【職場貼士】5個開會不再浪費時間的方法
職場上存在不少使人討厭的辦公室文化，當中一定包括「開會文化」，就連企業家Elon Musk都曾經公開對員工講到「開會是最浪費生命的事情」，更強調「（從會議）離開不是無理，而是硬要把一個人留在會議室浪費時間，更不禮貌」，確保會議的效率和成果，絕對是一門學問。

1/訂立特別規矩

為確保所有人在會議上是以最佳狀態示人，保持最好的精力和注意力，會議管理人可以訂立特別的規則。

好像只容許在緊急情況下才使用手機或平板電腦。

2/了解員工的狀態

如果你整天一直開會，實在難以確保所有人能給予最好的回應。

在會議前你應該要了解會議成員的最佳狀態是在甚麼時候，你就可以在多數人擁有良好精神狀態的時間進行會議，使會議有更高的成效。

3.尊重其他人的時間

文章引用某大型零售商訂立兩條簡單、清晰而不可協商的會議規矩說明：

1/所有會議都準時開始和結束，沒有例外

2/任何會議都不得超過1小時

文章指作為管理人應該懂得尊重其他員工的時間，才會減少時間浪費。

4/減少出席會議的成員

Amazon的始創人Jeff Bezos訂立了一條會議規矩，就是出席會議的人數不可以超過2個簿餅可以餵飽的人數。

除非有實際需要，否則請盡量只邀請必須參與會議的人，並允許出席的人，把會議內容告知不在場的人。

5/有條理及效率

開會前，必須要確保議程能夠在會議得到明確的結果。

你可以透過不同的方法，如訊息事先收集他們的意見，了解議程是否可能在會議中得到答案。

這樣就夠避免會議經常出現意見不合，而浪費時間的情況。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【職場貼士】5個開會不再浪費時間的方法 [/INST] 職場上存在不少使人討厭的辦公室文化，當中一定包括「開會文化」，就連企業家Elon Musk都曾經公開對員工講到「開會是最浪費生命的事情」，更強調「（從會議）離開不是無理，而是硬要把一個人留在會議室浪費時間，更不禮貌」，確保會議的效率和成果，絕對是一門學問。

1/訂立特別規矩

為確保所有人在會議上是以最佳狀態示人，保持最好的精力和注意力，會議管理人可以訂立特別的規則。

好像只容許在緊急情況下才使用手機或平板電腦。

2/了解員工的狀態

如果你整天一直開會，實在難以確保所有人能給予最好的回應。

在會議前你應該要了解會議成員的最佳狀態是在甚麼時候，你就可以在多數人擁有良好精神狀態的時間進行會議，使會議有更高的成效。

3.尊重其他人的時間

文章引用某大型零售商訂立兩條簡單、清晰而不可協商的會議規矩說明：

1/所有會議都準時開始和結束，沒有例外

2/任何會議都不得超過1小時

文章指作為管理人應該懂得尊重其他員工的時間，才會減少時間浪費。

4/減少出席會議的成員

Amazon的始創人Jeff Bezos訂立了一條會議規矩，就是出席會議的人數不可以超過2個簿餅可以餵飽的人數。

除非有實際需要，否則請盡量只邀請必須參與會議的人，並允許出席的人，把會議內容告知不在場的人。

5/有條理及效率

開會前，必須要確保議程能夠在會議得到明確的結果。

你可以透過不同的方法，如訊息事先收集他們的意見，了解議程是否可能在會議中得到答案。

這樣就夠避免會議經常出現意見不合，而浪費時間的情況。 </s>