'événementiel.
[speaker002:] graphique
[speaker003:] Qui va se charger de comment la projection, où on fait la projection, comment on fait et cetera. comment on fait et cetera. Donc des activités en fait. Donc des activités en fait.
[speaker001:] ça c'est bon euh là j'ai mis euh
[speaker003:] On a une tâche dix ou pas ?
[speaker001:] Nandi j'ai mis Jourgie parce que il y a un moment où il faut je
[speaker003:] Ben mais euh dix euh mais euh recrutement euh des volontaires et c'est pas grave si c'est pas dans l'ordre et tu mets euh dix euh mais euh recrutement euh des volontaires et c'est pas grave si c'est pas dans l'ordre et tu mets euh trois mois avant ou deux mois, trois mois avant on commence à recruter les volontaires pour les faire venir. trois mois avant ou deux mois, trois mois avant on commence à recruter les volontaires pour les faire venir. Ils auront euh accès à un logement de camping et Ils auront euh accès à un logement de camping et à quelques activités à l'intérieur si on a une grande équipe comme ça ils payent pas.
[speaker001:] vais le remonter du coup je vais le mettre je vais le mettre en même temps qu'on on réactive les ventes et tout ça, je mets le recrutement des volontaires, c'en est dedans.
[speaker003:] Parce que comme ça ils nous aident, ils nous aident aussi pour la com pour tout ils vont pour tout ils vont et ils vont nous aider pour la mise en place et ils vont nous aider pour la mise en place quelques jours avant. quelques jours avant. Donc mise en place c'est euh euh chef de projet et euh chargé l'organisation euh chef de projet et euh chargé l'organisation euh avant. Et on avant. Et on peut prendre aussi les noms locaux. Et soit on leur paie l'eau camping, soit ils Mais ils ont accès à. Et après on arrive euh le jour J Mais ils ont accès à. Et après on arrive euh le jour J avec euh s'il reste des places qui est très sur place, s'il avec euh s'il reste des places qui est très sur place, s'il reste pas de place. Je crois qu'on est bon Fabien. Et c'est le nom pour le coup. C'est le nom de charge et de com. sur place, il reste pas de sur place, il reste pas de
[speaker001:] Ouais. Ouais
[speaker002:] OK.
[speaker001:] ouais je crois. Je viens juste d'écrire euh. Je vais vous relire tout après. Euh tac tac tac tac. Alors tâche alors je remonte tout en haut. Alors tâche un, contacter équipe de tournage de la CDR dans l'avance, trouver un lieu qui alors je remonte tout en haut. Alors tâche un, contacter équipe de tournage de la CDR dans l'avance, trouver un lieu qui convient à tout le monde, j'ai mis directeur de projet. convient à tout le monde, j'ai mis directeur de projet. En global. En global. Tâche de contacter ça, l'hôtel de la région, choisir une institution commerciale, status sur le nombre de personnes qui pourraient être présentes et contacter les principaux photographes, caméramans, traiteurs, etc. Si pas plus possibilité de l'aide fournie par la salle ou l'hôtel. Ça j'ai mis que c'était le chargé d'événementiel. C'est plus quelqu'un qui va gérer tout ça euh en global. Tâche de contacter ça, l'hôtel de la région, choisir une institution commerciale, status sur le nombre de personnes qui pourraient être présentes et contacter les principaux photographes, caméramans, traiteurs, etc. Si pas plus possibilité de l'aide fournie par la salle ou l'hôtel. Ça j'ai mis que c'était le chargé d'événementiel. C'est plus quelqu'un qui va gérer tout ça euh en global. Tâche trois, avoir six subventions possibles avec la ville et sponsors. Donc ça aussi j'ai mis le chargé d'événementiel et chargé de com. Parce que je pense que c'est aussi de la com ça donc euh voilà. Communication digitale avec création d'affiches et communication sur les réseaux sociaux pour faire connaître l'événement sept à huit mois à l'avance. Ça j'ai mis chargé de com. Je cherche toujours le le nom que je vous ai dit Tâche trois, avoir six subventions possibles avec la ville et sponsors. Donc ça aussi j'ai mis le chargé d'événementiel et chargé de com. Parce que je pense que c'est aussi de la com ça donc euh voilà. Communication digitale avec création d'affiches et communication sur les réseaux sociaux pour faire connaître l'événement sept à huit mois à l'avance. Ça j'ai mis chargé de com. Je cherche toujours le le nom que je vous ai dit tout à l'heure, ce que c'est les chargés de com, ça me plaît pas mais je n'arrive pas à trouver le nom que je cherche. tout à l'heure, ce que c'est les chargés de com, ça me plaît pas mais je n'arrive pas à trouver le nom que je cherche.
[speaker003:] C'est le nom pour le coup. C'est le nom de le chargé de com.
[speaker001:] Ouais mais il y a un autre euh il y a un autre mot qui est un peu plus euh justement euh là-dessus surtout.
[speaker003:] Marketing ?
[speaker001:] Ouais ouais mais ouais bon j'en ai pas. Ouais community manager mais c'est plus
[speaker003:] c'est réseau sociaux.
[speaker001:] community manager, c'est vraiment les réseaux sociaux. Non mais on va laisser charger de com, ça ira très bien. Page cinq, vendre des billets six mois avant pour payer les frais d'organisation. Page cinq, vendre des billets six mois avant pour payer les frais d'organisation. Page six, affichage en ville, c'est bien sur les réseaux sociaux avec un livre d'Instagram et en personne connue, etc. Environ quatre mois à l'avance. Alors ça j'ai pas mis. Page six, affichage en ville, c'est bien sur les réseaux sociaux avec un livre d'Instagram et en personne connue, etc. Environ quatre mois à l'avance. Alors ça j'ai pas mis. Euh on va le charger de l'année ancienne. Euh on va le charger de l'année ancienne. deux mois tâche sept. À deux mois réactiver les ventes avec nouvelle tête d'affiche via com diverses au traitement des volontaires en local et non local qui nous aideront sur place le jour J et les jours précédents. À deux mois réactiver les ventes avec nouvelle tête d'affiche via com diverses au traitement des volontaires en local et non local qui nous aideront sur place le jour J et les jours précédents.
[speaker003:] C'est événementiel chargé de com.
[speaker001:] Ouais. Tâche huit un mois vérification de tous les critères, nombre de présents confirmés, contact pour réseaux à définitive des hôtels, salles, etc. Donc ça j'ai mis le directeur de deux tâches neufs deux semaines avant relation proche avec le salle de tournage pour l'orga des Sky Game donc j'ai mis le chargé de com et le directeur de projet deux tâches neufs deux semaines avant relation proche avec le salle de tournage pour l'orga des Sky Game donc j'ai mis le chargé de com et le directeur de projet et tâche dix jour J vente des derniers liens potentiels si annulation mise en place de la conférence déroulement de la journée et des activités surveillance et contact direct avec les et tâche dix jour J vente des derniers liens potentiels si annulation mise en place de la conférence déroulement de la journée et des activités surveillance et contact direct avec les
[speaker003:] Directeur de projet.
[speaker001:] directeurs de projet
[speaker003:] C'est le coordonnateur, le directeur aussi. Puis de toute façon
[speaker001:] plutôt pas mal
[speaker003:] on peut faire des événements comme ça à trois personnes. Si jamais vous en doutez on a créé un festival dans mon ancien boulot on était trois. Si jamais vous en doutez on a créé un festival dans mon ancien boulot on était trois. Et il y avait trente-mille personnes. Et il y avait trente-mille personnes. Voilà. On a mis un an à créer le on a créé le festival, on a créé le festival. de stagiaires,
[speaker001:] vous étiez combien ? Trente mille personnes ?
[speaker003:] trente mille personnes. Mais ça c'est parce que euh tu tu crées des partenariats.
[speaker001:] Oui oui bien sûr. Après chacun prend son rôle euh
[speaker003:] Parce que notre festival s'est déroulé à cet endroit-là donc euh voilà. Et les budgets après on avait des gros budgets puisqu'on a demandé des subventions de partout Et les budgets après on avait des gros budgets puisqu'on a demandé des subventions de partout mais euh et on a fait venir les artistes euh de Mais euh notre budget de base c'était zéro. Donc on a fait lever tout fond. Donc on a fait lever tout fond. Subventions euh gouvernementales, régionales, Subventions euh gouvernementales, régionales,
[speaker001:] Oui il faut que tu t'appuies après sur tout ce autour de toi quoi.
[speaker003:] Mais on est parti avec un budget
[speaker001:] Ah je
[speaker003:] En un an, on a créé un festival.
[speaker002:] C'est grave ouais.
[speaker003:] Donc c'est possible.
[speaker001:] C'est un festival de quoi du coup ?
[speaker003:] Euh Caraïbes. Je travaillais à Miami.
[speaker001:] Ah ouais pas mal.
[speaker002:] Hum.
[speaker003:] Donc on a fait venir des artistes francophones euh des différentes îles carabéennes et des artistes francophones euh des différentes îles carabéennes et des artistes euh non francophones artistes euh non francophones et euh locaux euh de Miami euh de toute la Floride de toute la Floride Festival avec des activités pour les enfants, des activités plus adultes, des concerts, des euh des spectacles de danse, de si il y a pas euh des spectacles de danse, de si il y a pas