text: Zu den Aufgaben des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) gehört es unter anderem, die Öffentlichkeit über seine Arbeit zu informieren. Dies umfasst die Bereitstellung von Informationen im Internet und in Sozialen Netzwerken, die direkte Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern beziehungsweise der Fachöffentlichkeit, den Empfang von Besuchergruppen im Ministerium und die Organisation von Fachveranstaltungen.
  Sofern bei diesen Tätigkeiten personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage der rechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
  Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen (lebenden) Menschen beziehen, der entweder bereits identifiziert ist oder der durch diese Informationen identifizierbar wird. Identifizierbarkeit kann entweder durch eine Zusammenführung der vorliegenden Informationen oder unter Einbeziehung von zusätzlichen Maßnahmen erfolgen, zum Beispiel der Zuordnung zu einer Namenskennung, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder mittels einer Recherche in allgemein zugänglichen Informationspools wie Datenbanken, Bibliotheken oder dem Internet.
  Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln.
  Name und Kontakt des Verantwortlichen im Sinne der DSGVO
  Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
  Glinkastraße 24
  10117 Berlin
  Telefon: 03018/ 555 - 0
  Telefax: 03018/ 555 - 1145
  E-Mail: poststelle@bmfsfj.bund.de
  Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen
  Beauftragte für den Datenschutz im BMFSFJ
  Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
  Glinkastraße 24
  10117 Berlin
  Telefon: 03018/ 555 - 0
  E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de
  Empfänger personenbezogener Daten
  Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (Auftragsverarbeiter für Servicetelefon, Besucherservice und Veranstaltungsmanagement)
  An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln
  Welche Daten werden beim Besuch dieser Website verarbeitet?
  Welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website des BMFSFJ verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird.
  Log-Dateien
  Bei jedem Zugriff werden aus Sicherheitsgründen folgende Informationen des aufrufenden Rechners automatisiert in einer Protokolldatei gespeichert:
  das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
  der Name und die URL der abgerufenen Datei;
  die IP-Adresse;
  http-Statuscode und Größe der Datenübertragung.
  Diese sogenannten Log-Dateien werden auf dem Server des Hostingdienstleisters, der domainfactory GmbH, gespeichert. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz.
  Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Aufgabenerfüllung benötigt werden.
  Abonnement des Newsletters
  Beim Abonnement des "Demokratie leben!"-Newsletters werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
  E-Mailadresse (soweit mit Personenbezug);
  Name und Vorname (freiwillige Angabe).
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des BMFSFJ liegenden Aufgabe).
  Eine Abmeldung vom Abonnement ist jederzeit möglich. Die personenbezogenen Daten werden damit unwiderruflich gelöscht.
  Teilen von Inhalten in den Sozialen Netzwerken
  Diese Website bietet Ihnen die Möglichkeit Inhalte über die Sozialen Netzwerke Facebook, Twitter, LinkedIn oder Xing mit anderen zu teilen. Eine Übermittlung von Daten an die Sozialen Netzwerke findet nur dann statt, wenn Sie die Teilen-Funktion aktiv nutzen.
  Darüber hinaus wird an einigen Stellen auf die Kanäle des BMFSFJ in den sozialen Netzwerken Instagram, Facebook, Twitter und YouTube verlinkt.
  Das BMFSFJ weist ausdrücklich darauf hin, dass durch Benutzung der Teilen-Funktion und beim Besuch seiner Kanäle in den Sozialen Netzwerken personenbezogene Daten an die jeweiligen Sozialen Netzwerke übermittelt werden. Diese Dienste verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend ihrer Geschäftsmodelle, wobei der Ort der Verarbeitung auch außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union liegen kann. Das BMFSFJ hat keinen Einfluss auf die von diesen Unternehmen durchgeführte Datenverarbeitung, insbesondere die Datennutzung, Datenübermittlung an Dritte und Dauer der Speicherung.
  Webanalyse
  Um sein Informationsangebot auf die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer ausrichten zu können, wertet das BMFSFJ die Zugriffe auf diese Website statistisch aus. Dies erfolgt durch den Einsatz der Software Matomo. Dabei werden keine Cookies im Browser der Besuchenden abgelegt.
  Beim Aufruf einer Einzelseite dieser Website werden die folgenden Daten gespeichert:
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  Informationen zum verwendeten Betriebssystem und Browser;
  Geo-Informationen;
  die aufgerufene URL;
  die Website, von der auf die aufgerufene Einzelseite gelangt wurde (Referrer-Site);
  die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen wurden;
  die Verweildauer auf der Webseite;
  eingegebene Suchbegriffe;
  heruntergeladene PDF-Dateien;
  die Videos, die angesehen wurden;
  die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.
  Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (kontinuierliche Optimierung des Webangebots).
  Wenn Sie mit der (anonymisierten) Verarbeitung von Daten aus Ihrem Besuch mithilfe der Matomo-Software nicht einverstanden sind, können Sie dieser nachfolgend per Mausklick widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass keine entsprechenden Daten mehr erfasst werden.
  Welche Daten werden bei Kontaktaufnahme mit dem BMFSFJ verarbeitet?
  Welche personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme mit dem BMFSFJ verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird, und dem Kommunikationsweg.
  Kontaktformular
  Mithilfe des Kontaktformulars auf dieser Website können Sie Nachrichten an das BMFSFJ senden. Die Übermittlung dieser Nachrichten erfolgt zunächst unmittelbar an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, dem das BMFSFJ die Bearbeitung als eigene Aufgabe übertragen hat. In Einzelfällen werden Nachrichten zur (weiteren) Beantwortung an zuständige Fachbereiche im BMFSFJ weitergeleitet.
  Bei Verwendung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Angaben verarbeitet:
  E-Mailadresse (soweit mit Personenbezug);
  Name und Vorname (freiwillige Angabe);
  gegebenenfalls im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben.
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des BMFSFJ liegenden Aufgabe).
  Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMFSFJ nicht mehr benötigt werden beziehungsweise nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.
  Versenden einer Nachricht an die E-Mailadresse oder Postanschrift des BMFSFJ
  Eine Kontaktaufnahme ist auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder die Postanschrift des BMFSFJ möglich. In diesen Fällen werden personenbezogene Angaben, die in der Nachricht beziehungsweise in dem Schreiben enthalten sind, verarbeitet.
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des BMFSFJ liegenden Aufgabe).
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  Welche Daten werden beim Besuch von Veranstaltungen des BMFSFJ verarbeitet?
  Bei der Organisation von Fachveranstaltungen des BMFSFJ werden - zur administrativen Abwicklung der Veranstaltung und aus Gründen der Sicherheit - personenbezogene Daten verarbeitet. Dies können insbesondere sein:
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  gegebenenfalls Titel und Funktion;
  gegebenenfalls entsendende Stelle;
  gegebenenfalls Adress- und Kontaktdaten.
  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e DSGVOin Verbindung mit § 3 BDSG.
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