撰寫電郵的藝術
電郵你每日覆不知多少封，可謂人人都是專家，但原來識寫，可以寫出個未來，寫出個個性，寫出個前途來，以下是筆者觀察到一些令人「叮」一聲的小技巧，總有一個你可能會想嘗試一下。

1.    半夜來郵：你總會試過朝早一開電郵信箱，就發覺有些上司或同事會在晚上九時、十時，甚至半夜寄來電郵，那一刻你會有種被人擊倒的感覺，心裏暗道「我已經夠晚，還有人比我晚，博出位不用這樣吧?」而你永遠不能查證他是否真的這麼晚仍在努力工作。其實反過來你也可以參考這些人的做法，設定寄出時間為深夜，而內容未必需要很正統，可以隨心一句如「剛醒起那個project的進度怎樣怎樣」、「今早開會的問題，突然想起可以怎樣怎樣解決」，讓人有種全心為公司的感覺，連在床榻上也想起公司。

2.    扮忙：永遠將信件簽章定為「Sent from my phone」之類，再配合些錯字(因為用電話打字真的很易會錯)，令人覺得你忙極都立即回覆，誠意爆燈。而你又可以乘機換來更多時間準備更好地回覆別人，有時好運，別人以為你在街上不好打擾，就已經另找他人處理，有關工作便簡單地轉移到他人身上。當然，若那個任務對你非常重要，你就要慎重考慮是否用這個方法了。

3.    回覆有先後：一日百幾二百封電郵，要全覆都要看先後，老細發電郵給全世界當然先看，就算無關己事，也按情況搶先搭訕，如「完全同意」、「Will definitely follow」，認同老細等於站在老細同一陣綫，多數沒錯。相反，遇到有些極品什麼也叫你幫忙，事事都找你著數，他通常只會電郵給你一人，因為他也不希望別人知他找你著數，你便可使出一招「我睇你唔倒」，可能過幾天見他沒追問，深信他可能已自己攪定了，便回覆一句「對不起!看漏了眼，請問還需要幫忙嗎?」這樣應大可減少不必要的工作量。如果他仍在等你但期間沒有追問，相信事情也不太著急，你大可拖著來做。觀察所得，其實很多人有意無意也正在運用這個招數。

4.    借外力輕鬆分享：除了工作範圍外，你在互聯網、社交網站看到一些有關行業的資訊、新聞，而且要是輕鬆、正面、最重要不會為自己帶來額外工作的，便不妨以電郵分享出來。這招是借助現有資訊，令人覺得你除了獲指派的工作外，還會主動積極留意其他有關公司或部門的資訊，忠誠度十足，不廢吹灰之力就能為自己加分，而高質素的分享更可以增加你的專業感。但注意頻率不要太高，太頻繁而沒實質貢獻或建議會令人生厭，甚至覺得你沒實力，只靠這些來爭取表現。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 撰寫電郵的藝術 [/INST] 電郵你每日覆不知多少封，可謂人人都是專家，但原來識寫，可以寫出個未來，寫出個個性，寫出個前途來，以下是筆者觀察到一些令人「叮」一聲的小技巧，總有一個你可能會想嘗試一下。

1.    半夜來郵：你總會試過朝早一開電郵信箱，就發覺有些上司或同事會在晚上九時、十時，甚至半夜寄來電郵，那一刻你會有種被人擊倒的感覺，心裏暗道「我已經夠晚，還有人比我晚，博出位不用這樣吧?」而你永遠不能查證他是否真的這麼晚仍在努力工作。其實反過來你也可以參考這些人的做法，設定寄出時間為深夜，而內容未必需要很正統，可以隨心一句如「剛醒起那個project的進度怎樣怎樣」、「今早開會的問題，突然想起可以怎樣怎樣解決」，讓人有種全心為公司的感覺，連在床榻上也想起公司。

2.    扮忙：永遠將信件簽章定為「Sent from my phone」之類，再配合些錯字(因為用電話打字真的很易會錯)，令人覺得你忙極都立即回覆，誠意爆燈。而你又可以乘機換來更多時間準備更好地回覆別人，有時好運，別人以為你在街上不好打擾，就已經另找他人處理，有關工作便簡單地轉移到他人身上。當然，若那個任務對你非常重要，你就要慎重考慮是否用這個方法了。

3.    回覆有先後：一日百幾二百封電郵，要全覆都要看先後，老細發電郵給全世界當然先看，就算無關己事，也按情況搶先搭訕，如「完全同意」、「Will definitely follow」，認同老細等於站在老細同一陣綫，多數沒錯。相反，遇到有些極品什麼也叫你幫忙，事事都找你著數，他通常只會電郵給你一人，因為他也不希望別人知他找你著數，你便可使出一招「我睇你唔倒」，可能過幾天見他沒追問，深信他可能已自己攪定了，便回覆一句「對不起!看漏了眼，請問還需要幫忙嗎?」這樣應大可減少不必要的工作量。如果他仍在等你但期間沒有追問，相信事情也不太著急，你大可拖著來做。觀察所得，其實很多人有意無意也正在運用這個招數。

4.    借外力輕鬆分享：除了工作範圍外，你在互聯網、社交網站看到一些有關行業的資訊、新聞，而且要是輕鬆、正面、最重要不會為自己帶來額外工作的，便不妨以電郵分享出來。這招是借助現有資訊，令人覺得你除了獲指派的工作外，還會主動積極留意其他有關公司或部門的資訊，忠誠度十足，不廢吹灰之力就能為自己加分，而高質素的分享更可以增加你的專業感。但注意頻率不要太高，太頻繁而沒實質貢獻或建議會令人生厭，甚至覺得你沒實力，只靠這些來爭取表現。 </s>