text: Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dies bedeutet insbesondere, dass wir personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder die betroffene Person eine Einwilligung erklärt hat. In dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen, welche Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) im Zusammenhang mit der zwischen Ihnen und uns bestehenden Geschäftsbeziehung von uns verarbeitet werden.
  Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Schlossberg Eventhotel Sonneberg GmbH, Schlossbergstraße 1 in 96515 Sonneberg,. Tel. 03675-73300, E-Mail: info@schlossberg-sonneberg.de.
  Soweit in dieser Datenschutzinformation von "wir" oder "uns" die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf die vorgenannte Gesellschaft. Unser Datenschutzbeauftragter, Matthias Maier, ist über die vorgenannten Kontaktwege sowie unter m.maier@schlossberg-sonneberg.de erreichbar.
  a) sämtliche Informationen, die Sie uns bei Begründung der Geschäftsbeziehung mitgeteilt haben (z. B. Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, USt-ID und sonstige Kontaktdaten),
  2. Verlaufsdaten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Laufe der Geschäftsbeziehung anfallen, die ggf. über eine bloße Änderung Ihrer Stammdaten hinausgehen und die wir als "Verlaufsdaten" bezeichnen. Hierzu gehören insbesondere
  Grundlage der abgeschlossenen Verträge,
  d) personenbezogene Daten, die wir im Laufe unserer Geschäftsbeziehung in sonstiger
  Weise von Ihnen oder von Dritten erhalten.
  d) die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen
  f) die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich der
  Risikosteuerung etc.
  4. Soweit wir Ihnen bei Begründung oder im Verlauf der Geschäftsbeziehung die Möglichkeit zur Erteilung einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten geben, verarbeiten wir die von der Einwilligung umfassten Daten für die in der Einwilligung genannten Zwecke; dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6, Abs. 1 c DSGVO.
  – die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber freiwillig ist und weder die Erteilung
  noch der spätere Widerruf Einfluss auf die Durchführung der Geschäftsbeziehung hat,
  – die Nichterteilung einer Einwilligung oder deren späterer Widerruf gleichwohl mit Folgen verbunden sein kann, über die wir Sie vor Erteilung der Einwilligung informieren,
  – Sie eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z. B. durch eine Mitteilung per Post, Fax oder E-Mail über einen der
  auf der ersten Seite dieser Datenschutzinformation genannten Kontaktwege.
  Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen/ Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere unser Eventmanagement sowie der Innendienst und Außendienst und – bei über die IT-Infrastruktur verarbeiteten Daten – in bestimmtem Umfang auch die IT-Abteilung. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen externen Empfängern können insbesondere zählen
  – die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher
  Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten
  umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer
  unserer Dienstleister,
  – nicht-öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind,
  – Sofern Sie einen Miet-/Pachtvertrag geschlossen haben, geben wir die Kundendaten
  ggf. an den Hauseigentümer weiter, wenn Bezugsrechte für das Objekt bestehen. Dies
  erfolgt zum Zweck der Betreuung und Abrechnung des Miet-/Pachtverhältnisses.
  Bei der Begründung oder im Verlauf der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich
  keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sofern wir derartige Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber im rechtlich vorgesehenen Umfang gesondert informieren.
  Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich solange wir an dieser Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen. Auch ohne ein berechtigtes Interesse können wir die Daten weiterhin speichern, wenn wir hierzu gesetzlich (etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten) verpflichtet sind. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihr Zutun, sobald deren Kenntnis zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist. In der Regel werden die Stammdaten und die im Laufe der Geschäftsbeziehung angefallenen weiteren personenbezogenen Daten mindestens bis zum Ende der Geschäftsbeziehung gespeichert. Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens im Zeitpunkt ihrer Zweckerreichung. Diese kann ggf. auch erst nach Beendigung der Geschäftsbeziehung eintreten. Diejenigen personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Soweit wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern, wird auf diese nur zugegriffen, wenn der Zugriff im Hinblick auf den Zweck der Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.
  – Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO,
  – Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO,
  – Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO,
  – Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO,
  – Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO,
  – Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
  Art. 21 DSGVO. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit – z. B. über einen der am Anfang dieser Datenschutzinformation angegebenen Kontaktwege – an uns wenden. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie sind zudem berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Art. 77 DSGVO.