text: Moderne Büroformen: Welche Büroformen gibt es?
  Welche modernen Büroformen gibt es
  Das klassische Büro, so wie wir es aus der Vergangenheit kennen, verschwindet allmählich - Unternehmen investieren und planen immer mehr in moderne und offene Büroformen. Der Grund: Die Arbeitswelt ist in einem ständigem Wandel unterzogen, der mehr und mehr Auswirkungen darauf hat, wie Menschen in Organisationen und Büros zusammenarbeiten.
  Digitalisierung und Globalisierung sind hier die Stichwörter. Der Begriff des "New Work" steht als Antwort der modernen Büroplanung für smarte Büroformen, die weniger als klassische Büros konzipiert werden, sondern als Treffpunkte für Kommunikation und Soziales.
  Dieser stetige Wandel der Arbeitswelt hat weitreichende Auswirkung auf die Ausgestaltung von Büros und deren Planung. Spezialisten für moderen Bürogestaltung, die diesen Wandel in der strategischen Büroplanung mit dem Kunden reflektieren, sind Bürogestalter, die sich der Aufgabe annehmen, innovative und moderne Bürokonzepte und Büroformen für Ihre Kunden umzusetzen.
  Wir stellen Ihnen eine Auswahl an Büroformen vor, die die Anforderungen einer modernen Büroplanung aufnehmen und beleuchten Vor- und Nachteile dieser Konzepte.
  Das Zellenbüro - ein hohes Mass an Vertraulichkeit
  Das Mehrpersonenbüro: Ideal für eine enge Zusammenarbeit
  Das Gruppenbüro: Gute Voraussetzung für Teamarbeit
  Das Großraumbüro: Flexibel für Veränderungen
  Das Kombibüro: Konzentrierte Einzelarbeit und Kommunikation
  Open-Space Büros: Multiple Möglichkeiten
  Das reversible Büro: ideal für flexible Mitarbeiterzahlen
  Das Business Club Büro: Die moderne Weiterentwicklung des Kombibüros
  Was sind Zellenbüros? Zellenbüros sind als Einzel- oder Mehrpersonenbüros in der Regel entlang der Fassade (überwiegend fensternah) angeordnet und über einen gemeinsamen Flur zugänglich.
  Sprechen wir von Mehrpersonenbüros, dann umfassen diese in der Regel bis sechs Büro- oder Bildschirmarbeitsplätze.
  Dahingegen sind die klassischen Einzelbüros besonders für Tätigkeiten geeignet, die ein hohes Maß an Vertraulichkeit oder besondere Konzentration erfordern.
  Mehrpersonenbüros hingegen sind optimal, wenn eine Arbeitsgruppe eng zusammenarbeitet und bei Bedarf eine schnelle, gegenseitige Vertretung möglich sein muss. Kurze Kommunikationswege stehen hier also im Vordergrund.
  Die Haupteigenschaften eines Zellenbüros - Einzelbüro oder Mehrpersonenbüro
  Zellenbüros werden dann von Unternehmen umgesetzt, wenn fokussiertes Arbeiten, Vertraulichkeit oder Einzelarbeit im Vordergrund stehen. Zellenbüros sind dann sinnvoll, wenn:
  laute Tätigkeiten anfallen
  konzentrierte Tätigkeiten anfallen
  sensible Bereich im Unternehmen berücksichtigt werden müssen
  Einzelarbeit & autarkes Arbeiten erforderlich sind
  vertrauliche Gespräche zum Arbeitsalltag gehören, die ein gewisses Maß an Privatsphäre erfordern
  Typische Einsatzgebiete von Zellenbüros sind Einpersonenräume, 2-6-Personenräume für kleine Teams, Mehrpersonenräume oder das klassische Chefbüro.
  Welche Vorteile hat ein Zellenbüro
  Die Vorteile von Zellenbüros überwiegen dann, wenn der Schwerpunkt der Arbeitstätigkeit auf Vertraulichkeit und Konzentration liegt. Oft arbeiten hier kleine und agile Teams zusamen, die ein hohes Maß an Kommunikation und Abstimmung benötigen.
  ungestörte, hoch konzentrierte Einzelarbeit
  Einarbeitung von Mitarbeitern / sachgebietsbezogen
  Synchronisation von Arbeitsabläufen
  Kleingruppenarbeit bis zu max. 3 Personen
  Arbeitsplatz als Statussymbol (bspw. Chefbüro, Vostandsbüro)
  Belichtung und Belüftung individuell regelbar
  großer individueller Stauraum, persönliches Archivieren
  Keine prozessorientierte, übergreifende Teamarbeit möglich
  Sehr begrenzte Abbildung zusammengehörender Organisationseinheiten
  Hoher Flächenaufwand
  hohe Störungen im akustischen und visuellen Bereich
  soziale Interaktion / Kommunikationsverhalten sehr eingeschränkt
  Mehrpersonenbüros gehören laut ASR A1.2 zu den Zellenbüros. Diese "sind in der Regel entlang der Fassade angeordnet und über einen gemeinsamen Flur zugänglich. Mehrpersonenbüros umfassen in der Regel bis sechs Büro- oder Bildschirmarbeitsplätze.
  Mehrpersonenbüros sind sehr gut für die Zusammenarbeit von Personen geeignet, die in enger Abstimmung zusammenarbeiten.
  Mehrpersonenbüros erleichtern eine intensive Kommunikation und eine zeitweise gegenseitige Vertretung. Wenn mehrere Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen regelmäßig am Telefon oder persönlich im eigenen Büro mit anderen Personen kommunizieren, sollten Schallabsorber zwischen den Arbeitsplätzen platziert werden.
  Die Vorteile eines Mehrpersonenbüros
  Mehrpersonenbüros sind vor allem für Abteilungen und größere Teams geeignet, also besonders dann, wenn rege Kommunikation untereinander erwünscht bzw. notwendig ist.
  Mehrpersonenbüros werden in der Regel mit Wandschränken, Teilabschirmung der Arbeitsplätze oder ähnlichem strukturiert.
  intensive Zusammenarbeit im Team oder der Abteilung möglich
  hohe Vertraulichkeit gegenüber anderen Unternehmenseinheiten
  relativ leichte Abstimmung zur Regelung von Klima und Licht sowie der Gestaltung des Büroraums
  hoher individueller Stauraum / Gruppenablage
  bei festen Wänden geringe Flexibilität für Veränderungen
  Übergreifende soziale Interaktion / Kommunikationsverhalten eingeschränkt
  Gruppenbüros kombiniert mit Mehrpersonen- und Einzelbüros. "Gruppenbüros sind für die Einrichtung von in der Regel bis zu 25 Büro- oder Bildschirmarbeitsplätzen vorgesehene fensternahe Raumeinheiten, die mit Stellwänden oder flexiblen Raumgliederungssystemen deutlich voneinander abgegrenzt werden. (Definition gemäß ASR A1.2)
  Wie die Mehrpersonenbüros sind auch die Gruppenbüros ideal, wenn Teams eng zusammenarbeiten und die gegenseitige Vertretung eine wichtige Rolle spielt.
  Für individuelles, konzentriertes Arbeiten sind diese Räume dagegen weniger geeignet.
  Wenn Sie Interesse an diesem Thema gewonnen haben, vereinbaren Sie einfach ein Beratungsgespräch mit einem unserer Experten für Büro- und Raumplanung, bei dem wir über die Möglichkeiten einer Verwendung unterschiedlicher Büroformen für Ihr Unternehmen mit Ihnen sprechen.
  Die Vorteile von Gruppenbüros
  Das Gruppenbüro zielt darauf ab, Fläche für mehrere Mitarbeiter bereitzustellen, und ist eine Mischung aus offenem Büro und kombiniertem Büro.
  Im Vergleich zu einem offenen Büro ist dieser Bereich einfacher zu verwalten, es gibt jedoch keine Wände, sodass Sie den Bereich selbst aufteilen müssen. Je nach Personenanzahl unterscheidet man zwischen Kleingruppen von fünf bis acht Personen und Großgruppen von acht bis zwanzig Personen
  Projektarbeit wie auch Teamarbeit mit spontaner dauerhafter Kommunikation
  Flexible Änderungen in der Organisations- Kommunikationsstruktur
  Kurze Weg und schnelle Erreichbarkeit von Mensch und Technik
  Gute Gestaltungsmöglichkeiten von Ruhe und Kommunikationszonen
  Raumgliederungssysteme / Kommunikationsboxen schaffen konzentriere Arbeitssituationen
  ungestörte, konzentrierte Einzelarbeit nur bedingt möglich
  akustisch, visuelle Optimierung erfordert planerischen und gestalterischen Aufwand
  Fensternahe Plätze, nicht für alle Mitarbeiter / Aufgaben
  Empfang, Beratung von Kunden kann störend sein
  individuelle Regulierung von Klima und Licht nur teilweise möglich
  Bei rechtzeitiger Beratung durch einen Büroplaner und Bürogestalter lassen sich viele Nachteile durch eine modernen und flexible Büroraumplanung im Vorfeld vermeiden.
  Wenn Sie Interesse an diesem Thema gewonnen haben, vereinbaren Sei einfach ein Beratungsgespräch mit einem unserer Experten für Büro- und Raumplanung, bei dem wir über die Möglichkeiten einer modernen Büroplanung im Kontext des demografischen Wandels für Ihr Unternehmen mit Ihnen besprechen.
  Großraumbüros sind organisatorische und räumliche Zusammenfassungen von Büro- oder Bildschirmarbeitsplätzen auf einer 400 m2 oder mehr umfassenden Grundfläche, die mit Stellwänden gegliedert sein können. (Definition gemäß ASR A1.2)
  Als Alternative zu den in der ASR A1.2 erwähnten Stellwänden zur Zonierung der Großräume können auch Schränke eingesetzt werden. Mit schallabsorbierenden Fronten und / oder Rückwänden ausgestattet, übertreffen diese in der Regel die raumakustische Wirkung von Stellwänden.
  Pro Mitarbeiter müssen mindestens 12 m3 Luftraum zur Verfügung stehen. (Anmerkung: Diese Anforderungen gelten nicht für Besprechungs- und Schulungsräume.)
  intensive Zusammenarbeit in Team- und Kommunikationsstruktur
  sehr gute soziale Infrastruktur möglich, hoher Teamgeist
  hohe Flexibilität in Organisation der Arbeitsabläufe
  variable Flächenzuordnung, und variable Arbeitsplatz-Positionierung
  optimales Verhältnis Fassadenfläche/ Begehungsfläche
  Hierarchie von Kern zu Fenster - hoher Anteil künstlicher Beleuchtung
  Niedrige Nutzerakzeptanz
  "Kombibüros sind in der Regel Kombinationen aus Zellenbüro und Großraumbüro. Die "Arbeitskojen" sind in der Regel mit je einem Beschäftigten besetzt, um einen Gemeinschaftsraum mit Besprechungsecken, Registraturen, Serviceeinrichtungen, Teeküchen u. a. gruppiert und durch Glaswände und -türen mit dem Gemeinschaftsraum verbunden. (Definition gemäß ASR A1.2)
  Üblicherweise werden die Einzelarbeitsplätze entlang der Fensterfront angeordnet. Die Multifunktionszone wird in der Raummitte platziert. Kommunikation und die Archivierung von Arbeitsmaterialien erfolgen überwiegend zentral.
  In den einzelnen Arbeitsräumen steht dann nur wenig Stauraum zur Verfügung. Deshalb kann die Arbeitsfläche je Einzelarbeitsplatz geringer ausfallen als in klassischen Einpersonenbüros.
  Gute Kombinierbartierbarkeit von Einzel- und Teamarbeit möglich
  Multifunktionszone mit ausreichend Raum für spontane Kommunikation sowie Team- und Projektarbeit
  Flexibilität für anforderungsbezogene Umgestaltung der gemeinschaftlich genutzten Kommunikations- und Archivzonen
  relativ störungsfreies und kreatives Arbeiten möglich
  hohe Vertraulichkeit, geringe akustische Störungen
  individuelle Regelung von Klima und Licht möglich
  persönliche Arbeitsplatzgestaltung möglich
  "Ziel einer guten Büroplanung ist die optimale Nutzung einer Fläche"
  Das Open Space Büro ist keine eigenständige Raumform, sondern in der Regel eine Kombination verschiedener Büroformen sind offene Bürolandschaften (Open Space).
  Diese kombinieren unterschiedliche Arbeits- und Kommunikationszonen und ermöglichen den Beschäftigten somit, sich jeweils für den Arbeits- oder Aufenthaltsbereich zu entscheiden, der das beste Umfeld für die aktuelle Tätigkeiten darstellt.
  Vermeidung von Monotonie durch abwechslungsreiche Gestaltung
  sehr gute Kombinierbarkeit unterschiedlicher Arbeitsformen
  Möglichkeit zur Einrichtung spezieller Bereiche für konzentriertes Arbeiten und für verschiedene Arten der Kommunikation
  störungsfreies Arbeiten meist nur in Teilbereichen möglich (nicht bei vorausschauender Planung) zumindest in Teilbereichen relativ hoher Geräuschpegel (nicht bei vorausschauender Planung)
  fehlendes Tageslicht in den zentralen Bereichen
  hoher Aufwand für Klimatisierung, wenn keine andere Be- Entlüftung darstellbar
  Klima und Licht nicht oder nur in Teilbereichen individuell regulierbar
  in offenen Bereichen mit einer Grundfläche > 400 m² erhöhte Anforderungen an den Brandschutz
  Das reversible Büro zeichnet sich durch flexible Büroräume aus, die für unterschiedliche Benutzer und Teamzusammenstellungen geeignet sind. Tatsächlich kann das reversible Büro für Teams, Gruppen oder auch einzelne Büros verwendet werden.
  Wenige feste Wände sorgen für ein enormes Maß an Flexibiltät auf der Fläche. Oft verfügt das Trennwandsystem über Funktionen zur Akustik und Raumteilung und kann problemlos in kleinen Arbeitseinheiten, Besprechungs- oder kleinen Ruhebereichen unterteilt werden.
  Besondere geeignet ist das reversible Büro für kurzlebige Unternehmensstrukturen, wechselnde Mitarbeiterzahlen, fluktuierende Arbeitsbereiche oder unterschiedlichen Organisationsformen, die auf einer Etage zusammengefasst sind.
  Durch Anpassung der Bürorform an die jeweiligen Anforderungen eines Unternehmens- oder Organisationseinheit, können die jeweils positiven Merkmale und Eigenschaften der jeweiligen Büroform genutzt werden. Damit einhergehend ergibt sich eine hohe Flexibilität, wenn ein investorisch optimiertes Konzept geplant ist.
  Mittels einer sinnvoll geplanten, standardisierten Grundausstattung können individuelle Anpassung an Nutzerwünsche flexibel umgesetzt werden und somit eine Nachhaltigkeit bewirken.
  So lassen sich offene Raumstrukturen, z.B. für Marketing / Vertrieb und geschlossen Raumstrukturen für Vertraulichkeit (kunden und Mitarbeitergespräche...) auf einer Etage erzeugen (siehe auch Konzept open Space)
  Aufgraund der geforderten Flexibilität enstehen höhre Kosten im Vergleich zu allen anderen Bürogebäuden, da evtl. nicht flächenoptimiert, hohe technische Vorhaltung auf jedem Geschoss erfolgen muss, eine große Geschosshöhe zu planen ist und somit hohe Investitionskosten enstehen
  Diese in der Regel (wenn strategisch gut geplant) bei der zweiten organisationalen Veränderung wieder eingespielt werden können
  Das Business Club Büro ist eine Weiterentwicklung des Kombibüros, wobei neben räumlichen (Büroorganisationsform) auch organisatorische Veränderungen (Bürokonzept) berücksichtigt werden.
  Beim Konzept des Business Club Büros geht um Arbeitsplätze für Mitarbeiter, die nicht so oft anwesend sind, die aber doch von Zeit zu Zeit "nach Hause" kommen.
  Eine Vertriebsabteilung könnte von einem solchen Business Club Büro profitieren oder, ganz typisch, Beratungsunternehmen.
  Das Konzept wurde für Mitarbeiter geschaffen, die ihre Leistung beim Kunden bringen und gelegentlich einen Arbeitsplatz im Unternehmen benötigen, um dort Aufgaben im Team zu erledigen, beispielsweise zusammen mit einer Fachabteilung.
  Oft geht es auch um den Austausch mit Kollegen. Das Unternehmen schafft mit einer solchen multifunktionellen Bürofläche die Basis für das "Wir-Gefühl" einer Mannschaft, deren Player sonst als Einzelkämpfer unterwegs sind.
  Tipp: Wenn Sie am Anfang Ihrer Büroplanung sind, können Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Mitarbeiter steigern, sondern auch das Image des Unternehmens verbessern. Heute ist das Büro der Schlüssel zur modernen Arbeitswelt. Daher ist es wichtig, dass sich die Menschen an diesem Ort wohl fühlen. Der BAKB und die Büroplanungsexperten helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung Ihres Neu- oder Umbaus.