【職場熱話】減低生產力5大忌！不停睇電郵、嘗試multitasking…
開始工作的新一天，大家會否滿滿動力，想完成自己心目中的to-do-list？不過，每次總是雄心壯志地開始，中途卻慢慢失去生產力……大家知道為甚麼會這樣嗎？可能全因你犯了減低生產力的5大忌！

1.經常檢查email
雖然電子郵件是工作和溝通上的重要部分， 但我們其實不需要全天候守住自己的電郵信箱，時時刻刻都在更新頁面。外國求職網民專家Amanda Augustine表示，當你刷新收件箱並回覆所有內時，其實你實際上並沒有做過任何工作，所以我們要改掉這個習慣，首先要為自己設置一些基本規則，例如檢查電郵的程序和時間。

一般大家一回到公司，第一時間就是檢查收件箱，但專家指我們應該只允許自己以5分鐘時間快速瀏覽一次收件中最緊急和重要的項目，然後待你完成這項目後，再在中午前檢查其他收件箱中的郵件。如此重點和有規劃地處理電郵，就可以慢慢增加自己的工作效率。

2.嘗試multitasking但失敗
很多人都認為自己可以一心多用，同時處理幾項事情，就如一邊聽歌、一邊做文件、一邊與同事閒聊，不過，你真的完成了每項工作嗎？職業專家 Joy Altimare 表示，很多人從同時處理多項任務中獲得信心和成就感，不過現實是，他們同時專注於太多任務時，很少人能夠真正完成任務，畢竟還是會分心。

當你發現自己在開會時、談話中分心，無論是在電話還是電腦上，你都無法消化對方的對話，你就應該要停止這個習慣。工作時工作，食飯時食飯，開會時就應該放下手機，工作時就別做其他事情，例如看facebook、instagram。

3.沒有準備議程
安排會議和參加會議，感覺可以增加同事與部門之間的溝通，在工作上取得進步，不過如果這些會議在欠缺意和流程下進行，效果卻與進步恰恰相反。很多專業人士都經常覺得Brainstorm會議可以帶來更多創意，但在過份沒意思與沒完沒了討論中，參與者定會感到疲累，得不嘗失。

所以專家建議大家要製作會議議程，讓參與者事先知道會議的背景，了解會議的目的、將要討論的內容及大家應該做哪些準備，以便大家有相同的步伐去合作。另外，謹記要準時開始和結束，這才能提高工作效率！

4.不做筆記
員工習慣空手參加會議，無論是多人會議還是與上司單對單的會議。但其實這不單會給一人種準備不足的印象，還對你之後的工作有更不便的影響。

你可能對自己的記憶力很有信心，事實時，你一踏出房門，記憶已經打了七折，所以建議大家常備筆記來抄寫一些對話的重點、重要的限期和細節，有條理就可以更加快地完成工作。

5.你的工作空間極混亂
混亂滋生壓力，而當你感到焦慮時，你就不會再想坐在辦公桌前，更不用說甚麼有效率地工作。所以，在整理自己的to-do-list時，你都要先清理好自己的工作空間，最好加入一些綠色植物以減輕壓力，增加積極情緒，這樣做都會使你在工作中更加專注！

想增加自己的生產力，首先就要從戒甩這5個習慣開始！提高了工作效率，相信你的上司和老闆都會看到你的努力，為自己升職加人工舖設順利之路！
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【職場熱話】減低生產力5大忌！不停睇電郵、嘗試multitasking… [/INST] 開始工作的新一天，大家會否滿滿動力，想完成自己心目中的to-do-list？不過，每次總是雄心壯志地開始，中途卻慢慢失去生產力……大家知道為甚麼會這樣嗎？可能全因你犯了減低生產力的5大忌！

1.經常檢查email
雖然電子郵件是工作和溝通上的重要部分， 但我們其實不需要全天候守住自己的電郵信箱，時時刻刻都在更新頁面。外國求職網民專家Amanda Augustine表示，當你刷新收件箱並回覆所有內時，其實你實際上並沒有做過任何工作，所以我們要改掉這個習慣，首先要為自己設置一些基本規則，例如檢查電郵的程序和時間。

一般大家一回到公司，第一時間就是檢查收件箱，但專家指我們應該只允許自己以5分鐘時間快速瀏覽一次收件中最緊急和重要的項目，然後待你完成這項目後，再在中午前檢查其他收件箱中的郵件。如此重點和有規劃地處理電郵，就可以慢慢增加自己的工作效率。

2.嘗試multitasking但失敗
很多人都認為自己可以一心多用，同時處理幾項事情，就如一邊聽歌、一邊做文件、一邊與同事閒聊，不過，你真的完成了每項工作嗎？職業專家 Joy Altimare 表示，很多人從同時處理多項任務中獲得信心和成就感，不過現實是，他們同時專注於太多任務時，很少人能夠真正完成任務，畢竟還是會分心。

當你發現自己在開會時、談話中分心，無論是在電話還是電腦上，你都無法消化對方的對話，你就應該要停止這個習慣。工作時工作，食飯時食飯，開會時就應該放下手機，工作時就別做其他事情，例如看facebook、instagram。

3.沒有準備議程
安排會議和參加會議，感覺可以增加同事與部門之間的溝通，在工作上取得進步，不過如果這些會議在欠缺意和流程下進行，效果卻與進步恰恰相反。很多專業人士都經常覺得Brainstorm會議可以帶來更多創意，但在過份沒意思與沒完沒了討論中，參與者定會感到疲累，得不嘗失。

所以專家建議大家要製作會議議程，讓參與者事先知道會議的背景，了解會議的目的、將要討論的內容及大家應該做哪些準備，以便大家有相同的步伐去合作。另外，謹記要準時開始和結束，這才能提高工作效率！

4.不做筆記
員工習慣空手參加會議，無論是多人會議還是與上司單對單的會議。但其實這不單會給一人種準備不足的印象，還對你之後的工作有更不便的影響。

你可能對自己的記憶力很有信心，事實時，你一踏出房門，記憶已經打了七折，所以建議大家常備筆記來抄寫一些對話的重點、重要的限期和細節，有條理就可以更加快地完成工作。

5.你的工作空間極混亂
混亂滋生壓力，而當你感到焦慮時，你就不會再想坐在辦公桌前，更不用說甚麼有效率地工作。所以，在整理自己的to-do-list時，你都要先清理好自己的工作空間，最好加入一些綠色植物以減輕壓力，增加積極情緒，這樣做都會使你在工作中更加專注！

想增加自己的生產力，首先就要從戒甩這5個習慣開始！提高了工作效率，相信你的上司和老闆都會看到你的努力，為自己升職加人工舖設順利之路！ </s>