【溝通技巧】語音訊息太長令人發火！禮儀專家教你WhatsApp錄音禮儀
打工仔的工作模式在疫情下有大大的改變，不少公司都試着推行在家工作（Work From Home，WFH）模式，亦有公司指員工以後都可以遙距工作或推行混合辦公模式（Hybrid Work Model）。

而要配合此工作模式，大家都開始繁頻使用視像和語音通訊，方便大家和同事、上司溝通。雖然在WhatsApp初初推出語音訊息功能時，很多人都覺得語音訊息比文字訊息來得困擾，不過在長期的遙距工作模式下，善用語音訊息確是令交流變得更方便快捷，避免更多語氣錯估而做成誤會的情況。

WhatsApp於2013年推出語音訊息功能，根據官方統計，全球用家每日平均發出至少70億個語音訊息。不過，並非所有用家都喜歡使用語音訊息功能，有網民早前更列出5大使用WhatsApp錄音功能的「乞人憎」行為：

1.錄音過長或過短 （例如簡單一句「ok」都會使用錄音功能）

2.發送者話語中太多不肯定助語詞或停頓（例如「um」、「er」等），因而延長錄音時間

3.同一段錄音提及過多資訊或問題

4.於公眾場所大聲播放錄音內容

5.音質問題，背景聲太嘈吵或人聲太小或回音過大

因此，WhatsApp便邀請到禮儀專家Jo Bryant分享有關使用語音訊息功能的禮儀建儀，小心留意工作時使用WhatsApp語音訊息的禮儀，避免成為惹人討厭的上司或同事！

1. 不要錄製podcast：雖然每個人對語音信息的理想長度有不同的看法，但盡量保持在1至2分鐘內。如果覺得打字輸入時間太長，而直接打電話要說的內容又太短，那麼語音信息會是最佳的選擇。如果你收到一條長得難以忍受的語音訊息，你可以以 1.5 倍或 2 倍的速度播放，以便更快收聽。

2. 分拆：如果需要提及大量工作項目或問題，真的不能縮短你的信息，建議將錄音按各項資訊分類，再分段發放。你的接收者可以選擇一次坐下來狂聽，也可以按照他們的日程安排收聽。

3. 尊重他人：收聽語音信息時要注意周圍的環境。大聲播放可能會讓你周圍的人感到煩惱，而該訊息也可能包含私人信息。控制播放錄音的音量，或配戴耳機，避免讓公司內的資料外流

4. 減少問題：注意你在一個語音訊息中問了多少個問題，一個訊息包含太多問題的話，只會令對方感到困擾，在收聽時已經忘了一半你所問的問題。

5. 回覆：如果你收到語音消息，請嘗試以語音回覆，雙向語音對話比單方面的咆哮要好得多。

6.盡快回覆：盡快於可行時間回覆訊息，或以免提方式錄音（長按錄音鍵，並將其向上拉，再進行錄音，完成後，點擊發送）。

專業禮儀專家 Jo Bryant 指科技幫助我們以輕鬆的方式與家人和朋友交流，我們可以多加注意使用語音訊息時的禮儀，令雙方的溝通更加受尊重和愉快。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【溝通技巧】語音訊息太長令人發火！禮儀專家教你WhatsApp錄音禮儀 [/INST] 打工仔的工作模式在疫情下有大大的改變，不少公司都試着推行在家工作（Work From Home，WFH）模式，亦有公司指員工以後都可以遙距工作或推行混合辦公模式（Hybrid Work Model）。

而要配合此工作模式，大家都開始繁頻使用視像和語音通訊，方便大家和同事、上司溝通。雖然在WhatsApp初初推出語音訊息功能時，很多人都覺得語音訊息比文字訊息來得困擾，不過在長期的遙距工作模式下，善用語音訊息確是令交流變得更方便快捷，避免更多語氣錯估而做成誤會的情況。

WhatsApp於2013年推出語音訊息功能，根據官方統計，全球用家每日平均發出至少70億個語音訊息。不過，並非所有用家都喜歡使用語音訊息功能，有網民早前更列出5大使用WhatsApp錄音功能的「乞人憎」行為：

1.錄音過長或過短 （例如簡單一句「ok」都會使用錄音功能）

2.發送者話語中太多不肯定助語詞或停頓（例如「um」、「er」等），因而延長錄音時間

3.同一段錄音提及過多資訊或問題

4.於公眾場所大聲播放錄音內容

5.音質問題，背景聲太嘈吵或人聲太小或回音過大

因此，WhatsApp便邀請到禮儀專家Jo Bryant分享有關使用語音訊息功能的禮儀建儀，小心留意工作時使用WhatsApp語音訊息的禮儀，避免成為惹人討厭的上司或同事！

1. 不要錄製podcast：雖然每個人對語音信息的理想長度有不同的看法，但盡量保持在1至2分鐘內。如果覺得打字輸入時間太長，而直接打電話要說的內容又太短，那麼語音信息會是最佳的選擇。如果你收到一條長得難以忍受的語音訊息，你可以以 1.5 倍或 2 倍的速度播放，以便更快收聽。

2. 分拆：如果需要提及大量工作項目或問題，真的不能縮短你的信息，建議將錄音按各項資訊分類，再分段發放。你的接收者可以選擇一次坐下來狂聽，也可以按照他們的日程安排收聽。

3. 尊重他人：收聽語音信息時要注意周圍的環境。大聲播放可能會讓你周圍的人感到煩惱，而該訊息也可能包含私人信息。控制播放錄音的音量，或配戴耳機，避免讓公司內的資料外流

4. 減少問題：注意你在一個語音訊息中問了多少個問題，一個訊息包含太多問題的話，只會令對方感到困擾，在收聽時已經忘了一半你所問的問題。

5. 回覆：如果你收到語音消息，請嘗試以語音回覆，雙向語音對話比單方面的咆哮要好得多。

6.盡快回覆：盡快於可行時間回覆訊息，或以免提方式錄音（長按錄音鍵，並將其向上拉，再進行錄音，完成後，點擊發送）。

專業禮儀專家 Jo Bryant 指科技幫助我們以輕鬆的方式與家人和朋友交流，我們可以多加注意使用語音訊息時的禮儀，令雙方的溝通更加受尊重和愉快。 </s>