text: - Projektmanagement-Tools: Das ist die gemeinsame Nutzung von Projektplanungs und –steuerungssystemen.
  - Workflow-Werkzeuge: Das sind arbeitsprozessorientierte Dokumente von Aufgaben, die bei wissensbasierten Prozessen für alle verfügbar sind.
  - Knowledge-Management-Systeme: Das ist die Sammlung des Wissens, das in der Organisation vorrangig relevant ist. Dadurch besteht dann für alle Teammitglieder Zugriff auf unterschiedliche Formen und Inhalte von Wissen.
  - Extranet-Systeme: Das ist die Schaffung einer gemeinsamen Kommunikationsplattform für virtuelle Organisationen. Sie wird im Stil eines Intranets angelegt.
  Neben diesen technischen Maßnahmen bedarf der gesamte Prozess einer Reihe von Normen und Regeln für die Kooperation. Wie die einschlägige empirische Forschung zeigt (Caporael et al 1989), zieht die Entwicklung von Regeln der Kooperation auch kooperatives Verhalten nach sich. Die Kooperationsregeln entwickeln sich nämlich einerseits durch Diskussionen im Team, andererseits durch sukzessive Anpassung aller Teammitglieder aneinander. So ist beispielsweise festzulegen, wann bzw. bei welchen Belangen mit der Zentrale zu kommunizieren ist. In vielen Fällen werden diese Regeln zunehmend institutionalisiert und schließlich sogar schriftlich fixiert. Krämer & Deeg (2008) postulieren, dass jedes Team, so auch virtuelle Teams, einen solchen Prozess der Normen- und Regelentwicklung durchlaufen muss. Die Autoren betonen mehrfach dass die Entwicklung expliziter Gruppenregeln die Gruppenprozesse wie auch die Gruppenergebnisse ganz erheblich verbessern können. Da aber trotz aller Vorbeugung immer wieder Störungen entstehen können, ist es empfehlenswert, dass Medien für die Metakommunikation wie Chats oder Bulletinboards zur Verfügung stehen.
  Unter „interaktiver Steuerung“ verstehen Krämer & Deeg „Personalsteuerung“, also Steuerung durch eine Führungskraft. Zwar ist bei virtuellen Teams immer ein hohes Maß an Selbststeuerung der Teammitglieder notwendig, die Steuerung durch eine Führungskraft gilt aber auch hier als wichtige Maßnahme der Integration und Koordination. Personalführung kann nämlich situative und individuelle Anpassungsprozesse viel umfassender unterstützen als es die Selbststeuerung vieler Einzelner zu garantieren vermag. Die Führungskraft hat außerdem als wichtige Integrationsfigur zu fungieren, wenn externe Personen die Teammitglieder bei ihrer Aufgabenerfüllung unterstützen sollen.