【辭職學問】15個寫辭職信的Dos and Don’ts (內附辭職信範例)
當打工仔厭倦本來的工作、找到新工作機會時，就會有想辭職的衝動，這個時候打工仔需要一封得體的辭職信。曾經辭職的打工仔都知道，辭職信內容必須包括聯絡方式、最後工作天的日期及辭職的意圖等等。然而除了基本內容外，撰寫辭職信的時候，亦有不少需要注意的地方。

1/Do：禮貌、尊重及溫暖的語氣

辭職並不是單方面的離別通知，打工仔需要以讓對方不反感的方式，告知對方自己有意離職，並請他接受你的要求。

例子：

Please accept this letter as notice that I will be resigning from my job here at [company name].

2/Don’t：訴說個人遭受的冤屈

在辭職信選擇講出自己離職的理由與否，是打工仔個人的選擇，要是離職的原因涉及不愉快的經歷，建議以「私人理由」頂替，千萬不要在辭職信中訴苦。

3/Do：確保信上的資料無誤

正式遞信之前，請檢查清楚信上的最後工作天是否正確，文中有否出現拼寫及語法沒有任何問題。

4/Don’t：信中出現拼寫或語法錯誤

閱讀辭職信的人會是你的上司和人力資源從業員（HR），這封信可說是一次正式道別，要是在內文發現錯誤，相信會令人留下較差的印象。

5/Do：感謝僱主給予你機會

假如在職期間你獲得不少技能，而這些技能對你的未來職涯有所幫助，請在信中表達你的謝意。

例子：Thank you for the support and the opportunities you have provided me over the course of the last six years.

6/Don’t：忘記答謝你的老闆和同事

除非你與上司、同事翻臉，否則不在信中答謝他們，會讓人覺得你忘恩負義，令人對你留下壞印象。

7/Dos：承諾會幫忙進行交接工作及培訓

想好來好去，最後在上司及同事心中留下好印象，好好履行自己的職責是必須。

在信中承諾自己會為交接工作及培訓接手員工而努力，相信能夠為你添加不少印象分。

例子：If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know.

8/Don’t：承諾做任何你無法完成的事

只要讓你的上司和同事知道你在離任前，會繼續盡最大的能力去幫忙就好。

作出無法實現的承諾，只會令人覺得你是空口說白話，減低你的可信程度。

9/Do：祝你的上司和同事未來一切順利

沒有人討厭祝福，對上司及同事表達你的好意，相信可以在他們亦會以禮相待。

例子：Thank you again for the opportunity, and I wish you and <Company Name> all the best for the future.

10/Don’t：抱怨你的上司和同事

要是你認為公司或部門有甚麼需要改善的地方，你可以私下告訴上司和HR

可是在辭職信如此正式的場合申訴，就等同在不適合的地方做不適當的事。

問題得不到解決之餘，也會令閱讀的人不好受。

11/Do：留下你的聯繫方法，並歡迎別人聯絡你

你離開公司以後，部門或會遇上需要你幫忙的事情。

留下自己的聯繫方式，並歡迎他們有需要時聯絡你，會令他們感到安心。

例子：Please feel free to contact me with any questions about the projects I have been working on. I am happy to help in any way I can with the transition process.

12/Don’t：過於詳細提及你的離職原因及新工作詳情

實情你沒有義務列出離開的原因及新工作詳情，尤其你跟公司感情不是這麼融洽的情況下，否則關係只會雪上加霜。

13/Don’t：過於情緒化

若果你在公司過得愉快，歡迎向上司和同事表達感激之情，可是要是你過得不太好，千萬不要在信中使用褻瀆或不恰當的語言，否則會讓人感覺你毫無大將之風。

14/Don’t：威脅你的上司或公司進行任何形式的報復

正所謂「山水有相逄」，人生總有再次相遇的機會，勸喻打工仔還是不要做得那麼絕情。

15/Don’t：過度拍馬屁或使用虛偽奉承的詞語

只需要單純表達你的謝意即可，毋須過度誇張地稱讚上司及同事，說得「天上有，地下無」。

否則對方會認為你只為講而講，並非出自真心。

辭職信範例︰

Dear [your boss name],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [company name]. My last day will be [your last day—usually one month from the date you give notice].

Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past [amount of time you've been in the role]. I've greatly enjoyed and appreciated the opportunities I've had to [a few of your favorite job responsibilities], and I've learned [a few specific things you've learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.

During my last two weeks, I'll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there''''s anything else I can do to aid during the transition.

I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.

Sincerely,

[Your name]
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【辭職學問】15個寫辭職信的Dos and Don’ts (內附辭職信範例) [/INST] 當打工仔厭倦本來的工作、找到新工作機會時，就會有想辭職的衝動，這個時候打工仔需要一封得體的辭職信。曾經辭職的打工仔都知道，辭職信內容必須包括聯絡方式、最後工作天的日期及辭職的意圖等等。然而除了基本內容外，撰寫辭職信的時候，亦有不少需要注意的地方。

1/Do：禮貌、尊重及溫暖的語氣

辭職並不是單方面的離別通知，打工仔需要以讓對方不反感的方式，告知對方自己有意離職，並請他接受你的要求。

例子：

Please accept this letter as notice that I will be resigning from my job here at [company name].

2/Don’t：訴說個人遭受的冤屈

在辭職信選擇講出自己離職的理由與否，是打工仔個人的選擇，要是離職的原因涉及不愉快的經歷，建議以「私人理由」頂替，千萬不要在辭職信中訴苦。

3/Do：確保信上的資料無誤

正式遞信之前，請檢查清楚信上的最後工作天是否正確，文中有否出現拼寫及語法沒有任何問題。

4/Don’t：信中出現拼寫或語法錯誤

閱讀辭職信的人會是你的上司和人力資源從業員（HR），這封信可說是一次正式道別，要是在內文發現錯誤，相信會令人留下較差的印象。

5/Do：感謝僱主給予你機會

假如在職期間你獲得不少技能，而這些技能對你的未來職涯有所幫助，請在信中表達你的謝意。

例子：Thank you for the support and the opportunities you have provided me over the course of the last six years.

6/Don’t：忘記答謝你的老闆和同事

除非你與上司、同事翻臉，否則不在信中答謝他們，會讓人覺得你忘恩負義，令人對你留下壞印象。

7/Dos：承諾會幫忙進行交接工作及培訓

想好來好去，最後在上司及同事心中留下好印象，好好履行自己的職責是必須。

在信中承諾自己會為交接工作及培訓接手員工而努力，相信能夠為你添加不少印象分。

例子：If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know.

8/Don’t：承諾做任何你無法完成的事

只要讓你的上司和同事知道你在離任前，會繼續盡最大的能力去幫忙就好。

作出無法實現的承諾，只會令人覺得你是空口說白話，減低你的可信程度。

9/Do：祝你的上司和同事未來一切順利

沒有人討厭祝福，對上司及同事表達你的好意，相信可以在他們亦會以禮相待。

例子：Thank you again for the opportunity, and I wish you and <Company Name> all the best for the future.

10/Don’t：抱怨你的上司和同事

要是你認為公司或部門有甚麼需要改善的地方，你可以私下告訴上司和HR

可是在辭職信如此正式的場合申訴，就等同在不適合的地方做不適當的事。

問題得不到解決之餘，也會令閱讀的人不好受。

11/Do：留下你的聯繫方法，並歡迎別人聯絡你

你離開公司以後，部門或會遇上需要你幫忙的事情。

留下自己的聯繫方式，並歡迎他們有需要時聯絡你，會令他們感到安心。

例子：Please feel free to contact me with any questions about the projects I have been working on. I am happy to help in any way I can with the transition process.

12/Don’t：過於詳細提及你的離職原因及新工作詳情

實情你沒有義務列出離開的原因及新工作詳情，尤其你跟公司感情不是這麼融洽的情況下，否則關係只會雪上加霜。

13/Don’t：過於情緒化

若果你在公司過得愉快，歡迎向上司和同事表達感激之情，可是要是你過得不太好，千萬不要在信中使用褻瀆或不恰當的語言，否則會讓人感覺你毫無大將之風。

14/Don’t：威脅你的上司或公司進行任何形式的報復

正所謂「山水有相逄」，人生總有再次相遇的機會，勸喻打工仔還是不要做得那麼絕情。

15/Don’t：過度拍馬屁或使用虛偽奉承的詞語

只需要單純表達你的謝意即可，毋須過度誇張地稱讚上司及同事，說得「天上有，地下無」。

否則對方會認為你只為講而講，並非出自真心。

辭職信範例︰

Dear [your boss name],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [company name]. My last day will be [your last day—usually one month from the date you give notice].

Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past [amount of time you've been in the role]. I've greatly enjoyed and appreciated the opportunities I've had to [a few of your favorite job responsibilities], and I've learned [a few specific things you've learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.

During my last two weeks, I'll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there''''s anything else I can do to aid during the transition.

I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.

Sincerely,

[Your name] </s>