text: Posteingang Null: Wie ich meine E-Mails bearbeite · christianbaer.me
  2010-09-18 · 4 minute read
  Im Entwürfe-Ordner liegen evt. verfasste E-Mails, die noch nicht verschickt wurden. Sollte klar sein ;)
  Die Ordner im Screenshot mit den** Ziffern** davor, sind Suchordner aus Thunderbird. Dazu komme ich später noch.
  Er bietet die Möglichkeit E-Mails mit "Schlagworten" zu versehen. Ich habe die voreingestellten Schlagworte gelöscht und mir die Schlagworte "Antworten", "Zu erledigen", "Wichtig" und "Warten" angelegt. Thunderbird nummeriert diese durch und man kann dann zum Beispiel die Taste 3 drücken um eine E-Mail als wichtig zu markieren. Des Weiteren bietet er die Möglichkeit, durch einen Druck auf die Taste A eine E-Mail ins Archiv zu verschieben. So ist es möglich, E-Mails in relativ kurzer Zeit durch zu arbeiten.
  Wenn eine Antwort länger dauern würde, wird sie mit dem Schlagwort "Antworten" versehen und kommt ins Archiv. Gleichzeitig lege ich mir einen Eintrag auf meiner ToDo-Liste an.
  Das Gleiche gilt, wenn die E-Mail einen Arbeitsauftrag enthält. Sie wird dann jedoch mit "Zu erledigen" markiert.
  Wenn eine E-Mail Informationen enthält, die kurzzeitig wichtig sind (z.B. für ein Telefonat, was ich führen muss) wird sie als "Wichtig" markiert.
  Wenn ich eine E-Mail verschickt habe und auf eine Antwort warte, markiere ich die gesendete E-Mail als "Warten".
  Wahrscheinlich klingt das jetzt alles furchtbar kompliziert aber eigentlich ist es das überhaupt nicht. Wenn man sich die Routine des Durchsehens und Bearbeitens einmal angewöhnt hat geht sie relativ leicht von der Hand und durch die Shortcuts ist der Posteingang auch relativ schnell wieder leer. :)