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Par Carole HouzéMarielle Duflos est cheffe du service collecte et traitement des archives au sein de la direction adjointe Patrimoine Archives du Morbihan. Il lui revient de conclure cette XVIIIe édition de la journée d’archivistique d’Angers dédiée à la communicabilité, en soulignant l’évolution du métier d’archiviste, la mission de la collecte et enfin la gestion des demandes de dérogation. Il y a 24 ans, la communicabilité était peu présente dans l’enseignement en archivistique. Cela consistait en une heure de cours et à l’apprentissage des délais par cœur avant de les réciter lors d’un devoir. À présent c’est bien différent, preuve en est cette journée. À la même période, cette problématique n’était pas plus soulevée en service d’archives. Elle n’est finalement devenue concrète qu’avec les systèmes d’information archivistique et l’automatisation de la gestion de la communicabilité.Dela même manière, nous avons vu le métier d’archiviste énormémentévoluer. Au départ – il y a bientôt 200 ans – tout comme il ya encore une vingtaine d’années, l’archiviste était avant toutun historien, tandis qu’aujourd’hui les notions juridiques sontdavantage prégnantes. Il est de plus en plus demandé auxarchivistes de savoir lire des textes de loi, de les analyser, deprescrire des circulaires, etc. Pareillement, il existe maintenantdes métiers comme celui d’e-archiviste, inconnus il y a peuencore, qui doivent s’accommoder de raisonnements sur lacommunicabilité beaucoup plus complexes que la simplecommunicabilité des archives papier. Et nous voyons se dessiner deplus en plus de postes couplant le métier d’archiviste avec celuide délégué à la protection des données ou data protectionofficer (DPO), c’est-à-dire tout ce qui concerne l’applicationdu RGPD1.Il est courant que certains étudiants choisissent l’archivistiqueen rêvant de travailler uniquement sur des archives anciennes etmodernes. Mais ce sont des ambitions rarement atteignables, il fautdonc garder en tête cette évolution du métier d’archiviste.Mais il n’y a pas de communicabilité s’il n’y a pas decollecte d’archives. Et qui dit collecte dit archives encoreprésentes dans les services versants (en ce qui concerne lesarchives publiques). Apparaissent alors des enjeux de formation etl’archiviste doit être cette personne capable de former, decommuniquer et de convaincre. Car malheureusement, il existe encoredes services qui détruisent leurs archives, avant même de passerpar les bordereaux d’élimination et sans demander l’avis dudirecteur des archives départementales. Le rôle de l’archivisteest donc de faire en sorte que ces archives arrivent jusqu’à lui.Pour cela, il faut avant tout être pédagogue et notamment rassurersur la communicabilité. En effet, il n’est pas rare que cesservices versants refusent de livrer leurs documents parce qu’ilspensent que lorsque ça arrivera aux archives départementales, toutsera communicable. Ce n’est évidemment pas le cas.Pourexemple, le dernier directeur de la DDASS dans un département2a décidé de vider l’intégralité des dossiers de leur contenu,des années 1950 à 1980. Aujourd’hui, des gens demandent à avoiraccès à leur dossier mais il n’y a plus rien dedans. C’est doncaux archivistes d’expliquer pourquoi ces dossiers ont été purgés.Et cette tâche est d’autant plus compliquée que ces personnes ontperdu tout un pan de leur histoire. Mais si cela s’est produit,c’est par peur de la communicabilité et de ce que les gensallaient trouver dans leur dossier. Ça été fait pour protégerl’administration, d’après les témoignages des assistantessociales encore en poste.Ainsil’archiviste doit travailler sur le terrain afin de réduire cedéficit de confiance en l’institution et d’expliquer que lacommunicabilité, c’est en effet de la transparence mais qu’il ya aussi des garde-fous.Enfin, il est envisagé de déconcentrer le traitement des demandesde dérogations au niveau des directeurs des archives départementales(et non plus du Service interministériel des Archives de France).Cela est inquiétant car nous nous apercevons qu’il y a despratiques très diverses au sein des services départementaux, avecparfois des applications différentes du Code du patrimoine. Cesdérogations, gérées uniquement au niveau du département, nevont-elles pas engendrer davantage de ruptures d’égalité descitoyens par rapport à l’accès aux archives&#160;? L’applicationde la communicabilité n’est pas une science exacte, il faut tenircompte de la part de sensibilité de l’archiviste qui prend ladécision, d’où l’importance de travailler en réseau, avec sescollègues et de ne pas se confiner dans sa tour d’ivoire.Archiviste c’est avant tout un métier d’ouverture, de partage etde contact.Pourterminer sur les dossiers d’enfants placés, il n’y a pas unesemaine sans que quelqu’un demande à avoir accès à son dossieret nous savons très bien que selon le département où la personne aété placée, l’accès au dossier sera ou non possible, et cedernier sera plus ou moins complet. En tant qu’archiviste, celapose un grave problème.1Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des donnéesà caractère personnel, entré en vigueur le 24 mai 2018 dans lesÉtats membres de l’Union européenne.2Direction départementale des affaires sanitaires et sociales.