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Le principe d’une co-organisation avec les organismes universitaires ou de recherche qui ont accueilli le congrès nous a semblé essentiel. Un groupe de travail, dont la composition est amenée à évoluer et à se renouveler d’un congrès à l’autre, a été chargé de proposer l’architecture du congrès, de définir une thématique directrice et rédiger un appel à candidature pour le lieu d'accueil soumis aux départements universitaires et laboratoires. C'est ensuite qu'un appel à constitution d’ateliers thématiques et à proposition a été diffusé. Le groupe de travail est ouvert à tous ceux qui souhaitent le rejoindre.