【職場貼士】喺Office做嘢成日分心？8個方法助你排除干擾專心工作
自從多任務處理（Multi-tasking）成為大趨勢後，我們在工作時都要同時處理不同的任務，實行一心多用。尤其在工作時，我們需要分心處理各種事項任務。根據加州大學爾灣分校 (University of California, Irvine) 研究指出，一個人平均需要23分15秒才能將注意力集中。假如，我們被打斷三次，就要就要消耗多於一個小時，唯有OT才能把工作完成。

1/不要因為被打斷，而感到憤怒

當我們集中精神工作，於富有成效時被打擾，可能令你感到煩躁。

甚至我們會因為害怕工作進程受到影響，而埋怨讓我們分心的人。

若果我們腦海一直想着這件事，很大程度會削弱生產力。

我們要接受分心是讓我們改善的機會，無法避免被干擾，唯有阻止它佔用更多的時間。

2/為自己被干擾的情況，制定計劃

文章建議我們在一張紙上，寫上在工作時必定會遇上的干擾，並想好如何應對的方法。

每當你在工作時，遇上受干擾的情況，就在紙上打一個勾，經過時間的累積，你就能自然地應對受干擾的情況。

3/了解工作內容緊急程度

有時讓你受到干擾的原因，可能是被安排處理另一項工作，在這個時候你可以了解那項工作的緊急程度，工作截止日期是否即將來臨？是否急需處理？若不需要馬上處理，請你先延遲處理另一項工作，先把手頭上的事做完。

4/設置緊迫的完成限期

有時人出現分心的情況，是因為他有慢性拖延症。對付拖延症，我們可以設置緊迫的工作完成限期，給予自己壓力，加快事情的完成速度。

文章舉例，假設平常你需要3小時完成一項工作，你可以設置1.5小時的計時器再開始工作。

5/為自己訂立短期目標

你可以設置短期目標，避免自己因為分心而受到很大的影響，這個方法建議使用於你討厭的內容上。

例如：

1.在9點回覆一封不想處理的郵件

2.在12點完成會議議程

即使你分了心，也能夠憑這些設置時間的目標，找回工作的軌道。

6/限制使用社交媒體及智能產品

當讓你分散注意的源頭越多，你能夠集中的時間就越少。

在工作時避免使用社交媒體及智能產品，能夠使你減低被打擾的機會。

7/批量回覆電子郵件

雖然設定時間回覆電話、電子郵件，是比較乏味的做法，但它是一個能避免分心，有效處理工作的方法。

文章建議，你可以先列出每天必須做的事，並為每個工具如電子郵件及電話安排處理的時間。

8/從重點開始

當遇上分心的事情，馬上抓住那件事的核心。

例如：同事要求你處理某項工作，有不明白的地方，你可以向對方查詢，你需要做的是甚麼。

一旦知道那件事的要點，就能方便你投入工作。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【職場貼士】喺Office做嘢成日分心？8個方法助你排除干擾專心工作 [/INST] 自從多任務處理（Multi-tasking）成為大趨勢後，我們在工作時都要同時處理不同的任務，實行一心多用。尤其在工作時，我們需要分心處理各種事項任務。根據加州大學爾灣分校 (University of California, Irvine) 研究指出，一個人平均需要23分15秒才能將注意力集中。假如，我們被打斷三次，就要就要消耗多於一個小時，唯有OT才能把工作完成。

1/不要因為被打斷，而感到憤怒

當我們集中精神工作，於富有成效時被打擾，可能令你感到煩躁。

甚至我們會因為害怕工作進程受到影響，而埋怨讓我們分心的人。

若果我們腦海一直想着這件事，很大程度會削弱生產力。

我們要接受分心是讓我們改善的機會，無法避免被干擾，唯有阻止它佔用更多的時間。

2/為自己被干擾的情況，制定計劃

文章建議我們在一張紙上，寫上在工作時必定會遇上的干擾，並想好如何應對的方法。

每當你在工作時，遇上受干擾的情況，就在紙上打一個勾，經過時間的累積，你就能自然地應對受干擾的情況。

3/了解工作內容緊急程度

有時讓你受到干擾的原因，可能是被安排處理另一項工作，在這個時候你可以了解那項工作的緊急程度，工作截止日期是否即將來臨？是否急需處理？若不需要馬上處理，請你先延遲處理另一項工作，先把手頭上的事做完。

4/設置緊迫的完成限期

有時人出現分心的情況，是因為他有慢性拖延症。對付拖延症，我們可以設置緊迫的工作完成限期，給予自己壓力，加快事情的完成速度。

文章舉例，假設平常你需要3小時完成一項工作，你可以設置1.5小時的計時器再開始工作。

5/為自己訂立短期目標

你可以設置短期目標，避免自己因為分心而受到很大的影響，這個方法建議使用於你討厭的內容上。

例如：

1.在9點回覆一封不想處理的郵件

2.在12點完成會議議程

即使你分了心，也能夠憑這些設置時間的目標，找回工作的軌道。

6/限制使用社交媒體及智能產品

當讓你分散注意的源頭越多，你能夠集中的時間就越少。

在工作時避免使用社交媒體及智能產品，能夠使你減低被打擾的機會。

7/批量回覆電子郵件

雖然設定時間回覆電話、電子郵件，是比較乏味的做法，但它是一個能避免分心，有效處理工作的方法。

文章建議，你可以先列出每天必須做的事，並為每個工具如電子郵件及電話安排處理的時間。

8/從重點開始

當遇上分心的事情，馬上抓住那件事的核心。

例如：同事要求你處理某項工作，有不明白的地方，你可以向對方查詢，你需要做的是甚麼。

一旦知道那件事的要點，就能方便你投入工作。 </s>