text: Tipps und Anleitungen : Regionales Rechenzentrum : Universität Hamburg
  Sie sind hier:UHH > Regionales Rechenzentrum > Services > Kollaboration > Microsoft Teams > Tipps und Anleitungen
  Anleitungen und Dokumentation zum Microsoft Teams:
  Endbenutzer-Schulungen für Microsoft Teams
  Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Team in Teams
  Kann ich Mitarbeitende/Studierende/Externe in ein Team oder Meeting einladen?
  Grundsätzlich kann Jeder eingeladen werden. Jedoch gibt es folgendes zu beachten:
  Für Meeting gilt:
  Jeder kann uneingeschränkt einem Meeting bei Microsoft Teams für den Bereich der Universität Hamburg beitreten.
  Für Teams gilt:
  Jeder kann einem Team beitreten. Es wird hier aber zwischen Mitgliedern (Mitarbeitern/Lehrenden und Studierenden) und Gästen (Externe) unterschieden. Gäste müssen zunächst als Gast bei Microsoft Office für den Bereich der Universität Hamburg eingeladen werden und sich dort registrieren, bevor Sie zu einem Team eingeladen werden können, um diesem beizutreten.
  Wie kann jemand einem Team beitreten?
  Mitglieder können einem Team am einfachsten mit einem Code oder einem Link beitreten. Wir empfehlen die Variante Code.
  In Teams auf "Team beitreten oder erst..." klicken. Anschließend den Code für das Team unter "Einem Team mit einem Code beitreten" eingeben und mit einem klick auf "Team beitreten" bestätigen.
  Zuächst muss ein Teambesitzer (für beide Varianten Code oder Link) zum Teamnamen navigieren und neben dem Teamnamen auf (Weitere Optionen) klicken.
  Für einen Code:
  Zunächst wie in der ersten Grafik und auf Team verwalten. Nun in der Registerkarte auf Einstellungen > Teamcode > Erstellen navigieren. Auf "Kopieren" klicken und den Code an eine einzelne oder mehrere Personen senden.
  Benutzer können den Code auf dem Bildschirm vorgeschlagene Teams verwenden.
  Zunächst wie in der ersten Grafik und auf Link zum Team erhalten. Nun auf "Kopieren" klicken und diesen Link an eine einzelne oder mehere Personen senden, die zu dem Team eingeladen werden sollen.
  Die eingeladene Person kann den Link einfach in einen beliebigen Browser einfügen, um dem Team beizutreten.
  Gäste (Externe) müssen zunächst im Bereich der Universität Hamburg registriert sein, bevor sie zu einem Team eingeladen werden können.
  Gäste können nicht mit einem Code oder Link einem Team beitreten, diese müssen zu einem Team eingeladen werden.
  Was ist ein "Gast" und welche Berechtigungen / Möglichkeiten hat er?
  Gäste sind Personen außerhalb des Bereiches der Universität Hamburg, die von einem Teambesitzer eingeladen werden, dem Team oder Meeting beizutrete. Dies können zum Beispiel Partner oder Berater sein. Gäste haben weniger Berechtigungen als Mitglieder (Mitarbeiter und Lehrende) oder Teambesitzer.
  Ein Gast kann Innerhalb eines Team
  einen Kanal erstellen,
  An einem privaten Chat teilnehmen,
  an einer Kanalunterhaltung teilnehmen,
  Kanaldatei freigeben und
  seine gepostete Nachrichten löschen oder bearbeiten.
  Ändern der Einstellungen für Mikrofon, Lautsprecher oder Kamera
  Wenn Sie das Mikrofon, den Lautsprecher und die Kamera für Anrufe und Besprechungen auswählen möchten, klicken Sie oben in Teams auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen > Geräte.
  Ist ein Videochat mit mehr als 50 Personen möglich?
  Grundsätzlich ja. Seit April 2020 konnten Abteilungssitzungen mit ca. 30 Personen erfolgreich abgehalten werden. Entscheidend für die Qualität der Videochats ist die jeweilige DSL-Leitung der Teilnehmenden. Viele schalten das ausgehende Video ab (schlechter Upstream bei privaten Anschlüssen) und teilweise auch die eingehenden Videos. Ca. 50% der Teilnehmenden nutzen Teams also eher als Telefonkonferenz-Tool, welches diesen Zweck sehr gut erfüllt. Dies muss sein, da sonst die gesamte Qualität der VC für alle leidet. Die Betroffenen kriegen einen Hinweis zur schlechten Qualität (rotes Ausrufezeichen) in der App.
  Im Seitenmenü (auf die Personen klicken) werden alle Mitglieder angezeigt und im Default sollten die Mikrofone ausgeschaltet werden.
  Wir empfehlen, wenn sich ein Mikrofon öffnet, dass der Leiter das Mitglied dezidiert aufruft, damit er dann redet und nicht alle gleichzeitig mit wenigen Störgeräuschen.
  Alternativ; indem ein Moderator anhand seiner Liste im seitlichen Menu der Reihe nach aufruft. Dies ist zäh, aber funktioniert gut mit ca. 8 Personen.
  Funktioniert Microsoft Teams unter Linux
  Es gibt für Linux zwar keinen Client, jedoch funktioniert Teams gut in Firefox und Chromium und lässt sich somit auch unter Linux gut öffnen.
  Besprechungen können momentan nur in Chrome oder Teams Preview (für Linux) verfügbar als DEB und RPM-Paket gestartet werden.
  Wie richte ich eine Kamera in Teams ein?
  Vollständiger Artikel von Microsoft: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/rooms/content-camera
  Microsoft-Passwort vergessen/verloren?
  Um Ihr Microsoft-Passwort zurückzusetzen, müssen Sie den Zurücksetzungsprozess starten. Dazu
  rufen Sie zunächst die Seite https://portal.offfice.com/ auf,
  klicken Sie bei der Passworteingabe auf "Kennwort vergessen".
  Anleitung Passwort bei Microsoft zurücksetzten
  Was bedeutet die Umstellung der Office 365-Umgebung für Studierende?
  Bislang gab es für Studierende und Mitarbeitende/Lehrende unterschiedliche Bereiche in Office 365.
  Hierdurch konnten Mitarbeitende/Lehrende mit Studierenden nur als Gast interagieren. Das Einladen in ein Team/Kurs ist dadurch nur mit einem erheblichen Mehraufwand möglich.
  Durch die Zusammenführung erhalten Mitarbeitende/Lehrende und Studierenden gleichermaßen die Möglichkeit, die Angebote bei Office 365 zu nutzen.
  Warum müssen die Studierenden sich einmalig neu registrieren?
  Um die Lehre in diesem Sommersemester auch über Microsoft Teams schnellstmöglich unterstützen zu können und damit alle Studierende Microsoft O365/Teams im vollen Umfang als Mitglieder (mit allen hiermit einhergehenden Funktionalitäten) und nicht als Gäste (mit stark eingeschränkten Funktionalitäten) nutzen können. Desweiteren können die Studierenden so auf bestehende Daten weiterhin zugreifen.
  Wie kann ich eine Besprechung planen oder jemanden einladen?
  Das planen oder einladen zu einer Besprechnung, ist nur mit dem Microsoft Teams-Besprechungs-Add-In in Outlook möglich. Das Add-in ist für Outlook unter Windows und Mac verfügbar.
  Das Teams Meeting-Add-In wird automatisch für Benutzer installiert, die Microsoft Teams und entweder Office 2010, Office 2013 oder Office 2016 auf ihrem Windows-PC installiert haben. Benutzer sehen das Add-In für Teambesprechungen in der Outlook-Menüleiste des Kalenders.
  Unter Outlook for Mac, kann es bei einigen Nutzern vorkommen dass diese das Add-In "Teams Meeting" nicht zusehen ist.
  Wenn Sie eine Office Outlook-Installation aus dem Microsoft Store verwenden, wird das Add-In Teams Besprechung nicht unterstützt. Benutzern, die dieses Add-In benötigen, wird empfohlen, die Click-to-Run-Version von Office zu installieren, wie im Artikel Office unter Windows 10 im S-Modus beschrieben.
  Weitere Informationen zur Problembehanldung mit dem Add-in "Teams-Besprechung" von Microsoft finden Sie hier.
  Wie sichere ich meine Daten bei OneDrive von Microsoft Office?
  Um alle Daten in OneDrive von Microsoft Office zu sichern gehen Sie am besten wie folgt vor:
  In diesem Beispiel erfolgt eine Sicherung von Daten vom alten Bereich der studierenden "StudiumUniHamburg".
  OneNote Notizbücher müssen seperat gesichert werden. Dazu finden Sie unten weitere Informationen.
  Datein, Dokumente, Bilder, ...
  Rufen Sie die Portalseite von Microsoft Office auf oder klicken auf folgenden Link:
  Folgen Sie nun den drei Schritten zur Sicherung Ihrer Daten:
  Melden Sie sich mit Ihrem Office Konto "...@studiumunihamburgde.onmicrosoft.com" an.
  Klicken Sie auf "OneDrive".
  Wählen Sie "alle Elemente" aus und klicken anschließend auf "Herunterladen".
  Da Notizbücher nicht einfach gesichert bzw heruntergeladen werden können, haben wir eine seperate Anleitung für Notizbücher.
  Dies funktioniert derzeit nur mit Windows Geräten. Eine Anleitung für Mac Geräte ist derzeit noch in Arbeit.