【職場貼士】職場小薯要知道的5個Email禮儀
脫離學生身份成爲打工仔，不少Fresh Grad都已經開始了人生新的篇章。初入職場成爲職場小薯當然有很多地方需要學習和習慣，其中一樣必須要學好的必定是寫電郵。寫好一封得體的Email有許多地方需要留意，要用詞準確、條理分明、邏輯清晰，只要學會以下5個基本的Email禮儀，就算是職場新鮮人，也能在同事和客戶面前留下好印象。

１／清楚的標題

打工仔每天都必定會收到鋪天蓋地的Email，而一個清晰直接的標題就能帶出電郵的主要内容，讓對方知道你發這封電郵的目的，以防對方略過。有研究調查指出，47%的電郵收件人會根據標題的内容來決定會否打開查看。由此可見，標題對一封電郵來説十分重要。如何讓對方一看就懂？你可參考以下情況。

例如：

遞交計劃書

[ Proposal for xxx ]

邀請信

[ Email Invitation for xxx (event name) ]

會議時間

[ Meeting schedule for xxx ( time + date ) ]

項目進度跟進

[ Xxx ( project name) update/ follow up ]

２／有禮貌的Email開頭

“Hi”和“Hey”這些字眼都要避免出現在正式的電郵中，這會讓人感覺你沒有禮貌和不專業。如果想有禮貌地寫電郵開頭又應該怎樣做？不妨參考以下字句。

Hope this email finds you well.

Thank you for contacting us at (company name).

It is great to hear from you.

Thank you for the quick response.

I’m eager to get your advice/thoughts on.

Thank you for getting in touch.

Hope you are having a great week.

３／小心選擇收件人

這看似是一件易事，但實際上卻十分講究。在發送電郵前，職場小薯需要注意是否所有人都需要知道你的電郵内容，以免對其他同事造成滋擾。

另外，不得不提的就是要留意收件人的先後次序。在職場上，收件人的先後次序大多按職位高低來排序，雖然沒有明文規定，但只要做好就可以面來不必要的麻煩。

４／電郵格式

爲了避免令同事/客戶看得一頭霧水，保持電郵的可閲性十分重要。職場小薯可以適當地使用電郵中的功能，例如：表格、字型、插入附件和鏈結等。清晰的格式就能讓收件人看得清楚，亦能準確地帶出你的電郵内容。

除此之外，職場電郵需要避免使用過多的表情符號。表情符號大多用在非正式場合，用來談公事的電郵就不適合使用了！

５／傳送前請反覆檢查

一封錯漏百出的電郵會讓人留下不好的印象。在寄送前，請反覆確認電郵内容沒有錯字、不會過度冗長、句子順暢等。

不妨寫下一個checklist，減少出錯機會。

檢查附件：寫了“Please find the attached file for your reference” (請參考附件) 時，你又是否成功加插附件呢？

檢查鏈結：鏈結有否失效？

上款：收件人的名字是否正確？

對寫Email感到迷惘？如果加插了附件又可以怎樣在email中提及呢？職場新鮮人可以參考以下八個實用短句！

剛踏入職場的小薯們難免會做錯事，以下10個句子教你如何寫一封「補鑊」Email。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【職場貼士】職場小薯要知道的5個Email禮儀 [/INST] 脫離學生身份成爲打工仔，不少Fresh Grad都已經開始了人生新的篇章。初入職場成爲職場小薯當然有很多地方需要學習和習慣，其中一樣必須要學好的必定是寫電郵。寫好一封得體的Email有許多地方需要留意，要用詞準確、條理分明、邏輯清晰，只要學會以下5個基本的Email禮儀，就算是職場新鮮人，也能在同事和客戶面前留下好印象。

１／清楚的標題

打工仔每天都必定會收到鋪天蓋地的Email，而一個清晰直接的標題就能帶出電郵的主要内容，讓對方知道你發這封電郵的目的，以防對方略過。有研究調查指出，47%的電郵收件人會根據標題的内容來決定會否打開查看。由此可見，標題對一封電郵來説十分重要。如何讓對方一看就懂？你可參考以下情況。

例如：

遞交計劃書

[ Proposal for xxx ]

邀請信

[ Email Invitation for xxx (event name) ]

會議時間

[ Meeting schedule for xxx ( time + date ) ]

項目進度跟進

[ Xxx ( project name) update/ follow up ]

２／有禮貌的Email開頭

“Hi”和“Hey”這些字眼都要避免出現在正式的電郵中，這會讓人感覺你沒有禮貌和不專業。如果想有禮貌地寫電郵開頭又應該怎樣做？不妨參考以下字句。

Hope this email finds you well.

Thank you for contacting us at (company name).

It is great to hear from you.

Thank you for the quick response.

I’m eager to get your advice/thoughts on.

Thank you for getting in touch.

Hope you are having a great week.

３／小心選擇收件人

這看似是一件易事，但實際上卻十分講究。在發送電郵前，職場小薯需要注意是否所有人都需要知道你的電郵内容，以免對其他同事造成滋擾。

另外，不得不提的就是要留意收件人的先後次序。在職場上，收件人的先後次序大多按職位高低來排序，雖然沒有明文規定，但只要做好就可以面來不必要的麻煩。

４／電郵格式

爲了避免令同事/客戶看得一頭霧水，保持電郵的可閲性十分重要。職場小薯可以適當地使用電郵中的功能，例如：表格、字型、插入附件和鏈結等。清晰的格式就能讓收件人看得清楚，亦能準確地帶出你的電郵内容。

除此之外，職場電郵需要避免使用過多的表情符號。表情符號大多用在非正式場合，用來談公事的電郵就不適合使用了！

５／傳送前請反覆檢查

一封錯漏百出的電郵會讓人留下不好的印象。在寄送前，請反覆確認電郵内容沒有錯字、不會過度冗長、句子順暢等。

不妨寫下一個checklist，減少出錯機會。

檢查附件：寫了“Please find the attached file for your reference” (請參考附件) 時，你又是否成功加插附件呢？

檢查鏈結：鏈結有否失效？

上款：收件人的名字是否正確？

對寫Email感到迷惘？如果加插了附件又可以怎樣在email中提及呢？職場新鮮人可以參考以下八個實用短句！

剛踏入職場的小薯們難免會做錯事，以下10個句子教你如何寫一封「補鑊」Email。 </s>