text: Das geplante Bürokonzept dient der Aufteilung der zur Verfügung stehenden Bürofläche in unterschiedliche Räumlichkeiten. Damit die Räume ihren Zweck optimal erfüllen können, wird entsprechende Büroausstattung benötigt. Welche Büromöbel, Technik oder Arbeitsmittel nötig sind, richtet sich nach dem jeweiligen Bereich.
  Unabhängig von konkreten Konzepten, benötigt jedes Büro eine funktionierende Infrastruktur, damit alle Angestellten problemlos arbeiten können.
  In Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung gehört dazu eine leistungsstarke Breitband-Internetverbindung. Berücksichtigen Sie dabei die Anzahl an Mitarbeitern und sorgen für eine ausreichende Übertragungsgeschwindigkeit. Des Weiteren wird in jedem Büro Technik zur Verarbeitung von Dokumenten benötigt. Das schließt Drucker und Kopierer (oder Multifunktionsgeräte) zur Vervielfältigung von Unterlagen sowie Aktenvernichter zur professionellen Zerkleinerung sensibler Unterlagen ein. Welche und wie viele Geräte im Büro benötigt werden, muss im Einzelfall entschieden werden.
  Auch der Sicherheit sollten Unternehmen entsprechende Beachtung schenken. Dies beginnt bei einer Alarmanlage, um Diebstahl zu vermeiden. Für die Sicherheit der Mitarbeiter*innen gehört zur Ausstattung ebenfalls eine Brandmeldeanlage sowie eine Erste-Hilfe-Ausrüstung.
  Viele Unternehmen kümmern sich mittlerweile auch um das Wellbeing ihrer Mitarbeiter*innen. Mit Kaffeeautomaten, Wasserspendern und Snackautomaten zeigen sie ihren Angestellten ihre Wertschätzung. Eine Klimaanlage oder mobile Klimageräte sorgen in den Sommermonaten für angenehme Temperaturen im Büro.
  Unabhängig davon, ob Open-Desk-Policy oder eine feste Zuordnung, der Arbeitsplatz bleibt der primäre Ort, um produktiv und konzentriert zu arbeiten. Entsprechend sollte dieser auch mit allem Nötigen ausgestattet. Die Mindestanforderung an einen Arbeitsplatz umfasst einen großen Schreibtisch, einen bequemen Bürostuhl, eine gute Beleuchtung sowie einen Computer. Was darüber hinaus benötigt wird, richtet sich sehr nach den jeweiligem Aufgabengebiet und den Bedürfnissen des Mitarbeiters.
  Mehr zum Thema “Optimale Arbeitsplatz-Ausstattung” erfahren Sie hier: Arbeitsplatz richtig einrichten
  Durch die zunehmende Bedeutung der Kooperation und Kommunikation zwischen den Mitarbeiter*innen, wächst auch der Bedarf an Besprechungsräumen. In den meisten Unternehmen gibt es einen chronischen Mangel an Konferenz- und Meetingräumen.
  Einerseits müssen Konferenzräume ausreichend Platz für alle anwesenden Gesprächsteilnehmer bieten. Ein geeigneter Konferenztisch bildet das Zentrum und allen Personen ausreichend Platz zum Sitzen und für Unterlagen und Laptops. Mit bequemen Konferenzstühlen sorgen Sie dafür, dass die Teilnehmer auch in längeren Besprechungen bequem sitzen können.
  Andererseits muss es in einem modernen Konferenzraum möglich sein, auch externe Personen an Meetings teilhaben zu lassen. Hierfür wird hochwertige Konferenzraumtechnik benötigt. Dazu gehören Telefon- und Videokonferenzanlagen.
  Nicht zuletzt bedarf es moderner Präsentationstechnik, mit der sich Projektplanungen und -fortschritte einfach und gut für alle Teilnehmer vorstellen lassen, etwa Beamer, Fernseher oder Smartboards.
  Als Multifunktionsfläche werden Open Spaces in immer mehr Büros in die Planung einbezogen. Die Flächen können flexibel genutzt werden. So eignen sie sich optimal für kurze Meetings mit wenigen Teilnehmern, was sie zu einer guten Ergänzung zu den Konferenzräumen. Mit Open Desks sind ist der Open Space eine beliebte Alternative zum eigenen Arbeitsplatz.
  Der konkrete Ausstattungsbedarf kann für den Open-Space ganz unterschiedlich ausfallen und richtet sich stark danach, wofür die Fläche genutzt werden soll.
  Um zusätzliche Meeting-Möglichkeiten zu schaffen, können Telefon- & Meetingboxen platziert werden. Auch mit Akustikmöbeln lassen sich Meetingpoints schaffen, die gleichzeitig die Geräuschkulisse minimieren. Ergänzt um Smartboards sind die Bereiche bestens geeignet um Projekte zu besprechen.
  Mit Schreibtischen, Bürostühlen sowie passender Beleuchtung lassen sich flexible Arbeitsplätze schaffen.
  Auch Lounge-Bereiche erfreuen sich wachsender Beliebtheit. Gäste erwartet mit dem Lounge-Bereich eine angenehme Atmosphäre, während sie auf einen Termin warten. Doch vor allem Mitarbeiter haben mit einer Lounge die Möglichkeit, sich in Pausenzeiten in angenehmer Atmosphäre zu entspannen und schnell zwischen Arbeits- und Pausenmodus umzuschalten.