text: Die Beschäftigten erkannten im Rahmen der Schulung die Möglichkeiten von MS Teams. Eine anschließende Umfrage über MS Teams zeigt, dass 90% der Teilnehmer sich wünschen, auch in Zukunft mit MS Teams arbeiten zu dürfen.
  Datenschutzrechtliche Bedenken führten bei vielen Unternehmen zu Unsicherheit bei der Nutzung von M365. Daher bestand das Ziel darin, M365 unter dem Gesichtspunkt Datenschutz und Informationssicherheit genauer zu betrachten und Empfehlungen auszusprechen.
  Gemeinsam mit dem DSB, ISB und dem IT-Team wurde beleuchtet, welche Sicherheitsanforderungen relevant sind und wie diese in das bestehende Sicherheitssystem integrieren lässt.
  Es wurde eine Datenschutzfolgeabschätzung durchgeführt und entlang der Grundsätze der Datenverarbeitung wurden technischen Konfigurationen vorgenommen. Darunter zählten Aspekte wie Speicherbegrenzung mit Hilfe von hinterlegten Aufbewahrungsfristen oder eines Rights Management für die Benutzer- und Rollenverwaltung.
  Unser Kunde möchte auch weiterhin seine IT-Landschaft konsequent vorantreiben und ausbauen, um von neuen Methoden und Technologien, welche der Markt bietet, zu profitieren. Dazu soll der Einsatz der Microsoft-Business-Plattform M365 mit unterschiedlich ausgearbeiteten Modulen konzipiert und deren Einführung geplant werden.
  Das Projekt wurde in klar definierte Arbeitspakete durchgeführt. Beginnend mit einer GAP-Analyse wurden mit unterschiedlichen Experten Themen wie Strategie, Infrastruktur und Compliance Aspekte berücksichtigt.
  Die FIT hat in den Workshops Maßnahmen identifiziert und diese inhaltlich und zeitlich in einer Roadmap zur Einführung von M365 integriert. Die IT-Roadmap beinhaltet Aussagen zu notwendigen Arbeitspaketen, Ressourcen und Kompetenzanforderungen, zeitliche Abfolge und Abhängigkeiten und der Unterstützung des Change-Prozesses durch Kommunikation und Schulung.