[speaker001:] ouais juste euh pour rappeler hein euh ce pour quoi on est là on va le faire maintenant systématiquement tous les deux fois par mois [PII] et [PII] euh en ont un peu marre et elles ont peut-être autre chose à faire que de que de re-vérifier re-vérifier les frais de dép avec des erreurs avec pas mal j'en passe et des meilleurs alors déjà ce qu'on a fait euh depuis le mois d'octobre c'est de dire les frais de déplacement ça sera sur un mois il y aura plus il y aura plus de frais de de trois quatre cinq mois six mois antérieurs donc les frais de déplacement c'est sur un mois et maximum le cinq ou le six du mois suivant et ça ça fonctionne bon donc on a eu deux cas de personnes qui ont donné au lieu de donner le cinq ou le six ils ont donné vers le vingt du mois ben ils ont attendu donc leurs frais de dép tout du moins d'octobre ben ils attendrons le mois suivant ou ce mois-ci point bon il y en a eu que deux bon maintenant il y a encore pas mal de choses euh à contrôler alors nous ce qu'on a pensé euh pour que [PII] parce que [PII]
[speaker002:] hum
[speaker001:] elle peut faire qu'un contrôle sur pièces elle a pas les moyens de contrôler euh si telle ou telle ou telle personne se trouve et si il y avait nécessité pour tel ou tel formateur d'aller sur tel site donc c'est pour ça qu'on lui a demandé on vous a demandé d'être là ce matin pour que et et il y a le double double objectif avec les les hebdomadaires vous vérifiez OK et ensuite ça permettra à [PII] de disposer de ces plannings hebdomadaires euh validés par vous OK
[speaker003:] hum le réaliser
[speaker004:] ouais
[speaker001:] le réaliser pas le le provisionner le réaliser
[speaker002:] c'est-à-dire un atelier il a pas été fait oui mais donc il y aura par contre un atelier prenons l'exemple d'un atelier à à [PII] par exemple ou à [PII] euh pas fait par contre les déplacements ils existent
[speaker004:] ouais
[speaker001:] d'accord le formateur a été sur son voilà donc euh ouais
[speaker003:] oui c'est pour c'est pour ça que on l- là il y ait obligatoirement il faut qu'il y ait concertation
[speaker001:] voilà voilà OK
[speaker003:] parce qu'il y a des choses qu'on peut vraiment pas deviner nous les s déplacement réalisé s
[speaker001:] mais des heures de face à face pas faites
[speaker004:] ouais ouais
[speaker001:] donc ça c'est l'exemple classique des ateliers euh ça c'était la la première étape donc travailler ensemble ensuite on on a vu on a vu avec [PII] pour faciliter aussi les choses elle sortira elle vous donnera disposition vous remettrez ça au formateur on va essayer de de de réfléchir à tout site par site le nombre de kilomètres on va partir c'est ce qu'on a dit en réunion CE donc site par site en essayant de pas en oublier donc vous l'aiderez aussi là-dessus les les déplacements inter-sites
[speaker004:] ouais
[speaker001:] là on va
[speaker004:] ouais faire facilement le [PII] un tel [PII] un tel mais vous lui donnerez aussi les déplacements inter-sites pour qu'elle puisse en sortir euh voilà c'est fait donc ça on va le systématiser d'accord
[speaker001:] OK
[speaker003:] hum
[speaker001:] voilà je vous laisse je vous laisse faire moi par rapport à demain enfin si on se reverra après on se reverra après
[speaker004:] et d'accord
[speaker001:] puis on parlera aussi de l'appel d'offres ANPE voilà je pense que c'est vraiment euh nécessaire parce que à partir de ça
[speaker003:] oui ben tient je là là j'ai un exemple hein tout bête hein j'ai un déplacement écrit pro [PII]
[speaker001:] hum hum ouais ouais ça c'est [PII] voilà tu vois
[speaker003:] alors c'est où c'est quand c'est comment c'est quoi ça qu'est-ce que ça veut dire [PII]
[speaker001:] technique alors
[speaker003:] c'est d'accord c'est pas c'est pas un lieu donc là j'ai pas de lieu tu vois
[speaker001:] non hum
[speaker003:] euh tu vois c'est des trucs euh
[speaker001:] c'est la même c'est les mêmes formations
[speaker003:] alors j'ai un nombre de kilomètres mais je sais pas c'est de où à où tu vois donc euh en cas de contrôle c'est c'est c'est pas bon quoi c'est je je combien il y en a mais là apparemment il y en a il y en a qu'une ce mois-ci qu'est pas où il y a pas de lieux là je regardais parce que le mois dernier
[speaker005:] hum
[speaker001:] alors là ouais forcément fais voir
[speaker002:] j'allais dire euh
[speaker003:] il y en avait il y en avait beaucoup il y avait pas de lieux
[speaker002:] les deux là
[speaker001:] pareil notez toutes les remarques qu'on a fait faut noter alors ça c'est c'est [PII]
[speaker004:] ouais ouais ouais c'est [PII] hein c'est ça
[speaker001:] c'est [PII] donc [PII] tu sais c'est la formation qui a été financée par l'[PII] l'usine euh
[speaker004:] [PII]
[speaker001:] [PII] c'est la boîte de nettoyage donc c'est [PII] note toutes les remarques comme ça tu dis à [PII]
[speaker003:] puis puis le lieu quoi euh parce que en cas de contrôle euh il faut savoir de de donc c'est [PII] hein
[speaker001:] [PII]
[speaker004:] c'est [PII] c'est [PII]
[speaker003:] [PII]
[speaker001:] c'est à côté
[speaker003:] donc je vais marquer [PII]
[speaker001:] parce que et tu sauras c'était [PII] [PII]
[speaker003:] alors après on peut les rectifier une fois qu'on sait mais-ce que c'est vraiment euh à toi aussi de reprendre toutes les fiches
[speaker004:] ouais ben
[speaker001:] non ben non non
[speaker004:] non c'est possible
[speaker003:] quoi voilà c'est c'est mieux hein
[speaker001:] c'est pour ça que là elles le font et puis euh tu vous notez bien les remarques formateur par formateur hein
[speaker002:] hum
[speaker004:] ouais ouais ouais
[speaker001:] parce que [PII] elle va en avoir plein comme ça
[speaker003:] oui euh là là je jetais un oeil en vitesse
[speaker001:] ça voilà ça c'est c'est c'est des choses comme ça qui qui [PII] enfin [PII] sait pas [PII] revérifie ça prend du voilà euh
[speaker003:] on a on a quand même été obligé de tout repointer depuis le début de l'année parce qu'on s'est aperçu que euh au mois de novembre on avait des trucs qui nous venaient encore du mois de juillet puis quand tu pointes tu te dis mais tiens c'est ça me dit quelque chose tu reprends les feuilles du mois de juillet puis tu t'aperçois que tu les as déjà payé en juillet tu vois donc euh euh alors je dis pas que c'est intentionnel c'est pas ce que je suis en train de dire mais tu peux pas facturer les frais de déplacement trois mois après puis te rappeler où tu étais hein c'est pas possible
[speaker004:] hum
[speaker003:] euh je sais pas mais bon moi je écoute même même même au bout d'un mois il faut déjà rechercher alors trois mois après les les vacances là-dessus
[speaker001:] impossible moi je je en ai fait l'expérience encore ce matin
[speaker004:] ouais ouais
[speaker001:] et c'est pour ça puis aussi le fait que euh les gens euh merde j'ai j'ai mis quoi euh hier hein il y a des frais qui sont limites donc est-ce que j'ai mis alors des fois ils redemandent à [PII] des fois ou dans le doute ben ils les remettent ou ils les remettent pas donc il y aussi ça hein euh on peut aussi considérer que il y en a qui oublie parce que ils savent p- bon donc on fait mois par mois du premier au trente ou au trente et un
[speaker003:] ah ouais ouais voilà oui oui voilà euh c'est pas oui les bouts de mois les fins de mois des souvent tu les retrouves en début euh sur l'autre feuille tu vois mais mais après c'est simplement parce que les gens ne se repèrent plus hein ça c'est je je dis pas que les gens sont malhonnêtes c'est pas ce que je suis en train de dire
[speaker004:] ouais ouais ouais
[speaker001:] hum
[speaker003:] mais c'est ça euh ça fait chier parce que ça ça fait perdre du temps à tout le monde
[speaker001:] quoi ouais puis autre chose importante par rapport à ça vous allez euh vous allez dégager aussi des enfin voir euh les déplacements de de certaines personnes les donc à partir de là peut-être dégager des il faut il faut qu'on arrive à réduire les frais de déplacement ça c'est clair c'est une première chose hein on l'a dit devant les élus euh mieux utiliser les les peu de véhicule qui reste donc dégager aussi des des sur un site les besoins en véhicule qu'on puisse l'affecter si c'est nécessaire on rappelle on a rappelé quand c'est possible utilisation du train euh le [PII] ça défie toute concurrence est clair [PII] [PII] [PII] [PII] [PII] [PII]
[speaker004:] hum
[speaker001:] euh c'est le train c'est le train donc là aussi revoir à partir de ça si il y a des gens qui ne respectent pas pourquoi euh les gens qui qui font les entreprises c'est clair ils prennent leur véhicule les gens qui vont d'un site à l'autre quand c'est possible ils prennent le train quand c'est possible un formateur qui quitte euh un site à onze heures et demi qui doit être sur un autre site à une heure et demi je sais très bien que le train ça peut être difficile mais quand un formateur doit être le matin à [PII] ou à [PII] ou à [PII] ou à [PII] quand c'est possible ils prennent le train il prend le train donc ça aussi c'est pointer ces choses là
[speaker002:] hum
[speaker003:] voilà
[speaker001:] bon puis nous on se reverra
[speaker003:] après euh c'est-à-dire euh là aussi hein euh comme là tu vois euh ça ça va que c'est c'est passé là mais euh par par exemple [PII] elle a une feuille comme ça elle paie les kilomètres elle paie ça hein alors que finalement c'est un report hein ça ça nous est arrivé souvent aussi tu vois euh les gens euh mettre le nombre de kilomètres ils remettent dans autre alors je vois pas pourquoi comme là tu vois regarde celle-là tu vois
[speaker004:] ah ouais ouais
[speaker003:] alors elle ce qu'elle ce qu'elle fait elle prend les kilomètres pof elle elle fait son calcul normal et puis elle réaditionne ça et puis elle paie les deux donc elle paie le nombre de kilomètres plus les kilomètres ouais
[speaker004:] ça
[speaker003:] c'est oui ben oui c'est tu vois euh ça ça tombe bien que ce soit lui finalement comme ça ce sera
[speaker004:] pas ouais
[speaker003:] donc ça alors c'est tous les cas de figure qu'on trouve
[speaker004:] ouais
[speaker003:] alors il y a [PII] aussi on lui a fait un une retenue je crois que c'est le mois dernier je sais pas si elle t'en a parlé alors pareil c'était SNCF donc elle met le prix de son billet mettons dix euros et ça fait cinquante six kilomètres alors [PII]
[speaker004:] ouais
[speaker003:] alors [PII] ce qu'elle a fait elle a additionné les kilomètres elle lui a calculé le montant plus les billets SNCF elle a pas elle avait pas saisi que euh tu vois donc c'est pour ça je veux dire c'est une c'est une présentation tu vois voilà bon là c'est bon hein parce que là c'est trois là c'est des kilomètres c'est pas de la SNCF apparemment hein là il y a là c'est un billet SNC- mais mais là là par exemple ben [PII] elle va faire trois trois trois trois sauf si c'est les grèves si c'est les grèves là elle va payer les kilomètres parce que les grèves les gens ils peuvent pas il y a pas de train il y a pas de train quoi hein euh c'est c'est tout ça aussi tu vois qu'il faut euh hop ok bon ben je vous je vous laisse et puis si si
[speaker006:] si hum alors [PII] il s'occupe de et donc nous on fait [PII] et euh
[speaker005:] et [PII]
[speaker006:] et [PII] voilà
[speaker004:] d'accord
[speaker006:] donc ben on commence [PII] c'est [PII] il y a pas de problème apparemment c'est dix kilomètres maintenant il faut voir si euh si elle a bien fait tout ce qu'elle a marqué je pense pas que
[speaker004:] ouais ben là c'est [PII] c'est ça [PII] [PII] [PII]
[speaker006:] ouais il y a [PII] [PII]
[speaker004:] ouais je vais reprendre le planning
[speaker005:] on fait site par site ou tu les fais dans l'ordre
[speaker006:] euh dans l'ordre alphabétique ou comme tu veux si tu veux qu'on les fasse site par site autre chose moi ça me dérange pas moi je le ai mis dans l'ordre alphabétique de nom vous vous les avez mis dans l'ordre alphabétique de vos
[speaker005:] sites hum hum
[speaker006:] donc
[speaker005:] euh ça commence à et après c'est c'est [PII]
[speaker006:] donc quand ils mettent des factures euh vous vous avez que la photocopie moi j'ai gardé la facture j'ai tous les originaux si il y a quelque chose je l'aurais dit mais bon
[speaker004:] tout ouais d'accord
[speaker006:] là c'est bien ils commencent à mettre les factures sachant que si ils mettent pas la facture ils sont pas en général quand je vois ça j'appelle avant pour demander puisque des fois c'est un oubli
[speaker004:] pas payés
[speaker006:] j'attends je mets sur les frais de déplacement en attente de la facture je la compte quand même je suis pas euh sur le des fois ça ça arrive d- d'avoir un oubli ou euh des fois il y en a qui me l'envoie par mail c'est pareil normalement c'est le l'original mais bon il y en a qui sont sur tellement de
[speaker005:] sites l'original