【薪酬趨勢】秘書人工高達4萬！返工只負責影印？即睇Secretary工作內容、月薪及發展前景！
公司尤如一部機器，而打工仔就是當中的齒輪，看似微小，實際上卻是缺一不可。在老闆周圍，我們總會看到秘書（Secretary）的身影，有人認為他們的工作簡單，每天都能夠準時收工。實際上秘書的工作內容、月薪及發展機會是怎樣？由CTgoodjobs的編採部為你解答！

秘書的10大職責

迎接訪客並引導他們前往正確的方向，回答查詢，營造友好的環境

以保密形式整理維持文件和數據庫資料，及維持其完整性

管理通訊，包括電子郵件和電話

篩選電話，轉接呼叫並聽取留言

根據需要預約見面時間、會議及預訂房間

接收快遞、整理和分發郵件

保留和訂購辦公用品

接收發票並審核其準確性

協調員工時間，為出差作安排，包括交通及住宿

撰寫會議紀錄，方便跟進工作

秘書的9大要求

至少需要擁有高中的學歷

商業管理副學士學位優先考慮

2至3年文書、秘書或辦公室經驗

熟練的電腦技能，包括Microsoft Office

良好的口頭和書面溝通能力

能夠適應變化不斷的工作需求

高度重視細節

具備數據輸入經驗

對一般辦公設備的操作有一定的了解

秘書的薪酬待遇

Randstad

Secretary

初階：$25,000

高級：$35,000

資深：$45,000

Links International

Secretary

初階：$19,700

高級：$29,500

資深：$44,000

外向的人才能做秘書？
根據台灣求職網站104人力銀行，有關秘書的薪酬資料，普遍秘書的年資可以分為：1年或以下、1至3年、3至5年及5至10年，每個階段薪酬會有一定升幅，年資達5年就可能會被稱為「資深秘書」，實際上個人經驗、能力及行業而定，在某些行業可以工作幾年，仍然被稱為「初級秘書」。

秘書的工作主要是為領導者處一般的文書工作，需要具備很高的積極性及組織能力。同時，他們亦都要協調不同人員的時間，作出日程的安排，更要擔任對外溝通的角色，因此秘書必須擁有外向及友好的性格，才能夠與不同風格的人合作。Glassdoor指，成功的秘書普遍會被要求幫助較高級的領導人，升為「行政助理」管理其他秘書，或者是晉升成「辦公室經理」。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【薪酬趨勢】秘書人工高達4萬！返工只負責影印？即睇Secretary工作內容、月薪及發展前景！ [/INST] 公司尤如一部機器，而打工仔就是當中的齒輪，看似微小，實際上卻是缺一不可。在老闆周圍，我們總會看到秘書（Secretary）的身影，有人認為他們的工作簡單，每天都能夠準時收工。實際上秘書的工作內容、月薪及發展機會是怎樣？由CTgoodjobs的編採部為你解答！

秘書的10大職責

迎接訪客並引導他們前往正確的方向，回答查詢，營造友好的環境

以保密形式整理維持文件和數據庫資料，及維持其完整性

管理通訊，包括電子郵件和電話

篩選電話，轉接呼叫並聽取留言

根據需要預約見面時間、會議及預訂房間

接收快遞、整理和分發郵件

保留和訂購辦公用品

接收發票並審核其準確性

協調員工時間，為出差作安排，包括交通及住宿

撰寫會議紀錄，方便跟進工作

秘書的9大要求

至少需要擁有高中的學歷

商業管理副學士學位優先考慮

2至3年文書、秘書或辦公室經驗

熟練的電腦技能，包括Microsoft Office

良好的口頭和書面溝通能力

能夠適應變化不斷的工作需求

高度重視細節

具備數據輸入經驗

對一般辦公設備的操作有一定的了解

秘書的薪酬待遇

Randstad

Secretary

初階：$25,000

高級：$35,000

資深：$45,000

Links International

Secretary

初階：$19,700

高級：$29,500

資深：$44,000

外向的人才能做秘書？
根據台灣求職網站104人力銀行，有關秘書的薪酬資料，普遍秘書的年資可以分為：1年或以下、1至3年、3至5年及5至10年，每個階段薪酬會有一定升幅，年資達5年就可能會被稱為「資深秘書」，實際上個人經驗、能力及行業而定，在某些行業可以工作幾年，仍然被稱為「初級秘書」。

秘書的工作主要是為領導者處一般的文書工作，需要具備很高的積極性及組織能力。同時，他們亦都要協調不同人員的時間，作出日程的安排，更要擔任對外溝通的角色，因此秘書必須擁有外向及友好的性格，才能夠與不同風格的人合作。Glassdoor指，成功的秘書普遍會被要求幫助較高級的領導人，升為「行政助理」管理其他秘書，或者是晉升成「辦公室經理」。 </s>