[speaker001:] Bonjour à toutes, on se retrouve aujourd'hui donc euh pour euh distribuer les tâches et pour euh ben décider des dates auxquelles on va euh commencer les tâches et à quelle date à peu près aussi elles devraient plus ou moins être terminées On va commencer bien sûr par choisir la date de l'événement Je vous écoute
[speaker002:] nous on avait pensé euh mai, mai-juin.
[speaker003:] Fermé début juin, oui.
[speaker002:] Hum
[speaker004:] dernier week-end de mai parce que le je crois que le 3ème il y a l'Eurovision le samedi donc je sais pas. parce que le je crois que le 3ème il y a l'Eurovision le samedi donc je sais pas.
[speaker003:] Euh du attendez, euh, quelle année ?
[speaker002:] ah ah ah ah ah ah
[speaker001:] Je pense hein. Ah aussi près non ? En effet non. 2023 peut-être.
[speaker002:] Oui.
[speaker003:] OK. Donc déjà on va en deux mille vingt-trois. Et euh du coup le dernier week-end ça serait le le 27, 28 mai. Avec la pente côte. Du coup ça ferait 27, 28, 29.
[speaker002:] Ah peut-être, avec la pente-côte c'est peut-être pas le... En vacances. Ouais. En fait début juin,
[speaker001:] Justement si on fait début juin normalement ou mi-juin. Le 3 et le 4 juin. normalement ou mi-juin. Le 3 et le 4 juin.
[speaker002:] 3 et le 4 juin.
[speaker001:] C'est le 21 juin la fête de la musique. Je pense que les les étudiants ont fini leur partiel.
[speaker003:] Ouais.
[speaker002:] Le 3-4 juin.
[speaker003:] Le 3, 4 juin 2023.
[speaker002:] Ok ça me va, ça me va.
[speaker001:] Euh
[speaker003:] va ? C'est le premier week-end. Ça sonne pas mal ça. Yes.
[speaker001:] j'ai pas j'ai pas la possibilité de plusieurs jours donc ce sera trois.
[speaker003:] Ok ça marche.
[speaker001:] Ok. Ok. Donc quelle tâche ? Euh ben trouver aussi de se mettre d'accord sur le lieu où va se dérouler ça.
[speaker002:] Oui donc je pense qu'il faudrait contacter la mairie en premier lieu pour le lieu.
[speaker001:] Et ça vous dit le cours Mirabeau comme d'habitude il y a les petits chalets de Noël ?
[speaker002:] Oui tout à fait.
[speaker003:] ouais
[speaker002:] C'est
[speaker004:] En plus à Aix ce Ce qui est marrant c'est qu'il y a des perruches dans les euh dans les arbres alors c'est rare que dans des villes qu'il y ait des perruches comme ça euh en liberté euh À
[speaker002:] vrai, il y en a à Marseille mais c'est tout en fait je crois. Marseille et Aix. Oui ! Hier je suis allée au laboratoire parler langage et sur le trajet il y avait genre des des petites cuitres au minimum et tout. Je me dis mais c'est quoi ce truc ?
[speaker004:] mignon, moi je trouve ça terrifiant
[speaker003:] moi je fais pas de perruches là Ah ouais ? En fait ça ressemble à des bruits là d'Antoinette à Toulouse juste avant que les jeux commencent Ah ouais ?
[speaker004:] Mais parce qu'en fait ça ressemble à des bruits qu'il y a dans FNAF juste avant que le jeu commence, c'est les mêmes bruits Alors je me dis ils ont pris des bruits de perruches pour faire ce bruit là, je sais pas C'est
[speaker002:] Le serpent là, j'ai vu qu'il y a dans Final Fantasy X, juste avant que les jeux commencent, Ah ouais ? Alors ils ont fait des bosquets rouges pour faire ce bruit là. Avec
[speaker001:] Euh qui veut bien euh parler avec l'administration de la ville Qui est fort dans l'administration ?
[speaker003:] Qui est fort en administration ici ? On a pas eu une
[speaker002:] Euh moi je peux contacter la mairie. Ouais.
[speaker001:] Doria
[speaker004:] les relations publiques du coup
[speaker003:] Antonia c'est l'administration, elle aime bien ça.
[speaker001:] Doria c'est l'administration elle est bien Euh quand est-ce qu'on peut approximativement on doit prévenir combien de temps à l'avance Mairie ? c'est un truc que j'aimerais que tu me dises. Ouais. Ouais.
[speaker003:] vivre avec elle. Ou plutôt dès maintenant en fait. Faut entrer en égo maintenant.
[speaker004:] Ouais ouais On est euh ben mai mars hein comme ça ouais
[speaker003:] Et ensuite, une
[speaker001:] Et ensuite euh une fois qu'on a d'accord de la mairie
[speaker003:] fois qu'on a l'accord de la mairie, il faut euh... faut qu'on lance un... un peu un... un repérage pour les acteurs du salon. Qui veut venir, combien de temps, dans quelle mesure, qu'est-ce qu'ils vont proposer. Essayer de chercher les acteurs du truc. Je pense que ça pareil il faut s'y mettre dès qu'on a l'accord de la mairie, on se met à prospecter ça.
[speaker001:] pense que ça pareil faut s'y mettre euh dès qu'on a On va se mettre à prospecter ça.
[speaker004:] pense que la comm'on est pas obligé de la faire trop en avance parce que c'est pas comme le festival de la dernière fois Ça on peut le faire peut être cinq,
[speaker003:] je pense qu'à partir, ouais à partir peut-être à partir du mois de janvier une fois que la com de Noël est terminée.
[speaker002:] Oui bonne idée.
[speaker003:] Ouais déjà on cherche les acteurs. Moi je veux bien chercher les acteurs.
[speaker002:] Oui.
[speaker001:] Bah comme on peut pas oublier les musiciens ! Ah ah ah ah ! Je veux bien le faire s'il vous plaît. Donc ensuite, donc c'est faire la com'.
[speaker003:] la com, les affiches, les affiches ouais. Et euh et la comme...
[speaker001:] les affiches, le
[speaker002:] donc euh les affiches. Euh peut-être pas des flyers parce que c'est c'est pas trop en adéquation avec notre...
[speaker001:] dégoût... Euh si si c'est fait en papier recyclé euh et compostable.
[speaker002:] Ok pourquoi pas.
[speaker003:] mais pourquoi tu voudrais euh distrib... Ouais tu veux distribuer des flyers dans la ville ? Je sais pas toi. Non mais
[speaker004:] peut être en mettre à la mairie non ?
[speaker002:] Ouais.
[speaker003:] Exact. Ça me va. Ça me va bien.
[speaker002:] Est-ce qu'on fait de la com sur internet aussi ?
[speaker001:] Euh... à petite échelle parce que ça pollue.
[speaker004:] le faire sur la page Non on peut en faire sur, juste sur la En général les villes ont une page Facebook on peut juste l'annoncer sur leur page Facebook Hum
[speaker001:] tu sais d'avoir des contacts avec les assos étudiantes de ce milieu là. les assos de développement dural notamment de la FACD, ce genre.
[speaker003:] Ouais. Ou essayer tu sais d'avoir des contacts avec les assos étudiantes de ce milieu là. Les les assos de développement dural notamment de la fac d'Aix j'entends. Et euh et
[speaker001:] Et euh
[speaker003:] voilà. ou les associations même de la ville en fait. Je pense notamment à Zero Waste Marseille qui est une bonne asso à Marseille.
[speaker001:] Et
[speaker002:] puis en principe si des acteurs
[speaker001:] euh des acteurs
[speaker002:] assistent à notre scène, enfin des acteurs. Si il y a des participants, ils vont faire de la com eux de leur côté, on sera présents ici quoi.
[speaker001:] systématiques. Donc si y'a des participants, ils vont faire de la com'eux, de la société, euh. Ouais. Avant euh. Essayez de leur donner l'écran de la com'j'ai vu. Ouais par exemple les créateurs
[speaker003:] ouai. Essayer de leur demander de faire de la com du truc. Ben par exemple les créateurs ou genre de machin qui s'affichent un truc sur leur deventure. Euh les asso qu'elles en parlent sur leur compte respectif.
[speaker001:] Les assos qu'elles envoient sur leur site. Ok, euh donc la com'de le faire à partir peut-être 6 mois avant euh 6 mois avant l'événement ou après Noël
[speaker003:] je après après noël quoi au mois à partir du mois de janvier jusqu'à mai, juin.
[speaker001:] et euh qu'ils s'en occupent.
[speaker004:] moi si tu veux
[speaker001:] Donc on a notre lieu, nos acteurs, la com'.
[speaker004:] La sécurité on peut demander à la police municipale de s'organiser
[speaker003:] Et pour le financement du truc parce que
[speaker002:] pense que ce sera important d'en parler à la mairie de ça
[speaker004:] Donne le flouze Je
[speaker003:] mais parce que je pense que du fait que c'est un truc de développement durable et d'écologie on peut répondre à à des appels à projets et réussir à avoir des financements.
[speaker001:] d'écologie, on peut répondre à à des appels à projets et réussir à avoir des financements. Je sais pas si
[speaker004:] sais pas si le département il peut financer ce genre de Pas
[speaker001:] le département est au financement ce jour-là. Il faut regarder, mais c'est probable qu'on puisse avoir des aides du département, des aides de l'Europe peut-être. Ouais. Euh du fait que ce soit en rapport avec l'écologie, on peut avoir
[speaker003:] Euh du fait que ce soit en rapport avec l'écologie on peut avoir des choses comme ça.
[speaker001:] des choses comme ça. Euh donc c'est une recherche de fonds ? Ouais, non c'est un fonds mais par exemple on peut aussi demander à ceux qui viennent exposer, les artisans, les créateurs etc comme ils peuvent vendre leurs produits Hum hum Avoir une petite euh...
[speaker004:] dit si on fait payer le salon ou pas
[speaker001:] avez payé le salon ou pas ? Non Non par contre j'ai pas payé
[speaker003:] non on a dit qu'on le faisait pas payer. On a dit qu'il était gratuit.
[speaker002:] qu'on peut faire éventuellement c'est de faire payer justement la place aux euh aux artisans tout à fait Mais bon du coup que ce soit pas non plus les normes puisque c'est c'est c'est pas ouais Hum bon du coup que ce soit pas non plus les normes puisque c'est c'est c'est pas ouais Hum
[speaker003:] Ben parce que eux ils doivent présenter leur truc aussi donc que on leur fasse une place pas chère comme une place de marché mais beaucoup moins chère que ça. On leur fout ni la tente.
[speaker002:] Et voilà donc après il y aura tout ce qui est location de matériel. Tout à fait ouais. Donc mettre à disposition la tente euh de une chaise de table euh. Non non.
[speaker003:] C'est ça. Ben en fait en réalité faudrait qu'on arrive à faire un événement qui coûte zéro quoi. Qu'on arrive à combler le financement et qu'on arrive à pas se On va pas se faire une marge dessus ou quoi c'est pas le but
[speaker001:] arrive à faire un événement qui coûte zéro quoi. Qu'on arrive à combler le financement et qu'on arrive à pas se faire de marge dessus quoi. Non non le but c'était pas de se faire de marge en effet.
[speaker002:] Oui. Tout à fait. Tout à fait. Hum ben je vais m'occuper du financement éventuellement mais tu as besoin de Hum ben je vais m'occuper du financement éventuellement mais tu as besoin de de quoi ? Tu as besoin d'un nom ? de quoi ? Tu as besoin d'un nom ?
[speaker003:] Tu fais l'impression d'un non
[speaker001:] l'impression d'un non. J'ai l'impression d'un non. Euh attends ça c'est chercher les fonds.
[speaker002:] Hum
[speaker001:] Et les fonds on les cherche à partir du moment où on a l'accord de la mairie.
[speaker004:] Oui je pense
[speaker002:] hum.
[speaker003:] exact
[speaker001:] la Ok, donc pareil. Ça,
[speaker003:] Et ça les fonds par contre pense même que tu pourrais commencer avant d'avoir les accords de la mairie Parce que c'est quelque chose que tu peux mettre Facilement un an à avoir
[speaker001:] que tu peux mettre euh facilement en fin c'est vraiment dans les financements.
[speaker003:] Enfin c'est vraiment long des financements
[speaker002:] vrai. C'est vrai après
[speaker001:] toute façon l'accord de la mairie on on on s'est laissé le faire euh au plus tôt donc mars.
[speaker003:] c'est ça Ouais en même temps
[speaker001:] Donc euh si la mairie euh ok. La mairie elle va te demander aussi
[speaker003:] Parce que la mairie elle va nous demander aussi comment tu comment tu finances etc après je pense que le le financement c'est pour le projet pas forcément pour le lieu à la limite on peut trouver un autre lieu faire dans une autre ville tu vois.
[speaker001:] Ouais ok, ça me perturbe j'ai des accents. Euh
[speaker003:] Du coup après une location de matériel moi je vais bien m'occuper du matériel.
[speaker001:] alors excusez-moi moi je fais rien pour l'instant donc je vais me mettre à la recherche de fonds.
[speaker003:] ok Tu t'es éjectée
[speaker001:] Ah excuse-moi non en fait Doria je sais que vu que tu demandais à la mairie euh déjà pour le cours Mirabeau je t'ai mis pour demander la police municipale aussi. Je me suis dit les deux, les deux c'est avec le gouvernement. Hop là.
[speaker003:] suis pas la seule Je suis filette de la police
[speaker001:] Euh donc la location de matériel, donc pour les tentes.
[speaker003:] Ouais ouais les tentes c'est vraisemblablement à peu près tout ce qu'il faut.
[speaker001:] Ouais les tentes.
[speaker002:] Les tentes à la limite euh des
[speaker001:] Tentes et des tables.
[speaker003:] tables, des chaises.
[speaker002:] chaises Vraiment le minimum quoi Puisqu'ils vont ramener leurs trucs à eux à mon avis
[speaker003:] après nous on sous-traite le reste.
[speaker001:] Peut-être un micro pour si jamais il y a un truc qui se fait et qu'il y a beaucoup de gens. Ouais une sorte de petite conférence. Je sais pas. Mais euh ah c'est vrai on a fait que des petits stands de sensibilisation donc ok.
[speaker003:] voudrais faire une conférence ? On n'a pas prévu de conférence. Tu veux faire une conférence ? On a fait que des petits...
[speaker002:] Ouais Ah ouais
[speaker004:] Après je sais que parfois dans les marchés de Noël, il y a un mec qui se balade avec son micro et qui dise ben venez au stand de Truc Mûche pour faire telle ou telle activité. Peut-être un animateur ?
[speaker001:] Un animateur ? Ah ouais j'avoue un animateur c'est pas mal Ouais on peut faire un animateur c'est pas mal C'est un vieux installat il faut embaucher les bâtisses C'est
[speaker002:] C'est vrai au salon des associations il y avait un mec Qui présentait tous les stands et tout Mais dans ce cas là il faut embaucher des personnes Qui s'occupent du son
[speaker004:] c'est la ville qui gère non ? Parce que la ville en général elles ont déjà des sonos pour diffuser de la musique. Enfin Orange y en a en tout cas. Parce que la ville en général elles ont déjà des sonos pour diffuser de la musique. Enfin Orange y en a en tout cas.
[speaker001:] Donc ça veut dire qu'on emprunte ça à la ville aussi ? On est pas fonctionnaires ! Ouais c'est ça on est
[speaker002:] Après
[speaker003:] C'est ça nous on n'est pas euh la ville.
[speaker004:] sais pas. Je prends l'exemple d'Orange parce que c'est la seule chose que je connais mais ils diffusent souvent de la musique dans la rue donc euh...
[speaker001:] Oui peut-être que Je ne sais pas ce que je fais On s'emprunte directement à
[speaker004:] Si Orange a des sonos et qu'Aix-en-France n'a pas de sonos, où va le monde ? Ah
[speaker002:] Après on peut toujours faire un appel à volontaire pour tout ce qui est organisation euh par exemple pour orienter les gens euh pourquoi pas s'il y a des entretiens qui sont volontaires on l'étale là dessus.
[speaker003:] Et d'ailleurs notamment pour monter, parce que c'est pas le tout de louer des tentes et il faut monter les tentes.
[speaker001:] Ouais.
[speaker003:] Tente. 4 on va faire ça.
[speaker001:] Non mais ça notre team vu qu'on nous somme beaucoup dans l'association ne peut pas nous le donner un coup de main. Non mais je veux dire que
[speaker003:] 5. Non mais je veux dire que dans la location de la tente on prévoit le le monteur et le démonteur.
[speaker001:] Euh ok. s'en occupe ? Euh donc ça, on le fait bien sûr une fois qu'on a euh le terrain et les fonds je suppose. Pour qu'on voit à peu près qui on peut euh à qui on peut demander. Mais comment
[speaker003:] Ouais comment on peut s'organiser du coup je sais pas peut-être à partir du mois de septembre, octobre.
[speaker001:] excusez-moi. Hop là. Euh qui s'en occupe ?
[speaker003:] Moi vas-y.
[speaker001:] C'était Marie. Donc on a acteurs, la com', la police, les fonds, la question de matériel. Euh
[speaker003:] Ça rapporte de la thune ça.
[speaker004:] Mais ça fait rester les gens en plus toute la journée. Ah il faut aussi j'y pense Ah il faut aussi j'y pense
[speaker003:] Ouais genre un food truck Qu'est-ce
[speaker002:] Pourquoi pas proposer aussi des alternatives véganes pour ce genre de trucs.
[speaker003:] qu'il... alors là j'ai pas compris.
[speaker004:] oui, ben si les gens ils restent toute la journée il faut bien qu'ils aillent aux toilettes à un moment ou à un autre.
[speaker002:] Tout à fait. Tout à fait.
[speaker001:] Euh attends. Déjà il y a la restauration.
[speaker004:] Alors j'avais pas ça en
[speaker003:] Ouais du coup restauration et toilettes.
[speaker004:] priorité.
[speaker001:] Euh et je vais me marquer toilettes. C'est Caro qui s'en
[speaker003:] C'est Caro qui s'en occupe hein.
[speaker004:] Ouais.
[speaker001:] Ben de toute façon restauration c'est aussi son domaine. Euh donc euh ben en même temps qu'on fait l'appel à volonté à pour le soutien septembre.
[speaker002:] Ou
[speaker003:] Yes, exact.
[speaker002:] alors les
[speaker001:] Ou ou alors en même temps qu'on fait euh euh tu tu tu tu tu les acteurs donc dès mi-mars.
[speaker003:] Pour
[speaker001:] Pour euh parce que d'une certaine façon ils vont bien devoir se trouver une place parmi ceux qui seront euh Ils peuvent être aussi entre guillemets acteurs, ils peuvent présenter ce qu'ils font en même temps dans leur resto et donner des petits tips aux gens.
[speaker002:] Ouais ça peut. Oui pourquoi pas. En même temps que les acteurs du coup.
[speaker001:] Oui J'ai écrit en même temps TNT.
[speaker002:] C'est
[speaker001:] Ok. Et ça c'est Caroline.
[speaker002:] ce qui nous manque.
[speaker001:] Les acteurs ils vont faire la sensibilisation, ils vont vendre. C'est C'est
[speaker002:] Est-ce qu'on se prévoit des des petits euh...
[speaker003:] Est-ce qu'on se prévoit des des petits euh
[speaker002:] des sortes d'objets ou de de la marchandise pour pour parler de l'événement,
[speaker003:] sortes d'objets ou de la de l'événement ? Ah mais je pense que ça ils peuvent le faire auprès des... Sinon on peut faire une collecte de chaussettes
[speaker001:] Ouais mais je pense que ça ils peuvent le faire auprès des acteurs ou sinon on peut faire une collecte de chaussettes par exemple pour faire du Tawashi Des collants, des collants Des collants ? Une collecte voilà de genre de chaussettes et de collants. Vous savez celles qu'on a toujours tout seul et on sait pas où ils sont Bon pour les collants c'est un peu moins Euh
[speaker003:] Ouais une fois qu'ils sont troués tu peux plus les mettre quoi Des
[speaker004:] Ça dépend où il se trouve
[speaker002:] Ouais pourquoi pas une collecte de... Une collecte ?
[speaker001:] donc euh une collecte de matériaux
[speaker002:] Ouais de tissus, de vieux tissus quoi.
[speaker001:] pour les ateliers. Euh donc on peut, j'ai pensé à des personnes qui auraient des graines et qui les utiliseraient plus pour faire au cas où des petits trucs à rempoter, euh euh des collants pour faire des tawashi, euh des objets qu'ils qu'ils auraient plus ou moins cassé euh et dont ils se servent plus. Ouais pour le bricolage ouais, essayer de récupérer des trucs.
[speaker002:] objets qu'ils auraient carrément cassé Ouais on peut faire euh ouais pour le bricolage ouais
[speaker003:] classés Ouais on peut faire euh ouais pour le l'atelier bricolage ouais essayer de récupérer des trucs A
[speaker002:] Et pour la collecte on fait comment du coup ? On met à disposition des bennes ? On met une place,
[speaker003:] l'école je disais que, enfin à mon école moi ils faisaient des collèges de débouchons là et je disais que les parents ils donnaient en général À la nuit peut-être euh on rentre en contact avec les écoles pour demander des bouts de tissus, du matériel, de l'atelier de débouchons
[speaker001:] Euh ça ben en en moment où on mettra la com en route et vu que la com comme on commence à le faire après Noël, on peut commencer à faire la récolte en février. Ça fait long mais euh on va se retrouver avec pas mal de choses mais. Oui mais si on se retrouve avec pas mal de choses ça veut dire qu'il y a pas mal d'endroits pour les stocks et tout. Ouais. Ou étant donné que notre euh événement est en juin, on commence, j'avais frayé mars, avril.
[speaker003:] Mais vous voulez pas commencer la récolte en même temps qu'on commence la com ? Ah
[speaker001:] J'ai peur qu'on se retrouve avec trop de trucs mais si vous voulez
[speaker003:] alors non, oui d'accord parce qu'on commence la com genre au mois de mars, pour l'événement en janvier.
[speaker001:] Ah alors non, oui d'accord On commence la com genre au mois de mars Enfin on commence la com et le temps qu'on trouve tout le monde et que la com commence à mon avis la com réellement commencera qu'à partir de février je pense, le temps que Et le temps qu'on récupère les trucs mars, avril c'est pas mal ouais ça ça évite de louer un truc pour longtemps Je
[speaker002:] Oui voilà. On peut en parler à la mairie pour un petit local où on peut stocker ce genre de trucs.
[speaker001:] me permets de me mettre euh là dedans Euh Bon bon bon bon bon bon bon Quelle tâche il nous reste ?
[speaker002:] Sécurité c'est bon Est-ce qu'on rentre en contact toujours avec Les pompiers, les premiers soins sur le truc dans par prévention
[speaker003:] Ouais de toute façon je pense que c'est ouais je
[speaker001:] Toujours ouais de avoir l'aide de la Croix-Rouge ou euh... Je sais pas si...
[speaker003:] sais pas si après si sur un événement mais là je sais
[speaker001:] Normalement je pense que personne ne... Avant quelqu'un s'étouffe avec une cacahuète ou... Je sais pas si tu fais un atelier bricolage... Ouais c'est vrai que...
[speaker002:] ouais en fait ça c'est un accident qui arrive et qu'on n'a rien prévu c'est ça se marque mal quoi quand même
[speaker001:] Ouais. Et du
[speaker003:] C'est nous on retombe dessus ouais On a l'obligation de moyens
[speaker001:] coup on fait quoi ? La Croix-Rouge toujours ?
[speaker004:] Ça
[speaker003:] On a l'obligation de moyens,
[speaker001:] Et on lui demande son aide, enfin on lui demande à entre guillemets qu'on ait du personnel pareil une fois qu'on sait qu'on fait l'événement donc donc euh
[speaker002:] Ouais après qu'on ait les dates après enfin après qu'on ait les dates après qu'on ait le lieu surtout
[speaker001:] alors j'ai marqué mars mais il y a des fois c'est mars 2022 et mars 2023. Ça me perturbe. Excusez-moi. Ok mobiliser la Croix-Rouge du coup on la prévient plutôt euh. Ça je pense que c'est à voir avec la, j'avoue que sur ça je sais pas du tout. Avec la mairie aussi ? Ouais je pense que c'est eux qui ont les contacts.