text: Vernetzen Sie Ihre Mitarbeitenden bei einem abteilungsübergreifenden Lunch Roulette, Mystery Kaffeepausen oder After-Work-Treffen. Workdate übernimmt nicht nur das Matching der TeilnehmerInnen, sondern auch die Koordination der Termine. Damit nehmen Sie Ihren KollegInnen viel Arbeit ab und sorgen dafür, dass das Tool dauerhaft gerne genutzt wird.
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  So funktioniert Workdate
  Einmalige, individuelle Registrierung
  Wir erstellen eine an Ihr Corporate Design angepasste Registrierungsseite. Ihre Mitarbeiter melden sich eigenständig via Browser oder Smartphone an.
  Regelmäßige, automatisierte Kalendereinladungen
  Basierend auf den individuellen Präferenzen, erhalten Ihre Mitarbeiter Terminvorschläge für Mittagessen, Kaffeepausen oder After-Work-Treffen. Ganz bequem als Kalendereinladung per E-Mail.
  Matching und Bekanntgabe der Workdate-Partner
  Nimmt ein Mitarbeiter die Einladung an, lost Workdate ihm einen Partner zu. Der Kalendereintrag wird aktualisiert und um die Kontaktdaten der anderen Person(en) ergänzt. Der Termin steht und muss nur noch wahrgenommen werden.
  Funktionen
  Umfangreiche Präferenzeinstellungen
  Nutzer können vielfältige Einstellungen vornehmen, z.B. bevorzugte Wochentage, Häufigkeit der Einladungen und gewünschte Formate wie Mittagessen oder Kaffeepausen.
  Automatisierte Terminkoordination
  Workdate übernimmt neben dem Matching der Teilnehmer auch die Koordination des Termins. Das Tool verschickt Einladungen, verarbeitet die Antworten und kümmert sich um kurzfristige Absagen.
  Einstellbare Gruppengröße
  Die angebotenen Formate können sowohl zu zweit als auch in der Gruppe stattfinden.
  Erinnerungsfunktion
  Das Tool verschickt automatisch Erinnerungen an inaktive Nutzer und löscht Zugänge von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben.
  Keine Doppelungen
  Das smarte Matching sorgt dafür, dass die Termine nicht zweimal mit denselben Personen stattfinden.
  Unterstützung mehrerer Sprachen
  Workdate unterstützt eine Vielzahl von Sprachen. Bei der Registrierung kann angegeben werden, auf welcher Sprache die weitere Kommunikation erfolgen soll.
  Einsatz an mehreren Standorten
  Workdate kann problemlos an mehreren Standorten eingesetzt werden. Der Matching-Algorithmus berücksichtigt die Standortwahl der Teilnehmer und kann diese je nach Präferenz standortintern oder standortübergreifend vernetzen.
  Same Day Lunch
  Neben den langfristig geplanten Terminen gibt es auch die Möglichkeit, spontan an einem Mittagessen teilzunehmen.
  Login-Bereich für Nutzer
  Nutzer können sich jederzeit in ihr Profil einloggen, Änderungen vornehmen, Präferenzen anpassen oder ihre Teilnahme beenden.
  Online-Dashboard für Projektverantwortliche
  Projektverantwortliche erhalten Zugang zu einem Online-Dashboard mit Echtzeit-Informationen zu Teilnehmerzahl, Aktivitätsrate, Anzahl stattgefundener Treffen, Zu- und Absageraten und vielem mehr.
  Erfahrungsberichte
  Verti
  Bei Verti nutzen Mitarbeiter aller Hierarchieebenen – vom Praktikanten bis zum CEO – Workdate. Es fördert den Wissenstransfer und schafft Transparenz über die Tätigkeiten anderer Abteilungen.
  Erfahrungsbericht
  AXA
  AXA befindet sich mitten in einer digitalen und kulturellen Transformation. Um diese erfolgreich meistern zu können, ist es wichtig, dass die eingesetzen Lösungen zur Arbeitswelt der Zukunft passen.
  Erfahrungsbericht
  Jägermeister
  Jägermeister ist in den letzten Jahren sehr gewachsen. Die Firma entwickelt sich von einem Familienunternehmen, in dem jeder jeden kannte, zu einem internationalen Konzern.
  Erfahrungsbericht
  Weitere Module
  Das System is modular aufgebaut. Die Module "Workdate", "Job Shadowing", "Mentoring" und "Video Networking" können frei kombiniert oder als eigenständige Applikation genutzt werden.
  Gut vernetzt im Homeoffice
  Virtuelle Kaffeepausen
  Dank Microsoft Teams Integration kann Workdate auch Kaffeepausen per Videokonferenz organisieren. Perfekt für Mitarbeiter im Homeoffice, die den persönlichen Kontakt zu Kollegen vermissen.
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  Wissenstransfer
  Mentoring
  Workdate unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Suche nach einem passenden Mentor. Ganz klassisch, oder als Reverse-Mentoring. Das System macht Vorschläge, organisiert ein erstes Kennenlernen und plant Folgetreffen.
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  Kollaboratives Lernen
  Lerngruppen
  Workdate bildet abteilungs- und bereichsübergreifende Lerngruppen, gibt Impulse und organisiert Lernsessions per Video oder live im Büro. Nutzbar als Stand-alone-Lösung oder via Microsoft Teams App.
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  kostenlos Weihnachtliche Aktivitäten im Homeoffice
  Digitale Weihnachtsfeier
  Ob ein weihnachtliches Lunch Roulette, Mystery Glühweinabend oder digitales Wichteln – mit Workdate werden Ihre weihnachtlichen Unternehmensevents ein voller Erfolg!
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  Workdate
  Silos aufbrechen. Kollaboration fördern. Mitarbeiter befähigen. Netzwerke aufbauen. Wissen teilen.
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  Tel: +49 15901 768893
  Mail: team@workdate.com
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