[speaker001:] Alors euh ben bonjour à toutes, on se retrouve pour la troisième, la dernière réunion. Euh où euh aujourd'hui on va s'organiser pour euh ça va être l'organisation finale pour notre du coup notre salon de la consommation. Euh du coup là il va falloir se distribuer euh des tâches. C'est euh... Ah non excusez-moi avant de distribuer les tâches donc comment on se répartit le boulot à faire, ce qui reste. Il faut qu'on se décide sur une date précise pour l'événement. Donc on a dit fin juin, un samedi, est-ce qu'il y a quelqu'un qui a un calendrier ? Merci. Tu peux me donner le jour précis. Donc cette année on le fait hein. Donc là on a assez en avance pour l'organiser.
[speaker002:] juin. le 25.
[speaker001:] Donc le 25 juin, ok. D'accord. Alors, donc là, maintenant qu'on sait qu'on a nos stands, qu'est-ce qu'on fait et tout, qu'est-ce qu'il faut faire comme boulot ? Là on commence par quoi ?
[speaker002:] Alors euh je pense pense
[speaker003:] Contacter euh les bénévoles pour en faire venir ?
[speaker001:] Voilà contacter des gens pour gérer les stands. Donc les stands sont en dépendance, c'est à dire que c'est pas nous qui les plaçons. Comment on dit l'association ? Je sais pas si on les paye ou pas.
[speaker002:] ça dépend lesquels euh il y a des stands qu'il va falloir que peut-être qu'on gère nous euh notamment euh celui où il y a la cuisine peut-être.
[speaker001:] Ouais ok.
[speaker002:] Le mieux consommé aussi après ça dépend euh si on fait un stand où euh on présente euh ben des agriculteurs locaux par exemple là on peut on peut les j'ai essayé de gérer le stand mais il y en a où on peut les j'ai essayé de gérer le stand mais il y en a où
[speaker001:] Voilà ok. Donc est-ce qu'on fournit du coup les tables, les chaises, tout ça ? Ça ferait partie du budget de l'association ?
[speaker002:] pense que oui ouais faudrait faudrait
[speaker001:] Ok. Donc en gros la première tâche ça serait de contacter des personnes donc ou ouvrir les Ouvrir des inscriptions ça dépend mais après je pense qu'il faut plutôt y aller à l'attaque quoi.
[speaker002:] oui quand donc ouais contacter les personnes qu'on envisage faire venir celles qui qu'on envisage faire venir celles qui qui nous paraissent pertinentes par rapport à notre projet qui nous paraissent pertinentes par rapport à notre projet
[speaker001:] Ok
[speaker002:] ensuite en deuxième tâche
[speaker001:] donc là voilà il faut le moi je dirais qu'il faudrait le matos. D'accord
[speaker002:] Tout ce qui est table.
[speaker001:] voilà on a un on a un budget je suppose.
[speaker003:] Ben oui des tables enfin un peu plus haute ou des tables pour des stands quoi du coup
[speaker002:] ouais.
[speaker001:] Il faudrait rassembler, éventuellement acheter, éventuellement ils qu'il vient de planter. Non c'est pas vrai.
[speaker003:] Des portants pour la petite friperie
[speaker001:] Ok. Donc le matos ça serait... Ça va ? Ça serait...
[speaker003:] La sono, peut-être un micro pour euh
[speaker001:] Ah ouais ouais y'avait de la musique et tout évidemment. Y'avait un petit concert en flûte de bois bio je sais pas. Euh table, portants, tout ça tout ça. Ok. Donc là on va contacter les gens, venez, on a de quoi vous accueillir. Hum qu'est-ce que qu'est-ce Ah
[speaker003:] Quels gens en fait aussi peut-être, hormis les agricultures Ah
[speaker002:] Ouais enfin une partie communication aussi. Pour euh pour inviter euh les gens quelle Pour euh pour inviter euh les gens quelle
[speaker001:] oui c'est vrai. Alors déjà j'ai oublié, excusez-moi. C'est qui voudrait faire la la la la charge euh être chargé en gros de la du social, c'est-à-dire contacter les personnes qui se rentrent. Est-ce qu'il veut faire ça ? Ok Camille. Pour gérer le matos, c'est-à-dire le trouver et ou l'acheter. Qui veut le faire ?
[speaker002:] Moi je peux si vous voulez.
[speaker001:] Ok Ok. Donc en troisième tu disais,
[speaker002:] Euh qu'est-ce que je disais ? Ah
[speaker001:] faut peut-être le déclarer non ? Aussi. Ah oui, la communication.
[speaker002:] oui euh communication. Je disais mettre des affiches ou des choses euh
[speaker003:] Communication. en fait il faudrait trouver le lieu en tout tout tout premier.
[speaker001:] Mettre ça on avait dit qu'on le ferait au parc du coup, mais du coup c'est à la mairie. Voilà donc faudrait euh Déclarer
[speaker002:] déclarer l'événement
[speaker001:] le salon ouais à la mairie ce serait mieux, on va pas y aller en mode bonjour, cassez-vous Moi je peux le faire vu que j'aime bien les trucs administratifs, c'est ma passion c'est pas vrai, je déteste ça, mais je le fais, ok, donc voilà ce qu'il faut quand même, voilà l'autorisation pour être au parc. Donc on dit la torse ?
[speaker002:] on peut dire ça ouais.
[speaker001:] Ok on parle de la torse. Donc ça je m'en charge. Donc on a l'endroit, on a le matos, on a prévenu les gens qui vont venir, on espère tous parce que c'est très très heureux. Qu'est-ce que qu'est-ce qu'il y a d'autre d'important ? Donc ça je m'en charge. Donc on a l'endroit, on a le matos, on a prévenu les gens qui vont venir, on espère tous parce que c'est très très heureux. Qu'est-ce que qu'est-ce qu'il y a d'autre d'important ?
[speaker002:] coup la communication je disais pour tous les particuliers, enfin euh parce que même si ceux qui vont intervenir sur les stands on les on les appelle sinon il y aura personne ouais. parce que même si ceux qui vont intervenir sur les stands on les on les appelle sinon il y aura personne ouais.
[speaker001:] Donc toi tu voudrais faire les réseaux sociaux ?
[speaker003:] Euh oui
[speaker002:] Euh oui on peut mettre sur les réseaux, on peut faire des affiches aussi peut-être euh.
[speaker001:] Alors là justement il faudra faire attention parce que les gens ils vont nous dire c'est hypocrite si vous donnez des posters et et que vous venez de l'écologie. Donc il faudrait penser à le faire d'une façon écologique.
[speaker002:] Mais euh ouais comment.
[speaker003:] Et non on n'est pas obligé de distribuer des flyers mais on peut mettre des euh on peut demander par exemple à Aix il y a des magnifiques panneaux publicitaires avec qui qui tournent là. Et ben on peut.
[speaker002:] Ouais on pourrait les mettre par exemple sur les arrêts de bus.
[speaker003:] Oui aussi. Oui. Fait par un artiste local.
[speaker001:] Evidemment. Moi si vous voulez. En ligne.
[speaker003:] Mais oui du coup demande à la mairie de mettre sur leur panneau je sais pas comment on appelle ça euh électronique enfin euh
[speaker002:] Ouais c'est des panneaux publicitaires.
[speaker001:] Donc toi c'est Lohan tu veux le faire. Ok donc toi tu fais la communique, la pub, la communication en particulier. Ok donc on a les gens, ils viennent sur les tables, on a les tables ok, on a l'endroit, on commence à faire venir les autres, qu'est ce qui peut rester ? Hum
[speaker002:] ben tout ce qui est euh oui
[speaker001:] ah les en dehors des personnes au stand faut aussi c'est peut-être des... on a des bénévoles. Donc euh...
[speaker002:] oui on peut mettre euh nos bénévoles euh sur les stands pour les autres stands euh donc les prévenir voir qui serait là et donc les prévenir voir qui serait là et
[speaker003:] Et pour le stand frais prix oui.
[speaker001:] Ouais. Et faire
[speaker002:] leur faire peut-être des plannings euh
[speaker001:] Ouais ok. On va peut-être
[speaker002:] pour les différentes horaires qui qui va où à quel moment qu'ils puissent tourner peut-être sur les stands euh et pas rester sur le même qu'ils puissent tourner peut-être sur les stands euh et pas rester sur le même
[speaker001:] Ok, organiser des plannings bénévoles, ça je veux bien le faire, ça va en administratif quoi. C'est mon truc. Ok.
[speaker002:] faudrait euh ben acheter tout ce qui est euh si on veut cuisiner acheter ce qu'est peut-être.
[speaker001:] ouais donc autre chose que du matos. Ah bah oui. Euh... donc moi j'ai déjà mis euh... rassembler, acheter matos. que pour moi ça en fait partie.
[speaker002:] Oui on peut le on peut le rajouter dedans peut-être juste le le noter pour pas qu'on qu'on l'oublie.
[speaker001:] Ok.
[speaker002:] Mais ça on fait partie en quelque sorte.
[speaker001:] moi ça me parait bien. Voilà. Hum. Ok donc la date. Hum ta ta ta. Il y a encore d'autres tâches à faire donc. Euh non je vais mettre donc loin le matériel. Est-ce que tu, Camille tu veux bien faire la bouffe ? La nourriture. Ouais, parce que c'est deux trucs très différents, faut mieux, on a plein de tâches à se répartir. Encore c'est mieux de se, pas, c'est, c'est se passer donc commander la nourriture donc
[speaker003:] Après selon l'agriculteur qu'on fait venir Il peut directement emmener euh Prendre les skis là
[speaker002:] aller sur euh sur les marchés peut-être et voir directement avec donc euh les locaux du du marché si ça les intéresse et en même temps euh les locaux du du marché si ça les intéresse et en même temps euh prendre euh ce qu'il nous faut. prendre euh ce qu'il nous faut.
[speaker001:] Ok, alors qu'est ce que, là on a quand même, on a quand même encore quatre tâches à se répartir Donc on a dit, on a contacté les personnes pour les stands, donc agriculteurs, vendeurs indépendants, comme ça. On a le matos, donc les tables, les portants, les chaises. On a déclaré le salon à la mairie évidemment. On va faire ça légalement. On aura fait la pume pour toucher les particuliers, pour leur dire venez c'est cool. On a organisé le planning des bénévoles qui vont nous aider sur les stands. Et on va aussi commander la nourriture pour tout le monde parce que tout le monde adore d'en manger. Euh qu'est-ce qu'on peut faire d'autre ?
[speaker003:] Est-ce que dans le matériel il y a la sono qui a été écrite et le micro et euh...
[speaker001:] Oui oui ben on met tout genre matériel euh pardon. On s'est compris. Euh donc là il en reste 4 quand même de tâches. Qu'est-ce qu'on pourrait faire ? Euh ah est-ce qu'on fait payer l'entrée ? pardon. On s'est compris. Euh donc là il en reste 4 quand même de tâches. Qu'est-ce qu'on pourrait faire ? Euh ah est-ce qu'on fait payer l'entrée ? Si c'est un salon. Parce qu'à voir parce qu'on reste une association donc ça serait un peu étrange de faire payer à part si on c'est pour recueillir de l'argent pour l'association.
[speaker003:] il faut qu'on justifie le...
[speaker002:] pourrait peut-être euh faire payer euh oui l'entrée parce que si on fait payer que différents stands par exemple euh ben le stand cuisine quand même ça va ça va nous coûter de l'argent ça va nous coûter de l'argent
[speaker001:] Oui Ouais c'est vrai.
[speaker002:] donc faudrait qu'on puisse faire un petit peu de bénéfice pour se rembourser ça pour rembourser ça.
[speaker001:] Donc Donc on peut faire une entrée à un prix très très bas. Voilà ouais. Mais pour justifier un peu en tant que don quoi.
[speaker002:] Vraiment euh dérisoire hein. Peut-être deux euros quoi, fin.
[speaker003:] Ben ou on me demande, c'est du volontariat je sais pas comment on appelle ça, on leur met des boîtes et euh...
[speaker002:] Oui c'est vrai, aussi ouais.
[speaker001:] Oui Ah oui ça s'appelle prix libre. Ah on peut faire entrée à prix libre.
[speaker002:] Oui aussi. On peut faire un prix libre aussi.
[speaker001:] raison. Alors j'irai... Qui veut faire la trésorerie ?
[speaker003:] Moi j'aime bien.
[speaker001:] Allez trésor... trésirue j'ai écrit trésorerie.
[speaker003:] vais faire très heureux moi.
[speaker001:] Trésorerie. Prix libre. Voilà et libre. Donc c'est Camille qui fait Ok qu'est ce qu'il peut y avoir d'autre ?
[speaker002:] Hum qu'est-ce qu'on pourrait rajouter ? Ben
[speaker001:] On a les portants, nourriture On a les les gens qui gèrent.
[speaker003:] Euh oui pour faire venir les vêtements. Hum quand on met quand on met non non mais enfin normalement c'est les gens locaux qui vont emmener les vêtements mais ça veut dire que dans la fiche d'annonce il faut demander les vêtements
[speaker002:] Oui,
[speaker001:] Ah oui donc ça sera dans la communication donc ça sera dans la communication
[speaker002:] dans la communication je... Mais la
[speaker003:] et donc on met la collecte de vêtements on l'a fait le jour J ou on demande une collecte de vêtements avant.
[speaker001:] Moi je dirais le jour J pour bien montrer aux gens que si on participe on a un truc génial quoi Ouais
[speaker002:] C'est vrai, mais du coup la première personne qui va arriver il y aura rien sur le stand.
[speaker003:] il y aura rien sur le portant.
[speaker001:] alors ouais faudrait bien penser à la communication.
[speaker003:] On fait une mini collecte entre bénévoles T'es bénévole avant. Ouais. Et on met 4 articles.
[speaker001:] Ouais ça je donne deux pantalons Non je...
[speaker002:] Ouais peut-être faudrait ouais faire un truc avant quand même
[speaker001:] atelier tout ça tout ça Euh l'atelier cuisine Peut-être qu'on doit faire intervenir quelqu'un d'extérieur Un cuisinier Parce que c'est pas l'agriculteur qui donne ses patates Qui sait forcément faire un truc vegan super quoi Donc on peut faire venir un intervenant
[speaker003:] Cuisiner healthy.
[speaker001:] Donc Philippe Etchebest contactez On a un très grand budget Intervenant pour Atelier cuisine Qui veut le faire ? Qui a envie de voir les chevests ? Aller, Lohan a envie de voir les chevests ? Ok. Euh... Qu'est-ce qu'il y a d'autre comme activité on avait dit ?
[speaker002:] ouais
[speaker003:] Est-ce qu'on essaierait pas de trouver un truc pour les enfants ? Parce que là il y a les adultes qui vont s'y amuser mais euh...
[speaker002:] dans l'idée du tri par exemple mais euh je dois dire il faudrait collecter des déchets avant mais euh c'est un peu bizarre mais euh mais collecter des déchets avant mais euh c'est un peu bizarre mais euh mais
[speaker001:] C'est un non ?
[speaker002:] oui oui mais ça dépend suivant quel déchet enfin je pensais à ben du coup faire peut-être deux enfin un tas enfin un tas et que les enfants s'amusent à trier et que les enfants s'amusent à trier
[speaker001:] Donc faudrait un intervenant euh...
[speaker002:] les déchets quoi mais du coup suivant quel déchets c'est un peu
[speaker003:] déchets quoi Alors moi je voyais pas ça moi Je voyais genre je sais pas on a des bouteilles en plastique chez nous A la place de les jeter, on les prend et le jour J Ils ont de la peinture, un mât et ils font un bateau Mais
[speaker002:] on peut faire un truc comme ça aussi oui c'est vrai ça peut être une bonne idée
[speaker001:] Mais c'est pas nous qui allons le faire donc il faudrait qu'on... pareil qu'on contacte un intervenant,
[speaker003:] non, on prend juste un ben moi je peux le faire le jour J. On prend un bénévole. Enfin je veux dire je suis animatrice. Tu coupes un une bouteille d'eau d'eau en deux. Tu la poses. Tu mets un mât au milieu. Et tu peins.
[speaker002:] tu parles. Oui oui c'est clair.
[speaker001:] il faudrait qu'on travaille.
[speaker002:] Oui on peut faire plein de choses même avec les bouchons et tout euh...
[speaker003:] Voilà. C'est pareil avec des produits du quotidien.
[speaker002:] Enfin avec des produits... Oui de l'incense en soi c'est mieux. On a fait
[speaker003:] On en fait des jeux pour les enfants.
[speaker002:] Hum
[speaker001:] Ok, ok. Donc là, un dernier truc que du coup je m'en occuperai parce que je vais pas attendre un truc que ça. Qu'est-ce qu'il nous manquerait ? Une autre intervention ? Euh... électricité ? Euh... l'eau ?
[speaker003:] Oui.
[speaker002:] Ah oui les intervenants pour la maison et euh... Ouais. Enfin... Ouais. Enfin...
[speaker003:] faut de l'électricité, il faut de l'eau parce que l'électricité ils vont en avoir besoin pour chauffer leurs plaques. Ou du gaz sinon.
[speaker002:] Il Oui il faut s'en occuper ça aussi c'est vrai. Pas faux.
[speaker003:] que si tu as pas cuisiné ta viande crue. Et oui c'est vrai.
[speaker001:] Ah ouais ben je pense qu'il faudrait que ça se demande à la mairie, parce que je demande à la mairie un accès à l'eau et à l'électricité, ça serait plus simple.
[speaker003:] hein.
[speaker001:] Ok d'accord, ça c'est moi qui m'en charge. Ok donc euh d'accord donc euh je répète du coup on a dit euh Camille, donc tu contactes les personnes intéressées par les stands. Donc on a dit qu'on te contactait qui, quoi à peu près.
[speaker003:] Oui. Ben des agriculteurs, cuisiniers, Aromazone, euh...
[speaker002:] Les intervenants qui présentent la lumière pour la maison par exemple. la lumière pour la maison par exemple.
[speaker003:] Oui, les nouvelles fonctionnalités de la maison.
[speaker001:] Donc euh énergie renouvelable, ok
[speaker002:] Petits créateurs locaux de locaux de les produits de beauté ou des choses comme ça. les produits de beauté ou des choses comme ça.
[speaker001:] Ok créateur loco Donc là on est plus précis donc c'est c'est un peu du on les fait pas payer parce qu'ils viennent, ils présentent leurs produits Ok on les fait pas payer, mince. Ok donc après Lohan tu dois rassembler et acheter les matos. Donc là il y a des tables, des chaises, des portants,
[speaker002:] Oui la peinture du coup pour les enfants.
[speaker001:] peinture,
[speaker003:] Peinture à l'eau du coup ?
[speaker001:] des tentes, je sais pas ce qu'ils mettent au dessus des stands.
[speaker002:] Oui des comment s'appelle ? Des pergolos.
[speaker001:] Tente, pergola, des sonos, ok. Moi je décale selon la mairie, ok. Poitre perdateur si possible. Donc il faut aussi Si on prépare en avance, faut qu'on puisse le privatiser au moins un jour avant quoi. Euh
[speaker002:] pour pouvoir tout installer et tout euh
[speaker001:] privatiser au
[speaker002:] suivant l'heure à laquelle on commence ce serait bien de l'avoir voilà.
[speaker001:] moins un jour avant cours.
[speaker003:] que pour
[speaker001:] Ah ouais j'ai plus de place.
[speaker003:] Dans notre petite clio toutes les chaises et les tables ne vont pas rentrer Dans
[speaker001:] Ok ok
[speaker002:] Ben ça à la rigueur même dans mon matos, tu peux le rajouter. Je peux voir peut-être euh avec euh
[speaker001:] Son matos ouais faut que tu le fasses bien. Ouais parce qu'on était obligé de le faire venir par camion. Donc euh c'est ça c'est évident mais on y a pas pensé. Ok donc appuie sur la communication au particulier. Donc tu veux faire en ligne c'est ça ?
[speaker002:] Ouais euh je vais faire en ligne je pense, on fera peut-être euh une petite vidéo pour euh pour toucher les gens avec un un petit teaser peut-être déjà. Et après euh une affiche qui sera peut-être plus simple à partager et pour les personnes qui Et après euh une affiche qui sera peut-être plus simple à partager et pour les personnes qui qui ont pas le temps de regarder une une vidéo qu'elle tombe quand même sur l'affiche et qui ont pas le temps de regarder une une vidéo qu'elle tombe quand même sur l'affiche et
[speaker001:] Ben par exemple les personnes plus âgées quoi Oui
[speaker002:] Oui aussi hein.
[speaker001:] Ok Donc évidemment les affiches seront en matériel recyclé
[speaker003:] Et des panneaux euh dans la ville Dans le De la ville oui
[speaker002:] Oui et panneau publicitaire aussi qui est c'était trop bonne idée ouais.
[speaker001:] d'accord moi je me charge du planning bénévole Euh Qui s'occuperont
[speaker002:] Oui du coup qui s'occupe de quoi, à quel moment euh.
[speaker001:] des autres activités
[speaker003:] ben moi je pense que pour trouver les gens euh Je m'y mets maintenant
[speaker001:] je suis pas en avance
[speaker002:] Ben je mettrais à rigueur euh sur l'affiche de communication quand on recherche euh des bénévoles peut-être pour l'événement euh des bénévoles peut-être pour l'événement euh s'il y en a qui qui sont déjà touchés par la cause et qui connaissent un peu le s'il y en a qui qui sont déjà touchés par la cause et qui connaissent un peu le l'idée.
[speaker001:] Ok après Camille tu as commandé la nourriture et donc tu veux avant de commander tu as repris des agriculteurs c'est ça Des vendeurs locaux qui vont intervenir c'est mieux mais il en faudra un peu plus que les je sais pas bon tu viens et après avoir, toi en tant que particulier, et après avoir goûté je sais pas le saucisson bio et et t'as pas amené autre chose il y aura des qu'est ce que je dis ?
[speaker003:] Là il y avait pas trop de sens à la phrase Mais si c'était Euh il y aura plus que ce qu'il faut C'est à dire il y a des choses pour cuisiner et après Il y a des choses qu'ils peuvent acheter directement
[speaker001:] Ouais ok Donc ok Voilà On a combien de temps ? Ça devrait aller ok La trésorerie c'est un prix libre ok, base de dons. Donc on met des petites boîtes un peu partout c'est ça, à l'entrée surtout ? boîte
[speaker003:] A l'entrée et dans chaque stand Chaque stand on met une petite boîte
[speaker002:] Oui on peut aussi euh
[speaker001:] pour à l'entrée à l'entrée sur chaque stambe super Contacte internon pour l'atelier cuisine c'est bon jeu pédagogique enfant donc on avait dit que c'était peinture à l'eau, peinture à l'eau,
[speaker002:] déchets plastiques.
[speaker001:] déchets déchets,
[speaker003:] sur des déchets euh recyclables, plastiques.
[speaker001:] recyclables, pour leur apprendre le tri c'est ça ouais on le trie ok et demande à la mairie accès aux électricité ok c'est normal c'est bon en faisant attention à la consommation évidemment normalement on a atteint les 20 minutes je me