text: Der Jobbote: Sachbearbeiter/in Rats- und Verwaltungsarchiv (w/m/d) (Hansestadt Wismar)
  Sachbearbeiter/in Rats- und Verwaltungsarchiv (w/m/d)FestanstellungHansestadt Wismar
  Hansestadt Wismarvor 3 Tagen
  Sachbearbeiter/-in Rats- und Verwaltungsarchiv (m/w/d)
  im Amt für Bildung, Jugend, Sport und Förderangelegenheiten/ Stadtarchiv.
  Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit bei einer Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD-VKA (Bereich Verwaltung).
  Das Verwaltungsarchiv des Archivs der Hansestadt Wismar ist ein Zwischenarchiv und fungiert somit als Bindeglied zwischen der Stadtverwaltung der Hansestadt Wismar und dem Stadtarchiv in seiner Aufgabe als historisches Endarchiv. Derzeit befinden sich ca. 38.000 Akteneinheiten im Bestand, die bewertet, kassiert bzw. erschlossen werden müssen. Das gut eingespielte kleine Team des Archivs freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.
  Übernahme von Schriftgut und anderen Informationsträgern aus der Verwaltung, u. a.:
  Annahme und Sichtung der Unterlagen, Daten bzw. Informationsträgern nach den bestehenden Vorgaben
  Festlegung von Aufbewahrungsfristen bzgl. analogen Schriftguts und Informationsträgern
  Übernahme von analogem Schriftgut und anderen Informationsträgern, u. a.:
  Einfache Verzeichnung und ggf. Nachverzeichnung der Informationsträger
  Übernahme von Schriftgut in das Endarchiv bzw. Kassation, u. a.:
  Bearbeitung eingehender Kassationsanträge der Ämter
  Sichtung, Bewertung der Archivwürdigkeit und Übernahme von Schriftgut aus der Verwaltung
  Entscheidung über die Vernichtung von Unterlagen, Daten oder anderer Informationsträger
  Nachweisführung über Abgänge
  Erweiterte Verzeichnung (Tiefenerschließung) und Betreuung des archivwürdigen Schriftguts aus der Verwaltung im Endarchiv
  Benutzungsdienst und Informationsvermittlung/ -dienstleistung, u. a.:
  Auskunftserteilung und Recherchedurchführung aufgrund von mündlichen und schriftlichen Anfragen aus der Stadtverwaltung, der Verwaltung des Landkreises und der Öffentlichkeit
  Gewährung von Akteneinsicht gegenüber Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung, der Verwaltung des Landkreises sowie externen Nutzer/innen und Aktenausleihe an Behörden
  Betreuung der Benutzer/innen vor Ort
  Fachliche Anleitung und Begleitung im Rahmen der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung, u. a.:
  Vorfeldarbeiten zur Bildung von Beständen und Vorbereitung künftiger Aktenübernahmen
  individuelle Anleitung/Beratung der Fachbereiche zur Durchsetzung der internen Schriftgutordnung
  Begleitung und Beratung der zuständigen Organisationseinheiten bzgl. der Fortentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Endarchivs
  Praxisbegleitende Betreuung und Anleitungstätigkeiten
  Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.
  Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich der Archivwissenschaften zuzüglich Verwaltungserfahrung
  ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung öffentliche Verwaltung (Bachelor of Laws, Verwaltungsfachwirt) zzgl. Kenntnisse im Archivwesen / Archivmanagement und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen bzw. eine erfolgreiche Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen bezogen auf das Archivwesen (Archivrecht und Archivierung)
  eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv zuzüglich mehrjähriger Praxis- und Verwaltungserfahrung verbunden mit Kenntnissen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen bzw. vergleichbar
  Abwechslungsreiche, zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit
  Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Beachtung der Öffnungszeiten
  Tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung
  über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 816744 einstellen (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=816744).