[speaker001:] Euh très bien alors bonjour à tous Euh nous nous retrouvons aujourd'hui pour une réunion Nous allons un peu plus organiser l'événement de Et
[speaker002:] et du coup je vous propose aujourd'hui qu'on se répartisse un peu les tâches,
[speaker001:] Ok
[speaker002:] une idée ?
[speaker003:] Alors ben déjà il faut contacter la personne, je pense les deux premières choses à faire je pense les deux premières choses à faire euh c'est euh réserver le lieu euh c'est euh réserver le lieu et contacter la personne euh Et euh euh
[speaker001:] Comment, comment est-ce qu'on pourrait euh la, la contacter ?
[speaker003:] alors je pense pas que ça marcherait via ses réseaux sociaux
[speaker001:] Mail.
[speaker003:] peut-être euh mais après comme c'est quelque chose de plus professionnel je comme beaucoup d'influenceurs je pense qu'elle a un agent qu'on pourrait tenter de contacter qu'on pourrait tenter de contacter pour voir avec lui parce que je pense ça serait ça serait avec ça parce que c'est pas quelque chose de là on touche plus à du professionnel qu'à pour voir avec lui parce que je pense ça serait ça serait avec ça parce que c'est pas quelque chose de là on touche plus à du professionnel qu'à du personnel et euh et pareil pour l'hôtel voir si c'est possible du coup de réaliser une conférence dans cet hôtel là du coup de réaliser une conférence dans cet hôtel là euh mais du coup là il faudrait euh mais du coup là il faudrait contacter le gérant de l'hôtel. contacter le gérant de l'hôtel.
[speaker001:] Après c'est l'hôtel de l'ENA du coup euh ça se trouve on sautera la case de réservation si on la contacte directement par son agent.
[speaker003:] Non parce que je pense que c'est pas la même personne
[speaker001:] Pas l'ENA qui gère son hôtel ?
[speaker003:] si ça se trouve non si ça se trouve elle est juste propriétaire elle a juste monté le projet c'est pas elle qui gère tout elle a juste monté le projet c'est pas elle qui gère tout donc mieux vaut faire ça comme deux choses séparées euh et combien de temps euh et combien de temps Au moins un an avant l'événement Au moins un an avant l'événement
[speaker001:] Du coup au printemps 2024 ce sera vers ?
[speaker003:] Ben du coup en début 2023 on essaie de contacter pour voir si c'est possible Et début 2023 on essaie de contacter pour voir si c'est possible Et
[speaker001:] galère pas du tout, vous vous en faites pas
[speaker003:] euh par rapport à vraiment la date Euh rapport à vraiment la date Euh ben alors si on fait ça du coup en région parisienne Faudrait voir du coup euh je pense les dates des vacances Faudrait voir du coup euh je pense les dates des vacances scolaires scolaires En date parisienne En date parisienne Je propose euh Je propose euh
[speaker001:] Hum du coup en mars avril ou mai
[speaker003:] donc en... Ça tombe en avril non ? Ça tombe en avril non ? Et euh... Euh... Ah j'ai pas la... j'ai pas la date mais Ah j'ai pas la... j'ai pas la date mais
[speaker002:] En décembre
[speaker003:] Je pense le dernier samedi des vacances des vacances d'avril d'avril en région parisienne parce que c'est pas les mêmes zones et euh et voilà Tu
[speaker001:] comment on va les... J'ai pas les... J'ai que les jours ferrés sur mon agenda j'ai pas les vacances.
[speaker002:] Ouais non mais tu fais une recherche rapide genre sur Google
[speaker003:] tu cherches vite fait sur internet ?
[speaker001:] Vous êtes dépendants. Est-ce
[speaker002:] Tu penses que tu pourrais t'occuper de contacter l'agent de l'ENA ?
[speaker001:] que tu pourrais t'occuper de contacter l'agenda ? Je m'en
[speaker003:] Je m'en, je m'en occuperai oui Hum après Hum après le jour même de l'événement Qui par exemple s'occuperait de la préparation de la salle, de gérer Qui par exemple s'occuperait de la préparation de la salle, de gérer par exemple le l'installation en fait Non par exemple le l'installation en fait Non
[speaker001:] Euh ben si je peux m'en occuper
[speaker002:] ben ça je peux m'en occuper Peut-être Peut-être
[speaker001:] Du coup euh quelle vacances Vacances d'été ? Non vacances de printemps Du coup c'est du samedi 22 avril au 9 mars au 9 mai pardon
[speaker003:] coup ben ça serait le 8 mai Quoi ?
[speaker002:] C'est un jour ferré Il me semble que c'est un jour ferré parce que ma soeur est née le 8 mai C'est... Et c'est toujours un jour ferré pendant son anniversaire Après Après
[speaker001:] Mais est-ce que c'est...
[speaker002:] du coup c'est la fin de la guerre
[speaker001:] Pourquoi on le ferait pas un jour ferré ? Genre c'est pas la fin du monde un jour ferré ?
[speaker002:] Ouais dans ma tête y'a tout qui est fermé pendant le jour férié Bon
[speaker003:] Ben ouais je pense, non je pense que ça serait ça parce que l'hôtel serait peut-être Ben non parce que si l'hôtel ferme l'hôtel serait peut-être Ben non parce que si l'hôtel ferme
[speaker001:] justement si elle ferme l'hôtel tant mieux ça nous ferait une salle privée Mais c'est son hôtel
[speaker003:] ça Euh
[speaker001:] C'est...
[speaker003:] ben du coup
[speaker002:] je réserve un jour avant le 7 ou
[speaker001:] Non je réserve un jour avant le set et du coup
[speaker003:] Oh Le set ben du coup ça tomberait euh Bah j'allais dire le 1er mai mais non c'est également férié Euh c'est du combien ? Bah j'allais dire le 1er mai mais non c'est également férié Euh c'est du combien ? C'est du combien avril ? C'est du combien avril ?
[speaker001:] C'est
[speaker003:] le 22 avril
[speaker002:] ce qui est de l'organisation de la préparation de la salle, de quoi on aurait besoin ?
[speaker003:] bénévoles Euh de bénévoles parce que Au moins une vingtaine de bénévoles peut-être Et euh Ben du coup le matériel on se le fournirait où ? Faudrait le louer à un tiers ? Ben du coup le matériel on se le fournirait où ? Faudrait le louer à un tiers ?
[speaker001:] n'y a pas des entreprises ou des euh...
[speaker003:] Si si absolument il y a des entreprises où tu peux louer le matériel. Hum ensuite ensuite il y a y a faire la promotion de l'événement ? y a faire la promotion de l'événement ? Euh voilà parce que on peut tenter une campagne d'affichage, une campagne sur les réseaux sociaux. Euh on pourrait demander à Léna du coup de faire la promotion de l'événement dans les Euh on pourrait demander à Léna du coup de faire la promotion de l'événement dans les dans les semaines qui précèdent. dans les semaines qui précèdent.
[speaker001:] qui pourrait euh s'occuper
[speaker002:] Euh qui pourrait euh s'occuper de ça ? s'occuper de ça ?
[speaker003:] Bosse-tu ? Juste encore Juste encore d'autres tâches. Oui, Oui, ça serait ça serait le jour J le jour J qui s'occuperait de la réception. qui s'occuperait de la réception. Ben je pense que moi je pourrais m'occuper de la réception, l'accueil Ben je pense que moi je pourrais m'occuper de la réception, l'accueil de l'invité. de l'invité. Et
[speaker001:] La réception de Léna ?
[speaker002:] Quelqu'un
[speaker003:] quelqu'un d'autre devrait s'occuper de tout ce qui est accueil des des personnes qui viendraient assister personnes qui viendraient assister à l'événement. à l'événement.
[speaker001:] Euh... Après pour l'accueil euh...
[speaker003:] oui plus ou moins mais la personne du coup qui va vraiment s'occuper de contacter ce qui sera sécurité de gérer l'entrée
[speaker001:] Ben ça tu vas le faire parce que je sais pas si t'as vu mon caractère Mais non mais enfin ça
[speaker003:] mais non mais enfin ça peut aussi être contacter une autre société pour ça ou genre juste oui faire appel du coup à ce qui serait pour ça ou genre juste oui faire appel du coup à ce qui serait des agents de sécurité si on peut dire des agents de sécurité si on peut dire Hum Hum et euh enfin il y a Putain merde j'ai oublié Putain merde j'ai oublié
[speaker002:] Ben du coup si je peux contacter euh enfin je peux contacter des agences et tout ça peut-être
[speaker001:] mais du coup si je peux contacter euh je peux contacter des agents sur ça peut-être du coup
[speaker003:] Hum
[speaker002:] faudrait peut-être
[speaker001:] préparer la conférence, faire une petite introduction, genre. Oui c'est la
[speaker003:] c'est la personne qui va s'occuper de présenter la conférence Bah en vrai je vais bien le faire aussi
[speaker001:] En
[speaker002:] En plus toi t'as,
[speaker001:] plus toi t'as, ben t'as beaucoup d'éloquence à t'en rendre compte en fait, donc tu rendras forcément ça intéressant.
[speaker003:] gentil
[speaker002:] Je dis pas que t'en as pas assez, j'ai dit que moi j'en ai pas. j'ai dit que moi j'en ai pas.
[speaker003:] Hum
[speaker001:] Moi dire des trucs comme ça Oui
[speaker003:] Ensuite Euh Euh le jour J le jour J Oui Oui euh euh Ben du coup il va falloir des gens Ben du coup il va falloir des gens Je présume que ça serait la même équipe, mais du coup faut quand même prévoir Je présume que ça serait la même équipe, mais du coup faut quand même prévoir pour débarrasser l'événement, pour débarrasser l'événement, Toutes les bonnes choses ont une fin. Est-ce que quelqu'un pourrait s'occuper de préparer par exemple tout ce qui est question mais et aussi autre chose mais et aussi autre chose ça serait ça serait
[speaker002:] ça... Une équipe de
[speaker003:] je pense l'équipe de sécurité qui ferait rentrer ça serait la même que celle qui encadrerait pendant l'événement
[speaker001:] et surveillerait
[speaker003:] qui surveillerait qu'il n'y ait pas des marioles Parce que si on invite quelqu'un de connu, ça multiplie les risques qu'il y en a qui lâchent des "Léna je t'aime ! " pendant l'événement. Parce que si on invite quelqu'un de connu, ça multiplie les risques qu'il y en a qui lâchent des "Léna je t'aime ! " pendant l'événement.
[speaker001:] Ouais, voilà. Je comprends, je vois. Du coup ça c'est moi qui gère ? Ouais. Et pour les questions, le texte, on pourrait faire gérer le cas ?
[speaker002:] Ok Tu veux que j'écrive ton texte ?
[speaker003:] à mon texte mais par exemple tu sais la trame de l'événement, la trame de la conférence, les questions, les points qu'on va aborder, de l'événement, la trame de la conférence, les questions, les points qu'on va aborder,
[speaker002:] Attends on a pas dit qu'il débarrassait la salle du coup
[speaker003:] ça serait la même équipe que celle qui prépare je présume, mais du coup il faudrait aussi des bénévoles. Hum il
[speaker002:] Je t'imagine en tenue de videur
[speaker003:] y a... Bon l'événement il
[speaker001:] C'est
[speaker003:] y en a... ça c'est juste un détail dans le truc. ça c'est juste un détail dans le truc.
[speaker001:] Peut-être qu'on pourrait voir l'ordre des tâches Parce que là j'ai un peu tout noté en ordre Oui, très bien Peut-être l'ordre d'un an
[speaker002:] Mais peut-être leur donner un ordre
[speaker003:] c'est ça. ben du coup les toutes premières c'est contacter l'hôtel et l'influenceuse concernée. Euh Euh
[speaker001:] Ensuite l'association...
[speaker002:] Euh pour contacter l'hôtel qui s'en charge
[speaker003:] y a euh
[speaker002:] devrait peut-être
[speaker003:] et je pense si à peu près euh du coup le temps qu'on ait les réponses, 6 ou 7 mois avant, du coup le temps qu'on ait les réponses, 6 ou 7 mois avant, contacter avant l'événement contacter avant l'événement euh contacter les sociétés euh contacter les sociétés par exemple du coup les sociétés de sécurité par exemple du coup les sociétés de sécurité euh et également essayer de recruter les euh et également essayer de recruter les Et
[speaker001:] va ?
[speaker003:] quelque chose comme 6 mois avant on pourrait contacter la société à qui on louera le matériel la société à qui on louera le matériel De De par exemple de tout ce qui sera sonorisation, par exemple de tout ce qui sera sonorisation, tout ça tout ça tout ça tout ça
[speaker001:] Et C'est dans l'obésion Ouais je mets ça dans l'opération de la salle Ouais
[speaker003:] Lulu tu t'en chargeras ?
[speaker001:] Hum du coup pour l'instant on en est euh à côté d'une personne Y'a combien de tâches pour voir
[speaker003:] On a combien de tâches pour l'instant ?
[speaker002:] Euh on en a 9.
[speaker003:] Oh propre !
[speaker001:] Oh ben ça va Y'a un repas avec Lena ou pas ?
[speaker002:] donc ça je pense qu'on le mettra...
[speaker003:] faut penser à prévoir, enfin bon ça ça va avec l'accueil mais tout ce qui sera le repas de l'invité parce que tout ce qui sera le repas de l'invité parce que Genre légalement on doit lui prévoir Genre légalement on doit lui prévoir Désolé pour l'enregistrement
[speaker002:] mets ça dans la réception de l'ENA.
[speaker001:] mets ça dans la réception de Lena ? Ah oui Ouais La promotion de
[speaker003:] promotion de l'événement on peut commencer dans les 6 mois qui précèdent on peut commencer dans les 6 mois qui précèdent
[speaker001:] Ouais Ouais Hum Après du coup Ouais la rédaction du discours après du coup.
[speaker003:] enfin du discours de la trame
[speaker001:] de la salle euh donc euh là du coup on met euh réception de Léna. Après du coup euh ah merde j'ai passé à réception des invités. donc euh là du coup on met euh réception de Léna. Après du coup euh ah merde j'ai passé à réception des invités.
[speaker002:] bénévoles
[speaker001:] Hum ouais. Du coup je m'occupe de la sécurité des invités. Du coup je m'occupe de la sécurité des invités.
[speaker002:] de faire ça 10h avant l'événement. Ouais. Donc on fait 10h avant Ouais. Donc on fait 10h avant comme ça, ça permet de pallier à toutes vos
[speaker001:] Interviews, conférences.
[speaker003:] préparation et d'ailleurs pour la préparation de la salle dans le sens les bénévoles plus toi qui vont arriver Je propose de de faire ça dix heures avant l'événement, de de faire ça dix heures avant l'événement, commencer dix heures avant comme ça t'es bouclé commencer dix heures avant comme ça t'es bouclé et ça permet de pallier à tout et ça permet de pallier à tout potentiel imprévu. potentiel imprévu.
[speaker002:] conférence, on a eu une conférence, on a
[speaker001:] euh pour résumer notre
[speaker002:] Pour résumer notre
[speaker001:] événement qui prendra place le 22 avril 2024
[speaker002:] place le 22 avril 2024,
[speaker001:] On va, il va falloir d'abord qu'on commence par contacter l'agent de l'ENA, et ça c'est l'organisation en charge. Oui. Après il fait appel à l'ancien qu'on réserve le lieu en contactant le gérant de l'hôtel début 2023, ça c'est toi aussi qui est en charge. Pour tout ce qui est contacter les agences, ça c'est moi qui suis en charge.
[speaker002:] Euh la promotion des événements, vous avez les réseaux, les affichages et puis t'sais on pourra demander à Léna
[speaker001:] Euh la promotion des évènements, vous avez les réseaux, les assichages et puis euh t'sais on m'aurait demandé d'aller là C'est
[speaker002:] C'est toi qui t'en charge ? Je nous ai inversés.
[speaker001:] promotion d'un train de discours, c'est moi qui m'en charge La préparation de la salle avec l'aide des bénévoles Et euh en moins le matériel, c'est moi qui m'en charge Et après le jour même de l'évènement
[speaker002:] de l'événement,
[speaker001:] Euh c'est Morgane
[speaker002:] c'est Morgane qui qui accueille Léna. accueille Léna.
[speaker001:] Toi
[speaker002:] Toi tu t'occupes des invités. Après ben du coup il y a l'interview
[speaker001:] Euh après ben du coup y'a l'interview Et euh on termine par débarrasser la salle moi avec les bébés vols Ouais Ça fait dix ou ça fait neuf ?
[speaker002:] ça fait dix tâches Sous-titres réalisés
[speaker001:] Parfait Nan
[speaker003:] Et c'était un plaisir Merveilleux