text: Externer Datenschutzbeauftragter Hamburg und Umgebung
  Externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen in Hamburg
  Rechtsanwälte und Legal Consultants mit TÜV-Zertifizierung
  Wenn Sie eine persönliche Beratung genauso schätzen, wie belastbare Aussagen und zeitsparende Technologie, dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere Jurist*innen sind als externer Datenschutzbeauftragter Hamburg für Unternehmen aus der Hansestadt tätig und unterstützen Sie bei der Umsetzung der DSGVO.
  Klingt überzeugend? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und melden uns kurzfristig zurück, um Ihren Bedarf zu besprechen.
  Sie erhalten ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot. Wir bieten attraktive Monatspauschalen, die sich an der Größe und Datenverarbeitung Ihres Unternehmens orientieren.
  Wie ist Ihr Unternehmen organisiert? Wie ist Ihr Unternehmen organisiert? Einzelunternehmen Unternehmensgruppe
  Gibt oder gab es bereits einen Datenschutzbeauftragten? Gibt oder gab es bereits einen Datenschutzbeauftragten? Nein Ja, interner DSB ja, externer DSB
  Anzahl Beschäftigte (ca.)
  Die Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter ist seit 2010 unser Geschäft. Und das verstehen wir genauso gut, wie die Anforderungen Ihres Unternehmens an praxistaugliche Lösungen und eine solide DSGVO-Compliance. Mit unserer Datenschutz Management Cloud "DataDesk" und einem persönlichen Ansprechpartner haben Sie den Datenschutz schnell im Griff.
  Rechtsanwälte und Legal Consultants – Ihre Profis für Datenschutz, Onlinerecht und Wettbewerbsrecht.
  Datenschutzbeauftragte und Datenschutzauditoren mit TÜV-zertifizierter Fachkunde.
  Langjährige Beratung und Prüfung, u.a. durch Tätigkeit in der Aufsichtsbehörde Hamburg.
  Bewährte DSGVO-Konzepte, Datenschutz Management Cloud, eLearning für Ihre Beschäftigten.
  Wir erklären auch Kompliziertes so einfach wie möglich – ohne zu vereinfachen.
  Für den Fall der Fälle sind wir über mehrere Millionen Euro versichert – zu Ihrem Schutz.
  "Ich arbeite mit der Datenschutzkanzlei sehr gerne zusammen und habe uneingeschränkt positive Erfahrungen gemacht. Insbesondere die proaktive Information seitens der Datenschutzkanzlei über Neuerungen im Datenschutz und den sich daraus ergebenden Anforderungen an uns sind extrem wertvoll."
  Head Of Operations bei LaterPay
  "Die Datenschutzkanzlei begleitet uns nun schon seit einigen Jahren bei der Gestaltung der Datenschutzprozesse in der Verlagsgruppe. Wir schätzen die kompetente und zielführende Art, mit der unser Datenschutzbeauftragter und sein Team uns beraten und die verschiedenen Interessen in den Blick nehmen. "
  Chief Digital Officer der ZEIT-Verlagsgruppe
  "Gerade als Online-Marktplatz hatten wir schon etwas Respekt vor den Herausforderungen des Datenschutzes. Aber David konnte uns hervorragend durch den Dschungel des Datenschutzes navigieren und unsere Abläufe datenschutzkonform gestalten."
  Gründerin von REBELLE
  "Wir arbeiten seit der Gründung unserer Unternehmensgruppe mit der Datenschutzkanzlei zusammen. Als schnell wachsendes Startup kommt uns die lösungsorientierte Beratung sehr entgegen. Sie hat sich bisher als pragmatisch und zuverlässig erwiesen."
  Dr. Ingmar Dathe, LLM
  Director Legal Affairs der Sanity Group
  Über 300 Unternehmen vertrauen auf uns als Datenschutzbeauftragte. Zu unseren Hamburger Kunden gehören:
  So setzen wir die DSGVO mit Ihnen schnell und wirksam um
  Unsere Datenschutzexperten befassen sich täglich mit Fragen zu Datenschutz und Onlinerecht und führen seit Jahren erfolgreiche DSGVO-Projekte durch. Für Unternehmen in Hamburg, deren externer Datenschutzbeauftragter wir sind, bedeutet das eine effiziente, pragmatische und letztlich kostensparende Umsetzung.
  Zu Beginn lernen wir Ihr Unternehmen und die Datenverarbeitungsprozesse kennen. Im Rahmen der Bestandsaufnahme stellen wir das bestehende Datenschutzniveau fest und analysieren die DSGVO-Konformität. Auf dieser Grundlage erhalten Sie einen Maßnahmenplan mit konkreten Empfehlungen, um die Datenschutz-Compliance zu erhöhen.
  Mit unseren ausgereiften Konzepten unterstützen wir Sie ganz pragmatisch bei der Umsetzung der DSGVO-Vorgaben. Dazu gehören insbesondere das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Sicherheits- und Löschkonzepte, wirksames Datenschutz-Management und interne Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten. Bei Bedarf gestalten wir Datenschutzerklärungen, Verträge zur Auftragsverarbeitung und regeln Datenübermittlungen in Drittstaaten wie die USA. Damit haben Sie die gesetzlichen Anforderungen jederzeit nachweisbar im Griff.
  Die Schulung der Beschäftigten ist ein wichtiger Baustein Ihres Datenschutzes. Dank unserer eigenen eLearning-Plattform können wir auch große Teilnehmerzahlen schnell und flexibel bewältigen – mit persönlichem Zertifikat als Teilnahmenachweis. Je nach Bedarf führen wir ergänzende Workshops und Vertiefungsschulungen durch – bei Ihnen, bei uns oder per Webinar.
  Ihr Datenschutzbeauftragter ist für Sie da und begleitet Ihre Datenschutzthemen. Die Beratung erfolgt meist unkompliziert per Telefon und E-Mail und ist im vereinbarten Rahmen über eine Monatspauschale abgedeckt. Auf Wunsch erhalten Sie belastbare rechtliche Stellungnahmen, Vertragsgestaltungen, Vertretung in Aufsichtsbehörden-Verfahren etc. Wir unterstützen Sie bei der gesetzlich geforderten Dokumentation, bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und dem Datenschutz-Management.
  Durch das Team der Datenschutzkanzlei erhalten Sie jederzeit persönliche Beratung und Unterstützung.
  Als externe Datenschutzbeauftragte beraten wir in Hamburg und Umgebung Unternehmen und Organisationen jeder Größe und Entwicklungsphase und aus diversen Branchen. Dazu gehören:
  E-Commerce, stationärer Handel
  Gesundheit, Fitness, eHealth
  Presse, Verlage, Medien
  Werbung, Online-Agenturen, Entwickler
  Cloud-Dienste, Plattformen
  Family Offices, Finanzdienstleister
  Immobilien, Makler, Hausverwaltungen
  Wir legen Wert auf eine persönliche Beratung und stehen Ihnen mit unserem Beraterteam zur Seite. Unterstützend setzen wir auf unsere Datenschutz Management Cloud DataDesk, um zusammen Ihre Dokumentationen und Prozesse zeitsparend und verlässlich zu organisieren.
  Der Datenschutzbeauftragte ist die Anlaufstelle für die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Für Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg ist das der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (kurz: HmbBfDI) Thomas Fuchs.
  Wir stehen in regelmäßigem Kontakt mit den Referenten des Hamburgischen Datenschutzbeauftragten. Als Datenschutzbeauftragter Ihres Unternehmens übernehmen wir auch für Sie die Kommunikation bei behördlichen Prüfungen, bei Beschwerden betroffener Personen und bei meldepflichtigen Datenschutzvorfällen.
  Der Datenschutzbeauftragte muss bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet werden. Für Unternehmen aus Hamburg erfolgt dies über das elektronische Meldeformular auf der Website des HmbBfDI.
  Tätigkeitsberichte der Aufsichtsbehörde Hamburg
  Was sind die Aufgaben und Tätigkeiten der Aufsichtsbehörde? Einen Überblick der Prüfungen und Beratungen des HmbBfDI geben die jährlichen Tätigkeitsberichte, die auf der Website der Behörde abrufbar sind.
  Sie haben Post von der Aufsichtsbehörde Hamburg erhalten oder müssen einen Datenschutzvorfall melden? Wir beraten Sie schnell und unkompliziert.
  Telefon +49. 40. 228 691 140
  E-Mail info@datenschutzkanzlei.de
  Wenn es schnell gehen muss, können Sie innerhalb von wenigen Stunden einen Juristen der Datenschutzkanzlei zu Ihrem fachkundigen externen Datenschutzbeauftragten benennen.
  Wir sind da, wenn Sie uns brauchen. Die Zusammenarbeit erfolgt in der Regel durch Besprechungen und Beratungen, die wir über Videokonferenz, per Telefon oder E-Mail machen. Bei Bedarf treffen wir uns in Hamburg bei uns in der Kanzlei oder bei Ihnen.
  Für die Organisation Ihres Datenschutzes nutzen wir DataDesk – unsere Datenschutz Management Software aus der Cloud. Mit wenig Aufwand stehen damit Ihre Verarbeitungsverzeichnisse, TOM etc. sowie die wichtigsten DSGVO-Prozesse. Mit DataDesk und unserer Unterstützung haben Sie die DSGVO schnell im Griff.
  Der Datenschutzbeauftragte muss ordnungsgemäß und frühzeitig in alle mit dem Schutz personenbezogener Daten zusammenhängenden Fragen eingebunden werden (Art. 38 Abs. 1 DSGVO). Dies bedeutet, dass der Datenschutzbeauftragte alle für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften relevanten Informationen zu einem Zeitpunkt erhalten muss, der eine angemessene Bearbeitungszeit ermöglicht. Eine Einbindung bereits in der Planungsphase anstehender Datenschutzmaßnahmen kann insofern notwendig sein.
  Als Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter müssen Sie den Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 38 Abs. 2 DSGVO bei seinen Aufgaben unterstützen. Das bedeutet, dass Sie dem DSB Zugang zu den personenbezogenen Daten und Verarbeitungsvorgängen gewähren müssen. Die ebenfalls erforderliche Bereitstellung von Zeit und Infrastruktur sowie die zur Erhaltung des Fachwissens erforderlichen Fortbildungen betreffen hingegen primär interne Datenschutzbeauftragte. Die externen Datenschutzbeauftragten der Datenschutzkanzlei sind anerkannte Datenschutzexperten und bilden sich regelmäßig fort. Mit der Benennung zum externen DSB kaufen Sie unsere Infrastruktur quasi mit ein.
  Der Datenschutzbeauftragte ist verpflichtet, unmittelbar an die höchste Managementebene zu berichten (Art. 38 Abs. 3 DSGVO). Das sind in der Regel Inhaber, Vorstand, Geschäftsführer oder die Behördenleitung. Er bleibt hinsichtlich seiner Aufgaben allerdings unabhängig und ist nicht an Weisungen des Auftraggebers gebunden.
  Eine generelle Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht gemäß Art. 37 Abs. 1 DSGVO für Verantwortliche und Auftragsverarbeiter nur, wenn:
  Ihre Kerntätigkeit in der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen besteht, welche aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs und/oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen. Die Datenverarbeitung stellt in diesen Fällen also nicht nur eine unterstützende Randfunktion dar (wie etwa bei der Gehaltsabrechnung), sondern ist wesentliche Voraussetzung für die Haupttätigkeit.
  Ihre Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten gemäß Art. 9 DSGVO oder von personenbezogenen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten gemäß Art. 10 DSGVO besteht. Inwieweit eine "umfangreiche Verarbeitung" vorliegt, richtet sich vor allem nach der Anzahl der betroffenen Personen, dem Umfang und der Verschiedenartigkeit sowie der geographischen Erstreckung der erhobenen Daten.
  Diese Einschränkung der Benennungspflicht wird allerdings für deutsche Unternehmen keine praktische Relevanz erlangen, da Art. 37 Abs. 4 Satz 2 DSGVO eine Öffnungsklausel für die Mitgliedstaaten enthält. Gemäß § 38 Abs. 1 BDSG wird die erweiterte Benennungspflicht beibehalten. Danach musste ein Datenschutzbeauftragter zunächst benannt werden, wenn in der Regel mindestens zehn Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt waren. Diese Grenze wurde im Zuge des zweiten Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU (2.DSAnpUG) angehoben und auf 20 Personen erhöht.
  Eine freiwillige Ernennung bleibt weiterhin möglich. Allerdings gilt in diesem Fall gemäß § 38 Abs. 2 BDSG nicht der erweiterte Kündigungsschutz.
  Was kostet die Erstberatung bei der Datenschutzkanzlei?
  Gerne besprechen wir mit Ihnen vorab, ob die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten für Sie erforderlich oder sinnvoll ist und welchen konkreten Beratungsbedarf Ihr Unternehmen hat. Diese Erstberatung ist selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich.
  Rufen Sie uns einfach an unter 040 228 691 140 oder schreiben Sie uns.
  Wie reduziert die Datenschutzkanzlei unser Haftungsrisiko?
  Verstöße gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können empfindliche Bußgelder auslösen und auch zu Haftungsrisiken für die Unternehmensleitung führen. Unsere Jurist*innen beschäftigen sich seit Jahren mit den gesetzlichen Anforderungen, Risikoeinschätzungen und der praktischen Umsetzung des Datenschutzrechts. Außerdem haben wir bereits eine Vielzahl von aufsichtsbehördlichen Verfahren begleitet und die Gründer der Datenschutzkanzlei waren selbst in den Datenschutzbehörden Hamburg und Berlin tätig. Durch unsere Beratung sinkt das Risiko von Bußgeldern erheblich und für den Fall einer Fehlberatung haften wir mit unserer Haftpflichtversicherung.
  Für die Umsetzung unserer Empfehlungen bleiben freilich Sie verantwortlich. Wir geben Ihnen konkrete Empfehlungen und Risikoeinschätzungen zur Hand und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
  Der Datenschutzbeauftragte wirkt auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze hin und ist der erste Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten geht.
  Können Konzerne und Unternehmensgruppen einen gemeinsamen DSB benennen?
  Die Benennung eines Konzerndatenschutzbeauftragten ist gemäß Art. 37 Abs. 2 DSGVO ausdrücklich möglich. Voraussetzung ist lediglich, dass der Datenschutzbeauftragte von jeder Niederlassung erreicht werden kann. Auch bei international tätigen Konzernen sollte der Datenschutzbeauftragte deshalb seinen Sitz in einer Niederlassung innerhalb der EU haben.
  Zum Datenschutzbeauftragten kann nur bestellt werden, wer die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit besitzt.
  Die Fachkunde fußt auf der beruflichen Qualifikation, dem Fachwissen auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis sowie auf der Eignung zur Erfüllung der oben genannten Aufgaben (Art. 37 Abs. 5 DSGVO). Dabei können bei komplexen Datenverarbeitungssystemen oder bei einer umfangreichen Verarbeitung sensibler Daten besondere Kenntnisse und Fähigkeiten erforderlich sein. Die Auswahl ist daher sorgfältig anhand der speziellen Gegebenheiten im Unternehmen zu treffen.
  Mit Zuverlässigkeit ist die persönliche Integrität gemeint. Die Wahrnehmung gewisser anderer Aufgaben und Tätigkeiten kann zu einem Interessenkonflikt führen, der die Unabhängigkeit entfallen lässt (vgl. Art. 38 Abs. 6 Satz 2 DSGVO). Das kann z.B. bei einer gleichzeitigen Tätigkeit im Betriebsrat, Aufsichtsrat, in der Geschäftsführung oder auch bei Leitungsaufgaben in IT, Vertrieb, Marketing, Personal etc. der Fall sein. So hat beispielsweise das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht die Benennung eines IT-Verantwortlichen zum Datenschutzbeauftragten untersagt und mit einem Bußgeld belegt. Der Fall zeigt, dass die Aufsichtsbehörden die Unabhängigkeit des Datenschutzbeauftragten sehr ernst nehmen.
  Welche Vorteile hat ein externer DSB gegenüber einem internen DSB?
  Als Datenschutzbeauftragter kann gemäß Art. 37 Abs. 6 DSGVO sowohl ein Mitarbeiter des Unternehmens (interner Datenschutzbeauftragter) als auch ein Dritter auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags (externer Datenschutzbeauftragter) benannt werden.
  Die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten bietet dabei einige Vorteile:
  Durch die Auswahl eines geeigneten Dienstleisters sind Fachkunde und Zuverlässigkeit gesichert. Es entfallen für Sie die Kosten und Ausfallzeiten für regelmäßige Aus- und Weiterbildungen eines internen Mitarbeiters;
  Unternehmen profitieren von der Erfahrung des Datenschutzbeauftragten aus einer Vielzahl von Mandaten mit häufig ähnlichen Herausforderungen und Fragestellungen;
  Planbare Kosten: Der externe Datenschutzbeauftragte wird über eine geringe Pauschale und darüber hinaus nur anhand des tatsächlich anfallenden Aufwands vergütet. Das vermeidet hohe Fixkosten und Bindung von Arbeitszeit eigener Beschäftigter;
  Das Unternehmen bleibt durch den Abschluss eines Dienstvertrages mit dem externen Datenschutzbeauftragten flexibel. Gemäß § 38 Abs. 2 BDSG i.V.m. § 6 Abs. 4 BDSG genießt der interne Datenschutzbeauftragte nämlich besonderen Kündigungsschutz.
  Wie erfolgt die Meldung des DSB bei der Aufsichtsbehörde Hamburg?
  Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen die Kontaktdaten ihres Datenschutzbeauftragten der zuständigen Aufsichtsbehörde mitteilen. Diese Pflicht ergibt sich aus Art. 37 Abs. 7 DSGVO. In der DSGVO ist aber nicht festgelegt, auf welchem Weg die Meldung erfolgen muss. Grundsätzlich kann die Meldung daher z.B. per E-Mail, Fax oder Brief erfolgen. Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit stellt auf seiner Website ein elektronisches Meldeformular bereit.