[speaker001:] très chère collaboratrice, donc aujourd'hui nous avons une réunion à faire très importante pour partager et planifier les tâches que nous allons faire pour ce festival. Donc on va commencer par choisir la date de notre événement. festival. Donc on va commencer par choisir la date de notre événement.
[speaker002:] Donc on va encore commencer par choisir la date de notre événement.
[speaker001:] Donc je vous écoute pour des propositions.
[speaker002:] Bon on avait parlé plutôt printemps la dernière fois, fin printemps peut-être ?
[speaker003:] ouais juin moi je dirais.
[speaker002:] Ouais moi je dirais
[speaker004:] Ouais début d'été, c'est pas mal je pense. Ouais ouais c'est vrai.
[speaker001:] d'été du coup ? Début d'été pardon. Donc on est d'accord que c'est peut-être pas forcément possible de le faire cette année, on pense plutôt à l'année prochaine au niveau de l'organisation. c'est peut-être pas forcément possible de le faire cette année, on pense plutôt à l'année prochaine au niveau de l'organisation.
[speaker003:] Ah oui là en termes d'organisation l'année prochaine ouais.
[speaker002:] Ah oui de la oui côté Covid bien sûr.
[speaker004:] ah oui ouais ouais en effet en effet ouais donc
[speaker001:] Donc euh... Par Par
[speaker003:] Ben moi je verrais bien ça autour de la fête de la musique, tu vois,
[speaker002:] moi je verrais bien ça autour euh de la fête de la midi selon moi.
[speaker004:] c'est ce que j'allais dire pourquoi pas la fête de la musique
[speaker001:] j'ai l'impression que c'est au mois de juin la fête de la mi-
[speaker002:] Autour du 21 juin. Euh attends. Hein ? C'est le 21 juin. Non non c'est le 21.
[speaker004:] c'est le ouais j'allais dire c'est le 20 mais oui c'est le 21
[speaker002:] Tu l'as mis. Tu l'as mis à date des jours d'hui. Et pas à date la date de l'événement.
[speaker001:] Ah pardon, on est quel jour aujourd'hui ? On est le 11 ? est quel jour aujourd'hui ? On est le 11 ?
[speaker003:] 10.
[speaker004:] en gros on est le 10 dix dix zéro deux deux mille vingt-deux
[speaker001:] Olala,
[speaker003:] C'est difficile. Donc 21 juin 2023.
[speaker002:] Donc 21 juin 2023.
[speaker003:] Yes. Enfin le week-end du 21 juin quand est-ce que ça tombe ça.
[speaker002:] Enfin le week-end du 21 juin en conséquence.
[speaker001:] un mercredi, genre...
[speaker002:] Mais c'est bien mercredi, jeudi, vendredi euh mercredi, jeudi, vendredi, samedi. mercredi, jeudi, vendredi, samedi.
[speaker001:] oui c'est vrai, ça dure 4 jours.
[speaker002:] Samedi ça laisse euh quoique non samedi ça finit enfin ça finit pas tard donc euh
[speaker003:] Alors du coup euh ça ferait par exemple en fait ça ferait plutôt 23, 24, 25, 26 juin. exemple en fait ça ferait plutôt 23, 24, 25, 26 juin.
[speaker001:] Ça marche. Ok, donc euh...
[speaker002:] comme ça on évite les grosses chaleurs et tout puis en plus il y a dans un champ il n'y a pas trop d'ombre donc euh c'est mieux.
[speaker004:] Ah ouais c'est sûr, ouais Ouais
[speaker002:] Et justement il faudra peut-être euh s'occuper de ça. Et surtout que c'est c'est la période de l'année où il fait le
[speaker003:] Et c'est surtout que c'est la période de l'année où il fait le le 1, 2, 3 tard le plus tard. 1, 2, 3 tard le plus tard.
[speaker001:] Ah c'est le sol, c'est l'été.
[speaker002:] Il fait jour le plus tard, enfin le. Oui tout à fait. Eh ben il y a plus de lumière. Les jours sont les un peu plus haut, pardon.
[speaker001:] Pour la planification de l'événement, on avait dit que ça se faisait dans un champ du coup.
[speaker002:] Ouais.
[speaker003:] en plein air.
[speaker001:] Ok donc il faut s'occuper de l'allocation de ce fameux champ parce que je suppose qu'il appartient à la commune ou voir s'il peut nous le louer.
[speaker002:] Euh faut savoir où on le fait ouais.
[speaker004:] oui. Tout à fait.
[speaker003:] et ben moi je veux bien m'occuper de ça, de trouver le champ.
[speaker004:] Ouais trouver des des terrains euh.
[speaker001:] Je suis
[speaker003:] Ouais il faut il faut qu'on s'assure comment qu'on s'assure comment dire
[speaker002:] Comment dire ? Il faut qu'on s'assure qu'on dérange personne autour aussi. Ouais. Ouais ouais. Et en fait surtout euh faudrait peut-être Ouais. Ouais ouais. Et en fait surtout euh faudrait peut-être
[speaker003:] ouais ouais et en fait surtout faudrait peut-être moi je faire peut-être une espèce de pré-vente des billets faire peut-être une espèce de pré-vente des billets
[speaker002:] Ouais. Pour savoir
[speaker003:] combien de personnes seraient potentiellement intéressées pour venir en fait parce que le champ, la taille du champ le champ, la taille du champ et parce qu'après à côté de ça il faut aussi un autre champ pour faire le camping pour et parce qu'après à côté de ça il faut aussi un autre champ pour faire le camping pour
[speaker002:] et la parce qu'après à côté de ça il faut aussi un autre champ pour faire le camping.
[speaker004:] Ouais. ouais pourquoi pas ouais
[speaker003:] ou trouver un champ où il y a un camping municipal à côté.
[speaker002:] trouver un champ où il y a un camping qui est à l'accueil. Ouais.
[speaker001:] ouais on pourrait peut-être faire un partenariat avec un camping local ou euh enfin qui est dans le coin. S'ils peuvent proposer des arrives préférentielles pour les gens qui vont au festival. S'ils peuvent proposer des arrives préférentielles pour les gens qui vont au festival.
[speaker003:] ouais
[speaker002:] Mais moi je veux bien m'occuper de ça avec mon équipe.
[speaker003:] ben moi je veux bien m'occuper de ça avec mon équipe de trouver euh de trouver euh la localisation euh idéale quoi. la localisation euh idéale quoi.
[speaker001:] Euh hum donc il faudrait s'occuper de ça euh bientôt puisque il faut je suppose qu'il faut quand même quelques temps en avance.
[speaker004:] En priorité je pense même parce que sans le lieu on peut pas faire grand chose en fait en fait. Ça
[speaker002:] À mon avis ça sera de toute façon pas un champ qui est agricole de façon que euh habituellement hein ça c'est sûr. Ben il faudrait que là d'ici juin on on les trouverait.
[speaker003:] Ben il faudrait que là d'ici juin on l'ait trouvé ouais effectivement.
[speaker004:] Oui je pense que c'est le mieux.
[speaker003:] Ouais ouais il faut qu'au moins on l'ait trouvé d'ici juin. Même le plus tôt et le mieux en fait c'est priorité. Même le plus tôt et le mieux en fait c'est priorité.
[speaker001:] Apparemment je ne sais pas écrire événement. Ok et donc pour la mise en vente des billets, qui souhaite de s'occuper de cela,
[speaker002:] Euh moi j'ai pas trop fait de la com donc euh. Oui justement.
[speaker004:] Moi je pourrais à la limite euh puis pourquoi pas euh reprendre l'idée de pré-vente comme ça on peut quand même avoir d'avoir une idée du nombre de personnes qui qu'on m'en accueillera ?
[speaker002:] Donc euh pour l'instant euh.
[speaker003:] Ouais ou faire de la ouais tu fais de la com et tu vois à peu près qui Enfin qui Enfin je trouve que par exemple je trouve que par exemple
[speaker002:] Pour se faire déjà une idée de combien de personnes. On voit bien.
[speaker003:] via via Instagram on voit bien combien de personnes sont intéressées par le truc et à peu près combien de monde ça pourrait potentiellement améliorer combien de personnes sont intéressées par le truc et à peu près combien de monde ça pourrait potentiellement améliorer
[speaker001:] du coup je mets Deria en charge de la communication de notre festival.
[speaker004:] Ok ouais. Super, ça me va.
[speaker002:] Comme les billets Et pour le biais c'est
[speaker004:] pour les billets aussi, ouais. Mais je pense que les billets peut-être ce sera plus tard puisque bon euh Oui allez y c'est pas
[speaker001:] Ok. Oui ce serait... Communication, festival... Je pense que l'idéal pour commencer à promouvoir notre festival ce serait environ un mois après qu'on ait eu la location de terrain comme ça au moins on est sûr qu'il n'y ait pas d'imprévus et qu'on peut bien faire ce festival.
[speaker004:] Hum ouais Ouais
[speaker003:] Ouais ok
[speaker001:] De
[speaker003:] ça marche après de toute façon l'allocation du terrain inclut un contrat sur le fait que ben ils ils peuvent pas trop nous lâcher. le fait que ben ils ils peuvent pas trop nous lâcher.
[speaker002:] de toute façon euh j'arrivais sur que pour le
[speaker001:] toute façon j'avais vu pour que pour le Delta Festival, celui qui est à Marseille, je crois qu'il faisait déjà la communication du festival 2022 alors que le 2021 était même pas encore passé alors...
[speaker002:] Ouais mais non je pense qu'on n'est pas sur le même euh. Pas sur le même. Pas sur le même concurrent ouais.
[speaker004:] Je pense que vu que c'est un truc récurrent, ils sont un peu plus assurés d'avoir euh leur leur public, leur lieu, alors que nous c'est notre première édition, je crois. Et euh et du coup vu qu'on a même pas encore de lieu, c'est mieux déjà de juste de faire de la com après qu'on ait le lieu puisque Oui ben parce
[speaker003:] Oui ben parce que de toute façon si on sait pas où c'est euh il y aura potentiellement un festival euh en France euh
[speaker002:] Oui ben parce que de toute façon si on s'est je sais pas où c'est, il y aura potentiellement un festival en France.
[speaker004:] Ben il y aura un festival quelque part Il faut savoir qu'il faut le mieux
[speaker002:] Peut-être ! Hum... C'est quoi les tâches 3 et 4 ?
[speaker001:] Alors la tâche, alors la tâche 1 c'est l'avocation de l'événement, la tâche 2 c'est la mise en vente des billets et et la pré-vente. Et la tâche 3 c'est la communication du festival. Et alors du coup pour
[speaker004:] La com avant non ?
[speaker001:] euh ben de toute façon qu'importe je crois pas que ce soit mis dans l'ordre euh...
[speaker002:] Mais du coup la com...
[speaker003:] ben je pense que déjà tu peux potentiellement commencer à créer un compte Instagram ou potentiellement commencer à créer un compte Instagram ou
[speaker004:] Ah ouais tout à fait ouais. Ou même faire
[speaker002:] ou même faire un un design
[speaker003:] ou même faire un design
[speaker002:] parce qu'il faut
[speaker003:] parce qu'il faut un peu une identité visuelle
[speaker002:] un peu une identité visuelle
[speaker003:] pour le truc.
[speaker004:] idée.
[speaker002:] euh
[speaker001:] Juste pour la vente des billets ? Combien de temps à l'avance ?
[speaker003:] Je pense que euh janvier non ? janvier non ?
[speaker001:] Pour la pré-vente ou pour les vrais billets ?
[speaker004:] Et ouais j'allais dire si t'as 10 mois à l'avance quoi je dirais. Pour la pré-vente ? Pré-vente ouais.
[speaker002:] la prévente et
[speaker003:] et la vente des billets tu peux l'ouvrir un mois avant mois avant ou deux mois en ou deux mois en fait je sais pas.
[speaker002:] des billets peut-être le mois d'octobre
[speaker003:] Peut-être attends je réfléchis peut-être le mois d'octobre on met en vente les billets on met en vente les billets et la pré-vente et genre au mois de mars parce qu'on vend les billets. et la pré-vente et genre au mois de mars parce qu'on vend les billets. Pour le mois de juin. Pour le mois de juin. Parce que de toute façon il va nous falloir un un fonds financier à un moment donné pour payer les trucs. Parce que de toute façon il va nous falloir un un fonds financier à un moment donné pour payer les trucs.
[speaker004:] oui c'est clair. C'est on parle de rien financièrement ? c'est un peu bizarrement.
[speaker001:] Ah ah ah ah ! Non je pense qu'on doit avoir une petite cagnotte des des des des petits trucs. De toute façon je pense que de toute façon tâche 4 ça va être trouver des sponsors hein.
[speaker002:] je pense qu'on doit avoir une petite cagnotte des des des petits trucs. Alors on n'avait jamais fait de festival mais on a peut-être organisé des petits ateliers. Euh non moi je pense que la tâche 4 ça va être de louer tous les équipements, la scène, euh de faire s'organiser pour une buvette parce que les gens ils vont boire et manger. Eh oui.
[speaker004:] Mais il va faire chaud euh toute la journée ouais.
[speaker002:] Eh oui. Et et faut pas oublier euh. On peut. Il faut pas oublier le la Croix-Rouge, le Samu, ce genre de chose.
[speaker003:] Et il faut pas oublier euh il faut pas oublier le la Croix-Rouge, le Samu, ce genre de truc.
[speaker001:] Ouais. Enfin tout ce qui va concerner le festival même entre guillemets c'est un surplat je pense donc en effet il faut trouver euh le matériel pour monter la scène.
[speaker002:] Ouais. Un stand de croix-rouge. Enfin tout ce qui va là concerner le festival même entre guillemets enfin sur place je pense donc en effet trouver euh le matériel pour monter la scène. Ouais. Mon avis les équipes vont sûrement arriver avec leurs propres instruments hein. On est d'accord. Euh mais en effet parce qu'il faudrait peut-être aussi euh les gendarmes pour être sûr que ça peut-être pas les gendarmes mais en tout cas un personnel de sécurité pour pas que ça déborde.
[speaker001:] euh mais en effet il se passe que il faudrait peut-être aussi euh les gendarmes donc euh
[speaker003:] stand de de croire où j'ai fortement conseillé. C'est obligatoire je pense.
[speaker002:] stand de Croix-Rouge, c'est obligé. C'est obligatoire. Euh parce que est-ce qu'on met de la van d'alcool ou pas d'ailleurs,
[speaker003:] Ben euh oui.
[speaker002:] de la bière ? Oui bah euh oui euh mais dans ce cas-là on pourrait prévoir sûrement des partenariats avec des petits snacks ou euh des boutiques dans Aix. Non peut-être pas jusqu'à mais euh il y a bière Paul Jacques Non peut-être pas jusqu'à mais euh il y a bière Paul Jacques à Aix. à Aix.
[speaker003:] Ah mais oui les brasseries ex-house ou même la brasserie de la plaine à Marseille ou ce genre de trucs oui on peut carrément monter des trucs.
[speaker001:] mais oui il y a des brasseries et chose. La brasserie de la ville. Et pareil des des petits snacks euh
[speaker002:] qui pourront faire des stands et pareil pour des petits snacks, une petite pizzeria, un petit truc qui fait des paninis. Ouais il faut des
[speaker001:] Ouais il faut des comment on les appelle ?
[speaker003:] camions.
[speaker002:] camions.
[speaker001:] Des food trucks.
[speaker004:] Ouais. Ouais. Des foutre-trucs ouais.
[speaker003:] as le bon mot.
[speaker002:] Et tant qu'à faire dans une des marches écolo on leur demande où on fournit le matériel pour éviter que ce que c'est soit des déchets plastiques qui soient non recyclables ou euh...
[speaker003:] Ben on met des la consigne ouais la consigne des verres elle marche enfin les les les cup ça marche top. Ben ouais parce que du coup t'as envie de récupérer.
[speaker004:] Ah ça marche euh ça marche du feu de c'est un truc de dieu. Les gens récoltent du coup euh.
[speaker002:] Ben ouais parce que du coup t'as envie de récupérer. Et en plus ouais et puis en plus de ça y'a ceux qui oublient
[speaker003:] Et En plus ouais et puis en plus de ça y'a ceux qui oublient que c'est une cup et qu'ils la jettent par terre et y'en a que c'est une cup et qu'ils la jettent par terre et y'en a qui juste ramassent les cups et les rendent et se font un fric. qui juste ramassent les cups et les rendent et se font un fric.
[speaker002:] Ah ouais ? Waouh. Ben du coup c'est un peu euh...
[speaker004:] La consigne c'est tu paies ton verre et si tu ramènes ton verre on te rembourse ton verre en gros. Mais ça s'appelle une cup. C'est ça s'appelle une consigne euh c'est une cup quoi de festival c'est. En gros c'est un verre en plastique. Un système de consigne.
[speaker003:] En gros c'est un verre en plastique un verre en plastique épais un verre en plastique épais
[speaker002:] Un verre en plastique épais ?
[speaker001:] mais je vois, non mais c'est parce que quand même vous parlez de cup, au début je comprenais pas ce que vous, pourquoi vous parlez de ça, c'est pour ça. Non
[speaker004:] pas celle-ci
[speaker003:] Ohlala Attends
[speaker001:] si si je vois du coup ouais, qu'est-ce que c'est.
[speaker002:] Donc voilà, on a fait trouver des partenaires qui qui s'occuperont de la restauration. qui qui s'occuperont de la restauration.
[speaker001:] Alors du coup, pour la location du matériel, qui veut s'en occuper ?
[speaker002:] Euh je peux le faire ? Ouais
[speaker003:] vas-y t'avais l'air préposé ça
[speaker001:] Fora, et du coup le matériel on a besoin de le louer. Moi j'ai marqué scène, projecteur, compte tanné, ampli. Et à
[speaker003:] quoi ?
[speaker002:] Et de quoi faire une. Quand on va commencer ? Attends et de quoi faire une loge pour les artistes ?
[speaker003:] oui de quoi faire une loge Euh tu peux mettre aussi Je pense qu'on peut Je pense qu'on peut
[speaker002:] trucs pour mettre de la fumée là. Des fumigènes.
[speaker004:] Les fusions ! Les fusions !
[speaker002:] Mais pourquoi les fumigènes c'est ce qu'on lance ? Bon j'ai marqué.
[speaker001:] Bon j'ai marqué, j'ai mis ça dans décoration artistique,
[speaker004:] Mais Oui
[speaker003:] Décoration mais après il y a tout ce qui est bien plus pratique qui est les tables, les bancs, les chaises les les trucs
[speaker002:] les tables, les bancs, les chaises euh. Oui mais oui mais bien sûr mais là on était en fait juste sur la la scène en elle-même.
[speaker001:] etc. Et une date s'il vous plaît jeune fille.
[speaker002:] Euh ben ça il nous le faut euh ben pareil une fois qu'on a pris le contrat de du chant hein. Je pense qu'il le faut avant décembre.
[speaker003:] ouais je pense qu'il te le faut avant décembre
[speaker002:] Ouais. ouais.
[speaker004:] pense qu'il y a quand même pas mal de festivals qui s'organisent pendant l'été et je pense que je sais pas si il y a autant autant de tables sur la terre que de festivals J'ai marqué Je sais pas si nos ressources en table sont moins
[speaker001:] marqué réservation pour les dates du festival.
[speaker003:] après du coup il y a euh moi je trouve qu'il y a toute la partie euh ben du coup il y a toute la partie restauration à gérer, l'embauche des de la restauration,
[speaker001:] ouais. Ouais
[speaker004:] La sécurité aussi.
[speaker002:] Euh trouver des partenariats du coup avec des des snacks. Oui.
[speaker001:] j'ai marqué location de food truck et partenariat avec les restaurateurs locaux.
[speaker003:] ouais ouais.
[speaker001:] du
[speaker002:] Euh on est foutreux quand on est où s'ils ont, ils peuvent apporter de l'or mais je pense parce que tout le monde n'a pas spécifiquement un food truck quand t'as juste un petit restaurant en effet. Après il y a tout apporter de l'or mais je pense parce que tout le monde n'a pas spécifiquement un food truck quand t'as juste un petit restaurant en effet. Après il y a tout
[speaker003:] Après il y a tout ce qui est euh sécurité
[speaker002:] Alors attends. Un peu administrativement, la sécurité administrative avec prévenir la
[speaker003:] du coup un peu administrativement euh la sécurité administrative avec prévenir la la municipalité, prévoir euh le stand de la Croix-Rouge prévoir la municipalité, prévoir euh le stand de la Croix-Rouge prévoir
[speaker002:] Le stand des premiers soins donc de la Croix-Rouge.
[speaker001:] coup. Chien ?
[speaker003:] du personnel de sécurité tout court avec les les
[speaker004:] les barrières là ? Les barrières.
[speaker002:] barrières. Les barrières ? Je pense qu'on a... Tu veux mettre des barrières ? Tu veux mettre des barrières ?
[speaker003:] Si, en vrai euh je pense que si tu sais enfin à chaque fois devant les scènes t'as toujours les barrières et puis même un peu pour délimiter pour encadrer les gens qui sont tu vois et même si après si on est un si on est sur un champ imaginons qu'il y a une rivière à côté ben on n'a pas envie que les gens tombent dans la dans ma rivière ou je ne sais quoi. et puis même un peu pour délimiter pour encadrer les gens qui sont tu vois et même si après si on est un si on est sur un champ imaginons qu'il y a une rivière à côté ben on n'a pas envie que les gens tombent dans la dans ma rivière ou je ne sais quoi.
[speaker001:] Euh juste pour revenir sur la restauration on les euh on les contacte à partir de 6 mois à l'avance aussi.
[speaker002:] Je pense qu'on peut faire une appelle d'offre ou contacter euh ouais.
[speaker003:] Ouais on peut lancer un appel d'offre.
[speaker002:] Oui c'est bien bien pareil il y a un bien euh ouais bien descendre. Ouais moi j'aurais dit j'enlèverais.
[speaker003:] Décembre janvier ouais. Pour que ce soit un peu échelonné pour pas qu'on ait tout en échelon.
[speaker002:] Je te sens un peu échelonnée pour pas qu'on est tous en échelon. Ouais.
[speaker001:] Du coup j'ai marqué que c'est moi qui vais m'en occuper pour que je fasse un truc. Pour la sécurité, qui veut s'en occuper ?
[speaker003:] moi ça me va de m'occuper de la sécurité.
[speaker001:] Ben ouais comme ça on va faire des tâches puisque par exemple Dorial s'occupe de tout ce qui est com, Marie s'occupe de tout ce qui est location et administratif, Sephora, Marie s'occupe de tout ce qui est location et administratif, Sephora,
[speaker003:] Bah avec c'est faux aussi.
[speaker002:] trop difficile. Avec l'aura.
[speaker001:] avec Sephora et ça on va mettre 6 mois, 7 mois à la branche. ça on va mettre 6 mois, 7 mois à la branche.
[speaker003:] Ouais je pense entre janvier et février. Faudrait que ce soit bouclé ouais entre janvier et février ouais.
[speaker002:] c'est pas du tout après
[speaker003:] Après par exemple je pensais du coup en plus à inclure dedans les volontaires. pensais du coup en plus à inclure dedans les volontaires. Trouver les volontaires. Trouver les volontaires.
[speaker004:] Ah oui carrément.
[speaker003:] Pour euh pour gérer.
[speaker002:] Pour nettoyer le champ.
[speaker003:] nettoyer, pour euh ben peut-être que toi tu peux t'occuper de ça de de trouver les volontaires
[speaker004:] Ouais, carrément samedi.
[speaker003:] parce qu'il faut ben il faut monter les trucs il faut nettoyer, il faut vendre, il faut faire la manutention, il faut vendre les bières, il faut récupérer les bières, il faut aider la sécurité je
[speaker002:] il faut nettoyer, il faut faire la même chose, il faut aider la société. Mais euh les bières on prend euh est-ce que ça rentre dans les snacks et dans les personnes ou est-ce que parce que ça sera nous. Et dans ce cas-là, on n'achète que les bières euh. Parce qu'il y a plein de petits euh cavistes sur X euh enfin qui font aussi des bières qui qui sont sympas. Mais euh les bières on prend euh est-ce que ça rentre dans les snacks et dans les personnes ou est-ce que parce que ça sera nous. Et dans ce cas-là, on n'achète que les bières euh. Parce qu'il y a plein de petits euh cavistes sur X euh enfin qui font aussi des bières qui qui sont sympas.
[speaker003:] mais est-ce que eux ça les amuse de tenir je pense qu'ils voudront bien nous fournir
[speaker001:] Ah souvenirs de tout ? Non ils vont pas se souvenir de tout en effet.
[speaker002:] Ah, tenir le truc, non, ils vont pas s'amuser à tenir le truc, t'as raison. En effet.
[speaker003:] c'est ce que je te dis on
[speaker001:] Euh est-ce que vous voulez que je fasse un recap de ce qu'on a marqué pour l'instant ?
[speaker004:] je vais bien ouais.
[speaker002:] J'ai
[speaker001:] On a 7 tâches. Donc euh location du lieu de l'événement, mise en vente des billets et pré-vente. Euh communication du festival, création de réseaux sociaux et design des pubs, location de matériel et loge pour les artistes, location de foodtruck et partenariat avec les restaurateurs locaux, contact et appel d'offres, euh mairie, sécurité administrative, croix rouge, vigile, barrière, etc. Et euh appel d'offres bénévole pour faire tourner le festival.
[speaker002:] Ouais. Là tu peux, par exemple, j'essaie que les bénévoles
[speaker003:] là tu peux par exemple je sais que les bénévoles tu peux voir par exemple avec les scouts généralement ils ont ils font pas mal non mais moi j'ai fait ça en fait avec les scouts j'ai été bénévole sur sur un festival ils font pas mal non mais moi j'ai fait ça en fait avec les scouts j'ai été bénévole sur sur un festival en Picardie en Picardie et après ouais il y en a tu leur dis ben vous écoutez les conseils gratos. conseils gratos.
[speaker002:] Est-ce qu'on se lance dans la création de petits goodies ?
[speaker003:] Oh là là
[speaker004:] Ouais j'avais pensé aussi. Ouais. Genre un t-shirt, un t-shirt pour les festivals, ça marche toujours en vrai ou la la ouais mais après les gens l'apprennent ils prennent juste euh. Genre ils achètent une conso puis ils la prennent c'est tout quoi. Ils vont pas en acheter une pour en acheter une. En général.
[speaker001:] Doria c'est toi qui t'occuperas de ça parce que t'es dans la com'
[speaker004:] Donc Yes. Parce que de toute façon t'es dans la com'de la pub donc euh. Tout à fait ouais. Mais j'aime bien les t-shirts.
[speaker002:] Ouais des t-shirts ou peut-être euh vous savez des petits bracelets là élastiques ? Hum ouais.
[speaker004:] Ouais Hum ouais c'est vrai. Un bracelet et la stick. Par exemple en pub euh ben ça
[speaker003:] mais il faut qu'on s'occupe euh ben ça il faut... Mets-le dans la sécurité vigile et tout
[speaker001:] quoi ?
[speaker003:] Euh le de d'un bracelet pour euh identifier les gens du festival pour euh identifier les gens du festival
[speaker002:] Ah c'est pour la dans les billets ouais.
[speaker004:] Ah tout à fait pour la les les billets du coup. Ouais pour les billets.
[speaker003:] mais euh ouais ça rentre soit dans les billets soit dans la sécurité comme tu veux Ça rentre dans les billets ? Ça rentre dans les billets ?
[speaker002:] ça. Ça rentre dans les billets ?
[speaker004:] Ah ouais j'en sais rien en fait. Ben pour moi ça se vend en même temps que le billet du coup c'est...
[speaker003:] Ouais je suis d'accord donc euh mets-le dans le billet plutôt Doria a une équipe de feu des yeux hein Doria a la plus grosse équipe
[speaker004:] Ouais Alors là on va bosser hein.
[speaker002:] elle gère le la direction artistique au passage.
[speaker004:] Ah ouais tiens viens voir. Ben tu nous fais des pubs, tu nous fais des DVDs Mais il faut pas contacter les artistes aussi ?
[speaker001:] oui effectivement
[speaker004:] Oui J'ai l'impression qu'après
[speaker002:] C'est pas fort ! J'adore, on a tout prêt. L'anneau sortiste.
[speaker001:] Ouais on va arriver à notre festival, tout sera prêt, il y aura pas d'artistes
[speaker003:] Ouais on a rien à dire, c'est pas tout à fait, y'aura pas d'artistes
[speaker001:] Euh je vais mettre moi, tac té. Moi ça je vais le mettre dès le début hein.
[speaker004:] Oui parce que oui
[speaker001:] Vous avez un agenda très serré.
[speaker004:] Peut-être en même temps que le trouver le lieu Le lieu et les gens qui vont faire des trucs dans le lieu dans le lieu.
[speaker003:] Ouais
[speaker002:] bien sûr, ACDC va accepter. Ah ah !
[speaker004:] Ouais. là-dessus. Ben oui SNC sera là-dessus hein. Est-ce
[speaker003:] A cdc valeurs sur
[speaker001:] Euh tac tac tac tac euh euh hum.
[speaker002:] Oh y'a Ghost qui vient de sortir aussi un nouvel album. Et euh... Et Gone Are Roses.
[speaker001:] Est-ce qu'on prévoit un événement pour l'ouverture comme un jeu ou euh je sais pas, quelque chose ? je sais pas, quelque chose ?
[speaker004:] une sorte de de loterie jeu concours un truc comme ça ?
[speaker001:] Ouais ou qui fasse participer les gens le temps qu'ils attendent peut-être les débuts des concerts ou euh.
[speaker004:] Euh genre des chaises musicales ? Mais
[speaker002:] Ah ah ah ! Mon dieu ! Non mais parce que c'est parce qu'il y a 2000 personnes Ah 2000 personnes ça
[speaker004:] A 2000 Une sacrée chaise musicale Il va falloir beaucoup de chaises quoi
[speaker003:] Euh non mais je pensais à un truc débile là Un ingé-des ingé-sons
[speaker002:] Des ingénieurs ?
[speaker001:] Pour moi c'est dans la location de matériel hein
[speaker004:] faut employer des gens quand même
[speaker003:] Ouais location maternelle si tu veux mais des ingé-sons quoi
[speaker002:] sais mais des ingénieurs quoi
[speaker001:] Alors j'ai marqué location de matériel et recrutement de personnel Comme
[speaker003:] Ouais
[speaker001:] ça on met tout le monde dedans Et
[speaker004:] Personnel ouais spécialisé quoi
[speaker003:] je pense qu'il faudrait bien euh
[speaker001:] quel type de produits dérivés vous voulez mettre en place comme goodies ?
[speaker002:] On avait pensé du coup de t-shirt
[speaker001:] Ouais
[speaker004:] Les petits bracelets Pourquoi pas Les cups personnalisés pour le festival quoi
[speaker002:] J'ai une cup de LPL.
[speaker003:] ah ah ah
[speaker002:] Comme quoi je veux dire euh
[speaker004:] il y a des... Oui pour tout quoi ouais Des
[speaker002:] pour le congrès ça se fait.
[speaker001:] Peut-être des casquettes s'il fait chaud comme ça
[speaker002:] J'avoue mais tellement bien. Non mais enfin ça ça fait partie non mais quand on parlait de bière bien sûr il y avait de l'eau aussi.
[speaker001:] comme
[speaker002:] Non peut-être que Caroline a connu mieux que ça souvent dans les concerts il faut une petite serviette rectangulaire parce que tellement que tu bouges comme ça et tout tu transpires. Et du coup c'est ouais voilà qui sont genre vraiment que comme ça c'est pas grand chose et comme ça tu peux te l'avoir juste autour du cou et
[speaker003:] moi
[speaker004:] pas ouais En
[speaker001:] concert de David Guetta ils en avaient rien à foutre. Non vraiment.
[speaker003:] je mettrais une nouvelle activité qui consiste à s'occuper du camping Ouais qui consiste à s'occuper du camping Ouais
[speaker001:] veut s'en occuper ? Bastra, Sephora. Gestion du
[speaker003:] encore une fois euh embauche de personnel et puis il faut surtout
[speaker002:] non mais c'est ça la question c'est est-ce
[speaker001:] camping. Est-ce que est-ce qu'on fait une nouvelle partie camping ? Ben c'est c'est ça il là il faut ok donc il faut que je prévoie est-ce qu'on fait une nouvelle partie camping ? Ben c'est c'est ça il là il faut ok donc il faut que je prévoie
[speaker002:] ok donc il faut que je prévoie une partie camping
[speaker001:] et euh il faudrait aussi au cas où si les gens n'ont pas envie de se sentent pas assez en sécurité même si on aurait des stations de sécurité mais
[speaker002:] est-ce qu'on regarde pour avoir euh parce que je pense que je pense que
[speaker001:] après il faut par exemple faire les emplacements voilà
[speaker003:] Après il faut par exemple faire les emplacements après euh probablement.
[speaker002:] Après voilà il y en a qui se mettent en mode yolo comme ça mais euh
[speaker001:] Moi j'ai marqué gestion du camping et partenariat avec les avec les hôtels environnants. Quand je dis hôtel c'est tout hein. Ça peut être euh camping euh maison d'hôte euh
[speaker003:] Ouais ouais voilà mais c'est la la gestion de du dodo.
[speaker004:] Gestion du zodo.
[speaker002:] Du temps de nuit.
[speaker003:] Du couchage. Gestion de la lecture du soir. Sous-titres réalisés para la communauté d'Amara.org Gestion de la lecture du soir. Sous-titres réalisés para la communauté d'Amara.org
[speaker002:] du soir.
[speaker001:] Ça on va mettre euh octobre 2022 comme ça les ils ont le temps de s'organiser aussi les euh les hôteliers
[speaker002:] Ça c'est plus toi qui gére en attendant.