text: Die vier wichtigsten Fragen zur Nebenkostenabrechnung | IVD
  Regelmäßig kommt am Ende des Jahres die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung. Für viele stellt sie ein Ärgernis dar, denn man weiß vorher nie genau, ob und wieviel nachgezahlt werden muss. Es lohnt sich bei einer solchen Abrechnung genauer hinzuschauen. "Betriebskostenabrechnungen sind im Allgemeinen fehleranfällig, die rechtswirksame Erstellung der Abrechnung bereitet nicht selten Schwierigkeiten auch aufgrund geänderter vertraglicher oder gesetzlicher Rahmenbedingungen. Häufig führt ein Widerspruch gegen die Abrechnung zur Aufklärung ggf. vorhandener Fehler, die der Verwalter dann ohne Weiteres berichtigen kann und wird", sagt Annett Engel-Lindner, Expertin für Immobilienverwaltung beim IVD. "Es werden nicht selten Kosten an den Mieter weitergegeben, für die er nicht aufkommen müsste." Mit der simplen Prüfung zum Vorjahr klärt sich meist schon viel. Sollte sich der Betrag im Jahresvergleich stark verändert haben, sollte man die der Abrechnung zugrundeliegenden Rechnungsbelege genau prüfen. Der Immobilienverband Deutschland listet nachfolgend die vier wichtigsten Fragen auf, die Sie bei der Nebenkostenabrechnung prüfen sollten.
  Die Umlegung der Nebenkosten auf den Mieter muss im Mietvertrag ausdrücklich vereinbart sein. Nur dann ist der Mieter verpflichtet, die Betriebskosten bzw. das Abrechnungsergebnis zu zahlen. Sollte dies nicht der Fall sein, ist der Mieter auch nicht verpflichtet diese zu zahlen. Außerdem muss die Abrechnung stets fristgerecht dem Mieter zugehen. Dafür hat der Vermieter zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraumes Zeit. Sollte die Abrechnung später kommen, ist auch hier der Mieter nicht verpflichtet, diese zu übernehmen. Auch eine genaue Beschreibung und Aufschlüsselung der einzelnen Kosten ist rechtlich klar vorgeschrieben. So ist es beispielsweise unzulässig, bestimmte Punkte einfach unter der Kategorie "Sonstige Betriebskosten" zusammenzufassen. Beispielsweise können die "Ungezieferbeseitigungskosten" nur dann wirksam unter dieser Kategorie abgerechnet werden, wenn diese auch regelmäßig entstehen. Die Kosten müssen auch im Einzelnen aufgelistet werden.
  Die Heizkostenabrechnung ist häufig der Grund für eine hohe Nebenkostenabrechnung. "Mieter, die sich sicher sind, sparsam gelebt zu haben, sollten hier besonders genau nachprüfen, denn Heizkosten werden nicht selten falsch berechnet", so Engel-Lindner. Der Fehler kann hier schon bei der Ablese- und Abrechnungsfirma liegen. In den allermeisten Fällen werden Heizkosten über die Fläche der Wohnung ermittelt. Allerdings müssen diese gemäß der Heizkostenverordnung nach einem speziellen Schlüssel ermittelt und berechnet werden. 50 bis 70 Prozent der Gesamtkosten müssen über den erfassten Verbrauch, die übrigen Kosten nach der Wohn- oder Nutzfläche verteilt werden. Wichtig ist bei der Heizkostenabrechnung, dass der Vermieter bei der Berechnung der Grundkosten die korrekte Wohnungsgröße als Grundlage nimmt. Manchmal sind die Wohnungen eigentlich kleiner als angegeben. In diesen Fällen sollten auch die Nebenkosten eigentlich geringer ausfallen.
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