幾招Excel快捷鍵，準時收工靠佢！
不知大家的工作中是否需要用到Excel，筆者搞活動就經常要用到，最主要是用來編寫財務預算及報告、工作流程、活動分工流程、協助抽獎，以至輸出數據製作圖表等。

對於Excel，相信很多人都會又愛又恨，它的確提供很多統計、計算上的便捷。但對於一些不是經常用到的功能，當你需要時就只能向身邊或者網上討論區的Excel達人求教，過程中往往費時失事。坦白說，筆者對Excel沒甚悟性，雖然知道它有很多好用的功能，但感覺就像人的大腦一樣，還有很多未被我開發的地方，對於一些較少用的功能，更是每次都要去求教達人。想起來筆者也有幾招是常用的，不知這幾招是否對你有幫助：

1. 圖表類：一秒把表格變圖表

製件報告或財政預算經常要用到圖表，簡單地全選資料並按下「F11」，Excel就會製作出一張對應的圖表了。

2. 審視類：快速移到目前資料區域的邊緣

若要在龐大的工作表中移動到最邊緣的資料儲存格，不懂得快捷鍵的人會用滑鼠拖到最下方或最右側來進行選取，其實只需按「Ctrl」+「方向鍵」，就能快速移動到表格的上、下、左、右邊緣位置。

3. 資料整合類：合併兩個儲存格資料

製作表格時若要合併兩個儲存格的文字，若逐個複製再貼上需時甚久，只要輸入以下公式就能輕易做到：

公式：「=」+「第一個儲存格」+「&""&」+「第二個儲存格」 >「Enter」

如：=B2&""&C2 >「Enter」

4.內容兌換類：快速變更成百分比格式

製作財務預算，有時需將小數點換化成百分比，簡單按「Ctrl」+「Shift」+「%」即成，連輸入公式的工夫也可免。
<s>[INST] <<SYS>> 你是一個專業的博主。請用繁體中文就指定主題撰寫一篇不少於 400 字的粵語博客。你的博客應該包括引言、正文和結論。 你應該將正文分為幾個段落。您要把博客的內容寫得豐富且有趣。博客內容必須切合打工仔的興趣。如果您不知道指定的主題或沒有足夠的信息來編寫該主題，則應使用指定主題的前十個 Google 搜索結果來編寫它。 <</SYS>> 幾招Excel快捷鍵，準時收工靠佢！ [/INST] 不知大家的工作中是否需要用到Excel，筆者搞活動就經常要用到，最主要是用來編寫財務預算及報告、工作流程、活動分工流程、協助抽獎，以至輸出數據製作圖表等。

對於Excel，相信很多人都會又愛又恨，它的確提供很多統計、計算上的便捷。但對於一些不是經常用到的功能，當你需要時就只能向身邊或者網上討論區的Excel達人求教，過程中往往費時失事。坦白說，筆者對Excel沒甚悟性，雖然知道它有很多好用的功能，但感覺就像人的大腦一樣，還有很多未被我開發的地方，對於一些較少用的功能，更是每次都要去求教達人。想起來筆者也有幾招是常用的，不知這幾招是否對你有幫助：

1. 圖表類：一秒把表格變圖表

製件報告或財政預算經常要用到圖表，簡單地全選資料並按下「F11」，Excel就會製作出一張對應的圖表了。

2. 審視類：快速移到目前資料區域的邊緣

若要在龐大的工作表中移動到最邊緣的資料儲存格，不懂得快捷鍵的人會用滑鼠拖到最下方或最右側來進行選取，其實只需按「Ctrl」+「方向鍵」，就能快速移動到表格的上、下、左、右邊緣位置。

3. 資料整合類：合併兩個儲存格資料

製作表格時若要合併兩個儲存格的文字，若逐個複製再貼上需時甚久，只要輸入以下公式就能輕易做到：

公式：「=」+「第一個儲存格」+「&""&」+「第二個儲存格」 >「Enter」

如：=B2&""&C2 >「Enter」

4.內容兌換類：快速變更成百分比格式

製作財務預算，有時需將小數點換化成百分比，簡單按「Ctrl」+「Shift」+「%」即成，連輸入公式的工夫也可免。 </s>