【職場求生術】不可不知的Gmail郵件管理實用貼士
或許大家都試過寫完Email順手發送後，才發現打錯字或內容有誤，這時候就想像Thanos般擁有時間寶石讓時光倒流。其實你日日用的Gmail，正好潛藏時間寶石及一些你意想不到的實用功能。

「取消傳送」功能增加至30秒

Gmail的「取消傳送」功能，厲害之處係按下「傳送」按鈕後都有收回機會，一如使用Thanos的時間寶石把事情重設。此功能初登場時，提供20秒時間讓使用者取消已傳送的郵件，現在時間上限已加碼至30秒。

要使用「取消傳送」，先到Gmail的「設定」頁面，在「一般設定」部分，你會見到「取消傳送」選項，現時提供5秒、10秒、20秒及30秒四種選擇，想穩陣一點，就不妨選擇最長的30秒 ( 參看「圖一」)。

圖一：Gmail的「取消傳送」功能，時間上限已增加至30秒。

開啟「取消傳送」功能後，每次發送電郵後，你就會在版面右下角看到一個方塊，顯示「已傳送郵件」、「復原」及「檢視郵件」( 參看「圖二」)，假如你選擇了30秒，就可以在電郵發送後30秒內按下「復原」，電郵就會重回編寫版面，讓你重新修正電郵內容或附件。

圖二：版面右下角看到一個方塊，顯示「已傳送郵件」、「復原」及「檢視郵件」

授權賬戶管理「替身」

唔少打工仔接Job、因放大假而需要同協助跟進與客戶聯繫，甚至兼職習慣用Gmail處理來往電郵，正所謂每個電郵都係錢，放長假都唔想遲Check、遲覆電郵，但出門旅行又唔想心掛掛兼且未必可以隨時Check電郵，這時候你就要搵「替身」暫時幫你管理電郵賬戶。

你或許會疑惑，即使工作拍檔願意做「替身」，把登入密碼告知拍檔似乎有點「牙煙」。Gmail提供的解決方法係「授權」，到「設定」頁面，接着點擊及顯示「賬戶與匯入」( 參看「圖三」) 頁面，再在「授予賬戶存取權」這一項按「新增其他賬戶」( 參看「圖4」)。

圖三：要啟動「授權」功能，可到「設定」頁面，再點擊「賬戶與匯入」。

圖四：顯示「賬戶與匯入」頁面後，在「授予賬戶存取權」這一項按「新增其他賬戶」。

接着在彈出的視窗中，輸入「替身」的電郵地址 ( 參看「圖五」)，完成認證後，獲授權「替身」就可以用登記電郵地址登入你的Gmail賬戶，查閱及代覆你的電郵，最重要你「替身」不能夠更改你的賬戶設定及密碼。

圖五：在彈出的視窗中，輸入「替身」的電郵地址。

預設時間  到時到候自動「送件」

假如你在周末或晚上寫定電郵，又或者電郵係發送予不同時區的合作伙伴，其實你未必要在第二日定時定候按「傳送」。Gmail新推出「排定郵件傳送功能」，就可以讓你預設時間自動「送件」。

使用方法好簡單，開一封新郵件，按左下角「傳送」鍵旁邊的「排定傳送時間」選項 ( 參看「圖六」)，再在排定傳送時間版面揀定日子、時間 ( 參看「圖七」)。

圖六：要在Gmail設定你屬意的時間發送郵件，首先在新郵件的左下角的「傳送」鍵旁邊，按「排定傳送時間」選項，然後……( 參看下面「圖七」 )

圖七：再在排定傳送時間版面揀定日子、時間。

完成設定後，郵件就會顯示在左邊「已排定時間」列中 ( 參看「圖八」)，你更可以隨時剔選電郵取消「送件」，取消後電郵就會重設為草稿狀態方便你修改內容。

圖八：完成「排定傳送時間」設定後，郵件就會顯示在左邊「已排定時間」列中。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【職場求生術】不可不知的Gmail郵件管理實用貼士 [/INST] 或許大家都試過寫完Email順手發送後，才發現打錯字或內容有誤，這時候就想像Thanos般擁有時間寶石讓時光倒流。其實你日日用的Gmail，正好潛藏時間寶石及一些你意想不到的實用功能。

「取消傳送」功能增加至30秒

Gmail的「取消傳送」功能，厲害之處係按下「傳送」按鈕後都有收回機會，一如使用Thanos的時間寶石把事情重設。此功能初登場時，提供20秒時間讓使用者取消已傳送的郵件，現在時間上限已加碼至30秒。

要使用「取消傳送」，先到Gmail的「設定」頁面，在「一般設定」部分，你會見到「取消傳送」選項，現時提供5秒、10秒、20秒及30秒四種選擇，想穩陣一點，就不妨選擇最長的30秒 ( 參看「圖一」)。

圖一：Gmail的「取消傳送」功能，時間上限已增加至30秒。

開啟「取消傳送」功能後，每次發送電郵後，你就會在版面右下角看到一個方塊，顯示「已傳送郵件」、「復原」及「檢視郵件」( 參看「圖二」)，假如你選擇了30秒，就可以在電郵發送後30秒內按下「復原」，電郵就會重回編寫版面，讓你重新修正電郵內容或附件。

圖二：版面右下角看到一個方塊，顯示「已傳送郵件」、「復原」及「檢視郵件」

授權賬戶管理「替身」

唔少打工仔接Job、因放大假而需要同協助跟進與客戶聯繫，甚至兼職習慣用Gmail處理來往電郵，正所謂每個電郵都係錢，放長假都唔想遲Check、遲覆電郵，但出門旅行又唔想心掛掛兼且未必可以隨時Check電郵，這時候你就要搵「替身」暫時幫你管理電郵賬戶。

你或許會疑惑，即使工作拍檔願意做「替身」，把登入密碼告知拍檔似乎有點「牙煙」。Gmail提供的解決方法係「授權」，到「設定」頁面，接着點擊及顯示「賬戶與匯入」( 參看「圖三」) 頁面，再在「授予賬戶存取權」這一項按「新增其他賬戶」( 參看「圖4」)。

圖三：要啟動「授權」功能，可到「設定」頁面，再點擊「賬戶與匯入」。

圖四：顯示「賬戶與匯入」頁面後，在「授予賬戶存取權」這一項按「新增其他賬戶」。

接着在彈出的視窗中，輸入「替身」的電郵地址 ( 參看「圖五」)，完成認證後，獲授權「替身」就可以用登記電郵地址登入你的Gmail賬戶，查閱及代覆你的電郵，最重要你「替身」不能夠更改你的賬戶設定及密碼。

圖五：在彈出的視窗中，輸入「替身」的電郵地址。

預設時間  到時到候自動「送件」

假如你在周末或晚上寫定電郵，又或者電郵係發送予不同時區的合作伙伴，其實你未必要在第二日定時定候按「傳送」。Gmail新推出「排定郵件傳送功能」，就可以讓你預設時間自動「送件」。

使用方法好簡單，開一封新郵件，按左下角「傳送」鍵旁邊的「排定傳送時間」選項 ( 參看「圖六」)，再在排定傳送時間版面揀定日子、時間 ( 參看「圖七」)。

圖六：要在Gmail設定你屬意的時間發送郵件，首先在新郵件的左下角的「傳送」鍵旁邊，按「排定傳送時間」選項，然後……( 參看下面「圖七」 )

圖七：再在排定傳送時間版面揀定日子、時間。

完成設定後，郵件就會顯示在左邊「已排定時間」列中 ( 參看「圖八」)，你更可以隨時剔選電郵取消「送件」，取消後電郵就會重設為草稿狀態方便你修改內容。

圖八：完成「排定傳送時間」設定後，郵件就會顯示在左邊「已排定時間」列中。 </s>