text: Datenschutz + Rechtshinweise - Hoeftmann-Werbung
  Datenschutzerklärung – Stand: 2018/06
  Hoeftmann-Werbung – in Person des Einzelunternehmers und Geschäftsinhabers Jörg Hoeftmann – Sewanstraße 136, 10319 Berlin, E-Mail agentur@hoeftmann-werbung.de, Telefon 030 56495406, erklärt hiermit rechtsverbindlich, personenbezogene Daten Dritter (speziell von Kunden, potenziellen Kunden und Geschäftspartnern) vertraulich und entsprechend den oben genannten Gesetzesgrundlagen zu erheben, zu verwenden, zu speichern bzw. abzulegen sowie eine angemessene Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten.
  Hoeftmann-Werbung erfasst, speichert und verwendet nur auf rechtmäßige Weise erworbene bzw. öffentlich zugängliche persönliche Daten und beschränkt deren Aufbewahrung zeitlich und inhaltlich auf das für die Zwecke der Nutzung bzw. für die Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung notwendige Maß. Abweichungen von diesem Prinzip erfolgen ausschließlich auf Grund entgegenstehender gesetzlicher Vorgaben, z. B. zu verbindlichen Aufbewahrungsfristen bestimmter Dokumente und Unterlagen oder wegen der Unverzichtbarkeit der betreffenden Daten für eine etwaige Vertragserfüllung. Bei den vorgehaltenen Daten handelt es sich insbesondere um Firmen- und Webadresse (bei entsprechenden Einzelunternehmen notwendigerweise um die Postadresse des Homeoffice), Anrede, Name, Vorname, Festnetz- und Telefax-Anschluss, Mobilfunknummer und E-Mail-Konto der jeweiligen Ansprechpartner. Für die Auftragsabwicklung ist auch die Erfassung und Verarbeitung der üblichen Bankverbindungsdaten unerlässlich.
  Von Stammkunden und eng verbundenen Geschäftspartnern werden – deren Zustimmung und freiwillige Datenbereitstellung vorausgesetzt – bedarfsweise zusätzliche Informationen zum Leistungsangebot, zu Leistungs- bzw. Produktpreisen, zu Firmenjubiläen (z. B. Gründungsdatum) und zum Geburtsdatum aktiver Kontaktpartner erfasst, um vereinbarte Aufgaben umsetzen sowie die Festigung der Geschäftsbeziehung – z. B. mittels Glückwunschschreiben – fördern zu können.
  Personenbezogene Daten potenzieller Kunden und Geschäftspartner, die von Hoeftmann-Werbung für eine Kontaktanbahnung vorgesehen sind, werden ohne Ausnahme öffentlich und frei zugänglichen Quellen wie Webauftritten, Anzeigen u. a. Werbemitteln oder -maßnahmen entnommen, aus eigener Initiative heraus höchstens zweimal genutzt und auf Wunsch der Kontaktierten sofort, ansonsten spätestens zwölf Monate nach dem ersten Einsatz gelöscht – es sei denn, die Kontaktanbahnung führt zum Erfolg und der neue Kunde oder Geschäftspartner stimmt einer Datenspeicherung im Sinne des Aufbaus und der Aufrechterhaltung einer Geschäftsbeziehung zu.
  Hoeftmann-Werbung schützt sämtliche personenbezogenen Daten durch mechanische und/oder Passwortsicherung. Die sensiblen Daten werden Dritten nicht zur Verfügung gestellt, es sei denn, die Weitergabe ist für die Auftragsausführung erforderlich und der Kunde, Auftraggeber oder Geschäftspartner stimmt der Datenweitergabe zu bzw. wünscht diese ausdrücklich selbst. Gleiches gilt für das Weiterleiten von Kunden-E-Mails an dienstliche E-Mail-Adressen von Kooperationspartnern. Sofern bei der Auftragsabwicklung persönliche Daten zum Einsatz kommen, garantiert Hoeftmann-Werbung deren ausschließliche Übertragung nach gängigen Verschlüsselungsstandards und beschränkt seine Zusammenarbeit auf Subunternehmer, die ihrerseits über eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung verfügen.
  Besucher der Website von www.hoeftmann-werbung.de werden durch eigene programmier-technische Einstellungen nicht persönlich identifiziert. Es werden keine Nutzerprofile erstellt oder gespeichert. Lediglich über das Kontakt-Formular erhält Hoeftmann-Werbung – auf ein anlassbezogenes Minimum beschränkte – personenbezogene Informationen. Art und Umfang dieser Informationen, die nicht auf dem Website-Server gespeichert werden, bestimmt der Kontaktsuchende selbst. Für agenturinterne statistische Zwecke werden lediglich nicht personengebundene Daten, wie z. B. Besucherzähler, Browser-Typ und IP-Adresse erhoben. Auf Newsletter-Werbung (E-Mail-Versand) und Social-Media-Plugins wie den Facebook-Like-Button wird verzichtet. Ergänzend muss der Interessent/die Interessentin einer anlassbezogenen Verwendung seiner/ihrer Angaben zustimmen, bevor diese gesendet werden können – und er/sie kann zuvor per Link die Datenschutzerklärung der Agentur unmittelbar einsehen. Alternative Kontaktmöglichkeiten bestehen per Telefon, Telefax oder E-Mail, wobei keine weitergehenden personen-bezogenen Angaben erfragt werden und Kontaktsuchende selbst entscheiden können, ob und welche Angaben sie machen möchten – z. B., um eine Anfrage zu stellen oder eine Zusammenarbeit zu initiieren. Über vorgenannte Kanäle erhaltene Daten speichert und verwendet Hoeftmann-Werbung nur dann länger als zwölf Monate, wenn ihm dazu die explizite Zustimmung des/der Kontaktsuchenden erteilt wird oder es auf Grund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist.
  Bezüglich der automatischen Speicherung und Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Webseiten-Provider gelten die Informationen und Hinweise aus dem Folgeabschnitt "Kunden-Webseiten"!
  Vor der – im Rahmen einer Auftragsvorbereitung, -abwicklung oder sonstigen Geschäftsbeziehung erforderlichen – Verarbeitung personenbezogener Kunden- oder Geschäftspartnerdaten durch Dritte, insbesondere Subunternehmer wie Druckereien und Werbetechnikfirmen, holt Hoeftmann-Werbung die Genehmigung zur Datenweitergabe seitens des Dateneigners ein.
  Bei der Erstellung von Kunden-Webseiten erarbeitet der Geschäftsinhaber von Hoeftmann-Werbung das inhaltlich-strukturelle Konzept sowie die Entwurfsgestaltung einschließlich der grafischen, bildlichen und textlichen Elemente und Bestandteile. Die Programmierung überträgt er einem fachlich ausgebildeten, spezialisierten Subunternehmer, mit dem oder der er den Kunden bzw. Auftraggeber bedarfsweise bekannt macht, um ggf. den direkten Kontakt zu ermöglichen. Als Hauptansprechpartner, Organisator und Koordinator fungiert – in enger Abstimmung mit dem Subunternehmer – der Geschäftsinhaber selbst. Vor der Übermittlung der zur Auftragsabwicklung benötigten personenbezogenen Kundendaten an den mit der Programmierung beauftragten Subunternehmer holt Hoeftmann-Werbung vom Datengeber die Genehmigung zur Datenweitergabe ein. Vom Subunternehmer liegt seinerseits eine aktuelle Datenschutzerklärung vor und kann jeder Zeit eingesehen werden.
  Hoeftmann-Werbung hält in Übereinstimmung mit den erhöhten Da­ten­schutz­an­for­de­rung­en seine Webkunden dazu an, selber möglichst wenige persönliche Daten von ihren Websitebesuchern zu erheben und die gesetzlichen Sicherheitsanforderungen unbedingt zu beachten. Dazu gehört auch der Hinweis, dass die Datenübertragung im Internet, z.B. bei der E-Mail-Kommunikation, Sicherheitslücken aufweisen und ein absoluter Schutz vor dem Datenzugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden kann. Sollten Web-Kunden Zusatzfunktionen wie Newsletter-Versand, Social-Media-Dienste, Aktions-Buttons etc. wünschen, werden sie hierzu von Hoeftmann-Werbung bzw. dem für Programmierung zuständigen Subunternehmer gesondert informiert und beraten.
  Wir – Hoeftmann-Werbung in enger Kooperation mit der verantwortlichen Programmierung – verwenden auf unseren Kunden-Webseiten im Interesse der besseren Nutzerfreundlichkeit und damit zum Kundenvorteil gelegentlich sogenannte "Cookies", die auf dem Kunden-Rechner abgelegt werden, dort keinerlei Schaden anrichten und vom Kunden-Browser gespeichert werden. Diese kleinen Datenpakete helfen dabei, unsere Kunden-Webseiten komfortabler und sicherer zu gestalten.
  Am häufigsten setzen wir sogenannte "Session-Cookies" ein, die am Ende eines Websitebesuchs automatisch gelöscht werden. Einige "Cookies" können – abhängig vom gewünschten Funktionsumfang der Webseiten – so lange auf dem Kunden-Rechner verbleiben, bis der Kunde diese selber löschst.
  Jeder Kunde hat die Möglichkeit, seinen Browser so konfigurieren, dass er das Speichern von "Cookies" anzeigt, "Cookies" nur nach Bedarf zulässt, prinzipiell verbietet oder beim Schließen des Browsers automatisch löscht. Deaktivierte "Cookies" können allerdings zu Einschränkungen bei der Website-Funktionalität führen.
  Website-Provider speichern zumeist automatisch Informationen in sogenannten "Server-Log-Files". Dabei handelt es sich um Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage.
  Vorgenannte Informationen sind nicht personalisiert und werden mit keinen anderen Datenquellen verbunden.
  Die betreffenden Unternehmen und Personen können bei Hoeftmann-Werbung jederzeit Auskunft über Art, Umfang und Verwendung der über sie gespeicherten oder abgelegten personenbezogenen Daten verlangen und eine entsprechende Übersicht erhalten. Die Zustimmung zur Datenspeicherung bzw. papiergebundenen Aufbewahrung kann fristlos widerrufen werden. Die Datenlöschung und/oder Unterlagenbeseitigung erfolgt daraufhin unverzüglich – es sei denn, gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen oder die betreffenden Daten sind für eine etwaige Vertragserfüllung unverzichtbar. Diese Datenschutzerklärung ist über die Website www.hoeftmann-werbung.de frei zugänglich und wird den Datengebern auf Wunsch auch per E-Mail oder – bei nachvollziehbarer Notwendigkeit – per Post zugestellt.
  In Vorbereitung der Umsetzung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung hat Hoeftmann-Werbung seine Kunden und Geschäftspartner einzeln über seine – an die DSGVO-Richtlinien angepasste – neue Datenschutzerklärung sowie über deren Einsehbarkeit und Bereitstellung auf www.hoeftmann-werbung.de informiert.
  Diese Datenschutzerklärung wird einer kontinuierlichen Überprüfung und Aktualisierung unterzogen, um Neuerungen (u. a. auf europäischer und nationaler Ebene) einbeziehen zu können. Eine Garantie ihrer Vollständigkeit, jederzeitigen Aktualität und Korrektheit bis ins letzte Detail kann jedoch nicht gegeben werden, weshalb diese Hinweise keine rechtsverbindliche Datenschutzberatung ersetzen.
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