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Formation : Les clés du management de projet - Niveau 1Stage - Présentiel | Maîtriser les outils et adopter des comportements efficaces
La formation au management de projet ou à la gestion de projet prend une place prépondérante dans les cursus de chefs de projet. Réussir en projet tient à la maîtrise équilibrée de techniques et de comportements appropriés. Cette formation à la conduite de projet propose une alternance : de séquences dédiées aux outils et aux techniques de la gestion de projet ; de séquences dédiées aux comportements et aux pratiques de management d'équipe projet. Pour que la formation projet soit efficace, il est fondamental de mettre les participants en actions. Pour ce faire, ils sont immergés dans un "Serious Game" (jeu "sérieux" adapté au monde professionnel) qui assure une démarche pédagogique innovante et efficace. Au fur et à mesure du déroulement de la formation projet, l'équipe projet se soude, l'émulation se créée et les conditions optimales d'apprentissage se mettent en place.
ProgrammePour qui ?ObjectifsLes plusDates & villesAvis
Le programme de la formation
1 Séquence "Cahier des charges" Initialiser le projet. Fixer des objectifs : identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet ; rédiger le cahier des charges ; situer la note de lancement. 2 Séquence "Constitution d'équipe" Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/responsable de projet à l'aide de la fiche de tâche. Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet. Les règles d'une délégation efficace. 3 Séquence "Organigramme des tâches" Décomposer son projet en tâches cohérentes. Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser. Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation. 4 Séquence "Budget et travail en équipe" Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et les coûts externes. Les caractéristiques d'une équipe performante et les styles de management du chef de projet. Les stades d'évolution d'équipe projet. 5 Séquence "Négociation" Négocier pour coopérer. Préparer et conduire une relation négociée. 6 Séquence "Planning" Construire un planning avec la méthode PERT. Analyser les contraintes et les durées ; identifier le chemin critique et les marges. Tracer le diagramme de GANTT. 7 Séquence "Risques" S'intéresser aux différents types de risques : les menaces et les opportunités. Identifier l'ensemble des risques. Évaluer les risques majeurs. 8 Séquence "Réunion" Organiser et mener à bien une réunion de projet. Identifier les différents types de réunion (lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture). 9 Séquence "Contrôle de l'avancement" Recueillir les temps passés et les estimations de "reste à faire". Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions. Préparer la prise de décision. 10 Séquence "Conflit" Réagir face à une situation conflictuelle. Identifier les types de conflit et connaître les attitudes adaptées. Traiter les comportements agressifs. 11 Séquence "Rapport et tableau de bord" Informer par écrit sur une situation d'avancement du projet. Piloter efficacement le projet. Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs. 12 Séquence "Atout personnel" Cerner ses points forts d'acteur d'une équipe projet. Repérer ses pistes de progrès. À savoir : Cette formation peut aussi être suivie en langue anglaise (réf. 7244). A qui s'adresse la formation :
Pour qui Chef de projet récemment nommé. Chef de projet avec une première expérience. Cadre ayant à conduire des projets dans l'entreprise. Toute personne ayant à contribuer à la réalisation d'un projet. Prérequis Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Les objectifs de la formation
Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet. Maîtriser les fondamentaux de la dimension humaine du management de projet. Réussir la réalisation d'un projet, de l'élaboration du cahier des charges à sa clôture, en adoptant des comportements efficaces et en appliquant les bons outils aux bons moments. Points forts Apport d'une double expertise : méthodes et outils de gestion de projet, management des équipes. Des outils : la "boîte à outils" électronique de la gestion de projet, une démo de MS Project ® . Mise en situation en tant qu'acteur projet ou chef de projet : un projet virtuel est piloté en équipe pendant 4 jours. Simulateur évaluant l'avancement du projet en fonction des choix de l'équipe et calculant son indice de réussite. Référencement PMI ® : gagnez 27 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® . Qualité des formations certifiées
Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et OPQCM et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.
Les dates
Formation garantie : sécurisez vos inscriptions ! Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Formation garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur la ville la plus proche en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.
« Avant je pilotais la gestion de projet essentiellement sur la base du bon sens…cette formation m’a apporté des méthodes concrètes» Adeline Denis, Chef de projet, secteur de l’énergie
Je souhaitais être formée sur les outils de la gestion de projet, sur les méthodes et les logiciels spécifiques ; cette formation m’a été conseillée par une collègue qui l’avait suivi quelques temps auparavant. Avant la formation, je pilotais la gestion de projet essentiellement sur la base du bon sens… cette formation m’a apporté des méthodes concrètes pour organiser le travail, des étapes clefs à respecter, des outils de pilotage des projets, les clefs pour utiliser les logiciels spécialisés et gagner un temps précieux ; j’ajouterais que cette formation, pourtant très pragmatique dans son déroulé, permet de prendre du recul sur son travail et la manière d’aborder la gestion de projet, et une certaine prise de conscience de tous les points d’amélioration possible….
Les atouts de la formation sont :
La richesse des Avis/échanges avec les autres stagiaires sur leur expérience ou leur vécu dans d’autres entreprises, d’autres secteurs d’activité
Une alternance de séquences théoriques et pratiques sur la gestion de projet ; des éclairages sur les techniques de gestion de projet et sur les aspects relationnels, humains ; des temps de réflexion individuelle et collective, à travers le jeu de simulation Progec ; la durée du stage (4 jours) qui se prête parfaitement à la présentation, explication et intégration des concepts
Des supports de formation bien adaptés pour suivre la formation ET pour retrouver facilement les points principaux dès le retour au bureau
« Quelques semaines avant d’être nommé chef de projet, ce fut l’occasion de m’approprier dès le départ les bons réflexes humains et méthodologiques. » David Bey, Chef de projet, secteur bancaire
Mon employeur m'a poussé à suivre cette formation quelques semaines avant d'être nommé chef de projet. Ce fut une occasion inespérée de m'approprier dès le départ les bons réflexes humains et méthodologiques essentiels à ce métier.
L'excellence de cette formation repose sur une combinaison judicieuse entre outils théoriques et comportementaux, incarnée par une co-animation efficace.
De plus, le travail en équipe-projet tout au long du stage permet de confronter ces apports à la réalité concrète de la mise en pratique sur le terrain.
Enfin, cette formation a largement dépassé le cadre strictement professionnel de mon métier : elle m'a aussi donné des clés pour travailler sur moi-même et avec les autres...
«Je ne peux que recommander cette formation. […]La co-animation apporte un dynamisme qui rythme efficacement les journées. […] » Laurent Kostine, Chef de produits électroniques, secteur des équipements électriques industriels
J’avais besoin d’une formation en management de projets dans le cadre de mes futurs projets, je connaissais la Cegos de réputation. C’est presque naturellement que j’ai choisi cette formation par rapport à d’autres qui m’étaient proposées (et surtout le programme détaillé était motivant).
Le résultat est au-delà de mes attentes. La méthode pédagogique est plutôt atypique par rapport à ce que je connaissais (il est vrai que j’ai surtout assisté à des formations techniques). La co-animation apporte un dynamisme qui rythme efficacement les journées, bien chargées. Le mode découverte m’a déstabilisé au début mais l’intérêt est de se retrouver en situation et de faire des erreurs (et apprendre de celles-ci). C’est plutôt frustrant mais ça marque.
J’ai déjà commencé à appliquer efficacement les acquis, les pocket cards sont très sympathiques pour avoir un œil sur l’essentiel. Je ne peux que recommander cette formation à toute personne intéressée par le management de projet. Pour ma part, je reviendrai certainement…
« J’ai suivi la formation afin d’obtenir les outils méthodologiques [...]. J’ai découvert un univers bien plus vaste : les relations humaines, inhérentes à la bonne conduite d’un projet. » Séverine Lemort, Responsable technique support , secteur de la métallurgie. J'ai suivi la formation afin d'obtenir les outils méthodologiques nécessaires à la conduite de projets, principalement sur les axes de création de l'organigramme des tâches, la planification d'un projet et son suivi.
J'ai découvert un univers bien plus vaste et un aspect auquel je n'aurai pas pensé : les relations humaines, pourtant inhérentes à la bonne conduite d'un projet.
J'ai donc fortement apprécié l'alternance des séquences théoriques de méthodologie et les séquences de relations humaines. L'utilisation des mises en situation et des jeux de rôles a donné une bonne dynamique à la formation et renforcé, à mon sens, la compréhension des outils qui nous ont été donné.
De plus, les éléments de cette formation sont applicables de suite dans nos métiers grâce à la "boite à outils".
« La présentation de la conduite de projet avec les 2 axes « outils – méthodes» et « relationnel » va me permettre de mieux appréhender les problématiques auxquelles j’ai déjà été confronté. » »
Xavier Eppe, Chef de projet, secteur du travail temporaire, 4500 pers. Chef de projet débutant, la formation dispensée par la Cegos a parfaitement répondu à toutes mes attentes. La présentation de la conduite de projet avec les 2 axes « outils-méthodes opérationnelles » et « relationnel » avec les différents interlocuteurs et contributeurs d’un projet vont me permettre de mieux appréhender toutes les problématiques auxquelles j’ai déjà été confronté.
L’animation réalisée conjointement par deux formateurs permet d’avoir des éléments pédagogiques et des retours suite aux ateliers de travail qui englobent tous les aspects à prendre en considération. Une seule envie dorénavant : faire le plus vite possible le stage de niveau 2.
Le groupe Cegos est organisme de formation référencé par le PMI® Formations recommandées sur ce thème
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