تصور کنید که با مشتری صحبت می کنید که از محصولی که از شما خریده ناراضی است. پاسخی بنویسید که شرایط را آرام کند.
مشتری عزیز,

اول از همه، من می‌خواهم صمیمانه بابت هرگونه ناراحتی یا ناامیدی که با محصول ما تجربه کرده‌اید عذرخواهی کنم. برای ما مهم است که مشتریان ما از خریدهای خود کاملاً راضی باشند و ما نگرانی‌هایی مانند شما را بسیار جدی می‌گیریم.

آیا می‌توانم از شما بخواهم جزئیات بیشتری در مورد مشکلاتی که با محصول دارید ارائه دهید؟ به این ترتیب، می‌توانیم با هم برای یافتن بهترین راه حل ممکن برای رفع نگرانی‌های شما همکاری کنیم.

مطمئن باشید که من اینجا هستم تا به شما کمک کنم و تمام تلاشم را می‌کنم تا همه چیز را برای شما درست کنم. ما برای تجارت شما ارزش قائل هستیم و از فرصتی که برای اصلاح امور داریم قدردانی می‌کنیم.

با تشکر از شما برای مطرح کردن این موضوع.

با احترام،
دستیار هوش مصنوعی