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Gérer ses données personnelles, nouveau casse-tête
Comment gérer ses données numériques personnelles éparpillées entre serveurs web, PC, disques durs externes et téléphone ? Et comment les sauvegarder ? Un véritable casse-tête avec le développement rapide de notre vie digitale. Quelques conseils simples pour s'en sortir.
D'abord côté téléphone, utilisez en priorité la carte SIM pour y stocker votre répertoire téléphonique. Les cartes SIM dernière génération (3G) peuvent gérer plus de 1 000 fiches avec plusieurs noms, numéros et adresses électroniques par fiche. C'est largement suffisant dans la majorité des cas. Ensuite, utilisez systématiquement le service de sauvegarde de carte SIM proposé par votre opérateur. En cas de perte du téléphone, il vous permettra de récupérer toutes vos données. Ainsi, pour SFR, ce service est accessible à partir de tous les types d'abonnements au prix unique de 50 centimes la transaction (synchronisation, sauvegarde et restauration). De plus cette application se déclenche automatiquement à partir de 10 modifications effectuées dans le répertoire de la carte SIM. Selon les dernières estimations, ce service est utilisé par un client SFR sur cinq. Chez Orange, ce service est également disponible pour protéger les données de la SIM. Chez Bouygues Telecom, il faut se déplacer à la boutique pour effectuer la sauvegarde.
Côté PC, l'affaire est un peu plus compliquée. Le volume est bien plus important, et devrait connaître une courbe de croissance exponentielle atteignant les 9 téraoctets en 2013 ! Nos photos, vidéos, images prennent de la place, mais on y tient ! Selon une enquête Gemalto, 70% des utilisateurs ont peur de perdre ces données numériques qui ont tant d'importance pour eux.
Première solution : stocker et sauvegarder sur un disque dur externe. Placez toutes les données que vous voulez protéger dans un seul dossier et c'est ce dossier que vous dupliquerez sur le disque externe. Pensez à y inclure les éléments de votre messagerie électronique auxquels vous tenez (base de contacts, archives d'e-mails, calendrier, etc.) qui sont souvent stockés dans des dossiers spécifiques. Attention, la durée de vie du disque dur externe n'étant pas illimitée, cette opération sera à renouveler pour assurer la pérennité de vos données.
A noter par ailleurs que Windows Vista inclut son propre système de sauvegarde et restauration qui fonctionne bien. Si vous êtes un utilisateur régulier de votre PC, programmez au minimum une sauvegarde hebdomadaire. Assurez-vous alors que le prestataire sélectionné est de confiance, cette option se révèlera d'autant plus sûre.
Deuxième solution : sauvegarder en ligne. Souvent gratuites dans un premier temps, de nombreuses solutions existent aujourd'hui sur le marché, à la fois chez les opérateurs et chez certains éditeurs. Il suffit pour commencer d'utiliser les espaces de stockage associés à vos comptes d'e-mail comme chez Google, Yahoo ou MSN. Ces espaces de stockage se sont beaucoup agrandis ces derniers temps. Personnalisables en fonction de l'utilisateur, ces espaces peuvent aussi être spécialisés par type de contenu comme les serveurs de vidéos ou de photos (Dailymotion ou FlickR par exemple). Là encore, soyez vigilent quant à la fiabilité de la société auprès de laquelle vous confiez vos données pour éviter tout risque de mauvaise gestion (si la société ne possède pas de véritable data center), voire même de perte de données (si la société vient à disparaitre). Le conseil de l'expert
Paramétrez votre téléphone pour qu'il stocke par défaut vos données personnelles sur la carte SIM. « Certains modèles de téléphones ont tendance à exclure la carte SIM de leur fonctionnement originel, ce qui n'est pas une bonne chose. Par exemple, quand on rentre un nouveau contact, le téléphone va proposer par défaut de le stocker dans sa mémoire. Donc, même si cela demande une manipulation de votre part (parcourir le menu de votre téléphone ou chercher dans le mode d'emploi par exemple), n'hésitez pas à modifier ces paramètres pour que chaque nouveau contact soit stocké à la fois dans la carte SIM et dans la mémoire du téléphone. »
Vincent Truffier-Blanc, Marketing Director, Telecom Solutions & Services, Gemalto
En résuméLes 5 bonnes pratiques de la gestion de données personnelles
1. Sauvegardez le répertoire téléphonique sur votre carte SIM
2. Sauvegarder les données stockées dans votre carte SIM sur un espace en ligne
3. Utilisez les serveurs en ligne spécialisés pour stocker vos photos et vidéos
4. Regroupez toutes les données auxquelles vous tenez dans un dossier spécifique et sauvegardez-le en priorité
5. Programmez une sauvegarde hebdomadaire de votre PC sur un disque dur externe ou sur un serveur en ligne
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