【辦公室會議】長時間開會 冗長又無結論？盤點5大提高會議效率法則
正常來說，一個有效率的會議能夠讓每位出席的員工都得以發揮自身能力，但偏偏不少打工仔都認為公司定期召開的會議冗長又無結論，除了匯報工作進度，與同事構思新主意時討論半天依然無法達成共識。到底公司應該作出甚麼改善方法，讓會議變得更有效率？

1. 調整身體狀態：
開會跟做運動一樣，都要事前進行熱身？原來當身體處於僵硬的狀態時，靈感便很難於腦中浮現。開會前可先試試轉動肩膀、舒展一下筋骨，為身體注入新鮮氧氣，這樣即使會議中途遇上突發情況，也能夠輕鬆應付。

2. 易激發靈感的環境：
會議其中一個主要目的是希望透過聚集員工來進行頭腦風暴(Brain Storming)，構思創新的主意，因此會議場地亦會對激發靈感有一定影響。嘗試改變會議室的佈置，讓自然光滲進室內及擺設盆栽均有助放鬆身心，提高創造力。

3. 了解會議流程：
除了要衡量外在因素，個人的事前準備亦要做足。開會前切記熟讀會議的相關文件並記下當中要點，才能在會議中有問必答，提高會議效率之餘亦能在同事心中留下良好印象。

4. 寫出關鍵字：
要同時激發同事們的靈感，開會時可以透過將關鍵字寫出，或是繪出草圖及圖表，可將各人腦中思考的過程圖像化，更易幫助人們發現新的想法，縮短會議構思的時間。

5. 整理會議記錄：
會議結束後整理會議記錄可以幫助自己回顧會議討論內容，包括主要議題、同事意見、任務分配等，作為後續工作的參考。整理好會議記錄後亦可與參會人員分享，以便同事們一同回顧及確認會議內容，提升工作效率。

除了參考以上一些提高會議效率的法則，匯報者具備出色的個人演講能力亦有助帶起會議的氣氛，適當地運用說話技巧可令整個會議的流程變得更加流暢，讓團隊的工作進度事半功倍。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【辦公室會議】長時間開會 冗長又無結論？盤點5大提高會議效率法則 [/INST] 正常來說，一個有效率的會議能夠讓每位出席的員工都得以發揮自身能力，但偏偏不少打工仔都認為公司定期召開的會議冗長又無結論，除了匯報工作進度，與同事構思新主意時討論半天依然無法達成共識。到底公司應該作出甚麼改善方法，讓會議變得更有效率？

1. 調整身體狀態：
開會跟做運動一樣，都要事前進行熱身？原來當身體處於僵硬的狀態時，靈感便很難於腦中浮現。開會前可先試試轉動肩膀、舒展一下筋骨，為身體注入新鮮氧氣，這樣即使會議中途遇上突發情況，也能夠輕鬆應付。

2. 易激發靈感的環境：
會議其中一個主要目的是希望透過聚集員工來進行頭腦風暴(Brain Storming)，構思創新的主意，因此會議場地亦會對激發靈感有一定影響。嘗試改變會議室的佈置，讓自然光滲進室內及擺設盆栽均有助放鬆身心，提高創造力。

3. 了解會議流程：
除了要衡量外在因素，個人的事前準備亦要做足。開會前切記熟讀會議的相關文件並記下當中要點，才能在會議中有問必答，提高會議效率之餘亦能在同事心中留下良好印象。

4. 寫出關鍵字：
要同時激發同事們的靈感，開會時可以透過將關鍵字寫出，或是繪出草圖及圖表，可將各人腦中思考的過程圖像化，更易幫助人們發現新的想法，縮短會議構思的時間。

5. 整理會議記錄：
會議結束後整理會議記錄可以幫助自己回顧會議討論內容，包括主要議題、同事意見、任務分配等，作為後續工作的參考。整理好會議記錄後亦可與參會人員分享，以便同事們一同回顧及確認會議內容，提升工作效率。

除了參考以上一些提高會議效率的法則，匯報者具備出色的個人演講能力亦有助帶起會議的氣氛，適當地運用說話技巧可令整個會議的流程變得更加流暢，讓團隊的工作進度事半功倍。 </s>