[speaker001:] Merci.
[speaker002:] OK euh donc euh on peut commencer euh par une liste de tâches euh on peut commencer euh par une liste de tâches et après on va voir ce que vient avant ainsi que ce que euh et après on va voir ce que vient avant ainsi que ce que euh oui oui euh ah euh avant euh on choisit la la date de l'événement. de l'événement.
[speaker001:] OK. Euh attends on est en février euh donc on est dans un cinéma classique donc en fait la date on s'en fout un peu donc on est dans un cinéma classique donc en fait la date on s'en fout un peu mais il me semble qu'il y a des dates à éviter. mais il me semble qu'il y a des dates à éviter. Par exemple la date euh pendant les congés euh Par exemple la date euh pendant les congés euh ben je je sais pas où tu es mais peu importe mais ben je je sais pas où tu es mais peu importe mais pendant les les congés euh plutôt scolaires euh pendant les les congés euh plutôt scolaires euh euh donc Belgique, France généralement euh donc Belgique, France généralement euh juillet et août les gens sont en congé euh juillet et août les gens sont en congé et euh en tant que chercheur quand on lance des études aussi sur prolifique, on est on évite en fait euh de viser juillet août parce qu'à ce moment-là, les gens sont en congé, ils ont moins tendance à répondre. Donc ce sont des périodes très creuses. Donc euh on et euh en tant que chercheur quand on lance des études aussi sur prolifique, on est on évite en fait euh de viser juillet août parce qu'à ce moment-là, les gens sont en congé, ils ont moins tendance à répondre. Donc ce sont des périodes très creuses. Donc euh on va peut-être viser le printemps, les gens, quoique le printemps peut-être que les gens du coup vont pas vouloir s'enfermer dans un cinéma. Euh Euh
[speaker002:] Mais peut-être euh ça dépend de combien de temps nous avons besoin pour l'organiser mais en avril par exemple c'est encore un peu froid pour se promener au dehors le soir en avril par exemple c'est encore un peu froid pour se promener au dehors le soir donc si on fait donc si on fait
[speaker001:] à Abril c'est parfait parce que Océane disait justement que la seule condition c'est de ne pas organiser l'événement euh dans parce qu'il faut le temps de l'organiser. Mais donc en avril c'est parti. qu'il faut le temps de l'organiser. Mais donc en avril c'est parti. On
[speaker002:] ok avril 2023 avril 2023 et et quel jour quel jour le 15 le 15 le 15 le 15
[speaker001:] peut jouer le jeu hein. Je peux prendre mon calendrier. Euh un un week-end. Attends hein. Euh le quinze avril c'est un euh sur février là. Avril Avril euh le quinze c'est un samedi. euh le quinze c'est un samedi.
[speaker002:] un samedi ça
[speaker001:] Ouais c'est bien. On ferait samedi et dimanche et euh dix films sur deux jours. C'est c'est beaucoup mais y a moyen. C'est c'est beaucoup mais y a moyen. C'est intensif. C'est intensif.
[speaker002:] ou ou comme je ne sais pas je je l'avais imaginé un film chaque soir donc c'était plus comme je ne sais pas je je l'avais imaginé un film chaque soir donc c'était plus extensif comme euh extensif comme euh ça ça parce ça ça parce
[speaker001:] crois que c'est plus sage. Donc donc on ferait du du quinze euh donc un, deux, trois, quatre, cinq, six, sept, huit, neuf, dix.
[speaker002:] que comme on a un public assez euh assez euh grand grand donc les gens quand quand on fait un festival plus spécifique on peut le faire concentré en deux parce que le gens sont très très intéressés donc les gens quand quand on fait un festival plus spécifique on peut le faire concentré en deux parce que le gens sont très très intéressés dans ses sa thématique mais dans ses sa thématique mais comme c'est un peu un peu une façon de s'amuser, de passer le temps. comme c'est un peu un peu une façon de s'amuser, de passer le temps.
[speaker001:] Tout à fait. Donc ça si on fait sur dix jours c'est du quinze aux vingt-quatre inclus. Donc ça si on fait sur dix jours c'est du quinze aux vingt-quatre inclus.
[speaker002:] OK voilà. Mais de toute façon je dois seulement écrire la date de Mais de toute façon je dois seulement écrire la date de
[speaker001:] Ah oui. De début. De début. De début.
[speaker002:] OK. Euh Euh donc la première tâche je crois que c'est de réserver le cinéma de de trouver un accord. de de trouver un accord.
[speaker001:] Tout à fait. C'est ça. Réserver le cinéma. Euh ah Euh ah non attends euh oui. Réserver le cinéma. Oui oui tout à fait. Euh parce que si euh admettons on trouve pas de salle il faut changer la date. Donc on fait les affiches après. C'est c'est juste.
[speaker002:] Il les affichent ou pensez les y faire comment ? Des des affiches euh matérielles euh par
[speaker001:] Ben oui ils disent affiches réseaux sociaux donc je pense qu'on pourrait avoir les deux peut-être des affiches matérielles aux abords du cinéma euh en question euh en question et euh comme c'est quelque chose d'assez familial documentaire on pourrait envisager aussi une diffusion dans dans les universités et euh comme c'est quelque chose d'assez familial documentaire on pourrait envisager aussi une diffusion dans dans les universités pour les étudiants, les académiques, etc. Euh pour les étudiants, les académiques, etc. Euh dans les dans les écoles ça je suis pas certaine enfin si parce que dans les écoles les parents ils vont aussi dans dans les écoles mais dans les lieux stratégiques là où les parents euh circulent quoi. écoles ça je suis pas certaine enfin si parce que dans les écoles les parents ils vont aussi dans dans les écoles mais dans les lieux stratégiques là où les parents euh circulent quoi. Euh
[speaker002:] on peut le envoyer écrire un article pour les journales locales, les magasins locales. journales locales, les magasins locales.
[speaker001:] tout à fait.
[speaker002:] Oui ça c'est une autre tâche je crois. Donc sur les affiches on va écrire seulement les les titres de chaque euh la la date euh de la et euh de la et
[speaker001:] La date, le titre, l'heure,
[speaker002:] après peut-être on peut faire aussi un petit hum des clients des clients
[speaker001:] un flyer, oui tout à fait,
[speaker002:] titre et un peu plus de de d'informations sur le le film une petite synapsis, le nombre de le réalisateur, la durée de du film, comme ça. une petite synapsis, le nombre de le réalisateur, la durée de du film, comme ça.
[speaker001:] tout à fait. Tout à fait. Tout à fait. Oui. Et tout ça peut par ailleurs se retrouver sur les réseaux sociaux donc peut-être même dédié à un site web, créer un une page web Oui. Et tout ça peut par ailleurs se retrouver sur les réseaux sociaux donc peut-être même dédié à un site web, créer un une page web euh sur laquelle on reprend euh toutes les les informations et c'est c'est cette page qui est très partagée euh sur laquelle on reprend euh toutes les les informations et c'est c'est cette page qui est très partagée sur les réseaux sociaux. sur les réseaux sociaux. Euh ben je sais pas du tout si on dispose de budget euh à ce niveau-là. Est-ce qu'il faut prévoir une entrée payante ou pas ? Euh est-ce que de nouveau on on on disposerait du budget dans lequel on pourrait éventuellement prévoir un un traiteur euh qui vient pour euh en début de film ou à la fin de film servir un petit drink de l'amitié par exemple pour encore est-ce que de nouveau on on on disposerait du budget dans lequel on pourrait éventuellement prévoir un un traiteur euh qui vient pour euh en début de film ou à la fin de film servir un petit drink de l'amitié par exemple pour encore euh susciter le le débat au-delà mais je ne sais pas du tout si ça fait quelque chose qui est faisable soit via les frais d'inscription euh susciter le le débat au-delà mais je ne sais pas du tout si ça fait quelque chose qui est faisable soit via les frais d'inscription soit offert soit offert mais je mais je je pense que comme c'est virtuel tout est permis. je pense que comme c'est virtuel tout est permis.
[speaker002:] Oui.
[speaker001:] donc euh je sais pas si tu veux
[speaker002:] Et et donc la tâche c'est ça serait de lesquelles
[speaker001:] prévoir euh un poste ORECA ORECA donc hôtel restaurant. Tu connais le mot ORECA ? Tu connais le mot ORECA ? Non. C'est H O Non. C'est H O R R donc euh pardon H O R E H O R E parce que dans ORECA tu entends hôtel restaurant catering. catering.
[speaker002:] Ah OK.
[speaker001:] Donc en fait on appelle ça chez nous un poste ORECA donc ça veut dire c'est c'est c'est le poste qui s'occupe de trouver des boissons, des petits euh de quoi grignoter.
[speaker002:] OK.
[speaker001:] Généralement c'est c'est c'est pas très cher hein c'est c'est ben t'as déjà participé à un drink par exemple académique ou euh ben t'as déjà participé à un drink par exemple académique ou euh c'est ça c'est le poste voilà c'est le poste voilà euh on pourrait peut-être aussi enfin je sais rien hein je je pense tout mais euh à la fin de de ce festival remettre un espèce de de badge ou euh comme quoi il a participé euh et ça pour et en fait le participeur pourrait repartir avec ce ce petit souvenir physique et ça pour et en fait le participeur pourrait repartir avec ce ce petit souvenir physique et ça une trace en quelque sorte de de son passage et au-delà de ça, de tous les questionnements euh que euh hum et ça une trace en quelque sorte de de son passage et au-delà de ça, de tous les questionnements euh que euh hum euh que que les débats suscités au travers des du visionnage des documentaires aura laissé. Tu vois où je vais en venir ? euh que que les débats suscités au travers des du visionnage des documentaires aura laissé. Tu vois où je vais en venir ? Un petit souvenir. Un petit souvenir.
[speaker002:] Je n'ai pas compris bien. Donc tu tu dis que ça serait bien de euh avoir un souvenir, une chose concrète pour euh pour les participants. ça serait bien de euh avoir un souvenir, une chose concrète pour euh pour les participants. Mais à la fin Mais à la fin
[speaker001:] Ça peut être à
[speaker002:] de la projection ou à la fin
[speaker001:] la fin du festival j'aurais fait. Ou au début. Une histoire peut-être un pins par exemple euh qui porte le nom du festival mais donc déjà c'est intéressant parce que dans un cinéma en fait il y a il y a plusieurs Et donc tous les participants à l'intérieur du cinéma pourraient se reconnaître via le badge, le pins. Un badge, ben c'est, ils auraient pari qu'il y aurait un badge, mais en plus de ça, un espèce de pins personnalisé et qui peuvent laisser un Ou au début. Une histoire peut-être un pins par exemple euh qui porte le nom du festival mais donc déjà c'est intéressant parce que dans un cinéma en fait il y a il y a plusieurs Et donc tous les participants à l'intérieur du cinéma pourraient se reconnaître via le badge, le pins. Un badge, ben c'est, ils auraient pari qu'il y aurait un badge, mais en plus de ça, un espèce de pins personnalisé et qui peuvent laisser un souvenir de l'événement. souvenir de l'événement.
[speaker002:] Donc ça c'est sera pas pour être acheté ce serait un cadeau.
[speaker001:] Oui, voilà, à l'inscription on remet un espèce de cadeau.
[speaker002:] Donc je peux mettre la tâche euh gadget.
[speaker001:] Oui c'est ça, tu sais parfois il y a des autour-de-coups au keyring comme ça ou
[speaker002:] Donc seulement pour euh ne me perdre avec le formulaire. Donc j'ai la première tâche que c'est réserver le cinéma. Donc j'ai la première tâche que c'est réserver le cinéma. Donc ça signifie appeler ou Donc ça signifie appeler ou le propriétaire du cinéma, trouver un accord. le propriétaire du cinéma, trouver un accord. Euh qui euh qui va faire sa sa tâche ? Euh qui euh qui va faire sa sa tâche ?
[speaker001:] moi je peux faire.
[speaker002:] Cette OK. OK. Euh on doit décider qui ah et quand Euh on doit décider qui ah et quand Quand tu crois que bah c'est une chose assez bah c'est une chose assez
[speaker001:] tout de suite.
[speaker002:] oui donc aujourd'hui aujourd'hui dans l'après-midi.
[speaker001:] C'est ça, oui.
[speaker002:] OK. que neuf voilà. que neuf voilà. après il y a la les affiches euh matérielles affiches euh matérielles et la diffusion sur les réseaux sociés sociales peut-être et la diffusion sur les réseaux sociés sociales peut-être je crois que peut-être la même je crois que peut-être la même personne qui s'occupe de ça parce que lorsque on a une une dépliante personne qui s'occupe de ça parce que lorsque on a une une dépliante
[speaker001:] vu l'ensemble.
[speaker002:] chose comme ça on peut seulement les la le PDF les la le PDF les
[speaker001:] Tout à fait.
[speaker002:] affiche matériel et sur les sur les réseaux réseaux sociaux OK OK je peux le faire OK et je crois que si aujourd'hui on fait la la et je crois que si aujourd'hui on fait la la on propose on propose au propriétaire du cinéma au propriétaire du cinéma après peut-être qu'il a besoin de quelques jours pour s'organiser pour voir la date si ça va et tout ça après peut-être qu'il a besoin de quelques jours pour s'organiser pour voir la date si ça va et tout ça et après la prochaine semaine je je peux préparer les hum et après la prochaine semaine je je peux préparer les hum faire le design de le faire le design de le de les de l'affiche de les de l'affiche et l'imprimé et et les coller donc je crois que je vais commencer avec le design la et l'imprimé et et les coller donc je crois que je vais commencer avec le design la la semaine prochaine peut-être mardi la semaine prochaine peut-être mardi le quatorze le quatorze je vais écrire le quatorze. je vais écrire le quatorze. Oui je crois que pour les attachés on doit je crois pas être trop avant de l'événement parce que on doit je crois pas être trop avant de l'événement parce que les gens s'ils sont s'ils ont l'habitude de de voir c'est des clients-là quand il la date arrive il pense que c'est une chose euh encore loin, ils ne font pas, ils les gens s'ils sont s'ils ont l'habitude de de voir c'est des clients-là quand il la date arrive il pense que c'est une chose euh encore loin, ils ne font pas, ils ne font plus attention, donc je ne font plus attention, donc je crois que c'est mieux de les afficher en marge. crois que c'est mieux de les afficher en marge. Métier
[speaker001:] on pourrait aussi engager des jobistes. Euh donc des personnes responsables d'aller afficher les les affiches. Euh donc des personnes responsables d'aller afficher les les affiches.
[speaker002:] de de marge.
[speaker001:] Hum des personnes aussi qui qui ouais qui vont afficher les affiches et aussi qui distribuent peut-être dans la rue des flyers à des endroits stratégiques. à des endroits stratégiques. Hum. Et ces personnes pourraient aussi être les personnes qui réceptionnent répondre aux questions éventuelles et tu as déjà. Oui. Tu as déjà noté la tâche euh qu'il fallait réserver le le poste ORECA donc il fallait prévoir euh et ça ça vient après une fois qu'on a le nombre de participants.
[speaker002:] maintenant je suis euh je je je viens d'écrire la deuxième tâche que c'est les les affiches. Après la troisième c'est les Après la troisième c'est les c'est c'est dépliant un peu plus détaillé avec les les les infos sur les les films, la durée, les réalisateurs, la synapsis. c'est c'est dépliant un peu plus détaillé avec les les les infos sur les les films, la durée, les réalisateurs, la synapsis. Euh oui ça je crois qu'on peut le mettre au dehors du cinéma euh l'assainement avant quelque chose comme ça parce que sinon les gens peut-être que les euh l'assainement avant quelque chose comme ça parce que sinon les gens peut-être que les gens après on on perd l'information et même pendant la les soirées gens après on on perd l'information et même pendant la les soirées pendant les on est il y a toujours un pioche euh à disposition de pendant les on est il y a toujours un pioche euh à disposition de donc
[speaker001:] Moi
[speaker002:] la semaine avant ça serait le ou dix jours avant en avril peut-être les trois le troisième voilà. OK. Qui va faire le Qui va faire le qui va préparer le Oui. qui va préparer le Oui.
[speaker001:] je veux bien. J'aime bien faire ça.
[speaker002:] Parfait. OK. OK. Tâche Tâche c'est c'est plutôt c'est la les les affiches, le tous les les les affiches, le tous les peut-être de de le de de de le de internet. internet.
[speaker001:] Ouais.
[speaker002:] crois que la Après on gaspille euh on se perd comme ça. Parce qu'elle reste toujours là. Parce qu'elle reste toujours là. Donc je crois que donc la la prochaine semaine nous allons faire les affiches Donc je crois que donc la la prochaine semaine nous allons faire les affiches et après en deux semaines on on sera prêts pour faire le la page. Signifie à Signifie à la fin de février plus ou moins le plus ou moins le deux-vingt-deux on peut commencer. deux-vingt-deux on peut commencer. OK création de la page web OK. après la tâche numéro cinq, le l'oreca, après la tâche numéro cinq, le l'oreca, le la bouffe,
[speaker001:] Tout à fait.
[speaker002:] OK. Tout voilà t'as en charge de de ça.
[speaker001:] Moi moi j'adore tout ce qui est organisation.
[speaker002:] OK. Et quand Et quand bon ça c'est une chose à bon ça c'est une chose à il y a de de de step différent non ? Parce que c'est c'est contacter le fourniteur je crois il y a de de de step différent non ? Parce que c'est c'est contacter le fourniteur je crois après acheter, après préparer, juste avant de oui. après acheter, après préparer, juste avant de oui.
[speaker001:] Ben c'est surtout c'est surtout qu'il a il faut le contacter pour bloquer la date et ensuite c'est revenir vers lui genre une semaine ou deux avant la date pour lui donner le nombre exact de participants. Donc en fait on bloque la date, on choisit la formule Donc en fait on bloque la date, on choisit la formule euh qu'on a envie de de de prendre donc qu'est-ce qu'on met comme boisson, qu'est-ce qu'on met comme nourriture et généralement on a le choix entre plusieurs formules et plusieurs euh qu'on a envie de de de prendre donc qu'est-ce qu'on met comme boisson, qu'est-ce qu'on met comme nourriture et généralement on a le choix entre plusieurs formules et plusieurs gammes de prix et gammes de prix et puis quand on a le nombre de participants euh eh bien on a euh eh bien on a on se décide sur la la formule finale, si on a plein de participants on prend une formule un peu moins chère, si on en a plus on peut se permettre de prendre une formule plus chère et euh et voilà. on se décide sur la la formule finale, si on a plein de participants on prend une formule un peu moins chère, si on en a plus on peut se permettre de prendre une formule plus chère et euh et voilà. Ouais Ouais
[speaker002:] Donc pour bloquer la date on peut le faire on peut le faire oui ça sera difficile de savoir mais pour bloquer la date c'est pas important de savoir c'est il faut juste euh être sûr de de la disponibilité de de la salle. oui ça sera difficile de savoir mais pour bloquer la date c'est pas important de savoir c'est il faut juste euh être sûr de de la disponibilité de de la salle. Donc on peut le faire la la semaine prochaine le quinze quinze donc pour bloquer la date le quinze février euh et pour choisir euh le menu communiquer les numéros de participants et tout ça on va le faire deux semaines avant euh le menu communiquer les numéros de participants et tout ça on va le faire deux semaines avant d'événement d'événement
[speaker001:] Tout à fait.
[speaker002:] plus ou moins les
[speaker001:] Premier avril.
[speaker002:] oui premier avril c'est samedi donc le le troisième parce le troisième parce que le samedi je sais pas si oui.
[speaker001:] Ouais ouais le 3.
[speaker002:] Le trois. Trois. OK. Après on a la tâche de de gadget
[speaker001:] Oui.
[speaker002:] euh on doit le choisir, choisir le le design aussi. Ce qu'on va écrire, ce qu'on va Ce qu'on va écrire, ce qu'on va oui, représenter sur ces gadgets, les acheter, oui, le trouver quelqu'un qui qui les produits, les acheter et c'est ça. et c'est ça. Donc je crois que lorsque nous avons les les affiches, Donc je crois que lorsque nous avons les les affiches, nous allons avoir aussi une logo ou le style de de notre événement. nous allons avoir aussi une logo ou le style de de notre événement.
[speaker001:] Exactement. Exactement. Exactement. Et c'est ça qu'il faut reporter sur le gadget.
[speaker002:] Donc on peut commencer ces choses de gadget euh la prochaine semaine aussi euh la prochaine semaine aussi peut-être le voilà. peut-être le voilà. Hum oui je peux le faire, les dégagé OK. Oui après on a plus de tâches. Donc qu'est-ce qu'on avait dit avant ? Donc qu'est-ce qu'on avait dit avant ? Ah l'horeca c'est ici déjà. Ah l'horeca c'est ici déjà.
[speaker001:] qu'on avait.
[speaker002:] On avait dit encore des des autres choses.
[speaker001:] Engagé des jobistes peut-être. Tu as noté ça ? Engagé des jobistes.
[speaker002:] Ah je l'avais mis euh tous ensemble avec les la tâche de les affiches. J'ai j'avais écrit entre parenthèses pour les afficher, les distribuer. J'ai j'avais écrit entre parenthèses pour les afficher, les distribuer.
[speaker001:] Ben je pense qu'on est on est pas mal.
[speaker002:] Oui mais oui. Oui on peut euh on peut le séparer du coup c'est que du coup c'est c'est chose de de de parce que c'est pas chose de de de parce que c'est pas forcement la même personne qui qui forcement la même personne qui qui s'occupe de de créer les les affiches qui doit téléphoner, contacter s'occupe de de créer les les affiches qui doit téléphoner, contacter les les les les