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ArgumentaireLe comit&#233; scientifique de la section des universit&#233;s et institutions de recherche du Conseil international des archives (ICA/SUV) vous prie de trouver ci-joint l&#8217;appel &#224; communication pour la conf&#233;rence de 2014 qui aura lieu &#224; Paris (France).Cette conf&#233;rence se d&#233;roulera sur trois jours du 8 au 10 juillet 2014. Elle inclut une visite du nouveau site des Archives nationales &#224; Pierrefitte-sur-Seine le 7 juillet 2014.Cette conf&#233;rence porte sur les modalit&#233;s et les enjeux de la pr&#233;servation et de la valorisation des archives de la recherche.La dimension internationale et interdisciplinaire, voulue pour cette rencontre, offrira une opportunit&#233; d'&#233;changer sur la diversit&#233; des pratiques.Axes th&#233;matiquesQuatre axes de travail sont propos&#233;s pour orienter les contributions attendues&#160;:Th&#232;me 1 : Pour une d&#233;finition des archives de la recherche&#160;?On peut se poser la question de ce que recouvre la notion d&#8217;archives de la recherche selon que l&#8217;on s&#8217;adresse &#224; un archiviste ou &#224; un chercheur et selon son pays d&#8217;origine de ces derniers. Ce concept est-il diff&#233;rent lorsqu&#8217;il s&#8217;agit de sciences fondamentales ou de sciences humaines et sociales ? Quelles sont les diff&#233;rentes acceptions du terme &#171;&#160;archives de la recherche&#160;&#187; et ont-elles des cons&#233;quences sur les m&#233;thodes de travail et la communication mise en place?Au regard de l&#8217;exp&#233;rience internationale, il nous semble int&#233;ressant de confronter la diversit&#233; de nos interlocuteurs et de leurs pratiques et la mani&#232;re dont on leur r&#233;pond au quotidien.Th&#232;me 2 : De l&#8217;opportunit&#233; de pr&#233;server les archives de la recherche&#160;?Toute politique (ou absence de politique) induit la dotation de ressources et de moyens adapt&#233;s (moyens mat&#233;riels, humains, financiers) et la n&#233;cessit&#233; de faire des choix. La pr&#233;servation des archives de la recherche a-t-elle pour seul objectif la pr&#233;servation des droits des chercheurs et l&#8217;exploitation &#171;&#160;historique des fonds constitu&#233;s&#160;&#187;&#160;? Quelles peuvent &#234;tre les perspectives de valorisation de ces archives et est-il envisageable de parler d&#8217;exploitation ou de r&#233;exploitation scientifique des archives&#160;?Au regard des besoins ou des pratiques des chercheurs et des laboratoires, la collecte des archives est-elle possible et n&#233;cessaire&#160;? Quel dialogue instaurer entre professionnels de la recherche et archivistes&#160;pour faciliter le d&#233;veloppement d&#8217;une &#171;&#160;sensibilit&#233;&#160;&#187; archivistique et la valorisation des archives d&#233;j&#224; collect&#233;es&#160;? Enfin, quels outils peuvent faciliter la mise en place de ce dialogue&#160;?Th&#232;me 3 : Outils et m&#233;thodes Un laboratoire ou une structure de recherche, quelle qu&#8217;elle soit, constitue un lieu bien particulier au sein duquel l&#8217;archiviste est amen&#233; &#224; d&#233;velopper une communication et des outils sp&#233;cifiques envers les chercheurs, les directeurs d&#8217;unit&#233;s et la gouvernance des &#233;tablissements. Quels outils ou proc&#233;dures permettent de lancer une d&#233;marche de collecte raisonn&#233;e&#160;? Quelle communication peut-on d&#233;velopper autour de ces outils? Au sein d&#8217;une structure de recherche que peut apporter le positionnement de l&#8217;archiviste et en quoi la reconnaissance de sa technicit&#233; (ou de ses comp&#233;tences) favorise le dialogue avec les chercheurs ? Enfin, comment sont mises en pratiques les techniques, au regard des diff&#233;rents contextes internationaux?Dans un contexte de mutualisation des moyens et de non inscription des laboratoires et des &#233;quipes de recherche dans la dur&#233;e comment peut s&#8217;inscrire le travail de l&#8217;archiviste? Et pour ce faire, comment ce dernier peut-il mettre &#224; profit les r&#233;seaux qui regroupent des sp&#233;cialistes de l&#8217;information ou des chercheurs ?Th&#232;me 4 : Les donn&#233;es &#233;lectroniques de la rechercheDe plus en plus fr&#233;quemment, les laboratoires de recherche se regroupent en structures collaboratives qui utilisent des outils et des supports de recherche qui n&#233;cessitent un investissement tr&#232;s important et qui, de fait, sont parfois partag&#233;s &#224; un niveau international. Quelle(s) strat&#233;gie(s) l&#8217;archiviste peut-il adopter afin de remplir ses missions de sauvegarde et de conseil y compris juridique pour la conservation des donn&#233;es aupr&#232;s des laboratoires et des chercheurs, dans ce contexte international ? Quel(s) partenariat(s) d&#233;velopper, quels acteurs impliquer et quels outils utiliser afin de r&#233;pondre au mieux aux besoins des laboratoires et de la gouvernance des &#233;tablissements ?Modalit&#233;s de soumissionDes propositions th&#233;matiques communes de 3 personnes maximum, ou des pr&#233;sentations individuelles sur les sujets ci-dessus mentionn&#233;s sont accept&#233;s.Les propositions de communication sont &#224; soumettreavant le 15 octobre 2013sous forme de r&#233;sum&#233; (format accept&#233;s : .doc, .rtf, .txt, .pdf). Les propositions de communication seront &#233;valu&#233;es et s&#233;lectionn&#233;es par le comit&#233; de relecture.Les propositions doivent comporter les nom, pr&#233;nom, fonction, affiliation, adresse postale et courriel du ou des auteur-e-s ainsi qu&#8217;une courte biographie.La taille des r&#233;sum&#233;s est limit&#233;e &#224; 300 mots ou 2200 caract&#232;res (espaces compris), ainsi qu'une bibliographie comportant au moins deux entr&#233;es (non-incluse dans le compte des caract&#232;res).Les intervenants auront la possibilit&#233; de se regrouper pour faire des propositions th&#233;matiques (panel sessions). Si vous proposez ce type d&#8217;intervention, nous vous remercions de soumettre un r&#233;sum&#233; de 250 a 300 mots pour l&#8217;ensemble de la session ainsi qu&#8217;un synopsis pour chaque intervention. Les pr&#233;sentations individuelles ne devront pas d&#233;passer 20 minutes.En cas d'acceptation, un texte long (10 &#224; 12 pages) est attendu pour le 28 avril 2014 afin de pr&#233;parer une publication des actes.Calendrier1 aout 2013 &#8211; Date de publication de l&#8217;appel a contribution15 Octobre 2013 - Date limite d'envoi des propositions de communication30 Novembre 2013 - Information aux auteurs des avis du comit&#233; scientifique28 Avril 2014 - Date limite d'envoi des textes longs des communications (10 &#224; 12 pages) pour figurer dans les actes du colloqueLes r&#233;sum&#233;s doivent &#234;tre soumis &#224; la responsable du comit&#233; de relecture de la conf&#233;rence ICA SUV 2013 par courriel &#224; Comit&#233; Scientifique: susanne.belovari@tufts.eduComit&#233; scientifiqueSusanne Belovari, Tufts University, Medford, MA, USAH&#233;l&#232;ne Chambefort, Institut National de la Sant&#233; et de la Recherche M&#233;dicale (INSERM), FranceTh&#233;r&#232;se Charmasson, Universcience, ParisAnna Domalanus, Adam Mickiewicz University, PolandIsabelle Gallois, Universit&#233; Pierre et Marie Curie, Paris, FranceH&#233;l&#232;ne Gay, Rectorat de l'Acad&#233;mie de Toulouse, Toulouse, FranceArmelle Le Goff, Archives Nationales, FranceGavan McCarthy, The University of Melbourne, AustraliaFabien Oppermann, Minist&#232;re de l'Education Nationale, Minist&#232;re de l'Enseignement Sup&#233;rieur et de la Recherche, Paris, FranceNorman Reid, University of St Andrews, UKGoulven Le Brech, Institut National de Sciences Politiques de Paris (Sciences Po), France (comme liaison avec le comit&#233; organisateur)&#160;SummaryThe ICA SUV Programme Committee is pleased to announce its call for papers for the 2014 meeting, which will be held in Paris (France).The conference is planned for three (3) days, from July 8th to 10th 2014, and will include a sightseeing tour of the new site of the French National Archives in Pierrefitte-sur-Seine on July 7th, 2014.This conference is about the methods and importance of preserving and promoting research archives.The international and interdisciplinary (libraries, archives, IT, researchers...) dimension of the meeting will offer an opportunity to discuss the diversity of practice.Themes for DiscussionFour working themes are proposed to direct the expected contributions:First Theme: Defining research archivesWe can ask how to define research archives according to an archivist&#8217;s or a researcher&#8217;s perspective, and their country of origin. Is this concept different when it is about physical, biological, and mechanical sciences or about human and social sciences? What are the various meanings of the term "Research Archives," Do they have consequences on the work methods and the organization of communications?By comparing various international archival experiences, the discussion can lead to an interesting debate on the diversity of researchers (i.e. donors) and their practices and how we archivists best respond to their specific requirements.Second Theme: An opportunity to protect research archivesAny policy (or the absence of policies) leads to the necessity of making choices and the need to identify appropriate resources and means (material, human, financial). Are the only objectives of the conservation of research archives to maintain the rights of the researchers and to facilitate the historical exploitation of the records? What are the possibilities of promoting these archives and is it possible to speak about scientific exploitation (or re-exploitation) of these archives?With regard to the needs or practices of researchers and laboratories, is it possible and necessary to gather archives? What type of dialogue needs to be established between research professionals and archivists to facilitate the development of an archival "awareness" as well as to promote the existing archives? Finally, what tools can facilitate the implementation of this dialogue?Third theme: Tools and MethodsAny laboratory or research structure constitutes a very particular place within which the archivist is led to develop specific communications and tools for the researchers, the directors of units and the governance of these structures. What tools or procedures enable the start of a logical collecting process? What communications can we develop around these tools? What are the benefits of placing an archivist within a research structure, and what type of recognition of the archivist&#8217;s technical capabilities and skills will encourage dialogue with the researchers? Finally, how are these practices represented in various international archival contexts?In a context of sharing resources and the lack of long-term commitment of laboratories and research teams to archives, how can archivists best work with these structures? And how can the latter take advantage of the networks which include information specialists or researchers to support their work?Fourth theme: Electronic research dataMore and more frequently, research laboratories are grouped in collaborative structures, which use research tools and research support that require a very large investment and which, effectively, are sometimes shared at an international level. What strategies can archivists adopt to fulfill their missions of protection and even legal advice for the data preservation at laboratories and for researchers working in such an international context? Which partnership(s), actors and tools should be developed to best meet the needs of the laboratories and of the governance of establishments?Proposal Submission GuidelinesPanels of up to three speakers, or individual presentations, on the above themes are welcome.The abstract proposals are to be submittedbefore October 15th, 2013in the form of a summary (format accepted: .doc, .rtf, .txt, .pdf). They will be evaluated and selected by the review committee.Submissions should include the speaker&#8217;s name(s), affiliation, postal address, email address, telephone and fax numbers, and a short biography.Abstract length is limited to 300 words or 2200 characters (including spaces), and a bibliography for the abstract containing at least two entries (not included in the word-count).If you are submitting a proposal for a complete panel session, please provide a description of 250-300 words for the session as a whole, in addition to an abstract for each presentation. Individual presentations should aim for no more than 20 minutes.If your proposal is accepted, a full text (10 to 12 pages) must be submitted by April 28th, 2014, to facilitate preparation of the conference proceedings.Important Deadlines DatesAugust 1st &#8211; Call for Papers publishedOctober 15th 2013 &#8211; Abstract submissionsNovember 30th 2013 &#8211; Notification of acceptance of abstractsApril 28th 2014 - Deadline for sending of the long texts of the communication (10 to 12 pages) to appear in the proceedings of the conference.Abstracts should be submitted to the ICA SUV 2013 Conference Programme Committee Chair via email at: susanne.belovari@tufts.eduConference Programme CommitteeSusanne Belovari, Tufts University, Medford, MA, USAH&#233;l&#232;ne Chambefort, Institut National de la Sant&#233; et de la Recherche M&#233;dicale (INSERM), FranceTh&#233;r&#232;se Charmasson, Universcience, ParisAnna Domalanus, Adam Mickiewicz University, PolandIsabelle Gallois, Universit&#233; Pierre et Marie Curie, Paris, FranceH&#233;l&#232;ne Gay, Rectorat de l'Acad&#233;mie de Toulouse, Toulouse, FranceArmelle Le Goff, Archives Nationales, FranceGavan McCarthy, The University of Melbourne, AustraliaFabien Oppermann, Minist&#232;re de l'Education Nationale, Minist&#232;re de l'Enseignement Sup&#233;rieur et de la Recherche, Paris, FranceNorman Reid, University of St Andrews, UKGoulven Le Brech, Institut National de Sciences Politiques de Paris (Sciences Po), France (as liaison with local arrangements committee)