[speaker001:] Donc bonjour à tous. Nous nous retrouvons aujourd'hui pour euh ben pour finir euh cette dernière partie pour planifier euh les tâches de notre projet. Euh nous devons commencer par choisir la date de l'événement. Donc euh tout à l'heure on a dit que ce serait plutôt dans la période estivale. Mais du coup euh qu'est-ce que euh quelle période vraiment euh précise vous préférez ?
[speaker002:] qu'est-ce que euh quelle période vraiment précise est-ce que Ben la difficulté qui c'est qu'il faut taper dans la période estivale sans taper dans la période où tout le monde part en congé donc peut-être pas le mois d'août je sais pas ce que vous en pensez en général les festivals c'est plutôt aux alentours du mois de juillet Ben la difficulté qui c'est qu'il faut taper dans la période estivale sans taper dans la période où tout le monde part en congé donc peut-être pas le mois d'août je sais pas ce que vous en pensez en général les festivals c'est plutôt aux alentours du mois de juillet
[speaker001:] ouais moi j'aurais dit le en juillet. Ouais fin fin juin ou juillet
[speaker003:] est sur une soirée donc à voir si c'est un plutôt euh en fin de semaine.
[speaker002:] plutôt fin d'après-midi soirée même parce que enfin je sais pas en général les festivals ça s'étale et sur l'après-midi et sur le soir je sais pas ce que vous en pensez
[speaker001:] Donc même il y en a qui durent toute la journée Donc 18h 19h
[speaker002:] Il y a six artistes quand même. On compte une prestation de combien de au moins
[speaker001:] 20 minutes
[speaker002:] ouais largement hein même une demi-heure peut-être même par artiste le temps des changements etc. Donc euh ouais ça fait trois heures de festival.
[speaker001:] ok donc ouais de commencer peut-être vers 16h pour l'apéro enfin
[speaker002:] Ouais je pense c'est c'est pas mal, ouais.
[speaker003:] plus les pauses parce que ça va pas s'enchaîner dardard hein.
[speaker001:] donc à 16h
[speaker003:] Pour le jour plutôt un week-end, un vendredi soir. un ouais
[speaker001:] moi j'aurais dit un week-end
[speaker003:] voilà
[speaker001:] Donc on partirait pour juillet ou juin ?
[speaker002:] Ouais. Plutôt juin, juillet,
[speaker003:] ouais.
[speaker002:] juillet, allez.
[speaker001:] Euh 2023 du coup
[speaker003:] Ok. On va pas y arriver.
[speaker002:] Ouais, ouais. Allez, juillet. Allons-y.
[speaker001:] Euh et du coup le combien ? En début ou fin juillet ?
[speaker002:] Ben je plutôt début juillet je pense, première quinzaine de juillet. Ok. Si c'était aussi facile.
[speaker003:] On a le choix. Donc euh avant le 14 hein qui est aussi un une date fatidique dans le calendrier, départ de vacances.
[speaker001:] Euh Du coup il y a le 1er et le 2 juillet c'est des week-ends Après c'est 8, 9
[speaker003:] Ouais. Ben le tout premier mais moi je trouve que c'est bien.
[speaker001:] moi j'aurais dit ça parce que il y en a qui partent après l'école n'est pas encore fini donc le 2 non le le 1er le 1er 1er juillet 2023 1er 1er juillet 2023
[speaker002:] 1er juillet 2023.
[speaker003:] Voilà c'est une bonne date ça, ça sonne bien.
[speaker002:] c'est très bien ça ouais.
[speaker001:] et du coup maintenant il nous reste à à déterminer quelles tâches on doit on doit faire avant avant avant l'événement et donc maintenant il nous reste à à déterminer quelles tâches on doit on doit faire avant avant avant l'événement et donc donc donc voilà. donc donc voilà.
[speaker003:] Est-ce que le lieu on l'a ou ça fait partie ? Le lieu définitif ?
[speaker001:] euh ben non du coup il faut peut-être choisir euh oui ben c'est peut-être le principal lieu.
[speaker002:] non du coup il faut peut-être choisir... Oui ben c'est peut-être le principal.
[speaker001:] Euh date approximative euh il faut la faire combien de temps avant ? Ben dès maintenant hein.
[speaker002:] combien de temps avant ? Ben dès maintenant oui. Oui dès maintenant ouais.
[speaker003:] Ok, ben oui hein, il faut le réserver, ouais voilà,
[speaker001:] Maintenant
[speaker003:] il faut le réserver dès maintenant et c'est où ?
[speaker001:] et euh et qui veut qui veut s'en charger de
[speaker002:] Et Euh de de quoi ?
[speaker001:] cette tâche ?
[speaker002:] De quelle tâche ? Choisir le lieu ? Oui. Ah euh ben c'est une décision commune. Ouais. Ouais.
[speaker003:] je pense qu'on peut d'abord définir au moins la région et ensuite quelqu'un se charge de réserver ce qu'on a déjà ciblé.
[speaker002:] Ce sont des artistes qui viennent euh d'un peu euh Orelsan il vient de Caen, Kaloudjouri il vient de Grenoble.
[speaker003:] Oh bah alors t'es calée toi
[speaker002:] Ah ouais je je les connais très bien. Je connais très bien là. Non ouais du coup ce serait pas mal de. Ah ouais c'est vrai. Aussi euh je ne sais pas. Ouais mais euh on du coup on est pas on rassure Paca à votre votre avis ?
[speaker001:] Ah ou je serais restée sur Paca oui J'ai
[speaker002:] Euh Ok. Allez. Allez.
[speaker003:] on est sûr d'avoir une soirée chaude Oh là !
[speaker002:] C'est bien ça se décide euh. Donc Paka ok. Eh ben il y a l'aréna qui est pas mal hein avec Saint-Provence parce que. Ah oui on a dit en plein air. Ok.
[speaker003:] C'est Ben on l'a dit en plein air hein. C'est un chant, c'est un chant. C'est plus dur à trouver qu'en bretagne finalement. Oui on l'a compris, c'est
[speaker002:] Ouais. Alors après il y a X si on reste à X il y a la salle du zigzag festival vers la salle du bois de l'Aune. Je sais pas si vous connaissez au Jeunesse de Bouffan qui accueille un festival gratuit tous les ans donc le zigzag festival avec plein d'artistes assez connus c'est un peu connu comme les Wiggles. Ouais en plein air.
[speaker003:] Au jardin ? Ouais, dans les jardins. Oui voilà, à l'amphithéâtre, enfin... Je sais
[speaker002:] Et c'est une salle. Ouais dans les jardins. Ouais. J'sais pas si ouais y'a un espèce de oui y'a un amphithéâtre ouais ouais ouais. Bon c'est pas un chant mais bon en même temps. Oui. Moi j'avais écrit chauve
[speaker003:] Ouais c'est ça. Bon c'est pas un champ mais bon ça reste en plein air. C'est un bon j'avais écrit champ la fois dernière mais bon. Ça ça reste un lieu très très confivial. C'est pas hyper grand mais du coup ça ça restera peut-être le nombre de personnes.
[speaker002:] une scène quand même assez locale aussi Calogero tout ça c'est je sais pas non plus euh donc je sais pas ça peut ouais on peut tabler là-dessus. Après en autre tâche qu'est-ce qu'il y a euh
[speaker001:] en autres tâches dans l'ordre dans lequel on doit le faire ou je dis des tâches comme ça ?
[speaker002:] ce qui est ouais ce qu'il y a à faire je sais pas
[speaker001:] Euh parce que moi là ce qui me vient c'est la communication de de du festival mais ça c'est plus tard une fois que le une fois que le festival
[speaker002:] m'intéresse c'est la prémédiation des festivals mais ça c'est plus tard donc quand on fait l'artiste Oui.
[speaker003:] Oui un peu plus tard, oui. Par contre c'est convoquer les artistes quoi.
[speaker002:] Donc euh
[speaker001:] donc Proposer Proposer proposer aux artistes notre projet proposer aux artistes notre projet
[speaker003:] projet. Ouais et leur euh leur rémunération et
[speaker002:] Mais peut-être avant de
[speaker001:] mais peut-être avant définir du coup Pourquoi on fait ce projet parce que si on leur dit vous venez vous venez juste chanter Pourquoi on fait ce projet parce que si on leur dit vous venez vous venez juste chanter
[speaker002:] on fait ce projet parce que si on leur dit euh vous vous sentez euh. Ben t'façon il y a pas vraiment de raison un festival c'est euh. C'est récréatif. Après on peut chercher des partenariats par contre pour les financements et tout ça, ça c'est vrai aussi. Ben t'façon il y a pas vraiment de raison un festival c'est euh. C'est récréatif. Après on peut chercher des partenariats par contre pour les financements et tout ça, ça c'est vrai aussi.
[speaker001:] donc proposer aux artistes
[speaker003:] la fin de la guerre et des et des pandémies hein mais bon là faudrait le faire voilà
[speaker002:] Donc 2023 du coup c'est pas mal. Effectivement Effectivement c'est un peu juste émimendeux
[speaker001:] si on est encore là. Euh du coup le faire le le le faire euh le le le faire euh
[speaker002:] Dès maintenant ouais je pense qu'ils ont un planning ouais
[speaker003:] là tout se bouscule
[speaker001:] plus si s'il y a une tournée derrière ou quoi. Euh et du coup la personne qui veut s'en charger ? Euh et du coup la personne qui veut s'en charger ?
[speaker002:] Ben moi je les connais très bien personnellement
[speaker003:] Moi je veux bien m'occuper de Grand Corps Balade, c'est mon fétiche
[speaker002:] Non moi je veux bien bah on se divise les artistes ouais Ouais on se répartit les artistes
[speaker003:] Voilà c'est ça, c'est ça, ça fait trop sinon Oui non faut bien leur présenter le projet, que ce soit clair, précis, concis et qu'ils disent oui T'imagines ils disent non
[speaker002:] bien sûr. Mais non inconcevable.
[speaker001:] Dans une réunion fictive, s'ils disaient non, on s'en sortirait pas. Euh donc imaginons que du coup nos nos artistes nous ont dit oui. Euh on est très contents
[speaker002:] et du coup
[speaker001:] et du coup il faut demander peut-être euh la scène, Modulable le
[speaker003:] là on a du...
[speaker001:] le matériel quoi.
[speaker002:] Oui ben en général les équipes arrivent avec leur Ah bon ? Ah oui mais la scène La scène qui est comment on a dit j'avais été modulable c'est peut-être ça qu'il est important de demander
[speaker001:] Ah ok mais mais la scène la scène que comme on a dit qu'elle était modulable c'est pour ça que donc peut-être ça c'est important de le demander
[speaker003:] Oui et puis dans ce théâtre de verdure là, oui le théâtre de verdure il faut il faut apporter la scène quoi, elle est pas elle est pas sur place. T'as déjà été au zigzag ?
[speaker001:] prochaine tâche on a demandé la scène etc peut-être
[speaker002:] a demandé la scène peut-être euh enfin on n'a pas dit au début mais c'est
[speaker001:] en vrai on l'a pas dit au début mais peut-être le nom de de de notre festival le le titre parce que si on leur dit qu'on veut juste faire un festival parce que si on leur dit qu'on veut juste faire un festival
[speaker002:] ouais faudrait trouver un nom qui euh qui où il y a le rap dedans et le pop, rappen pop, un truc comme ça, rappen pop festival deux-mille-vingt-trois.
[speaker001:] C'est pas mal
[speaker003:] et et pop euh mêlée, liée. Oui donc faut prévoir toute la communication qui va avec. Avec à partir de ce de ce titre.
[speaker001:] communication flyer
[speaker002:] Quels sont les canaux de communication qu'on pourrait qu'est-ce que je pourrais utiliser ? Les flyers, les
[speaker001:] les flyers les le le le les réseaux sociaux le le le les réseaux sociaux
[speaker002:] réseaux sociaux c'est peut-être toi Héléna qui est la plus apte. apte.
[speaker003:] faut le fabriquer déjà ce c'est cette affiche, ce flyer.
[speaker002:] Est-ce qu'on s'en remet à un prestataire ou est-ce qu'on le fait nous ?
[speaker001:] ben peut-être que y'a des bénévoles qui voudraient bien nous faire un dessin enfin et
[speaker003:] Voilà on m'a parlé de du site Canva pour faire des beaux logos, des beaux des beaux. Ouais. Et on m'a dit que c'était assez assez facile. Ouais il y a une option euh l'option basique est gratuite et l'option euh upgrade enfin un peu plus compliquée et et payante mais c'est déjà une bonne base pour qui veut débuter. ça m'a donné envie de d'approfondir. Donc euh oui je pense qu'on a des bénévoles qui peuvent être euh à même de faire ça, doués et motivés,
[speaker001:] Et pour euh juste la communication, la faire euh combien de temps avant le festival ?
[speaker002:] combien de temps avant le festival ? Faut pas la faire trop longtemps ? Non t'as raison. Euh au moment où on aura l'approbation des artistes, je vais débuter la communication parce que pour qu'il y ait communication il faut promouvoir les artistes et tout. Oui 6 mois avant c'est bien. Moi je vois pour les festivals de musique d'ici là les voix du Gaou ou le festival Musilac. En général c'est bien bon pour 6 mois avant quand même hein qu'on connaît. Et là les artistes sont dévoilés petit à petit je sais pas si vous avez déjà vu ça mais on reçoit des newsletters en disant ben voilà nouvelle tête d'affiche au festival Antel. Je ne sais pas en général c'est fait comme ça mais.
[speaker003:] De toute façon c'est entrée sans réservation pour la...
[speaker002:] Ben c'est euh c'est des places qui sont achetées en ligne quoi. Enfin nous je sais pas comment on ferait mais en tout cas pour les festivals c'est comme ça.
[speaker001:] Donc du coup on ferait payer le Et le réseau
[speaker003:] Sur L. O. A. S. O. ! Ah oui !
[speaker002:] Ah oui ! C'est pas très sérieux mais... Ben si ça fait très associatif mais ouais. Ouais c'est vrai, c'est vrai ouais.
[speaker003:] sérieux mais... Ah bon ? Tout le monde s'en sert en ce moment Même des places à 0€ tu les prends sur LOSO C'est un festival
[speaker002:] Ouais mais nous c'est un festival... C'est un festival international, on peut pas... Mais oui c'est bien Elo Asso, clairement.
[speaker003:] Ou sinon y'a pas Event ? Un truc avec Event aussi ? Y'a pas de
[speaker002:] Ouais... Non mais si sur Elo Asso c'est bien. C'est mignon, en plus on peut faire des dons à des assos.
[speaker003:] On se raccroche à ce qu'on peut
[speaker001:] donc du coup euh la communication c'est bon Euh donc on ferait payer les les les les entrées ? la communication c'est bon Euh donc on ferait payer les les les les entrées ?
[speaker002:] on fait bon euh les entrées Ouais
[speaker003:] Ah bah alors on est obligés hein Ouais,
[speaker002:] est-ce qu'on doit déterminer le budget ?
[speaker001:] Euh non je crois pas peut-être euh enfin donc
[speaker002:] Parfois il y a une partie, c'est la ville qui finance les cafés des artistes aussi Peut-être dans le montage on peut définir quel budget on a besoin Oui Ah
[speaker001:] après peut-être dans une tâche on peut dire définir quel budget on a besoin Définir le budget
[speaker003:] Ça peut chiffrer haut hein.
[speaker002:] ben oui oui je sais pas mais ça doit être dans les 8000 euros par artiste Je sais pas combien ils prennent pour une soirée une soirée. Non j'exagère je ne sais pas mais ça me semble pas déconnant. Ouais ouais.
[speaker001:] non mais ça m'étonnerait pas que ce soit ce prix là hein hein. Hum ensuite euh est-ce que on propose euh on propose de la nourriture euh euh du coup ouais. Donc du coup euh peut-être euh Hum ensuite euh est-ce que on propose euh on propose de la nourriture euh euh du coup ouais. Donc du coup euh peut-être euh oui voilà. Demander euh en avoir euh ouais de vie. oui voilà. Demander euh en avoir euh ouais de vie.
[speaker003:] ils se font payer.
[speaker002:] Ah oui non ils sont pas payés non ? Non c'est vrai. Demandez leur disponibilité Alors c'est vrai qu'ils sont, ben oui je crois ouais je crois qu'ils sont contents. Ah ouais. Non c'est vrai. Demandez leur disponibilité Alors c'est vrai qu'ils sont, ben oui je crois ouais je crois qu'ils sont contents. Ah ouais.
[speaker003:] sur eux. C'est à dire que c'est un engagement. Mais je sais pas dans les rapports.
[speaker002:] Puis qu'ils provisionnent le nombre de personnes aussi pour leurs approvisionnements.
[speaker003:] Ah oui des fois c'est très mal géré. Surtout à l'amphithéâtre là, je me souviens des fois il y a des grandes queues et puis rien.
[speaker002:] Ouais c'est vrai. Se retrouver avec une barquette de frites.
[speaker003:] Oui il faut au moins quatre, quatre différents voire cinq.
[speaker002:] sur des thèmes asiatiques euh marocains ou je ne sais quoi. Ouais c'est pas mal. Ouais. Hum.
[speaker001:] après qu'est-ce que on mettrait un thème ou pas de thème forcément particulier. Ouais à part le fait qu'on est pris rap et pop mais ouais voilà.
[speaker002:] Ouais Ah tu veux dire est-ce que ça peut être par exemple le thème mexicain ou truc comme ça comme par exemple la foire de marseille où il y a un thème toutes les années c'est pas facile de trouver un thème Ouais après ça peut être un concert pour la paix ou post post-traumatique Ouais après ça peut être un concert pour la paix ou post post-traumatique
[speaker001:] post... ouais ouais c'est pas mal c'est pas mal. Si ils veulent post-traumatique.
[speaker003:] Alors autre question. Hum je
[speaker001:] Euh du coup pour la nourriture c'est bon Euh Ah oui les toilettes, toilettes sèches Mais
[speaker003:] Faut installer les toilettes sur place. Ah les toilettes sèches. ça se commande hein ça se ouais
[speaker001:] du coup euh pour euh Ah
[speaker003:] prévenir la municipalité enfin d'avoir les autorisations ouais
[speaker001:] oui Du coup
[speaker002:] Je pense qu'il faut peut-être solliciter un premier rendez-vous avec la mairie non ? Avant tout ça
[speaker001:] Ok
[speaker002:] Pour savoir quels seraient les financements Et oui il va y avoir ce genre de détails Une entreprise pour faire la sécurité Ce genre de choses
[speaker001:] Ouais c'est vrai
[speaker003:] bon alors il y a le la sécurité dont tu parles le contrôle des billets et plus de contrôle du pass sanitaire ça y est c'est fini
[speaker002:] Ah oui ben ça ça sera d'histoires anciennes Hum hum
[speaker003:] a beaucoup de choses à penser hein c'est de toute de toute part, il faut une équipe qui accueille chaque euh chaque artiste et
[speaker002:] Faire la diplomatie
[speaker003:] voilà c'est
[speaker001:] du coup là on est à Dix tâches Mais on peut en rajouter euh Ah Dix tâches Mais on peut en rajouter euh Ah
[speaker002:] Non il reste une minute à
[speaker001:] ok
[speaker002:] peu près, enfin après je pense pas que ce soit à la minute mais...
[speaker001:] Ok