ITC imeweka wakili wa huduma za kisheria kutoka jimbo lote kusimamia kila moja ya makundi 12, na wajitoleaji hao watapanga michango na kuiongeza kwenye hifadhidata inayoweza kutafutwa.
Walikuwa na wajitoleaji kufanya data kuingia kusaidia kufuatilia michango.
Wajitoleaji walilazimika kuiandika kwa kalamu na karatasi kwa kuwa hakukuwa na kompyuta za kutumia.