【中小企HR】計糧方式有好多 10個步驟即完成Payroll工作
通常員工人數少於5名的中小企都會選擇由老闆自己負責人手計算payroll，不但可以節省payroll system和payroll outsourcing的費用，而且老闆更可熟悉内部運作和資金去向，以作更好的業務發展和人手安排計劃。

Total Relevant Income 中文是有關入息或工資總額，即是員工在扣除強積 (簡稱MPF)前所得的薪金總額，工資總額應包括僱主以金錢形式已支付或須支付予員工的工資薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢、津貼等等。

總工資扣除強積金供款額後，就是僱主需要支付給僱員的淨工資，而僱主需於工資期7天內出糧。

僱主的稅務責任包括保存僱員的薪酬記錄，及向每年向稅務局申報支付給僱員的薪酬，僱主需準備報稅的資料以填寫年度IR56B等稅務文件。

僱主需要將薪金支出的款項記帳分錄，以方便日後公司業務的核數和報稅用途。另外除非員工數目或支薪模式有所更改，否則每個薪資期的款項都應該相約，如有特別大的差別，需考慮交由專業人士查核。

如無意外已經完成數字上的計算，但因爲人手計算比使用payroll system，發生錯誤的機會更高，所以在正式發放payslip（俗稱糧單）前，要再加以覆核數字以確保計算正確而且輸入無誤。

僱主可以選擇以支票或自動轉賬到員工指定的賬戶，並附上payslip讓員工清楚知道薪酬的計算方式，MPF的供款細項及其他相關薪酬信息，Microsoft Excel也有不同的payslip模板供僱主參考使用。

僱主向僱員匯款後，可以核對薪酬記帳記錄及支薪銀行的賬戶記錄，確保薪金金額和收款人正確。有時侯因為帳戶名字或號碼與記錄有別而未能成功支帳，如有任何差異，應重新計算並立刻修正。

核對MPF供款資料，確保在每月10號之前提交僱主主和僱員的強積金供款。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【中小企HR】計糧方式有好多 10個步驟即完成Payroll工作 [/INST] 通常員工人數少於5名的中小企都會選擇由老闆自己負責人手計算payroll，不但可以節省payroll system和payroll outsourcing的費用，而且老闆更可熟悉内部運作和資金去向，以作更好的業務發展和人手安排計劃。

Total Relevant Income 中文是有關入息或工資總額，即是員工在扣除強積 (簡稱MPF)前所得的薪金總額，工資總額應包括僱主以金錢形式已支付或須支付予員工的工資薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢、津貼等等。

總工資扣除強積金供款額後，就是僱主需要支付給僱員的淨工資，而僱主需於工資期7天內出糧。

僱主的稅務責任包括保存僱員的薪酬記錄，及向每年向稅務局申報支付給僱員的薪酬，僱主需準備報稅的資料以填寫年度IR56B等稅務文件。

僱主需要將薪金支出的款項記帳分錄，以方便日後公司業務的核數和報稅用途。另外除非員工數目或支薪模式有所更改，否則每個薪資期的款項都應該相約，如有特別大的差別，需考慮交由專業人士查核。

如無意外已經完成數字上的計算，但因爲人手計算比使用payroll system，發生錯誤的機會更高，所以在正式發放payslip（俗稱糧單）前，要再加以覆核數字以確保計算正確而且輸入無誤。

僱主可以選擇以支票或自動轉賬到員工指定的賬戶，並附上payslip讓員工清楚知道薪酬的計算方式，MPF的供款細項及其他相關薪酬信息，Microsoft Excel也有不同的payslip模板供僱主參考使用。

僱主向僱員匯款後，可以核對薪酬記帳記錄及支薪銀行的賬戶記錄，確保薪金金額和收款人正確。有時侯因為帳戶名字或號碼與記錄有別而未能成功支帳，如有任何差異，應重新計算並立刻修正。

核對MPF供款資料，確保在每月10號之前提交僱主主和僱員的強積金供款。 </s>