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Pour réaliser un projet comme celui-ci (pour plus de détail : cliquez-ici) il est fondamental de cerner l'environnement thématique du projet, mais surtout de bien connaître les différents acteurs.Nous pouvons décliner 2 types d'acteurs :1/ Les acteurs internes avec lesquels une étroite coopération fut établie tout au long du projet dans l'idée de collaborer du mieux possible.Référents HAL des laboratoires et équipesDirecteurs de laboratoiresEnseignants - chercheurs2/ Les acteurs externes qui sont les éditeurs dont nous souhaitions capter une réponse et/ou sensibiliser aux enjeux du libre accès.Éditeurs commerciauxÉditeurs académiques ou universitairesAinsi, nous avons établi un Planning pour permettre la réplication du projet, cet outil de gestion se présente sous la forme d'un tableau. Il énonce les trois phases du projet déclinées en différentes activités et organisées dans le temps.