【職場小學問】5個簡單方法 令會議更有效率
不少辦公室都有著會議文化，每星期開會數次，向上司/老闆匯報工作進度，或與同事Brainstorm刺激思維。然而，員工逗留在會議室的時間愈長，用於銷售、創作和生產的時間就愈少，因此過份冗長或過多的會議，不但影響工作進度，更會打擊士氣。如果你想會議更有效率，可參考以下5個簡單的方法：

亞馬遜開會法則：由寂靜開始

1/ 限制與會者人數
盡量避免邀請對會議內容沒有決策權，或並非直接負責會議所討論的工作項目的同事參與會議，與會者愈小愈好，才能盡快得出結論，避免「你一言我一語」，拖長會議時間。

如果你想讓其他同事知道會議內容，可以選擇會後經電郵向他們發送會議紀錄。

2/ 放棄演講工具
為了表現自己有做足準備，不少人喜歡在會議上利用PowerPoint等演講工具，從介紹到總結，難免把會議拖長。因此，習慣透過電郵向同事展示相關資料，內容只需涵蓋對他們有用的部分。

3/ 嚴格限制會議時間
根據會議的時間表去準時開始會議，然後逐個議題討論，再按原定的時間完成會議。

4/ 分配工作
為了確保會議內容沒有偏離議程，並避免令利用太多時間作解釋，直接把工作分配給不同的同事，例如指明A同事跟進宣傳工作、B同事跟進客戶聯絡等，否則雖然會議上每位同事都對執行項目點頭，但卻假設其他人會去處理，導致沒有人負責的局面。

5/ 一對一的會面
每當部門會議或公司全體會議時，總會發現有部分同事心不在焉，發白日夢或查看電話等，而不是參與討論。如果想確保同事接受到相關訊息，並避免浪費時間舉行會議，你可把握每個一對一會面的機會，就工作項目每個細節，與相關的同事討論，有助提升工作效率。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【職場小學問】5個簡單方法 令會議更有效率 [/INST] 不少辦公室都有著會議文化，每星期開會數次，向上司/老闆匯報工作進度，或與同事Brainstorm刺激思維。然而，員工逗留在會議室的時間愈長，用於銷售、創作和生產的時間就愈少，因此過份冗長或過多的會議，不但影響工作進度，更會打擊士氣。如果你想會議更有效率，可參考以下5個簡單的方法：

亞馬遜開會法則：由寂靜開始

1/ 限制與會者人數
盡量避免邀請對會議內容沒有決策權，或並非直接負責會議所討論的工作項目的同事參與會議，與會者愈小愈好，才能盡快得出結論，避免「你一言我一語」，拖長會議時間。

如果你想讓其他同事知道會議內容，可以選擇會後經電郵向他們發送會議紀錄。

2/ 放棄演講工具
為了表現自己有做足準備，不少人喜歡在會議上利用PowerPoint等演講工具，從介紹到總結，難免把會議拖長。因此，習慣透過電郵向同事展示相關資料，內容只需涵蓋對他們有用的部分。

3/ 嚴格限制會議時間
根據會議的時間表去準時開始會議，然後逐個議題討論，再按原定的時間完成會議。

4/ 分配工作
為了確保會議內容沒有偏離議程，並避免令利用太多時間作解釋，直接把工作分配給不同的同事，例如指明A同事跟進宣傳工作、B同事跟進客戶聯絡等，否則雖然會議上每位同事都對執行項目點頭，但卻假設其他人會去處理，導致沒有人負責的局面。

5/ 一對一的會面
每當部門會議或公司全體會議時，總會發現有部分同事心不在焉，發白日夢或查看電話等，而不是參與討論。如果想確保同事接受到相關訊息，並避免浪費時間舉行會議，你可把握每個一對一會面的機會，就工作項目每個細節，與相關的同事討論，有助提升工作效率。 </s>