【推薦信】辭職有學問！5個拜託上司寫Reference Letter的技巧 內附範例助你輕鬆搵工
遞交辭職信後，不代表為所有事情劃上句號，離職需要處理的事情，可不是一件起兩件止，包括：處理交接工作、各類文件及告知合作夥伴等等。程序中非常重要的一環，就是請上司撰寫推薦信（Reference Letter）。

1/ 提早要求Reference Letter

普遍情況下，打工仔至少要在兩周前，向上司要求推薦送，對方才會有足夠時間做準備，為你寫一封有質素的Reference Letter。

2/ 帶一點阿諛奉承

在這種情況下，阿諛奉承在所難免，你可以分享與上司合作的愉快程度、如何重視他的意見，或者從他身上學到甚麼來開始拜託對方寫Reference Letter。不過不能過火，否則就會顯得沒有誠意。

3/ 要求簡單明確

要以直接了當的方式，向你的上司索取Reference Letter，提及要求目的、他需要交信的日期。由於上司沒有義務幫你寫Reference Letter，因此你必須表現得非常有禮。

4/ 提供所有必要的詳細資料

當你提供的資料越多，上司就越能撰寫出一封出色的推薦信。例如：你可以向對方提及你的優點及相符的經驗，他們在寫信的時候，就會考慮將這些特點加入內容。

5/ 留對方一條後路

由於上司沒有義務為你寫推薦信，因此在信中，你不能夠表現出強迫的感覺，要留給對方拒絕的餘地，最好是提供簡單的方式來拒絕。

向上司要求推薦信的範例︰

Dear [your boss name, using their preferred title],

I am writing to ask if you will provide a letter of recommendation for me as I apply to [company and role].

Since my application is due [date], your recommendation needs to be received no later than [date needed]. If this schedule is not feasible or if you''d rather not write a recommendation, I''d appreciate it if you could let me know as soon as possible so I may reach out to someone else.

Write a sentence or two talking about your relationship with the person you''re writing and mentioning any details you think they may want to address in your recommendation. For example, I learned so much working with you on the ABC project and I think you know me well enough to provide insight into my work.

Thank you very much for considering my request. I have attached a copy of my resume for your review.

If you have any questions or need any further information from me, please don''t hesitate to let me know.

Sincerely,

[Your name]

【辭職要點Q&A】

Q︰除了Reference Letter，撰寫辭職信又有甚麼需要注意？

A︰在撰寫辭職信時，可參考以下5個技巧，助你寫出一封得體的辭職信！

►辭職信範例

1/ 齊備基本資料
2/ 給別人、自己留後路
3/ 避重就輕
4/ 感激公司
5/ 交接工作及協助

Q︰主動跟上司要求Reference Letter，會否讓上司留下壞印象？

A︰當打工仔遇到感興趣的工作，或有明確想轉換的工作領域，辭職絕對是人之常情，只要過程中注意禮貌，與上司好來好去，好好交接及道別便可。

如果想跟上司好來好去，書籍《今天也不想上班》提出過3大步驟，或許能助各位打工仔順利辭職。

1/ 確認公司的員工守則

公司員工守則普遍有關於加班、工時規定、有薪年假、特別休假及離職規定的詳細說明，在提出離職前最好首先確認。若然公司沒有提供，也可以主動向人力資源從業員要求，表示想查閱相關的資料，以保障自己的權益。

2/ 提出公司能接受的離職原因

書中提及，好的離職原因有一個重點，是讓公司覺得你提出的原因，是公司也愛莫能助。例如是與健康相關的理由，你可以說「因為不確定身體何時康復，所以決定辭職」。要是你想提出公司的問題，你應該早在決定辭職前，與相關的部門反映；直至覺得公司沒有任何改善，才以其他原因辭職會比較省力。

作者建議以「結婚」、「與朋友創業」及「照顧家庭成員」等原因離職，由於這些原因都是與家人及其他人有關係，而公司怎樣說，也無法導致狀況改變的原因。雖然因為「找到新的工作」而辭職，也是不無道理，但這樣會令人發現你私下找工作，在其他人心中留下不太好的印象，更會讓公司感到不滿。上述提及過與家人有關的離職原因，雖然是編出來，但別人無法了解後續的情況；假如擔心謊言會被拆穿，你可以再提出另一個說法，如「我後來婚不了婚」、「我請其他人照顧父母」。

從辭職當天起到正式離開當日，相隔至少一個月時間，要是讓其他同事或上司知道你因為不滿公司或找到新工作而離職，很容易會出現你被別人挖苦的情況。相反，提出公司愛莫能助的原因，能夠表現出「我不是因為不滿公司而離開，只是為了配合其他人，迫不得已辭職」能夠避免自己遭受其他同事討厭。

3/ 決定正式離職日期

作者強調決定離職日期相當重要，如果不確定下來，就只是向公司表達自己離職的意願，很有可能要配合公司的狀況，令離職日期不斷順延。因此作者建議，打工仔心裡決定的離職日期，至少是提出辭職的3個月之後；除非真係是很難工作下去，才至少將正式離職日定在遞信後的2週。決定離職日後，能夠令你從遞信起到正式離職的時候，保持平靜及帶着笑容工作。

Q︰我只想靜靜地取得Reference Letter，為甚麼仍要面試？

A︰Exit Interview能讓公司了解員工為什麼離職，同時讓員工向公司提供改進建議。Exit Interview通常會問一些針對個人和公司的問題，這些問題可能會讓你感到不舒服或不知道如何回答，但對於自身職業生涯的發展和個人成長非常重要；因此，在接受Exit Interview時，保持冷靜，誠實回答就可以了！

以下是10個有機會在Exit Interview中會問到的問題：

1. 為什麼你決定離職？
2. 你對公司的文化和價值觀有何看法？
3. 你對公司的管理方式有何看法？
4. 你是否對工作有意見或建議？
5. 你與同事和管理層的關係如何？
6. 你對公司的福利和薪酬制度有何看法？
7. 你對公司的培訓和發展計劃有何看法？
8. 你是否認為公司的工作量合理？
9. 你是否認為公司的職位晉升機會合理？
10. 你對公司的未來發展有何看法？

回答建議：

．誠實回答問題
在Exit Interview中，誠實是最重要的原則。即使你的離職原因是因為公司的問題，也應該避免批評公司或同事，而是提出建設性的建議。

．提供具體的例子
在回答問題時，應該提供具體的例子，以便公司了解你的看法和建議。例如，如果你認為公司的管理方式有問題，可以提出具體的例子，並提供改進建議。

．保持冷靜
即使你對公司感到失望或不滿，也應該保持冷靜。在回答問題時，應該專注於解決問題，而不是讓情緒影響你的回答。

．提供建設性的建議
在Exit Interview中，提供建設性的建議非常重要。這些建議應該基於你的經驗和知識，並且應該能夠幫助公司改進問題。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 【推薦信】辭職有學問！5個拜託上司寫Reference Letter的技巧 內附範例助你輕鬆搵工 [/INST] 遞交辭職信後，不代表為所有事情劃上句號，離職需要處理的事情，可不是一件起兩件止，包括：處理交接工作、各類文件及告知合作夥伴等等。程序中非常重要的一環，就是請上司撰寫推薦信（Reference Letter）。

1/ 提早要求Reference Letter

普遍情況下，打工仔至少要在兩周前，向上司要求推薦送，對方才會有足夠時間做準備，為你寫一封有質素的Reference Letter。

2/ 帶一點阿諛奉承

在這種情況下，阿諛奉承在所難免，你可以分享與上司合作的愉快程度、如何重視他的意見，或者從他身上學到甚麼來開始拜託對方寫Reference Letter。不過不能過火，否則就會顯得沒有誠意。

3/ 要求簡單明確

要以直接了當的方式，向你的上司索取Reference Letter，提及要求目的、他需要交信的日期。由於上司沒有義務幫你寫Reference Letter，因此你必須表現得非常有禮。

4/ 提供所有必要的詳細資料

當你提供的資料越多，上司就越能撰寫出一封出色的推薦信。例如：你可以向對方提及你的優點及相符的經驗，他們在寫信的時候，就會考慮將這些特點加入內容。

5/ 留對方一條後路

由於上司沒有義務為你寫推薦信，因此在信中，你不能夠表現出強迫的感覺，要留給對方拒絕的餘地，最好是提供簡單的方式來拒絕。

向上司要求推薦信的範例︰

Dear [your boss name, using their preferred title],

I am writing to ask if you will provide a letter of recommendation for me as I apply to [company and role].

Since my application is due [date], your recommendation needs to be received no later than [date needed]. If this schedule is not feasible or if you''d rather not write a recommendation, I''d appreciate it if you could let me know as soon as possible so I may reach out to someone else.

Write a sentence or two talking about your relationship with the person you''re writing and mentioning any details you think they may want to address in your recommendation. For example, I learned so much working with you on the ABC project and I think you know me well enough to provide insight into my work.

Thank you very much for considering my request. I have attached a copy of my resume for your review.

If you have any questions or need any further information from me, please don''t hesitate to let me know.

Sincerely,

[Your name]

【辭職要點Q&A】

Q︰除了Reference Letter，撰寫辭職信又有甚麼需要注意？

A︰在撰寫辭職信時，可參考以下5個技巧，助你寫出一封得體的辭職信！

►辭職信範例

1/ 齊備基本資料
2/ 給別人、自己留後路
3/ 避重就輕
4/ 感激公司
5/ 交接工作及協助

Q︰主動跟上司要求Reference Letter，會否讓上司留下壞印象？

A︰當打工仔遇到感興趣的工作，或有明確想轉換的工作領域，辭職絕對是人之常情，只要過程中注意禮貌，與上司好來好去，好好交接及道別便可。

如果想跟上司好來好去，書籍《今天也不想上班》提出過3大步驟，或許能助各位打工仔順利辭職。

1/ 確認公司的員工守則

公司員工守則普遍有關於加班、工時規定、有薪年假、特別休假及離職規定的詳細說明，在提出離職前最好首先確認。若然公司沒有提供，也可以主動向人力資源從業員要求，表示想查閱相關的資料，以保障自己的權益。

2/ 提出公司能接受的離職原因

書中提及，好的離職原因有一個重點，是讓公司覺得你提出的原因，是公司也愛莫能助。例如是與健康相關的理由，你可以說「因為不確定身體何時康復，所以決定辭職」。要是你想提出公司的問題，你應該早在決定辭職前，與相關的部門反映；直至覺得公司沒有任何改善，才以其他原因辭職會比較省力。

作者建議以「結婚」、「與朋友創業」及「照顧家庭成員」等原因離職，由於這些原因都是與家人及其他人有關係，而公司怎樣說，也無法導致狀況改變的原因。雖然因為「找到新的工作」而辭職，也是不無道理，但這樣會令人發現你私下找工作，在其他人心中留下不太好的印象，更會讓公司感到不滿。上述提及過與家人有關的離職原因，雖然是編出來，但別人無法了解後續的情況；假如擔心謊言會被拆穿，你可以再提出另一個說法，如「我後來婚不了婚」、「我請其他人照顧父母」。

從辭職當天起到正式離開當日，相隔至少一個月時間，要是讓其他同事或上司知道你因為不滿公司或找到新工作而離職，很容易會出現你被別人挖苦的情況。相反，提出公司愛莫能助的原因，能夠表現出「我不是因為不滿公司而離開，只是為了配合其他人，迫不得已辭職」能夠避免自己遭受其他同事討厭。

3/ 決定正式離職日期

作者強調決定離職日期相當重要，如果不確定下來，就只是向公司表達自己離職的意願，很有可能要配合公司的狀況，令離職日期不斷順延。因此作者建議，打工仔心裡決定的離職日期，至少是提出辭職的3個月之後；除非真係是很難工作下去，才至少將正式離職日定在遞信後的2週。決定離職日後，能夠令你從遞信起到正式離職的時候，保持平靜及帶着笑容工作。

Q︰我只想靜靜地取得Reference Letter，為甚麼仍要面試？

A︰Exit Interview能讓公司了解員工為什麼離職，同時讓員工向公司提供改進建議。Exit Interview通常會問一些針對個人和公司的問題，這些問題可能會讓你感到不舒服或不知道如何回答，但對於自身職業生涯的發展和個人成長非常重要；因此，在接受Exit Interview時，保持冷靜，誠實回答就可以了！

以下是10個有機會在Exit Interview中會問到的問題：

1. 為什麼你決定離職？
2. 你對公司的文化和價值觀有何看法？
3. 你對公司的管理方式有何看法？
4. 你是否對工作有意見或建議？
5. 你與同事和管理層的關係如何？
6. 你對公司的福利和薪酬制度有何看法？
7. 你對公司的培訓和發展計劃有何看法？
8. 你是否認為公司的工作量合理？
9. 你是否認為公司的職位晉升機會合理？
10. 你對公司的未來發展有何看法？

回答建議：

．誠實回答問題
在Exit Interview中，誠實是最重要的原則。即使你的離職原因是因為公司的問題，也應該避免批評公司或同事，而是提出建設性的建議。

．提供具體的例子
在回答問題時，應該提供具體的例子，以便公司了解你的看法和建議。例如，如果你認為公司的管理方式有問題，可以提出具體的例子，並提供改進建議。

．保持冷靜
即使你對公司感到失望或不滿，也應該保持冷靜。在回答問題時，應該專注於解決問題，而不是讓情緒影響你的回答。

．提供建設性的建議
在Exit Interview中，提供建設性的建議非常重要。這些建議應該基於你的經驗和知識，並且應該能夠幫助公司改進問題。 </s>