[speaker001:] J'ai déjà commencé à la coller sur le voisin après
[speaker002:] Alors prenons du prénom du rédacteur et alors de la date de l'événement du coup et alors de la date de l'événement du coup on était toujours parti sur le printemps on était toujours parti sur le printemps
[speaker003:] Ouais bah
[speaker004:] Printemps 2022
[speaker003:] du coup mai. C'est quoi ? C'est une date précise ? Allez on va on va créer un week-end. Le 13 et 14 mai. C'est quoi ? C'est une date précise ? Allez on va on va créer un week-end. Le 13 et 14 mai.
[speaker002:] un week-end ? Ok ouais très bien
[speaker001:] Mais euh deuxième week-end de mai Un truc un peu euh Attendez
[speaker003:] Trop smart. Ok parfait.
[speaker002:] ok du coup eux ce qu'ils disent c'est voilà alors niveau des tâches il y a réservation de la salle, réservation du matériel, eux ce qu'ils disent c'est voilà alors niveau des tâches il y a réservation de la salle, réservation du matériel, s'occuper de la collation, préparer les supports, imprimer les posters, contacter les invités et la communication. Donc qu'est ce Qu'est-ce qu'on doit faire le plus tôt possible ? s'occuper de la collation, préparer les supports, imprimer les posters, contacter les invités et la communication. Donc qu'est ce Qu'est-ce qu'on doit faire le plus tôt possible ? Peut-être ? Peut-être ?
[speaker001:] Moi je pense c'est contacter les sponsors
[speaker002:] Ah ouais ouais parce qu'il faut qu'il y aille
[speaker003:] fond ça c'est sûr. c'est sûr.
[speaker004:] Ouais d'abord les sponsors.
[speaker003:] On a besoin de thunes avant tout.
[speaker004:] Et du coup en opposition je mettrai en dernier euh contacter les gens parce qu'en soit c'est une fois qu'on a tout prêt. Parce qu'on va pas, on va pas, Parce qu'on va pas, on va pas,
[speaker003:] Oui,
[speaker002:] Ben par exemple
[speaker001:] les invités du coup ouais ouais
[speaker004:] c'est ça.
[speaker003:] donc les invités en France.
[speaker004:] Quoique, les... les...
[speaker001:] Non en dernier les invités, c'est ça que je voulais dire ?
[speaker004:] Ah mince, enfin en soit je le verrai plus en dernier parce que c'est une fois que tout est prêt et au pire on pourrait changer l'invité.
[speaker003:] Ben pas vraiment une fois que tu es prêt parce que si tu fais des affiches c'est que euh.
[speaker004:] Enfin je veux dire, enfin Donc ouais c'est plutôt mettre la com en dernier, pardon. Mettre plutôt la com,
[speaker002:] Ouais. On attend d'avoir la confirmation des invités pour imprimer les posters ou la com. Voilà on est sûr.
[speaker004:] c'est ça, on met la...
[speaker003:] Là on est sur des trucs techniques euh.
[speaker001:] Ben non parce que Ah ok je croyais que les posters c'était genre des posters pour faire de la pub Non ok Ok
[speaker004:] communication on le met en dernier puisque en soi c'est une fois que... c'est ça.
[speaker002:] Ouais comme ça qu'on est sûr que tout le monde est là on peut imprimer les affiches par contre les posters vu qu'on sait ce qu'on va dire on peut y faire tôt.
[speaker003:] Mais de toute façon on va faire quoi euh c'est de toute façon on compte 1 an donc on a 6 mois pour avoir les sponsors, avoir les gens etc. Et 6 mois pour faire la com. C'est ça ? C'est vrai ?
[speaker002:] Ouais la réservation des sponsors euh on la réserve combien de temps avant l'exposition ? 6 mois avant ?
[speaker003:] C'est le premier Le seul truc qu'il faut chercher c'est la thune hein,
[speaker001:] Même un an à la vente c'est déjà euh pas ultra ouais,
[speaker003:] un an ouais clairement hein.
[speaker004:] donc sponsor invité, on fait comme ça, sponsor invité et après...
[speaker002:] Ouais sponsor invité parce que c'est les gens qui vont faire l'essence du truc quoi, il faut qu'ils soient là. Donc on met euh alors sponsor date approximative un an à l'avance, le plus tôt possible quoi. date approximative un an à l'avance, le plus tôt possible quoi.
[speaker001:] dès maintenant hein. Et même pour voir si on a assez de sub, ah des subventions d'état, des trucs comme ça hein parce que si on fait un truc euh... La région, ouais.
[speaker003:] D'état de la mairie de Marseille, la région de Provence-Alpes-Côte d'Azur et puis ils ont vraiment de la thune. Ouais. la région de Provence-Alpes-Côte d'Azur et puis ils ont vraiment de la thune. Ouais.
[speaker001:] Ouais. Là en plus t'as les élections, là si quelqu'un nous sponsorise ça peut le faire.
[speaker003:] Marise.
[speaker002:] Ouais. On met deux suites. Du coup après les sponsors et la communique. Et voilà, après c'est les invités. Du coup après les sponsors et la communique. Et voilà, après c'est les invités.
[speaker004:] Les invités oui.
[speaker002:] Très logiquement on leur demande s'ils sont prêts l'année suivante, après avoir à être là deux jours pour un coloc.
[speaker003:] Ouais ouais ouais. Bah ouais faut les... faut les... c'est sûr ça. Faut qu'ils soient d'accord, faut que... faut qu'ils obtempèrent. Faut qu'ils soient d'accord, faut que... faut qu'ils obtempèrent.
[speaker002:] soit libre à ce moment là donc autant les
[speaker001:] moment. Faut pas qu'on organise aussi exactement genre avant qu'est-ce qu'on va faire et comme ça on les invite pour leur dire regardez y'aura ça, ça, ça Ouais
[speaker003:] Ben non je pense pas parce qu'au final ouais si
[speaker001:] mais ils sont libres pourquoi ils sauront pas ?
[speaker003:] si si on leur dit on leur dit le le
[speaker004:] Alors on leur demande s'ils sont libres pour un week-end pour une discussion, pour l'événement.
[speaker003:] pour faire un événement autour de du fusion des gars femmes et après avec eux on parle de des sujets qu'ils vont traiter parce que de toute façon on peut pas ouais
[speaker004:] Après on reste en contact avec eux, c'est en tout cas c'est l'idée que j'avais compris. On reçoit
[speaker003:] on fait une grosse réu avec eux on leur euh avec une boîte de gâteau au milieu et on leur
[speaker001:] Ah les invités c'est les deux qu'on va contacter Ah je crois que c'est les uns ok d'accord c'est bon ok oui Parce que je me disais ah ça va être difficile Ok ouais On
[speaker003:] non non oui nos deux invités de Marc
[speaker002:] ok donc on a ouais on a on a les sponsors et donc nos nos chercheurs qui sont prévenus un an à l'avance comme ça ils savent que ce week-end là on organise quelque chose après on fait réservation de la salle parce que souvent c'est chiant c'est pour un truc des congrès s'il n'y a pas un concert ou un truc il faut prévenir 6 mois à l'avance ? parce que souvent c'est chiant c'est pour un truc des congrès s'il n'y a pas un concert ou un truc il faut prévenir 6 mois à l'avance ?
[speaker003:] fond à fond Non mais un an à l'avance.
[speaker002:] Un an à l'avance ? Je sais pas comment ça marche la réservation des salles mais
[speaker004:] Au pire tu mets dans un mois à partir de maintenant
[speaker003:] ouais. Si si. Ouais ouais c'est ça. Non non faut aussi prendre vachement tôt ce genre de choses.
[speaker001:] plus je suis sûre qu'il faut réserver la salle un jour avant pour tout préparer, ça va être un gros bordel. On a
[speaker002:] alors réservation de la salle
[speaker003:] Non non ouais faut aussi prendre vraiment tôt.
[speaker004:] Tu dis dans deux semaines
[speaker003:] Et euh donc t'as mis dans les sponsors t'as mis euh donc t'as mis dans les sponsors t'as mis euh
[speaker002:] ben rechercher des sponsors après on sait pas qui c'est ils nous précisent pas. Oui voilà je mettrais région, ville, France. Ouais les privés
[speaker001:] Privé ? Ouais les privés.
[speaker004:] Privé public du coup Parce que la région Parce que la région
[speaker003:] Danone.
[speaker004:] Ah bah oui pour la bouffe
[speaker001:] vous rigolez mais mais les trucs genre tout goût tout goût ils sont possibles comme c'est une alternative et tout ils sont capables Ah
[speaker002:] ben oui parce que en plus c'est vrai ouais
[speaker003:] Ah fond.
[speaker002:] ok donc la salle ouais
[speaker001:] j'ai une passion pour gifle
[speaker002:] ok donc on a fait la salle alors alors réservation du matériel ben réservation du matériel ben
[speaker003:] Ah les chaises. Est-ce que les chaises seront fournies avec la salle ? Est-ce que les chaises seront fournies avec la salle ?
[speaker002:] en fait en matériel il nous faut bah du coup tout ce qui sera ces vidéos pour le live je sais pas moi support pour pour les posters, l'étape de la collection, enfin après ça se réserve assez facilement ça je pense pas que ce soit le plus dur.
[speaker003:] souhaits, ouais, table, support, barre,
[speaker001:] Ouais mais imagine si le même week-end il y a quelqu'un d'autre qui fait un gros truc genre un mariage de fou et qui prenne tout ben on est dans la Oui ah
[speaker003:] non non mais ça c'est sûr faut grave grave grave grave grave y penser en même temps que en fait en même temps que là ça à peu près ouais c'est on
[speaker004:] Ben après si on les, le problème c'est que si on les, on les a trop tôt, va falloir les entreposer quelque part aussi.
[speaker002:] Ouais ouais
[speaker001:] non mais pas qu'on les aime on peut les louer je sais qu'il y a des trucs
[speaker003:] peut les louer et les prendre quelques jours avant
[speaker004:] Ouais d'accord. Juste les réserver du coup.
[speaker003:] ouais c'est ça c'est ça c'est ça et être sûr qu'on les ait le jour J
[speaker002:] coup pareil 10-12 mois à l'avance pareil. Un an carrément à l'avance
[speaker003:] ouais je pense mais de toute façon on contacte ils me disent ah par appel dans 6 mois et dans 6 mois on recontacte éventuellement tu vois mais s'il prend tôt mieux vaut s'il prend toujours tôt de toute façon mieux vaut pas être être à l'arrache être à l'arrache
[speaker002:] Ok. Hum alors qu'on a tout ce qu'il faut. Alors la communication, ça on voulait y faire, donc maintenant qu'on a sponsor et invité, on peut prévoir la pub. ça on voulait y faire, donc maintenant qu'on a sponsor et invité, on peut prévoir la pub. Mais il faut pas une pub, on fait pas une pub un an à l'avance. Mais il faut pas une pub, on fait pas une pub un an à l'avance.
[speaker003:] non il faut qu'il faut la faire à partir de 4 mois à l'avance je pense. En tout cas il faut penser 6 mois à l'avance à contacter des graphistes, des gens comme ça pour mettre au point des jolies affiches. Deux mois de battement et 4 mois avant on y affiche de partout genre sur les bus, sur les trains.
[speaker002:] ouais. Ouais c'est vrai que dans Ex euh ouais c'est vrai que Ex exposition des trucs de pharons elle était elle avait été affichée en novembre pour janvier tu vois donc euh 2-3 mois je pense. Ok donc ouais tout ce qui est euh communication.
[speaker001:] ils oublient sinon les gens hein, ils oublient s'ils... ils oublient s'ils...
[speaker003:] faut bien relancer en fait. Faut essayer de...
[speaker004:] Du coup si on dit 3 mois à l'avance plus 2 mois le temps de la réalisation, ça fait 5 mois à peu près, 4-5 mois ?
[speaker001:] 3 mois ça me parait énorme hein.
[speaker003:] mois à l'avance ? Ca te paraît énorme
[speaker001:] 2 mois ça me... parce que 3 je me dis t'as le temps d'oublier, tu dis bon euh... Mais ça ça coûte des sous aussi, ouais mais ça coûte des sous le problème de louer le truc.
[speaker003:] c'est vrai. Bon en tout cas 6 mois à l'avance on contacte les gens pour faire la fiche.
[speaker001:] pire on fait sur les réseaux 3 mois à l'avance, mais les vrais trucs en physique, 2 mois à l'avance quoi.
[speaker003:] ouais ça va ok.
[speaker002:] Ok, 3 mois à l'avance sur des réseaux.
[speaker003:] Puis avec des gens euh des tracts qui les distribuent. Non non écologiquement mais quel désastre. Ou alors en...
[speaker001:] C'est l'apocalypse ! Non mais vous imaginez on fait un truc, par contre faut pas qu'on dise directement dans notre pub qu'on est entre guillemets contre les gars femmes ou pour parce que si on fait de la pub pour ça sur facebook enfin c'est ridicule quoi entre guillemets contre les gars femmes ou pour parce que si on fait de la pub pour ça sur facebook enfin c'est ridicule quoi
[speaker003:] Mais alors je sais qu'il y a un papier qui est cool. C'est euh il y a des gens qui sont en train de mettre au point des papiers avec dedans des graines. Et du coup si tu paumes ton petit papier il va dans la nature et il plante des fleurs. Ouais je suis... Oui non oui oui.
[speaker001:] des gars femmes sur les gars femmes je sais pas trop bon je sais pas trop bon s'en fiche s'en fiche
[speaker004:] ça fera du culot
[speaker003:] Et je pense que je pense qu'à mon avis que ça doit exister sur facebook des nerdfeed contre les gays femmes ou des trucs comme ça tu vois
[speaker001:] c'est dans l'absolu en plus on n'est pas contre ni pour on fait juste des constats et voilà ah
[speaker002:] alors
[speaker003:] Oui c'est scientifique en fait
[speaker002:] maintenant une fois qu'on
[speaker004:] pire, si justement les GAFAM nous bloquent, on pourra le réutiliser pour l'événement, c'est
[speaker001:] bah oui
[speaker003:] Exactement Coup de com'
[speaker004:] ça.
[speaker001:] La censure qui nous arrive
[speaker003:] Faut qu'on ait absolument des journalistes avec nous Comme ça ils font des trucs euh
[speaker004:] ça passe dans la com je pense.
[speaker003:] Ouais ouais Ouais
[speaker002:] nous reste
[speaker001:] ah oui gracieusement on a invité des journalistes et tout. Ou même des étudiants qui ont des blogs et des trucs comme ça, ça peut être cool hein.
[speaker002:] nous reste ah oui du coup maintenant qu'on a nos ah oui du coup maintenant qu'on a nos maintenant qu'on a nos invités on faudrait maintenant qu'on a nos invités on faudrait par exemple imprimer les posters maintenant qu'on va en l'ordre qu'on a Non, on les a invités un an à l'avance, donc on a plus ou moins un an pour potasser le contenu du poster. par exemple imprimer les posters maintenant qu'on va en l'ordre qu'on a Non, on les a invités un an à l'avance, donc on a plus ou moins un an pour potasser le contenu du poster.
[speaker003:] Ben on a dit que les posters Ah mais le le les posters
[speaker002:] Non, les posters scientifiques là. Ben oui,
[speaker003:] Ah bon ? Oui mais enfin ils ont pas forcément
[speaker001:] C'est quoi les posters scientifiques ?
[speaker002:] ben les affiches par exemple qu'on mettra en support pour l'exposition là, faut qu'on commence euh... Quand est-ce qu'on la commence cette impression des posters scientifiques ?
[speaker003:] Ah oui ça euh donc euh il faut qu'on ait des chercheurs et des personnes spécialisées pour pouvoir écrire euh à propos.
[speaker002:] Ben de toute façon dans tous les cas on les aura prévenus un an à l'avance les chercheurs, donc c'est vrai qu'ils seront déjà là et on pourra discuter avec eux de comment on organise euh... Après imprimer des affiches ça se fait un mois à l'avance, comme ça on est sûr de les avoir imprimés...
[speaker003:] Ouais. Mais par contre faut juste qu'ils soient euh ils soient euh ils soient ok pour faire du du du contenu scientifique à écrire euh à une certaine deadline. ils soient ok pour faire du du du contenu scientifique à écrire euh à une certaine deadline.
[speaker002:] Oui, mais c'est pour ça qu'on les a prévenus un an à l'avance les invités, donc euh...
[speaker003:] Ok.
[speaker002:] Si on les imprime un mois à l'avance, les affiches elles laissent 11 mois aux chercheurs pour nous produire des affiches.
[speaker003:] Ben t'façon on peut on peut les imprimer euh ouais à partir du moment où ils nous ont donné euh leur leur texte hein.
[speaker002:] Ben on va dire un mois à l'avance pour pas trop s'encombrer.
[speaker003:] Et après avec il faut un petit travail avec les infographistes.
[speaker004:] Non mais deux mois au cas où parce que ouais au cas où. Parce que on sait jamais euh.
[speaker003:] Puis qu'il y a un petit peu un peu le travail des infographistes pour faire un joli truc tu vois on va faire
[speaker002:] Ça laisse dix mois de travail entier c'est pas mal.
[speaker003:] des petites figures, des petits gens, des photos montage. Ben déjà sur l'histoire, une Ben déjà sur l'histoire, une
[speaker002:] voilà du coup logiquement moi ce que je pensais voilà. Maintenant qu'on a imprimé euh une fois qu'on a les posters imprimés, on sait quel taille ils font, faut préparer les supports d'exposés du coup. Qu'est-ce qu'on fait ? On les placarde euh on fait une sorte de navigation.
[speaker003:] navigation.
[speaker002:] Comment on fait ouais le... Comment on présente la chose ? Je sais pas t'sais une thématique ou alors euh je sais pas trop ouais
[speaker001:] Comme Ikea t'as un point d'entrée et un point de sortie parce que sinon les gens ils vont juste regarder un truc et ils vont repartir Ils
[speaker002:] Oui voilà faut qu'il y ait quand même une thématique ouais Faut pas que ce soit en rond et que les gens euh check un peu partout
[speaker003:] faut que ça soit une sorte de parcours. Par exemple t'as l'histoire des gars-femmes, ensuite t'as l'histoire avec des réseaux sociaux, après t'as
[speaker001:] vont me faire un top 7 des trucs comme ça ouais Ouais
[speaker003:] les bons côtés, les les mauvais côtés, en temps de crise, nan nan nan, le futur.
[speaker002:] qu'on fait que des posters ou on fait des petites euh par exemple T'sais au bout de trois posters t'as un tout petit encart avec un projo qui montre un truc Genre un reportage euh
[speaker003:] Ah mais oui mais plein de, plein de, plein de,
[speaker004:] la fortages ouais
[speaker001:] même des ordi où tu cliques dessus y'a des sondages et t'es prêt tu fais tes trucs Après
[speaker002:] voilà ouais c'est vrai qu'il faut avoir un avis Vu que c'est quand même très euh Vu que c'est quand même très euh
[speaker001:] on peut on peut revendre les infos et gagner des sous aussi hein, truc de sondage, aline c'est tout Je vais
[speaker002:] après la préparation des supports ça se fait euh ça se fait préparer les supports Ça se fait ouais dans l'année euh
[speaker003:] ouais ça se fait dans l'année ouais.
[speaker002:] En même temps que l'impression des posters en fait on sait déjà comment est-ce qu'on va organiser le chemin quoi.
[speaker003:] Ben déjà quand tu, quand on loue des trucs, donc, dans le matériel voilà, dans 10 mois à l'avance on prend aussi des petites télés, des petits euh du coup des petits trucs de support, des tablettes tactiles, nan nan nan. donc, dans le matériel voilà, dans 10 mois à l'avance on prend aussi des petites télés, des petits euh du coup des petits trucs de support, des tablettes tactiles, nan nan nan.
[speaker004:] enfin Du coup en soit il y a déjà un peu une réflexion dessus donc euh
[speaker002:] bah du coup on met quoi 6 mois à l'avance la préparation du support ?
[speaker003:] Dans le matériel il nous faut du gel hydroalcoolique, Ah mais je sais mais.
[speaker002:] Ouais donc préparation 6 mois à l'avance ou même plus 6-8 mois à l'avance ?
[speaker003:] Ouais ouais bien sûr. Ben après
[speaker002:] Ouais
[speaker004:] dans le doute c'est Et
[speaker002:] voilà on va très bien. va très bien.
[speaker003:] ouais on fait des petits montages vidéo euh explicatifs euh.
[speaker002:] ça laisse beaucoup de temps de préparer. Donc préparer les supports. Et ensuite maintenant c'est bah la collation. donc ça c'est vraiment parce Donc préparer les supports. Et ensuite maintenant c'est bah la collation. donc ça c'est vraiment parce
[speaker001:] C'est vraiment euh
[speaker004:] Ben tout goûte tout goûte
[speaker002:] que c'est après voilà faut contacter un je sais pas un traiteur un truc comme ça mais ça 6 mois à l'avance ça fait beaucoup quand même
[speaker003:] Ouais. Ou alors on fait pas un traiteur. On fait euh trois stands. Un qui vend euh des sandwichs. Un qui vend euh des euh tu sais des trucs un petit peu différents parce que. on fait pas un traiteur. On fait euh trois stands. Un qui vend euh des sandwichs. Un qui vend euh des euh tu sais des trucs un petit peu différents parce que.
[speaker001:] Ouais c'est pas mal et peut-être que les gens ne les payent pas et du coup c'est eux qui prennent directement les sous Comment est-ce que je veux dire ?
[speaker003:] Ouais ouais ouais un truc un peu comme ça partenariat je sais pas quoi là.
[speaker002:] mais ça ça se fait tôt enfin ça se fait tard je veux dire un mois à l'avance on contacte les ouais
[speaker003:] Non ça c'est franto ça au contraire euh.
[speaker001:] il faut que pendant 2 jours ils banalisent leurs trucs ?
[speaker002:] bon les trois mois à l'avance ouais trois mois ou jusqu'à ma mariage tu pourrais tu ferais un pas une semaine à l'avance
[speaker003:] non ouais tu prévois, ouais tu prévois 2 mois à l'avance je pense sur d'autres choses peut-être.
[speaker002:] ok ouais deux mois c'est bien
[speaker003:] Mais en tout cas 3 stands un peu différents.
[speaker001:] Ouais des foodtruck là que les gens ils viennent avec leurs trucs Ok
[speaker003:] Ouais voilà c'est ça genre un qui vend en spécialisé dans les frites, un plutôt dans les salades, un plutôt tu vois.
[speaker002:] bon donc si on récapitule ça fait ça fait ça fait ça fait ça fait qu'en gros on recherche nos sponsors ça fait qu'en gros on recherche nos sponsors tout de suite dès qu'on sait qu'on va organiser notre truc Et tout de suite aussi on contacte nos chercheurs, en leur demandant s'ils sont libres dans un an pour effectuer notre exposition sur les GAFA. Ensuite, on réserve la salle, tout de suite dès qu'on sait qu'on va organiser notre truc Et tout de suite aussi on contacte nos chercheurs, en leur demandant s'ils sont libres dans un an pour effectuer notre exposition sur les GAFA. Ensuite, on réserve la salle, on va dire 10-12 mois à l'avance, pour être sûr qu'elle soit libre, pour éviter qu'il y ait un concert au centre de Marseille, voilà. Le matériel pareil, on réserve bien. on va dire 10-12 mois à l'avance, pour être sûr qu'elle soit libre, pour éviter qu'il y ait un concert au centre de Marseille, voilà. Le matériel pareil, on réserve bien. La communication, donc tout ce qui affiche, c'était prévu donc 3 mois à l'avance sur les réseaux, La communication, donc tout ce qui affiche, c'était prévu donc 3 mois à l'avance sur les réseaux, et 2 mois en matériel, par exemple sur des affiches extérieures. L'impression des posters, elle se fait 2 mois à l'avance, et 2 mois en matériel, par exemple sur des affiches extérieures. L'impression des posters, elle se fait 2 mois à l'avance, comme ça on les stocke, le temps de les afficher. Préparer les supports, pareil, comme ça on les stocke, le temps de les afficher. Préparer les supports, pareil, 6-8 mois à l'avance 6-8 mois à l'avance et comme ça au moment où on imprime les posters, limite on peut commencer déjà à les accrocher et ensuite la collation deux mois à l'avance. et comme ça au moment où on imprime les posters, limite on peut commencer déjà à les accrocher et ensuite la collation deux mois à l'avance.
[speaker003:] 3 Ouais, ça me semble pas trop trop mal. On peut faire des personnes
[speaker002:] Et après ils demandent les personnes en charge. Donc du coup ça serait nous. Donc du coup ça serait nous. Qui veut faire, enfin qui s'occuperait de quoi par exemple, Qui veut faire, enfin qui s'occuperait de quoi par exemple, qui voudrait s'occuper par exemple de tout ce qui on va dire qui voudrait s'occuper par exemple de tout ce qui on va dire en gros impression poster, matériel et support, tout ce qui est bricolage. en gros impression poster, matériel et support, tout ce qui est bricolage. Moi je vais bien le faire par exemple.
[speaker003:] Oui tout en plus tu ferais des tableaux Excel.
[speaker002:] Ouais voilà Attends c'est quoi ? C'est matériel ? Après y'a tout... Qui peut faire par exemple contact euh... Par exemple recherche de poster, recherche de communi... Recherche d'invité sponsor, recherche de chercheur. Qui veut entrer en contact ? Par exemple recherche de poster, recherche de communi... Recherche d'invité sponsor, recherche de chercheur. Qui veut entrer en contact ?
[speaker003:] Ça je veux bien. Si c'est euh si vous. Si c'est euh si vous. Voilà.
[speaker002:] Et ensuite qui euh... Qui voudrait s'occuper de tout ce qui est euh... La communication. La communication.
[speaker001:] Allez Emilie
[speaker002:] Ok. Réservation de la salle.
[speaker004:] J'ai
[speaker002:] Ouais. Non mais comme vous voulez hein ouais.
[speaker003:] Faut pas genre quelqu'un aussi qui gère le budget.
[speaker001:] Il y a fait le rétro-planning des trucs comme ça Genre quelqu'un entre guillemets qui est chef de projet Ah un
[speaker002:] Hum... Ils demandent... Ils disent pas forcément sur l'exemple des tâches. Mais on peut en rajouter une vraiment ouais. Si on se sent euh... Gestion du budget c'est pas mal.
[speaker001:] chef de projet qui fait le rétro-planning des trucs comme ça En fait il faudrait avoir un chef de référence directement, je sais pas.
[speaker002:] Alors... Comment j'ai... J'ai... TPL je vois pas.
[speaker004:] besoin
[speaker002:] L'impression des posters, ben ça ça rentre un peu dans la
[speaker003:] Ben dans la com ?
[speaker002:] com donc bah Emilie toujours oui oui donc bah Emilie toujours oui oui
[speaker004:] coup de main ? C'était besoin d'aide pour un truc ?
[speaker001:] Ok d'accord, je vais...
[speaker002:] Préparation de la collation, bon ça
[speaker003:] Non allez moi parce que de toute façon je travaille un an à l'avance pour contacter les gens alors je peux bien m'occuper de la tour IT.
[speaker002:] du coup c'est ça, le référent, gestion du budget, ben en fait ça commence de ouais
[speaker003:] Et les référents communs ouais, les référents de base hein.
[speaker002:] ça ça commence de bah depuis le début jusqu'à la fin c'est c'est ouais
[speaker003:] C'est la personne qui coordonne tout, qui fait euh qui gère euh à peu près le budget. Bon après il pourra pas tout faire un bitchem.
[speaker001:] Et qu'il faut aussi l'avancer de la chose hein, parce que faut une vision externe.
[speaker003:] Qui fait euh qui contacte nous tous pour dire euh à telle date il va falloir qu'on fasse un... nous tous pour dire euh à telle date il va falloir qu'on fasse un...
[speaker001:] Ouais des deadlines et tout, ouais. C'est cool.
[speaker003:] Puis qu'on fasse une tréhu qu'on parle.
[speaker002:] du coup ça pourrait être euh parce que fin nous on a plus ou moins deux tâches à chaque fois donc si tu veux être le référent budget vu qu'en plus tu t'occupes de tout ce qui est réservation Bah vu que tu réserves tout ce qui est réservation et prix de la salle, tu peux gérer le budget.
[speaker004:] Ben je vous mets des deadlines hein.
[speaker003:] Yes.
[speaker002:] Y'a rien derrière hein. Ok. Bon ça semble pas mal. Ok. Bon ça semble pas mal. Donc quoi le deuxième week-end de mai. Donc quoi le deuxième week-end de mai. Recherche des invités. Après je peux toujours rajouter un encart si vous avez des idées au niveau de Recherche des invités. Après je peux toujours rajouter un encart si vous avez des idées au niveau de l'organisation. Gestion du budget référent ouais. Gestion du budget référent ouais.
[speaker003:] On est pas mal là. On est pas mal. On est pas mal.
[speaker004:] Avec le, ouais. Ainsi,
[speaker002:] Ouais c'est ça. Réservation de la salle, matériel, collation, support. Ouais c'est pas mal ça. Ouais je pense qu'on est bon.
[speaker003:] Puis on ferait des petites affiches ouais euh un peu partout.
[speaker001:] Donc faut savoir l'après aussi si est-ce qu'on veut faire par exemple une brochure sur ça Vous savez souvent il y a des PDA qui font des résumés des conférences du coup après ça perdure dans le temps
[speaker003:] oui oui c'est sûr, comment ça s'appelle euh
[speaker001:] Ou si on fait des articles sur comment ça s'est passé Oui
[speaker002:] Un compte rendu euh. Oui c'est ça comme les comptes rendus colloques qu'on peut trouver quoi. Ouais c'est ça. Ah oui ouais qui pourrait peut-être être publié.
[speaker003:] Premier colloque sur le futur des gays-femmes
[speaker002:] ça peut être bien ouais, publier dans des magazines spécialisés toute nouvelle technologie là qu'on trouve pour les jeunes.
[speaker003:] carrément Ben au final en fait on Ben au final en fait on reprend euh ce qui a été dit pendant les conférences On reprend aussi ce qui est écrit dans les posters explicatifs Des choses comme ça en fait Oui
[speaker002:] Faire une synthèse ouais des deux jours. Ouais. Ben je peux le rajouter ouais. Ouais. Ben je peux le rajouter ouais.
[speaker001:] Ouais et l'avis des gens, on pourrait faire des petits encarts sur les gens qui disent leurs avis
[speaker002:] Par exemple quelqu'un qui serait euh la
[speaker003:] oui oui sur les avis pertinents des choses comme ça
[speaker002:] rédaction, la tâche ce serait ben du coup rédaction synthèse euh des deux jours de... des deux jours de d'exposition
[speaker004:] Ici on écrit un écrit de synthèse.
[speaker002:] Ben du coup ça ça se fait euh.
[speaker003:] Ah ce qu'on peut faire c'est que le les conférences filmées on pourra les mettre sur youtube ou sur dailymotion si on veut parce que ça souvent il ya ça ouais
[speaker002:] Ah oui ouais. Oui c'est ça un peu comme les TEDx qu'on peut trouver sur YouTube là ouais on retransmit genre les deux heures de conférence euh ouais mis en ligne gratuitement.
[speaker003:] c'est bien ça. Bah gratuitement du coup Bah gratuitement du coup
[speaker002:] Ben non pas gratuitement.
[speaker003:] le prix de reviens-y ça nous reviendrait à nous.
[speaker002:] Non mais on les met pas pas forcément tout de suite après l'exposition mais un mois après t'sais comme la VOD t'sais des trucs que tu trouves en ligne un peu après quoi.
[speaker003:] Non non bien sûr bah le temps de faire un beau montage quelque chose de propre
[speaker002:] Oui voilà oui c'est ça ben deux semaines un mois après ouais.
[speaker003:] ouais ça dépend quoi mais là si on fait à trois conférences on va mettre du temps ouais
[speaker004:] Voilà c'est déjà deux heures de film, c'est loin à monter. Là on en a pour six,
[speaker002:] je te mets je mets Émilie parce que tu fais communication etc donc si c'est la mise en mise en ligne c'est bon ouais.
[speaker003:] après je pense que tu ferais, tu sais par thème,
[speaker004:] Oui
[speaker003:] tu me mettrais pas 12h de vidéos sur Youtube parce que les gens...
[speaker004:] ce serait pas douze heures mais même le concentrer, ma mère est monteuse du coup je sais, pour les douze heures les concentrer déjà rien que pour les concentrer ça va être compliqué.
[speaker003:] putain ouais ouais
[speaker004:] Et ensuite pour bien les monter, faire les bonnes transitions, ça va
[speaker003:] Oui, ouais c'est vrai. ouais c'est vrai. C'est stylé monteuse
[speaker002:] c'est pas mal ouais ça fait pas mal de trucs.
[speaker001:] Déjà on aurait une monteuse gratuite du coup C'est
[speaker003:] Voilà merci de ton intervention
[speaker002:] c'est bien la mise en ligne des des colloques parce que du coup ouais si quelqu'un veut chercher ensuite pour la postérité c'est bien.
[speaker003:] Bah attends imagine t'as un petit étudiant en Informatique Informatique qui ferait son son son un memoirs dessus. qui ferait son son son un memoirs dessus.
[speaker002:] Ah mais même moi je sais que quand je recherche de la biblio c'est de l'archéologie heureusement les colloques archéologiques d'il y a dix ans euh t'as les trois heures de live sur YouTube heureusement qu'ils sont là parce que ça peut ça aide énormément ouais.
[speaker003:] Ah ben c'est super c'est super super utile bien sûr.
[speaker002:] Pour la postérité voilà tu peux toujours regarder les vidéos en ligne sans problème.
[speaker003:] Ben niquel on
[speaker002:] Bon ben nickel
[speaker003:] va voir un grand impact.
[speaker001:] faut pas qu'on recense les métiers qu'on a besoin non ? On a besoin de ça.
[speaker002:] Euh les métiers
[speaker001:] Oui par exemple quelqu'un du marketing, quelqu'un qui fait du design.
[speaker002:] je sais pas tableau des tâches non personne en charge. non personne en charge. Tâches donc ouais recherche, sponsor, contact, salle matériel, communication, poster, collation budget, synthèse du colloque live j'ai Tâches donc ouais recherche, sponsor, contact, salle matériel, communication, poster, collation budget, synthèse du colloque live j'ai mis ouais plus ou moins on va dire deux mois grand max après le mis ouais plus ou moins on va dire deux mois grand max après le Après le colloque, la mise en ligne, voir plus Après le colloque, la mise en ligne, voir plus Après la mise en ligne, par exemple des vidéos on la met quoi ? 3 mois après le colloque ? Au moins, au minimum à la rentrée ouais Ça laisse l'été euh...
[speaker001:] pense que les gens ils vont survivre à pas de voir notre coloc. ok
[speaker003:] Oui voilà on peut mettre du temps à mon avis parfois à mon avis ça doit prendre même parfois un an. Ça va pas tellement de mettre Ça va pas tellement de mettre sur Netflix. sur Netflix.
[speaker002:] Non mais ça peut être pas mal ouais
[speaker003:] On fera une série.
[speaker002:] Ben voilà ça fait 20 minutes, je pense qu'on est bon