[speaker001:] Alors bonjour, nous sommes euh réunis aujourd'hui pour euh organiser notre demi-journée à vélo, sans voiture donc, et donc euh on doit donc organiser euh de la façon suivante, d'abord euh définir une date et après on va se partager les tâches pour euh pour être euh bien bien euh organisé pour cette euh cette demi-journée pour pas avoir d'imprévus le jour J. Alors pour la date vous, on avait parlé de mai, juin. A quel moment vous voulez la faire exactement parce que je dois donner une date.
[speaker002:] Moi, j'aimerais bien s'il y a un jour férié
[speaker003:] Oui.
[speaker002:] parce que là, les gens, ils vont venir euh parce que s'ils travaillent euh, soit le week-end, soit un jour férié, vous en pensez quoi ?
[speaker001:] Oui très bien on peut faire le 1er mai si vous voulez. 1er mai ça te convient Marthe ? Du, voilà. Y'a personne qui travaille.
[speaker002:] Mais du coup pour les différentes villes, est-ce qu'il y a chacune d'entre nous qui va dans une ville ou on fait comment ? Est-ce que c'est tous le premier mai ou c'est premier mai, une autre, un autre jour ? Si on
[speaker001:] Ah non mais si on l'a fait en streaming c'est tous le même jour.
[speaker002:] Du coup euh chacune d'entre nous va dans une ville ?
[speaker001:] Non pas obligatoire y'a des référents, on peut nommer des référents d'association qui s'occupent euh...
[speaker003:] oui oui donc ça serait une tâche de de établir on a déjà décidé les villes mais contacter les associations dans ces villes pour savoir à qui peut être l'organisateur local de chaque ville. Moi je l'avais imaginé de cette manière.
[speaker001:] Alors contacté. Alors toi, toi Martha, tu veux t'occuper de quoi dans notre dans notre... Bon on a dit le 1er mai. Vous êtes d'accord pour le 1er mai ?
[speaker003:] Ok premier mai.
[speaker002:] Ou sinon on dit toutes les tâches et à la fin on se répartit. D'accord oui. Parce que après Après on va se...
[speaker001:] 1er Ah d'accord. D'accord. Alors oui c'est pas mal. Alors je vais mettre tous les étages d'abord. Après je rajouterai le nom.
[speaker003:] La seule autre chose, est-ce que si tout le monde part en vacances, par exemple, c'est un week-end très populaire pour partir en vacances ou... Non, parce qu'il
[speaker002:] Euh promis
[speaker001:] parce qu'il n'y a que le jour en général où les gens ils partent pas trop il n'y a pas de... sauf s'il y a un pont. S'il y a un pont. Je ne sais pas s'il y a un pont là pour m'aimer.
[speaker002:] Euh on peut prendre le téléphone ou pas ? Oui
[speaker003:] Parce que s'il tombe un jeudi ou un lundi... Oh non, mardi,
[speaker002:] Alors
[speaker003:] ok. Donc, mais quand même,
[speaker001:] Ça tombe quand ?
[speaker002:] là Attends, juste parce que je dois aller en 2023 Ah oui Ah oui mais mais euh C'est normal lundi du coup ça fait week-end de 3 jours
[speaker001:] Ah alors peut-être pas.
[speaker002:] y'a un autre jour férié ?
[speaker001:] Il y a le 8 mais ça va être pareil. C'est une semaine.
[speaker002:] Le Le 8 pareil Et euh Et euh
[speaker001:] Et l'ascension je crois que c'est vers le 20, vers le 20. 23, 26.
[speaker002:] 3,
[speaker001:] C'est au mois de mai.
[speaker002:] Le 8,
[speaker001:] Pendant temps.
[speaker003:] Ouais, ou sinon un dimanche.
[speaker001:] un dimanche. Donne-nous un dimanche. Quel dimanche ? Pas du premier ni du 8 alors du coup.
[speaker002:] voilà le dimanche Quel dimanche ? mais mais début juin euh début mai ou fin mai ?
[speaker001:] Fin mai ou juin, comme tu veux.
[speaker002:] Fin Euh le 21 mai, dimanche 21 mai.
[speaker001:] Allez 21 mai. Ça te convient Martha, 21 mai ?
[speaker003:] Oui. Oui. Ouais. Je peux le réserver maintenant. Alors tu vas
[speaker001:] Alors je vais vous laisser la parole et vous allez me dire qu'est-ce que vous vous voyez comme tâche, je vais les les lister et après on dira qui fait quoi, hein ? Allez Martha tu commences, qu'est-ce que toi tu vois euh qu'il est nécessaire de faire pour cette euh jour, demi-journée ?
[speaker003:] Ouais donc comme on a déjà parlé, c'est un événement entre quatre villes. Il faut au début alors contacter euh les associations dans ces autres villes pour trouver une organisation, groupe d'organisation euh et les comment est-ce qu'on dit les les euh d'avoir une équipe euh à distance euh qu'on va planifier tous ensemble. euh ben pas tout euh mais les choses qui qui concernent les quatre villes euh pour la coordination de de l'événement. Donc euh au début faire ça, contacter les associations. Hum après contacter parce que il faut avoir un budget pour l'événement. Donc contacter euh euh possible sponsor. Hum il faut penser à euh possible sponsor. Hum il faut penser à tous les tous les magasins de vélos, hum mais aussi hum tout tous les tous les magasins de vélos, hum mais aussi hum tout l'autre type de dispensation on peut avoir. Même la ville, la mairie, non, euh a de l'argent de de bouger pour ce type de événement.
[speaker002:] bouteilles d'eau, les
[speaker003:] Butte et dents, ouais, hum aussi hum le croix rouge, on va avoir besoin de premier euh comment ça s'appelle ça ? le premier secours parce que c'est un événement avec beaucoup de monde. Il y a toujours quelqu'un qui se blesse. On ne sait jamais non ? Il faut avoir ça.
[speaker002:] Après, pour la sécurité, je pense que la mairie, elle, vu qu'ils vont euh privatiser Je pense qu'ils vont mettre automatiquement de la police ou gendarmes ou je sais pas puisque s'il faut priver la privatiser la route. vu qu'ils vont euh privatiser Je pense qu'ils vont mettre automatiquement de la police ou gendarmes ou je sais pas puisque s'il faut priver la privatiser la route.
[speaker003:] exactement. Oui donc il faut avoir le permis. Ça c'est avec la mairie
[speaker002:] Voilà. Il faut faire les demandes à la à la à la mairie.
[speaker003:] ou la préfecture ou la sous-préfecture. Je ne sais pas trop comment ça marche ici.
[speaker002:] Du coup il y a un côté administratif pour après se dire. Après il y a les réseaux sociaux. Peut-être quelqu'un qui s'occupe de la communication. Après il y a les réseaux sociaux. Peut-être quelqu'un qui s'occupe de la communication. Un administratif, les papiers, tout ça, un communication. Un administratif, les papiers, tout ça, un communication.
[speaker003:] Yeah ça serait une autre tâche d'établir des des rôles des personnes qui s'occupent du côté administratif versus côté de publicité versus côté de logistique. Ouais. Et il faut recruter des bénévoles parce qu'entre nous trois on va pas réussir à faire dessus, à tu faire.
[speaker002:] parce que Oui, oui, oui, non, oui. Peut-être des personnes qui font déjà partie d'associations à Marseille ou qui vont se dire ben nous on va aller les aider ça peut être des bénévoles. Ou les jeunes hein, il y a beaucoup maintenant les jeunes qui s'intéressent à ça.
[speaker003:] oui, oui, bien sûr. Recrutement de bénévoles.
[speaker002:] Après par exemple sur Facebook, créer une page de l'événement et les gens mettent je suis intéressée et ça nous donne une idée à peu près du nombre parce que après s'il y a trop de monde ou si je pense que il n'y a pas de nombre limité là non
[speaker001:] des
[speaker002:] ça dépend du nombre de vélos qu'on a aussi mais
[speaker001:] Alors moi j'avais noté, contacter les associations pour trouver un référent coordination et une équipe dans les autres villes et dans Marseille aussi hein, dans les villes. Après j'avais marqué contacter les sponsors, les mairies, les magasins d'alimentation pour tout ce qui est subvention. Après tout ce qui est administration, autorisation, mairie, secours, sécurité. Après tout ce qui est communication, publicité et on peut même euh dire presse si on veut contacter la presse. Après tout ce qui est logistique, tout ce qui c'est à dire les inscriptions, tout ce qui est les badges, si on fait des badges, si on fait des des choses comme ça. Après tout ce qui est DRH, c'est à dire tout ce qui est recrutement du personnel bénévole ou pas hein, ça dépend hein.
[speaker003:] Oui. Oui. Recrutement et aussi organisation. Après de les avoir recrutés, il faut avoir quelqu'un qui va les organiser, expliquer. Il y a orientation et formation, oui.
[speaker001:] La formation, exactement, formation.
[speaker002:] peut-être rappeler que ce serait bien de porter le casque, parce qu'il y en a pas beaucoup qui le portent, peut-être si après il y a pour éviter les dangers ou je sais pas,
[speaker003:] Oui, oui. Oui,
[speaker001:] donc euh, je mets Consigne de sécurité, tout ce qui est euh, tout ce qui est en rapport avec la sécurité
[speaker002:] Mais
[speaker001:] Alors là je mets tout ce qui est autorisation mairie, tout ça je le mets à part Et tout ce qui est secours, sécurité, je le mets de l'autre côté
[speaker003:] me semble raisonnable comme ça. C'est pareil.
[speaker001:] Secours, sécurité, consigne
[speaker002:] Et la collation, fin le, si, ça serait bien que à l'arrivée, c'est là où on leur donne la petite barre de céréales avec une pomme pour les féliciter Mais attention au plastique, on sensibilise là aussi La organisation
[speaker001:] à euh à tout ce qui est l'organisation, l'organisation même du du du parcours quoi, de la journée, tout ce qui est euh Voilà, parcours, à quel moment on va donner les choses, à qu'est-ce qu'est-ce qu'on va faire à l'arrivée, qu'est-ce qu'on va faire au départ, qu'est-ce qu'on va faire à l'arrivée, si il y a des étapes, tout ce qui est organisation.
[speaker003:] est organisation. Oui. De l'événement, de le genre de l'événement.
[speaker002:] pour l'alimentaire du coup c'est très bien, c'est sensibiliser juste un petit peu par exemple mettre des boîtes pour par exemple si y a des pommes, les tronçons de pommes le papier de la barre de céréales et ça va leur faire un petit rappel, c'est ça ?
[speaker003:] de truer des déchets. Oui. Oui oui.
[speaker001:] Euh il y a deux deux
[speaker003:] dizaine de tâches presque.
[speaker001:] deux choses. Tout ce qui est transport. transport comme euh vous nous avez dit euh tout ce qui est transport euh signalétique euh des des affiches pour dire voilà c'est là
[speaker003:] Oui ok oui euh oui euh comment est-ce qu'on appelle ça la fabrication des signes des panneaux et de des tracts et de. euh comment est-ce qu'on appelle ça la fabrication des signes des panneaux et de des tracts et de.
[speaker001:] c'est un peu la communication des tracts et tout donc les tracts je vais le mettre dans la communication.
[speaker002:] Et les tracts en papier recyclé, ça ça fait plus logique parce que sinon si on distribue plein de papiers, ils vont me dire c'est pas trop Je
[speaker001:] quand je je dis euh quand je dis signalétique c'est c'est c'est pas dans dans le sens euh tract c'est dans le sens euh euh voilà ici ça commence ici le parcours voilà.
[speaker003:] Ouais sur la route, pour savoir suivre. la dernière tâche,
[speaker001:] Et une dernière tâche moi je voulais mettre si vous voulez vous me dites euh euh ce que vous en pensez quelqu'un qui euh désigner quelqu'un quelqu'un d'entre nous euh une d'entre nous qui va gérer tout ce qui est budget c'est-à-dire nous on va avoir l'argent de sponsor peut-être de des mairies peut-être de la préfecture peut-être du conseil régional il faut quelqu'un et on va pas s'éparpiller faut que quelqu'un soit le trésorier et qui dit ça c'est pour ça, ça c'est pour ça, ça c'est pour ça. Un trésorier
[speaker002:] trésorier
[speaker003:] Ouais.
[speaker002:] Du coup maintenant il nous reste combien de temps pour choisir euh nos rôles ?
[speaker001:] Euh alors c'est jusqu'à euh
[speaker003:] 3h13 donc euh,
[speaker002:] Alors Je sais plus. C'était pas jusqu'à les 20 ? Voilà on choisit les rôles et le résumé. c'est
[speaker001:] Ah oui alors il faut être raison on va aller un peu plus vite. Alors on a dix tâches euh il faut qu'on prenne trois tâches chacune et demie.
[speaker002:] donc en gros il y a communication euh il y a l'administratif de faire les demandes et il y a le gestion du budget c'est ça les trois
[speaker001:] Alors attends je vais je vais vous rappeler vite fait et vous me dites qui je je je dis la tâche et vous me dites qui c'est qui veut le faire.
[speaker002:] mais juste on vient on fait trois trucs dans le centre par exemple moi communication réseaux sociaux tout ça je saurais faire après peut-être les demandes à la mairie je saurais moins faire euh
[speaker001:] Mais c'est pour ça que je vais les lister. Contacter les associations pour trouver un référent, coordination et équipe dans les villes.
[speaker003:] Ok. Je peux gérer la partie administrative qui va être...
[speaker002:] Toi du coup tu demandes aux autres villes, aux autres associations c'est ça ? C'est ça, c'est ça, voilà.
[speaker003:] Oh oui ok. Donc ah c'est ça plutôt que l'administration. La coordination. OK. OK. OK.
[speaker002:] D'associations, c'est pas les demandes ça, j'en aime pas.
[speaker001:] deux ? D'association ou de bénévole hein ou de bénévole comme tu veux Tu es contact Contactez les sponsors, les mairies, les magasins d'alimentation pour les subventions Pour ramener l'argent C'est Nora ?
[speaker002:] C'est toi ça non ? Parce que comme elle est dans l'administratif Son travail Donc elle connait mieux que nous
[speaker003:] Oui oui. Ah OK. Oui. Oui il faut utiliser les les skills que les skills que de l'incorporation,
[speaker001:] Tout ce qui est autorisation, tout ce qui est autorisation de la mairie, tout ça. C'est moi aussi, d'accord. Tout ce qui est embêtant, c'est moi. Bon d'accord. Communication, tract, papier, recyclé, publicité, presse,
[speaker002:] Ben moi.
[speaker003:] Tu as dit que... Ça va.
[speaker001:] ça va. Tout ce qui est logistique, inscription, badge.
[speaker003:] Tout Oui, je crois, c'est à vous et c'est à moi, oui.
[speaker001:] Oui, Martha. Tout ce qui est personnel, recrutement, bénévole, formation.
[speaker003:] Oui. crois que ça serait à moi, non ? Oh qu'est-ce que vous en pensez ?
[speaker001:] Comme tu veux. Allez, Jémy Martin. Elle sait bien parler anglais. Elle va nous ramener des anglais, des américains. Secours, sécurité, consigne de sécurité. Ça c'est moi.
[speaker003:] Oui, oui.
[speaker002:] Du coup, c'est pas grave si j'ai pas le. Non, parce que j'ai pris euh pub.
[speaker001:] Non, tu n'as rien appelé encore. Organisation de l'événement, parcours, tri des déchets au niveau du parcours. le transport signalétique tout ce qui est voilà euh les les contactés les organismes de transport en disant euh il y a une journée euh mettez des cars à disposition euh indiquer euh sur le car spécial euh non pas trop bien sûr
[speaker002:] Concentrer. Non mais je veux dire il faut s'il y a tout le monde hors Marseille qui vient juste pour cette journée je crois que ça vaut pas le coup non ?
[speaker001:] regrouper
[speaker002:] Si tu veux.
[speaker001:] les gens et trésorier, trésorier, trésorier du budget. C'est toi Martin ?
[speaker003:] Ok.
[speaker001:] Tu sais bien faire les comptes ? Allez, je
[speaker003:] Tu Oh ouais. Avec Excel euh je euh ouais je sais pas trop. Mais je vais me renseigner, je vais le faire.
[speaker001:] parce que moi je sais pas trop gérer les comptes hein.
[speaker003:] Yeah il faut ouvrir une compte bancaire pour peut-être créer une association si on va Je sais pas comment ça ça marche, ils vont te donner de l'argent il faut
[speaker002:] juste pour un événement voilà du coup tu as
[speaker001:] Alors, Martin, toi tu contacteras les associations pour trouver un référent, coordination et une équipe dans les villes. Tu feras tout ce qui est logistique, inscription, match, tu recruteras du personnel bénévole ou pas et tu feras des formations et tu géreras le budget. Sarah, Sarah alors toi tu feras communication, tracts, papiers, recyclage, publicité, presse, réseaux sociaux et compagnie. Donc tu feras, tu feras, qu'est-ce que tu feras ?
[speaker002:] Ah je pense on a oublié de dire combien de temps avant on s'y prend. la date. Oui. Euh avant que.
[speaker001:] Oui, organisation de l'événement, parcours, tri des déchets. Ben justement, organisation de l'événement, c'est toi. Tu feras le transport signalétique et Nora, je ferai contacter les sponsors, les mairies, les magasins d'alimentation pour les subventions, administration, autorisation mairie, préfecture Et sécurité, secours, consigne de sécurité, c'est moi.
[speaker002:] Organisation Il y a quand même pas mal de choses donc je un peu avant quand même, parce qu'il y a beaucoup de tâches là, septembre,
[speaker001:] Ah oui, il faut, il faut commencer euh, voilà, il faut commencer.
[speaker003:] Mais on va avoir des bénévoles que cette tâche doit être complétée par cette, par cette date.
[speaker001:] Ben maintenant, maintenant, dès que, comme on a déjà dénonné la date, il faut que tout ce qui est autorisation euh,
[speaker002:] Mais non mais la date de qu'on commence à faire ça. Ah ouais ok.
[speaker001:] Oui justement, tout ce qui est autorisation, tout ce qui est euh euh consigne de euh tout ce qui est sécurité, tout ça, il faut que ce soit bouclé avant au début de l'année parce que les autorisations, des fois, ça met trois mois pour euh donc tout ce qui est autorisation avant la fin de l'année.
[speaker002:] Mais le début des tâches c'est quand on peut faire
[speaker001:] après
[speaker003:] Maintenant c'est le début qu'il faut marquer ou le le date de ouais.
[speaker002:] En fait elle avait dit est-ce qu'on s'y prend 6 mois avant, 1 an avant, 3 mois avant Par exemple pour un événement en mai
[speaker001:] je pense que six mois avant c'est c'est c'est le minimum même parce qu'il faut contacter tous les mais c'est mais
[speaker002:] Mai, septembre, octobre, novembre, décembre, janvier, février, mars, avril ça fait
[speaker001:] non il faut aller de l'autre côté
[speaker002:] je sais du coup septembre ça ferait neuf mois donc en novembre
[speaker001:] ah bon d'accord on commencerait en novembre tout en sachant que les autorisations ils devaient être bouclés avant la fin de l'année tout ce qui est logique tout ce qui est organisation tout ça ce sera on commence à novembre que c'est un bon moment mais tout ce qui est autorisation et demande de sponsor il faut le commencer dès bien avant donc euh dès qu'on peut voilà dès qu'on
[speaker002:] Septembre alors bon on dit septembre d'où
[speaker003:] Ou peut-être les sponsors vont vouloir voir qu'on a déjà reçu la la l'autorisation avant de donner d'argent. Bon on commence par
[speaker001:] voilà c'est vrai c'est vrai bon on commence par les autorisations au pouvoir public ensuite on demande les les subventions et les sponsors pour savoir combien on a pour organiser l'événement et après on organise l'événement concrètement euh juste quand on a tout ça. Est-ce que ça vous convient madame euh Martha ?
[speaker003:] Oui et peut-être même avant de de de les autorisations de commencer ce processus, il faut contacter les autres associations pour pour être tous d'accord avant de commencer les autres processus. Donc ça, après l'autorisation, après la suspension, contacter tout ça. Et quand on a les dates, l'argent et la coordination avec les autres, on peut commencer à recruter des de bénévole et de coordonner les autres choses. Ouais. OK.
[speaker001:] Tout à fait. C'est tout à fait ça. Et vous madame Sarah ?
[speaker002:] Voilà. Bon ben. Je suis d'accord.
[speaker001:] Vous êtes d'accord ? Vous êtes prête euh à nous rejoindre dans cette aventure ? Voilà.
[speaker002:] D'accord. Je suis je suis déjà dedans. Bon et c'est fini ?
[speaker003:] fini ? On fait une bonne équipe ? Hein ?
[speaker002:] On va faire un bel événement. Sous-titres