[speaker001:] à toutes. Alors euh la saison. On va pas dire la date, on va dire la saison. euh la saison. On va pas dire la date, on va dire la saison.
[speaker002:] mais je pense qu'au niveau de la date approximative, je pense que l'idéal ce serait de savoir quand est-ce que tu aurais fini ta tâche. ta tâche. Par exemple, la sécurité, il faut qu'elle soit prête 30 jours avant l'événement.
[speaker003:] ouais.
[speaker001:] Oui ben justement il serait bien de définir la date de l'événement d'abord et après justement quand on se répartit les tâches définir les délais. définir les délais.
[speaker002:] En fait, le hic, c'est que... Ah le... Qu'est-ce que j'ai trouvé ? que j'ai trouvé ? Alors, date de l'événement... Alors, date de l'événement...
[speaker001:] Après il y a un logiciel qui sert à faire ça.
[speaker002:] Oh il m'a dit qu'il était
[speaker001:] Diagramme de gantes,
[speaker002:] prêt pour
[speaker001:] planificateur des tâches, bim bam boum. Avant pendant après
[speaker002:] l'événement. On en parle plus.
[speaker001:] check.
[speaker002:] Du coup, la date de l'événement, on va dire que ce sera en août. On a mis un... On a mis un...
[speaker001:] Allez.
[speaker002:] Oh non, c'est chaud. Bref, comme on voulait. Bref, comme on voulait.
[speaker003:] Mais en doute les gens sont encore en vacances non pourquoi
[speaker002:] En fait, juillet c'est
[speaker001:] Ou alors je voulais
[speaker002:] festival et il y a tout le monde, c'est temps de s'élargir.
[speaker003:] il y a encore plein de gens qui sont en vacances.
[speaker001:] parler avant les festivités justement peut-être pour lancer des saisons avant les grands événements. avant les grands événements.
[speaker002:] Donc avant juillet,
[speaker003:] Pour moi début septembre c'est toujours mieux. Les gens les gens n'ont pas encore vraiment bien commencé l'école ils sortent de vacances donc ça fait un peu mini prolongement de de festivité quoi.
[speaker002:] Et toi Sabrina, qu'est-ce que t'as à me dire ?
[speaker001:] Non je disais je rebondissais par rapport à ce que t'avais dit par rapport aux aux grands événements, aux grands festivals tout ça. On peut le faire justement avant la rigueur le le lancement des festivités entre guillemets. On peut le faire justement avant la rigueur le le lancement des festivités entre guillemets. Pas Pas pas qu'ils nous fassent trop d'ombres quoi. pas qu'ils nous fassent trop d'ombres quoi.
[speaker002:] Alors, si j'ai bien compris, Sabine tu veux que ce soit après pour prolonger et Sabrina avant pour euh faire l'ouverture.
[speaker001:] Ben parce que après moi qu'importe avant ou après mais si on part dans le même état la la même idée que toi justement euh ils font souvent des pas des afters mais des clôtures la même idée que toi justement euh ils font souvent des pas des afters mais des clôtures dans la festivale c'est qu'on s'est compris dans leur date en fait 6-3 jours le dernier jour et d'ailleurs je crois que c'est ça en plus pour le Delta Festival ils l'ont porté fin août et et d'ailleurs je crois que c'est ça en plus pour le Delta Festival ils l'ont porté fin août et ils ont fait le bifort ils ont fait le bifort et dans deux mois ils font l'after et dans deux mois ils font l'after
[speaker002:] Ouais. Euh bon alors on se décide ? bon alors on se décide ? Avant, après ? Avant, après ?
[speaker001:] n'importe
[speaker003:] Bon on va prendre on va prendre avant et on va quand même c'est c'est comment il y a souvent les juilletistes et les outilistes non donc on va quand même réussir à récupérer quelques ans avant.
[speaker002:] allez d'accord. Euh on fait ça le euh allez ben le premier week-end. Euh on fait ça le euh allez ben le premier week-end.
[speaker001:] allez allez
[speaker002:] On part en 2022, on est d'accord ?
[speaker003:] 2020 ? Wow !
[speaker001:] va pas le faire demain
[speaker002:] du coup ça va faire euh le 2, donc on est d'accord que ça va être le 2 donc on est d'accord que ça va être le 2 2020
[speaker001:] le combien vas-y du coup ?
[speaker002:] 2 juillet 2020,
[speaker001:] le 2 juillet 2022 ouais le samedi 2 ouais le samedi 2
[speaker002:] soir, le 2 juillet euh le juillet euh le charge de la communication, donc euh donc
[speaker001:] donc du coup là on est dans la répartition des tâches après ?
[speaker003:] Ouais ouais.
[speaker001:] déjà qu'en gros comme tâche il y a donc du coup l'aspect sécurité, intervenance sécurité, euh l'aspect restauration, prestataire, euh l'aspect restauration, prestataire, euh il y a l'aspect aussi euh comment on appelle ça euh pour le le lieu en fait, les les démarches, les demandes, tout ça, pour euh pour le le lieu en fait, les les démarches, les demandes, tout ça, pour les réservations du lieu concrètement ça va être ça. Il y a ça et après il y a peut-être aussi un aspect euh organisationnel dans le sens pour les les faire venir, et après il y a peut-être aussi un aspect euh organisationnel dans le sens pour les les faire venir, les de train, enfin de train d'avion, transport, un hébergement. un hébergement.
[speaker002:] Là tu parles des hum
[speaker001:] Des invités, des guests.
[speaker002:] relation guests,
[speaker003:] c'est vrai qu'il faut il faut comment dire il faut il faut prendre soin des sponsors pour leur donner envie de sponsoriser les futurs événements.
[speaker001:] Pour ça, tout ce qui est hébergement, combien de jours, du coup, il y en a un jour avant, il part un jour après. tout ce qui est hébergement, combien de jours, du coup, il y en a un jour avant, il part un jour après.
[speaker003:] Bon un jour avant pour leur permettre de visiter la région.
[speaker001:] Oui et pour euh, pour pallier aux problèmes d'avion.
[speaker003:] Ouais.
[speaker002:] transports, hôtels, jeunis, restos,
[speaker001:] c'est ça, toute cette logistique là on va dire. toute cette logistique là on va dire.
[speaker002:] euh ben c'est ça que je veux dire.
[speaker001:] De quoi ?
[speaker002:] Le faire community manager et relation guests,
[speaker001:] Mais tu me crois si je te dis que depuis tout à l'heure tu me dis ça, je sais même pas ce que ça veut dire.
[speaker002:] ben tu t'occupes des des invités quoi,
[speaker001:] Ah ouais, ouais j'ai l'habitude.
[speaker003:] Des journalistes tu contactes les journalistes et tout ça.
[speaker001:] Ah ouais, le côté presse aussi du coup. Ouais, l'aspect comment que l'aspect communication en fait le l'aspect
[speaker003:] Ouais.
[speaker001:] le pôle com
[speaker002:] donc affiches, réseaux sociaux,
[speaker001:] ça.
[speaker002:] laboratoires,
[speaker003:] Bon après normalement tu ne le fais pas tout seul. Il y a il on est supposé avoir un informaticien qui t'aide à mettre tout ça en place.
[speaker001:] Oui un designer tout ça.
[speaker002:] Je pense qu'il faut pas, faut pas d'informaticien pour faire ça.
[speaker001:] Mais non on a déjà les sites internet enfin quand même on vient pas d'être créés on vient pas d'être créés voilà voilà
[speaker002:] du coup je disais qu'est-ce qui nous manque,
[speaker001:] euh on a vu qu'on a vu l'aspect communication, l'aspect organisationnel tout ce qui est déplacement, démarche. l'aspect organisationnel tout ce qui est déplacement, démarche. En fait avant il faut s'occuper euh En fait avant il faut s'occuper euh de réserver un lieu, de trouver un lieu, le de réserver. de réserver un lieu, de trouver un lieu, le de réserver.
[speaker003:] hum.
[speaker001:] Euh de réserver tout ce qui est transport, hébergement, tout ça pour euh les les invités. les les invités.
[speaker002:] ça fait, la restauration euh à voir, je mets traiteur la restauration euh à voir, je mets traiteur
[speaker001:] Après l'aspect euh
[speaker002:] euh
[speaker001:] tout ce qui est courrier d'invitation et tout ça aussi du coup. Donc ben après ça ça rentre dans le dans le dans la partie dans le pôle com en fait.
[speaker002:] ouais, c'est pour ça que je te l'ai laissé, je l'ai ajouté comme nouvelle tâche. je l'ai ajouté comme nouvelle tâche. Euh du coup au niveau de la restauration j'ai dit euh traiteur et euh et euh et les intervenants c'est un truc qui est vraiment ponctuel là quand même, c'est ça. et les intervenants c'est un truc qui est vraiment ponctuel là quand même, c'est ça. C'est des euh prestataires, C'est des euh prestataires,
[speaker001:] Ben voilà appel d'offre hein. Recherche de prestataire, petit appel d'offre.
[speaker002:] de prestataires, photos, niveau de la restauration,
[speaker001:] Euh
[speaker002:] pages de prestataires, appels d'offres,
[speaker001:] ouais appel d'offre pour prestataire. On part du principe, on a défini au préalable ce qu'on veut quoi. Quel type de buffet on veut. Voilà Voilà
[speaker002:] Il faut un budgetmarker aussi pour euh pour qu'il gère tous les trucs là parce que c'est un profil qui
[speaker001:] ouais.
[speaker002:] va qui va gérer ça.
[speaker001:] On va finir sur un DT. Et
[speaker002:] Restauration, monstratrice, voilà,
[speaker001:] après, après à la fin ben du coup il y a tout ce qui est peut-être une société de nettoyage.
[speaker003:] Ouais ouais ouais justement.
[speaker001:] Si c'est pas inclus dans le conclut de la location tu vois. Des fois selon les lieux que tu loues, ils ont déjà un marché avec une société. ils ont déjà un marché avec une société. Une société de nettoyage.
[speaker003:] Bon normalement c'est souvent inclus en général c'est inclus.
[speaker002:] c'est jamais un bon mot quand même,
[speaker001:] On sait jamais, ils nous le refont payer derrière.
[speaker002:] Euh société de nettoyage, ensuite.
[speaker001:] Euh ce c'est le nettoyage.
[speaker002:] Les goodies, je te aussi euh
[speaker001:] Ouais ça c'est du coup organisationnel c'est le jour J, l'accueil et tout. Euh la mise en place du coup après ça c'est le les ouais non j'allais dire c'est les gens mais non on a nous on est.
[speaker003:] Bon là c'est pas compliqué. Il y aura plein de bénévoles non ? Il y a tous les gens pour les gens qui sont volontaires pour être bénévole sur ce genre d'événements, il suffit de faire la promotion sur les bons sites quoi. sur les bons sites quoi.
[speaker001:] Sur notre site aussi.
[speaker003:] Ouais. Ouais, ouais, ouais.
[speaker001:] Euh quoi d'autre quoi d'autre quoi d'autre euh euh ouais voilà en gros c'est ça.
[speaker003:] Et et et et puis des gens pour occuper des jeunes qui font quoi ? Le service national universel. En général, en général ils cherchent des missions pour douze jours, quelques jours. Donc ça fait d'un bon recrutement gratuit quoi. En général, en général ils cherchent des missions pour douze jours, quelques jours. Donc ça fait d'un bon recrutement gratuit quoi. Ils sont impliqués, ils ont des missions et puis c'est tout bénéf pour nous. Ils sont impliqués, ils ont des missions et puis c'est tout bénéf pour nous.
[speaker001:] Ouais, service civique.
[speaker002:] Marie-Amélie
[speaker001:] après à voir si on fait un recrutement spontané ou pas, enfin très court quoi. Recrutement de mission, le le temps d'une journée trois jours tu vois. le le temps d'une journée trois jours tu vois. En intérim ou quoi. En intérim ou quoi. Éventuellement. Éventuellement. Des hôtesses d'accueil ou quelque chose comme ça tu vois. Un recrutement hôtesse d'accueil euh je crois qu'on est bon non ? qu'est-ce qu'on aurait oublié ? qu'est-ce qu'on aurait oublié ?
[speaker003:] Ouais, on a fait le tour.
[speaker001:] On dirait bien après ouais on s'est répartis l'étage du coup les différents pôles comme organisationnel
[speaker002:] j'ai pas mis euh personne en charge la restauration euh la restauration euh les
[speaker003:] Donc c'est moi qui vais contacter les le restaurateur ou quoi.
[speaker002:] prestataires, les restaurateurs, les appels d'offres, l'utilisation de tout le projet
[speaker003:] Ouais.
[speaker002:] niveau de la sécurité c'est pareil euh la Mais avec euh la gestion aussi la gestion aussi Et le côté administratif
[speaker001:] en fait si tu regardes bien on est trois ça fait avant pendant après hein tout ce qui est communication avant tout ce qui est communication avant pendant du coup c'est un petit peu aussi Sabine par rapport à tout tout ce qu'on va avoir besoin sur place pendant du coup c'est un petit peu aussi Sabine par rapport à tout tout ce qu'on va avoir besoin sur place donc tout ce qui est gadgets goodies euh le la présentation du buffet tout ça et après plus euh et après plus euh de t'occuper de tout ce qui est recrutement justement euh tout ce qui est hôtesse d'accueil, société de nettoyage. de t'occuper de tout ce qui est recrutement justement euh tout ce qui est hôtesse d'accueil, société de nettoyage. Ça fait avant pendant après. Plus ou moins ça fait ça fait des grosses missions mais euh englobées quoi. Plus ou moins ça fait ça fait des grosses missions mais euh englobées quoi. Personne s'emplie euh en piède sur l'autre quoi. Personne s'emplie euh en piède sur l'autre quoi.
[speaker002:] bien ça, on a rangé tout ça Et
[speaker001:] What else ?
[speaker003:] a fait le tour je crois qu'on est bon.
[speaker001:] Ouais c'est ça.
[speaker002:] il reste encore 3 items,
[speaker001:] Lesquels ?
[speaker002:] il en reste 3 quoi Je vais trouver 3 autres problèmes Je vais trouver 3 autres problèmes
[speaker001:] Ah par rapport au formulaire.
[speaker002:] Je pense que je vais récupérer un truc qui était un peu trop gros Et je vais le mettre en bas, Et je vais le mettre en bas,
[speaker001:] on a oublié trois trucs.
[speaker002:] genre but d'utilisation tu vois Je vais l'enlever Je vais l'enlever
[speaker001:] Ouais
[speaker002:] Et je vais mettre service financier
[speaker001:] ouais service comptable euh euh après on peut faire euh tu pourrais ajouter un item recherche de partenaire qu'on n'aurait pas déjà en amont tu sais. Il y a beaucoup de alors c'est pas qu'on appelle ça c'est pas des associations mais c'est des des organisations on va dire des grosses structures justement où ils qui font des des des organisations on va dire des grosses structures justement où ils qui font des qui donnent des subventions dans le cadre d'un projet. qui donnent des subventions dans le cadre d'un projet. Et puis faut si on monte un projet en béton ça peut ça peut le faire. ça peut le faire. On peut toujours démarcher. Il y aurait ça éventuellement à rajouter. Et un dernier truc qu'on n'aurait pas dit Et un dernier truc qu'on n'aurait pas dit euh euh est-ce qu'on leur mettrait pas des petits trucs réservés, des des activités réservées le est-ce qu'on leur mettrait pas des petits trucs réservés, des des activités réservées le dernier jour pour qu'ils aillent visiter un p'tit peu. dernier jour pour qu'ils aillent visiter un p'tit peu. Un guide ou quoi Un guide ou quoi à leur disposition.
[speaker003:] Ouais pourquoi pas.
[speaker002:] C'est à Marseille, je propose que Sabine s'en occupe que Sabine s'en occupe Je sais pas si tout le monde est d'accord Je sais pas si tout le monde est d'accord
[speaker001:] Comme ça tu t'imprègnes un p'tit peu. Ah bah tout le monde à Castellane Sabine.
[speaker002:] Pourquoi on
[speaker001:] A Castellane ou à la Joliette ?
[speaker002:] appelle ça déjà ? Les gens qui s'occupent de ça Les gens qui s'occupent de ça
[speaker001:] tu sais y'a un truc ça s'appelle des Gwitter. En fait c'est des bénévoles qui te présentent la ville en fait. En fait c'est des bénévoles qui te présentent la ville en fait. Moi j'en ai déjà fait à l'étranger. Moi j'en ai déjà fait à l'étranger. Et en fait ils sont rémunérés au pourboire. Et en fait ils sont rémunérés au pourboire.
[speaker003:] Des sortes de guides touristiques.
[speaker001:] Ouais mais ils sont gratuits en fait, ils sont bénévoles mais ils sont rémunérés au pourboire.
[speaker003:] Ok.
[speaker001:] C'est pas mal aussi. Un ça Un ça ferait des sous en plus du coup dans le budget. Moi je veux trop faire un événement gratuit. Un coût moindre tu sais. Financement, financement, financement.
[speaker002:] censé l'être
[speaker001:] J'ai trop l'habitude de monter des projets. On a rempli tous les items du coup Ryan ?
[speaker002:] Il en manque deux encore Je suis en train de décompléter Je suis en train de les piquer un peu en haut Je suis en train de les piquer un peu en haut Et de les casser Des fragments pour arriver à neuf Ma décision Des fragments pour arriver à neuf Ma décision
[speaker003:] C'est tout bon.
[speaker001:] Les bons, les pas bons.
[speaker002:] n'est pas bonne les gars Elle n'est pas bonne
[speaker001:] Dis nous qu'est-ce qui manque comme ça on te on t'aide.
[speaker002:] Ben pour l'instant il faut juste que je découpe Et que je remette droit Vous pouvez voir le doc je crois Si vous cliquez dessus Il
[speaker001:] Je sais pas. Zoom pour les nuls.
[speaker002:] y a une notation Réservation je te le laisse ici Réservation je sais pas qui Euh Signer coordonnateur de l'événement Mettre Signer coordonnateur de l'événement Mettre réservation ici Qu'est-ce que je peux rajouter ? Qu'est-ce que je peux rajouter ?
[speaker001:] Dis nous tout ce que t'as vu. Oui ça rentre en compte la recherche de lieux d'hôpital,
[speaker002:] Recherche de lieux ?
[speaker001:] lieu d'accueil.
[speaker002:] Euh qui c'est qui m'occupe de ça ?
[speaker001:] Euh moi je peux.
[speaker002:] Ah c'est bon ?
[speaker001:] Euh démarcher pour trouver un lieu.
[speaker002:] Ah oui nous en manque un.
[speaker001:] Ben moi je peux le faire parce que du coup moi c'est tout ce qui est com'donc du coup ça rentrera dans mon compte.
[speaker002:] Ah ouais c'est pour ça que je t'ai mis dedans. T'inquiète. Tiens tiens. Pour l'instant on a trois, on a trois trucs chacun. T'inquiète. Tiens tiens. Pour l'instant on a trois, on a trois trucs chacun.
[speaker003:] Ouais.
[speaker001:] fait c'est pour voir si je suis humain c'est ça ?
[speaker002:] Ouais. On a trois trucs chacun.
[speaker001:] Ouais voilà.
[speaker002:] J'ai inventé un truc, j'ai dit euh gestionnaire et coordinateur de l'événement. Après j'ai fait euh service RH, donc recrutement, service civique, bénévole, société de service, TIGR, CNBV, hôtesse d'accueil, serveur, sécu. donc recrutement, service civique, bénévole, société de service, TIGR, CNBV, hôtesse d'accueil, serveur, sécu.
[speaker001:] ça. Ouais c'est ça.
[speaker002:] J'ai mis aussi un service de comptabilité, euh l'utilisation de l'événement, recherche de financement, partenariat, chiffrage, euh l'utilisation de l'événement, recherche de financement, partenariat, chiffrage,