text: Für eine schnelle Bedienung kann sich der Scanner nach dem Einschalten automatisch im Netzwerk anmelden. Der Anwender muss dann nur auf den Schalter „Speichern“ und in einer Auswahlliste auf seinen Namen zu tippen. Das Dokument wird gescannt und in einem benutzerspezifischen Verzeichnis zwischengespeichert. Während der Mitarbeiter an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt, führt der Scanner die OCR-Texterkennung aus und die Archivierungssoftware beginnt mit dem Import.
  Hierfür wird in der Domäne bzw. auf einem Server ein neuer Benutzer angelegt. Diesen verwendet der Scanner bei der automatischen Anmeldung. Auf dem Server legen Sie ein Verzeichnis für den Datenaustausch mit Unterordnern für jeden Office Manager-Anwender an.
  Eine komplette Anleitung zur Netzwerkeinrichtung des ScanSnap N1800 finden Sie hier. Der Supportartikel beschreibt sämtliche Schritte vom Auspacken bis zum Archivieren.
  Die manuelle Anmeldung am Scanner hat den Vorteil, dass für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen individuelle Profile und Aufgabenmenüs mit s.g. „Job-Buttons“ hinterlegt werden können. Schalter für die Dokumentenarchivierung, Informationsverteilung im Unternehmen und den E-Mail-Versand, wobei dann auch gleich die Absenderadresse des Mitarbeiters verwendet wird. Aufgabensequenzen bündeln mehrere Vorgänge in einem Schritt: zum Beispiel der Versand eines Dokumentes an einen Kunden mit gleichzeitiger interner Verteilung und anschließender Archivierung im Office Manager.
  
  Kann ich auch Datenfelder mit Bildern in die Dokumententabelle einfügen? Ich möchte besondere Dokumente kennzeichnen und optisch hervorheben.
  Wenn es um das Hervorheben wichtiger Daten geht, dann können Sie dies besser mit farbig hinterlegten Texten realisieren. Einmal eingestellt werden die entsprechenden Datenfelder abhängig vom Text farbig hinterlegt.
  Grafiken benötigen viel Speicher und können die Datenbank belasten. Bei SQL-Servern ist das kein Problem, gehen Sie aber bei Access (*.omp) und SQLite (*.omsl) sparsam mit Bildern um. Große Fotos werden besser als Dokument verwaltet und nicht direkt in der Datenbank abgelegt.
  Klicken Sie auf den Mausschalter Neu und geben Sie einen Feldnamen, wie „bild“ ein. Der Datentyp ist „Grafik“.
  Blättern Sie die Dokumententabelle ganz nach rechts zum neuen Datenfeld. Klicken Sie es im Tabellenkopf bitte mit der sekundären (i. d. R. rechten) Maustaste an und wählen Sie Spalte verschieben. Mit „1“ wird diese ganz nach vorne bewegt. Sie können die Spalte auch per Drag&Drop verschieben.