【技能提升】一鍵切換日曆模式！打工仔最常用20個Outlook快捷鍵
打工仔每日收發、處理過百封Email，如果習慣使用幾個快捷鍵，可以大大提升工作效率。小編為大家選出打工仔最常用20個Outlook快捷鍵，讓你可以一鍵召喚各種功能：

1. 轉至「開始」功能：Alt+H
一鍵即選「開始」功能，為工作由一開始就快捷俐落。

2. 新增郵件：Ctrl+Shift+M
有時候，用多幾個電郵信封，就記不清應在哪兒新增郵件。直接在鍵盤按快捷鍵，方便又快捷。

3. 發送：Alt+S
當所有文字、附件都檢查清楚，一按即send話咁易。

4. 插入文件：Alt+N、A、F
若需要在email插入多項文件，這個快捷鍵就能幫你省下不少時間。

5. 新增任務：Ctrl+Shift+K
一按即新增任務，簡單易明。

6. 搜索：Ctrl+E Alt+H、R、P
平時在網頁上習慣按Ctrl+F以作搜索，但Outlook就有獨特的快捷鍵。

7. 回覆：Alt+H、R、P
雖然面對麻煩同事，總不想回覆，但至少使用這個快捷鍵，已為你省去一個步驟。

8. 轉寄：Alt+H、F、W
總有些項目久不久就要轉發電郵給不在loop裡面的同事，這樣一來就可更快地forward電郵給他們。

9. 全部回覆：Alt+H、R、A
為甚麼每款電郵信箱的「全部回覆」和「回覆」都如此接近？一不小心就會按錯，不如用快捷鍵代替！

10. 發送/接收：Alt+S、S
一鍵即可發送或接收電郵，功能有如F5（重新整理）。

11. 轉到日曆：Ctrl+2
需要核對電郵上的資料與日歷上的行程？一按即轉到日歷模式話咁易。

12. 創建行程：Ctrl+Shift+A
有些電郵裡的事項不會被自動加到行事曆，但你也可用快速的方法將事件加入到日曆裡。

13. 移至文件夾：Alt+H、M、V，再從列表中選擇文件夾
對於大忙人或需要處理多個項目的打工仔來說，在各個文件夾之間快速轉換，是工作日常。

14. 附件另存為：Alt+JA、A、S
雖然近年有多個share drive平台可供使用，但以電郵收發檔案仍大有人在。快速儲存附件，快手又準確。

15. 切換到"郵件"視圖：Ctrl+1
Outlook左下角的郵件、日曆、聯絡人，可以Ctrl+1、2或3快速互相轉換。

16. 切換到"日曆"視圖：Ctrl+2

17. 切換到"聯絡人"視圖：Ctrl+3

18. 前往另一文件夾：Ctrl+Y
一按即彈出文件夾列表，一目了然。

19. 轉至"搜索"框：F3 或 Ctrl+E
當你工作到頭昏腦脹時，可能真的會找不到"搜索"框。一按F3 或 Ctrl+E即幫到你。

20. 返回 Outlook 主窗口中的上一視圖：Alt+B 或 Alt+向左鍵
網頁可以回到上一頁，原來Outlook也可以。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【技能提升】一鍵切換日曆模式！打工仔最常用20個Outlook快捷鍵 [/INST] 打工仔每日收發、處理過百封Email，如果習慣使用幾個快捷鍵，可以大大提升工作效率。小編為大家選出打工仔最常用20個Outlook快捷鍵，讓你可以一鍵召喚各種功能：

1. 轉至「開始」功能：Alt+H
一鍵即選「開始」功能，為工作由一開始就快捷俐落。

2. 新增郵件：Ctrl+Shift+M
有時候，用多幾個電郵信封，就記不清應在哪兒新增郵件。直接在鍵盤按快捷鍵，方便又快捷。

3. 發送：Alt+S
當所有文字、附件都檢查清楚，一按即send話咁易。

4. 插入文件：Alt+N、A、F
若需要在email插入多項文件，這個快捷鍵就能幫你省下不少時間。

5. 新增任務：Ctrl+Shift+K
一按即新增任務，簡單易明。

6. 搜索：Ctrl+E Alt+H、R、P
平時在網頁上習慣按Ctrl+F以作搜索，但Outlook就有獨特的快捷鍵。

7. 回覆：Alt+H、R、P
雖然面對麻煩同事，總不想回覆，但至少使用這個快捷鍵，已為你省去一個步驟。

8. 轉寄：Alt+H、F、W
總有些項目久不久就要轉發電郵給不在loop裡面的同事，這樣一來就可更快地forward電郵給他們。

9. 全部回覆：Alt+H、R、A
為甚麼每款電郵信箱的「全部回覆」和「回覆」都如此接近？一不小心就會按錯，不如用快捷鍵代替！

10. 發送/接收：Alt+S、S
一鍵即可發送或接收電郵，功能有如F5（重新整理）。

11. 轉到日曆：Ctrl+2
需要核對電郵上的資料與日歷上的行程？一按即轉到日歷模式話咁易。

12. 創建行程：Ctrl+Shift+A
有些電郵裡的事項不會被自動加到行事曆，但你也可用快速的方法將事件加入到日曆裡。

13. 移至文件夾：Alt+H、M、V，再從列表中選擇文件夾
對於大忙人或需要處理多個項目的打工仔來說，在各個文件夾之間快速轉換，是工作日常。

14. 附件另存為：Alt+JA、A、S
雖然近年有多個share drive平台可供使用，但以電郵收發檔案仍大有人在。快速儲存附件，快手又準確。

15. 切換到"郵件"視圖：Ctrl+1
Outlook左下角的郵件、日曆、聯絡人，可以Ctrl+1、2或3快速互相轉換。

16. 切換到"日曆"視圖：Ctrl+2

17. 切換到"聯絡人"視圖：Ctrl+3

18. 前往另一文件夾：Ctrl+Y
一按即彈出文件夾列表，一目了然。

19. 轉至"搜索"框：F3 或 Ctrl+E
當你工作到頭昏腦脹時，可能真的會找不到"搜索"框。一按F3 或 Ctrl+E即幫到你。

20. 返回 Outlook 主窗口中的上一視圖：Alt+B 或 Alt+向左鍵
網頁可以回到上一頁，原來Outlook也可以。 </s>