職場提高效率必備！活用WORD 五大排版快捷功能！
身處辦公室，懂得用Word很基本吧？慢著，你真的「懂得」運用Word嗎？筆者常見到有人傻傻的犯下錯誤，例如換行時不斷猛按Enter……真的令人扶額。這樣辨事不但工作效率奇低，還會遭同事恥笑而不自知！快來學會Word的五大快捷功能，讓你快速完成文件，還能讓文件看來整齊得體！

1.    快速縮排

我是測試文字

我是測試文字

我是測試文字

想做到上面這種對齊縮排效果，不要再狂按空白鍵了！只要按一下「TAB」鍵，就會自動縮排了。

2.    快速尋回上次修改位置

通常處理數十頁長文件，都不可能一口氣就做完吧！你有試過以下經驗嗎？每次打開Word檔，想從上次修改的位置接著修改時，總要找上很久……簡直浪費時間！其實只要按「Shift + F5」，輸入游標就會自動跳到上次結束修改工作的位置了。按一下就能繼續你的文件處理，真的方便極了！

3.    快速標記文字

如果只想複製幾個字，其實不必大費周章換回滑鼠才能做到。只要用「Shift + → 或 ←」，就能選取文字了。這樣的好處是更準確地選擇複製的文字，也能避開選取了換行符號（換行符號就是大家每按一下Enter就會出現的煩人符號……）當你想選取文件中所有內容時，亦可以直接按「Ctrl + A」。

4.    快速輸入日期時間

有時處理會議紀錄等文件時，需要輸入當前日期及時間。請別再傻呼呼查看日期再逐個逐個地輸入數字了。當你需要插入當前日期，可以直接按 「Alt + Shift + D」；而插入當前時間則是按「Alt + Shift + T」。看，一鍵便能解決一串數字！

5.    快速分頁

如果希望文字出現於下一頁，不必猛按Enter。收到文件的人看到一大段換行符號，絕對會偷偷笑你的。只要按下「Ctrl + Enter」，就可以召喚出分頁符號，把新一段文字帶去下一頁了！

如此方便的Word功能，不能只有你知道！快點把這些實用妙招分享給朋友吧！
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 職場提高效率必備！活用WORD 五大排版快捷功能！ [/INST] 身處辦公室，懂得用Word很基本吧？慢著，你真的「懂得」運用Word嗎？筆者常見到有人傻傻的犯下錯誤，例如換行時不斷猛按Enter……真的令人扶額。這樣辨事不但工作效率奇低，還會遭同事恥笑而不自知！快來學會Word的五大快捷功能，讓你快速完成文件，還能讓文件看來整齊得體！

1.    快速縮排

我是測試文字

我是測試文字

我是測試文字

想做到上面這種對齊縮排效果，不要再狂按空白鍵了！只要按一下「TAB」鍵，就會自動縮排了。

2.    快速尋回上次修改位置

通常處理數十頁長文件，都不可能一口氣就做完吧！你有試過以下經驗嗎？每次打開Word檔，想從上次修改的位置接著修改時，總要找上很久……簡直浪費時間！其實只要按「Shift + F5」，輸入游標就會自動跳到上次結束修改工作的位置了。按一下就能繼續你的文件處理，真的方便極了！

3.    快速標記文字

如果只想複製幾個字，其實不必大費周章換回滑鼠才能做到。只要用「Shift + → 或 ←」，就能選取文字了。這樣的好處是更準確地選擇複製的文字，也能避開選取了換行符號（換行符號就是大家每按一下Enter就會出現的煩人符號……）當你想選取文件中所有內容時，亦可以直接按「Ctrl + A」。

4.    快速輸入日期時間

有時處理會議紀錄等文件時，需要輸入當前日期及時間。請別再傻呼呼查看日期再逐個逐個地輸入數字了。當你需要插入當前日期，可以直接按 「Alt + Shift + D」；而插入當前時間則是按「Alt + Shift + T」。看，一鍵便能解決一串數字！

5.    快速分頁

如果希望文字出現於下一頁，不必猛按Enter。收到文件的人看到一大段換行符號，絕對會偷偷笑你的。只要按下「Ctrl + Enter」，就可以召喚出分頁符號，把新一段文字帶去下一頁了！

如此方便的Word功能，不能只有你知道！快點把這些實用妙招分享給朋友吧！ </s>