[speaker001:] C'est pour notre dernière réunion et on doit s'occuper du planning.
[speaker002:] Alors du coup, on est ici pour notre dernière réunion et on doit s'occuper du planning. Donc euh on doit commencer par choisir une date pour l'événement et du coup de ce qu'on avait dit ça serait plus aux alentours de l'été du coup pour respecter notre planning. et du coup de ce qu'on avait dit ça serait plus aux alentours de l'été du coup pour respecter notre planning.
[speaker001:] Et du coup de ce qu'on avait dit ça serait plus isolé en dessous de l'été du coup pour qu'on puisse faire un planning.
[speaker002:] Mais du coup quand, est-ce qu'on fait ça pendant les grandes vacances scolaires ou alors avant, environ fin environ fin
[speaker003:] J'aurais conseillé juste avant parce que les vacances scolaires euh tout le monde part.
[speaker001:] n'y passent.
[speaker004:] vrai ouais peut-être fin fin juin ou à la limite vraiment début juillet quoi fin
[speaker001:] Ouais. C'est bien. Ouais.
[speaker002:] Du coup euh donc on a jusqu'à fin juin pour tout organisé et on a plusieurs tâches à faire. Donc euh déjà il faudrait s'occuper de trouver l'endroit
[speaker001:] trouver l'endroit
[speaker003:] exact
[speaker002:] euh.
[speaker004:] faudrait un endroit où on puisse mettre des voitures quand même mais où ce serait quand même sympa de s'asseoir si on doit s'asseoir éventuellement par terre ou euh ou mettre des chaises,
[speaker003:] Est-ce que à la plage, vous connaissez pas une plage sur laquelle il n'y a pas de grand mur qui sépare la plage du parking et donc du coup dans lequel on peut mettre la plage, vous connaissez pas une plage sur laquelle il n'y a pas de grand mur qui sépare la plage du parking et donc du coup dans lequel on peut mettre euh euh donc là il y a la mer, le film, tout le monde s'assoit genre il ramène sa serviette et c'est pas gênant tout le monde s'assoit Et au dessus il y a le parking. donc là il y a la mer, le film, tout le monde s'assoit genre il ramène sa serviette et c'est pas gênant tout le monde s'assoit Et au dessus il y a le parking.
[speaker001:] Et puis il y a le parc du nœud Ça ça serait à Marseille du coup ? Ça ça serait à Marseille du coup ?
[speaker003:] Je sais pas justement je demande s'il y a quelqu'un qui connaît un lieu comme ça
[speaker004:] je sais pas du tout ouais parce que ce serait, il faudrait que ce soit une plage assez petite quand même pour qu'ils puissent voir du parking euh.
[speaker001:] connais pas du tout Marseille Ben tu vas le débrouiller
[speaker003:] Bon bah du coup je me charge de ça. Voilà j'ai donné l'idée je me débrouille je me débrouille avec mon équipe de professionnels.
[speaker001:] Avec mon équipe de professionnels Tu vas trouver ça Il y en a forcément à Marseille mais où exactement euh Moi j'y vais jamais hein, voilà
[speaker004:] Tu trouveras bien une plage Non sinon éventuellement si Si tu trouves pas de plage ou quoi Peut-être un parc ou quoi ça pourrait être plus Plus simple mais encore
[speaker001:] Ça serait à l'extérieur d'Aix du coup. Parce qu'on a, il y a plein de grands parcs naturels que tu peux louer avec des théâtres de verdure mais là c'est euh, c'est euh fuveau, traite, c'est pas dans Aix donc ça rend l'accès, c'est pas super accessible. Mais si on trouve pas la page. C'est peut-être pour ça qu'il y a pas de drive-in ici, enfin de cinéma drive-in.
[speaker002:] Peut-être. Après normalement les cinémas driving c'est plus dans un grand champ. Des grands champs il y en a beaucoup.
[speaker001:] Oh ben y en a pas. À Aix y en a pas ouais. C'est ça. À Aix y en a pas ouais. C'est ça.
[speaker002:] Donc pour la première tâche c'est bon. La deuxième tâche ben du coup il faut louer tout le matériel. Autant le matériel pour les activités que le matériel pour la projection du film. Et du coup est-ce que quelqu'un ici euh
[speaker001:] moi je veux bien.
[speaker002:] Parfait.
[speaker001:] Donc euh en matos faudrait euh Euh...
[speaker003:] C'est projecteur c'est pas mal.
[speaker004:] ouais Projecteur, un écran Oui
[speaker001:] un projecteur, exactement Une immense toile, bon ça ça devrait être pas trop dur Euh je pense surtout si on le fait sur une plage Donc il y a l'espace parking Mais... Ah ben non il n'y a pas besoin de faire de doc Je sais pas pourquoi, je me disais il fallait faire une surface pleine pour les gens mais ça sert à rien Si on est sur une plage ils se mettent dans le sable Si on est dans un champ, ils font la même chose Ah ah ah c'est... Ça on peut faire intervenir euh On peut faire intervenir des traiteurs sur ex je connais plusieurs euh
[speaker003:] Au vu que l'entrée est à 5 euros
[speaker001:] Non mais je veux dire il y a des des petits cafés ou des petits restos ex qui ont des petites camionnettes et en fait ils peuvent venir à des événements je pense par exemple à j'ai oublié le nom oublié le nom à mince à, comment ça s'appelle il y a quelque chose cupcake ex, le magasin est tout rose et il y a une espèce de petit chariot voilà et en fait ils viennent à plusieurs activités, il y a aussi des food truck Si on permet à des fous trucs de venir, il y en a très souvent au festival à Aix et euh c'est plutôt dans le sens qu'on les laisse venir donc je crois pas qu'on les paye hein. à mince à, comment ça s'appelle il y a quelque chose cupcake ex, le magasin est tout rose et il y a une espèce de petit chariot voilà et en fait ils viennent à plusieurs activités, il y a aussi des food truck Si on permet à des fous trucs de venir, il y en a très souvent au festival à Aix et euh c'est plutôt dans le sens qu'on les laisse venir donc je crois pas qu'on les paye hein.
[speaker003:] ben non parce que du coup ils font de l'argent
[speaker004:] Ouais ben oui faut qu'on ait une marge aussi dessus non
[speaker001:] Ouais justement c'est pour ça. Ouais ouais voilà c'est pour ça. Je sais pas. Ouais ouais ouais ouais ouais
[speaker004:] voilà on lui prend un pourcentage sur sa
[speaker003:] Je suis pas sûre qu'il voudra venir mais pourquoi pas.
[speaker001:] c'est sûr que niveau loi et tout je sais pas trop comment ça marche je sais pas ce que de comment ça fonctionne
[speaker003:] Après c'est pas demandé et nous on est dans un rêve là pour l'instant donc on s'en fout. Les lois y'en a pas c'est nous qui les faisons. Donc euh...
[speaker001:] oui c'est vrai oui c'est vrai donc on le fera il nous donnera à 2% il va le faire avec plaisir J'en sais rien parce que c'est la loi Ahahah Ahahah Ouais c'est bon, est-ce qu'on prend aussi des petits coussins ? Ou euh fauteuils ? ou quelque chose pour les gens qui ont rien Non on peut les faire louer Je sais Ah Parce que du coup Et
[speaker002:] Non on peut les faire louer justement pour avoir du revenu parce que du coup on dit que normalement les gens doivent amener leurs serviettes ou leurs nappes ou leurs voitures du coup et s'ils n'en ont pas ben on peut mettre à disposition des petits coussins des petits transats mais pour
[speaker001:] On les fait louer ou on fait une consigne ? C'est quoi une consigne ? c'est comme euh exactement ouais voilà c'est peut-être mieux.
[speaker004:] mais si on les loue déjà de base dessus et que tout le monde le ramène et que tout le monde le ramène on se fait pas de marge on se fait pas de marge
[speaker001:] Oui c'est ça normalement et l'éco... ah ok l'éco cup je connaissais pas moi je pensais au festival par exemple de musique ou c'est je sais pas deux balles la bière je sais pas et si tu gardes le verre c'est deux euros si tu rends le verre c'est un euro c'est un exemple c'est pas comme ça et le verre en plus c'est un C'est un souvenir du festival, je dirais maman. Oui il est un souvenir. C'est dur mais bon. Ça existe pour les doublés. J'ai une amie là, on a genre une trentaine. Elle trouve ça super. Enfin pas très joli. Ça c'est très commun. Ça c'est très commun. Ah ouais. Non ils disent c'est un souvenir, c'est original, trop bien. Et ils le gardent. Et ensuite l'argent. Oui pardon. Est-ce que tu vois un nouveau sujet ? balles la bière je sais pas et si tu gardes le verre c'est deux euros si tu rends le verre c'est un euro c'est un exemple c'est pas comme ça et le verre en plus c'est un C'est un souvenir du festival, je dirais maman. Oui il est un souvenir. C'est dur mais bon. Ça existe pour les doublés. J'ai une amie là, on a genre une trentaine. Elle trouve ça super. Enfin pas très joli. Ça c'est très commun. Ça c'est très commun. Ah ouais. Non ils disent c'est un souvenir, c'est original, trop bien. Et ils le gardent. Et ensuite l'argent. Oui pardon. Est-ce que tu vois un nouveau sujet ?
[speaker002:] Ben non parce que du coup nouveau sujet, qui c'est qui va se charger du design ? Euh la nourriture c'est donc pour le location du matériel, il y a Julie, donc on te dit pour le film et pour les activités et pour la nourriture, qui c'est qui veut s'en charger ?
[speaker001:] Pour le location du matériel, il y a Julie, qui est venue pour le signal pour les activités, et pour la nourriture, qui c'est qui veut s'en servir ? Ben je pense qu'on sait.
[speaker004:] Moi je peux m'y si vous voulez c'est
[speaker001:] Est-ce qu'on prend n'importe quoi en nourriture ou on fait dans le thème ? Je sais pas ce qu'on peut faire dans le thème en fait.
[speaker004:] euh
[speaker001:] Non peut-être qu'il n'y a pas de thème. On va pas manger des... Je sais pas. Je sais pas. Ouais. Non mais je dis ça sans réfléchir. Ouais c'est ça exactement j'allais dire on peut donner des bananes je sais pas et moi aussi. Oui bah le truc de base.
[speaker004:] plusieurs choses ouais à disposition. Barbapapa aussi.
[speaker003:] Après on peut faire un truc euh... non mais je vois pas quoi mais faire un plat que nous on fait enfin que on demande à faire faire qui représente notre festival mais je sais pas quoi c'était une idée très
[speaker001:] Oula. Ouais. Ouais ouais ouais. Alors là.
[speaker004:] c'est vrai ouais moi je sais pas trop. Mais euh après euh après euh c'est que des films qui sont américains non ? Généralement qu'on a choisi si je me trompe pas.
[speaker001:] Ouais genre popcorn hot dog c'est bien. C'est simple à manger Ah
[speaker004:] Frites. Ouais. Non je peux je peux m'occuper de ça de de trouver ouais des des trucs comme ça. On peut trouver aussi euh un truc sucré ben par exemple si on fait venir euh du coup euh prestataire qui nous ferait des des cupcakes c'est bien bien américain aussi. Et ça peut être sympa. On peut faire même des Il y a des petites décos dessus en fonction des films qu'ils vont voir.
[speaker001:] ouais Ouais genre des feuilles de palmiers pour la jungle qui est dans le Manji Ouais le Manji Ouais
[speaker004:] Ouais non mais suivant les soirs on peut faire euh on peut voir avec eux s'il y a un moyen de faire ça. Non je m'occupe de ça y'a pas de soucis.
[speaker002:] Parfait Et du coup ben moi je vais prendre en charge Le design des affiches et des produits dérivés Avec mon équipe on va faire Quelque chose de fantastique Et du coup ben moi je vais prendre en charge Le design des affiches et des produits dérivés Avec mon équipe on va faire Quelque chose de fantastique
[speaker004:] doute.
[speaker001:] Toujours
[speaker004:] ouais.
[speaker002:] que si personne n'est au courant, ça sert à rien. Les réseaux sociaux, exactement. Qui c'est qui sait gérer des réseaux sociaux ?
[speaker001:] ouais C'est le plus important Moi je le fais déjà pour d'autres trucs Donc ça serait Facebook, Insta C'est ce qui marche le mieux Euh Donc ça serait Facebook, Insta C'est ce qui marche le mieux Euh
[speaker004:] Twitter je pense pas. TikTok ça pourrait faire fureur en ce moment. C'est c'est vrai mais on peut tester.
[speaker003:] Toujours. Et après ben ça les démarchés, les commerçants, ce genre de choses. Genre si on a une petite, si on a une petite fiche qui fait genre une demi A4 et qu'on pose dans les magasins ou... Voilà. Les flyers merci.
[speaker001:] je sais pas comment faire des vidéos en fait qui représentent le film qui est pas encore là. Ouais ouais des flyers oui évidemment. Des posters.
[speaker003:] Ah les distribuer je sais faire ça.
[speaker002:] Donc euh suite à ça on euh suite à ça on va revenir sur ce qui nous passionne le plus. va revenir sur ce qui nous passionne le plus.
[speaker001:] Oula alors en mascotte. Ah ça c'est les gamins ils adorent. Moi aussi. Si je sais pas Ah
[speaker004:] On pourrait leur faire faire des photos avec eux. Un petit atelier photo avec Myrspy et Midora. Si elle est prise par un photographe professionnel, attends ça Euh ouais euh après euh qu'est-ce qu'on pourrait...
[speaker002:] Après pour trouver la célébrité Je peux demander, j'ai une amie actrice A
[speaker001:] Pour trouver la célébrité je peux te demander, j'ai une amie actrice
[speaker002:] la rigueur je peux lui demander Le problème étant Elle va nous ramener des célébrités françaises
[speaker001:] le problème étant, elle va nous ramener des célébrités françaises Pourquoi on met un film français dedans ?
[speaker004:] euh
[speaker001:] Et ben c'est ex,
[speaker002:] Astérix voilà
[speaker004:] ouais
[speaker001:] voilà Sinon je
[speaker003:] Sinon j'aurais cherché un réalisateur d'un de nos plus grands films, mais
[speaker001:] pense que c'est pas ce que tu veux de ramener un réalisateur français Celle qu'on va déguiser La voix de Dora Parman Ah les doubleurs Les doubleurs ouai ouai
[speaker004:] ce qui pourrait être sympa c'est de de ramener éventuellement euh je pense à Dora parce que c'est elle qu'on va déguiser mais euh la voix de Dora par exemple La voix de Dora pourrait se déguiser en Dora. C'est voilà. En fait ça marche pas avec tout le monde parce qu'ils vont se dire pourquoi il y a la voix mais c'est pas la bonne personne parce que forcément c'est la voix française. Mais voilà dans la mascotte ça marche avec Dora et marche Pyami mais ça marche pas avec tout le monde. Mais ça peut marcher avec
[speaker001:] Dans la mascotte Et je connais quelqu'un qui est dans le doublage
[speaker002:] non mais ça marche et je connais quelqu'un qui est dans le doublage
[speaker004:] Ah bah parfait.
[speaker001:] Ouais Et
[speaker002:] donc on ramène la voix de Dora et on la met dans la mascotte
[speaker001:] la mascotte Oui on la met dans la mascotte
[speaker002:] La met dans la mascotte voilà voilà après qu'est ce que vous voyez d'autres comme Mission qu'on devrait faire.
[speaker001:] Est-ce qu'on fait de la déco ? c'est...
[speaker003:] À acheter il y a aussi les jeux
[speaker001:] Ah ben oui. Oui c'est vrai. Au moins plusieurs j'ai mon G. Ouais. Du coup faudra des tables. Faudra des espaces de jeux.
[speaker004:] qu'on pourrait faire en déco euh ouais c'est peut-être un peu compliqué puisque c'est pas euh
[speaker001:] Comme c'est un grand espace. Ça aurait été un petit ciné euh...
[speaker004:] ouais voilà c'est un grand espace c'est pas un lieu refermé euh Après on peut essayer quand même de se faire plusieurs petits espaces suivant les ateliers et essayer de mettre une déco quand même dessus. Je vais faire par exemple des grandes vous savez des pancartes là qui à de se faire plusieurs petits espaces suivant les ateliers et essayer de mettre une déco quand même dessus. Je vais faire par exemple des grandes vous savez des pancartes là qui à hauteur humaine là avec des personnages ou des décors qui pourrait permettre et voilà on pourrait mettre des prendre des photos si on en mettait deux à côté ça ferait un petit espace où on pourrait mettre table et atelier ouais c'est vrai
[speaker001:] les persos. Ah ça c'est bien. Ça on peut prendre des photos avec. Y'en a toujours au cinéma en plus.
[speaker003:] Genre j'aurais mis une chaise et une table couleur militaire Genre tu sais les décors militaires pour Jumanji Leurs herbes, voilà
[speaker004:] voilà ouais aussi ouais on peut mettre des palmiers aussi ça peut être pas trop mal pour faire un peu jungle
[speaker001:] Ouais ça et des feuilles des palmiers. Ouais ouais ça c'est bien. Ok. Des bananes.
[speaker004:] et après suivant les différents ateliers que qu'on peut faire on essaie de mettre une déco ben dans les foodtruck et tout on peut essayer de mettre je sais pas des des lianes ou des trucs comme ça pour on
[speaker003:] Ouais c'est facile en plus
[speaker002:] du coup qui veut s'en charger de ça ?
[speaker004:] peut faire si si vous voulez je je pourrais déléguer un petit peu à mon équipe le temps que je m'occupe de la nourriture et je gérerai tout ça derrière. et je gérerai tout ça derrière.
[speaker002:] Parfait. Du coup pour la distribution des flyers et tout ce qui est communication on commence ça Combien de temps avant l'événement ? Du coup pour la distribution des flyers et tout ce qui est communication on commence ça Combien de temps avant l'événement ?
[speaker001:] mois
[speaker004:] Ouais je pense moi ce serait ce serait pas mal parce qu'après trop tôt ça ça sert à rien les gens vont oublier vont jeter les papiers et moi
[speaker001:] Les gens ils vont oublier ouais.
[speaker003:] Les réseaux sociaux j'aurais même dit un tout petit peu après parce que les réseaux sociaux enfin je sais pas comment vous faites mais moi je regarde et puis je prends et au final ça finit dans ma galerie à 40 km et du coup je m'en souviens plus
[speaker001:] Exact ouais ouais. C'est ça.
[speaker003:] que là deux semaines tu vas directement dans l'agenda et tu peux voir en fait si tu peux y être ou pas
[speaker004:] ouais ouais moi c'est trop tôt pour pour planifier si tu seras là ou pas
[speaker002:] Euh du coup, donc faudrait que tu commences à trouver l'endroit,
[speaker001:] Mais
[speaker003:] Ben maintenant je pense je cherche là ça va faire un peu plus de six mois
[speaker002:] voilà.
[speaker003:] Je cherche maintenant
[speaker001:] surtout si la plage, par contre si c'est une plage je pense que ça appartient à l'Amérique c'est pas un particulier. Ouais je crois qu'il y a un formulaire, un truc du genre à remplir pour une demande d'événement. Ouais parce que vu la rapidité de la mairie. Faut bien le faire maintenant.
[speaker002:] euh du coup,
[speaker001:] On
[speaker002:] Donc le décor ça on s'en occupe euh un mois avant. un mois avant. Ouais, Ouais,
[speaker004:] plus longtemps quand même le temps de trouver tout ce tout ce qu'il nous faut euh de
[speaker001:] peut même commencer maintenant si on croise en magasin des trucs. Ouais ouais
[speaker004:] d'appeler tout le monde et tout. Ouais après on pourrait on pourrait mettre dans notre dans le local de l'assaut et euh mettre ça de côté et le ressortir au moment voulu. Et comme ça ouais on on trouve bien si on doit appeler des prestataires et tout euh pour euh pour tout ça et euh et aussi le le temps de gérer niveau budget de savoir combien ça va nous coûter et tout euh euh pour tout ça et euh et aussi le le temps de gérer niveau budget de savoir combien ça va nous coûter et tout euh c'est des choses qu'on peut mettre de côté donc c'est pas grave si on s'y prend un peu trop c'est des choses qu'on peut mettre de côté donc c'est pas grave si on s'y prend un peu trop
[speaker002:] exactement. Et du coup en parlant du budget faudrait peut-être euh faire quelqu'un euh que quelqu'un soit trésorier.
[speaker001:] je veux bien le faire. Ça je prends un peu de rôle.
[speaker002:] Donc là ça nous fait neuf tâches et du coup il nous en faudrait une dernière.
[speaker001:] Alors qu'est-ce qui manque ? donc.
[speaker002:] Donc si je fais le résumé, on a trésorier, décor, distribution des flyers, design des affiches, nourriture, trouver la célébrité, communication, location du matériel et trouver l'endroit.
[speaker001:] Euh peut-être faudrait obtenir les droits des films éventuellement. peut-être faudrait obtenir les droits des films éventuellement. Comment on obtient les films en eux-mêmes ? Je crois qu'il faut les... Comment on obtient les films en eux-mêmes ? Je crois qu'il faut les...
[speaker003:] Ben sur un DVD quoi ou Netflix ?
[speaker001:] Ben justement je crois qu'on n'a pas le droit. Ouais ouais ouais.
[speaker003:] C'est que tu trouves dans les bars ou... Ben c'est peut-être plutôt... Oh !
[speaker001:] Faut obtenir les droits je crois. Parce qu'un DVD il est écrit qu'il n'est pas diffusé publiquement donc euh on peut faire ça mais on va aller en prison donc euh ben c'est pas super. Voilà. Ah ouais carrément. On fait des procès aux boîtes. Super. Parce qu'un DVD il est écrit qu'il n'est pas diffusé publiquement donc euh on peut faire ça mais on va aller en prison donc euh ben c'est pas super. Voilà. Ah ouais carrément. On fait des procès aux boîtes. Super.
[speaker002:] Euh ben ça je peux essayer de le faire, je ne sais pas trop comment mais
[speaker004:] Voilà t'as pas mal de contacts on sait que euh
[speaker002:] voilà, je vais bien trouver un avocat qui va savoir comment on fait. Non
[speaker001:] D'accord. Ouais c'est bon. 20 ouais. C'est on fait des procès aux boîtes. Super.
[speaker002:] mais déjà me renseigner sur comment on trouve les droits des
[speaker001:] D'accord.
[speaker002:] films parce que je n'en ai aucune idée. Et du coup ça faudrait commencer ça ben maintenant pour être sûre de les avoir pour le festival et donc euh à part si vous avez d'autres idées et
[speaker004:] je pense Est-ce qu'on est pas trop mal là ?
[speaker001:] Ouais c'est bon. Et du coup l'évènement donc on le met près. Et du coup l'évènement donc on le met près.
[speaker002:] l'événement donc on le mettrait le 15, le 20 juin,
[speaker004:] 20 juin ouais ça pourrait être pas mal hein
[speaker001:] Enfin je sais c'est un mercredi.
[speaker002:] j'en ai aucune idée.
[speaker001:] Ouais j'aime bien.