[speaker001:] Alors bonjour à tous, on se retrouve une fois de plus pour une nouvelle réunion
[speaker002:] Bonjour.
[speaker003:] Bonjour.
[speaker001:] Donc récemment on a parlé euh du festival euh qui aura lieu au cours euh de la fête de la musique euh le 21 juin donc euh tout d'abord est-ce qu'on maintient la date du 21 juin ?
[speaker003:] Oui
[speaker001:] OK. OK
[speaker002:] Oui oui effectivement comme a dit Monsieur Dave je maintenant.
[speaker001:] merci donc le but de cette réunion étant de se répartir les tâches d'accord on parle d'un festival de musique avec euh avec euh des euh des répartir les tâches d'accord on parle d'un festival de musique avec euh avec euh des euh des artistes des artistes connus donc il faut vraiment que l'organisation soit bonne pour qu'on ne fasse pas perdre le temps à ces artistes donc comment artistes des artistes connus donc il faut vraiment que l'organisation soit bonne pour qu'on ne fasse pas perdre le temps à ces artistes donc comment Volez-vous avorter les tâches ?
[speaker003:] Non déjà il faut il faut comme toujours contacter le maire pour l'événement
[speaker002:] Ouais.
[speaker003:] tout à fait euh je pourrais lui demander si c'est possible
[speaker002:] D'accord
[speaker001:] Donc qui se charge de ça ? Vous voulez que je m'en charge ?
[speaker003:] ouais tu veux
[speaker001:] Ok je m'en charge
[speaker003:] et il a demandé avec tellement d'entrain il a demandé avec tellement d'entrain
[speaker001:] Ok dans un second temps après avoir contacté le maire Nous allons contacter les artistes
[speaker003:] les artistes bien sûr donc
[speaker001:] Donc euh
[speaker003:] on maintient le lieu c'est ça c'est c'est sûr ok
[speaker002:] Après bon je me charge d'avance de la location Du tout le matériel
[speaker001:] d'accord donc tu veux pas te charger de contacter Damso ? Non d'accord Dave tu t'en charges ? Je Non d'accord Dave tu t'en charges ? Je
[speaker002:] y'a pas de soucis C'est mon fils c'est mon fils
[speaker003:] Très bien je je je contacterai le le manager euh le manager des artistes euh afin de mettre ça en place.
[speaker001:] d'accord très bien très bien très bien bon dommage vous n'aurez pas la grâce de d'avoir Damso. bon dommage vous n'aurez pas la grâce de d'avoir Damso.
[speaker003:] Il faudrait euh il faudrait aussi euh organiser un budget pour certains artistes qui sont pas forcément sur le territoire français pour qu'ils puissent euh se déplacer. En fait même pour tous les artistes, pour le déplacement,
[speaker002:] Ouais.
[speaker003:] le transport Il
[speaker001:] D'accord du transport. Des artistes euh ensuite euh qui donc attendez donc qui contactent les artistes ça c'était euh monsieur Dave à ma gauche et organisation du transport va
[speaker002:] veux quoi dans les transports des artistes ?
[speaker003:] Un peu moins enchargé
[speaker001:] t'en chercher aussi. Veuillez ne pas les amener dans une autre ville, hein.
[speaker003:] Ne vous inquiétez pas pour ça
[speaker001:] Ne S'il te plaît, sois concentré. Par
[speaker003:] Ne vous inquiétez pas pour ça
[speaker001:] la suite, on va parler maintenant de l'organisation, on va parler de l'organisation du coeur du festival. D'accord. Donc euh...
[speaker002:] D'accord. Mais à l'avance, souvent les locations faut les faire à l'avance donc je pense que si à l'avance je prends déjà une réservation de tout le matériel d'abord de comment dire, du podium, c'est-à-dire installé au podium et tout le reste. du podium, c'est-à-dire installé au podium et tout le reste.
[speaker001:] Les
[speaker002:] Et location aussi de la sono, sonorisation,
[speaker001:] Ok. En tout
[speaker002:] éclairage, tout ça. En tout cas ça rentre dans la même location mais voilà.
[speaker001:] Oui, du matériel quoi.
[speaker002:] Voilà, je peux pas mettre tant de parenthèses hein.
[speaker001:] entre parenthèses.
[speaker002:] Podium, sonorisation, éclairage.
[speaker001:] D'accord, d'accord. D'accord, d'accord. Ensuite je vous laisse réfléchir sur euh Ok
[speaker002:] Ok euh après bon moi je décide de me charger de la billetterie donc voilà je me charge de la billetterie
[speaker003:] billetterie Hum Du coup c'est pour le matériel c'est toi qui t'en charge On a déjà noté le matériel ? C'est à dire chapiteau tout ça Podium Ah exactement
[speaker001:] chapiteau tout ça Podium Podium, sono, éclairage Et
[speaker003:] Et la décoration Puisque même si il faut bien une décoration non ?
[speaker001:] J'ai oublié tu m'avais dit Attends juste avant tu m'avais dit quoi ? Après ça ? La billetterie La Et tu disais euh... Dave On
[speaker003:] Non pas de décoration ? On met pas de décoration au podium ?
[speaker002:] plus le podium qu'on va un peu l'éclairage tout ça c'est dans l'éclairage et tout
[speaker001:] Ouais c'est ça qui va faire vivre le truc sinon C'est les chanteurs eux-mêmes qui vont décorer Hum ?
[speaker002:] Après bon sécurité Je
[speaker001:] La sécurité euh... Je vais me charger de la sécurité Tu veux t'en charger ? Pour que ça soit plus euh...
[speaker003:] Je peux m'en charger ? Euh non Je t'ai laissé t'en charger Je t'ai laissé t'en charger
[speaker001:] que t'auras plus d'impact
[speaker003:] Non t'inquiète je ne bosse pas
[speaker001:] Ben je leur mettrais un petit coup de pression Ça marche toujours. Donc on a dit la piètrerie sécurité euh l'accueil. la piètrerie sécurité euh l'accueil. Ah ben déjà dans un premier temps euh Ah ben déjà dans un premier temps euh faudra qu'on passe une réunion avec euh les faudra qu'on passe une réunion avec euh les artistes hein pour euh leur expliquer le déroulé que ils sentent qu'on est organisé. artistes hein pour euh leur expliquer le déroulé que ils sentent qu'on est organisé.
[speaker002:] Combien de temps ils vont faire sur scène voilà.
[speaker001:] C'est ça, c'est ça. Et euh.
[speaker002:] Donc euh discuter de l'organisation de l'événement avec les artistes concernés.
[speaker003:] Du coup euh déjà l'événement il va commencer à quelle heure, il va finir à quelle heure ?
[speaker001:] la Généralement la fête de la musique c'est le soir hein. En fin de en fin de journée. Huit heures ouais. Huit heures.
[speaker002:] En gros ça commence à 18h, voilà ça finit à 23h limite. On peut dire 23h limite ouais.
[speaker003:] Dix-huit heures. Dix-huit heures vingt-trois heures limite ok ok ok. Et les les artistes ils auront combien de temps de choix en sachant Les plus grands prennent moins de temps Les
[speaker002:] Les plus grands, ils prennent moins de temps. Les plus grands ne pressent pas beaucoup parce que c'est plus le temps passe, plus ils sont facturés. Donc on est facturés, plus on est facturés. Donc ils sont vraiment peut-être, comme c'est pour clôturer, les grands artistes vont clôturer. En gros quoi, peut-être 3 musiques, 4 musiques. S'ils veulent se lâcher après, voilà. S'ils veulent se lâcher après, voilà. C'est leur choix. C'est leur choix.
[speaker003:] Ouais. Bon donc c'est-à-dire que les huit heures ouais. Donc c'est-à-dire euh, c'est-à-dire que euh, les les petits artistes, ils vont prendre euh, les quatre artistes vont prendre environ une heure chacun et du coup les les les deux artistes plus connus, ils prendront trente minutes. OK. Parfait. C'est T'as t'as t'as t'as noté ça ?
[speaker001:] Non parce que c'est pas une tâche
[speaker003:] Hôtellerie ? Ben un peu si. Ah bon ouais c'est vrai. C'est vrai c'est vrai.
[speaker001:] Qui se charge de ouais du logement, de l'hôtellerie
[speaker003:] Hôtellerie euh...
[speaker002:] Euh mets le gilet d'artiste Donc c'est une tâche c'est ça tu mets le gilet d'artiste Le gilet d'artiste
[speaker001:] Et ça c'est qui c'est toi ?
[speaker002:] Si tu veux
[speaker001:] D'accord Est-ce que vous pouvez vous concentrer s'il vous plaît qu'on puisse euh Oui
[speaker002:] Bien sûr on reste toujours dans euh Cette optique mais bon On relâche la prison
[speaker001:] Sauf qu'on reçoit Damso et Maître Gims Donc la pression va falloir la mettre Ouais
[speaker002:] Non ce sont mes frères donc euh voilà Ce sont des frères, ce sont des frères
[speaker003:] Ouais oh ouais c'est le on est en train d'organiser l'organisation c'est pas comme si on venait de faire deux organisations précédentes là c'est la première organisation qu'on fait il faut qu'on mette le paquet
[speaker002:] Ouais le paquet peut se faire euh légèrement Donc voilà On a le temps hein, faut pas paniquer
[speaker003:] On a le temps on a le temps
[speaker001:] Bien sûr. Donc du coup pour diversifier vous voulez enfin du coup hein c'est pas c'est pas dans les tâches à faire mais euh qu'on puisse voilà savoir et prendre des notes pour plus tard euh vous voulez qu'ils chantent des musiques en particulier euh pour diversifier le Mais
[speaker002:] pouvoir diversifier le contenu Alors on va avec eux hein voilà mais déjà c'est ça hein parce que avant un concert les artistes doivent venir répéter sur scène, nous donner les sons qu'ils vont chanter et voilà c'est ça donc ils vont déjà nous faire eux-mêmes la liste ils vont dire ils vont chanter ça, on sait tout ce qui se passe parce que avant un concert les artistes doivent venir répéter sur scène, nous donner les sons qu'ils vont chanter et voilà c'est ça donc ils vont déjà nous faire eux-mêmes la liste ils vont dire ils vont chanter ça, on sait tout ce qui se passe là nous trois,
[speaker001:] trois.
[speaker003:] Nous trois ? et puis les autres organisateurs quoi puisqu'il faut, on sera pas nous trois à gérer tout en même temps parce que y'a aussi ceux qui gèrent C'est
[speaker002:] oui mais c'est la tâche en note que nous trois en fait
[speaker003:] voulais Nous trois et autres Ouais ouais C'est très bien Très bien très bien Hum
[speaker002:] Donc euh déjà la publicité et à l'avance voilà.
[speaker003:] Ben oui la publicité C'est c'est c'est essentiel euh
[speaker001:] mais là c'est pas dans le bon ordre là.
[speaker002:] Non mais vas-y vas-y t'inquiète t'inquiète. Ils vont, ils vont...
[speaker003:] Vas-y vas-y je te laisse euh
[speaker001:] Oui oui oui Dave. Du coup euh quel est le type de produit dérivé ou de matériel d'information ou de matériel d'information de quoi on peut faire des choses. Donc on a déjà dit hein euh de quoi on peut faire des choses. Donc on a déjà dit hein euh les jeux de lumière, le podium euh hum quel
[speaker002:] Quel âge, quel âge t'as dit ? T'as dit que... t'as dit quoi ?
[speaker001:] type de produit dérivé ou de matériel d'information avons-nous besoin pour notre thème ?
[speaker003:] que nous avons besoin Hum déjà je pense qu'il faudrait préparer de quoi désaltérer les les artistes hein Ah oui
[speaker002:] Est-ce qu'on peut parler français euh... Bon. Peut-être en dehors. Bon. Peut-être en dehors.
[speaker001:] Ouais peut-être en dehors.
[speaker002:] Peut-être quelqu'un qui veut s'associer euh c'est-à-dire Il sait qu'on fait le concert mais il veut le, s'il veut le faire pour côté ouais.
[speaker003:] on peut ouais ouais. Non de toute façon on a les contacts hein ce sera pas ce sera pas difficile on on contacte quelqu'un s'il veut s'il veut s'installer en dehors de notre voilà.
[speaker002:] Après c'est chacun qui vient avec sa bouffe, il vient déjà du dehors avec sa bouffe il rentre avec hein.
[speaker001:] Généralement oui ça se passe comme ça. Euh comment on va promouvoir l'événement donc via la publicité on l'a dit de toute façon ça va ça va ça va marcher ça va le faire bien sûr on ne se fait pas de soucis pour ça c'est des artistes qui bouclent les salles en dix minutes donc voilà
[speaker002:] Le prix des billets ?
[speaker001:] ah oui moi je pense que comme c'est C'est Damso,
[speaker002:] Ben les billets déjà on peut faire quoi ?
[speaker001:] Maître Kims,
[speaker002:] 40 ? 40 euros ? 40 euros ?
[speaker003:] 40 euros ? Ok Pour vous, pour euh après combien de personnes ? Déjà, combien de personnes l'endroit pourra accueillir ?
[speaker002:] Déjà le parc peut seulement accueillir euh je sais pas peut-être 400, 400, 500 ?
[speaker003:] 400 personnes Non c'est trop peu. C'est trop peu. C'est c'est c'est financièrement ça l'événement si on fait 400 400 fois 40 ça fait. C'est trop peu. C'est c'est c'est financièrement ça l'événement si on fait 400 400 fois 40 ça fait.
[speaker002:] Non mais les billets remboursent une partie de ce que nous on fait en fait.
[speaker003:] Les Oui mais il faut payer les artistes aussi.
[speaker002:] C'est-à-dire que oui, quand on organise, c'est pas les billets qui payent totalement les artistes et tout le reste. Même l'occasion de... Ouais c'est vrai les billets. Même l'occasion de... Ouais c'est vrai les billets.
[speaker003:] C'est-à-dire Oui mais il faut qu'il faut enfin comment on va payer les artistes du coup. C'est vrai les billets. Ouais les billets du coup je pense qu'il faudrait il faudrait soit augmenter la la capacité enfin c'est à dire accueillir plus de monde, augmenter les prix les prix des billets.
[speaker002:] euros et puis voir combien ils font les personnes.
[speaker003:] que un artiste déjà pour un showcase il peut prendre dix mille euros. Là on est on est à vingt mille. Ouais. Là on est à on est à vingt mille euros avec euh pour cinquante euros et quatre cents personnes.
[speaker002:] Il y a déjà euh... Showcase pour eux c'est plus 10 000 hein. Non mais pour eux c'est plus 10 000 hein.
[speaker003:] Pour pour un showcase pour un showcase les les les personnes qui Ouais
[speaker001:] Oh oui bah oui.
[speaker002:] après Met Gims c'est plus 10 000 euros, c'est ça le problème.
[speaker001:] veux faire l'entrée à combien ?
[speaker002:] Mais le Gims et d'humeur c'est plus de dix mille euros. Ils sont plus de dix mille.
[speaker003:] Non
[speaker002:] Bon en même temps on considère que nous sommes une grande entreprise. Ne vous en faites pas.
[speaker001:] 80€
[speaker002:] mais 50 c'est bon, 50 c'est bon. C'est un parc. On va accueillir du monde.
[speaker001:] C'est C'est ça.
[speaker003:] Là on est à peu près quasiment non lucratif mais bon passons. Qu'un artiste pour le faire venir c'est approximativement comme j'ai dit
[speaker002:] J'ai donné approximativement le nombre de personnes. Je sais pas, c'est moi qui fait le nombre de personnes.
[speaker003:] Donc vous pensez qu'on peut accueillir un peu plus de monde ? Faire plus de billets ok d'accord très bien ok on fera ça. Ben c'est très bien. Ben c'est très bien.
[speaker001:] Ça sera vite bouclé on parle d'un semaître qui me sait Euh et les autres d'ailleurs ? et les autres d'ailleurs ?
[speaker003:] Les autres, quels autres ? Oui mais justement il faut il faut il faut il faut il faut aussi il faut aussi les rémunérer bien sûr. Ah surtout il y a aussi les les transports qui peuvent qui peuvent en revenir cher aussi euh ouais
[speaker001:] Ouais ça va être un week-end donc faire payer des billets à 50 euros C'est
[speaker002:] des artistes peu connus. Non. C'est des artistes peu connus. Donc là en gros ils sont payés mais vu qu'ils sont en fait c'est la notoriété qui fait le prix. qu'ils sont en fait c'est la notoriété qui fait le prix. Hum. Ils sont pas payés. Et en plus là là maintenant ils sont payés et pour que on les fasse connaître. Hum. C'est comme ça donc c'est déjà en gros une note de c'est compris dans la c'est pas la note. Hum. Le fait qu'on leur fasse euh du public. Hum. Donc euh ils ne seront pas payés énormément énormément. Hum. Ils sont pas payés. Et en plus là là maintenant ils sont payés et pour que on les fasse connaître. Hum. C'est comme ça donc c'est déjà en gros une note de c'est compris dans la c'est pas la note. Hum. Le fait qu'on leur fasse euh du public. Hum. Donc euh ils ne seront pas payés énormément énormément. C'est des artistes peu connus. Donc voilà. C'est des artistes peu connus. Donc voilà.
[speaker003:] pas payés énormément énormément. C'est des artistes. Ouais c'est vrai c'est vrai. Surtout quand on paie leur leur leur billet d'avion, leur leur hôtel.
[speaker002:] Voilà donc c'est ça. Tant qu'on va rentabiliser voilà. C'est juste ça et donc ils ne seront pas payés voilà. Ouais. C'est au fur et à mesure.
[speaker001:] billet Hum hum hum ouais tout à fait Donc euh
[speaker003:] Pour ce du coup il faut qu'à peu Ben oui c'est bon Pour préparer ce qu'il y a de même parce que comme j'ai un peu trop de personnes qui me regardent je vais préparer donc Ben je dis deux mois hein
[speaker002:] Bien. Un mille cinq hein. Un mille cinq.
[speaker001:] Donc euh Donc euh pour préparer cet événement parce que On a entendu on peut préparer ça une semaine à l'avance Alors préparer combien de temps avant ?
[speaker002:] je dis deux mois.
[speaker001:] Deux mois voir un petit peu plus quand même Tout petit peu plus Parce Tout petit peu plus Parce que c'est vraiment une organisation quoi Tant qu'on a un Qu'on ait tous les fonds financiers,
[speaker003:] Cinq mois ?
[speaker002:] Ouais c'est ça.
[speaker001:] qu'on qu'on arrive à contacter les artistes qui sont pas toujours disponibles hein.
[speaker003:] Cinq
[speaker002:] 5 mois à l'avance ?
[speaker001:] Combien ?
[speaker002:] 5 mois ?
[speaker001:] 5 mois ? Tu penses ?
[speaker002:] j'ai pu ?
[speaker003:] fait.
[speaker001:] 5 mois ouais non si 5 mois c'est raisonnable.
[speaker003:] Ça le fait. Actuellement on est en janvier donc on a le temps.
[speaker002:] Ouais
[speaker001:] Ah ouais ?
[speaker003:] a le temps.
[speaker001:] Bah ok hein. Ok bah super top top top top top. Donc euh on va faire encore euh on va essayer de réfléchir encore sur d'autres tâches qu'on peut effectuer et après on fera le compte rendu.
[speaker003:] Ben oui en plus c'est c'est c'est une mission à but
[speaker001:] Donc euh d'autres idées ? Par rapport aux tâches ? Dave's ouais Parce
[speaker003:] euh ben par rapport au message que puisque aussi c'est c'est pour communiquer un message euh qu'ont fait venir ces artistes mais par rapport au message c'est qu'est-ce qu'il y a euh comme comme c'est le thème que nous on on on relève on soulève en plus de de ce que les artistes vont apporter. Comment on va soulever les les thèmes.
[speaker001:] un thème principal qui pourrait être vraiment touché Et les chansons seraient peut-être tournées un peu plus autour de ça peut-être, c'est ce que tu veux ? Et les chansons seraient peut-être tournées un peu plus autour de ça peut-être, c'est ce que tu veux ?
[speaker003:] Hum. Ouais.
[speaker002:] Et quoi tu veux demander par quoi on va faire passer le thème là ?
[speaker003:] Euh ben quel quel thème qui va qui va remonter ça ? Ouais ouais. OK comment comment comment on fait remonter le le thème au cœur de la soirée.
[speaker002:] thème d'abord c'est la musique non ? Faites de la musique tout le monde vient se disputer c'est juste pour danser quoi.
[speaker001:] J'avoue que le thème de base c'est pas la musique
[speaker003:] Ben oui mais dans
[speaker002:] festival de la musique les gens viennent juste pour s'éclater en général c'est ça. Après bof, ils en fichent de tout ce qu'on a quoi.
[speaker003:] dans les instructions qu'on doit suivre on a à peu près on peut comprendre qu'on a un message quand même à faire passer à à notre public au delà de de la musique je pense.
[speaker002:] Ben la fête de la musique c'est pour promouvoir la musique, le message à faire passer c'est voilà. C'est libéré je sais pas, C'est libéré je sais pas, la musique c'est pour se libérer en gros.
[speaker003:] oui c'est très bien en vrai on prend ça.
[speaker001:] après ouais, parce que à la fête de la musique, généralement les gens ne viennent pas forcément pour pour écouter vraiment le message qu'ils
[speaker003:] vrai puisqu'ils ils sont à droite à gauche c'est vrai. Pour se libérer. Je trouve que c'est un très bon thème. Très bien. oui c'est