Ajustes al balance
# Ajustes al balance

Los ajustes para el balance son asientos que se realizan con frecuencia porque, generalmente, no coinciden los saldos contables (balance de comprobación de sumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales (inventario general).

El inventario general es el recuento y valuación de todos los bienes, derechos y obligaciones, que tiene una empresa o sociedad a una fecha determinada. Los datos para su confección se obtienen sobre la base de la realidad y no de los registros contables. Es obligatorio registrar el inventario general anual dentro de los tres primeros meses de cada año.

Las clases de ajustes que existen son:

* Arqueo de fondos y valores
* Inventario de mercaderías
* Depuración de deudores
* Amortización de bienes de uso
* Gastos pendientes de pago
* Gastos pagados por adelantados
* Ingresos pendientes de cobro
* Ingresos cobrados por adelantado
* Omisión de gastos bancarios
* Documentos protestados o en gestión judicial

    El arqueo de la cuenta Caja puede indicar una diferencia mayor o menor que el saldo contable.
    Si el saldo contable es superior al de la realidad, se debe disminuir el saldo de la cuenta Caja de la siguiente manera:
    Faltante de caja (Resultado negativo, en la columna del debe)
    A Caja(-Activo, en el haber)
    Si la situación se da al revés,(el saldo contable es inferior al de la realidad) debe aumentarse el saldo de Caja de la siguiente manera:
    Caja +)
    a Sobrante de caja(Resultado positivo)
    Si la cantidad de mercaderías según la contabilidad es mayor a la cantidad que presenta la realidad, se debe disminuir el saldo de la cuenta Mercaderías la siguiente manera;
    Faltante de inventario (Resultado negativo)
    a Mercaderías (- Activo)
    En cambio, si la cantidad de mercaderías en la realidad es mayor al saldo contable, se debe aumentar el saldo de la cuenta Mercaderías de la siguiente manera:
    Mercaderías(+Activo
    a Sobrante de mercaderías(Resultado positivo)
* Registro y cálculo del costo de mercaderías vendidas (CMV): Si durante el ejercicio económico no se contabilizó la salida de mercaderías (no se registró el costo en el momento de la venta) se deberá efectuar subsiguientemente el asiento de ajuste.
* Depuración de deudores: Es la tarea de analizar los saldos individuales de cada deudor con el motivo de dejar en la cuenta Deudores por Ventas solo aquellos que pagan regularmente y sacar de ella a los clientes que no están en esa situación.
   * De este análisis podemos sacar 4 tipos de deudores:

   * Deudores por ventas: Corresponde a deudores que no saldaron sus deudas, pero están a tiempo de pagarlas.

   * Deudores morosos: Corresponde a aquellos que están atrasados en el pago pero se cree que van a pagar.

   * Deudores en juicio o en gestión judicial: Corresponde a los que se le ha iniciado juicio para el cobro de sus deudas.

   * Deudores incobrables: Se considera así a quien por determinados motivos como su muerte o desaparición no pagarán la deuda y se dan por perdidos.

Todas las cuentas de deudores son parte del activo, a excepción de "Deudores incobrables", que al ser una pérdida se transforma en resultado negativo.

    Los asientos para las cuentas de deudores serán:
    Deudores morosos (+Activo)
    a Deudores por Ventas (-Activo)
    Deudores en gestión judicial (+ Activo)
    a Deudores morosos (- Activo)
    Deudores incobrables (Resultado negativo)
    a Deudores en gestión judicial (- Activo)

La transformación de un deudor no tiene que seguir necesariamente ese orden(es decir, un deudor por venta puede pasar a ser deudor en gestión judicial sin transformarse en moroso previamente, o pasar a ser incobrable por su muerte, por desaparición o huida del país sin ser moroso o en gestión judicial)

