text: Auch im Homeoffice darf der Datenschutz nicht außen vorgelassen werden. Ob der Datenschutz in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird, hängt maßgeblich von Ihren Mitarbeitenden ab. Sensibilisieren Sie diese für das Thema. Gegebenenfalls könnten auch Schulungen sinnvoll sein, um die gesetzlichen Anforderungen in Erinnerung zu rufen.
  Neben der Sensibilisierung sind auch klare Regeln wichtig. Prinzipiell gelten im Homeoffice die gleichen Anforderungen wie im Büro. Verfassen Sie mit der Mitarbeitendenvertretung eine Betriebsvereinbarung oder Richtlinie. Spezifizieren Sie, wie sich die Mitarbeitenden im Homeoffice zu verhalten haben, wie der Arbeitsplatz aussehen sollte und wie mit der zur Verfügung gestellten Technik umzugehen ist – beugen Sie Verunsicherung bei Ihren Mitarbeitenden vor!
  Im Homeoffice gilt, wie auch im Büro, eine Clean-Desk-Policy. Unterlagen und Bildschirme sollten von niemandem einsehbar sein – auch nicht der Familie. Schützen Sie Ihren Rechner mit einem Passwort und sperren Sie diesen bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen. Unterlagen sollten Sie verschlossen aufbewahren und nur dann Zuhause vernichten, wenn Ihnen ein entsprechender Schredder zur Verfügung steht. Ansonsten sollten Sie die Unterlagen im Büro vernichten.
  Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden ins Homeoffice schicken, gibt es viel zu beachten. Mit den oben aufgeführten Punkten möchten wir Ihnen den Start erleichtern. Bei der Erarbeitung eines Homeoffice-Konzepts sollte auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens eingegangen werden. Auch wenn die Situation überfordernd wirkt – Sie stehen mit diesem Thema nicht alleine da. Holen Sie sich Hilfe und lassen Sie sich professionell und individuell beraten!