[speaker001:] du coup euh OK on a un budget alloué à 200 euros alors dateur de l'expérience euh donnez la date d'aujourd'hui l'expérience euh donnez la date d'aujourd'hui
[speaker002:] pas mal
[speaker001:] euh ils disent des pas de enfin début d'expérience pas début de la réunion c'est-à-dire que c'est euh c'est pas l'heure de maintenant c'est l'heure euh euh
[speaker002:] j'ai mis 9h30 du coup puisque ben puisque ben j'avais compris que c'était le début de de tout le truc en fait. j'avais compris que c'était le début de de tout le truc en fait.
[speaker001:] du coup je vais m'assigner à France et alors la date approximative du début de de la tâche ainsi que la personne qui est en charge de la tâche. la date approximative du début de de la tâche ainsi que la personne qui est en charge de la tâche. Alors exemple Alors exemple de tâche choisir le dieu de tâche choisir le dieu d'accord s'occuper de d'accord s'occuper de la communication autour de l'événement. la communication autour de l'événement. OK du coup on est censé s'attribuer les tâches OK du coup on est censé s'attribuer les tâches et euh fixer la date pour chaque tâche, la date et la personne pour chaque tâche. la date et la personne pour chaque tâche. Du coup euh je pense que c'est genre il y a une personne qui qui va s'occuper de chercher euh où faire la réunion enfin où faire l'événement. pense que c'est genre il y a une personne qui qui va s'occuper de chercher euh où faire la réunion enfin où faire l'événement.
[speaker003:] Et il y a quoi d'autre comme tâche après ?
[speaker001:] Euh en fait là il y a juste plein de
[speaker002:] Il y a dix tâches à faire en tout.
[speaker001:] oui là il y a des tâches à faire en tout et euh c'est à nous de de chercher quel genre de tâches à faire en fait. de chercher quel genre de tâches à faire en fait. Mais là ce qu'ils proposent c'est genre euh Mais là ce qu'ils proposent c'est genre euh ils ont donné l'exemple de ils ont donné l'exemple de des tâches sur des tâches sur choisir le lieu choisir le lieu euh il y a une personne qui qui va s'occuper de la location des matériels il il y en a une qui va se s'occuper de la de euh il y a une personne qui qui va s'occuper de la location des matériels il il y en a une qui va se s'occuper de la de la communication la communication et euh voilà l'organisation de l'événement. voilà l'organisation de l'événement.
[speaker003:] Ben vu qu'on est quatre Faut qu'on fasse euh Deux Faut qu'on fasse euh Deux tâches par personne Déjà les tâches bah voilà Il y a le lieu, réserver Euh le matériel réserver Euh le matériel Contacter aussi euh Contacter aussi euh Les personnes qui vont s'occuper Par exemple des animations là, le dresseur de chien Les personnes qui vont s'occuper Par exemple des animations là, le dresseur de chien Euh ouais
[speaker001:] Chercher les tâches une par une pour euh essayer de trouver les dix tâches je une par une pour euh essayer de trouver les dix tâches je
[speaker003:] je pense qu'il faut trouver les dix tâches non ?
[speaker001:] Du coup le premier j'ai mis euh euh choix du lieu et euh
[speaker003:] choix du lieu euh Réserver le matériel Réserver le matériel euh euh contacter les euh les euh prestataires là hein ceux qui vont enfin hein ceux qui vont enfin voilà contacter les personnes qui vont euh nous aider pour la kermesse euh nous aider pour la kermesse qui vont faire des activités. qui vont faire des activités.
[speaker001:] chercher des bénévoles du coup.
[speaker003:] Oui voilà. Hum
[speaker002:] Coller des affiches dans la ville.
[speaker004:] Je
[speaker001:] Euh communication autour de l'événement c'est ça ?
[speaker002:] Ben je pense que ce qui colle les affiches dans la devrait aussi mettre sur ben Facebook, Twitter et tout ça pour dire que ben c'est pour dire que ben c'est le quatorze juillet, il y a la Kermesse. le quatorze juillet, il y a la Kermesse.
[speaker001:] Un fiche du coup et euh euh
[speaker003:] communication réseaux sociaux et euh.
[speaker002:] Mettre surtout des flyers dans tout ce qui est euh animalerie et euh animalerie et euh truc pour les animaux et tout ça. Parce que du coup ceux qui voient ça à mon avis ils auront envie d'être télés euh truc pour les animaux et tout ça. Parce que du coup ceux qui voient ça à mon avis ils auront envie d'être télés euh s'ils ont des animaux ils seront s'ils ont des animaux ils seront plus touchés. plus touchés.
[speaker003:] Après il y a plus de tâches hein je
[speaker002:] Aussi il faudrait aussi trouver pour euh il faudrait aussi trouver pour euh réserver le traiteur réserver le traiteur qu'on pourrait appeler traiteur, fast food et tout ça manger pour les gens et le gâteau
[speaker001:] coup On va appeler ça On va appeler ça Prêteur quand même Prêteur quand même
[speaker003:] Mais après on n'a pas un budget genre de deux cents euros.
[speaker001:] 200 euros
[speaker004:] pense les gâteaux, au lieu que ce soit nous-mêmes qui les faisons, hein, c'est plus comme ça les bords des gâteaux, c'est chacun son p'tit pique. c'est plus comme ça les bords des gâteaux, c'est chacun son p'tit pique.
[speaker002:] ou du coup aller faire les courses
[speaker004:] Vous
[speaker003:] Voilà.
[speaker002:] qu'une personne aille faire les courses pour faire si on fait par exemple un on pour faire si on fait par exemple un on va à métro et on va acheter tout
[speaker001:] Une des tâches c'est de faire des cours préparation du coup des choses à manger c'est ça ?
[speaker002:] préparation pour vendre de gâteau restauration. On en attache combien là ?
[speaker001:] est à 6 tâches dans F4
[speaker004:] savez aussi euh, je sais pas comment ça s'appelle, c'est pas les pompiers, c'est le truc euh civil ou sécurité civile, là, ceux qui viennent dans les événements euh pour mettre en PLS ce contre-but. Je sais plus comment ça s'appelle, ils sont en orange et bleu je crois.
[speaker002:] Oui.
[speaker004:] Je sais plus comment ça s'appelle, la sécurité euh quelque chose. Et en gros c'est comme des pompiers sauf que euh sauf que c'est pas des pompiers et en gros ils gèrent un petit peu la sécurité euh sauf que c'est pas des pompiers et en gros ils gèrent un petit peu la sécurité euh s'il y a quelqu'un qui fait un malaise ou quoi ? s'il y a quelqu'un qui fait un malaise ou quoi ?
[speaker001:] Contact
[speaker004:] La sécurité civile je crois que c'est ça.
[speaker001:] avec la sécurité civile font quoi déjà ? Pour la protection civile là ? Jamais il se passe quelque chose c'est Jamais il se passe quelque chose c'est
[speaker004:] Ouais comme il fait chaud je me dis il y a peut-être une papy ou un ami qui va tomber dans les pommes faudrait quelqu'un pour pouvoir le réveiller. pour pouvoir le réveiller.
[speaker002:] Pour aller faire ce qu'il y a de parking ne serait-ce que un euro.
[speaker003:] L'entrée ?
[speaker002:] Maintenant le parking juste le parking pour garer sa voiture. Dix Dix un euro un euro ou un cinquante c'est pas beaucoup ou un cinquante c'est pas beaucoup mais ça te fait de l'argent en plus pour pour du coup euh mais ça te fait de l'argent en plus pour pour du coup euh rentrer dans un peu plus dans les frais. rentrer dans un peu plus dans les frais. Donc faudrait quelqu'un qui soit là pour euh Donc faudrait quelqu'un qui soit là pour euh ben garer les voitures enfin pour euh pas garer le vêtement pour dire ben garer les voitures enfin pour euh pas garer le vêtement pour dire là là et prendre le ticket. là là et prendre le ticket.
[speaker001:] Mais là du coup c'est euh Ce sont des tâches avant la préparation c'est ça ? Ce sont des tâches avant la préparation c'est ça ?
[speaker002:] Ben faudrait qu'on ait quelqu'un qui puisse faire euh ben quelqu'un qui puisse être là pour pas faire être là pour pas faire payer le parking entre guillemets. payer le parking entre guillemets.
[speaker003:] Faut chercher un bénévole en fait.
[speaker001:] ça c'est déjà dans Dans lire la recherche des bénévoles Mais du coup il y a un peu ce qu'on peut par rapport au parking c'est genre il y a une personne qui va il y a une personne qui va qui va qui va parce que du coup ce sera parce que du coup ce sera euh les tâches c'est réparti entre nous quatre euh les tâches c'est réparti entre nous quatre du coup ce sera une personne qui va s'occuper de de la mise en place du coup de de ce truc de parking là. de ce truc de parking là.
[speaker003:] oui, voilà, c'est ça. Ouais. Euh, quelqu'un qui s'occupe, ouais, du euh, de chercher un parking, Ouais. Euh, quelqu'un qui s'occupe, ouais, du euh, de chercher un parking, des solutions pour venir, hein, voilà, pour pour réserver le parking, tout ça. réserver le parking, tout ça.
[speaker001:] Il nous reste deux tâches.
[speaker002:] on a quoi des gens récapitulatifs ?
[speaker001:] OK là on a déjà le choix du lieu, préservation des matériels, on a le recherche préservation des matériels, on a le recherche a la personne qui va a la personne qui va s'occuper de la communication autour de l'événement. s'occuper de la communication autour de l'événement. Il y a une personne qui va faire les courses. Il y en a une qui va faire euh de la préparation pour la pour euh la vente de gâteaux et euh Il y en a une qui va faire euh de la préparation pour la pour euh la vente de gâteaux et euh la restauration. Il y a une autre qui va s'occuper du contact avec la sécurité civile. la restauration. Il y a une autre qui va s'occuper du contact avec la sécurité civile. Si jamais voilà il y a des gens qui ont des malaises ou un accident. Si jamais voilà il y a des gens qui ont des malaises ou un accident. Euh il y a une personne qui va s'occuper de la mise en place euh il y a une personne qui va s'occuper de la mise en place euh du parking du parking euh il il
[speaker003:] À chercher pour euh financer euh par exemple les courses et tout ça. pour euh financer euh par exemple les courses et tout ça. Pour qu'on aie moins de frais. Pour qu'on aie moins de frais.
[speaker002:] Faire un truc comme ça je sais pas si je me trompe mais il faut pas demander genre euh y a pas une une personne qui serait demandée à la mairie et tout ça, l'autorisation et tout ça. je sais pas si je me trompe mais il faut pas demander genre euh y a pas une une personne qui serait demandée à la mairie et tout ça, l'autorisation et tout ça.
[speaker004:] On serait parti ce qu'il y a de l'âge avant ?
[speaker003:] c'est ouais.
[speaker001:] a une qui va faire la recherche des partenaires euh pourquoi déjà des partenaires ? pourquoi déjà des partenaires ?
[speaker003:] pour euh chercher des financements. Pour la kermesse. Pour la kermesse.
[speaker001:] Du coup il y a une personne qui va s'occuper euh de tout ce qui est administratif. euh de tout ce qui est administratif.
[speaker004:] 25 jours du coup.
[speaker001:] C'est ça ? Et cetera.
[speaker003:] Oui ouais.
[speaker004:] Ça reste une semaine ouais.
[speaker001:] Alors on a on a nos dix tâches du coup euh il nous demande une date et heure de la prochaine réunion. une date et heure de la prochaine réunion.
[speaker002:] qu'on mette les dates aussi des quand est-ce qu'on fait ça ? quand est-ce qu'on fait ça ?
[speaker001:] Du coup la la date pour la pour le choix des lieux. coup la la date pour la pour le choix des lieux. Ça la date approximative.
[speaker002:] Ben il faudrait qu'on fasse dans dans la semaine. Si on veut faire ça pour le quatorze juillet, on peut mettre en place, faudrait qu'on ait le lieu et la l'autorisation dans la semaine. Si on veut faire ça pour le quatorze juillet, on peut mettre en place, faudrait qu'on ait le lieu et la l'autorisation dans la semaine.
[speaker001:] Quand c'est du vingt-cinq juin c'est ça ? Il y a pas de date de fin, je mets juste à partir de euh
[speaker002:] Entre le dix-huit et le vingt-cinq, faut que ça ça soit bouclé pour qu'on puisse avoir le temps de faire le reste.
[speaker003:] on peut choisir euh ben dimanche on fait tout là. on fait tout là. Enfin on se répartit les tâches dimanche. Enfin on se répartit les tâches dimanche. Faut qu'on se enfin c'est ça ? Faut qu'on se enfin c'est ça ? Faut choisir une date Faut choisir une date pour qu'on se voie et pour se répartir les tâches. pour qu'on se voie et pour se répartir les tâches.
[speaker002:] Non, faut que chaque tâche est cette en gros pour euh il faut qu'on sache tâche est cette en gros pour euh il faut qu'on sache à ce que j'ai compris genre la faire les courses, faire les courses, faut qu'on dise quand est-ce qu'on le fait ? faut qu'on dise quand est-ce qu'on le fait ? Qui c'est qui le fait ? Qui c'est qui le fait ?
[speaker001:] voilà.
[speaker003:] Ah ok. Et qu'on le fasse avant le Ah Et qu'on le fasse avant le Ah non ben non
[speaker002:] Ben non qu'on fasse tout avant le quatorze juillet. Faut que tout soit fait pour le quatorze. Faut que tout soit fait pour le quatorze.
[speaker001:] Du coup exemple là le choix du du lieu doit être fait entre le
[speaker002:] Entre maintenant et le vingt-cinq.
[speaker001:] Et ça va être fait par fait par
[speaker003:] moi je vais bien m'en occuper
[speaker001:] coup voilà pour la première tâche, pour la réservation des matériels, ça doit être fait aussi entre ça.
[speaker003:] Euh je fais ça en même temps je fais je réserve le matériel et je fais le lieu
[speaker001:] Cinq juin aussi. Ce sera là. Du coup la recherche des au Du coup la recherche des au
[speaker002:] À la recherche des bénévoles faudrait faire pour le pour le que ça soit fait pour au moins le premier. que ça soit fait pour au moins le premier. Combien de temps ? Ben qu'on ait au moins deux semaines pour tout bien bien faire et tout ça.
[speaker001:] moins avant le premier juillet, c'est ça ?
[speaker002:] Moi je pense après je c'est juste mon idée.
[speaker003:] ça on a peu de marge On a deux semaines On a deux semaines
[speaker001:] OK, je
[speaker002:] Du
[speaker001:] m'équipe dessus. dessus.
[speaker003:] vu qu'il y en a dix stages ben genre moi j'en ferai trois Je fais les bénévoles en plus Ouais Je fais les bénévoles en plus Ouais
[speaker001:] Il y a deux personnes sinon pour euh non mais deux personnes pour recherche des bénévoles et deux personnes pour la communication. non mais deux personnes pour recherche des bénévoles et deux personnes pour la communication.
[speaker003:] ok
[speaker001:] Comme ça ça va être voilà. Et pour la et la deuxième personne pour les bénévoles c'est ? Non je peux mettre au moins. Et euh communication il y aura vous deux. Et la communication ce sera quand comme date ?
[speaker003:] Euh communication ben moi je dis il faut le faire avant le Le 1er juillet comme le bénévole Comme ça euh Ah non enfin ça faut le faire jusqu'au 14 Non pas Ah non enfin ça faut le faire jusqu'au 14 Non pas
[speaker001:] et jusqu'au quatorze.
[speaker002:] premier au quatorze du coup.
[speaker004:] C'est ça.
[speaker003:] Ah non enfin à partir de maintenant jusqu'au 14 Comme ça
[speaker002:] Ben non parce que si on n'a pas l'autorisation et tout ça faudrait qu'on fasse ça dès qu'on aura l'autorisation et le lieu. Parce qu'on peut pas dire venez à la kermesse on sait pas c'est où mais on sait pas c'est
[speaker003:] ouais
[speaker002:] Ben
[speaker003:] le lieu faut le trouver avant le 25
[speaker004:] Du 11 au 13. Ou même jusqu'au 14 si on fait des crêpes et t'as envie de faire le jour de main.
[speaker003:] Ben du coup à partir du 25 jusqu'au 14 Pour
[speaker001:] Oui. Du coup ce serait. Ah du coup je mets pas à partir du premier je mets à partir du vingt-cinq. Vingt-six. Vingt-six.
[speaker003:] la communication Ouais
[speaker002:] ouais du coup dès qu'on a la les autorisations et tout ça de la mairie ben on fait.
[speaker001:] six du coup parce que il y a besoin de il y a besoin de c'est rosé fine c'est ça ? Et du coup pour faire des courses. c'est pas très
[speaker002:] Ben du coup moi je pense que faire les courses et faire les gâteaux ce serait la même personne et ce serait à partir du onze. moi je pense que faire les courses et faire les gâteaux ce serait la même personne et ce serait à partir du onze. Comme ça t'as tout qu'il y a à la maison. Tu peux encore faire. Et l'avantage. Ouais. Et l'avantage c'est que les gâteaux ce qu'on peut faire c'est serait tout comme genre faire des grosses. Tu fais des grosses noix au congélateur donc tu peux le faire littéralement Tu fais des grosses noix au congélateur donc tu peux le faire littéralement le le douze. le le douze. Après tu je vais ben Après tu je vais ben moi je
[speaker004:] moi je veux bien,
[speaker002:] faire un petit peu.
[speaker001:] OK.
[speaker002:] Ben dix du coup parce que onze c'est un dimanche. Oui j'ai le calendrier là.
[speaker004:] lui sinon oui, parce qu'à mon avis il faut passer par la mairie aussi à mon avis. Je sais pas exactement quand ça se passe mais euh
[speaker001:] c'est ça ? OK. OK. Dès juillet hum hum
[speaker002:] Du onze au quatorze en plus comme euh je sais finale à dix pour faire les crêpes et tout ça.
[speaker001:] et la préparation la préparation du onze au treize OK ? du onze au treize OK ? Et je mets au euh du coup pour cette
[speaker002:] Ben moi ça me dérange pas de le faire.
[speaker001:] tâche-là ben je et il reste cette OK reste cette OK s'occuper du contact avec la sécurité civile je vais faire ça avec euh s'occuper des papiers administratifs. Du coup comme les deux ça va peut-être un peu Et du coup pour les dates, pour la date par rapport à ça, fin par rapport au fin par rapport au contact à la société civile, ce sera à partir du vingt-six, c'est ça ? vingt-six, c'est ça ? Et que il y a Et que il y a l'autorisation et qu'il y a la l'autorisation pour l'endroit l'autorisation et qu'il y a la l'autorisation pour l'endroit et le lieu. et le lieu.
[speaker002:] Ben ouais du coup moi ça me semble une bonne idée.
[speaker001:] coup je mets juste euh du
[speaker002:] Techniquement tout ce qui est administratif dès qu'on a l'autorisation on peut le faire. Si on a le lieu et l'autorisation c'est fait. Si on a le lieu et l'autorisation c'est fait. Après on peut tout tu peux tout mettre en place. peux tout mettre en place.
[speaker001:] coup euh s'occuper donc s'occuper donc la recherche des partenaires pour la la recherche des partenaires pour la Kermesse du coup je vais mettre au moins et par rapport aux Kermesse du coup je vais mettre au moins et par rapport aux
[speaker002:] Je sais pas. À partir du À partir du pareil à partir de dès qu'on a l'autorisation donc. pareil à partir de dès qu'on a l'autorisation donc.
[speaker004:] je dirais même le 28 c'est lundi parce que comme ça on sait direct si on a la réponse ou pas de plus
[speaker002:] si on pourrait mettre un truc en plus ce serait voir euh être près de là où il y aurait un truc de feu d'artifice. Je sais pas si on pourrait écrire ça.
[speaker003:] Oui ouais
[speaker001:] dates c'est c'est ça
[speaker002:] Je me dis si on peut se servir du feu d'artifice de la mairie pour en même temps faire ça à peu près au même endroit. pour en même temps faire ça à peu près au même endroit. Ce serait plus de monde. Ce serait plus de monde.
[speaker003:] Ouais
[speaker001:] du coup du lieu je m'y cherchais à
[speaker004:] Ah je pensais savoir si nous on est vraiment disponible à tête basse.
[speaker002:] Si on faisait quatorze juillet autant que tu fasses le tu sais bien. sais bien.
[speaker001:] du coup il nous reste juste à trouver euh trouver euh la date et la date et l'heure pour la prochaine réunion.
[speaker003:] La date de quoi ?
[speaker001:] date et l'heure pour la prochaine réunion.
[speaker003:] Ok. ben moi je dis que entre euh enfin le 1er juillet ça serait bien parce que moi je dis que entre euh enfin le 1er juillet ça serait bien parce que c'est au milieu. c'est au milieu.
[speaker001:] La mairie
[speaker003:] Ouais ben le 28.
[speaker002:] Le fait qui a écrit servez-vous de vos vrais emplois du temps. Ça veut dire quoi ? Référez-vous à vos vrais emplois du temps. Référez-vous à vos vrais emplois du temps.
[speaker003:] ok.
[speaker002:] Moi du coup je suis pas du tout tout disponible le le lundi.
[speaker003:] Ah bon ben le 29. le 29.
[speaker002:] Moi je suis disponible que le jeudi et vendredi matin c'est tout.
[speaker003:] Le vendredi matin et le ?
[speaker002:] Jeudi matin.
[speaker003:] Ben le vendredi matin ça serait bien non ?
[speaker004:] ouais pareil mais je pense pas.
[speaker002:] On fait même chose même euh on
[speaker001:] hein ? Moi moi je serais disponible qu'à partir du premier après le premier genre le deux.
[speaker002:] fait ça le quatre. Le quatre ou le trois. Le quatre ou le trois.
[speaker003:] Ben lui c'est
[speaker002:] Alors ben du coup attends je suis en surjuillet. Ouais non mais c'est bon.
[speaker001:] deux
[speaker002:] Euh le trois juillet ce sera un samedi du coup c'est premier ou deux. le trois juillet ce sera un samedi du coup c'est premier ou deux.
[speaker001:] alors.
[speaker003:] 1er c'est quoi ? C'est quoi par jour ?
[speaker002:] C'est un jeudi.
[speaker003:] Et le 4 c'est un vendredi.
[speaker002:] Le quatre c'est un dimanche.
[speaker003:] Ah ben le 4 c'est bon dimanche c'est bon pour moi
[speaker001:] OK.
[speaker003:] c'est bon pour vous peut-être c'est bon
[speaker001:] Pour vous c'est bon le fil ? C'est l'heure je je mets euh quelle heure ?
[speaker003:] le matin ça serait bien vraiment
[speaker001:] Enfin dix-neuf heures trente encore. OK c'est bon. Euh du coup là je fais soumettre c'est ça ?