۵ نکته برای نوشتن ایمیل‌های مختصر نام ببرید.
۱. هدف مشخصی داشته باشید: قبل از نوشتن، دلیل ایمیل خود را در نظر بگیرید و فقط اطلاعات لازم برای رسیدن به آن هدف را شامل کنید. متمرکز نگه داشتن ایمیل می‌تواند طول آن را کاهش داده و اثربخشی آن را در رساندن نکته مورد نظر افزایش دهد. 

۲. از جملات کوتاه استفاده کنید: هر جمله باید یک فکر کامل را بیان کند و با کوتاه نگه داشتن آنها، می‌توانید ایده‌ها را به شیوه‌ای ساده‌تر و واضح‌تر منتقل کنید. 

۳. مستقیم باشید: زود به اصل مطلب برسید و از مقدمه طولانی یا حاشیه‌های غیرضروری خودداری کنید. مستقیم و صادق بودن به وقت گیرنده احترام می‌گذارد و درک پیام اصلی را برای آنها آسان‌تر می‌کند. 

۴. صفات و قیدها را کاهش دهید: در حالی که کلمات توصیفی می‌توانند به نوشته رنگ و لعاب بدهند، در ایمیل‌ها اغلب باعث طولانی شدن متن می‌شوند. به اطلاعات ضروری بچسبید و استفاده از کلماتی که صرفاً نوشته شما را تزئین می‌کنند، کاهش دهید. 

۵. ویرایش و بازنگری کنید: پس از نوشتن، زمانی را برای بررسی ایمیل خود اختصاص دهید و ببینید آیا جملات یا کلماتی وجود دارند که می‌توان حذف کرد. سعی کنید پیام خود را با کمترین تعداد کلمات ممکن منتقل کنید و به جای طول، به دنبال وضوح و اثربخشی باشید.