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Zum Jahresbeginn werfen wir für euch einen Blick zurück auf 2019. In drei Blogbeiträgen möchten wir euch über unsere Arbeit im vergangenen Jahr informieren. Dabei stehen drei unserer Kernaufgaben im Zentrum: die Bewertung von archivreifen Akten, die Nutzung von Archivgut im Lesesaal und die Vermittlung von Stadtgeschichte. Was haben wir erreicht, wo können wir noch nachbessern und wohin geht die Reise des Stadtarchivs im Jahr 2020? Das erfahrt ihr hier in den kommenden drei Wochen.Verwaltungsarbeit erleichtern, Geschichte sichernBeginnen wir mit der Bewertungsarbeit 2019. Im vergangenen Jahr war die Zusammenarbeit mit den städtischen Ämtern und Dienststellen vor allem vom gemeinsamen Projekt der Umzüge in die Mina-Rees-Straße geprägt. Auch die Altregistraturen, also für den Dienstbetrieb nicht mehr benötigte Unterlagen, sollen in den neuen Räumen untergebracht werden. Kosten und Mühen spart es, wenn zuvor das Stadtarchiv einen Blick auf diejenigen Unterlagen wirft, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Denn nicht alles muss weiter aufgehoben werden. Ein Teil kann außerdem im Stadtarchiv als Archivgut eine neue Heimat finden.Insbesondere zusammen mit der Bauverwaltung und der Stadtplanung konnten wir so die in der Bessunger Straße gelagerten Altregistraturen auf die neue Herausforderung vorbereiten. Mit diesem Vorgehen wurde viel Platz geschaffen, die Auffindbarkeit von noch benötigten Akten erhöht und zeitgleich neues Material zur Erforschung der Geschichte Darmstadts gesichert.Damit werden die Ämter und Dienststellen der Wissenschaftsstadt Darmstadt auch den Grundsätzen ordnungsgemäßer Aktenführung gerecht. Die Auffindbarkeit der in den Ämtern verbleibenden Akten wird gesichert und es ergeben sich mehr Möglichkeiten, diese für eine verlässliche und vollständige Aufbewahrung in den Ämtern und Dienststellen selbst, aber auch mit Blick auf eine spätere Archivierung, zu sichern.Aus dem Amt ins ArchivTransparenzim Bereich der Bewertung schaffen wir auch durch das Verfassenausführlicher Bewertungsbegründungen. Diese wurden 2019 nicht nurfür die neu ins Archiv übernommenen Unterlagen erstellt, sondernauch für bereits im Archiv lagernde, aber noch unbewerteteAltbestände. Die kontinuierliche Veröffentlichung dieser undkünftiger Bewertungsbegründungen im DAblog ist für 2020 geplant.Durch die geordnete Nachbewertung konnten wir auch in unserenMagazinen selbst große Lagerflächen frei schaffen. Nichtsdestotrotzstoßen wir, auch durch die umzugsbedingten Abgaben, insbesondere inunseren Magazinen im Haus der Geschichte an unsere Grenzen, denn diefrei geräumten Regale füllen sich schnell mit den aktuellenumzugsbedingten Übernahmen.Daherist es besonders wichtig, die frischübernommenen Akten, Fotos und Pläne, aberauch das schon im Archiv liegende Materialneu zu verpacken.So konntenwir über 50% der zuvorbenötigten Lagerflächeeinsparen. DieAufbewahrung in Archivkartons ist wesentlich platzsparender als dieLagerung in Ordnern. Außerdem können wir in diesem Vorgang auchschädliche Verpackungsmaterialien wie Klarsichtfolien oderTackerklammern entfernen.Stadtgeschichte aus erster HandDieseBehandlung erhaltennatürlichauchdie Dokumente, die uns von Privatpersonen übergeben werden.Übernahmen aus privater Hand sind besonders wichtig für dieÜberlieferung der Stadtgeschichte. Geradedie Lücke, die der Brand 1944 in den Beständen der städtischenÜberlieferung hinterlassen hat, können wir häufig nur mit privatenAnbietungen ergänzen.2019 wurden uns beispielsweise 50 Luftaufnahmen zum Beispiel vom Luisencenter aus dem Jahr 1976 anvertraut. Den Rahmen sprengte die Übernahme des Nachlasses von Rudolf Jud, die insgesamt rund 30 Umzugskartons umfasst und noch auf seine abschließende Bearbeitung wartet. Der Schweizer Historiker war ab 1947 Herausgeber der inzwischen eingestellten Literatur- und Rezensionszeitschrift „Erasmus. Speculum scientiarum“. Aus dieser Tätigkeit finden sich jetzt neben den Ausgaben der Zeitschrift auch Manuskripte und Korrespondenzen im Stadtarchiv.Dernächste Schritt in der Bearbeitung neu übernommener Dokumente liegtin der Verzeichnung. Mit5.000 neuen Datensätzen 2019 können derzeitbereits20.000 Archivalien imArchivinformationssystem Arcinsys online recherchiert und in denLesesaal bestellt werden.