【展望2023】Google生產專家教你管理時間4式 使新一年做事更有效率！
在工作的時候，我們需要處理各種事情，當中包括恆常或是突發的項目，可是進度往往都不如理想，導致到了下班時間都還未完成工作，因此弄至要OT，令個人時間所剩無己，無法好好休息，得不償失。只要做好時間管理，就能避免這種情況發生。

1. 進行時間管理 不論項目大小
在面對艱鉅的項目時，好多時候我們都會因為害怕與焦慮，而選擇推遲完成工作，到最後便會加劇了我們的拖延症，令所有事情陷入惡性循環。

事實上，拖延症對我們能否有效地利用時間，有着很大的影響。如何能夠防止拖延症發作？首先要確定你最精力充沛、最有效率的時段，並安排自己在那段時間進行較苛刻的任務，例如你發現自己在早上7點到9點，這段時間就集中處理較難搞的事情，好像需要高度集中的會議，或者處理重要的郵件。

我們有高效率的時段，自然會有近乎「停機」的時段，在這時候，就盡可能將它用作處理較輕鬆的工作，或者是與同事喝杯咖啡

尋找自己最常執行的任務，以及最快完成的方法，可以減少花費更多時間在其中，例如：電郵及通話。雖然看似只節省了幾分鐘，但長遠會為你帶來正面的影響。

2.提前計劃自己要做的事情
建議你提前一天，衡量每一件事的重要性，排列需要做的項目優先次序，當了解到做事的先後排名，會令你做事變得更順暢。在排序的同時，評估每個項目所需要的時間。

若想保持專注，可以盡量減低被干擾的機會，就能有效防止拖延，例如只打開一個網頁分頁，以及將電話設置靜音模式，減少不必要的時間浪費。

3.升級你的辦事清單
辦事清單保持井井有條是非常重要，因為它尤如一張地圖指導你如何度過一天。

可以嘗試改善你的辦事清單，提升它的實用性。在編制辦事清單的時候，除了可以根據時間和緊迫性作標準，還可以加入感恩及保持留心狀態的部份，因為有研究指出透過練習，可以幫助你保持專注和協力，減少倦怠的狀態出現。

4.了解適合自己的生產方法
每個人的工作方式都不一樣，想提高自己的效率，首先要了解甚麼方式適合或者不適合自己，並反思自己做甚麼項目時，有著最高的效率，從而作出改變。反思的時候，可以參考以下重點：你在做甚麼？如何實現目標？如何保持組織性及積極性？如何令效率不高，以及難以專注的情況不再出現？
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【展望2023】Google生產專家教你管理時間4式 使新一年做事更有效率！ [/INST] 在工作的時候，我們需要處理各種事情，當中包括恆常或是突發的項目，可是進度往往都不如理想，導致到了下班時間都還未完成工作，因此弄至要OT，令個人時間所剩無己，無法好好休息，得不償失。只要做好時間管理，就能避免這種情況發生。

1. 進行時間管理 不論項目大小
在面對艱鉅的項目時，好多時候我們都會因為害怕與焦慮，而選擇推遲完成工作，到最後便會加劇了我們的拖延症，令所有事情陷入惡性循環。

事實上，拖延症對我們能否有效地利用時間，有着很大的影響。如何能夠防止拖延症發作？首先要確定你最精力充沛、最有效率的時段，並安排自己在那段時間進行較苛刻的任務，例如你發現自己在早上7點到9點，這段時間就集中處理較難搞的事情，好像需要高度集中的會議，或者處理重要的郵件。

我們有高效率的時段，自然會有近乎「停機」的時段，在這時候，就盡可能將它用作處理較輕鬆的工作，或者是與同事喝杯咖啡

尋找自己最常執行的任務，以及最快完成的方法，可以減少花費更多時間在其中，例如：電郵及通話。雖然看似只節省了幾分鐘，但長遠會為你帶來正面的影響。

2.提前計劃自己要做的事情
建議你提前一天，衡量每一件事的重要性，排列需要做的項目優先次序，當了解到做事的先後排名，會令你做事變得更順暢。在排序的同時，評估每個項目所需要的時間。

若想保持專注，可以盡量減低被干擾的機會，就能有效防止拖延，例如只打開一個網頁分頁，以及將電話設置靜音模式，減少不必要的時間浪費。

3.升級你的辦事清單
辦事清單保持井井有條是非常重要，因為它尤如一張地圖指導你如何度過一天。

可以嘗試改善你的辦事清單，提升它的實用性。在編制辦事清單的時候，除了可以根據時間和緊迫性作標準，還可以加入感恩及保持留心狀態的部份，因為有研究指出透過練習，可以幫助你保持專注和協力，減少倦怠的狀態出現。

4.了解適合自己的生產方法
每個人的工作方式都不一樣，想提高自己的效率，首先要了解甚麼方式適合或者不適合自己，並反思自己做甚麼項目時，有著最高的效率，從而作出改變。反思的時候，可以參考以下重點：你在做甚麼？如何實現目標？如何保持組織性及積極性？如何令效率不高，以及難以專注的情況不再出現？ </s>