text: Dadurch, dass technisch der seitherige Adressdatensatz (ohne personenbezogene Daten) erhalten bleibt, funktionieren noch die Verknüpfungen in den Statistiken.
  Allerdings muss beachtet werden, dass die GoBD fordern: So lange die Aufbewahrungs­frist für einen elektronisch durchgeführten Vorgang währt, müssen elektronisch nachvollziehbar sämtliche Informationen in dem Zustand vorgehalten werden (bzw. auf diesen reproduzierbar sein), den sie zum Zeitpunkt des Vorganges hatten. Dazu gehört auch die Anschrift.
  Neben dem Löschen durch Überschreiben können Datensätze in NTX auch durch ein inaktiv Setzen gesperrt und damit der Zugriff auf diese Daten aktiv gesteuert werden.
  Sperren bedeutet, dass Datensätze, die logisch mit „gesperrt“ gekennzeichnet sind, noch auswertbar sind. Ansonsten bleiben diese Daten dem Zugriff einer speziellen Rolle in NTX vorbehalten.
  Der Zugriff auf Datensätze, die zwar noch einer Aufbewahrungspflicht unterliegen (wie z. B. steuerlich relevante Daten nach den GoBD), aber nicht mehr im produktiven Tagesgeschäft benötigt werden, kann so aufgabenerforderlich gesteuert werden.
  Die Trennungskontrolle ist eine Maßnahme zur Wahrung der Vertraulichkeit nach Art. 32 Abs. 1 lit b DSGVO1, die gewährleisten soll, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet werden können.
  Merkmale wie z. B. die Kontakthistorie, die Vertrags-, die Vorgangsdaten und die Datenänderungshistorien zu einem Kunden sind in NTX je Sachgebiet in eigenen Datenbanktabellen gehalten (s. a. oben „Zusatzdaten“). Dadurch ist es möglich zweckgesteuert Stammdaten (oder andere) von allen anderen Daten getrennt zu verarbeiten, ohne von den jeweiligen anderen Daten Kenntnis erhalten zu können. Dies stellt eine Form der Trennungskontrolle dar.
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