【職場貼士】8個工作WhatsApp嘅Dos & Don’ts
在職場上使用即時通訊軟件，可以避免繁複的程序，直接跟對方討論工作內容，加強人與人之間的溝通。在香港，普遍打工仔會以即時通訊應用程式WhatsApp，與上司、同事聯繫，雖然這種溝通方式相當方便，不過在談話間稍有不慎，很容易就會開罪工作時合作的夥伴。在工作時使用WhatsApp，應該要注意甚麼？

1/Don’t：避免從開始對話起，就讓人感到迷惑

如果你向不熟絡的同事只是發送一句「Hi」，很可能會有一定的風險，尤其是在缺乏上文下理，以及表情符號的情況下。

沒有人知道在發生甚麼事情，如果他們手頭上有工作在忙，需要晚一點才能回應，就會令對話倍添尷尬。

2/Do：清晰地展開對話

在對話開始的時候，你應該要向對方提供基本訊息，提示對方你接下來要講的說話是關於甚麼。

你要知道，無論是向誰發送訊息，對方都可能因為工作繁忙，無法馬上回覆你。

所以不妨考慮以禮貌並一看就懂的方式，說出開場白，好像是：「Hello，請問你會否有時間一起構思接下來的項目嗎？」

3/Don’t：想到甚麼說甚麼

想到甚麼說甚麼是一件非常危險的事情，避免以「想到一句，說一句」的形式進行對話，否則可能會令對方感到很困擾。

4/Don’t：發送一段像超長的訊息

如果你向對方只發送一段訊息，而訊息的長度是像是一篇文章一樣，

這種訊息會讓人感到眼花繚亂，讓人需要很長的時間吸收。

然而當對方看到你一直在「輸入中」的狀態，也會感到很沒趣

5/Do：在訊息的長度和數量中取得平衡

如果你的想法較為分散，你可以先想想，你希望可以從對話中達成怎樣的目的，再相應地組織自己的想法。

若然你已經能夠相當詳盡地解說自己的想法，就應該要將它分成不同的部份，找出適當的訊息長度，讓收件人可以有機會回答你的問題，讓你知道事情是如何進行，或者是向你作出提問。

6/Don’t：忘記與你說話的對象是誰

千萬不要隨便向工作伙伴發送貼圖或者表情符號，否則會讓不熟識的人認為你過於隨意。

除非你與上司是相當親密的關係，否則在發出GIF前，請先考慮一下你的專業精神再發送訊息。

7/Do：考慮你的談話對象

除了禮儀方面，我們亦都應該要考慮到行內術語的部份，並非每個人都能夠流暢地使用行內術語。

在說話的時候，應該要考慮對方的條件，調整訊息的易懂程度

在工作的對話時，亦該要盡量避免談及與工作無關的內容，例如：你的晚餐打算吃甚麼

在發送之前，你應該要考慮一下對象是誰，並詳細檢查自己所寫的內容，那就能減少發生尷尬的情況出現。

8/Do：以同理心去撰寫內容

我們撰寫訊息的時候，都是希望收到訊息的對象能夠理解當中的內容。

因此我們寫訊息的時候，盡可能讓對方能易於閱讀。

當你自己閱讀訊息的時候發現，自己寫的內容是難以理解，就代表你需要作出修改。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【職場貼士】8個工作WhatsApp嘅Dos & Don’ts [/INST] 在職場上使用即時通訊軟件，可以避免繁複的程序，直接跟對方討論工作內容，加強人與人之間的溝通。在香港，普遍打工仔會以即時通訊應用程式WhatsApp，與上司、同事聯繫，雖然這種溝通方式相當方便，不過在談話間稍有不慎，很容易就會開罪工作時合作的夥伴。在工作時使用WhatsApp，應該要注意甚麼？

1/Don’t：避免從開始對話起，就讓人感到迷惑

如果你向不熟絡的同事只是發送一句「Hi」，很可能會有一定的風險，尤其是在缺乏上文下理，以及表情符號的情況下。

沒有人知道在發生甚麼事情，如果他們手頭上有工作在忙，需要晚一點才能回應，就會令對話倍添尷尬。

2/Do：清晰地展開對話

在對話開始的時候，你應該要向對方提供基本訊息，提示對方你接下來要講的說話是關於甚麼。

你要知道，無論是向誰發送訊息，對方都可能因為工作繁忙，無法馬上回覆你。

所以不妨考慮以禮貌並一看就懂的方式，說出開場白，好像是：「Hello，請問你會否有時間一起構思接下來的項目嗎？」

3/Don’t：想到甚麼說甚麼

想到甚麼說甚麼是一件非常危險的事情，避免以「想到一句，說一句」的形式進行對話，否則可能會令對方感到很困擾。

4/Don’t：發送一段像超長的訊息

如果你向對方只發送一段訊息，而訊息的長度是像是一篇文章一樣，

這種訊息會讓人感到眼花繚亂，讓人需要很長的時間吸收。

然而當對方看到你一直在「輸入中」的狀態，也會感到很沒趣

5/Do：在訊息的長度和數量中取得平衡

如果你的想法較為分散，你可以先想想，你希望可以從對話中達成怎樣的目的，再相應地組織自己的想法。

若然你已經能夠相當詳盡地解說自己的想法，就應該要將它分成不同的部份，找出適當的訊息長度，讓收件人可以有機會回答你的問題，讓你知道事情是如何進行，或者是向你作出提問。

6/Don’t：忘記與你說話的對象是誰

千萬不要隨便向工作伙伴發送貼圖或者表情符號，否則會讓不熟識的人認為你過於隨意。

除非你與上司是相當親密的關係，否則在發出GIF前，請先考慮一下你的專業精神再發送訊息。

7/Do：考慮你的談話對象

除了禮儀方面，我們亦都應該要考慮到行內術語的部份，並非每個人都能夠流暢地使用行內術語。

在說話的時候，應該要考慮對方的條件，調整訊息的易懂程度

在工作的對話時，亦該要盡量避免談及與工作無關的內容，例如：你的晚餐打算吃甚麼

在發送之前，你應該要考慮一下對象是誰，並詳細檢查自己所寫的內容，那就能減少發生尷尬的情況出現。

8/Do：以同理心去撰寫內容

我們撰寫訊息的時候，都是希望收到訊息的對象能夠理解當中的內容。

因此我們寫訊息的時候，盡可能讓對方能易於閱讀。

當你自己閱讀訊息的時候發現，自己寫的內容是難以理解，就代表你需要作出修改。 </s>